Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L : ; . / ? www.hp.
HP Officejet Enterprise Color MFP X585 用户指南
版权和许可证 商标声明 © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的 商标。 未经事先书面许可,严禁进行任何形式的复 制、改编或翻译,除非版权法另有规定。 此处包含的信息如有更改,恕不另行通知。 HP 产品及服务的保修仅以随该产品及服务提 供的书面保修声明为准。本文所述任何内容 不应被视为附加保修。对任何技术或编辑错 误或者本文所述内容的遗漏,HP 不承担任何 责任。 部件号:B5L04-90932 Edition 1, 4/2014 Apple 和 Apple 徽标是 Apple Computer, Inc. 在 美国以及其它国家/地区注册的商标。iPod 是 Apple Computer, Inc.
目录 1 产品简介 ...................................................................................................................................................... 1 产品比较 ................................................................................................................................................................ 2 产品视图 ................................................................................................................................................................ 4 产品前视图 ......
每张打印多页 (Windows) ................................................................................................................. 29 选择纸张类型 (Windows) ................................................................................................................. 30 其它打印任务 ................................................................................................................................... 30 打印任务 (Mac OS X) ......................................................................................
使用“保存到网络文件夹”快速设置向导 ........................................................................................ 53 通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“保存到网络文件夹” ................................................................. 53 完成目标文件夹设置 ....................................................................................................................... 54 添加网络文件夹路径 - 保存到标准共享网络文件夹 ................................................. 54 添加网络文件夹路径 - 保存到 FTP 服务器 .................................................................
扫描/数字发送选项卡(仅限 MFP 型号) .................................................................. 85 传真选项卡(仅限 MFP 模型) .................................................................................... 86 故障排除标签 ................................................................................................................. 86 安全选项卡 ..................................................................................................................... 87 HP Web 服务选项卡 ...................................................
清除纸盘 1(多用途纸盘)中的卡纸 .......................................................................................... 107 清除左挡盖中的卡纸 ..................................................................................................................... 110 清除墨水收集装置区域中的卡纸 ................................................................................................. 111 清除纸盘 2 中卡住的纸张 ............................................................................................................. 114 清除可选纸盘 3 中的卡纸 ........
检查颜色设置 ............................................................................................................... 138 检查图像调整设置 ....................................................................................................... 138 针对文本或图片优化扫描质量 ................................................................................... 138 检查输出质量设置 ....................................................................................................... 139 清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 .....................................
传真过程中文档在文档进纸器中停止 ....................................................................... 151 传真附件发出的声音过大或过小 ............................................................................... 151 索引 .............................................................................................................................................................
x ZHCN
1 产品简介 ● 产品比较 ● 产品视图 ● 产品硬件设置与软件安装 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
产品比较 型号名称 型号 纸张处理 X585dn 型号 X585f 型号 X585z 型号 B5L04A B5L05A B5L06A 纸盘 1(容纳 50 张纸) 纸盘 2(容纳 500 张纸) 自动双面打印 连接方式 支持 IPv4 和 IPv6 的 10/100/1000 以太网 LAN 连接 直接 USB 端口,用于无计算机打印和扫描 以及升级固件 用于从移动设备进行“轻触”打印的无线直 连附件(某些打印机上可选装) 存储 HP 高性能安全硬盘 控制面板显示屏和输入 触摸屏控制面板 可伸缩键盘 打印 在 A4 或 Letter 尺寸的纸张上“专业”模式 的打印速度最快为 42 页每分钟 (ppm), “常规办公”模式最快为 70 ppm,“演示”模 式最快为 15 ppm 直接 USB 打印(无需计算机) 用于从移动设备进行“轻触”打印的无线直 连附件(某些打印机上可选装) 使用以下软件进行移动打印: ● 通过电子邮件的 HP ePrint ● HP ePrint 应用程序 ● HP ePrint 软件 1 ● HP ePrint Enterprise ●
型号名称 型号 X585dn 型号 X585f 型号 X585z 型号 B5L04A B5L05A B5L06A 50 页文档进纸器 100 页文档进纸器,带电子双面复印和扫 描及多拾纸检测功能 数字发送 发送到电子邮件、保存到 USB、保存到网 络文件夹选项 保存到 SharePoint® 选项 支持的操作系统 23 Windows XP SP3 或更高版本,32 位和 64 位 注: 软件安装程序不支持 64 位版本,但 打印驱动程序支持。 注: Microsoft 在 2009 年 4 月停止了对 Windows XP 的主流支持。HP 将继续对停 止生产的 XP 操作系统提供最大努力的支 持。 Windows Vista,32 位和 64 位 注: 软件安装程序或打印驱动程序不支 持 Windows Vista Starter。 Windows 7 SP1 或更高版本,32 位和 64 位 Windows 8,32 位和 64 位 Windows 8.
注: 可在以下网站获得对操作系统的最新支持情况:www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 注: 如果要下载 HP UPD Postscript、PCL 5 和 PCL 6 驱动程序并了解更多信息,请访问 www.hp.com/go/ upd。 Windows 操作系统不支持 UPD PCL 5。有关适用于 HP UPD 的客户端和服务器操作系统的其它详细信息, 请访问 www.hp.com/go/upd,然后单击 Specifications(规格)选项卡。 注: 有关移动打印解决方案的详细信息,请访问 www.hp.com/go/mobileprinting、www.hpconnected.com 或 www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting。 产品视图 ● 产品前视图 ● 产品后视图 ● 端口 ● 控制面板视图 产品前视图 2 1 3 12 11 caps lock A shift 10 Z @ S X alt D C F V G B H 4 J N K M alt , L : ; .
ZHCN 4 出纸槽延伸板 5 出纸槽 6 出纸弹片 7 纸盘 2 8 开/关按钮 9 墨盒挡盖 10 仅限 X585z 型号:键盘(直着抽出键盘即可使用) 11 硬件集成包(HIP — 用于连接附件和第三方设备) 12 控制面板,含彩色触摸显示屏(可向上倾斜以便于观看) 产品视图 5
产品后视图 1 9 8 7 2 6 5 4 6 1 文档进纸器盖板(由此可清除卡纸或清洁滚轮) 2 左挡盖(由此可清除卡纸和清洗墨水收集装置) 3 纸盘 1(多用途纸盘) 4 传真端口(仅限传真型号) 5 钢缆锁插槽 6 型号和序列号标签 7 端口 8 格式化板(包含端口) 9 电源接口 第 1 章 产品简介 3 ZHCN
端口 1 2 3 4 ZHCN 5 1 USB 设备端口,可插入连接计算机的 USB 电缆(可替代网络和无线连接)。 2 以太网端口 3 外部接口线束 (FIH) 端口 4 USB 主机端口,可插入 USB 存储设备进行即插即印 5 传真端口(仅限传真型号) 产品视图 7
控制面板视图 通过主屏幕可访问产品的各项功能,并且主屏幕指示产品当前的状态。 随时可通过轻触产品控制面板左侧的主页按钮返回主屏幕。也可轻触大多数屏幕左上角的主页按钮。 注: 主屏幕显示的功能可能会有所不同,视产品配置而定。 4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S D F G H J K : L “ ; shift Z X C V B N , @ alt .
14 功能 根据产品配置,此区域中显示的功能可包括以下任意项: ● 快速设置 ● 复印 ● 电子邮件 ● 传真 ● 保存到 USB ● 保存到网络文件夹 ● 保存到设备存储器 ● 从 USB 检索 ● 从设备存储器检索 ● 保存到 SharePoint® ● 作业状态 ● 耗材 ● 纸盘 ● 管理 ● 设备维护 15 键盘(仅限 X585z 型号) X585z 型号具有实物键盘。与产品控制面板上虚拟键盘的映射一样,物理键也映射到您的语言。 如果您为虚拟键盘选择了不同的键盘布局,则物理键盘上的按键会被重新映射以匹配新设置。 16 直接 USB 端口 插入 USB 盘以进行无计算机打印和扫描或者更新产品固件。 注: ZHCN 管理员启用此端口后方可使用。 产品视图 9
产品硬件设置与软件安装 要了解基本设置说明,请参阅产品随附的《硬件安装指南》。要了解其他说明,请访问 HP 的网上支持。 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 了解 HP 产品的全包帮助。 美国以外,请执行以下步骤: 1. 访问 www.hp.com/support。 2. 选择所在国家/地区。 3. 单击故障排除。 4.
2 纸盘 ● 了解如何使用纸张 ● 为纸盘配置纸张类型和尺寸 ● 装入纸盘 1(产品左侧的多用途纸盘) ● 装入纸盘 2 或可选纸盘 3 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
了解如何使用纸张 我们专门开发了 HP Officejet 商用墨水与 HP 打印头配合使用。独特的墨水配方有助于延长打印头的使 用寿命,增强可靠性。与 ColorLok® 纸张配合使用时,这些墨水彩色输出的效果可媲美激光打印。 本产品支持多种纸张及其他打印介质。不符合以下准则的纸张或打印介质可能会导致打印质量差、卡纸 次数增多以及产品过早磨损。 符合所有这些准则的纸张可能仍无法产生令人满意的打印效果。这种情况可能是由于操作不当、温度 和/或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的。 注意: 使用不符合 HP 规格的纸张或打印介质可能造成产品故障,需要进行维修。这种维修不包括在 HP 的担保或服务协议之内。 ● 为获得最佳效果,请仅使用专为喷墨打印机或多用途打印机设计的 HP 品牌的纸张和打印介质。 ● 使用为喷墨打印机设计的纸张或打印介质。 ● Hewlett-Packard 公司不建议使用其它品牌的介质,因为 HP 不能控制它们的质量。 注: 根据 HP 使用各种普通纸进行的内部测试结果,HP 强烈建议对本产品使用带有 ColorLok® 徽标的 纸。有关详细信息,请访问 ww
ZHCN 介质类型 正确做法 错误做法 重质纸 ● 仅使用批准用于喷墨打印机的重磅 纸,并符合此产品的重量规格。 ● 不要使用重量超过本产品推荐介质 规格的纸张,除非是经核准适用于 本产品的 HP 纸张。 光面纸或涂层纸 ● 仅使用批准用于喷墨打印机的光面 纸或涂层纸。 ● ● 在此类纸张的正确一面上打印。 不要使用设计用于激光产品的光面 纸或涂层纸。使用激光打印机光面 介质可能导致在页面上聚墨并洒在 产品的内部部件上。 ● 请勿尝试在此类纸张上进行双面打 印。 ● 在此类纸张的错误一面上进行打印 可能导致因墨水过量而聚墨并污染 产品。 ● 在此类纸张上进行双面打印可能导 致涂污并污染产品。 了解如何使用纸张 13
为纸盘配置纸张类型和尺寸 默认情况下,产品从纸盘 2 拾纸。如果纸盘 2 为空,则产品会从纸盘 1 或纸盘 3(如果已安装)取纸。 配置本产品上的纸盘会更改速度设置,以在所用纸张类型上获取最佳打印质量。如果使用特殊纸张在产 品上打印所有或大部分作业,请在产品上更改此默认纸盘设置。 下表列出了您可能根据自己的打印需求使用纸盘设置的方式。 纸张使用 配置产品 打印 在纸盘 1 和另一个纸盘中装入相同纸张, 将纸张装入纸盘 1。如果类型和尺寸的 让产品在一个纸盘为空时从另一个纸盘 默认设置未更改,则无需配置。 拾纸。 从软件程序中打印作业。 在通常放入普通纸的纸盘中偶尔使用特 殊纸张,例如,重磅纸和信头纸。 从软件程序打印对话框中,选择与装入纸 盘中的特殊纸张匹配的纸张类型,然后发 送打印作业。从纸张质量选项卡 (Windows) 或进纸菜单 (Mac) 选择纸盘 1 作为纸张来源。 将特殊纸张装入纸盘 1。 在一个纸盘中经常使用特殊纸张,例如, 在纸盘 1 中装入特殊纸张,并根据该特殊 从软件程序打印对话框中,选择与装入纸 重磅纸或信头纸。 盘中的特殊纸张匹配的纸张类型,然后发 纸张类型配置纸盘。
ZHCN 3. 从选项列表中选择纸张类型和尺寸。 4.
装入纸盘 1(产品左侧的多用途纸盘) 1. 打开纸盘 1。 2. 拉出纸盘延伸板。 3.
装入纸盘 2 或可选纸盘 3 1. 将纸盘从产品中拉出。 2. 滑动打开纸张长度和宽度导板。 3.
4. 向下按纸张,确保纸叠高度低于纸盘侧面的纸 高压片。 5.
3 部件、耗材和附件 ● 订购部件、附件和耗材 ● 更换墨盒 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
订购部件、附件和耗材 订购 订购耗材和纸张 www.hp.com/go/suresupply 订购原装 HP 部件或附件 www.hp.
更换墨盒 此产品使用四种颜色,每种颜色有一个不同的墨盒:黄色 (Y)、青色 (C)、品红色 (M) 及黑色 (K)。 1. 打开墨盒挡盖。 2. 将旧墨盒向内推,使其解锁。 3.
4. 从包装中取出新墨盒。 C 0 98 5. 请勿接触墨盒的金色金属触点。触点上有指纹 可能会使打印质量产生问题。 C 980 6.
7. 关闭墨盒挡盖。 8.
24 第 3 章 部件、耗材和附件 ZHCN
4 打印 ● 打印任务 (Windows) ● 打印任务 (Mac OS X) ● 在产品上存储打印作业以供以后打印 ● 移动打印 ● 通过 USB 端口打印 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
打印任务 (Windows) 如何打印 (Windows) 下列步骤介绍了适用于 Windows 的基本打印过程。 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择本产品。要更改设置,请单击或轻触属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注: 26 按钮的名称因不同的软件程序而异。 3. 单击或轻触打印驱动程序中的选项卡来配置可用选项。例如,在完成选项卡中设置纸张方向,并在 纸张/质量选项卡中设置纸张来源、纸张类型、纸张尺寸和质量设置。 4. 单击或轻触确定按钮以返回打印对话框。在此屏幕上选择要打印的份数。 5.
自动执行双面打印 (Windows) 为安装了自动双面打印器的产品使用此步骤。如果产品没有安装自动双面打印器,或者要在双面打印器 不支持的纸张类型上进行打印,您可以手动进行双面打印。 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择产品,然后单击或轻触属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注: ZHCN 按钮的名称因不同的软件程序而异。 3. 单击或轻触完成选项卡。 4. 选择双面打印复选框。单击确定按钮以关闭文档属性对话框。 5.
手动执行双面打印 (Windows) 将此步骤用于不带有自动双面打印器的产品或在该双面打印器不支持的纸张上进行打印。 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择产品,然后单击或轻触属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注: 28 按钮的名称因不同的软件程序而异。 3. 单击或轻触完成选项卡。 4. 选中双面打印(手动)复选框。单击确定按钮以打印作业的第一面。 5. 从出纸槽中取出打印的纸,并装入纸盘 1 中。 6.
每张打印多页 (Windows) 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择产品,然后单击或轻触属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注: ZHCN 按钮的名称因不同的软件程序而异。 3. 单击或轻触完成选项卡。 4. 从每张打印页数下拉列表选择每张打印页数。 5. 选择正确的打印页面边框、页面顺序和方向选项。单击确定按钮以关闭文档属性对话框。 6.
选择纸张类型 (Windows) 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择产品,然后单击或轻触属性或首选项按钮以打开打印驱动程序。 注: 按钮的名称因不同的软件程序而异。 3. 单击或轻触纸张/质量选项卡。 4. 从纸张类型下拉列表中单击更多...选项。 5. 展开类型: 选项。 6. 展开能最准确描述您的纸张的纸张类型类别。 7. 选择要使用的纸张类型对应的选项,然后单击确定按钮。 8. 单击确定按钮以关闭文档属性对话框。在打印对话框中,单击确定按钮以打印作业。 其它打印任务 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
打印任务 (Mac OS X) 如何打印 (Mac OS X) 以下步骤说明了在 Mac OS X 中的基本打印流程。 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中,选择本产品。 3. 打开菜单下拉列表或单击显示详细信息,然后选择其它菜单以调整打印设置。 4. 单击打印按钮。 自动执行双面打印 (Mac OS X) 注: 如果您安装了 HP 打印驱动程序,则可使用此功能。如果您使用的是 AirPrint,则可能无法使用此 功能。 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中,选择本产品。 3. 打开菜单下拉列表或单击显示详细信息,然后单击布局菜单。 4. 从双面下拉列表中选择一个装订选项。 5. 单击打印按钮。 手动执行双面打印 (Mac OS X) 注: 如果您安装了 HP 打印驱动程序,则可使用此功能。如果您使用的是 AirPrint,则可能无法使用此 功能。 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中,选择本产品。 3. 打开菜单下拉列表或单击显示详细信息,然后单击手动双面打印菜单。 4.
4. 从每张页数下拉列表中,选择要在每张纸上打印的页数。 5. 在布局方向区域中,选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 6. 在边框菜单中,选择要在纸张上每页周围打印的边框类型。 7. 单击打印按钮。 选择纸张类型 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单,然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中,选择本产品。 3. 打开菜单下拉列表或单击显示详细信息,然后单击完成菜单。 4. 从介质类型下拉列表中选择一种类型。 5. 单击打印按钮。 其它打印任务 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
在产品上存储打印作业以供以后打印 ● 创建存储的作业 (Windows) ● 创建存储的作业 (Mac OS X) ● 打印存储的作业 ● 删除存储的作业 创建存储的作业 (Windows) 您可以将作业存储在产品上,以便随时打印它们。 注: 您的打印机驱动程序可能与此处显示的不同,但是步骤相同。 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 从打印机列表中选择产品,然后选择属性或首 选项(名称因不同的软件程序而异)。 3.
4. 5. 选择作业存储模式选项。 ● 审阅待打印:打印并校对一份作业,然后打 印多份。 ● 个人作业:在产品控制面板请求该作业之 前,该作业不会打印。对于此作业存储模 式,您可以选择将作业设为专有/安全中的 某一选项。如果为作业指定了个人识别码 (PIN),则必须通过控制面板提供必要的 PIN。如果您对作业加密,在控制面板必须 提供必需的密码。 ● 快速复印:打印请求的作业份数,然后将作 业副本存储在产品内存中以便稍后再次打 印。 ● 存储的作业:将作业存储在产品上,允许其 他用户随时打印此作业。对于此作业存储 模式,您可以选择将作业设为专有/安全中 的某一选项。如果为作业指定了个人识别 码 (PIN),则必须通过控制面板提供必要的 PIN。如果您对作业加密,打印作业的人必 须通过控制面板提供必要的密码。 要使用自定义用户名或作业名,请单击自定义 按钮,然后输入用户名或作业名。 如果另一个存储作业已使用了该名称,请选择 要使用的选项。 6.
5. 要使用自定义用户名或作业名,请单击自定义按钮,然后输入用户名或作业名。 如果另一个存储作业已使用了该名称,请选择要使用的选项。 ● 使用作业名 + (1-99):在作业名末尾附加一个唯一编号。 ● 替换现有文件:用新的存储作业覆盖现有的存储作业。 6. 如果在步骤 3 中选择存储的作业或个人作业选项,则可以使用 PIN 保护作业。在使用 PIN 打印字段 键入 4 位数字。当其他人试图打印此作业时,产品会提示他们输入此 PIN 码。 7. 单击打印按钮处理作业。 打印存储的作业 可以使用以下过程打印产品内存中存储的作业。 1. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至在设备内存中检索按钮并轻触。 2. 选择在其中存储作业的文件夹的名称。 3. 选择作业的名称。如果作业为私有或加密,请输入 PIN 或密码。 4.
移动打印 HP 提供多种移动和 ePrint 解决方案,可通过笔记本电脑、平板电脑、智能手机或其他移动设备在 HP 打 印机上进行无线打印。要确定最佳产品,请访问 www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting(仅英文版)。 ● HP 无线直接打印和 NFC 打印 ● 通过电子邮件的 HP ePrint ● HP ePrint 软件 ● AirPrint HP 无线直接打印和 NFC 打印 HP 为带 HP Jetdirect 2800w NFC 和无线直连附件(部件号:J8029-90901)的打印机以及某些其它 HP LaserJet 打印机(检查打印机的文档)提供 HP 无线直连和近场通信 (NFC) 打印。有关 HP Jetdirect 2800w NFC 和无线直连附件的详细信息,请访问 www.hp.
● 直接无线 ● SSID 3. 轻触 SSID 名称区域。 4. 使用键盘更改名称。 5. 轻触确定。 通过电子邮件的 HP ePrint 使用 HP ePrint 可从任何具有电子邮件功能的设备将文档作为电子邮件附件发送到产品的电子邮件地址, 从而打印文档。 注: 产品可能需要固件更新以使用此功能。 要使用 HP ePrint,产品必须满足以下要求: ● 产品必须连接到有线或无线网络并可访问 Internet。 ● 产品上必须启用 HP Web 服务,并且产品必须注册 HP Connected。 按此过程启用 HP Web 服务并注册到 HP Connected: 1. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS): 在产品控制面板的主屏幕中,轻触网络 b. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在产品控制面板上显示的那样键入该 IP 地址或主机 名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。 2. 单击 HP Web 服务选项卡。 3. 选择用于启用 Web 服务的选项。 注: 4. 按钮以显示 IP 地址或主机名。 a.
Windows 和 Mac 均支持 IPP 打印至连接 LAN 或 WAN 网络且支持 ePCL 的产品。 Windows 和 Mac 还均支持将 PDF 文档打印至公共打印位置和借助云使用 HP ePrint 通过电子邮件打印。 有关驱动程序和信息,请访问 www.hp.com/go/eprintsoftware。 注: HP ePrint 软件是用于 Mac 的一种 PDF 工作流实用程序,在技术上并非打印驱动程序。 注: HP ePrint 软件不支持 USB 打印。 AirPrint iOS 4.
通过 USB 端口打印 本产品具备轻松访问 USB 打印功能,因此无需从计算机发送文件,即可快速打印这些文件。本产品正面 的 USB 端口中可插入标准 USB 闪存驱动器。您可以打印以下类型的文件: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 启用 USB 端口进行打印 必须先启用该 USB 端口,然后才能使用此功能。请按以下过程从产品控制面板菜单中启用该端口: 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触。 2. 打开以下菜单: 3. ● 常规设置 ● 启用从 USB 检索 选择启用选项,然后轻触保存按钮。 打印 USB 文档 1. 将 U 盘插入直接 USB 端口。 注: 2. 产品检测到 U 盘。轻触确定按钮访问该驱动器,或在出现提示后从可用应用程序的列表中选择从 USB 检索选项。随后打开从 USB 检索屏幕。 3. 选择要打印的文档的名称。 注: ZHCN 可能需要取下 USB 端口的盖板。径直抽出盖板以将其卸下。 该文档可能位于某个文件夹中。打开所需的文件夹。 4.
40 第 4 章 打印 ZHCN
5 复印 ● 复印 ● 双面复印 ● 针对文本或图片优化复印质量 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
复印 42 1. 将文档正面朝下放到扫描仪玻璃板上,或将其 正面朝上放到文档进纸器中,然后调整纸张导 板使其适合文档的尺寸。 2. 在产品控制面板的主页屏幕上,轻触复印按钮。 3.
4. 输入份数,然后轻触确定按钮。 5.
双面复印 自动双面复印 1. 将原始文档页面朝上装入文档进纸器中(页面顶部在前)。根据文档大小调整纸张导板。 2. 在产品控制面板的主页屏幕上,轻触复印按钮。 3. 轻触面数按钮。 4. 要从单面原件制作双面副本,请轻触单面原件双面输出按钮。 要从双面原件制作双面副本,请轻触双面原件双面输出按钮。 要从双面原件制作单面副本,请轻触双面原件单面输出按钮。 5. 轻触确定按钮。 6. 轻触开始 按钮。 手动双面复印 1. 根据产品上的指示灯将文档装入扫描仪玻璃板上。 2. 在产品控制面板的主页屏幕上,轻触复印按钮。 3. 轻触面数按钮。 4. 要从单面原件制作双面副本,请轻触单面原件双面输出按钮。 要从双面原件制作双面副本,请轻触双面原件双面输出按钮。 要从双面原件制作单面副本,请轻触双面原件单面输出按钮。 44 5. 轻触确定按钮。 6. 轻触开始 按钮。 7. 本产品会提示您装入下一个原文档。将文档放在玻璃板上,然后轻触扫描按钮。 8.
针对文本或图片优化复印质量 针对复印的图像类型优化复印作业:文本、图形或照片。 1. 在产品控制面板的主页屏幕上,轻触复印按钮。 2. 轻触更多选项按钮,然后轻触优化文本/图片按钮。 3. 选择一个预定义选项或轻触手动调整按钮,然后在优化区域中调整滑块。轻触确定按钮。 4.
46 第 5 章 复印 ZHCN
6 扫描/发送 ● 设置“扫描到电子邮件” ● 设置“保存到网络文件夹” ● 设置“保存到 USB” ● 设置“保存到 SharePoint®”(仅适用于 Flow 型号) ● 创建快速设置 ● 将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址 ● 将扫描的文档发送到网络文件夹 ● 使用 HP Flow CM 解决方案(仅适用于 Flow 型号) 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
设置“扫描到电子邮件” 本产品可扫描文件,然后将其发送到一个或多个电子邮件地址。使用以下信息设置“扫描到电子邮件”功 能。 ● 使用电子邮件设置向导 ● 通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“扫描到电子邮件”功能 ● 设置个人和网络联系人 ● 针对 Google Gmail 配置 Microsoft Outlook 使用电子邮件设置向导 某些 HP 产品从软件 CD 中安装驱动程序。在此安装过程的结尾有一个设置“扫描到文件夹和电子邮件”的 选项。此选项将打开本产品 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 中的几个设置向导。这些设置向导中含有基本 配置的选项。 首先,请单击电子邮件设置向导。按照屏幕上的说明进行操作。单击下一步以前进至该向导中的下一 步。 有关详细的设置信息,请参阅接下来的几节,以通过一组完整的“扫描到电子邮件”选项配置此功能。 通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“扫描到电子邮件”功能 1. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS): 按钮以显示 IP 地址或主机名。 a. 在产品控制面板的主屏幕中,轻触网络 b.
● 选择我知道我的 SMTP 服务器地址或主机名称,输入相应信息,然后单击下一步。随后将刷新 外发电子邮件服务器 (SMTP) 对话框。 ● 选择搜索网络以查找外发电子邮件服务器,单击下一步,从正在查找 SMTP 服务器列表中选择 相应的服务器,然后单击下一步。随后将刷新外发电子邮件服务器 (SMTP) 对话框。 注: 此选项仅查找防火墙内的外发 SMTP 服务器。 11. 在设置连接至服务器所需的基本信息对话框上,设置要使用的选项。单击下一步。 注: 默认情况下,将端口号设置为 25。不需要更改此项。 注: 如果使用 Google™ Gmail 作为电子邮件服务,则选中启用 SMTP SSL 协议复选框。如果要使用 Microsoft® Outlook 配合 Google™ Gmail 电子邮件服务,则还要按第 51 页的针对 Google Gmail 配置 Microsoft Outlook 中的说明进行操作。 12. 在服务器验证要求对话框上,选择电子邮件服务器是否需要身份验证。单击下一步。 13. 在服务器使用对话框上,选择相应的使用选项。单击下一步。 14.
4. 在网络联系人设置区域单击启用个人联系人和启用网络联系人复选框。对于网格联系人,如果未列 出 LDAP 服务器,可单击添加并按说明添加 LDAP 服务器。 5. 单击屏幕底部的应用按钮。 将联系人添加到产品控制面板的通讯簿中 如果您已登录到产品上,使用产品的其他人员将看不见您添加到通讯簿中的联系人。 如果您未登录到产品上,使用产品的所有人员都可以看见您添加到通讯簿中的联系人。 注: 也可以使用 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 创建和管理通讯簿。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,轻触电子邮件 按钮。 注: 如果提示,请输入用户名和密码。 2.
3. 轻触屏幕左下角的添加 4. 在姓名字段中输入联系人的姓名。 5.
1. 在 Outlook 中,单击工具菜单。 2. 单击帐户设置。 3. 从列表中选择您的电子邮件帐户,然后单击更改。 4. 在“更改电子邮件帐户”屏幕上,单击更多设置。 5. 在“Internet 电子邮件设置”屏幕上,单击高级选项卡。 6. 对接收服务器和外发服务器使用以下端口设置: ● 接收服务器(IMAP): 993 使用以下类型的加密连接: SSL ● 发送服务器(SMTP): 587 使用以下类型的加密连接: TLS 52 7. 单击确定。 8. 在“帐户设置”屏幕上,单击下一步。 9.
设置“保存到网络文件夹” 使用以下信息配置“保存到网络文件夹”快速设置。 ● 使用“保存到网络文件夹”快速设置向导 ● 通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“保存到网络文件夹” ● 完成目标文件夹设置 使用“保存到网络文件夹”快速设置向导 某些 HP 产品从软件 CD 中安装驱动程序。在此安装过程的结尾有一个设置“扫描到文件夹和电子邮件”的 选项。此选项将打开本产品 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 中的几个设置向导。这些设置向导中含有基本 配置的选项。 首先,请单击“保存到网络文件夹”快速设置向导。按照屏幕上的说明进行操作。单击下一步以前进至该 向导中的下一步。 有关详细的设置信息,请参阅接下来的几节,以通过一组完整的“保存到网络文件夹”选项配置此功能。 通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“保存到网络文件夹” 1. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS): 按钮以显示 IP 地址或主机名。 a. 在产品控制面板的主屏幕中,轻触网络 b.
10. 查看摘要对话框,然后单击完成。 11. 在“保存到网络文件夹”设置对话框上,单击应用以保存快速设置。 完成目标文件夹设置 根据以下信息完成共享文件夹或 FTP 文件夹的目标文件夹设置。提供这些选项用于在 HP 内嵌式 Web 服 务器中使用快速设置,设置网络文件夹。 注: 还提供类似选项以用于从控制面板中设置文件夹目标。 在文件夹设置对话框中,选择以下某个选项: 1. 保存到共享文件夹或 FTP 文件夹(单击添加以创建目标文件夹。) 2.
身份验证设置:身份验证设置决定使用在产品上登录的用户的凭据还是使用固定凭据。 ● 使用用户的凭据:选择此选项以使用用户的登录凭据,通常为 Windows 登录名。产品用户还必须对 共享文件夹具有权限,凭据才能发挥作用。 ● 始终使用这些凭据(固定凭据):选择此选项以输入用于访问共享文件夹的有效凭据。此选项意味 着有权访问本产品的任何人均可发送到该文件夹。 Windows 域:在此字段中输入 Windows 域名。 以下信息适用于不在域中的环境: ● 如果将共享文件夹设置为供任何人访问,则需要填写工作组名称(默认为“Workgroup”)、用户名和 密码字段的值才能保存快速设置。但是,这些值是什么一般并不重要。 提示: 使用固定凭据时,可在身份验证设置下找到这些字段。如果该文件夹在某个特定用户的文 件夹内而非 Public 内,则必须使用该用户的凭据。 ● 可能必须使用 IP 地址代替计算机名称。许多家用路由器没有域名服务器 (DNS),因此也无法处理计 算机名称。在这种情况下,最好在共享 PC 上设置静态 IP 地址以缓解 DHCP 分配新 IP 地址的问题。 在典型的家用路由器上,这样做的方法
注: 选中此框后,产品无法使扫描文件名递增。这样在所有扫描中均发送同一文件名。 为扫描文件名选择与时间相关的文件名前缀或后缀,这样每个扫描即保存为一个唯一的文件,因此不会 覆盖上一个文件。此文件名由快速设置向导中“文件设置”对话框中的信息决定。 56 第 6 章 扫描/发送 ZHCN
设置“保存到 USB” 1. ZHCN 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS): 按钮以显示 IP 地址或主机名。 a. 在产品控制面板的主屏幕中,轻触网络 b. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在产品控制面板上显示的那样键入该 IP 地址或主机 名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。 2. 单击扫描/数字发送选项卡。 3. 单击保存到 USB 设置链接。 4. 选中启用保存到 USB 复选框。 5.
设置“保存到 SharePoint®”(仅适用于 Flow 型号) 注: SharePoint® 网站上必须存在要将扫描的文件保存到的目标文件夹,并且您必须具有目标文件夹的 写入访问权限,然后才能完成此过程。 1. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS): 按钮以显示 IP 地址或主机名。 a. 在产品控制面板的主屏幕中,轻触网络 b. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在产品控制面板上显示的那样键入该 IP 地址或主机 名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。 2. 单击扫描/数字发送选项卡。 3. 在左侧导航窗格中,单击保存到 SharePoint® 链接。 4. 在保存到 SharePoint® 对话框上,选中启用“保存到 SharePoint®”复选框。 5. 要使用此功能,请为每个 SharePoint® 站点建立一个快速设置。在快速设置区域,单击添加按钮, 启动快速设置向导。 6.
8. 在 SharePoint® 目标设置对话框上,选中在作业开始之前验证文件夹访问权限复选框(如果适用), 然后单击下一步。 9. 在通知设置对话框上,选择扫描状态通知首选项,然后单击下一步。 10. 在扫描设置对话框上,选择要使用的扫描设置。单击下一步。 11. 在文件设置对话框上,选择要使用的文件设置。单击下一步。 12. 查看摘要对话框,然后单击完成。 13.
创建快速设置 可使用快速设置功能快速访问预设的作业选项。产品管理员可使用 HP 内嵌式 Web 服务器创建快速设 置,然后即可在控制面板主屏幕的快速设置菜单中使用此设置。这些快速设置可用于以下扫描/发送功 能: ● 电子邮件 ● 保存到网络文件夹 ● 保存到 USB ● 保存到 SharePoint® 按以下步骤向系统管理员寻求帮助: 1. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS): 按钮以显示 IP 地址或主机名。 a. 在产品控制面板上的主屏幕中,轻触“网络” b. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在产品控制面板上显示的那样键入该 IP 地址或主机 名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。 2. 单击常规选项卡。 3. 在左侧的导航窗格中单击快速设置链接。 4. 在快速设置对话框中单击添加。 5. 在选择应用程序对话框中选择要创建快速设置的应用程序。单击下一步。 6.
● 如果选定保存到 USB,则会显示如下对话框:设置文件在 USB 存储设备中的保存位置 ● 如果您选定保存到 SharePoint®,则会显示下列对话框:SharePoint® 目标设置、添加 SharePoint® 路径、SharePoint® 目标设置 注: 保存到 SharePoint® 功能适用于所有 HP LaserJet flow MFP、Scanjet 8500 fn1 以及固件 代码为 20120119 或更新的 Scanjet 7000nx。 进入特定目标对话框。单击下一步进入下一个对话框。 8. 在通知设置对话框中选择扫描状态通知首选项,然后单击下一步。 9. 在扫描设置对话框中选择要使用的扫描设置。单击下一步。 10. 在文件设置对话框中选择要使用的文件设置。单击下一步。 11. 查看摘要对话框,然后单击完成。 12.
将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址 ● 通过手动输入电子邮件地址来发送电子邮件 ● 使用通讯簿发送电子邮件 通过手动输入电子邮件地址来发送电子邮件 1. 将文档以面朝下的方向放在扫描仪玻璃板上, 或将其以面朝上的方向放入文档进纸器中,然 后调整纸张导板以适合文档的尺寸。 2. 从产品控制面板上的主屏幕中,轻触电子邮件 按钮。 注: 如果提示,请键入用户名和密码。 3.
4. 输入电子邮件地址。要发送到多个地址,请用 分号隔开这些地址,或在键入每个地址后轻触 触摸屏键盘上的 Enter 按钮。 5. 填写抄送:,主题:和文件名称: 字段,方法 为轻触字段并使用触摸屏键盘输入信息。填写 这些字段后轻触确定按钮。 6. 要更改文档设置,请轻触更多选项按钮。 7.
8. 轻触开始 按钮发送。 注: 产品可能会提示您将电子邮件地址添加 到通讯簿。 注: 轻触屏幕右上角的预览按钮可随时预览 图像。有关此功能的详细信息,请轻触预览屏 幕上的帮助 按钮。 9. 要设置其他电子邮件作业,请在“状态”屏幕上轻 触确定按钮。 注: 可保留此作业中的设置用于后续作业。 使用通讯簿发送电子邮件 1. 将文档朝下放在扫描仪玻璃板上,或将它朝上 放在文档进纸器中,并调整纸张导板以适合文 档尺寸。 2.
3. 轻触收件人:字段旁边的通讯簿 讯簿屏幕。 4.
5. 从联系人列表中选择一个名字,然后轻触右箭 头 按钮以将该名字添加到收件人列表中。 对每个收件人重复此步骤,然后轻触确定按钮。 6.
将扫描的文档发送到网络文件夹 产品可以扫描文件并将其保存到网络文件夹中。以下操作系统支持此功能: ● Windows Server 2003,64 位 ● Windows Server 2008,64 位 ● Windows XP,64 位 ● Windows Vista,64 位 ● Windows 7,64 位 ● Novell v5.1 及更高版本(仅访问快速设置文件夹) 注: 如果已配置了 Windows 文件共享,则可将此功能用于 Mac OS X 10.6 版和更早版本。 注: 您可能需要登录产品才能使用此功能。 系统管理员可以使用 HP 内嵌式 Web 服务器配置预定义的快速设置文件夹,或者您可以提供至其他网络 文件夹的路径。 1. 将文档朝下放在扫描仪玻璃板上,或将它朝上 放在文档进纸器中,并调整纸张导板以适合文 档尺寸。 2.
68 3. 要使用其中一项预设作业设置,请从快速设置 列表中选择一个项目。 4. 要设置新作业,请轻触文件名称文本字段打开 键盘,然后键入文件名称。轻触确定按钮。 5.
6. 轻触文件夹路径字段下方的添加 按钮打开 键盘,然后输入到网络文件夹的路径。请按以 下格式输入路径: \\path\path 轻触确定按钮。 7. 要为文档配置设置,请轻触更多选项按钮。 8.
使用 HP Flow CM 解决方案(仅适用于 Flow 型号) HP Flow CM Professional 是一种易于使用的、基于云的解决方案,旨在帮助企业安全地存储并访问信息以 便进行更好地协作。使用该解决方案,您可以通过 Web 浏览器从几乎任何地方访问一套完整的经过验证 的文档管理工具以进行捕获、存储、搜索、检索、共享以及其他操作。 使用联网的扫描仪或 HP LaserJet Flow MFP(选择可升级的 HP MFP)以便快速简便地将纸质文档直接发 送到 HP Flow CM Professional 解决方案。检索并打印 PDF 文档,设置目录以及直接从一个启用了 Flow CM 的产品的控制面板浏览某个文件存储库。 要了解更多有关 HP Flow CM Professional 的信息,请转到以下网站: 70 ● 要登录到 HP Flow CM,请转到 www.hpflowcm.com/login。 ● 要搜索 HP Flow CM 支持,请转到 help.hpflowcm.com。 ● 要了解更多有关 HP Flow CM 的信息并与销售专家联系,请转到 www.hp.
7 传真 ● 设置传真 ● 更改传真配置 ● 发送传真 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
设置传真 在产品上设置传真功能的步骤有所不同,具体步骤取决于您是否是初始设置产品硬件或硬件已设置。 注: 在控制面板上使用传真设置向导配置的设置将覆盖在 HP 内嵌式 Web 服务器中进行的任何设置。 ● 第一次打开安装传真附件的产品 ● 初始产品硬件设置后 第一次打开安装传真附件的产品 第一次打开安装了传真附件的产品时,请按照以下步骤访问传真设置向导: 1. 在产品控制面板的主屏幕上,轻触初始设置。 2. 轻触传真设置向导菜单。 3. 按传真设置向导中的步骤配置所需的设置。 4. 完成传真设置向导后,主屏幕上出现隐藏初始设置按钮的选项。产品设置已完成。 注: 首次安装后,传真附件可能会从产品中读取其中某些设置;因此,可能已设置了值。请检查 这些值以确保其正确。 初始产品硬件设置后 在进行初始设置后,按照以下步骤通过控制面板访问传真设置向导: 1. 从产品控制面板的主屏幕中,滚动至管理并轻触。 2. 打开以下菜单: 3.
更改传真配置 注: 在控制面板上使用传真设置向导配置的设置将覆盖在 HP 内嵌式 Web 服务器中进行的任何设置。 ● 传真拨号设置 ● 常规传真发送设置 ● 传真接收设置 传真拨号设置 1. 从产品控制面板的主屏幕中,滚动至管理并轻触。 2. 打开以下菜单: ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 配置以下任何设置: 菜单项 说明 传真拨号音量 使用传真拨号音量设置控制发送传真时的产品拨号音量。 拨号模式 拨号模式设置设定使用的拨号类型:即音频拨号(按键式电话)或脉冲拨号(拨盘 式电话)。 传真发送速度 传真发送速度设置用于设置发送传真时的模拟传真调制解调器的比特率(以比特/秒 为单位)。 重拨间隔 ● 快速(默认)— v.34/最大 33,600 bps ● 中等 — v.17/最大 14,400 bps ● 慢速 — v.
菜单项 说明 检测拨号音 检测拨号音设置可决定传真附件在发送传真前是否检查拨号音。 拨号前缀 拨号前缀设置允许输入拨号时使用的前缀号(如拨“9”接通外部线路)。拨号时,此 前缀号码会自动添加到所有电话号码前。 常规传真发送设置 1. 从产品控制面板的主屏幕中,滚动至管理并轻触。 2.
传真接收设置 1. 从产品控制面板的主屏幕中,滚动至管理并轻触。 2. 打开以下菜单: ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 传真接收设置 配置以下任何设置: 菜单项 说明 振铃器音量 轻触振铃器音量下拉菜单调整振铃音量设置。 应答前的振铃次数 应答前的振铃次数设置可决定传真附件应答呼叫前电话响的次数。 注: 应答前的振铃次数设置可用选项的默认范围由具体所在国家/地区决定。可用 的应答前振铃次数选项范围受国家/地区的限制。 如果遇到传真附件应答问题,且应答前振铃次数设置为 1,则尝试将其增加到 2。 传真接收速度 ZHCN 轻触传真接收速度下拉菜单,然后选择以下某一选项: ● 快速(默认)— v.34/最大 33,600 bps ● 中等 — v.17/最大 14,400 bps ● 慢速 — v.
发送传真 76 1. 将文档朝下放在扫描仪玻璃板上,或将它朝上 放在文档送纸器中,并调整纸张导板以适合文 档尺寸。 2. 从产品控制面板上的主屏幕中,轻触传真按钮。 系统可能会提示您键入用户名和口令。 3. 轻触更多选项按钮。验证设置是否与原件匹 配。完成所有设置后,轻触向上箭头滚动到主 传真屏幕。 4.
5. 输入一个电话号码,然后轻触确定按钮。 6.
78 第 7 章 传真 ZHCN
8 管理产品 ● 配置 IP 网络设置 ● HP 内嵌式 Web 服务器 ● HP Utility (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin ● 节约设置 ● 产品安全功能 ● 软件和固件更新 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
配置 IP 网络设置 ● 打印机共享免责声明 ● 查看或更改网络设置 ● 在网络上给产品重命名 ● 从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 ● 从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 打印机共享免责声明 HP 不支持对等网络,因为此功能是 Microsoft 操作系统的功能,而不是 HP 打印机驱动程序的功能。请访 问 Microsoft 网站:www.microsoft.com。 查看或更改网络设置 使用 HP 内嵌式 Web 服务器查看或更改 IP 配置设置。 1. 2. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS): 按钮以显示 IP 地址或主机名。 a. 在产品控制面板的主屏幕中,轻触网络 b. 打开 Web 浏览器,然后在地址行中,按照在产品控制面板上显示的那样键入该 IP 地址或主机 名。按计算机键盘上的 Enter 键。随后将打开 EWS。 单击联网选项卡以获得网络信息。可根据需要更改设置。 在网络上给产品重命名 如果您想要在网络上给本产品重命名以使其具有唯一的标识,请使用 HP 内嵌式 Web 服务器。 1.
从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 使用控制面板管理菜单手动设置 IPv4 地址、子网掩码和默认网关。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 打开以下菜单: ● 网络设置 ● Jetdirect 菜单 ● TCP/IP ● IPv4 设置 ● 配置方法 3. 选择手动选项,然后轻触保存按钮。 4. 打开手动设置菜单。 5. 轻触 IP 地址、子网掩码或默认网关选项。 6. 轻触第一个字段以打开小键盘。键入正确的字段位数,然后轻触确定按钮。 对于每个字段,重复此过程,然后轻触保存按钮。 从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 可以使用控制面板管理菜单手动设置 IPv6 地址。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 要启用手动配置,请打开以下菜单: ● 网络设置 ● Jetdirect 菜单 ● TCP/IP ● IPV6 设置 ● 地址 ● 手动设置 ● 启用 选择启动选项,然后轻触保存按钮。 ZHCN 3.
HP 内嵌式 Web 服务器 ● 如何访问 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) ● HP 内嵌式 Web 服务器功能 使用 HP 内嵌式 Web 服务器通过计算机(而不是通过产品控制面板)管理打印功能。 ● 查看产品状态信息 ● 确定所有耗材的剩余寿命以及订购新耗材。 ● 查看和更改纸盘配置 ● 查看并更改产品控制面板菜单配置 ● 查看和打印内部页 ● 接收产品和耗材事件的通知 ● 查看和更改网络配置 产品连接至基于 IP 的网络时,HP 内嵌式 Web 服务器即会工作。HP 内嵌式 Web 服务器不支持基于 IPX 的 产品连接。您无需访问 Internet 即可打开和使用 HP 内嵌式 Web 服务器。 当产品连接至网络时,HP 内嵌式 Web 服务器自动可供使用。 注: 无法越过网络防火墙访问 HP 内嵌式 Web 服务器。 如何访问 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 1. 在产品控制面板的主屏幕中,轻触网络 按钮以显示 IP 地址或主机名。 2.
● 传真选项卡(仅限 MFP 模型) ● 故障排除标签 ● 安全选项卡 ● HP Web 服务选项卡 ● 联网选项卡 ● 其他链接区域 信息选项卡 表 8-1 HP 内嵌式 Web 服务器信息选项卡 菜单 说明 设备状态 显示产品状态及 HP 耗材的估计剩余使用寿命。该页还显示每个纸盘的纸张类型和 尺寸。要更改默认设置,请单击更改设置链接。 作业记录 显示产品已处理的所有作业的摘要。 配置页 显示配置页上提供的信息。 耗材状态页 显示产品耗材的状态。 事件记录页 显示所有产品事件及错误列表。可以使用 HP Instant Support 链接(在所有 HP 内嵌 式 Web 服务器页面的其他链接区域中)连接到一组动态网页以帮助解决问题。此外, 这些页面还显示了适用于此产品的其它服务。 用量信息页 显示产品已打印的页数汇总,并按尺寸、类型和打印送纸道进行分组。 设备信息 显示产品的网络名称、地址以及型号信息。要自定义这些条目,请单击常规选项卡 中的设备信息。 控制面板快照 显示控制面板显示屏上的当前屏幕图像。 打印 从计算机上载已作好打印准备的文件,
表 8-2 HP 内嵌式 Web 服务器常规选项卡 (续) 菜单 说明 编辑其他链接 添加或自定义指向其它网站的链接。所有 HP 内嵌式 Web 服务器页面的其他链接区 域中均显示此链接。 订购信息 输入关于订购备用打印碳粉盒的信息。此信息显示在耗材状态页上。 设备信息 命名产品并指定资产编号。输入将接收产品相关信息的主联系人的姓名。 语言 设置显示 HP 内嵌式 Web 服务器信息时使用的语言。 日期和时间 设置日期和时间或与网络时间服务器同步。 电能设置 设置或编辑产品的唤醒时间、睡眠时间和睡眠延迟。可以为工作日和假日设置不同 的时间表。 还可设置与产品进行何种互动才能使其从睡眠模式唤醒。 备份和恢复 创建包含产品和用户数据的备份文件。如有必要,可以使用该文件将数据恢复到产 品中。 恢复工厂设置 将产品设置重置为出厂默认值。 解决方案安装程序 安装可增强产品功能的第三方软件程序。 固件升级 下载并安装产品固件升级文件。 配额和统计服务 提供有关第三方作业统计服务的连接信息。 打印选项卡或复印/打印选项卡 注: 在 MFP 型号上,该选项卡名称为复印/打印。
扫描/数字发送选项卡(仅限 MFP 型号) 表 8-4 HP 内嵌式 Web 服务器扫描/数字发送选项卡 菜单 说明 电子邮件和保存到网络文件夹快速安装 向导 对产品进行配置,从而将扫描的图像作为电子邮件附件进行发送。 通讯簿 管理通讯簿,包括下列操作: 电子邮件设置 “保存到网络文件夹”设置 “保存到 USB”设置 ZHCN 对产品进行配置,从而将扫描的图像保存到网络文件夹快速设置上。快速设置提供 保存在网络上的文件的简易访问。 ● 将电子邮件地址添加到产品中,一次只添加一个。 ● 您还可以使用导入/导出选项卡将一长列常用电子邮件地址一次性全部载入产 品,而无需逐一添加。 ● 编辑已保存到产品中的电子邮件地址。 为数字发送配置默认电子邮件设置,其中包括以下设置: ● 外发邮件 (SMTP) 服务器设置 ● 电子邮件快速设置作业的默认设置 ● 默认邮件设置,如发件人地址和主题行。 ● 数字签名和加密设置 ● 电子邮件通知设置 ● 电子邮件作业的默认扫描设置 ● 电子邮件作业的默认文件设置 为数字发送配置网络文件夹设置,其中包括以下设置: ● 保存
传真选项卡(仅限 MFP 模型) 表 8-5 HP 内嵌式 Web 服务器传真选项卡 菜单 说明 传真发送设置 为发送传真配置设置,其中包括以下设置: 快速拨号 ● 外发传真的默认设置 ● 使用内置传真调制解调器发送传真的默认设置 ● 使用 LAN 传真服务的设置 ● 使用 Internet 传真服务的设置 管理快速拨号号码,包括下列操作: ● 导入包含电子邮件地址、传真号或用户记录的.
安全选项卡 表 8-7 HP 内嵌式 Web 服务器安全选项卡 菜单 说明 一般安全 常规安全设置,包括以下操作: ● 配置管理员密码,以便限制对某些产品功能的访问。 ● 设置用于处理 PJL 命令的 PJL 密码。 ● 设置文件系统访问和固件升级安全性。 ● 启用或禁用控制面板上的主机 USB 端口或格式化板上的 USB 连接端口,以便直 接从计算机中进行打印。 ● 查看所有安全性设置的状态。 访问控制 为特定个人或组配置对产品功能的访问,然后选择个人登录到产品时使用的方法。 保护存储的数据 配置和管理产品的内置硬盘驱动器。本产品包含加密硬盘驱动器以最大限度提高保 护性。 为存储在产品硬盘驱动器上的作业配置设置。 证书管理 安装和管理安全证书以访问产品和网络。 网页服务安全 允许从不同域上的网页访问此产品上的资源。如果未将任何站点添加到该列表中, 则将信任所有站点。 自检 检查安全功能是否按预期的系统参数在运行。 HP Web 服务选项卡 使用 HP Web 服务选项卡配置和启用此产品的 HP Web 服务。必须启用 HP Web 服务才能使用 HP ePrin
表 8-9 HP 内嵌式 Web 服务器网络选项卡 (续) 菜单 说明 其它设置 配置打印服务器支持的常规打印协议和服务。可用选项视打印服务器型号而定,可 包含固件更新、LPD 队列、USB 设置、支持信息以及刷新率。 AirPrint 启用、设置或禁用受支持的 Apple 产品的网络打印。 选择语言 更改 HP 内嵌式 Web 服务器的显示语言。如果网页支持多种语言,则显示此页。也可 以使用浏览器中的语言首选项设置来选择支持的语言。 设置 查看并将当前的安全设置恢复为工厂默认值。 使用安全配置向导配置安全性设置。 注: 如果使用网络管理应用程序(如 HP Web Jetadmin)配置安全性设置,则请勿 使用“安全性配置向导”。 授权 管理 协议 802.
表 8-10 HP 内嵌式 Web 服务器其他链接列表 (续) ZHCN 菜单 说明 购买耗材 连接到 HP SureSupply 网站,从中可了解有关购买原装 HP 耗材(如碳粉盒和纸张) 的信息。 HP Instant Support 连接到 HP 网站,以帮助您找到相关产品问题的解决方法。 HP 内嵌式 Web 服务器 89
HP Utility (Mac OS X) 使用 HP Utility (Mac OS X) 从计算机中检查产品状态或者查看/更改产品设置。 当产品通过 USB 电缆进行连接,或连接到基于 TCP/IP 的网络时,可使用 HP Utility。 打开 HP Utility 打开 Finder,依次单击应用程序、Hewlett-Packard 和 HP Utility。 如果 HP Utility 不在实用程序列表中,请使用以下步骤将其打开: 菜单,单击系统首选项菜单,然后单击打印和传真图标或打印和扫描图 1. 在计算机中打开 Apple 标。 2. 从窗口左侧选择本产品。 3. 单击选件和耗材按钮。 4. 单击实用程序选项卡。 5.
菜单 项目 说明 命令 在打印作业后,将特殊字符或打印命令发送到产品。 注: 仅在打开查看菜单并选择显示高级选项后,此选项才可使用。 打印机设置 扫描设置 耗材管理 配置在耗材接近估计的使用寿命时,产品如何操作。 纸盘配置 更改默认纸盘设置。 输出设备 管理可选输出附件的设置。 双面打印模式 打开自动双面打印模式。 保护直接端口 禁止通过 USB 或并行端口进行打印。 存储的作业 管理存储在产品硬盘上的打印作业。 网络设置 配置网络设置,如 IPv4 和 IPv6 设置。 其它设置 访问 HP 内嵌式 Web 服务器。 扫描到电子邮件 打开 HP 内嵌式 Web 服务器页面以配置扫描电子邮件的设置。 注: 不支持 USB 连接。 扫描到网络文件夹 打开 HP 内嵌式 Web 服务器页面以配置扫描网络文件夹的设置。 注: 不支持 USB 连接。 ZHCN HP Utility (Mac OS X) 91
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一个屡获殊荣的业界领先工具,可以有效地管理各种不同的联网 HP 设备,包括打印 机、多功能产品和数码发送机。通过使用这一解决方案,您可以远程安装、监视、维护和保护打印和成 像环境以及排除故障,以帮助您节省时间、控制成本和保护投资,从而最终提高企业生产率。 HP Web Jetadmin 定期进行升级,以便为特定产品功能提供支持。请访问 www.hp.
节约设置 ● 优化速度或耗电量 ● 设置睡眠模式 ● 设置睡眠时间表 优化速度或耗电量 本产品有四个递增的设置,可优化速度和能耗。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 打开以下菜单: 3. ● 常规设置 ● 电能设置 ● 最佳速度/能耗 选择要使用的选项,然后轻触保存按钮。 注: 默认设置为快速打印第一页。 设置睡眠模式 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 打开以下菜单: ● 常规设置 ● 电能设置 ● 睡眠计时器设置 3. 轻触在此时间后睡眠/自动关闭以选中该选项。 4. 选择适当的时间段,然后轻触保存按钮。 注: 睡眠模式默认时间为 30 分钟。 设置睡眠时间表 注: 您必须先配置日期和时间设置,才能使用睡眠时间表功能。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 打开以下菜单: 3.
● 日期格式 ● 时间格式 4. 轻触保存按钮。 5. 打开日期/时间菜单并配置以下设置: ● 日期/时间 ● 时区 如果您所在区域使用夏令时,请选中调整为夏令时复选框。 6. 轻触保存按钮。 7. 轻触后退箭头按钮以返回管理屏幕。 8. 打开以下菜单: 9. ● 常规设置 ● 电能设置 ● 睡眠时间表 轻触“添加” 按钮,然后选择要安排的事件类型:唤醒或睡眠。 10. 配置以下设置: ● 时间 ● 事件天数 11.
产品安全功能 ● 安全声明 ● IP 安全性 ● 登录到产品 ● 分配系统密码 ● 加密支持:HP 高性能安全硬盘 ● 锁定格式化板 安全声明 产品支持安全标准和推荐的协议,可帮助您保持产品安全、保护网络上的重要信息并简化监控和维护产 品的方法。 有关 HP 的安全成像和打印解决方案的详细信息,请访问 www.hp.
3. 打开常规安全菜单。 4. 在用户名字段中,输入要与密码关联的名称。 5. 在新密码字段中输入密码,然后在确认密码字段中再次输入该密码。 注: 6.
软件和固件更新 HP 定期更新产品固件中提供的功能。要利用最新的功能,请更新产品固件。从 Web 下载最新的固件更 新文件: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。单击 Drivers & Software(驱动程序和软件)。 美国以外,请执行以下步骤: ZHCN 1. 访问 www.hp.com/support。 2. 选择所在国家/地区。 3. 单击 Drivers & Software(驱动程序和软件)。 4.
98 第 8 章 管理产品 ZHCN
9 解决常规问题 ● 恢复工厂默认设置 ● 控制面板帮助系统 ● 产品控制面板上显示“墨盒中墨水不足”或“墨盒中墨水严重不足”消息 ● 产品不拾纸或进纸错误 ● 清除卡住的纸张 ● 改善打印质量 ● 改善复印图像质量 ● 改善扫描图像质量 ● 改进传真图像质量 ● 解决有线网络问题 ● 解决传真问题 有关详细信息,请参阅: 在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。 美国以外地区的用户,请访问 www.hp.
恢复工厂默认设置 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触。 2. 打开以下菜单: 3.
控制面板帮助系统 产品具有内置的帮助系统,对如何使用每个屏幕进行了说明。要打开帮助系统,请轻触屏幕右上角的帮 助按钮 。 在某些屏幕上,帮助系统将打开一个全局菜单供您搜索特定主题。您可以轻触菜单中的按钮浏览菜单结 构。 某些帮助屏幕上还配有动画,指导您完成清除卡纸等过程。 对于包含单个作业设置的屏幕,帮助系统将打开一个解释该屏幕选项的主题。 如果产品提示您有错误或警告,请轻触帮助 题的说明。 ZHCN 按钮打开问题说明消息。该消息中还含有可帮助解决问 控制面板帮助系统 101
产品控制面板上显示“墨盒中墨水不足”或“墨盒中墨水严重不足” 消息 墨盒中墨水不足:当墨盒中的墨水不足时,产品会发出指示。实际的墨盒剩余寿命可能不同。考虑备好 置换墨盒,在打印质量无法接受时进行安装。此时不需要更换墨盒。 墨盒中墨水严重不足:当墨盒严重不足时,产品会发出指示。实际的墨盒剩余寿命可能不同。考虑备好 置换墨盒,在打印质量无法接受时进行安装。此时不需要更换墨盒,除非打印质量无法接受。 HP 墨盒达到严重不足后,HP 对该墨盒的高级保护保修即告终止。 更改“严重不足”设置 您可以更改耗材达到“严重不足”状态时产品的反应方式。安装新墨盒时,您不必恢复这些设置。 1. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至耗材并轻触。 2. 打开以下菜单: 3.
产品不拾纸或进纸错误 ● 产品不拾纸 ● 产品一次拾起多张纸 ● 文档进纸器卡纸、倾斜或抽取多张纸 产品不拾纸 如果产品不从纸盘中拾纸,请尝试以下解决方案。 1. 打开产品,取出所有卡纸。 2. 将适合作业的正确尺寸的纸张装入纸盘。 3. 确保已在产品控制面板上正确设置纸张尺寸和类型。 4. 确保已根据纸张尺寸正确调整了纸盘中的纸张导板。将导板调整到纸盘中的适当凹进。 5. 检查产品控制面板,看看产品是否在等待您确认手动进纸提示。装上纸,然后继续。 6. 纸盘上的滚筒可能已受到污染。用蘸了温水的无绒软布清洁辊筒。 产品一次拾起多张纸 如果产品一次从纸盘中拾起多张纸,请尝试以下解决方案。 1. 从纸盘中取出纸叠,将其弯曲并旋转 180 度,然后将其翻转过来。请勿展开纸张。 将纸叠放回纸 盘中。 2. 请在本产品上仅使用符合 HP 规格的纸张。 3. 使用无皱、无折痕或未受损的纸张。如有必要,使用不同纸包中的纸张。 4. 确保纸盘未装得太满。如果纸盘装得太满,请从中取出整叠纸,将纸叠弄平,然后再将部分纸装到 纸盘中。 5.
● 确保送纸道没有纸张碎片、订书钉、曲别针或其它碎屑。 ● 清洁或更换文档进纸器的滚筒和分隔垫。使用压缩空气或清洁的无绒布蘸温水清洁。如果还是出 现进纸错误,请更换滚筒。 ● 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至耗材按钮并轻触。检查文档进纸器套件的状态,必要时将其更 换。 104 第 9 章 解决常规问题 ZHCN
清除卡住的纸张 自动导航以清除卡纸 自动导航功能通过在控制面板上提供逐步说明来帮助您清除卡纸。完成一个步骤后,产品会显示下一个 步骤的说明,直到完成过程中的所有步骤。 频繁发生或重复发生卡纸现象? 要减少卡纸次数,请尝试以下解决方案。 ZHCN 1. 请在本产品上仅使用符合 HP 规格的纸张。 2. 使用无皱、无折痕或未受损的纸张。如有必要,使用不同纸包中的纸张。 3. 使用以前未打印过或复印过的纸张。 4. 确保纸盘未装得太满。如果纸盘装得太满,请从中取出整叠纸,将纸叠弄平,然后再将部分纸装到 纸盘中。 5. 确保已根据纸张尺寸正确调整了纸盘中的纸张导板。调整纸张导板,使其接触纸叠,但没有挤压纸 叠。 6. 确保将纸盘完全插入产品中。 7. 在重磅纸、压纹纸或穿孔纸上打印时,请使用手动进纸功能,且一次只能送入一张纸。 8. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至纸盘按钮并轻触。确保已针对纸张类型和尺寸正确配置纸盘。 9.
清除出纸槽中的卡纸 1. 查找出纸槽区域中的卡纸。 caps lock A shift Z @ S X D C alt F V G B H N J 2. K M L : ; , alt . ‘ ? / “ enter shift 取出所有可见的介质。 注: 如果纸张撕裂,请务必先取出所有碎片, 然后才能继续打印。 caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J 3. K M alt , L : ; .
清除纸盘 1(多用途纸盘)中的卡纸 1. 如果在纸盘 1 中看得见卡纸并且可以容易地拿 出来,则将其从纸盘 1 中拉出。 注: 如果纸张撕裂,请务必先取出所有碎片, 然后才继续打印。 2. 要清除卡纸,也可以将纸盘 2 拆下,将卡纸拉 到右侧,然后从产品中拉出,即可取出卡纸。 3.
4. 如果仍看不到或接触不到纸张,则用两只手抽 出墨水收集装置以将其卸下。将该装置竖着放 在一张纸上以防溅墨。 注意: 抽出墨水收集装置时,请勿直接接触 黑色圆柱体,以防墨水弄脏皮肤或衣物。 5. 向下按绿色卡舌,将滚筒降低。这将使产品尝 试通过打印区进纸。如果纸张没有送进去,则 需要轻轻地拉动它。取出纸张。 6.
7. 装回墨水收集装置。 8.
清除左挡盖中的卡纸 1. 打开左挡盖。 2. 轻轻地从滚筒和送纸区取出任何看得见的纸。 注: 如果纸张撕裂,请务必先取出所有碎片, 然后才能继续打印。请不要使用尖利的物体取 出碎片。 3.
清除墨水收集装置区域中的卡纸 1. 打开左挡盖。 2. 如果可以看到纸张的后缘,请从产品中取出纸 张。 3.
4. 向下按绿色卡舌,将滚筒降低。这将使产品尝 试通过打印区进纸。如果未能进纸,则可能需 要轻轻地拉动这张纸。取出纸张。 5.
6. 装回墨水收集装置。 7.
清除纸盘 2 中卡住的纸张 1. 将纸盘 2 拉出来,释放纸盘左后方的卡销,可 打开纸盘 2。 2. 将卡纸拉到右侧,然后从产品中拉出,可取出 卡纸。 3.
清除可选纸盘 3 中的卡纸 1. 打开纸盘 3。 3 2.
3. 如果无法在纸盘中清除卡纸,则尝试从左下挡 盖中清除卡纸。 4.
清除文档进纸器中的卡纸 ZHCN 1. 抬起闩锁以松开文档进纸器盖板。 2.
3. 提起卡纸检修门,然后取出所有卡纸。 如有必要,请旋转文档进纸器正面的绿色滚轮以取出卡纸。 4.
ZHCN 5. 仅限 Flow 型号: 抬起文档进纸器进纸盘。 6.
7. 仅限 Flow 型号: 向外拉双面打印附件将其卸除。 8.
9. 仅限 Flow 型号: 将双面打印附件滑进插槽,直至其锁定到位,以便重新安装双面打印附件。 10.
11.
改善打印质量 如果产品的打印质量有问题,请按所示顺序尝试以下解决方案以解决问题。 如果产品的扫描、传真或复印质量有问题,请尝试以下解决方案并参阅“改善扫描质量”、“改善传真质 量”或“改善复印质量”以获得进一步的解决方案。 ● 从其它软件程序中进行打印 ● 检查打印作业的纸张类型设置 ● 检查墨盒状态 ● 清洁产品 ● 直观地检查墨盒 ● 检查纸张和打印环境 ● 校准产品以匹配颜色 ● 检查其它打印作业设置 ● 尝试不同的打印驱动程序 从其它软件程序中进行打印 尝试从其它软件程序中进行打印。如果页面打印正确,则可能是从中进行打印的软件程序有问题。 检查打印作业的纸张类型设置 当从软件程序中进行打印,并且打印页面有污迹、模糊或深色打印痕迹、纸张卷曲、墨水散点或小部分 区域缺少墨水时,请检查纸张类型设置。 检查纸张类型设置 (Windows) 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 选择产品,然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中单击更多...选项。 5. 展开类型: 选项。 6.
3. 默认情况下,打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表,然后单击整理菜单。 4. 在介质类型下拉列表中选择类型。 5. 单击打印按钮。 检查墨盒状态 如果打印页面上有小块的未打印区域、条纹或条带,请按照这些步骤来检查墨盒的估计剩余寿命。 1. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至耗材按钮并轻触。 2. 此时屏幕上将列出所有耗材项的状态。 3. 要打印或查看所有耗材项(包括用于重新订购耗材的原装 HP 部件号)的状态报告,请轻触管理耗 材按钮。轻触耗材状态按钮,然后轻触打印或查看按钮。 4. 检查墨盒剩余寿命的百分比以及(如果适用)其它可更换维护部件的状态。 当所使用的墨盒即将结束其估计使用寿命时,打印质量可能会出现问题。当耗材严重不足时,耗材 状态页将发出指示。在 HP 耗材达到严重不足阈值后,HP 对该耗材的高级保护保修将会终止。 此时不需要更换墨盒,除非打印质量无法接受。考虑备好置换墨盒,在打印质量无法接受时进行安 装。 如果确定需要更换墨盒或其它可更换的维护部件,则耗材状态页将列出原装 HP 部件的编号。 5.
清洁打印头 1. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至设备维护按钮并轻触它。 2. 轻触校准/清洁。 3. 轻触清洁打印头。 解决溅墨问题 1. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至设备维护按钮并轻触它。 2. 轻触校准/清洁。 3. 轻触解决溅墨问题。 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 随着时间的推移,碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上,这可能会影响性能。如果打 印的页面有条纹、多余的线条、黑点、打印质量太差或文字不清晰,请按以下这些过程清洁扫描仪。 1. 按电源按钮以关闭产品,然后从电源插座拔下 电源线。 2.
3. 使用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵清 洁扫描仪玻璃板、文档进纸器条带及白色塑料 衬底。 注意: 不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、 普通酒精或四氯化碳擦拭产品的任何部分,因 为它们可能损坏产品。切勿将液体直接倒在玻 璃板或压板上。液体可能会渗入并损坏产品。 注: 如果在使用文档进纸器时复印件上出现 条纹,则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料部分 以免出现污迹。 5. 将电源线连接至电源插座,然后按电源按钮以 打开产品电源。 直观地检查墨盒 1. 从产品上拆下墨盒,确认墨盒通道中没有碎屑。 2. 检查墨盒的金属接头。 注意: 不要触摸墨盒边缘的金属接头。如果金属接头上有指纹,可能会导致打印质量问题。 C 980 3. 如果发现金属接头上有任何刮痕或其它受损迹象,请更换墨盒。 4.
检查纸张和打印环境 第 1 步:使用符合 HP 规格的纸张 某些打印质量问题是所使用的纸张不符合 HP 规范所致。 ● 始终使用其类型和重量受本产品支持的纸张。 ● 确保纸张质量优良,无划损、缺口、破损、污点、浮粒、灰尘、折皱、脱墨、订书钉和卷曲边。 ● 使用以前未打印过的纸张。 ● 使用不含金属光泽材料(如发光材料)的纸张。 ● 使用激光打印机专用纸张。不要使用专用于喷墨打印机的纸张。 ● 不要使用粗糙的纸张。一般而言,使用的纸张越光滑,打印质量就越好。 第 2 步:检查环境 环境可直接影响打印质量,并且是打印质量或进纸问题的常见原因。尝试采用以下解决方案: ● 将产品从通风过大的位置(如打开的窗户或门,或空调通风口)移走。 ● 确保产品未处于超出产品规格的温度或湿度下。 ● 勿将产品置于密闭空间,如橱柜中。 ● 将产品放在稳固的平面上。 ● 拿开阻挡产品通风口的任何物体。产品需要在各个方面保持良好通风,包括顶部。 ● 防止产品接触粉尘、灰尘、蒸汽、油脂或其他可能留存在产品内部的东西。 第 3 步:设置个别纸盘的对齐情况 当文本或图像在打印的页面未居中或正确对
按照这些步骤解决打印质量问题,如颜色未对齐、彩色阴影、图像模糊或其它打印质量问题。 1. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至设备维护按钮并轻触它。 2. 打开以下菜单: 3. ● 校准/清洁 ● 完全校准 轻触开始按钮以开始校准过程。 随后将在产品控制面板上显示校准消息。完成校准过程耗时数分钟。直到校准过程完毕后再关闭 产品。 4. 等产品校准完成后,尝试重新进行打印。 检查其它打印作业设置 从软件程序进行打印时,按以下这些步骤,通过调整其它打印驱动程序设置尝试解决问题。 调整颜色设置 (Windows) 如果所打印页面上的颜色与计算机屏幕上的颜色不符,或对所打印页面上的颜色不满意,请执行以下这 些步骤。 更改颜色主题 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 选择产品,然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击颜色选项卡。 4. 选中 HP EasyColor 复选框以将其取消选中。 5. 从颜色主题下拉列表中选择颜色主题。 6.
更改颜色选项 1. 从软件程序中,选择打印选项。 2. 选择产品,然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击颜色选项卡。 4. 选中 HP EasyColor 复选框以将其取消选中。 5. 单击自动或手动设置。 ● 自动设置:为大多数彩色打印作业选择此设置 ● 手动设置:选择此设置可单独调整颜色设置,而其它设置仍保持不变。单击设置按钮以打开手 动颜色调整窗口。 注: 手动更改颜色设置可能影响输出。HP 建议只由彩色图形专家更改这些设置。 6. 单击灰度打印选项以用黑色和灰色阴影打印彩色文档。使用此选项打印要复印或传真的彩色文档。 7. 单击确定按钮关闭文档属性对话框。在打印对话框中,单击确定按钮打印作业。 尝试不同的打印驱动程序 当从软件程序打印,而所打印页面上在图形中有多余的线条、缺少文字、格式错误或有替换字体时,可 能需要使用其它打印驱动程序。 从 HP 网站下载以下任何驱动程序。在美国,请访问 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585。美国以外, 请访问 www.hp.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 130 第 9 章 解决常规问题 ● 建议用于 Windows 环境中的一般办公打印 ● 与以前的 PCL 版本或早期型号的 HP LaserJet 产品兼容 ● 是从第三方软件程序或自定义软件程序进行打印的最佳选择 ● 是在混合环境中使用时的最佳选择,此类环境要求将产品设置为 PCL 5(UNIX、 Linux、大型机) ● 适用于公司 Windows 环境,提供一个驱动程序供多种产品型号使用 ● 是从移动 Windows 计算机打印到多种产品型号时的首选驱动程序 ● 建议用于所有 Windows 环境中的打印 ● 为大多数用户提供总体最佳速度、打印质量和打印机功能支持 ● 按照 Windows 图形设备接口 (GDI) 规范进行开发,从而在 Windows 环境中获得 最佳速度 ● 可能与基于 PCL 5 的第三方软件程序和自定义软件程序不完全兼容 ZHCN
改善复印图像质量 如果产品的复印质量有问题,请按所示顺序尝试以下解决方案以解决问题。 ● 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 ● 校准扫描仪 ● 检查纸张设置 ● 检查图像调整设置 ● 针对文本或图片优化复印质量 ● 边到边复印 ● 清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 首先尝试执行以下几个简单的步骤: ● 使用平板扫描仪而非文档进纸器。 ● 使用优质原件。 ● 当使用文档进纸器时,使用纸张导板正确地将文档原件装入进纸器,以免图像不清晰或歪斜。 如果问题仍存在,请尝试以下这些其它解决方案。如果这些解决方案无法解决问题,请参阅“改善打印质 量”以获得进一步的解决方案。 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 随着时间的推移,碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上,这可能会影响性能。如果打 印的页面有条纹、多余的线条、黑点、打印质量太差或文字不清晰,请按以下这些过程清洁扫描仪。 1.
2. 打开扫描仪盖。 3. 使用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵清 洁扫描仪玻璃板、文档进纸器条带及白色塑料 衬底。 注意: 不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、 普通酒精或四氯化碳擦拭产品的任何部分,因 为它们可能损坏产品。切勿将液体直接倒在玻 璃板或压板上。液体可能会渗入并损坏产品。 注: 如果在使用文档进纸器时复印件上出现 条纹,则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料部分 以免出现污迹。 5. 将电源线连接至电源插座,然后按电源按钮以 打开产品电源。 校准扫描仪 如果复印的图像在页面上位置有误,请按以下步骤校准扫描仪。 注: 使用文档进纸器时,确保调整进纸盘中的导板,使其紧靠原文档。 1. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至设备维护按钮并轻触。 2.
3. 轻触下一步按钮开始校准过程。按照屏幕上的提示进行操作。 4. 等产品校准完成后,尝试重新进行打印。 检查纸张设置 如果复印的页面有涂污、模糊或暗色打印痕迹、纸张卷曲、碳粉散点、松散碳粉或碳粉掉出的区域,则 执行以下这些步骤。 检查纸张尺寸和类型配置 1. 在产品控制面板的主屏幕中,滚动至纸盘按钮并轻触。 2. 轻触要配置纸盘所在的行,然后轻触修改按钮。 3. 从选项列表中选择纸张尺寸和纸张类型。 4. 轻触确定按钮保存所选的内容。 选择用于复印的纸盘 1. 在产品控制面板的主页屏幕上,轻触复印按钮。 2. 轻触纸张选择按钮。 3. 选择包含要使用纸张的纸盘,然后轻触确定按钮。 注: 这些设置是临时的。在完成作业后,产品将恢复为默认设置。 检查图像调整设置 调整这些额外设置以改善复印质量。 1. 在产品控制面板的主页屏幕上,轻触复印按钮。 2. 轻触图像调整按钮。 3. 调整滑块设置明暗程度、对比度、清晰度级别和背景清除级别。轻触确定按钮。 4.
边到边复印 当原文档打印得太靠边时,使用此功能可以避免复印文档的边缘出现阴影。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触。 2. 打开以下菜单: ● 复印设置 ● 边到边 3. 如果打印的原文档靠近纸张边缘,请选择边到边输出选项。 4. 轻触保存按钮。 5. 轻触开始 按钮。 清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 如果打印的页面有碳粉污渍或打印件歪斜,请执行以下这些步骤。 1. 提起文档进纸器栓锁。 2.
3. 使用压缩空气或蘸有温水的干净无绒布清洁所 有进纸滚筒和分隔垫上任何可见的绒毛或灰 尘。 注: 抬起滚筒组件,以使您可清洁第二个滚 筒。 4.
改善扫描图像质量 ● 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 ● 从产品控制面板中检查扫描/发送设置 ● 清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 首先尝试执行以下几个简单的步骤: ● 使用平板扫描仪而非文档进纸器。 ● 使用优质原件。 ● 当使用文档进纸器时,使用纸张导板正确地将文档原件装入进纸器,以免图像不清晰或歪斜。 如果问题仍存在,请尝试以下这些其它解决方案。如果这些解决方案无法解决问题,请参阅“改善打印质 量”以获得进一步的解决方案。 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 随着时间的推移,碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上,这可能会影响性能。如果打 印的页面有条纹、多余的线条、黑点、打印质量太差或文字不清晰,请按以下这些过程清洁扫描仪。 1.
2. 打开扫描仪盖。 3. 使用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵清 洁扫描仪玻璃板、文档进纸器条带及白色塑料 衬底。 注意: 不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、 普通酒精或四氯化碳擦拭产品的任何部分,因 为它们可能损坏产品。切勿将液体直接倒在玻 璃板或压板上。液体可能会渗入并损坏产品。 注: 如果在使用文档进纸器时复印件上出现 条纹,则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料部分 以免出现污迹。 5. 将电源线连接至电源插座,然后按电源按钮以 打开产品电源。 从产品控制面板中检查扫描/发送设置 检查产品上的扫描设置。 检查分辨率设置 注: 将分辨率设置为较高的值会增加文件大小和延长扫描时间。 按以下这些步骤调整分辨率设置: ZHCN 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 打开扫描/数字发送设置菜单。 3.
4. 打开默认作业选项菜单。 5. 轻触分辨率按钮。 6. 选择一个预定义选项。轻触保存按钮。 7. 轻触“开始” 按钮。 检查颜色设置 按以下这些步骤调整颜色设置: 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 打开扫描/数字发送设置菜单。 3. 选择要配置的扫描和发送设置类别。 4. 打开默认作业选项菜单。 5. 轻触彩色/黑白按钮。 6. 选择一个预定义选项。轻触保存按钮。 7. 轻触“开始” 按钮。 检查图像调整设置 调整这些额外设置以改善扫描质量。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 打开扫描/数字发送设置菜单。 3. 选择要配置的扫描和发送设置类别。 4. 打开默认作业选项菜单。 5. 轻触图像调整按钮。 6. 调整滑块设置明暗程度、对比度、清晰度级别和背景清除级别。轻触保存按钮。 7. 轻触“开始” 按钮。 注: 这些设置是临时的。在完成作业后,产品将恢复为默认设置。 针对文本或图片优化扫描质量 针对扫描的图像类型优化扫描作业:文本、图形或照片。 1.
● 保存到 USB ● 扫描到 SharePoint® 2. 轻触更多选项按钮,然后轻触优化文本/图片按钮。 3. 选择一个预定义选项或轻触手动调整按钮,然后在优化区域中调整滑块。轻触确定按钮。 4. 轻触“开始” 按钮。 注: 这些设置是临时的。在完成作业后,产品将恢复为默认设置。 检查输出质量设置 此设置调整保存文件时的压缩级别。要获得最高质量,请选择最高设置。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触它。 2. 打开扫描/数字发送设置菜单。 3. 选择要配置的扫描和发送设置类别。 4. 打开默认作业选项菜单。 5. 轻触输出质量按钮。 6. 选择一个预定义选项。轻触保存按钮。 7. 轻触“开始” 按钮。 清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 如果打印的页面有碳粉污渍或打印件歪斜,请执行以下这些步骤。 1.
2. 打开文档进纸器盖板。 3. 使用压缩空气或蘸有温水的干净无绒布清洁所 有进纸滚筒和分隔垫上任何可见的绒毛或灰 尘。 注: 抬起滚筒组件,以使您可清洁第二个滚 筒。 4.
改进传真图像质量 ● 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 ● 检查发送传真分辨率设置 ● 检查图像调整设置 ● 针对文本或图片优化传真质量 ● 检查纠错设置 ● 发送到不同的传真机 ● 清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 ● 检查适合页面设置 ● 检查发件人的传真机 检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍 随着时间的推移,碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上,这可能会影响性能。按以下 过程清洁扫描仪。 1.
2. 打开扫描仪盖。 3. 使用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵清 洁扫描仪玻璃板、文档进纸器条带及白色塑料 衬底。 注意: 不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、 普通酒精或四氯化碳擦拭产品的任何部分,因 为它们可能损坏产品。切勿将液体直接倒在玻 璃板或压板上。液体可能会渗入并损坏产品。 注: 如果在使用文档进纸器时复印件上出现 条纹,则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料部分 以免出现污迹。 5. 将电源线连接至电源插座,然后按电源按钮以 打开产品电源。 检查发送传真分辨率设置 注: 提高分辨率会增加传真文件大小和发送时间。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触。 2. 打开以下菜单: 3.
4. 选择一个预定义选项。轻触保存按钮。 5. 轻触开始 按钮。 检查图像调整设置 调整这些额外设置以改善传真发送质量 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触。 2. 打开以下菜单: ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 3. 轻触图像调整按钮。 4. 调整滑块设置明暗程度、对比度、清晰度级别和背景清除级别。轻触保存按钮。 5. 轻触开始 按钮。 针对文本或图片优化传真质量 针对扫描的图像类型优化传真作业:文本、图形或照片。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,轻触传真按钮。 2. 轻触更多选项按钮,然后轻触优化文本/图片按钮。 3. 选择一个预定义选项或轻触手动调整按钮,然后在优化区域中调整滑块。轻触确定按钮。 4. 轻触开始 按钮。 注: 这些设置是临时的。在完成作业后,产品将恢复为默认设置。 检查纠错设置 错误纠正模式设置可能已被禁用,这会降低图像质量。按以下步骤启用该设置: 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触。 2. 打开以下菜单: 3.
发送到不同的传真机 尝试将传真发送到其它传真机。如果传真质量较好,则问题出在首位收件人的传真机设置或耗材状态 上。 清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 1. 提起文档进纸器栓锁。 2.
3. 使用压缩空气或蘸有温水的干净无绒布清洁所 有进纸滚筒和分隔垫上任何可见的绒毛或灰 尘。 注: 抬起滚筒组件,以使您可清洁第二个滚 筒。 4. 合上文档进纸器端盖。 检查适合页面设置 如果启用了适合页面设置并且接收的传真大于默认页面尺寸,产品将尝试缩放图像使其适合页面。如果 已禁用该设置,过大的图像会划分成多个页面。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中,滚动至管理按钮并轻触。 2. 打开以下菜单: 3.
解决有线网络问题 检查以下项目,验证产品是否能与网络通信。开始之前,从产品控制面板打印配置页,然后查找此页中 列出的产品 IP 地址。 ● 物理连接不良 ● 计算机使用的本产品 IP 地址不正确 ● 计算机不能与产品通信 ● 产品使用的链路和双工设置不适合网络 ● 新软件程序可能引起兼容性问题。 ● 计算机或工作站可能设置不正确。 ● 产品被禁用或其它网络设置不正确 注: HP 不支持对等网络,因为此功能是 Microsoft 操作系统的功能,而不是 HP 打印驱动程序的功能。 有关详细信息,请访问 Microsoft,网址为 www.microsoft.com。 物理连接不良 1. 检查是否使用正确长度的电缆将产品连接至正确的网络端口。 2. 检查电缆连接是否牢固。 3. 查看产品背面的网络端口连接,检查琥珀色活动指示灯和绿色的链路状态指示灯是否亮起。 4. 如果问题继续存在,请试用其它电缆或集线器上的其它端口。 计算机使用的本产品 IP 地址不正确 1.
a. 在计算机上打开命令行提示符。对于 Windows,请依次单击开始和运行,键入 cmd,然后按下 Enter。 b. 先后键入 ping 及您产品的 IP 地址。 对于 Mac OS X,请打开网络实用程序,然后在 Ping 窗格的正确字段中填入 IP 地址。 c. 2. 如果窗口显示往返时间,则表明网络运行正常。 如果 ping 命令失败,请检查是否打开了网络集线器,然后检查网络设置、产品及计算机是否全部 配置为使用同一网络。 产品使用的链路和双工设置不适合网络 Hewlett-Packard 建议将这些设置保留为自动模式(默认设置)。如果更改了这些设置,则必须根据您的 网络作出相应的更改。 新软件程序可能引起兼容性问题。 确认任何新软件程序均安装正确,并且其使用的打印驱动程序正确无误。 计算机或工作站可能设置不正确。 1. 检查网络驱动程序、打印驱动程序和网络重定向设置。 2. 检查操作系统是否配置正确。 产品被禁用或其它网络设置不正确 ZHCN 1. 查看配置页以检查网络协议的状态。如有必要请启用它。 2.
解决传真问题 ● 解决传真问题的清单 ● 常见的传真问题 解决传真问题的清单 核对以下清单,找出所遇传真问题的症结所在: ● 所用的电话线是否是传真附件附带的电话线? 此传真附件已使用附带的电话线进行测试,结果表 明符合 RJ11 和功能规格。请勿换用其它电话线;模拟传真附件要求使用模拟电话线。它还需要模 拟电话连接。 ● 传真/电话线路插头是否已插入传真附件的插孔中? 请确保电话线插头已正确插入插孔中。将插头 插入插孔中,直至听到“咔哒”声。 注: ● 验证电话插孔已经连接到传真端口,而非网络端口。这两个端口外观类似。 电话的墙上插孔是否正常工作? 将电话连接到墙上插孔中,确认有拨号音。您能否听到拨号音? 能否拨出或接听电话? 您使用的是哪种类型的电话线路? ● 专线: 指定用来接收或发送传真的标准模拟传真/电话线路。 注: 这种电话线路应仅供本产品用于传真,而不应与其它类型的电话设备共用。这样的电话设备 包括使用电话线路向监控公司发送通知的报警系统。 ● PBX 系统: 这是一种商务电话系统。普通的家庭电话和本传真附件使用模拟电话信号。有些 PBX 系统采用数字信号,因此可能与
检查传真附件状态 如果模拟传真附件似乎无法正常工作,请打印配置页面报告检查其状态。 1. 在主屏幕上,滚动至管理按钮并轻触。 2. 打开以下菜单: 3.
常见的传真问题 下面是一些常见的传真问题。 传真发送失败 已启用 JBIG,但接收传真机没有 JBIG 功能。 关闭 JBIG 设置。 产品控制面板上显示“内存不足”状态消息 产品存储磁盘已满。 删除磁盘上存储的某些作业。在产品控制面板的主屏幕中轻触从设备内存检索按钮。打开已存储作业 或已存储传真的列表。选择要删除的作业,然后轻触删除按钮。 照片的打印质量不理想或打印为灰色框。 使用的页面内容设置有误或分辨率设置有误。 尝试将照片设置设定为优化文本/图片选项。 您轻触停止按钮取消传真,但是传真仍然发送 如果作业还远未进入发送流程,则无法取消作业。 这是正常操作。 未显示传真通讯簿按钮 尚未启用传真通讯簿功能。 使用 HP MFP 数字发送软件配置实用程序启用传真通讯簿功能。 在 HP Web Jetadmin 中找不到传真设置 HP Web Jetadmin 的传真设置位于设备状态页的下拉菜单中。 从下列菜单中选择数字发送和传真。 启用覆盖选项后,标题附加在页面顶端 对于所有外发传真,产品都会将覆盖标题附加到页面的顶端。 这是正常操作。 收件人框中既有姓名又有号码 根据来源的位置,可以同时显示
如果要将单页传真打印在一页上,请将覆盖标题设置为覆盖模式,或者调整适合页面设置。 传真过程中文档在文档进纸器中停止 文档进纸器出现卡纸。 清除卡纸,重新发送传真。 传真附件发出的声音过大或过小 需要调整音量设置。 在传真发送设置菜单和传真接收设置菜单中调整音量。 ZHCN 解决传真问题 151
152 第 9 章 解决常规问题 ZHCN
索引 传真 进纸问题 150 设置向导 72, 73 所需设置 72, 73 针对文本或图片优化 143 传真端口 定位 7 传真设置 HP 内嵌式 Web 服务器 86 存储的作业 创建 (Mac) 34 创建 (Windows) 33 打印 35 删除 35 存储作业 Windows 33 存储,作业 Mac 设置 34 F 发送到电子邮件 发送文档 62 收件人列表 64 通讯簿 49, 64 分辨率 复印和扫描 2 份数,更改 42 附件 订购 20 复印 单份副本 42 多份副本 42 分辨率 2 双面文档 44 针对文本或图片优化 45, 133 复印设置 HP 内嵌式 Web 服务器 84 A AirPrint 38 安全 加密硬盘 96 安全设置 HP 内嵌式 Web 服务器 87 D 打印 从 USB 存储附件 39 存储的作业 35 打印设置 HP 内嵌式 Web 服务器 84 打印头 清洁 125 登录 控制面板 95 登录按钮 定位 8 电源接口 定位 6 电源开关 定位 4 电子邮件 发送文档 62 设置 48 收件人列表 64 通讯簿 49, 64 订购 附件 20 耗材和
HP Utility,Mac 90 HP Web Jetadmin 92 HP Web 服务 启用 87 HP 内嵌式 Web 服务器 HP Web 服务 87 安全设置 87 常规配置 83 传真设置 86 打开 80 打印设置 84 复印设置 84 更改产品名称 80 更改网络设置 80 故障排除工具 86 其他链接列表 88 扫描设置 85 数字发送设置 85 网络设置 87 信息页 83 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 功能 82 网络连接 82 HP 无线直接打印 36 耗材 不足时使用 102 低阈值设置 102 订购 20 状态,使用 HP Utility (Mac) 查 看 90 耗材状态 124 耗电量,优化 93 恢复工厂设置 100 I Internet Explorer,支持的版本 HP 内嵌式 Web 服务器 82 IPsec 95 IPv4 地址 81 IPv6 地址 81 IP 安全性 95 J Jetadmin,HP Web 92 溅墨 清洁 125 键盘 定位 4 校准 扫描仪 132 颜色 127 接口端口 定位 7 近场通信打印 36 进纸盘 装入 16 进纸
热凝器 定位 6 软件 HP Utility 90 S 扫描 分辨率 2 针对文本或图片优化 138 扫描到电子邮件 发送文档 62 设置 48 收件人列表 64 通讯簿 49, 64 扫描到文件夹 67 扫描设置 HP 内嵌式 Web 服务器 85 扫描仪 玻璃板清洁 125, 131, 136, 141 校准 132 删除 存储的作业 35 尚未配置 72, 73 设置 恢复工厂 100 所需的 72, 73 拾纸轮 清洁 134, 139, 144 拾纸问题 解决 103 收件人列表 64 手动双面打印 Mac 31 Windows 28 数字发送 发送文档 62 设置扫描到电子邮件 48 收件人列表 64 通讯簿 49, 64 文件夹 67 数字发送设置 HP 内嵌式 Web 服务器 85 刷新按钮 定位 8 双面打印 Mac 31 Windows 28 设置 (Windows) 27 手动 (Mac) 31 手动 (Windows) 28 手动,Windows 28 双面打印(双面) Windows 28 双面复印 44 双面,复印 44 双面,手动复印 双面打印,手动 44 睡眠按钮 定位
优化扫描图像 138 右挡盖 定位 4 语言选择按钮 定位 8 Z 在两面打印 Windows 28 设置 (Windows) 27 纸槽,输出 定位 4 卡纸,清除 106 纸盘 定位 4 配置 14 卡纸,清除 114, 115 容量 2 随附 2 纸盘 1 定位 4 卡纸,清除 107 纸盘 2 卡纸,清除 114, 115 纸盘 2 和纸盘 3 定位 4 纸盘 3 部件号 20 纸张 卡塞 105 选择 127 纸张, 订购 20 纸张类型 选择 (Mac) 32 选择 (Windows) 30 纸张,订购 20 主页按钮 定位 8 注销按钮 定位 8 装入纸张 进纸盘 16 状态 HP Utility,Mac 90 状态,传真附件页 149 子网掩码 81 字体 上载,Mac 90 左挡盖 定位 6 卡纸,清除 110 作业,保存的 Mac 设置 34 作业,存储的 创建 (Windows) 33 打印 35 删除 35
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