Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow Brukerhåndbok caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L : ; . / ? www.hp.
HP Officejet Enterprise farge-MFP X585 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Kort om produktet ......................................................................................................................................... 1 Sammenligning av produkter ................................................................................................................................ 2 Produktet sett forfra og bakfra ............................................................................................................................. 4 Produktet sett forfra ...
Velge papirtype (Windows) ............................................................................................................... 30 Flere utskriftsoppgaver .................................................................................................................... 30 Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ............................................................................................................................. 31 Slik skriver du ut (Mac OS X) .......................................
Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe ..... 55 Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server .................................................. 56 Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang .......................................................... 57 Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang .......................................................... 57 Aktiver Lagre til USB ..........................................................................
Nettverk-kategori ........................................................................................................... 90 Liste over Andre koblinger ............................................................................................. 91 HP Utility for Mac OS X ......................................................................................................................................... 92 Åpne HP Utility ..............................................................................
Skrive ut fra et annet program ....................................................................................................... 125 Kontroller papirtypeinnstillingen for utskriftsjobben ................................................................... 125 Kontrollere papirtypeinnstillingen (Windows) ............................................................. 125 Kontrollere papirtypeinnstillingen (Mac OS X) .............................................................
Kontrollere innstillinger for bildejustering .................................................................................... 145 Optimalisere fakskvaliteten for tekst eller bilder .......................................................................... 145 Kontrollere innstillinger for feilkorrigering .................................................................................... 145 Sende til en annen faksmaskin ...................................................................................
1 Kort om produktet ● Sammenligning av produkter ● Produktet sett forfra og bakfra ● Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Sammenligning av produkter Modellnavn Modellnummer Papirhåndtering X585dn-modell X585f-modell X585z-modell B5L04A B5L05A B5L06A Skuff 1 (kapasitet på 50 ark) Skuff 2 (kapasitet på 500 ark) Automatisk dupleksutskrift Tilkobling 10/100/1000 Ethernet LAN-tilkobling med IPv4 og IPv6 USB-port med enkel tilgang for utskrift og skanning uten datamaskin, og for oppgradering av fastvaren Wireless direct-tilbehør for berøringsutskrift fra mobilenheter (tilleggsutstyr på enkelte skrivere) Lager HP høyytelse
Modellnavn Modellnummer Kopiere og skanne X585dn-modell X585f-modell X585z-modell B5L04A B5L05A B5L06A Kopierer og skanner 45 spm på papir i A4og Letter-størrelse, kan skanne opptil 60 spm ved lavere oppløsning Kopiering og skanning fra USB-enhet med enkel tilgang (ingen datamaskin kreves) Dokumentmater for 50 sider 100-siders dokumentmater med elektronisk tosidig kopiering og skanning og registrering av dobbeltmating Sende digitalt Send til e-post-, Lagre til USB- og Lagre i nettverksmappe-alterna
Modellnavn Modellnummer X585dn-modell X585f-modell X585z-modell B5L04A B5L05A B5L06A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks 1 2 3 HP ePrint-programvaren støtter følgende operativsystemer: Windows Vista® (32-biter og 64-biter), Windows 7 (32-biter og 64biter), Windows 8 (32-biter og 64-biter) og Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks.
Produktet sett forfra 2 1 3 12 11 caps lock A shift Z 10 @ S X alt D C F V G B H N 4 J K M alt , L : ; .
Produktet sett bakfra 1 9 8 7 2 6 5 4 6 1 Dokumentmaterdeksel (tilgang for å fjerne fastkjørt papir eller rengjøre valser) 2 Venstre deksel (for å fjerne fastkjørt papir og tilgang til blekkoppsamlerenhet) 3 Skuff 1 (flerfunksjonsskuff) 4 Faksport (bare faksmodeller) 5 Spor for kabellås 6 Modellnummer- og serienummermerke 7 Grensesnittporter 8 Formaterer (med grensesnittporter) 9 Strømtilkobling Kapittel 1 Kort om produktet 3 NOWW
Grensesnittporter 1 2 3 4 NOWW 5 1 USB-enhetsport tar en USB-kabel fra en PC (alternativ til nettverks- og trådløstilkoblinger). 2 Ethernet-port 3 FIH-port (utrustning for eksternt grensesnitt) 4 USB-vertsport tar USB-lagringsenheter bare for Plugg inn og skriv ut.
Kontrollpanelvisning På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet. Du kan når som helst gå tilbake til startskjermbildet ved å trykke på Hjem-knappen på venstre side av produktets kontrollpanel. Du kan også trykke på Hjem-knappen i det øverste venstre hjørnet på skjermen. MERK: Funksjonen som vises på startskjermen, kan variere avhengig av produktkonfigurasjonen.
14 Funksjoner Funksjonene som vises i dette området, kan, avhengig av hvordan produktet er konfigurert, inkludere hvilke som helst av følgende elementer: ● Hurtigsett ● Kopiering ● E-post ● Faks ● Lagre til USB ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til enhetsminne ● Hent fra USB ● Hent fra enhetsminne ● Lagre til SharePoint® ● Jobbstatus ● Rekvisita ● Skuffer ● Administrasjon ● Vedlikehold av enhet 15 Tastatur (bare X585zmodeller) X585z-modellen har et fysisk tastatur.
Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med produktet. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet. I USA går du til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 for HPs omfattende hjelp for produktet. Følg denne fremgangsmåten utenfor USA: 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Velg land/region. 3. Klikk på Feilsøking. 4. Angi navnet på produktet (HP Officejet Enterprise farge-MFP X585), og velg deretter Søk.
2 Papirskuffer ● Forstå papirbruk ● Konfigurere skuffer for papirtype og -størrelse ● Legg i skuff 1 (universalskuff på venstre side av produktet) ● Legge i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Forstå papirbruk HP Officejet-blekk for kontorbruk er spesialutviklet for bruk med HP-skrivehoder. Unike blekksammensetninger bidrar til forlenget levetid for skrivehodene og større pålitelighet. Når de brukes sammen med ColorLok®-papir, gir disse blekkpatronene fargeresultater i laserkvalitet. Dette produktet støtter en rekke papirtyper og andre utskriftsmaterialer.
NOWW Type utskriftsmateriale Gjør dette Ikke gjør dette Brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer ● Bruk bare brevhodepapir eller skjemaer som er godkjent for bruk i blekkskrivere. ● Ikke bruk hevet brevhode eller brevhode av metall. Tungt papir ● Bruk bare tykt papir som er godkjent for bruk i blekkskrivere og som oppfyller vektspesifikasjonene til dette produktet.
Konfigurere skuffer for papirtype og -størrelse Standardinnstillingen for produktet er at papiret hentes fra skuff 2. Hvis skuff 2 er tom, henter produktet papir fra skuff 1, eller skuff 3 hvis den er installert. Når du konfigurerer en skuff på dette produktet, endres hastighetsinnstillingene for å gi den beste utskriftskvaliteten for den papirtypen du bruker. Hvis du bruker spesialpapir til alle, eller de fleste, utskriftsjobbene på produktet, bør du endre standardinnstillingen.
Konfigurere en skuff ved å bruke kontrollpanelet Du kan også konfigurere skuffene for type og størrelse uten at du har fått en melding fra produktet. NOWW 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Skuffer fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg linjen for skuffen som du vil konfigurere, og velg deretter Endre-knappen. 3. Velg papirstørrelsen og papirtypen fra listen over alternativer. 4. Velg OK-knappen for å lagre valget.
Legg i skuff 1 (universalskuff på venstre side av produktet) 1. Åpne skuff 1. 2. Trekk ut skuffeforlengeren. 3. Trekk papirførerne helt ut og legg deretter papirstabelen i skuff 1. Juster papirskinnene til størrelsen på papiret. MERK: Plasser papiret i skuff 1 med siden det skal skrives ut på, ned og den øvre kanten på siden av skuffen nærmest produktet.
Legge i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) 1. Trekk skuffen ut av produktet. 2. Skyv til side papirskinnene for lengde og bredde. 3. Legg papiret i skuffen, og kontroller at det er flatt i alle fire hjørnene. Skyv papirbreddeskinnene slik at de er på linje med merket for papirstørrelsen nederst i skuffen. Skyv den fremre papirskinnen slik at den dytter papirbunken mot skuffens bakkant. MERK: Plasser papiret i skuffen med siden det skal skrives ut på, opp.
4. Trykk papiret ned for å forsikre deg om at papirbunken er nedenfor tappene for papirgrense på siden av skuffen. 5. Skyv skuffen inn i produktet. MERK: Når du skal lukke skuffen, dytter du på midten eller med jevnt trykk på begge sider. Unngå å trykke bare på én side.
3 Deler, rekvisita og tilbehør ● Bestille deler, tilbehør og rekvisita ● Bytt ut blekkpatronene Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Bestille deler, tilbehør og rekvisita Bestilling Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse.
Bytt ut blekkpatronene Produktet bruker fire farger og har én blekkpatron for hver farge: gul (Y), cyan (C), magenta (M) og svart (K). 1. Åpne blekkpatrondekselet. 2. Trykk den gamle blekkpatronen inn for å løse den ut. 3. Ta tak i kanten på den gamle blekkpatronen og trekk den rett utover for å ta den ut.
4. Ta den nye blekkpatronen ut av pakningen. C 0 98 5. Pass på ikke å berøre de gullfargede metallkontaktene på blekkpatronen. Fingeravtrykk på kontaktene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. C 980 6. 22 Sett inn den nye blekkpatronen i produktet. Skyv patronen inn til den låses på plass.
7. Lukk dekselet til blekkpatronene. 8. Plasser den gamle patronen i esken, og se informasjon om resirkulering av brukte blekkpatroner på esken.
24 Kapittel 3 Deler, rekvisita og tilbehør NOWW
4 Skrive ut ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere ● Mobilutskrift ● Skrive ut fra USB-porten Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Utskriftsoppgaver (Windows) Slik skriver du ut (Windows) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke eller trykke på Egenskaper eller Preferanser for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. 26 3. Velg kategoriene i skriverdriveren for å konfigurere de tilgjengelige alternativene.
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) Bruk denne fremgangsmåten for produkter som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis produktet ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren.
Skrive ut på begge sider manuelt (Windows) Bruk denne prosedyren for produkter som ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. 28 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4.
Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. NOWW 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Velg antall sider per ark i rullegardinlisten Sider per ark. 5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning.
Velge papirtype (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. 3. Velg kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på Mer.... 5. Utvid listen med alternativene for Type er:. alternativer. 6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret. 7.
Utskriftsoppgaver (Mac OS X) Slik skriver du ut (Mac OS X) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Mac OS X. 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og velg deretter andre menyer for å justere utskriftsinnstillinger. 4. Klikk på Skriv ut. Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X) MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig hvis du installerer HP-skriverdriveren.
4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark. 5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket. 6. På Rammer-menyen velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket. 7. Klikk på Skriv ut. Velge papirtype (Mac OS X) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3.
Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere ● Opprette en lagret jobb (Windows) ● Opprette en lagret jobb (Mac OS X) ● Skrive ut en lagret jobb ● Slette en lagret jobb Opprette en lagret jobb (Windows) Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst. MERK: Produktet ditt ser kanskje annerledes ut enn det som er på bildet, men handlingene er de samme. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2.
4. 5. Velg alternativet Jobblagringsmodus. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne jobblagringsmodusen kan du velge ett av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet.
4. 5. I nedtrekkslisten Modus velger du typen lagret jobb. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet.
36 3. Velg navnet på jobben, og velg deretter Slett-knappen. 4. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet og trykker deretter på knappen Slett.
Mobilutskrift HP tilbyr flere mobil- og ePrint-løsninger for trådløs utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett, smarttelefon eller andre mobilenheter. For å finne det beste valget kan du gå til www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (bare på engelsk).
● Nettverksinnstillinger ● Trådløs meny ● Trådløst direkte ● SSID 3. Velg området SSID-navn. 4. Bruk tastaturet til å endre navn. 5. Velg OK. HP ePrint via e-post Bruk HP ePrint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til produktets epostadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet. MERK: Det kan hende at produktet trenger en fastvareoppdatering for å bruke denne funksjonen.
● Windows: Når du har installert programvaren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger du HP ePrint på listen over installerte skrivere. Klikk på Egenskaper for å konfigurere utskriftsalternativer. ● Mac: Etter at du har installert programvaren, velger du Fil, Skriv ut og deretter pilen ved siden av PDF (nederst i venstre hjørne på driverskjermen). Velg HP ePrint.
Skrive ut fra USB-porten Dette produktet har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Produktet støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten foran på produktet. Du kan skrive ut følgende filtyper: ● PDF ● PRN ● PCL ● PS ● CHT Aktiver USB-porten for utskrift Før du kan bruke denne funksjonen, må du aktivere USB-porten. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere porten fra produktets kontrollpanelmenyer: 1.
5 Kopiere ● Kopiere ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Kopiere 42 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel. 3. Hvis du vil justere antall kopier, trykk på Kopierfeltet for å åpne et tastatur.
4. Angi antall kopier, og trykk deretter på knappen OK. 5. Velg Start-knappen NOWW .
Kopiere på begge sider (tosidig) Kopiere på begge sider automatisk 1. Legg originaldokumentene i dokumentmateren slik at den første siden vender opp og toppen av siden mates inn først. Juster papirskinnene til å passe med størrelsen på dokumentet. 2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel. 3. Trykk på Sider-knappen. 4. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du knappen Enkeltsidig original, tosidig utskrift.
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. 1. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel. 2. Trykk på knappen Flere alternativer, og trykk deretter på knappen Optimaliser tekst/bilde. 3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller velg knappen Juster manuelt og juster deretter glidebryteren i Optimer for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start-knappen .
46 Kapittel 5 Kopiere NOWW
6 Skanne/sende ● Aktiver Skann til e-post ● Aktiver Lagre i nettverksmappe ● Aktiver Lagre til USB ● Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Opprette et hurtigsett ● Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ● Sende et skannet dokument til en nettverksmappe ● Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region.
Aktiver Skann til e-post Produktet kan skanne en fil og sende den til en eller flere e-postadresser. Bruk informasjonen nedenfor til å konfigurere Skann til e-post. ● Bruk veiviseren for e-postoppsett ● Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver ● Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter ● Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail Bruk veiviseren for e-postoppsett Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD.
10. I dialogen Utgående e-postservere (SMTP) gjør du ett av følgende: ● Velg Jeg kjenner til serveradressen eller vertsnavnet for SMTP, angi informasjonen og klikk deretter på Neste. Dialogen Utgående e-postservere (SMTP) oppdateres. ● Velg Søk på nettverket etter utgående e-postserver, klikk på Neste, velg aktuell server fra listen Finne SMTP-servere, og klikk deretter på Neste. Dialogen Utgående e-postservere (SMTP) oppdateres. MERK: Dette alternativet finner utgående SMTP-servere innenfor brannmuren.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes. 2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 3. Klikk på koblingen Adressebok i den venstre navigasjonsruten. 4. I området Oppsett av nettverkskontakter klikker du på avmerkingsboksene for Aktiver personlige kontakter og Aktiver nettverkskontakter.
2. Velg adressebokknappen ved siden av Til:feltet for å åpne -skjermen Adressebok. 3. Trykk på knappen Legg til på skjermen.
4. Angi navnet på kontakten i feltet Navn. 5. Velg alternativet E-postadresse fra menylisten, og skriv deretter inn kontaktens e-postadresse. Velg OK-knappen for å legge til kontakten i listen. Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail Hvis du har Google™ Gmail-tjenesten og bruker Microsoft® Outlook som e-postgrensesnitt, trengs en ekstra konfigurasjon for å kunne bruke Skann til e-post-funksjonen. MERK: Følgende instruksjoner er for Microsoft Outlook 2007. 1.
Bruk følgende type kryptert forbindelse: TLS NOWW 7. Klikk på OK. 8. På skjermbildet Kontoinnstillinger, klikker du på Neste. 9. På skjermbildet Endre e-postkonto klikker du på Fullfør for å fullføre oppsettet.
Aktiver Lagre i nettverksmappe Bruk følgende informasjon til å konfigurere hurtigtaster for Lagre i nettverksmappe. ● Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe ● Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver ● Fullfør innstillingene for målmappe Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD. På slutten av denne installasjonen, er det er alternativ om å Aktivere Skann til mappe og e-post.
8. I dialogen Varslingsinnstillinger, velger du varslingsinnstillingene for skannestatus. Klikk på Neste. 9. I dialogen Filinnstillinger, velger du filinnstillingene som skal brukes. Klikk på Neste. 10. Les gjennom dialogen Sammendrag og klikk på Fullfør. 11. I dialogen Oppsett av Lagre til nettverksmappe klikker du på Bruk for å lagre hurtigtastene. Fullfør innstillingene for målmappe Bruk følgende informasjon for å fullføre innstillingene for målmappe for en delt mappe eller FTP-mappe.
Egendefinert undermappe: Dette alternativet oppretter automatisk en undermappe for en skanning i målmappen. Velg et format for undermappen fra listen. Begrens undermappetilgang til bruker: Velg dette alternativet for å begrense undermappetilgangen til brukeren som oppretter skannejobben. Forhåndsvisning av mappebane: Klikk på Oppdater forhåndsvisning for å vise hele mappebanen for skannejobber.
Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang Velg dette alternativet for mapper som er konfigurert for lese- og skrivetilgang. Dette alternativet støtter også bekreftelse av mappetilgang, jobbvarslinger og inkludering av bruker i undermappenavn. Bekreft mappetilgang før jobben starter ● Merk av for å tvinge enheten til å bekrefte mappetilgang før den starter en skannejobb. ● Fjern merket for raskere fullføring av skannejobber. Jobber kan mislykkes hvis mappen er utilgjengelig.
Aktiver Lagre til USB 1. 58 Åpne HPs innebygde webserver (EWS): -knappen for å vise IP- a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk adressen eller vertsnavnet. b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes. 2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 3. Klikk på koblingen Oppsett for Lagre til USB. 4. Merk av for Aktiver Lagre til USB. 5.
Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) MERK: Før du kan fullføre denne prosedyren, må målmappen der du vil lagre skannede filer finnes på SharePoint®-området, og du må ha skrivetilgang til målmappen. 1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS): -knappen for å vise IP- a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk adressen eller vertsnavnet. b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel.
c. I feltet Godkjenningsinnstillinger velger du om brukere må logge seg på med påloggingsinformasjonen sin på kontrollpanelet for å få tilgang til denne SharePoint®-mappen, eller om påloggingsinformasjonen alltid skal være den samme som da du navigerte til mappen. MERK: Hvis du velger Bruk påloggingsinformasjon til bruker for å koble til etter pålogging på kontrollpanel i rullegardinlisten Godkjenningsinnstillinger, må den påloggede brukeren ha tillatelse til å skrive til det bestemte SharePoint®-området.
Opprette et hurtigsett Bruk funksjonen Hurtigsett for å få rask tilgang til forhåndsinnstilte jobbalternativer Produktadministratoren kan bruke HPs innebygde webserver til å opprette hurtigsett, som deretter er tilgjengelige fra menyen Hurtigsett fra startskjermbildet på kontrollpanelet. Hurtigsett er tilgjengelig for følgende skanne-/ sendefunksjoner: ● E-post ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til USB ● Lagre til SharePoint® Spør systemadministratoren for å få hjelp med følgende trinn: 1.
7.
Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ● Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt ● Send e-post ved hjelp av adresseboken Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller plasser det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til dokumentet. 2. Velg knappen E-post på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.
64 4. Skriv inn e-postadressen. Hvis du vil sende til flere adresser, skiller du adressene med et semikolon, eller du kan trykke på Enter på tastaturet på berøringsskjermen etter at du har skrevet inn hver adresse. 5. Fyll ut feltene Kopi:, Emne: og Filnavn: Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å fylle ut feltene. Trykk på OK-knappen når du har fylt ut feltene. 6. Hvis du vil endre innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativer. 7.
8. Trykk på knappen Start for å sende. MERK: Det kan hende at produktet ber deg om å legge til e-postadressen i adresseboken. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen. 9. Hvis du vil konfigurere enda en e-post-jobb, trykker du på knappen OK på statusskjermen.
66 3. Velg adressebokknappen ved siden av Til:feltet for å åpne -skjermen Adressebok. 4. Fra nedtrekkslisten velger du adressebokvisningen du vil bruke.
5. Velg et navn fra listen over kontakter, og trykk deretter på høyre pilknapp for å legge til navnet i mottakerlisten. Gjenta dette trinnet for hver mottaker, og velg deretter OK-knappen. 6. Trykk på knappen Start for å sende. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Sende et skannet dokument til en nettverksmappe Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe på nettverket. Det er støtte for funksjonen på følgende operativsystemer: ● Windows Server 2003, 64-biters ● Windows Server 2008, 64-biters ● Windows XP, 64-biters ● Windows Vista, 64-biters ● Windows 7, 64-biters ● Novell v5.1 og nyere (bare tilgang til hurtigsettmapper) MERK: Du kan bruke denne funksjonen med Mac OS X v10.6 og eldre hvis du har konfigurert fildeling for Windows.
3. Hvis du vil bruke én av de forhåndsinnstilte jobbinnstillingene, velger du ett av elementene i listen Hurtigsett. 4. Hvis du vil konfigurere en ny jobb, trykker du på tekstfeltet Filnavn for å åpne et tastatur, og deretter skriver du inn navnet på filen. Velg OKknappen. 5. Ved behov trykker du på nedtrekkslisten Filtype for å velge en annet utdataformat.
6. Trykk på knappen Legg til som er under feltet Mappebane, for å åpne et tastatur, og skriv deretter inn banen til nettverksmappen. Bruk dette formatet for banen: \\bane\bane Velg OK-knappen. 7. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativer. 8. Velg knappen Start for å lagre filen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet.
Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) HP Flow CM Professional er en brukervennlig, nettskybasert løsning som er utformet for å hjelpe bedrifter med å forbedre kommunikasjonen ved å lagre og få tilgang til informasjon på en trygg måte. Løsningen gir tilgang til et komplett sett med anerkjente dokumentstyringsverktøy fra nesten hvor som helst via en nettleser, for å registrere, lagre, søke, hente, dele og mye mer.
72 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW
7 Faks ● Konfigurere faks ● Endre fakskonfigurasjoner ● Sende en faks Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Konfigurere faks Trinnene for å konfigurere faksfunksjonen på produktet varierer avhengig av om du konfigurerer maskinvaren for føsrte gang, eller om maskinvaren allerede er konfigurert. MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet, overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver.
Endre fakskonfigurasjoner MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet, overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. ● Oppringingsinnstillinger ● Generelle innstillinger for fakssending ● Innstillinger for faksmottak Oppringingsinnstillinger 1. Fra startskjermen på produktets kontrollpanel blar du til og trykker på Administrasjon. 2.
Menyvalg Beskrivelse Ring på nytt ved ikke svar Innstillingen Ny oppringing når ingen svarer brukes til å angi hvor mange ganger fakstilbehøret skal ringe et nummer på nytt hvis ingen svarer på dette nummeret. Antallet nye forsøk er enten 0 til 1 (brukes i USA) eller 0 til 2, avhengig av innstillingen for land/region. Intervallet mellom nye oppringingsforsøk angis med innstillingen Intervall for ny oppringing.
Menyvalg Beskrivelse Feilkorreksjonsmodus Vanligvis vil fakstilbehøret overvåke signalene på telefonlinjen når en faks sendes eller mottas. Hvis fakstilbehøret registrerer en feil under overføring mens feilkorrigering er aktivert, kan fakstilbehøret be om å få delen som inneholdt feil, sendt på nytt. Feilrettingsmodus er aktivert som standard.
78 Menyvalg Beskrivelse Ringeintervall Trykk på boksen nedenfor overskriften Ringeintervall for å åpne tastaturet. Angi en verdi for ringeintervallet på tastaturet, og trykk deretter på knappen OK. Standardinnstillingen for ringeintervall er 600 ms. Ringefrekvens Trykk på boksen nedenfor overskriften Ringefrekvens for å åpne tastaturet. Angi en verdi for ringefrekvensen på tastaturet, og trykk deretter på knappen OK.
Sende en faks 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Du kan bli bedt om å taste inn brukernavn og passord. 3. Trykk på knappen Flere alternativer. Kontroller at innstillingene samsvarer med originalen.
5. Angi et telefonnummer, og tykk deretter på knappen OK. 6. Trykk på knappen Start dokumentet. for å sende MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
8 Administrere produktet ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● HPs innebygde webserver ● HP Utility for Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Økonomiske innstillinger ● Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Programvare- og fastvareoppdateringer Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling ● Vise eller endre nettverksinnstillinger ● Gi produktet nytt navn i nettverket ● Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HP-skriverdriverne. Besøk Microsoft på www.microsoft.com.
Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk administrasjonsmenyene på kontrollpanelet til å konfigurere IPv4-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel, blar du til og velger knappen Administrasjon. 2. Åpne følgende menyer: ● Nettverksinnstillinger ● Jetdirect-meny ● TCP/IP ● IPV-innstillinger ● Konfig.metode 3. Velg alternativet Manuell, og velg deretter Lagre-knappen. 4.
HPs innebygde webserver ● Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ● Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra en datamaskin i stedet for fra produktets kontrollpanel.
● Kategorien Skanning / digital sending (bare MFP-modeller) ● Kategorien Faks (bare MFP-modeller) ● Kategorien Feilsøking ● Kategorien Sikkerhet ● Kategorien HPs webtjenester ● Nettverk-kategori ● Liste over Andre koblinger Informasjon-kategori Tabell 8-1 Kategorien Informasjon på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Enhetsstatus Viser produktstatusen og viser den beregnede gjenværende levetiden for HP-rekvisita. Siden viser også papirtypen og -størrelsen som er angitt for hver skuff.
Tabell 8-2 Kategorien Generelt på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Menyen Administrasjon på kontrollpanelet Viser menystrukturen for administrasjonsmenyen på kontrollpanelet. AutoSend Konfigurer produktet slik at det automatisk sendes e-postmeldinger angående produktkonfigurasjon og -rekvisita til bestemte e-postadresser. Rediger andre koblinger Legg til eller tilpass en kobling til et annet webområde.
Tabell 8-3 Kategorien Kopier / skriv ut på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Generelle utskriftsinnstillinger Konfigurer innstillinger for alle utskriftsjobber, inkludert kopijobber eller mottatte fakser. Kopier innstillinger (bare MFP-modeller) Konfigurer standardinnstillinger for kopijobber. Administrer skuffer Konfigurer innstillinger for papirskuffer.
Tabell 8-4 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver (forts.
Kategorien Feilsøking Tabell 8-6 Kategorien Feilsøking på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Generell feilsøking Velg mellom en rekke rapporter og tester for å få hjelp til å løse problemer med produktet. Hent diagnostikkdata Eksporter produktinformasjon til en fil som kan være til hjelp ved en detaljert problemanalyse. MERK: Dette elementet er bare tilgjengelig hvis det er angitt et administratorpassord i kategorien Sikkerhet.
Tabell 8-8 Kategorien Nettverk på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Oppsett av webtjenester Koble dette produktet til HP ePrintCenter på Internett ved å aktivere HPs webtjenester. Web Proxy Konfigurer en proxy-server hvis du har problemer med å aktivere HPs webtjenester eller koble produktet til Internett. Nettverk-kategori Bruk kategorien Nettverk til å konfigurere og sikre nettverksinnstillinger for produktet når det er koblet til et IP-basert nettverk.
Tabell 8-9 Kategorien Nettverk på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse 802.1X-godkjenning Konfigurer godkjenningsinnstillinger for 802,1X på Jetdirect-utskriftsserveren etter kravene for klientgodkjenning på serveren, og gjenopprett standard fabrikkinnstillinger for godkjenning på 802,1X. FORSIKTIG: Når du endrer godkjenningsinnstillingene for 802,1X, kan produktet miste tilkoblingen.
HP Utility for Mac OS X Bruk HP Utility for Mac OS X til å kontrollere produktstatus eller vise eller endre produktinnstillingene fra datamaskinen. Du kan bruke HP Utility når produktet er koblet til med en USB-kabel eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Utility Åpne Finder, klikk på Programmer og Hewlett-Packard, og klikk deretter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke vises på listen Verktøy, gjør du følgende for å åpne den: 1.
Meny Artikkel Beskrivelse Koblet til HP Få tilgang til nettstedet for HP Connected. Oppdater fastvare Overfører en fastvareoppdateringsfil til produktet. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet Vismenyen og velger å vise avanserte alternativer. Kommandoer Sender spesialtegn eller utskriftskommandoer til produktet etter utskriftsjobben. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet Vismenyen og velger å vise avanserte alternativer.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildemiljøet eksternt, noe som øker virksomhetens produktivitet og hjelper deg med å spare tid, kontrollere kostnadene og beskytte investeringen.
Økonomiske innstillinger ● Optimalisere hastighet eller strømforbruk ● Angi dvalemodus ● Angi tidsskjema for dvale Optimalisere hastighet eller strømforbruk Produktet har fire trinnvise innstillinger for å optimalisere for hastighet og energibruk. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3.
● Datoformat ● Tidsformat 4. Velg Lagre-knappen. 5. Åpne Dato/tid-menyen og konfigurer følgende innstillinger: ● Dato/tid ● Tidssone Hvis du er på et sted som bruker sommertid, merker du av i boksen Juster for sommertid. 6. Velg Lagre-knappen. 7. Trykk på pil tilbake for å gå tilbake til skjermbildet Administrasjon. 8. Åpne disse menyene: 9. ● Generelle innstillinger ● Strøminnstillinger ● Tidsskjema for dvale Trykk på knappen Legg til dvale.
Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Sikkerhetserklæringer ● IP-sikkerhet ● Logge på produktet ● Angi et systempassord ● Krypteringsstøtte: HP sikker harddisk med høy ytelse ● Låse formatereren Sikkerhetserklæringer Produktet støtter sikkerhetsstandarder og anbefalte protokoller som hjelper deg med å opprettholde sikkerheten på produktet, beskytte viktig informasjon på nettverket og forenkle måten du overvåker og vedlikeholder produktet på.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes. 2. Klikk på kategorien Sikkerhet. 3. Åpne menyen Generell sikkerhet. 4. I feltet Brukernavn skriver du inn navnet som skal knyttes til passordet. 5. Skriv inn passordet i feltet Nytt passord, og gjenta det i feltet Bekreft passord.
Programvare- og fastvareoppdateringer HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i produktets fastvare. Oppdater produktets fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Last ned den nyeste fastvareoppdateringsfilen fra nettet: For USA kan du gå til www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Klikk på Drivere og programvare. Følg denne fremgangsmåten utenfor USA: NOWW 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Velg land/region. 3. Klikk på Drivere og programvare. 4.
100 Kapittel 8 Administrere produktet NOWW
9 Løse generelle problemer ● Gjenopprette fabrikkinnstillinger ● Hjelpesystem på kontrollpanelet ● Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på produktets kontrollpanel ● Produktet mater papir feil ● Fjerne fastkjøringer ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Forbedre kopibildekvaliteten ● Forbedre skannekvaliteten ● Forbedre faksbildekvaliteten ● Løse problemer med det kablede nettverket ● Løse faksproblemer Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.
Gjenopprette fabrikkinnstillinger 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Gjenopprett fabrikkinnstillinger Det vises en bekreftelsesmelding som informerer om at du risikerer tap av data ved å fullføre tilbakestillingsfunksjonen. Trykk på knappen Tilbakestill for å fullføre prosessen. MERK: Produktet starter automatisk på nytt når tilbakestillingen er fullført.
Hjelpesystem på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å berøre Hjelp-knappen øverst i høyre hjørne av skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Enkelte hjelpeskjermbilder inkluderer animasjoner som fører deg gjennom fremgangsmåter, for eksempel fjerning av fastkjørt papir.
Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på produktets kontrollpanel Lite toner: Det vises en melding når det er lite igjen i en blekkassett. Den faktiske gjenværende levetiden for blekkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Blekkassetten må ikke skiftes ennå. Svært lite toner i kassett: Produktet viser når det er svært lite igjen i en blekkassett.
Best. rekvisita NOWW Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse. HPs innebygde webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten til å kjøpe originale HP-rekvisita.
Produktet mater papir feil ● Produktet henter ikke papir ● Produktet henter flere papirark samtidig ● Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark Produktet henter ikke papir Hvis produktet ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve følgende: 1. Åpne produktet og fjern eventuelt fastkjørt papir. 2. Legg i papir av riktig størrelse for jobben. 3. Kontroller at papirstørrelsen og typen er riktig angitt på produktets kontrollpanel. 4.
NOWW ● Papirskinnene må berøre sidene av papirbunken for at matingen skal fungere på riktig måte. Kontroller at papirbunken er rett, og at papirskinnene ligger inntil papirbunken. ● Innskuffen eller utskuffen for dokumentmateren inneholder kanskje mer enn det maksimale antallet ark. Kontroller at papirbunken får plass under papirskinnene i innskuffen, og fjern sidene fra utskuffen. ● Kontroller at det ikke er papirbiter, stifter, binderser eller annet smuss i papirbanen.
Fjerne fastkjøringer Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir Funksjonen auto-navigering hjelper deg med å fjerne fastkjørt papir ved å vise trinnvise instruksjoner på kontrollpanelet. Når du har fullført et trinn, viser produktet instruksjoner for neste trinn helt til du har fullført alle trinnene. Er det ofte papirstopp på skriveren? Prøv følgende for å unngå at papiret kjører seg fast: 1. Bruk bare papir som oppfyller HP-spesifikasjonene for dette produktet. 2.
Fjerne fastkjørt papir i utskuffen 1. Se etter fastkjørt papir i utskuffområdet. caps lock A shift Z @ S X D C alt F V G B H N J 2. K M L : ; , alt . ‘ ? / “ enter shift Fjern eventuelt synlig utskriftsmateriale. MERK: Hvis papiret rives opp, må du fjerne alle bitene før du fortsetter utskriften. caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J 3. K M alt , L : ; . / ? ‘ “ enter shift Åpne og lukk deretter venstre deksel for å fjerne meldingen.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 (universalskuff) 1. Hvis det fastkjørte arket er synlig og lett tilgjengelig i skuff 1, trekker du det ut av skuff 1. MERK: Hvis papiret rives opp, må du fjerne alle bitene før du fortsetter utskriften. 2. Det fastkjørte arket kan også være tilgjengelig ved å fjerne skuff 2 og fjerne det fastkjørte arket ved å trekke det mot høyre og deretter ut av produktet. 3.
4. Hvis papiret fremdeles ikke er synlig eller tilgjengelig, fjerner du blekkoppsamlerenheten ved å trekke den ut med begge hender. Legg enheten til side, oppreist, på et stykke papir for å unngå blekksøl. FORSIKTIG: Når du trekker ut blekkoppsamlerenheten, må du unngå direkte kontakt med den svarte sylinderen for å unngå blekkflekker på hud eller klær. 5. Senk valsen ved å trykke ned på den grønne klaffen. Dette vil føre til at produktet forsøker å mate arket gjennom utskriftsområdet.
7. Sett blekkoppsamlerenheten inn igjen. 8. Lukk venstre deksel.
Fjerne fastkjørt papir i det venstre dekselet 1. Åpne venstre deksel. 2. Fjern forsiktig alt synlig papir fra valsene og utkjøringsområdet. MERK: Hvis papiret rives opp, må du fjerne alle bitene før du fortsetter utskriften. Ikke bruk skarpe gjenstander til å fjerne biter. 3. Lukk venstre deksel.
Fjerne fastkjørt papir i blekkoppsamlerenhetsområdet 1. Åpne venstre deksel. 2. Hvis du kan se den bakre kanten på arket, tar du arket ut av produktet. 3. Hvis papiret ikke er synlig eller tilgjengelig, fjerner du blekkoppsamlerenheten ved å trekke den ut med begge hender. Legg enheten til side, oppreist, på et stykke papir for å unngå blekksøl. FORSIKTIG: Når du trekker ut blekkoppsamlerenheten, må du unngå direkte kontakt med den svarte sylinderen for å unngå blekkflekker på hud eller klær.
4. Senk valsen ved å trykke ned på den grønne klaffen. Dette vil føre til at produktet forsøker å mate arket gjennom utskriftsområdet. Du må kanskje trekke forsiktig i arket hvis det ikke mates. Ta ut arket. 5. Løft den grønne klaffen for å sette valsen tilbake i driftsstilling.
6. Sett blekkoppsamlerenheten inn igjen. 7. Lukk venstre deksel.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 1. Åpne skuff 2 ved å trekke den ut og frigjøre sperren til venstre bak på skuffen. 2. Fjern det fastkjørte papiret ved å trekke det mot høyre og deretter ut av produktet. 3. Lukk skuff 2. MERK: Når du skal lukke skuffen, dytter du på midten eller med jevnt trykk på begge sider. Unngå å trykke bare på én side.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 3 (ekstrautstyr) 1. Åpne skuff 3. 3 2. Fjern det fastkjørte papiret ved å trekke det mot høyre og deretter ut av produktet.
3. Hvis det fastkjørte papiret ikke kan fjernes fra skuffen, forsøker du å fjerne det fra nedre venstre deksel. 4. Lukk skuff 3. MERK: Når du skal lukke skuffen, dytter du på midten eller med jevnt trykk på begge sider. Unngå å trykke bare på én side.
Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren 1. Løft opp låsen for å løse ut dokumentmaterdekselet. 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir. Hvis det er nødvendig, roterer du det grønne hjulet foran på dokumentmateren for å fjerne det fastkjørte papiret. 4. NOWW Trykk på dekselet ved siden av dokumentmatervalsene for å kontrollere at det er lukket skikkelig.
5. Bare Flow-modeller: Løft dokumentmaterens innskuff. 6. Bare Flow-modeller: Trykk innover ved de to sporene på hver ende av e-Duplex-enheten. 7. Bare Flow-modeller: Fjern e-Duplex-enheten ved å dra den ut.
8. Bare Flow-modeller: Fjern alt fastkjørt papir. 9. Bare Flow-modeller: Sett tilbake e-Duplex-enheten ved å skyve den inn i sporet til den låses på plass. 10. Bare Flow-modeller: Senk dokumentmaterens innskuff.
11. Lukk dokumentmaterdekselet. MERK: For å unngå fastkjørt papir må du kontrollere at skinnene i dokumentmateren er plassert godt inntil dokumentet. Fjern alle stifter og binderser fra originaldokumentene. MERK: Originaldokumenter som er skrevet ut på tungt, glanset papir har større sannsynlighet for å kjøre seg fast enn dokumenter som er skrevet ut på vanlig papir.
Forbedre utskriftskvaliteten Hvis produktet har problemer med utskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet. Hvis produktet har problemer med kvaliteten på skanning, faksing eller kopiering, kan du prøve følgende løsninger og se Forbedre skannekvaliteten, Forbedre fakskvaliteten eller Forbedre kopieringskvaliteten for å flere løsninger.
Kontrollere papirtypeinnstillingen (Mac OS X) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten, og klikk deretter på menyen Etterbehandling. 4. Velg en type fra nedtrekkslisten Papirtype. 5. Klikk på Skriv ut.
● Det er blekkflekker på de utskrevne sidene. ● Merker som gjentas på utskriftene. Bruk denne fremgangsmåten for å skrive ut et renseark: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Vedlikehold av enhet fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på Kalibrering/rensing og deretter på Skriv ut et renseark for å skrive ut arket. 3. Rengjøringsprosessen kan ta flere minutter. Når prosessen er ferdig, kan du kaste siden som ble skrevet ut. Rengjøre skrivehodet 1.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset, skannerstripene for dokumentmateren og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet.
2. Undersøk metallkontakten på blekkpatronen. FORSIKTIG: Ikke berør metallkontakten på kanten av blekkpatronen. Fingeravtrykk på metallkontakten kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. C 980 3. Hvis du ser riper eller annen skade på metallkontakten, bytter du ut blekkpatronen. 4. Hvis det ser ut som metallkontakten ikke er skadet, trykker du patronen forsiktig tilbake i sporet til den smekker på plass. Skriv ut noen få sider for å se om problemet er løst.
● Plasser produktet på et stødig, flatt underlag. ● Fjern alt som blokkerer for luftventilene på produktet. Produktet trenger god luftflyt på alle sider, inkludert toppen. ● Beskytt produktet mot luftpartikler, støv, damp, fett eller andre elementer som kan etterlate rester inne i produktet. Trinn 3 Angi individuell skufftilpasning Følg denne enkle fremgangsmåten når tekst eller bilder ikke er sentrert eller plassert riktig på den utskrevne siden når du skriver ut fra bestemte skuffer. 1.
Justere fargeinnstillinger (Windows) Følg denne fremgangsmåten hvis fargene på den utskrevne siden ikke samsvarer med fargene på dataskjermen, eller hvis fargene på den utskrevne siden ikke er tilfredsstillende. Endre fargetema 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet og klikk på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk kategorien Farge. 4. Klikk i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne merkingen. 5. Velg et fargetema fra nedtrekkslisten Fargetemaer. 6.
6. Klikk på alternativet Skriv ut i gråskala for å skrive ut et fargedokument i svart og gråtoner. Bruk dette alternativet til å skrive ut fargedokumenter som skal kopieres eller fakses. 7. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben.
Forbedre kopibildekvaliteten Hvis produktet har problemer med kopieringskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset, skannerstripene for dokumentmateren og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet.
● Kalibrering/rensing ● Kalibrer skanner 3. Trykk på knappen Neste for å starte kalibreringsprosessen. Følg instruksjonene på skjermen. 4. Vent mens produktet kalibreres, og prøv deretter å kopiere på nytt. Kontrollere papirinnstillingene Følg denne fremgangsmåten hvis kopierte sider har tonersøl, uklar eller mørk utskrift, krøllete papir, spredte tonerflekker, løs toner eller områder der det mangler toner. Kontrollere konfigurasjonen av papirstørrelse og -type 1.
3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller velg knappen Juster manuelt og juster deretter glidebryteren i Optimer for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start-knappen . MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Kant til kant-kopiering Bruk denne funksjonen for å unngå skygger som vises langs kanten av kopiene når originaldokumentet har små marger. 1.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp valsesettet slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. Hvis problemet vedvarer, kan du kontrollere om skilleputen for dokumentmateren og valsene er skadet eller slitt, og bytte dem ved behov.
Forbedre skannekvaliteten ● Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ● Kontrollere skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel ● Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren Prøv denne enkle fremgangsmåten først: ● Bruk planskanneren og ikke dokumentmateren. ● Bruk originaler av høy kvalitet. ● Når du bruker dokumentmateren, legger du originaldokumentet riktig inn i materen, ved hjelp av papirskinnene, for å unngå uklare eller forskjøvede bilder.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset, skannerstripene for dokumentmateren og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet.
3. Velg kategorien med skanne- og sendeinnstillinger som du vil konfigurere. 4. Åpne menyen Standard jobbalternativer. 5. Velg knappen Oppløsning. 6. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. Velg Lagre-knappen. 7. Velg Start-knappen . Kontrollere fargeinnstillingene Følg denne fremgangsmåten for å justere fargeinnstillingen: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
● Lagre til USB ● Skann til SharePoint® 2. Trykk på knappen Flere alternativer, og trykk deretter på knappen Optimaliser tekst/bilde. 3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller velg knappen Juster manuelt og juster deretter glidebryteren i Optimer for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start-knappen . MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp valsesettet slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. Hvis problemet vedvarer, kan du kontrollere om skilleputen for dokumentmateren og valsene er skadet eller slitt, og bytte dem ved behov.
Forbedre faksbildekvaliteten ● Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ● Kontrollere oppløsningsinnstillingene for faks som sendes ● Kontrollere innstillinger for bildejustering ● Optimalisere fakskvaliteten for tekst eller bilder ● Kontrollere innstillinger for feilkorrigering ● Sende til en annen faksmaskin ● Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ● Kontrollere innstillingen for Tilpass til side ● Kontrollere avsenderens faksmaskin Kontroller at de
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset, skannerstripene for dokumentmateren og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet.
3. Velg knappen Oppløsning. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. Velg Lagre-knappen. 5. Velg Start-knappen . Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre kvaliteten på faks som sendes. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Standard jobbalternativer 3. Velg Bildejustering-knappen. 4.
3. ● Oppsett for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending Angi alternativ for feilkorrigeringsmodus. Velg Lagre-knappen. Sende til en annen faksmaskin Prøv å sende faksen til en annen faksmaskin. Hvis fakskvaliteten er bedre, ligger årsaken til problemet i innstillingene eller rekvisitastatusen til den første mottakerens faksmaskin. Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren 1. Løft opp dokumentmaterlåsen. 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp valsesettet slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. Kontrollere innstillingen for Tilpass til side Hvis innstillingen Tilpass til side er aktivert, og den innkommende faksen er større enn standard sidestørrelse, prøver produktet å skalere bildet slik at det får plass på siden.
Løse problemer med det kablede nettverket Kontroller følgende punkter for å finne ut om produktet kommuniserer med nettverket. Skriv ut en konfigurasjonsside fra produktets kontrollpanel før du går i gang, for å finne produktets IP-adresse som står oppført på denne siden.
a. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. I Windows: Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd og trykk på Enter. b. Skriv inn ping etterfulgt av produktets IP-adresse. Mac OS X-brukere må åpne Network Utility og deretter angi IP-adressen i riktig felt i Ping-ruten. c. 2. Hvis vinduet viser tiden for rundtur, betyr det at nettverket fungerer.
Løse faksproblemer ● Sjekkliste for å løse faksproblemer ● Generelle faksproblemer Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type faksledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog faksledning.
Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? Hvis fakstelefonlinjen har en funksjon for ventende anrop, kan en varsling om ventende anrop avbryte et pågående faksanrop og forårsake kommunikasjonsfeil. Kontroller at funksjonen for ventende anrop ikke er aktivert på fakstelefonlinjen. Kontrollere fakstilbehørets status Hvis det ser ut til at det analoge fakstilbehøret ikke fungerer, bør du skrive ut en konfigurasjonssiderapport for å kontrollere statusen. 1.
Generelle faksproblemer Følgende er noen vanlige faksproblemer. Faksen ble ikke sendt JBIG er aktivert, men maskinen som skal motta faksen, har ikke JBIG-funksjonalitet. Deaktiver JBIG-innstillingen. Statusmeldingen Ikke nok minne vises på produktets kontrollpanel Produktets lagringsdisk er full. Slett noen lagrede jobber fra disken. Trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Åpne listen over lagrede jobber eller lagrede fakser.
En faks på bare én side skrives ut over to sider Fakstoppteksten settes inn øverst på faksen, slik at innholdet nederst på siden forskyves til neste side. Hvis du vil at en faks på én side skal skrives ut på én side, velger du overlegg for overleggstoppteksten eller justere innstillingen Tilpass til side. Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing Det har oppstått papirstopp i dokumentmateren. Fjern alt fastkjørt papir, og send faksen på nytt.
154 Kapittel 9 Løse generelle problemer NOWW
Stikkordregist er A adressebøker, e-post mottakerlister 65 mottakerlister, opprette AirPrint 39 antall kopier, endre 42 av/på-knapp finne 5 Avloggingsknapp finne 8 49 B begge sider, kopiere 44 begge sider, kopiere manuelt tosidig, manuelt 44 bestille rekvisita og ekstrautstyr 20 rekvisita og tilbehør 20 tilbehør 20 blekkassett bruke ved lite 104 blekkassetter nedre terskelverdi-innstillinger 104 blekkoppsamlerenhet fastkjørt papir 114 finne 6 blekkpatroner bytte 21 delenumre 20 Bonjour identifisering 84
gjenopprette fabrikkinnstillinger 102 glass, rengjøre 127, 133, 138, 143 grensesnittporter finne 7 H harddisker krypterte 98 hastighet, optimalisere 95 hjelp, kontrollpanel 103 Hjelp-knapp finne 8 Hjem-knapp finne 8 HP ePrint 38 HP ePrint-programvare 38 HP Flow CM-løsning 71 HP innebygd webserver nettverksinnstillinger 90 sikkerhetsinnstillinger 89 HP innebygd webserver (EWS) -nettverkstilkobling 84 HPs innebygde webserver endre nettverksinnstillinger 82 endre produktnavn 82 faksinnstillinger 88 feilsøkings
mapper sende til 68 marger, smale kopiering 136 mateproblemer 152 minne inkludert 2 mobilutskriftsløsninger modellnummer finne 6 mottakerlister 65 optimalisere kopieringsbilder 45, 135 optimalisere skannede bilder 140 2 N Netscape Navigator, versjoner som støttes HPs innebygde webserver 84 nettleserkrav HPs innebygde webserver 84 nettverk HP Web Jetadmin 94 innstillinger, endre 82 innstillinger, vise 82 IPv4-adresse 83 IPv6-adresse 83 nettverksmaske 83 produktnavn, endre 82 standard gateway 83 støttes 2
skuffer fastkjørt papir, fjerne 117, 118 finne 5 inkludert 2 kapasitet 2 konfigurere 14 skuffer, ut finne 5 slette lagrede jobber 35 smale marger 136 spesialpapir skrive ut (Windows) 30 standard gateway, angi 83 Start-knapp finne 8 status HP Utility, Mac 92 status, side for fakstilbehør 151 status for blekkassett 126 status for produktet 8 Stopp-knapp finne 8 strømbryter finne 5 strømforbruk, optimalisere 95 strømtilkobling finne 6 systemkrav HPs innebygde webserver 84 T tastatur finne 5 TCP/IP manuell konf
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.