HP Color LaserJet Pro MFP M277 User Guide

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Einführung
Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese Scanfunktion
ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konguriert haben. Verwenden Sie zum Kongurieren dieser Funktion den
Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows), der als Teil der vollständigen Softwareinstallation in
der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Kongurieren dieser Funktion können Sie außerdem
den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden Anweisungen wird die Konguration der Funktion
mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail und dem integrierter HP Webserver beschrieben.
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Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
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Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
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Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation
wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt.
Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonguration.
Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltäche Start klicken,
das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP klicken. Klicken
Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Assistent zum Scannen in E-Mail, um den
Kongurationsvorgang zu starten.
1. Um eine neue ausgehende E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltäche Neu.
2. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Klicken Sie auf die Schaltäche Next (Weiter).
3. Geben Sie im Feld Display-Name den Namen an, mit dem die E-Mail-Adresse angezeigt werden soll, und
klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: Um das E-Mail-Prol zu sichern, geben Sie eine vierstellige PIN ein. Nachdem eine Sicherheits-
PIN einem Prol zugewiesen wurde, muss die PIN auf dem Bedienfeld des Produkts eingegeben werden,
bevor das Produkt eine E-Mail mit diesem Prol senden kann.
4. Geben Sie den Namen der IP-Adresse des SMTP-Servers und die Portnummer des SMTP-Servers ein. Wenn
der ausgehende SMTP-Server eine zusätzliche Sicherheitsauthentizierung erfordert, klicken Sie auf das
Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentizierung, und geben Sie die erforderliche Benutzer-ID und
das Kennwort ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltäche Weiter.
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können
für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum
Beispiel Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
5. Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler
vorliegt, klicken Sie auf die Schaltäche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie
auf die Schaltäche Speichern und Testen, um die Konguration zu testen und die Einrichtung zu beenden.
HINWEIS: Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Prole, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu
scannen.
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