HP Color LaserJet Pro MFP M277 User Guide

Kongurera Skanna till e-post
Inledning
Om du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Den här
skanningsfunktionen är inte tillgänglig förrän du kongurerar den. För att kongurera denna funktion använder
du kongurationsguiden Skanna till e-post (Windows), som installeras i HP-programgruppen för produkten vid
en fullständig programvaruinstallation. Du kan också använda HP Embedded Web Server för att kongurera den
här funktionen. Följande instruktioner beskriver hur du kongurerar funktionen genom att använda både
kongurationsguiden för Skanna till e-post och HP Embedded Web Server.
●
Använda guiden Skanna till e-post (Windows)
●
Kongurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)
●
Kongurera funktionen Skanna till e-post på en Mac.
Använda guiden Skanna till e-post (Windows)
Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här
installationen kan du kongurera skanning till mapp eller e-post. Kongurationsguiderna omfattar alternativen
för grundläggande konguration.
Efter installation startar du kongurationsguiden genom att klicka på knappen Start, välja Program eller Alla
program och sedan klicka på HP. Klicka på produktnamnet och klicka sedan på Guiden Skanna till e-post för att
starta kongurationsprocessen.
1. Om du vill lägga till en ny utgående e-postadress klickar du på knappen Ny.
2. Ange e-postadressen. Klicka på knappen Nästa.
3. I rutan Visningsnamn anger du det namn som ska visas för den här e-postadressen och klickar sedan på
Nästa.
OBS! Om du vill kan du skydda e-postprolen med en 4-sirig PIN-kod. Om du har tilldelat en PIN-kod till
en prol måste den anges på produktkontrollpanelen innan produkten kan skicka ett e-postmeddelande
med den prolen.
4. Ange namnet eller IP-adressen för SMTP-servern och SMTP-serverns portnummer. Om den utgående
SMTP-servern kräver ytterligare säkerhetsautentisering klickar du i kryssrutan Autentiserad e-
postinloggning och anger användar-ID och lösenord. Klicka på Nästa när du är klar.
OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,
kontaktar du e-post/Internet-leverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTP-
servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internet-sökning. Använd t.ex. termer som
"gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i sökningen.
5. Granska informationen och bekräfta att alla inställningar är korrekta. Om det nns ett fel klickar du på
knappen Bakåt för att korrigera felet. När du är klar klickar du på knappen Spara och testa för att testa
kongurationen och slutföra installationen.
OBS! Skapa ytterligare proler för utgående e-post för att skanna från er än ett e-postkonto.
Kongurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)
1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):
SVWW Kongurera Skanna till e-post 59