Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow Käyttöopas caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L : ; . / ? www.hp.
HP Officejet Enterprise Color MFP X585 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely ............................................................................................................................................... 1 Mallivertailu ........................................................................................................................................................... 2 Tuotteen kuvat ................................................................................................................................................
Paperityypin valitseminen (Windows) .............................................................................................. 32 Tulostuksen lisätehtävät .................................................................................................................. 32 Tulostustehtävät (Mac OS X) ............................................................................................................................... 33 Tulostaminen (Mac OS X) ....................................................
Lisää verkkokansion polku – Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon ........................ 57 Lisää verkkokansion polku – Tallennus FTP-palvelimelle ............................................ 58 Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet .......................................... 59 Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet ............................................... 59 Ota käyttöön USB-tallennus .......................................................................
Verkkoyhteydet-välilehti ............................................................................................... 93 Muita linkkejä -luettelo .................................................................................................. 94 HP-apuohjelma (Mac OS X) .................................................................................................................................. 95 HP-apuohjelman avaaminen .............................................................................
Tulostuslaadun parantaminen .......................................................................................................................... 127 Tulostaminen toisesta ohjelmasta ................................................................................................. 127 Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen .................................................................... 127 Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ......................................................
Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen .......................................................................... 147 Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ............................................................................................ 148 Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi .................................................................................... 148 Virheenkorjausasetusten tarkistaminen .....................................................................................
1 Tuote-esittely ● Mallivertailu ● Tuotteen kuvat ● Laitteiston ja ohjelmiston asennus Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae.
Mallivertailu Mallinimi Mallin numero Paperinkäsittely X585dn-malli X585f-malli X585z-malli B5L04A B5L05A B5L06A Lokero 1 (50 arkin lokero) Lokero 2 (500 arkin lokero) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Liitettävyys 10/100/1000 Ethernet LAN -liitäntä (IPv4 ja IPv6) Helppokäyttöinen USB-portti tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta sekä laiteohjelmiston päivittämiseen Langaton lisälaite ”kosketustulostamiseen” mobiililaitteista (lisävarusteena joissakin tulostimissa) Muisti HP:n tehok
Mallinimi Mallin numero X585dn-malli X585f-malli X585z-malli B5L04A B5L05A B5L06A Mobiilitulostus seuraavien toimintojen avulla: ● HP ePrint via email -sähköpostitulostus ● HP ePrint -sovellus ● HP ePrint -ohjelmisto1 ● HP ePrint Enterprise ● HP ePrint Home & Biz -sovellus ● Googlen pilvitulostus ● AirPrint HUOMAUTUS: Voit lukea lisätietoja mobiiliratkaisuista seuraavista linkeistä: www.hp.com/go/mobileprinting; www.hpconnected.com; www.hp.
Mallinimi Mallin numero X585dn-malli X585f-malli X585z-malli B5L04A B5L05A B5L06A Windows Vista 32- ja 64-bittinen HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma tai tulostinohjain ei tue Windows Vista Starteria. Windows 7 SP1 tai uudempi (32- ja 64bittinen) Windows 8 32- ja 64-bittinen Windows 8.1 (32- ja 64-bittinen) Windows 2003 Server SP2 ja uudemmat (32- ja 64-bittinen) HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64-bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä.
Tuotteen kuvat ● Laite edestä ● Laite takaa ● Liitäntäportit ● Ohjauspaneelin näkymä Laite edestä 2 1 3 12 11 caps lock A shift 10 Z @ S X alt D C F V G B H N 4 J K M alt , L : ; .
6 11 HIP-laitteistoliitäntä (lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten) 12 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi) Luku 1 Tuote-esittely FIWW
Laite takaa 1 9 8 7 2 6 5 4 FIWW 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistaminen ja telojen puhdistus) 2 Vasen luukku (tukosten poistaminen ja väriaineen keräysyksikkö) 3 Lokero 1 (monikäyttölokero) 4 Faksiportti (vain faksilaitteet) 5 Vaijerilukon kiinnityspaikka 6 Malli- ja sarjanumerotarra 7 Liitäntäportit 8 Muotoilupiirilevy (jossa on liitäntäportit) 9 Virtaliitäntä 3 Tuotteen kuvat 7
Liitäntäportit 1 2 3 4 8 5 1 USB-laiteporttiin voidaan kytkeä USB-kaapeli tietokoneesta (vaihtoehto verkko- ja langattomille liitännöille). 2 Ethernet-portti 3 Älykorttiliitäntä (FIH) 4 USB-isäntäportti, johon voidaan kytkeä Liitä ja tulosta -toimintoa käyttäviä USB-tallennuslaitteita.
Ohjauspaneelin näkymä Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla laitteen ohjauspaneelin vasemmalla puolella olevaa Aloitus-painiketta. Voit koskettaa myös useimpien näyttöjen vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloitus-painiketta. HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella laitteeseen määritettyjen asetusten mukaan.
14 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. ● Pikasarjat ● Kopioi ● Sähköposti ● Faksi ● USB-tallennus ● Tallennus verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● Hae USB-muistitikulta ● Hae laitteen muistista ● Tallennus SharePointiin® ● Työn tila ● Tarvikkeet ● Lokerot ● Ylläpito ● Laitteen huolto 15 Näppäimistö (vain X585z-mallit) X585z-mallissa on fyysinen näppäimistö.
Laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Jos asut Yhdysvalloissa, siirry www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen: Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Vianmääritys. 4. Kirjoita tuotteen nimi (HP Officejet Enterprise Color MFP X585) ja valitse sitten Hae.
12 Luku 1 Tuote-esittely FIWW
2 Paperilokerot ● Paperinkäyttö ● Lokeron paperityypin ja -koon määrittäminen ● Paperin lisääminen lokeroon 1 (laitteen vasemmalla puolella oleva monikokoalusta) ● Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 täyttäminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae.
Paperinkäyttö Ammattikäyttöön tarkoitetut HP Officejet -musteet on kehitetty erityisesti HP-tulostuspäiden kanssa käytettäviksi. Ainutlaatuiset musteen koostumukset auttavat pidentämään tulostuspäiden käyttöikää ja lisäävät tulostuksen luotettavuutta. Yhdessä ColorLok®-paperin kanssa käytettynä musteet tuottavat lasertulostetta vastaavan laadun väritulosteissa. Laite tukee erilaisia papereita ja muita tulostusmateriaaleja.
FIWW Tulostusmateriaali Tee näin Älä tee Kirjelomakkeet tai esipainetut lomakkeet ● Käytä vain sellaisia kirjelomakkeita tai esipainettuja lomakkeita, jotka on tarkoitettu käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. ● Älä käytä kohokuvioituja tai metallisia kirjelomakkeita. Paksu paperi ● Käytä vain sellaista paksua paperia, joka soveltuu käytettäväksi mustesuihkutulostimissa ja jonka painomääritykset vastaavat tämän laitteen määrityksiä.
Lokeron paperityypin ja -koon määrittäminen Oletusarvoisesti laite ottaa paperia lokerosta 2. Jos lokero 2 on tyhjä, laite ottaa paperia lokerosta 1 tai lokerosta 3, jos se on asennettu. Lokeron määrittäminen muuttaa nopeusasetuksia, jotta tulostuslaatu olisi mahdollisimman hyvä käyttämällesi paperityypille. Jos käytät kaikkiin tai lähes kaikkiin tulostustöihin erikoispaperia, vaihda laitteen oletuslokeron asetuksia.
4. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. 5. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta. Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla Voit määrittää lokeroille tyypin ja koon myös silloin, kun laite ei anna kehotetta. FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Lokerot-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Kosketa määritettävän lokeron riviä ja valitse sitten Muokkaa-painike. 3.
Paperin lisääminen lokeroon 1 (laitteen vasemmalla puolella oleva monikokoalusta) 1. Avaa lokero 1. 2. Vedä lokeron jatke ulos. 3. Vedä paperinohjaimet täysin erilleen ja lisää paperipino lokeroon 1. Säädä paperin pituus- ja leveysohjaimet paperin koon mukaan. HUOMAUTUS: Aseta paperi lokeroon 1 tulostuspuoli alaspäin ja sivun yläreuna laitetta lähimpänä olevaa reunaa kohti.
Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 täyttäminen 1. Vedä lokero ulos laitteesta. 2. Avaa paperin pituus- ja leveysohjaimet. 3. Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on asetettu hyvin. Siirrä sivuilla olevat paperin leveysohjaimet lokeron alaosan paperikokomerkintöjen mukaiseen kohtaan. Siirrä etupuolella olevaa paperin pituusohjainta siten, että se työntää paperipinoa lokeron takaosaa kohti. HUOMAUTUS: Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin.
4. Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron reunojen paperinlisäyskielekkeiden alapuolella. 5. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. HUOMAUTUS: Sulje lokero työntämällä sitä keskeltä tai tasaisesti molemmista reunoista. Älä työnnä vain toisesta reunasta.
3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● Mustekasettien vaihtaminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae.
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään.
Mustekasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma mustekasetti: keltainen (Y), syaani (C), magenta (M) ja musta (K). 1. Avaa mustekasettitilan luukku. 2. Vapauta käytetty mustekasetti painamalla sitä sisäänpäin. 3. Tartu käytetyn mustekasetin reunoihin ja poista kasetti vetämällä sitä suoraan ulospäin.
4. Poista uusi mustekasetti pakkauksesta. C 0 98 5. Älä kosketa mustekasetin kullanvärisiä metalliliittimiä. Sormenjäljet liitännöissä saattavat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. C 980 6. 24 Aseta uusi mustekasetti laitteeseen. Työnnä kasettia, kunnes se lukittuu paikalleen.
7. Sulje mustekasetin luukku. 8. Aseta vanha kasetti laatikkoon ja katso ohjeet käytettyjen kasettien kierrättämiseen laatikon kyljestä.
26 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW
4 Tulostus ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten ● Mobiilitulostus ● Tulostaminen USB-portista Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 28 3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa laitteissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos laitteeseen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Toimi näin sellaisten laitteiden kohdalla, joihin ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai jos haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 30 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. FIWW 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta. 5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta.
Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää.... 5. Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetukset. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. 7.
Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot ja valitse sitten muita valikoita tulostusasetusten säätämiseksi. 4. Valitse Tulosta-painike.
4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Valitse Tulosta-painike. Paperityypin valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3.
Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten ● Tallennetun työn luominen (Windows) ● Tallennetun työn luominen (Mac OS X) ● Tallennetun työn tulostaminen ● Tallennetun työn poistaminen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
4. 5. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto. ● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa.
5. ● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. ● Pikakopiointi: tulosta työstä haluamasi määrän kopioita ja tallenna työ laitteen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. ● Tallennettu työ: Tallenna työ laitteeseen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa.
Mobiilitulostus HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa langattomasti HPtulostimeen. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (vain englanniksi).
1. Siirry laitteen hallintapaneelin aloituspaneelista kohtaan Ylläpito ja kosketa valikkoa. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Verkon asetukset ● Langaton-valikko ● Suora langaton ● SSID 3. Kosketa SSID-nimi-kohtaa. 4. Kirjoita uusi nimi näppäimistöllä. 5. Kosketa OK-painiketta. HP ePrint -sähköpostitulostus HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia.
-tilillesi rekisteröityjä HP ePrint -yhteensopivia tuotteita. HP-kohdetulostin voi sijaita toimistossa tai jossain muussa paikassa maapallolla. ● Windows: Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP ePrint asennettujen tulostinten luettelosta. Määritä tulostusasetukset napsauttamalla Ominaisuudetpainiketta. ● Mac: Kun olet asentanut ohjelmiston, valitse Tiedosto, Tulosta, ja valitse sitten nuoli PDF-valinnan vieressä (laiteohjelmistonäytön vasemmassa alakulmassa).
Tulostaminen USB-portista Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistitikkuja. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1.
42 Luku 4 Tulostus FIWW
5 Kopioi ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae.
Tee kopio 44 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Voit säätää kopioiden määrää avaamalla näppäimistön Kopiot-kenttää koskettamalla.
4. Anna kopiomäärä ja valitse OK-painike. 5. Kosketa Aloitus -painiketta.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja yläreuna on edellä. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Sivut-painike. 4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Lisäasetukset-painike ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painike. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta.
48 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaa/lähetä ● Määritä skannaus sähköpostiin ● Määritä Tallennus verkkokansioon ● Ota käyttöön USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) ● Pikasarjan luominen ● Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ● Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ● HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Määritä skannaus sähköpostiin Laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Määritä skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
9. Valitse Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Valitse Lisää kohdassa Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP). 10. Tee Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkunassa jokin seuraavista: ● Valitse Tiedän SMTP-palvelimeni osoitteen tai isäntänimen, syötä tiedot ja napsauta Seuraava. Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkuna päivittyy.
b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Osoitekirja-linkki. 4. Valitse Verkkoyhteystietojen määritys -alueella Ota käyttöön henkilökohtaiset yhteystiedot - ja Ota käyttöön verkkoyhteystiedot -valintaruudut.
2. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta.
4. Kirjoita Nimi-kenttään yhteyshenkilön nimi. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköpostiosoite ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa Jos käytössäsi on Googlen™ Gmail-sähköposti ja sähköpostiohjelmasi on Microsoft® Outlook, Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöön vaaditaan lisämäärityksiä. HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat Microsoft Outlook 2007 -versiota. 1.
Käytä seuraavaa salattua yhteyttä: TLS FIWW 7. Valitse OK. 8. Valitse Tilin asetukset -näytössä Seuraava. 9. Viimeistele määritys valitsemalla Muuta sähköpostitiliä -näytössä Valmis.
Määritä Tallennus verkkokansioon Määritä Tallennus verkkokansioon -pikasarja seuraavien tietojen avulla. ● Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä ● Tallennus verkkokansioon -valinnan määritys HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta ● Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-CD:ltä.
7. Luo kohdekansio valitsemalla Kansion asetukset -valintaikkunassa Lisää. Valitse käytettävät valinnat ja napsauta Seuraava. HUOMAUTUS: Lisää ohjeita kansion asetusten määrittämiseen saat kohdasta Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi sivulla 57. 8. Valitse skannaustilan ilmoitusasetukset Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa. Valitse Seuraava. 9. Valitse Tiedostoasetukset-valintaikkunassa käytettävät tiedostoasetukset. Valitse Seuraava. 10.
IP-osoitetta käytettäessä laitteen ei tarvitse etsiä kohdepalvelinta DNS:n avulla, joten yhteys saattaa olla nopeampi. Esimerkkejä: ● FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans ● IP-osoite: \\16.88.20.20\scans Mukautettu alikansio: Tämä valinta luo kohdekansioon automaattisesti alikansion skannausta varten. Valitse alikansion nimen muoto listasta. Rajoita alikansion käyttöoikeudet käyttäjään: Valitse tämä, jos haluat rajoittaa alikansion käyttöoikeudet skannaustyön luoneeseen käyttäjään.
● FTP-siirtotila ● Käyttäjätunnus ja salasana Varmista kohteen käytön toiminta napsauttamalla Varmista käyttö -valintaa. Valitse OK. HUOMAUTUS: Jos FTP-palvelin sijaitsee palomuurin ulkopuolella, välityspalvelin on määritettävä verkkoasetuksissa. Nämä asetukset löytyvät HP:n sulautetun Web-palvelimen verkkoyhteydet -välilehdestä Lisäasetukset-osiosta. Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet Valitse tämä asetus kansioille, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet.
Ota käyttöön USB-tallennus 1. 60 Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3.
Tallennus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) HUOMAUTUS: Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, skannattujen tiedostojen kohdekansion on oltava olemassa SharePoint®-sivustolla, ja sinulla on oltava siihen kirjoitusoikeudet. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b.
c. Valitse Todennusasetukset-kentässä, onko käyttäjien kirjauduttava tunnuksillaan ohjauspaneeliin tämän SharePoint®-kansion käyttämistä varten vai onko sisäänkirjautumistietojen oltava aina samat, joita käytit kansioon siirtyessäsi. HUOMAUTUS: Jos valitset Käytä käyttäjän tunnistetietoja yhteyden muodostamiseen hallintapaneelin kirjautumisen jälkeen Todennusasetukset-pudotusvalikossa, kirjautuneella käyttäjällä on oltava kirjoitusoikeudet määrätylle SharePoint®-sivustolle. d. Valitse OK. 8.
Pikasarjan luominen Voit ottaa esimääritettyjä työasetuksia käyttöön nopeasti Pikasarjat-toiminnon avulla. Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, jonka jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pikasarjat ovat käytettävissä seuraavissa skannaus- ja lähetystoiminnoissa: ● Sähköposti ● Tallennus verkkokansioon ● USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® Pyydä järjestelmänvalvojalta apua seuraavissa vaiheissa: 1.
● Jos valitsit Sähköposti-sovelluksen, seuraavat valintaikkunat avautuvat: Osoite- ja viestikentän hallinta, Allekirjoitus ja salaus ● Jos valitsit Faksi-sovelluksen, seuraava valintaikkuna avautuu: Valitse faksin vastaanottajat ● Jos valitsit Tallennus verkkokansioon -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Kansion asetukset ● Jos valitsit USB-tallennus -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Tiedostojen tallennuspaikan määrittäminen USB-tallennusvälineessä ● Jos valitsit Tallennus Shar
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ● Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti ● Sähköpostin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2.
66 4. Anna sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistön Enter-painike kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot kosketusnäytön näppäimistöllä. Kosketa OKpainiketta, kun olet täyttänyt kentät. 6. Muuta asiakirjan asetuksia valitsemalla Lisäasetukset-painike. 7.
8. Lähetä koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Laite voi pyytää sinua antamaan osoitekirjan sähköpostiosoitteen. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK-painike.
68 3. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää.
5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon valitsemalla oikea nuolipainike . Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja kosketa sitten OK-painiketta. 6. Lähetä asiakirja koskettamalla Aloitus painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: ● Windows Server 2003 64-bittinen ● Windows Server 2008 64-bittinen ● Windows XP 64-bittinen ● Windows Vista 64-bittinen ● Windows 7 64-bittinen ● Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Voit käyttää tätä toimintoa Mac OS X v10.
3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse jokin Pikasarjat-luettelon vaihtoehdoista. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, avaa näppäimistö koskettamalla Tiedoston nimi -tekstikenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa tarvittaessa avattavaa Tiedostotyyppivalikkoa ja valitse toinen tulostetiedostomuoto.
6. Avaa näppäimistö koskettamalla Kansion polku -kentän alla olevaa Lisää -painiketta ja kirjoita verkkokansion polku. Määritä polku seuraavassa muodossa: \\polku\polku Kosketa OK-painiketta. 7. Määritä asiakirjan asetukset painamalla Lisäasetukset-painiketta. 8. Tallenna asiakirja koskettamalla Aloitus painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta.
HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) HP Flow CM Professional on helppokäyttöinen pilviratkaisu yrityskäyttöön. Se helpottaa tietojen turvallista säilyttämistä ja käyttämistä ja siten yhteistyön tekemistä. Ratkaisu tarjoaa pääsyn lähes mistä tahansa, pelkällä verkkoselaimella, kattavaan ja käytännössä testattuun työkaluvalikoimaan, joka sisältää asiakirjanhallinnan sovellukset muun muassa tietojen sieppaamista, tallentamista, hakemista, palauttamista ja jakamista varten.
74 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW
7 Faksi ● Faksin määrittäminen ● Faksiasetusten muuttaminen ● Faksin lähettäminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae.
Faksin määrittäminen Laitteen faksitoiminnon määritys riippuu siitä, asennetaanko laitteistoa ensimmäistä kertaa vai onko laitteisto jo asennettu. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset.
Faksiasetusten muuttaminen HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. ● Faksinumeronvalinta-asetukset ● Faksien yleiset lähetysasetukset ● Faksien vastaanoton asetukset Faksinumeronvalinta-asetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Valikkokohta Kuvaus Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, miten monta kertaa faksilaite valitsee numeron uudelleen, kun siihen ei vastata. Uudelleenvalintayritysten määrä on joko 0 tai 1 (Yhdysvalloissa) tai 0–2 maan/alueen asetuksien mukaan. Yritysten väliaika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. Tunnista valintaääni Tunnista valintaääni -asetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä.
Valikkokohta Kuvaus Virheenkorjaustila Faksilaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan signaaleja fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja Virheenkorjaustila-asetus on käytössä, faksilaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen. Virheenkorjaustila on käytössä oletusasetuksena.
80 Valikkokohta Kuvaus Soittojen väli Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittojen väli -kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittovälin arvo näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Soittovälin oletusasetus on 600 ms. Soittotiheys Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittotaajuus-kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittotaajuuden arvo näppäimistöllä ja valitse sitten OK-painike. Soittotaajuuden oletusasetus on 68 Hz, jolloin enintään 68 Hz:n soitot havaitaan.
Faksin lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisää asetuksia -painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta. Kun kaikki asetukset on määritetty, selaa takaisin Faksi-päänäyttöön koskettamalla nuolta. 4.
5. Anna puhelinnumero ja valitse OK-painike. 6. Lähetä faksi koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
8 Laitteen hallinta ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin ● EconoMode-asetukset ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Laitteen nimen vaihtaminen verkossa ● TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus.
3. Laitteen oletusnimi on Laitetiedot-sivun Laitteen nimi -kentässä. Voit vaihtaa nimen, jotta laite on helppo tunnistaa. HUOMAUTUS: Muita sivun kenttiä ei tarvitse täyttää. 4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Ohjauspaneelin Hallinta-valikoista voit määrittää manuaalisesti IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
86 3. Aloita osoitteen määrittäminen koskettamalla Osoite-painiketta ja avaa näppäimistö kenttää koskettamalla. 4. Kirjoita osoite näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. 5. Kosketa Tallenna-painiketta.
HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP:n sulautetun Web-palvelimen(EWS) avaaminen ● HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet HP:n sulautetulla Web-palvelimella voit hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
● Tulosta-välilehti tai Kopioi/Tulosta-välilehti ● Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (vain MFP-mallit) ● Faksi-välilehti (vain MFP-mallit) ● Vianmääritys-välilehti ● Suojaus-välilehti ● HP-verkkopalvelut-välilehti ● Verkkoyhteydet-välilehti ● Muita linkkejä -luettelo Tiedot-välilehti Taulukko 8-1 HP:n sulautetun Web-palvelimen Tiedot-välilehti Valikko Kuvaus Laitteen tila Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän.
Taulukko 8-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Hälytykset Määritä laite- ja tarviketapahtumien sähköpostihälytykset. Ohjauspaneelin hallintavalikko Näyttää ohjauspaneelin Hallinta-valikon valikkorakenteen. HUOMAUTUS: Voit määrittää asetukset tässä näytössä tai HP:n sulautetussa Webpalvelimessa, jossa on käytettävissä enemmän määritysasetuksia kuin Hallintavalikossa.
Taulukko 8-3 HP:n sulautetun Web-palvelimen Kopioi/Tulosta-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Yleiset tulostusasetukset Määritä asetukset kaikille tulostustöille, myös kopiointitöille ja vastaanotetuille fakseille. Kopiointiasetukset (vain MFP-mallit) Määritä kopiointitöiden oletusasetukset. Lokeroiden hallinta Määritä paperilokeroiden asetukset.
Taulukko 8-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus USB-tallennusmääritys Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt USB-asetukset, kuten seuraavat: ● USB-muistitikkuun tallennettujen pikasarjatöiden oletusasetukset ● Ilmoitusten asetukset ● USB-muistitikkuun tallennettujen töiden skannauksen oletusasetukset ● USB-muistitikkuun tallennettujen töiden oletustiedostoasetukset OXPd: Workflow Käytä kolmannen osapuolen työnkulkut
Taulukko 8-6 HP:n sulautetun Web-palvelimen Vianmääritys-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Hae diagnostiikkatiedot Vie tuotetietoja tiedostoon, joka voi olla hyödyllinen ongelman yksityiskohtaisessa määrittämisessä. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä ainoastaan, jos Suojausvälilehdessä on määritetty ainakin yksi järjestelmänvalvojan salasana. Kalibrointi/puhdistus Ota automaattinen puhdistustoiminto käyttöön, luo ja tulosta puhdistussivu, ja valitse vaihtoehto, jolla laitteen voi kalibroida heti.
Taulukko 8-8 HP:n sulautetun Web-palvelimen Verkkoyhteydet-välilehti Valikko Kuvaus Verkkopalveluiden asennus Yhdistä tämä tuote HP:n ePrintCenteriin ottamalla HP-verkkopalvelut käyttöön. Web-välityspalvelin Jos HP-verkkopalvelun käyttöönotossa tai tuotteen verkkoyhteyden muodostamisessa ilmenee ongelmia, määritä välityspalvelin. Verkkoyhteydet-välilehti Määritä ja suojaa Verkkoyhteydet-välilehdessä tuotteen verkkoasetukset, kun tuote on yhdistettynä IPverkkoon.
Taulukko 8-9 HP:n sulautetun Web-palvelimen Verkkoyhteydet-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Hallinta- protokollat Määritä tälle tuotteelle suojausprotokollia ja hallitse niitä, mukaan lukien seuraavat: 802.1X-todennus ● Määritä HP:n sulautetun Web-palvelimen suojaushallinnan taso ja hallitse liikennettä HTTP- ja HTTPS-protokollan kautta. ● Määritä SNMP:n (Simple Network Management Protocol) toiminnot. Ota käyttöön tai poista käytöstä SNMP v1/v2c- tai SNMP v3 -agentit tulostuspalvelimella.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Valitse Etsijä-ikkunassa Ohjelmat, Hewlett-Packard ja sitten HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1.
Valikko Kohde Kuvaus Päivitä laiteohjelmisto Siirtää laitteeseen laiteohjelmiston päivitystiedoston. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset. Komennot Lähettää laitteeseen erikoismerkkejä tai tulostuskomentoja tulostustyön jälkeen. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
EconoMode-asetukset ● Nopeuden tai virrankulutuksen optimoiminen ● Lepotilan asettaminen ● Lepotilan aikataulun määrittäminen Nopeuden tai virrankulutuksen optimoiminen Laitteessa on neljä asetustasoa, joiden avulla toiminta voidaan optimoida suurimman nopeuden tai parhaan energiansäästön saavuttamiseksi. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
● Päivämäärän muoto ● Kellonajan muoto 4. Kosketa Tallenna-painiketta. 5. Avaa Pvm/aika-valikko ja määritä seuraavat asetukset: ● Pvm/aika ● Aikavyöhyke Jos alueellasi on käytössä kesäaika, valitse Kesäaika-ruutu. 6. Kosketa Tallenna-painiketta. 7. Palaa Hallinta-näyttöön koskettamalla nuolipainiketta. 8. Avaa seuraavat valikot: 9. ● Yleisasetukset ● Virta-asetukset ● Lepotilan ajoitus Valitse Lisää -painike ja valitse sitten ajoitettava tapahtumatyyppi: Herätys tai Lepotila. 10.
Tuotteen suojausominaisuudet ● Turvallisuuslausunnot ● IPsec ● Laitteeseen kirjautuminen ● Järjestelmäsalasanan määrittäminen ● Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt ● Ohjainkortin lukitseminen Turvallisuuslausunnot Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting.
b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Suojaus-välilehteä. 3. Avaa Yleinen suojaus -valikko. 4. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään salasanaa vastaava käyttäjätunnus. 5. Kirjoita salasana Uusi salasana -kenttään ja uudelleen Vahvista salasana -kenttään.
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Lataa uusin laiteohjelmiston päivitystiedosto Internetistä: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. 4.
9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa ● Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Tukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ● Faksiongelmien ratkaiseminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: w
Tehdasasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Vahvistusviestin mukaan palauttamistoiminnon suorittaminen saattaa aiheuttaa tietojen menettämisen. Suorita palauttaminen loppuun valitsemalla Palauta-painike. HUOMAUTUS: Laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun palauttaminen on suoritettu loppuun.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa kuitenkin hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Muste on erittäin vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä.
FIWW Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply -sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3.
FIWW ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. ● Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa. ● Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Varmista, että pino sopii syöttölokeron ohjainten alle, ja poista sivuja tulostelokerosta.
Tukosten poistaminen Automaattisiirtyminen tukosten poistamiseen Automaattisiirtyminen auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita ohjauspaneelissa. Suoritettuasi yhden vaiheen laite näyttää seuraavan vaiheen ohjeet, kunnes olet tehnyt kaikki tarvittavat vaiheet. Toistuvatko paperitukokset usein? Voit vähentää paperitukosten määrää kokeilemalla seuraavia ratkaisuja. 1. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset laitteelle. 2.
Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta 1. Etsi tukoksen aiheuttava paperi tulostelokeron alueelta. caps lock A shift Z @ S X D C alt F V G B H N J 2. K M L : ; , alt . ‘ ? / “ enter shift Poista näkyvissä oleva tulostusmateriaali. HUOMAUTUS: Jos arkki repeytyy, varmista, että kaikki paperinpalat on poistettu, ennen kuin jatkat tulostusta. caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J 3. FIWW K M alt , L : ; .
Tukosten poistaminen lokerosta 1 (monikäyttölokero) 1. Jos lokeron 1 jumiutunut arkki on näkyvissä ja helposti tavoitettavissa, vedä arkki ulos lokerosta 1. HUOMAUTUS: Jos arkki repeytyy, varmista, että kaikki paperinpalat on poistettu, ennen kuin jatkat tulostusta. 2. Jumiutuneen arkin voi mahdollisesti tavoittaa myös poistamalla lokeron 2, jolloin arkin voi poistaa vetämällä sitä oikealle ja sitten ulos laitteesta. 3.
4. Jos paperi ei ole vieläkään näkyvissä tai tavoitettavissa, poista väriaineen keräysyksikkö vetämällä se ulos molemmin käsin. Aseta keräysyksikkö pystyasennossa paperin päälle, jotta yksiköstä ei vuoda mustetta. VAROITUS: Älä koske mustaan sylinteriin, kun vedät väriaineen keräysyksikköä ulos. Muuten voit saada mustetahroja iholle tai vaatteisiin. 5. Laske tela painamalla vihreää salpaa. Kun tätä toimintoa käytetään, laite yrittää syöttää arkin tulostusalueen läpi.
7. Aseta väriaineen keräysyksikkö takaisin laitteeseen. 8. Sulje vasen luukku.
Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta 1. Avaa vasen luukku. 2. Poista näkyvissä olevat paperit varovasti teloilta ja tulostusalueelta. HUOMAUTUS: Jos arkki repeytyy, varmista, että kaikki paperinpalat on poistettu, ennen kuin jatkat tulostusta. Älä poista palasia terävillä esineillä. 3. FIWW Sulje vasen luukku.
Tukosten poistaminen väriaineen keräysyksikön alueelta 1. Avaa vasen luukku. 2. Jos näet arkin takareunan, poista arkki laitteesta. 3. Jos paperi ei ole näkyvissä tai tavoitettavissa, poista väriaineen keräysyksikkö vetämällä se ulos molemmin käsin. Aseta keräysyksikkö pystyasennossa paperin päälle, jotta yksiköstä ei vuoda mustetta. VAROITUS: Älä koske mustaan sylinteriin, kun vedät väriaineen keräysyksikköä ulos. Muuten voit saada mustetahroja iholle tai vaatteisiin.
4. Laske tela painamalla vihreää salpaa. Kun tätä toimintoa käytetään, laite yrittää syöttää arkin tulostusalueen läpi. Jos arkin syöttäminen ei onnistu, sitä pitää ehkä vetää varovasti. Poista arkki. 5. Aseta tela takaisin käyttöasentoon kohottamalla vihreää salpaa.
6. Aseta väriaineen keräysyksikkö takaisin laitteeseen. 7. Sulje vasen luukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 2 1. Avaa lokero 2 vetämällä se ulos ja vapauttamalla sen takaosan vasemmalla puolella oleva salpa. 2. Poista jumiutunut arkki vetämällä sitä oikealle ja sitten ulos laitteesta. 3. Sulje lokero 2. HUOMAUTUS: Sulje lokero työntämällä sitä keskeltä tai tasaisesti molemmista reunoista. Älä työnnä vain toisesta reunasta.
Tukosten poistaminen valinnaisesta lokerosta 3 1. Avaa lokero 3. 3 2. Poista jumiutunut arkki vetämällä sitä oikealle ja sitten ulos laitteesta.
3. Jos tukosta ei voi poistaa lokeron kautta, kokeile poistaa se vasemman alaluukun kautta. 4. Sulje lokero 3. HUOMAUTUS: Sulje lokero työntämällä sitä keskeltä tai tasaisesti molemmista reunoista. Älä työnnä vain toisesta reunasta.
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Vapauta asiakirjansyöttölaitteen kansi nostamalla salpaa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. Kierrä tarvittaessa asiakirjansyöttölaitteen edessä olevaa vihreää kiekkoa juuttuneen paperin poistamiseksi. 4. FIWW Paina asiakirjansyöttölaitteen telojen vieressä olevaa luukkua ja varmista, että se on suljettu kokonaan.
5. Vain Flow-mallit: nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroa. 6. Vain Flow-mallit: purista e-Duplex-kokoonpanon molemmissa päissä sijaitsevia aukkoja sisäänpäin. 7. Vain Flow-mallit: poista e-Duplex-kokoonpano vetämällä se ulos.
FIWW 8. Vain Flow-mallit: poista juuttuneet paperit. 9. Vain Flow-mallit: asenna e-Duplex-kokoonpano takaisin paikalleen liu'uttamalla sitä, kunnes se lukittuu paikoilleen.
10. Vain Flow-mallit: laske asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 11. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu tiiviisti asiakirjaa vasten. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja paperiliittimet. HUOMAUTUS: Paksulle, kiiltävälle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat aiheuttavat tukoksia useammin kuin tavalliselle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat.
Tulostuslaadun parantaminen Jos laitteen käytön aikana ilmenee tulostuslaatuun liittyviä ongelmia, voit yrittää ratkaista ongelman kokeilemalla seuraavia ratkaisuja annetussa järjestyksessä. Jos laitteen käytön aikana ilmenee skannauksen, faksien tai kopioinnin laatuun liittyviä ongelmia, katso myös kohdissa Skannauslaadun parantaminen, Faksien laadun parantaminen ja Kopiolaadun parantaminen olevat lisäratkaisut.
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikkojen avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike.
● Tulostetuilla sivuilla on väritäpliä. ● Tulostetuilla sivuilla on säännöllisin välein toistuvia jälkiä. Tulosta puhdistussivu seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Laitteen huolto -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Tulosta sivu valitsemalla Kalibrointi/puhdistus ja sitten Tulosta puhdistussivu. 3. Puhdistusprosessiin voi kulua useita minuutteja. Kun se on valmis, hävitä tulostettu sivu. Tulostuspään puhdistaminen 1.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
2. Tarkista mustekasetin metalliliitin. VAROITUS: Älä kosketa mustekasetin reunassa olevaa metalliliitintä. Sormenjäljet metalliliittimessä saattavat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. C 980 3. Jos metalliliittimessä on naarmuja tai muita vaurioita, vaihda mustekasetti. 4. Jos metalliliitin näyttää ehjältä, työnnä kasetti varovasti takaisin paikoilleen, kunnes se lukittuu kiinni. Tulosta muutama sivu, niin näet, onko ongelma korjautunut.
● Älä pidä laitetta ahtaassa tilassa, kuten kaapissa. ● Aseta laite tukevalle, tasaiselle alustalle. ● Poista kaikki esteet laitteen ilma-aukkojen edestä. Laitteen jokaisella kyljellä ja yläpuolella on oltava hyvä ilmanvaihto. ● Suojaa laite ilman kuljettamalta lialta, pölyltä, höyryltä, rasvalta tai muilta aineilta, jotka voivat aiheuttaa jäämiä laitteen sisään.
Tulostustyön muiden asetusten tarkistaminen Jos tulostat sovellusohjelmasta, kokeile ratkaista ongelma muuttamalla tulostinohjaimen muita asetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita: Väriasetusten säätäminen (Windows) Noudata seuraavia ohjeita, jos tulostetun sivun värit eivät vastaa tietokoneen näytössä näkyviä värejä tai jos tulostetun sivun värit eivät muutoin ole tyydyttäviä. Väriteeman muuttaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3.
● Automaattinen asetus: Tätä asetusta käytetään useimmissa väritulostustöissä. ● Manuaalinen asetus: Tämän asetuksen avulla voit säätää väriasetuksia muista asetuksista huolimatta. Avaa manuaalisen värien säätämisen ikkuna valitsemalla Asetukset-painike. HUOMAUTUS: Väriasetusten manuaalinen muuttaminen saattaa vaikuttaa tulosteen laatuun. HP suosittelee näiden asetusten muuttamista ainoastaan värigrafiikan asiantuntijoille. 6.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 FIWW ● Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä. ● Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa. ● Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten tai mukautetuista ohjelmistoista. ● Paras vaihtoehto sekalaisissa ympäristöissä, jotka edellyttävät tuotteen käyttävän PCL 5 -kieltä (UNIX, Linux ja suurkoneet).
Kopiolaadun parantaminen Jos laitteen käytön aikana ilmenee kopiolaatuun liittyviä ongelmia, voit yrittää ratkaista ongelman kokeilemalla seuraavia ratkaisuja annetussa järjestyksessä.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
3. Aloita kalibrointi valitsemalla Seuraava-painike. Noudata näyttöön tulevia kehotteita. 4. Odota, että laite on kalibroitu, ja yritä sitten kopioida uudelleen. Paperiasetusten tarkistaminen Noudata seuraavia ohjeita, jos kopioiduissa sivuissa on tahroja, tulostusjälki on epätarkkaa tai tummaa, paperi on käpristynyt tai paperilla on väriläikkiä, kiinnittymätöntä väriainetta tai alueita, joista väriaine on jäänyt pois. Paperikoon ja -tyypin määritykset 1.
3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Kopiointi reunasta reunaan Tällä toiminnolla voit välttää varjot, joita voi näkyä kopioiden reunoissa, kun alkuperäiskappale on tulostettu lähelle paperin reunoja. 1.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Jos ongelma ei ratkea, tarkista asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatan ja telojen kunto ja tarvittaessa vaihda osat.
Skannauslaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Skannaus- ja lähetysasetusten tarkistaminen laitteen ohjauspaneelista ● Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen Kokeile ensin seuraavia yksinkertaisia keinoja: ● Käytä asiakirjansyöttölaitteen sijaan tasoskanneria. ● Käytä hyvälaatuisia alkuperäisasiakirjoja.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5. Kosketa Tarkkuus-painiketta 6. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 7. Kosketa Aloitus -painiketta. Väriasetusten tarkistaminen Muuta väriasetusta seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -valikko. 3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5.
● USB-tallennus ● Skannaus SharePointiin® 2. Valitse Lisäasetukset-painike ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painike. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Jos ongelma ei ratkea, tarkista asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatan ja telojen kunto ja tarvittaessa vaihda osat.
Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi ● Virheenkorjausasetusten tarkistaminen ● Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ● Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen ● Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ● Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhta
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta 5. Kosketa Aloitus -painiketta. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna faksin lähetyslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset 3. Valitse Kuvansäätö-painike. 4. Säädä liukusäätimillä Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennys -taso.
Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos Sovita sivulle -asetus on käytössä ja saapuva faksi on oletusarvoista paperikokoa suurempi, tuote yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. 2. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta.
Faksiongelmien ratkaiseminen ● Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ● Yleisiä faksiongelmia Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia.
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? Jos faksipuhelinlinjassa on käytössä puheluiden jonotustoiminto, jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen. Varmista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Faksilaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla Verkkoasetussivu-raportti. 1. Vieritä aloitusnäytön Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Yleisiä faksiongelmia Alla on mainittu joitakin yleisiä faksiongelmia. Faksin lähetys epäonnistui. JBIG on käytössä, eikä vastaanottajan faksilaitteessa ole JBIG-ominaisuutta. Poista JBIG käytöstä. Muisti lopussa -tilaviesti näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Tuotteen tallennuslevy on täynnä. Poista levyltä joitakin tallennettuja töitä. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytön Hae laitteen muistista ‑painiketta. Avaa tallennettujen töiden tai tallennettujen faksien luettelo.
Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle. Faksin ylätunniste liitetään faksin ylälaitaan, jolloin tekstiä siirtyy toiselle sivulle. Jos haluat yksisivuisen faksin tulostuvan yhdelle sivulle, aseta ylätunniste kansilehtitilaan tai muokkaa sovita sivulle -asetuksia. Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. Asiakirjansyöttölaitteessa on tukos. Poista tukos ja lähetä faksi uudelleen. Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala.
Hakemisto digitaalisen lähetyksen asetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 90 E ei määritetty 76, 77 energiankulutus, optimoiminen 98 erikoispaperi tulostaminen (Windows) 32 Ethernet-portti sijainti 8 etuluukku sijainti 5 Explorer, tuetut versiot HP:n sulautettu Web-palvelin 87 A AirPrint 40 aliverkon peite 85 Aloitus-painike sijainti 9 asetukset tarvittavat 76, 77 tehdasasetusten palauttaminen 104 asiakirjansyöttölaite 46 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 46 kapasiteetti 2 paperinsyöttöongelmat 108 t
kaksipuolinen tulostus (kahdelle puolelle) Windows 30 kalibroii värit 132 kalibroiminen skanneri 137 kalvot tulostaminen (Windows) 32 kannet sijainti 5 kansiot lähetys 70 kasetit vaihtaminen 23 Kielivalintapainike sijainti 9 kiinnitysyksikkö sijainti 7 kiintolevyt salatut 101 Kirjaudu ohjauspaneeli 100 Kirjaudu sisään -painike sijainti 9 Kirjaudu ulos -painike sijainti 9 kopioiminen kaksipuoliset asiakirjat 46 optimoiminen tekstiä tai kuvia varten 47, 138 useita kopioita 44 kopiointi tarkkuus 2 yksittäiset
ohjelmisto HP-apuohjelma 95 Ohjepainike sijainti 9 oikea luukku sijainti 5 oletusyhdyskäytävä, määrittäminen 85 osoitekirjat, sähköposti vastaanottajaluettelot 67 vastaanottajaluettelot, luominen 51 P paperi tukokset 110 valitseminen 131 paperi, tilaaminen 22 paperin lisääminen syöttölokero 18 paperin poimintaongelmat ratkaiseminen 108 paperirata tukokset, poistaminen 115 paperitukokset asiakirjansyöttölaite 122 väriaineen keräysyksikkö 116 paperityypit valitseminen (Mac) 34 valitseminen (Windows) 32 pienet
tila, faksilaitesivu 154 tilaaminen lisävarusteet 22 tarvikkeet ja lisävarusteet 22 tukokset asiakirjansyöttölaite 122 automaattisiirtyminen 110 paperirata, poistaminen 115 syyt 110 tulostelokero, poistaminen 111 väriaineen keräysyksikkö 116 tulostaminen tallennetut työt 37 USB-muistilaitteista 41 tulostaminen molemmille puolille Mac 33 Windows 30 tulosta molemmille puolille manuaalisesti, Windows 30 tulostelokero , poistaminen 111 sijainti 5 tulostusasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 89 tulostuspään pu
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.