Using the control panel-FutureSmart 3
快速設定
快速存取預先設定的工作選項。 若需建立新快速設
定的指示，請參閱產品使用指南。
影印
影印原稿。
電子郵件 (如果已設定)
將文件作為電子郵件附件來傳送。
傳真 (如果已提供且已設定)
將文件傳送至一個或多個傳真號碼。
儲存至網路資料夾（若已設定）
掃描並儲存文件以供日後使用。
儲存至裝置記憶體
掃描並儲存文件以供日後使用。
儲存至 USB（若已設定）
掃描並儲存文件以供日後使用。
從 USB 擷取（若已設定）
從可攜式 USB 儲存附件選擇文件並列印。
從裝置記憶體擷取
列印儲存在此產品記憶體的工作。
工作狀態
檢查進行中及已完成的工作。
耗材
檢查耗材狀態並重設耗材。
紙匣
檢查紙匣狀態，並設定紙張類型及尺寸。
裝置維護
維護產品。
管理
管理產品。
光學字元辨識 (OCR)（z 機型）
在掃描並儲存文件後，請從文件檔案類型的多個 OCR 選項中選
擇，您便可以在儲存的文件中編輯文字。 OCR 適用於下列功能
（若已設定）： 電子郵件、儲存至網路資料夾、儲存至 USB，
以及儲存至 SharePoint®。
1. 開啟電子郵件功能或儲存至功能。
2. 點選更多選項 按鈕。
3. 點選文件檔案類型。
4. 選擇 OCR 檔案類型。
將原稿列印面朝上放入文件送紙器中，或將原稿列印面朝下放入
玻璃板的左上角。
1. 若要自訂設定，請點選影印 然後點選個別的選項。
點選更多選項 以設定其他選項。
2. 點選開始 。
3. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
1. 將原稿列印面朝上放入文件送紙器中，或將原稿列印面朝下
放入玻璃板的左上角。
2. 點選電子郵件 。
3. 點選寄件者： 文字方塊以開啟鍵盤。 鍵入電子郵件地址。
4. 點選收件者： 文字方塊以開啟鍵盤。 鍵入電子郵件地址。
5. 點選主旨： 文字方塊以開啟鍵盤。 鍵入文字。
6. 點選更多選項 以設定其他選項。
7. 點選開始 。
8. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
1. 點選從 USB 擷取 或從裝置記憶體擷取 。
2. 選擇要在其中儲存文件的資料夾，然後點選確定。
3. 如果是保密工作，請輸入 PIN。
4. 點選開始 。
5. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
1. 將原稿列印面朝上放入文件送紙器中，或將原稿列印面朝下
放入玻璃板的左上角。
2. 點選儲存至 SharePoint 、儲存至網路資料夾 、儲存至
USB 或是儲存至裝置記憶體 。
3. 選擇檔案資料夾，然後點選確定。
4. 點選工作名稱以開啟鍵盤，然後鍵入檔案名稱。 點選 OK。
5. 點選開始 。
6. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
更多說明
• 產品支援： www.hp.com/support/ojcolorMFPX585
1. 將原稿列印面朝上放入文件送紙器中，或將原稿列印面朝下
放入玻璃板的左上角。
2. 點選傳真 。
3. 使用下列任一種方法選擇傳真號碼：
• 點選傳真號碼欄位以開啟鍵盤，然後手動輸入傳真號碼
• 點選通訊錄 按鈕以選擇傳真號碼。
• 選擇快速撥號號碼。
4. 點選更多選項 以設定其他選項。
5. 點選開始 。
6. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 。
1. 點選裝置維護 以開啟功能表群組，方便您執行下列工作：
• 校準與清潔產品。
• 備份與還原產品資訊。
• 透過 USB 更新韌體。
• 開啟服務功能表。
2. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
1. 點選管理 以開啟功能表群組，方便您執行下列工作：
• 設定大多數功能的預設產品行為。
• 設定網路設定。
• 檢視及列印產品報告。
• 設定日期與時間。
• 列印可協助您排解疑難的說明頁面。
2. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
1. 點選耗材名稱以檢視其目前用量。
2. 要檢視耗材的零件編號或耗材位置，請點選任何耗材行，
然後點選詳細資料。
3. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
1. 點選紙匣編號以檢視其目前用量。
2. 要變更紙張類型或尺寸，點選修改。
3. 點選詳細資料以檢視特定紙匣的詳細資料。
4. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
1. 要檢視目前的所有工作， 請點選工作狀態 。 使用中標籤
會顯示目前的所有工作/使用者/狀態資訊。
2. 要檢視特定工作，請點選工作名稱，然後點選詳細資料。
3. 要取消特定工作，請點選工作名稱，然後點選取消工作。
4. 要檢視已完成的工作，請點選工作記錄標籤。
5. 要檢視已完成的特定工作，請點選工作名稱，
然後點選詳細資料。
6. 要列印工作記錄副本，請點選列印記錄。
7. 要返回主畫面，點選畫面左上角的主畫面 按鈕。
儲存至 SharePoint®（若已設定）
（z 機型）
直接掃描檔案並儲存至 Microsoft® SharePoint®
網站中。
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