HP Color LaserJet Pro MFP M277-User Guide

设置“扫描到电子邮件”
简介
要使用此扫描功能，本产品必须联网。此扫描功能在您进行配置后才可使用。要配置此功能，请使用
“扫描到电子邮件设置向导 (Windows)”，这些向导作为完整软件安装的一部分安装在 HP 产品程序组
中。您还可以使用 HP 内嵌式 Web 服务器配置此功能。以下说明描述通过使用“扫描到电子邮件设置向
导和 HP 嵌入式 Web 服务器”配置该功能。
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使用“扫描到电子邮件向导 (Windows)”
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通过 HP 内嵌式 Web 服务器 (Windows) 设置“扫描到电子邮件”功能
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在 Mac 上设置“扫描到电子邮件”功能
使用“扫描到电子邮件向导 (Windows)”
某些 HP 产品从软件 CD 中安装驱动程序。在此安装过程的结尾有一个 设置“扫描到文件夹和电子邮
件”
的选项。这些设置向导中含有基本配置的选项。
安装后，通过单击 开始按钮，选择 程序或 所有程序项目，然后单击 HP 项目访问设置向导。单击产品
名称项目，然后单击 扫描到电子邮件向导以开始配置流程。
1. 要添加新的外发电子邮件地址，请单击 新建按钮。
2. 输入电子邮件地址。单击 下一步按钮。
3. 在 显示名称框中，键入此电子邮件地址要显示的名称，然后单击 下一步。
注：
要确保电子邮件配置文件安全，请输入一个 4 位数的 PIN。将安全 PIN 分配给配置文件后，必
须在产品使用该配置文件发送电子邮件前在产品控制面板中输入 PIN。
4. 输入 SMTP 服务器的名称或 IP 地址和 SMTP 服务器端口号。如果外发 SMTP 服务器需要附加的安全
验证，请单击
单子邮件登录验证复选框并输入所需的用户 ID 和密码。完成后单击 下一步按钮。
注：
如果您不知道 SMTP 服务器名称、SMTP 端口号或验证信息，请联系电子邮件/Internet 服务提
供商或系统管理员，以获得相关信息。SMTP 服务器名称和端口名称通常可通过 Internet 搜索轻松
查找。例如，使用以下术语进行搜索，如“gmail smtp 服务器名称”或“yahoo smtp 服务器名
称”。
5. 查看信息并检查所有设置是否正确。如果存在错误，请单击 后退按钮以更正错误。完成后，单击
保存并测试按钮测试配置并完成设置。
注：
创建附加的外发电子邮件配置文件，以从多个电子邮件帐户进行扫描。
通过 HP 内嵌式 Web 服务器 (Windows) 设置“扫描到电子邮件”功能
1. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS)：
a. 在产品控制面板的主页屏幕上，轻触“连接信息” 按钮，然后轻触 已联网 按
钮或 Wi-Fi 网络开启 按钮以显示 IP 地址或主机名。
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