Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow Podręcznik użytkownika caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L : ; . / ? www.hp.
Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne HP Officejet Enterprise X585 Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja Znaki towarowe © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Wprowadzenie .............................................................................................................................................. 1 Porównanie urządzeń ............................................................................................................................................ 2 Widoki urządzenia .................................................................................................................................................
Wybór rodzaju papieru (Windows) .................................................................................................... 32 Dodatkowe zadania drukowania ...................................................................................................... 32 Zadania drukowania w systemie Mac OS X ......................................................................................................... 33 Sposób drukowania (Mac OS X) ................................................................
Konfiguracja zapisywania do folderu sieciowego z użyciem wbudowanego serwera internetowego HP ............................................................................................................................. 56 Uzupełnianie ustawień folderów docelowych .................................................................................. 57 Dodawanie ścieżki do folderu głównego — zapisywanie w standardowym folderze udostępnionym .......................................................................
Karta Fax (Faks) (tylko modele MFP) .............................................................................. 91 Karta Troubleshooting (Rozwiązywanie problemów) ................................................... 92 Karta Security (Zabezpieczenia) ..................................................................................... 93 Karta HP Web Services (Usługi sieciowe HP) .................................................................. 93 Karta Praca w sieci .....................................
Usuwanie zacięć w module zbiorczym tuszu ................................................................................. 118 Usuwanie zacięcia w podajniku 2 ................................................................................................... 121 Usuwanie zacięcia papieru w opcjonalnym podajniku 3 ................................................................ 122 Usuwanie zaciętego papieru z podajnika dokumentów .................................................................
Sprawdzanie ustawień jakości wydruków ................................................................... 147 Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów ...................... 147 Poprawianie jakości obrazu faksu .................................................................................................................... 149 Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ....................................................................
Indeks ..........................................................................................................................................................
x PLWW
1 Wprowadzenie ● Porównanie urządzeń ● Widoki urządzenia ● Konfiguracja sprzętu i instalacja oprogramowania Informacje dodatkowe: Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Jeżeli nie znajdujesz się poza terenem USA, skorzystaj z serwisu www.hp.com/support. Wybierz kraj/region. Kliknij przycisk Rozwiązywanie problemów. Wpisz nazwę produktu i kliknij opcję Szukaj.
Porównanie urządzeń Nazwa modelu model X585dn model X585f model X585z Numer modelu B5L04A B5L05A B5L06A Obsługa papieru Podajnik 1 (podajnik na 50 arkuszy) Podajnik 2 (podajnik na 500 arkuszy) Automatyczne drukowanie dwustronne Złącza Połączenie ethernetowe 10/100/1000 sieci LAN z udziałem protokołów IPv4 i IPv6 Łatwo dostępny port USB do drukowania i skanowania bez komputera oraz do uaktualniania oprogramowania układowego Moduł bezprzewodowego drukowania bezpośredniego do „dotykowego” drukowania
Nazwa modelu model X585dn model X585f model X585z Numer modelu B5L04A B5L05A B5L06A Drukowanie mobilne za pomocą: ● HP ePrint drogą e-mailową ● aplikacji HP ePrint ● oprogramowania HP ePrint1 ● HP ePrint Enterprise ● aplikacji HP ePrint Home & Biz ● Google Cloud Print ● AirPrint UWAGA: Więcej informacji o rozwiązaniach do druku mobilnego można znaleźć na stronach: www.hp.com/ go/mobileprinting; www.hpconnected.com; www.hp.
Nazwa modelu model X585dn model X585f model X585z Numer modelu B5L04A B5L05A B5L06A Windows Vista (wersja 32-bitowa i 64bitowa) UWAGA: System Windows Vista Starter nie jest obsługiwany przez instalatora oprogramowania ani sterownik druku.
UWAGA: Materiały do pobrania oraz dalsze informacje o sterownikach HP UPD Postscript, PCL 5 i PCL 6 znajdują się na stronie www.hp.com/go/upd. UPD PCL 5 nie jest obsługiwany w systemach operacyjnych Windows. Dodatkowe szczegóły dotyczące systemów operacyjnych klienta i serwera dla HP UPD znajdują się pod adresem www.hp.com/go/upd. Kliknij kartę Specifications (Specyfikacje). UWAGA: Więcej informacji o rozwiązaniach do druku mobilnego można znaleźć na stronach: www.hp.com/ go/mobileprinting; www.hpconnected.
6 5 Pojemnik wyjściowy 6 Klapa odbiornika wysuwanego papieru 7 Podajnik 2 8 Przycisk wł./wył.
Widok urządzenia z tyłu 1 9 8 7 2 6 5 4 PLWW 3 1 Pokrywa podajnika dokumentów (dostęp do wnętrza drukarki w celu usuwania zacięć i czyszczenia rolek) 2 Lewa osłona (dostęp do wnętrza drukarki w celu usuwania zacięć i do modułu zbiorczego tuszu) 3 Podajnik 1 (podajnik wielofunkcyjny) 4 Porty faksu (dotyczy tylko modeli z faksem) 5 Gniazdo blokady kabla 6 Etykieta z numerem modelu i numerem seryjnym 7 Porty interfejsów 8 Formatyzator (zawiera porty interfejsów) 9 Połączenie zasilania Wi
Porty interfejsów 1 2 3 4 8 5 1 Port urządzenia USB pozwala na podłączenie drukarki do komputera przez kabel USB (zamiast połączenia przez sieć przewodową lub bezprzewodową).
Widok panelu sterowania Z poziomu Ekranu głównego można uzyskać dostęp do funkcji urządzenia. Na ekranie wyświetlany jest też aktualny stan urządzenia. Możesz powrócić do ekranu głównego w każdej chwili, dotykając przycisku Ekran główny po lewej stronie panelu sterowania. Istnieje też możliwość dotknięcia przycisku Ekran główny w lewym górnym rogu większości ekranów. UWAGA: Funkcje wyświetlane na Ekranie głównym mogą się różnić w zależności od konfiguracji urządzenia.
14 Funkcje W zależności od konfiguracji urządzenia na ekranie głównym mogą być wyświetlane następujące funkcje: ● Szybkie zestawy ● Kopiuj ● E-mail ● Faksowanie ● Zapisz na USB ● Zapisz w folderze sieciowym ● Zapisz w pamięci urządzenia ● Pobierz z USB ● Pobierz z pamięci urządzenia ● Zapisz na SharePoint® ● Stan zlecenia ● Materiały eksploatacyjne ● Podajniki ● Administracja ● Konserwacja urządzenia 15 Klawiatura (tylko modele X585z) Modele X585z obejmują fizyczną klawiatu
Konfiguracja sprzętu i instalacja oprogramowania Instrukcje dotyczące konfiguracji podstawowej znajdują się w podręczniku instalacji sprzętu, który został dostarczony wraz z urządzeniem. Dodatkowe instrukcje znaleźć można na stronie wsparcia technicznego HP. Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585, aby uzyskać pełne wsparcie dla danego urządzenia. Poza obszarem Stanów Zjednoczonych: wykonaj następujące czynności: 1. Wejdź na stronę www.hp.com/support. 2.
12 Rozdział 1 Wprowadzenie PLWW
2 Podajniki papieru ● Prezentacja zużycia papieru ● Konfiguracja podajnika odpowiednio dla rodzaju i formatu papieru ● Ładowanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny z boku po lewej stronie urządzenia) ● Ładowanie podajnika 2 i opcjonalnego podajnika 3 Informacje dodatkowe: Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Jeżeli nie znajdujesz się poza terenem USA, skorzystaj z serwisu www.hp.com/support. Wybierz kraj/region.
Prezentacja zużycia papieru Tusze HP Officejet do zastosowań biznesowych zostały zaprojektowane specjalnie do użycia z głowicami drukującymi HP. Wyjątkowy skład tuszu pozwala wydłużyć okres eksploatacji głowic drukujących i zwiększa niezawodność. W połączeniu z papierem ColorLok®, tusze te zapewniają jakość koloru zbliżoną do druku laserowego. To urządzenie produkt obsługuje wiele różnych rodzajów papieru i innych materiałów.
PLWW Rodzaj materiału Należy Nie należy Nalepki ● Należy używać tylko takich arkuszy, na których pomiędzy nalepkami nie ma odsłoniętego dolnego arkusza. ● Nie należy używać nalepek ze zmarszczkami, pęcherzykami powietrza lub uszkodzonych. ● Korzystaj z etykiet, które da się ułożyć płasko. ● Nie należy drukować na niepełnych arkuszach nalepek. ● Należy używać tylko pełnych arkuszy nalepek.
Konfiguracja podajnika odpowiednio dla rodzaju i formatu papieru Domyślnie urządzenie pobiera papier z podajnika 2. Jeśli podajnik 2 jest pusty, drukarka pobiera papier z podajnika 1 lub 3, jeśli został zainstalowany. Skonfigurowanie podajnika w tym urządzeniu powoduje zmianę ustawień szybkości drukowania w celu uzyskania jak najlepszej jakości wydruków dla używanego rodzaju papieru.
4. Dotknij przycisku OK, aby zaakceptować wykryty format i rodzaj, lub dotknij przycisku Modyfikuj, aby wybrać inny format lub rodzaj papieru. 5. Wybierz prawidłowy format i rodzaj papieru, a następnie dotknij przycisku OK. Konfigurowanie podajnika za pomocą panelu sterowania Można również skonfigurować podajniki dla rodzaju i formatu bez wyświetlania monitu urządzenia. PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Podajniki. 2.
Ładowanie papieru do podajnika 1 (podajnik wielofunkcyjny z boku po lewej stronie urządzenia) 1. Otwórz podajnik 1. 2. Wyciągnij rozszerzenie podajnika. 3. Wysuń całkowicie prowadnice papieru, a następnie włóż stos papieru do podajnika 1. Dopasuj prowadnice papieru do formatu papieru. UWAGA: Ułóż papier w podajniku 1 stroną do zadrukowania w dół i górną krawędzią ku przodowi podajnika.
Ładowanie podajnika 2 i opcjonalnego podajnika 3 1. Wysuń podajnik z urządzenia. 2. Rozsuń prowadnice długości i szerokości papieru. 3. Umieść papier w podajniku i upewnij się, że wszystkie cztery narożniki arkusza zostały rozprostowane. Przesunąć boczne prowadnice szerokości papieru w taki sposób, aby zrównały się z oznakowaniem formatu papieru w dolnej części podajnika. Przesunąć przednią prowadnicę długości papieru w taki sposób, aby dosunęła stos papieru do tylnej części podajnika.
4. Dociśnij papier, aby upewnić się, że stos papieru nie wystaje poza znaczniki wysokości papieru z boku podajnika. 5. Wsuń podajnik do urządzenia. UWAGA: Aby zamknąć podajnik, pchnij jego środek lub równomiernie boki. Unikaj popychania tylko z jednej strony.
3 Części, materiały eksploatacyjne i akcesoria ● Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ● Wymiana pojemników z tuszem Informacje dodatkowe: Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Jeżeli nie znajdujesz się poza terenem USA, skorzystaj z serwisu www.hp.com/support. Wybierz kraj/region. Kliknij przycisk Rozwiązywanie problemów. Wpisz nazwę produktu i kliknij opcję Szukaj.
Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych Zamawianie Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru www.hp.com/go/suresupply Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Wymiana pojemników z tuszem W produkcie używane są cztery kolory tuszu i każdy z nich znajduje się w oddzielnym pojemniku z tuszem: żółtym (Y), purpurowym (M), błękitnym (C) i czarnym (K). 1. Otwórz drzwiczki pojemnika z tuszem. 2. Wciśnij zużyty pojemnik z tuszem do wewnątrz, aby go odblokować. 3. Chwyć za krawędź starego pojemnika z tuszem i wyciągnij go z urządzenia.
4. Wyjmij nowy pojemnik z tuszem z opakowania. C 0 98 5. Nie dotykaj złotego metalowego złącza wkładu atramentowego. Odciski palców na złączu mogą obniżyć jakość druku. C 980 6. 24 Włóż nowy pojemnik z tuszem do urządzenia. Popchnij wkład do momentu jego „kliknięcia" i zablokowania na miejscu.
7. Zamknij drzwiczki pojemnika z tuszem. 8. Umieść stary wkład atramentowy w pudełku i zapoznaj się z informacjami na temat recyklingu zużytych wkładów zawartymi na pudełku.
26 Rozdział 3 Części, materiały eksploatacyjne i akcesoria PLWW
4 Drukowanie ● Zadania drukowania w systemie Windows ● Zadania drukowania w systemie Mac OS X ● Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia w celu późniejszego wydrukowania ● Drukowanie dla urządzeń przenośnych ● Drukowanie z portu USB Informacje dodatkowe: Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Jeżeli nie znajdujesz się poza terenem USA, skorzystaj z serwisu www.hp.com/support. Wybierz kraj/region.
Zadania drukowania w systemie Windows Sposób skanowania (Windows) Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu Windows. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek. Aby zmienić ustawienia, kliknij lub dotknij przycisku Właściwości lub Preferencje w celu otwarcia sterownika drukarki. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. 28 3. Kliknij lub dotknij kart w sterowniku druku w celu skonfigurowania dostępnych opcji.
Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) Użyj tej procedury w przypadku produktów, dla których są wyposażone w automatyczny duplekser. Jeśli urządzenie nie jest wyposażone w automatyczny duplekser lub aby drukować na rodzajach papieru, których duplekser nie obsługuje, można ręczne drukować po obu stronach. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku.
Ręczne drukowanie po obu stronach (Windows) Użyj tej procedury w przypadku produktów, które nie są wyposażone w automatyczny duplekser lub do drukowania na papierze nieobsługiwanym przez duplekser. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. 30 3. Kliknij lub dotknij karty Wykończenie. 4.
Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. PLWW 3. Kliknij lub dotknij karty Wykończenie. 4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkusz. 5. Wybierz właściwe wartości dla opcji Drukuj ramki stron, Kolejność stron i Orientacja.
Wybór rodzaju papieru (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie z listy drukarek, a następnie kliknij lub dotknij Właściwości lub Preferencje, aby otworzyć sterownik druku. UWAGA: Nazwa przycisku różni się w zależności od różnych programów. 3. Kliknij lub dotknij przycisku Paper/jakość. 4. Z listy rozwijanej Rodzaj papieru wybierz opcję Więcej.... 5. Rozwiń listę Rodzaj:. 6. Rozwiń kategorię rodzajów papieru, która najlepiej opisuje wykorzystywany papier. 7.
Zadania drukowania w systemie Mac OS X Sposób drukowania (Mac OS X) Poniższa procedura opisuje podstawowy proces drukowania dla systemu Mac OS X. 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz urządzenie. 3. Otwórz menu listy rozwijanej lub kliknij Pokaż szczegóły, a następnie wybierz inne menu, aby określić ustawienia drukowania. 4. Kliknij przycisk Drukuj.
3. Otwórz menu listy rozwijanej lub kliknij Pokaż szczegóły, a następnie kliknij menu Układ. 4. Z listy rozwijanej Strony na arkusz wybierz liczbę stron, które chcesz drukować na jednym arkuszu. 5. W obszarze Kierunek układu wybierz kolejność i rozmieszczenie stron na arkuszu. 6. W menu Obramowanie wybierz typ obramowania, jaki ma być drukowany wokół każdej strony na arkuszu. 7. Kliknij przycisk Drukuj. Wybór rodzaju papieru (Mac OS X). 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj.
Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia w celu późniejszego wydrukowania ● Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) ● Tworzenie przechowywanego zlecenia (Mac OS X) ● Drukowanie zapisanego zadania ● Usuwanie zapisanego zadania Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) Istnieje możliwość przechowywania zleceń w urządzeniu, co umożliwia ich drukowanie w dowolnym momencie. UWAGA: same. Posiadany sterownik może wyglądać inaczej niż przedstawiony tutaj, ale czynności pozostają te 1.
4. 5. Wybierz opcję Tryb przechowywania zleceń. ● Popraw i zatrzymaj: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zlecenia, a następnie wydrukuj więcej kopii. ● Zlecenie osobiste: Zlecenie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania żądania jego wydrukowania. W tym trybie przechowywania zleceń możesz wybrać jedną z opcji Ustaw zlecenie prywatne/ zabezpieczone. Jeśli zleceniu przyznano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania.
3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną menu i kliknij menu Przechowywanie zleceń. 4. Z listy rozwijanej Tryb wybierz typ zlecenia, które ma być przechowywane. 5. ● Popraw i zatrzymaj: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zlecenia, a następnie wydrukuj więcej kopii. ● Zlecenie osobiste: Zlecenie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania żądania jego wydrukowania. Jeśli zleceniu przyznano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania.
38 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Pobierz z pamięci urządzenia. 2. Wybierz nazwę folderu, w którym zadanie jest przechowywane. 3. Wybierz nazwę zadania, a następnie dotknij przycisku Usuń. 4. Jeśli zadanie jest prywatne lub zaszyfrowane, wpisz kod PIN lub hasło, a następnie dotknij przycisku Usuń.
Drukowanie dla urządzeń przenośnych Firma HP oferuje szereg rozwiązań mobilnych oraz w ramach usługi ePrint, umożliwiając drukowanie bezprzewodowe na drukarce HP z komputera przenośnego, tabletu, smartfonu lub innego urządzenia przenośnego. Aby wybrać optymalną opcję, przejdź do strony internetowej www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (tylko w jęz. angielskim).
Wykonaj następującą procedurę, aby zmienić nazwę SSID urządzenia: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij menu Administration (Administracja). 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia sieciowe ● Menu łączności bezprzewodowej ● Wireless Direct ● SSID 3. Dotknij pola SSID name (Nazwa SSID). 4. Zmień nazwę za pomocą klawiatury. 5. Dotknij przycisku OK.
Oprogramowanie HP ePrint Oprogramowanie HP ePrint ułatwia drukowanie z komputera stacjonarnego lub przenośnego z systemem Windows lub Mac na każdym urządzeniu zgodnym z funkcją HP ePrint. To oprogramowanie ułatwia znalezienie urządzeń zgodnych z HP ePrint, które są zarejestrowane na Twoim koncie HP Connected. Docelowa drukarka HP może znajdować się w biurze lub w dowolnym miejscu na świecie.
Drukowanie z portu USB Urządzenie ma funkcję drukowania z urządzenia USB easy-access. Pozwala to na szybkie wydrukowanie plików bez konieczności wcześniejszego przesyłania ich do komputera. Urządzenie obsługuje wszystkie standardowe dyski flash USB za pośrednictwem portu USB na przodzie. Wydrukować można następujące rodzaje plików: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Włączanie portu USB w celu drukowania Zanim będzie można użyć tej funkcji, trzeba włączyć port USB.
5 Kopiowanie ● Kopiowanie ● Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów Informacje dodatkowe: Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Jeżeli nie znajdujesz się poza terenem USA, skorzystaj z serwisu www.hp.com/support. Wybierz kraj/region. Kliknij przycisk Rozwiązywanie problemów. Wpisz nazwę produktu i kliknij opcję Szukaj.
Kopiowanie 44 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiuj. 3. Aby ustawić liczbę kopii, dotknij pola Kopie, aby otworzyć klawiaturę.
4. Wprowadź liczbę kopii, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Start PLWW .
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) Automatyczne kopiowanie obu stron 1. Załaduj oryginalne dokumenty do podajnika dokumentów stroną skierowaną do góry i do przodu. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiuj. 3. Dotknij przycisku Strony. 4. Aby wykonać dwustronną kopię jednostronnego dokumentu, dotknij przycisku 1-stronny oryginał, 2stronna kopia.
Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów Optymalizacja zadania kopiowania pod względem typu skanowanych obrazów: tekstu, grafiki lub zdjęć. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiuj. 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie przycisku Optymalizuj tekst/obraz. 3. Wybierz jedną ze wstępnie zdefiniowanych opcji lub dotknij przycisku Dostosuj ręcznie, a następnie dostosuj suwak w obszarze Optymalizuj dla. Dotknij przycisku OK. 4.
48 Rozdział 5 Kopiowanie PLWW
6 Skanowanie/wysyłanie ● Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail ● Konfiguracja funkcji Zapisz do folderu sieciowego ● Konfiguracja funkcji Zapisz w pamięci USB ● Konfiguracja zapisu do Save to SharePoint® (tylko modele flow) ● Tworzenie szybkiego zestawu ● Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail ● Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu sieciowego ● Korzystanie z rozwiązania HP Flow CM (tylko modele flow) Informacje dodatkowe: Na obszarze Stanów Zjed
Konfiguracja funkcji Skanuj do poczty e-mail Urządzenie może skanować do pliku i przesyłać go na jeden lub większą liczbę adresów e-mail. Użyj poniższych informacji, by skonfigurować funkcję skanowania do poczty e-mail.
8. W lewym okienku nawigacyjnym kliknij łącze E-mail Setup (Konfiguracja poczty e-mail). 9. W oknie dialogowym E-mail Setup (Konfiguracja poczty e-mail) wybierz pole Enable Send to E-mail (Włącz wysyłanie do poczty e-mail). W oknie dialogowym Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Serwery poczty wychodzącej (SMTP) kliknij Dodaj. 10.
● Wszystkie kontakty: Wyświetla listę wszystkich dostępnych kontaktów. ● Kontakty osobiste: Wyświetla listę wszystkich kontaktów powiązanych z nazwą użytkownika. Kontakty te są niewidoczne dla innych użytkowników urządzenia. UWAGA: Aby wyświetlić listę Kontakty osobiste, należy się zalogować w urządzeniu. ● Kontakty lokalne: Wyświetla listę wszystkich kontaktów przechowywanych w pamięci urządzenia. Kontakty te są widoczne dla wszystkich użytkowników urządzenia.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku E-mail. UWAGA: Po wyświetleniu monitu podaj nazwę użytkownika i hasło. 2. Dotknij przycisku Książka adresowa , który znajduje się obok pola Do: w celu otwarcia ekranu Książka adresowa. 3. Dotknij przycisku Dodaj , który teraz znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu.
4. W polu Nazwa wpisz nazwę kontaktu. 5. Z listy menu wybierz opcję Adres e-mail, a następnie wpisz adres e-mail kontaktu. Dotknij przycisku OK, aby dodać kontakt do listy. Konfiguracja usługi Google Gmail w aplikacji Microsoft Outlook Jeśli korzystasz z usługi pocztowej Google™ Gmail i aplikacji Microsoft® Outlook jako klienta poczty, konieczna jest dodatkowa konfiguracja funkcji skanowania do poczty e-mail. UWAGA: Poniższe instrukcje dotyczą wersji Microsoft Outlook 2007. 1.
Użyj następującego rodzaju połączenia szyfrowanego: TLS PLWW 7. Kliknij polecenie OK. 8. Na ekranie ustawień konta kliknij Dalej. 9. Na ekranie Zmienianie konta e-mail kliknij Zakończ, by zakończyć konfigurację.
Konfiguracja funkcji Zapisz do folderu sieciowego Użyj poniższych informacji, by skonfigurować szybkie ustawienie funkcji Zapisz do folderu sieciowego. ● Używanie kreatora szybkiego zestawu funkcji Zapisz do folderu sieciowego ● Konfiguracja zapisywania do folderu sieciowego z użyciem wbudowanego serwera internetowego HP ● Uzupełnianie ustawień folderów docelowych Używanie kreatora szybkiego zestawu funkcji Zapisz do folderu sieciowego Niektóre produkty HP wymagają instalacji sterownika z płyty CD.
lokalizację przycisku dla szybkiego zestawu i opcji uruchamiania szybkiego zestawu. Kliknij przycisk Dalej. 7. W oknie dialogowym Folder Settings (Ustawienia folderu) kliknij Dodaj, by utworzyć folder docelowy. Wybierz opcje i kliknij Dalej. UWAGA: Dodatkowe informacje o ustawieniach folderów, patrz Uzupełnianie ustawień folderów docelowych na stronie 57. 8. W oknie dialogowym Notification Settings (Ustawienia powiadomień) wybierz preferencje dotyczące powiadomień o stanie skanowania.
Dodawanie ścieżki do folderu głównego — zapisywanie w standardowym folderze udostępnionym Ścieżka do folderu UNC: Wprowadź w tym polu jedną z poniższych: ● W pełni kwalifikowana nazwa domeny (FQDN) ● Adres IP serwera Nazwa FQDN może być bardziej niezawodna niż adres IP. Jeśli serwer uzyska adres IP za pośrednictwem protokołu DHCP, adres IP może się zmienić. W przypadku adresu IP urządzenie nie musi korzystać z serwera DNS, by znaleźć serwer docelowy, zatem połączenie może być szybsze.
Dodawanie ścieżki do folderu głównego — zapisywanie na serwerze FTP Wypełnij poniższe pola, by zdefiniować serwer FTP jako miejsce docelowe zapisu. ● Nazwa serwera FTP ● Port ● Ścieżka do folderu FTP ● Podfolder indywidualny (konwencja nazewnictwa podfolderu) ● Tryb transferu FTP ● Nazwa użytkownika i hasło Kliknij opcję Verify Access (Weryfikuj dostęp), by potwierdzić, że można uzyskać dostęp do miejsca docelowego. Kliknij polecenie OK.
Konfiguracja funkcji Zapisz w pamięci USB 1. 60 Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: (Sieć), aby a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Network wyświetlić IP lub nazwę hosta urządzenia. b. Otwórz przeglądarkę i w wierszu adresu wpisz adres IP lub nazwę hosta dokładnie w takiej formie, w jakiej jest ona wyświetlana na panelu sterowania. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Wbudowany serwer internetowy zostanie uruchomiony. 2.
Konfiguracja zapisu do Save to SharePoint® (tylko modele flow) UWAGA: Przed zakończeniem tej procedury folder docelowy, w którym będą zapisywane skanowane pliki, musi istnieć w witrynie SharePoint®, a użytkownik musi mieć do niego prawa zapisu. 1. Otwórz wbudowany serwer internetowy HP: (Sieć), aby a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Network wyświetlić IP lub nazwę hosta urządzenia. b.
a. Otwórz nowe okno przeglądarki i przejdź do folderu docelowego skanowania do witryny SharePoint®. Skopiuj ścieżkę docelową, a następnie wklej ją do pola SharePoint® Path (Ścieżka SharePoint®) w oknie dialogowym Add SharePoint® Path (Dodaj ścieżkę SharePoint®). b. Kliknij przycisk Generate Short URL (Wygeneruj krótki adres URL), by stworzyć skróconą wersję adresu URL, który wyświetla się na panelu sterowania urządzenia. Ta czynność jest obowiązkowa. c.
Tworzenie szybkiego zestawu Użyj opcji Szybkie zestawy, aby uzyskać szybki dostęp do wstępnych ustawień zadania. Administrator urządzenia może utworzyć tzw. Szybkie zestawy za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. Utworzone zestawy są widoczne w menu Szybkie zestawy ekranu głównego panelu sterowania.
Kliknij przycisk Dalej. 7.
Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail ● Wysyłanie wiadomości e-mail poprzez ręczne wprowadzenie adresów ● Wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu książki adresowej Wysyłanie wiadomości e-mail poprzez ręczne wprowadzenie adresów 1. Umieść dokument na szybie skanera zadrukowaną stroną zwróconą w dół lub w podajniku dokumentów zadrukowaną stroną zwróconą w górę i dostosuj ograniczniki papieru do rozmiaru dokumentu. 2.
66 4. Wprowadź adres email. Aby wysłać wiadomość na wiele adresów, rozdziel je średnikami lub dotknij przycisku Enter na klawiaturze ekranowej po wpisaniu każdego z adresów. 5. Wypełnij pola Do wiadomości, Temat: oraz Nazwa pliku: dotykając każdego z nich i używając klawiatury na ekranie dotykowym do wprowadzania informacji. Po uzupełnieniu pól dotknij przycisku OK. 6. Aby zmienić ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 7.
8. Dotknij przycisku Start , aby wysłać. UWAGA: Urządzenie może wyświetlić monit o dodanie adresu e-mail do książki adresowej. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na stronie podglądu. 9. Aby ustawić kolejne zadanie e-mail, dotknij przycisku OK na ekranie stanu. UWAGA: Możesz zachować ustawienia z tego zlecenia, aby użyć ich w przypadku następnego.
68 3. Dotknij przycisku Książka adresowa , który znajduje się obok pola Do: w celu otwarcia ekranu Książka adresowa. 4. Z listy rozwijanej wybierz widok książki adresowej, którego chcesz użyć.
5. Wybierz nazwę z listy kontaktów, a następnie dotknij przycisku strzałki w prawo , aby dodać pozycję do listy odbiorców. Powtórz tę czynność dla wszystkich odbiorców, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start , aby wysłać. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu sieciowego Urządzenie umożliwia zeskanowanie pliku i zapisanie go w folderze sieciowym. Ta funkcja jest obsługiwana w następujących systemach operacyjnych: ● Windows Server 2003 (wersja 64-bitowa) ● Windows Server 2008 (wersja 64-bitowa) ● Windows XP (wersja 64-bitowa) ● Windows Vista (wersja 64-bitowa) ● Windows 7 (wersja 64-bitowa) ● Novell v5.
3. Aby użyć jednego z wstępnie zdefiniowanych ustawień zadań, wybierz odpowiedni element z listy Szybkie zestawy. 4. Aby skonfigurować nowe zlecenie, dotknij pola tekstowego Nazwa pliku, aby otworzyć klawiaturę, a następnie wpisz nazwę pliku. Dotknij przycisku OK. 5. Jeśli to konieczne, dotknij menu rozwijanego Rodzaj pliku, aby wybrać inny format pliku wyjściowego.
6. Dotknij przycisku Dodaj , który znajduje się pod polem Ścieżka do folderu, aby otworzyć klawiaturę, a następnie wpisz ścieżkę do folderu sieciowego. Ścieżka powinna mieć następujący format: \\ścieżka\ścieżka Dotknij przycisku OK. 7. Aby skonfigurować ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 8. Dotknij przycisku Start , aby zapisać plik. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym górnym rogu ekranu.
Korzystanie z rozwiązania HP Flow CM (tylko modele flow) HP Flow CM Professional to łatwe w obsłudze rozwiązanie oparte na chmurze, które zostało zaprojektowane, aby umożliwić firmom usprawnienie współpracy poprzez bezpieczne przechowywanie i dostęp do informacji.
74 Rozdział 6 Skanowanie/wysyłanie PLWW
7 Faksowanie ● Konfigurowanie faksu ● Zmiana konfiguracji faksu ● Wysyłanie faksu Informacje dodatkowe: Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Jeżeli nie znajdujesz się poza terenem USA, skorzystaj z serwisu www.hp.com/support. Wybierz kraj/region. Kliknij przycisk Rozwiązywanie problemów. Wpisz nazwę produktu i kliknij opcję Szukaj.
Konfigurowanie faksu Czynności mające na celu skonfigurowanie funkcji faksu w urządzeniu zależą od tego, czy najpierw odbywa się konfiguracja sprzętu, czy też została już ona wykonana wcześniej. UWAGA: Ustawienia skonfigurowane za pomocą Kreatora konfiguracji faksu na panelu sterowania zastępują ustawienia wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP.
Zmiana konfiguracji faksu UWAGA: Ustawienia skonfigurowane za pomocą Kreatora konfiguracji faksu na panelu sterowania zastępują ustawienia wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. ● Ustawienia wybierania numeru faksu ● Ogólne ustawienia wysyłania faksu ● Ustawienia odbierania faksu Ustawienia wybierania numeru faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń opcje i dotknij pozycji Administracja. 2.
Pozycja menu Opis Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi Ustawienie Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi służy do określenia, ile razy przystawka faksująca będzie ponownie wybierać numer, gdy numer nie odpowiada. Liczba ponownych prób wybierania wynosi od 0 do 1 (w USA) lub od 0 do 2, zależnie od ustawienia kraju/regionu. Odstęp miedzy ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem.
Pozycja menu Opis Tryb korekcji błędów Przystawka faksująca standardowo kontroluje sygnał linii telefonicznej podczas wysyłania lub odbioru faksu. Jeśli podczas transmisji zostanie wykryty błąd, a włączono ustawienie Tryb korekcji błędów, przystawka faksująca może zażądać, aby błędna część faksu została wysłana ponownie. Tryb korekcji błędów jest domyślnie włączony.
80 Pozycja menu Opis Szybkość odbierania faksu Dotknij menu rozwijanego Szybkość odbierania faksu i wybierz jedną z następujących opcji: ● Szybko (wartość domyślna) — V.34/maks. 33 600 b/s ● Średnio — V.17/maks. 14 400 b/s ● Powoli (wartość domyślna) — V.29/maks. 9 600 b/s Odstęp czasu między dzwonkami Dotknij pola tekstowego pod nagłówkiem Odstęp czasu między dzwonkami, aby wyświetlić klawiaturę. Wprowadź wartość odstępu pomiędzy dzwonkami z klawiatury numerycznej i dotknij przycisku OK.
Wysyłanie faksu 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy użytkownika i hasła. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji. Sprawdź, czy ustawienia są takie same, jak w przypadku oryginału.
5. Wprowadź numer telefonu, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start , aby wysłać faks. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na stronie podglądu.
8 Zarządzanie urządzeniem ● Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Wbudowany serwer internetowy HP ● HP Utility dla systemu Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Ustawienia ekonomiczne ● Funkcje zabezpieczające urządzenia ● Aktualizacje oprogramowania lub oprogramowania sprzętowego Informacje dodatkowe: Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Jeżeli nie znajdujesz się poza terenem USA, skorzystaj z serwisu www.hp.com/support. Wybierz kraj/region.
Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ● Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych ● Zmiana nazwy urządzenia w sieci ● Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania urządzenia ● Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Firma HP nie obsługuje połączeń sieciowych typu „peer-to-peer”, ponieważ jest to funkcja systemów operacyjnych firmy Microsoft, a nie sterownik
3. Na stronie Device Information (Informacje o urządzeniu) domyślna nazwa urządzenia znajduje się w polu Device Name (Nazwa urządzenia). Nazwę tę można zmienić, aby zidentyfikować urządzenie w sposób niepowtarzalny. UWAGA: Wypełnienie innych pól na tej stronie nie jest obowiązkowe. 4. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj), aby zapisać zmiany.
● Ustawienia ręczne ● Włącz Wybierz opcję On (Włącz), a następnie dotknij przycisku Save (Zapisz). 86 3. Aby skonfigurować adres, dotknij przycisku Address (Adres), a następnie dotknij pola, aby otworzyć klawiaturę. 4. Przy użyciu klawiatury wprowadź adres, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Zapisz.
Wbudowany serwer internetowy HP ● Dostęp do wbudowanego serwera internetowego HP ● Wbudowany serwer internetowy firmy HP — funkcje Wbudowany serwer internetowy HP umożliwia zarządzanie funkcjami drukowania z komputera zamiast używania w tym celu panelu sterowania drukarki.
● Karta General (Ogólne) ● Karta Print (Drukuj) lub Copy/Print (Kopiuj/Drukuj) ● Karta Scan/Digital Send (Skanowanie/dystrybucja cyfrowa) (tylko modele MFP) ● Karta Fax (Faks) (tylko modele MFP) ● Karta Troubleshooting (Rozwiązywanie problemów) ● Karta Security (Zabezpieczenia) ● Karta HP Web Services (Usługi sieciowe HP) ● Karta Praca w sieci ● Lista Other Links (Inne łącza) Karta Informacje Tabela 8-1 Karta Information (Informacje) wbudowanego serwera internetowego HP 88 Menu Opis St
Karta General (Ogólne) Tabela 8-2 Karta General (Ogólne) wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Dostosowywanie panelu sterowania Uporządkuj, pokaż lub ukryj funkcje na wyświetlaczu panelu sterowania. Zmień domyślny język wyświetlania. Ustawienia szybkich zestawów Umożliwia konfigurowanie zadań dostępnych w obszarze Quick Sets (Szybkie zestawy) ekranu głównego panelu sterowania urządzenia.
Karta Print (Drukuj) lub Copy/Print (Kopiuj/Drukuj) UWAGA: Karta nazywa się Copy/Print (Kopiuj/Drukuj) w przypadku modeli MFP. Tabela 8-3 Karta Copy/Print (Kopiuj/Drukuj) wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Ustawienia pobierania z USB Umożliwia włączanie i wyłączanie menu Retrieve from USB (Pobierz z USB) w panelu sterowania. Zarządzanie zapisanymi zleceniami Umożliwia włączenie lub wyłączenie funkcji zapisywania zadań w pamięci urządzenia. Konfiguracja opcji przechowywania zadań.
Tabela 8-4 Karta Scan/Digital Send (Skanowanie/dystrybucja cyfrowa) wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Opis Konfiguracja e-mail Umożliwia konfigurowanie domyślnych ustawień poczty elektronicznej dla dystrybucji cyfrowej, w tym: Konfiguracja funkcji Zapisz do folderu sieciowego Ustawienia zapisu do USB ● Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) ● Domyślne ustawienia zadań e-mail zestawów szybkich ustawień ● Domyślne ustawienia wiadomości, takie jak adres „Od” i wiersz tema
Tabela 8-5 Karta Fax (Faks) wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Opis Szybkie wybieranie Umożliwia zarządzanie numerami szybkiego wybierania, w tym: ● Umożliwia importowanie plików .CSV zawierających adresy e-mail, numery faksów lub rekordy użytkowników w celu umożliwienia dostępu do nich z poziomu urządzenia.
Karta Security (Zabezpieczenia) Tabela 8-7 Karta Security (Zabezpieczenia) wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Bezpieczeństwo Ogólne ustawienia zabezpieczeń, w tym: ● Umożliwia skonfigurowanie hasła administratora w celu ograniczenia dostępu do niektórych funkcji urządzenia. ● Umożliwia ustawienie hasła PJL do przetwarzania komend PJL. ● Umożliwia ustawienie dostępu do systemu i zabezpieczeń aktualizacji oprogramowania sprzętowego.
Tabela 8-9 Karta Networking (Sieci) wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Ustawienia TCP/IP Umożliwia skonfigurowanie ustawień TCP/IP dla sieci IPv4 i IPv6. UWAGA: Dostępne opcje konfiguracji zależą od modelu serwera druku. Ustawienia sieciowe Umożliwia skonfigurowanie ustawień IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC, i SNMP w zależności od modelu serwera druku. Inne ustawienia Umożliwia skonfigurowanie ogólnych protokołów druku oraz usług obsługiwanych przez serwer druku.
Tabela 8-9 Karta Networking (Sieci) wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Opis IPsec/Firewall Umożliwia wyświetlenie lub skonfigurowanie reguł zapory sieciowej lub reguł IPsec/ Firewall (tylko wybrane modele HP Jetdirect). Agent powiadomień Umożliwia włączenie lub wyłączenie agenta ogłaszania urządzenia HP, skonfigurowanie serwera konfiguracji oraz skonfigurowanie wzajemnego uwierzytelniania przy użyciu certyfikatów.
HP Utility dla systemu Mac OS X Do wyświetlenia lub zmiany ustawień urządzenia z komputera bądź sprawdzenia stanu urządzenia można użyć programu HP Utility dla Mac OS X. Jeśli urządzenie zostało podłączone przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility Otwórz program Finder i wybierz kolejno Aplikacje, Hewlett-Packard, a następnie kliknij opcję HP Utility.
Menu Pozycja Opis HP Connected Dostęp do witryny internetowej HP Connected. Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe Przesyła plik z aktualizacją oprogramowania sprzętowego do urządzenia. Polecenia UWAGA: Opcja ta jest dostępna dopiero po otwarciu menu Widok i wybraniu polecenia Wyświetl zaawansowane. Wysyła znaki specjalne lub polecenia drukowania do urządzenia po zakończeniu zadania wydruku. UWAGA: Opcja ta jest dostępna dopiero po otwarciu menu Widok i wybraniu polecenia Wyświetl zaawansowane.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Ustawienia ekonomiczne ● Optymalizacja prędkości i zużycia energii ● Konfiguracja trybu uśpienia ● Ustawianie harmonogramu uśpienia Optymalizacja prędkości i zużycia energii Produkt jest wyposażony w cztery przyrostowe ustawienia, umożliwiające zoptymalizowanie prędkości lub zużycia energii. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
● Format daty ● Format godziny 4. Dotknij przycisku Zapisz. 5. Otwórz menu Data/godzina i skonfiguruj następujące ustawienia: ● Data/godzina ● Strefa czasowa Jeśli mieszkasz w strefie, w której używa się czasu letniego, zaznacz pole wyboru Dostosuj ustawienia dla czasu letniego. 6. Dotknij przycisku Zapisz. 7. Dotknij przycisku strzałki wstecz, aby powrócić do ekranu Administracja. 8. Otwórz kolejno następujące menu: 9.
Funkcje zabezpieczające urządzenia ● Oświadczenia o bezpieczeństwie ● Protokół IPsec ● Logowanie do urządzenia ● Przypisanie hasła systemu ● Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde firmy HP ● Zablokuj formatyzator Oświadczenia o bezpieczeństwie Urządzenie obsługuje standardy bezpieczeństwa i zalecane protokoły zabezpieczające urządzenie, chroniące informacje krytyczne dotyczące sieci oraz ułatwiające monitorowanie i konserwację urządzenia.
b. Otwórz przeglądarkę i w wierszu adresu wpisz adres IP lub nazwę hosta dokładnie w takiej formie, w jakiej jest ona wyświetlana na panelu sterowania. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. Wbudowany serwer internetowy zostanie uruchomiony. 2. Kliknij kartę Zabezpieczenia. 3. Otwórz menu Zabezpieczenia ogólne. 4. W polu Nazwa użytkownika wpisz nazwę, która ma być powiązana z hasłem. 5. Wpisz hasło w polu Nowe hasło i powtórz je w polu Potwierdź hasło.
Aktualizacje oprogramowania lub oprogramowania sprzętowego HP regularnie aktualizuje funkcje dostępne w oprogramowaniu sprzętowym urządzenia. Aby skorzystać z najnowszych funkcji, należy zaktualizować oprogramowanie sprzętowe urządzenia. Pobierz najnowszy plik aktualizacji oprogramowania sprzętowego z Internetu: Na obszarze Stanów Zjednoczonych: przejdź do strony www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Kliknij opcję Sterowniki i oprogramowanie.
104 Rozdział 8 Zarządzanie urządzeniem PLWW
9 Rozwiązywanie ogólnych problemów ● Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ● System pomocy panelu sterowania ● Na panelu sterowania urządzenia wyświetlany jest komunikat „Niski poziom tuszu w kasecie” lub „Bardzo niski poziom tuszu w kasecie” ● Urządzenie nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo.
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Przywróć ustawienia fabryczne Pojawi się komunikat informujący o możliwej utracie danych po wykonaniu resetowania. Dotknij przycisku Resetuj, aby zakończyć proces. UWAGA: Po wykonaniu procesu resetowania urządzenie uruchamia się ponownie automatycznie.
System pomocy panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.
Na panelu sterowania urządzenia wyświetlany jest komunikat „Niski poziom tuszu w kasecie” lub „Bardzo niski poziom tuszu w kasecie” Niski poziom tuszu w kasecie: Urządzenie wyświetli odpowiedni komunikat, gdy poziom tuszu w pojemniku będzie niski. Rzeczywisty pozostały czas eksploatacji pojemnika z tuszem może się różnić od szacunkowego. Warto zawsze dysponować nową kasetą, którą można od razu zainstalować, gdy jakość druku przestanie być akceptowalna. Pojemnika z tuszem nie trzeba jeszcze wymieniać.
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych PLWW Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru www.hp.com/go/suresupply Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP. Zamawianie za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP (EWS) Aby uzyskać dostęp, w obsługiwanej przeglądarce internetowej uruchomionej na swoim komputerze wpisz w pasku adresu nazwę hosta lub adres IP urządzenia.
Urządzenie nie pobiera papieru lub podaje go nieprawidłowo. ● Urządzenie nie pobiera papieru ● Urządzenie pobiera kilka arkuszy papieru ● Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru Urządzenie nie pobiera papieru Jeśli urządzenie nie pobiera papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Otwórz urządzenie i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. 2. Umieść w podajniku papier w formacie odpowiednim dla zlecenia. 3.
PLWW ● Upewnij się, że górna pokrywa podajnika jest zamknięta. ● Strony mogą być nieprawidłowo umieszczone. Wyrównaj strony i dopasuj prowadnice papieru, aby wyśrodkować stos. ● Aby prowadnice papieru działały prawidłowo, powinny stykać się z krawędziami stosu papieru. Upewnij się, że stos papieru leży prosto, a prowadnice są dosunięte do jego krawędzi. ● Pojemnik podajnika dokumentów lub pojemnik wyjściowy mogą zawierać więcej stron niż wynosi maksymalna liczba stron.
Usuwanie zacięcia Automatyczna nawigacja dla usuwania zacięć Funkcja automatycznej nawigacji pomaga w usuwaniu zacięć, zapewniając szczegółowe instrukcje na panelu sterowania. Po wykonaniu czynności urządzenie wyświetli instrukcje dla następnego kroku, aż do wykonania wszystkich czynności dla procedury. Czy masz do czynienia z częstymi lub powtarzającymi się zacięciami papieru? Aby ograniczyć zjawisko zacięć papieru, wypróbuj następujące rozwiązania. 1.
Usuwanie zacięć w pojemniku wyjściowym 1. Sprawdź, czy nie ma zacięć w obszarze pojemnika wyjściowego. caps lock A shift Z @ S X D C alt F V G B H N J 2. K M L : ; , alt . ‘ ? / “ enter shift Usuń widoczne materiały. UWAGA: Jeśli arkusz rozrywa się, przed kontynuacją drukowania upewnij się, że wszystkie kawałki papieru zostały usunięte. caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J 3. K M alt , L : ; .
Usuwanie zacięć papieru w podajniku 1 (podajnik wielofunkcyjny) 1. Jeśli zacięty arkusz jest widoczny w podajniku 1 i łatwo dostępny, wyciągnij go z podajnika 1. UWAGA: Jeśli arkusz rozrywa się, przed kontynuacją drukowania upewnij się, że wszystkie kawałki papieru zostały usunięte. 2. Dostęp do zaciętego papieru można także uzyskać, usuwając podajnik 2 i wyjmując zacięty arkusz przez pociągnięcie go w lewo, a następnie na zewnątrz urządzenia. 3.
4. Jeśli nadal nie widać papieru lub nie ma do niego dostępu, chwyć moduł zbiorczy tuszu obiema rękami i wyciągnij go. Odłóż moduł zbiorczy tuszu na bok, ustawiając go w tej samej pozycji i podkładając pod spód kawałek papieru, aby zapobiec zalaniu tuszem. OSTROŻNIE: Podczas wyjmowania modułu zbiorczego tuszu należy unikać bezpośredniego dotykania czarnego walca, aby nie pobrudzić tuszem siebie i ubrania. 5. Opuść wałek drukarki przez naciśnięcie zielonej karty.
7. Włóż z powrotem moduł zbiorczy tuszu. 8. Zamknij lewe drzwiczki.
Usuwanie zacięć papieru w obszarze lewych drzwiczek 1. Otwórz lewe drzwiczki. 2. Delikatnie usuń widoczny papier z obszaru rolek i podawania papieru. UWAGA: Jeśli arkusz rozrywa się, przed kontynuacją drukowania upewnij się, że wszystkie kawałki papieru zostały usunięte. Do usuwania kawałków nie należy używać ostrych narzędzi. 3. Zamknij lewe drzwiczki.
Usuwanie zacięć w module zbiorczym tuszu 1. Otwórz lewe drzwiczki. 2. Jeśli tylna krawędź arkusza jest widoczna, wyjmij zacięty papier z urządzenia. 3. Jeśli papier jest niewidoczny lub niedostępny, chwyć moduł zbiorczy tuszu obiema rękami i wyciągnij go. Odłóż moduł zbiorczy tuszu na bok, ustawiając go w tej samej pozycji i podkładając pod spód kawałek papieru, aby zapobiec zalaniu tuszem.
4. Opuść wałek drukarki przez naciśnięcie zielonej karty. Spowoduje to, że urządzenie podejmie próbę przesunięcia arkusza przez strefę drukowania. Jeśli papier nie zostanie przesunięty, może być konieczne delikatne pociągnięcie arkusza. Wyjmij arkusz. 5. Przesuń zieloną kartę do góry, aby ustawić wałek z powrotem w położeniu roboczym.
6. Włóż z powrotem moduł zbiorczy tuszu. 7. Zamknij lewe drzwiczki.
Usuwanie zacięcia w podajniku 2 1. Otwórz podajnik 2, wyciągając go i zwalniając zatrzask znajdujący się z tyłu po lewej stronie podajnika. 2. Usuń zacięty arkusz przez pociągnięcie go w lewo, a następnie na zewnątrz urządzenia. 3. Zamknij podajnik 2. UWAGA: Aby zamknąć podajnik, pchnij jego środek lub równomiernie boki. Unikaj popychania tylko z jednej strony.
Usuwanie zacięcia papieru w opcjonalnym podajniku 3 1. Otwórz podajnik 3. 3 2. Usuń zacięty arkusz przez pociągnięcie go w lewo, a następnie na zewnątrz urządzenia.
3. Jeśli zacięcia nie można usunąć w podajniku, spróbuj to zrobić w obszarze lewej osłony podajnika 3. 4. Zamknij podajnik 3. UWAGA: Aby zamknąć podajnik, pchnij jego środek lub równomiernie boki. Unikaj popychania tylko z jednej strony.
Usuwanie zaciętego papieru z podajnika dokumentów 1. Unieś rygiel, aby uwolnić pokrywę podajnika dokumentów. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów.
3. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier. W razie potrzeby obróć zielone kółko z przodu podajnika dokumentów, aby wyjąć zacięty papier. 4. PLWW Naciśnij drzwiczki obok rolek podajnika dokumentów, aby upewnić się, że są w pełni zamknięte.
5. Tylko modele Flow: Unieś zasobnik wejściowy podajnika dokumentów. 6. Tylko modele Flow: Wciśnij do środka dwa gniazda na każdym końcu zespołu elektronicznego dupleksera.
PLWW 7. Tylko modele Flow: Wyjmij zespół elektronicznego dupleksera (wyciągnij go). 8. Tylko modele Flow: Usuń zacięty papier.
9. Tylko modele Flow: Zamontuj ponownie zespół elektronicznego dupleksera, wsuwając go do wnęki, aż zablokuje się na swoim miejscu. 10. Tylko modele Flow: Opuść zasobnik wejściowy podajnika dokumentów.
11. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów. UWAGA: Aby unikać zacięć papieru, sprawdzaj, czy prowadnice w zasobniku podajnika wejściowego dokumentów dobrze przylegają do dokumentu. Usuń wszystkie zszywki i spinacze do papieru z oryginalnych dokumentów. UWAGA: Oryginalne dokumenty wydrukowane na ciężkim, błyszczącym papierze mogą zacinać się częściej niż te, które zostały wydrukowane na zwykłym papierze.
Poprawianie jakości druku Jeżeli występują problemy z jakością druku, wypróbuj poniższe rozwiązania w przedstawionej kolejności, aby rozwiązać problem. Jeżeli występują problemy z jakością skanowania, faksowania lub kopiowania, wypróbuj poniższe rozwiązania oraz zobacz „Poprawianie jakości skanowania”, „Poprawianie jakości faksu” lub „Poprawianie jakości kopiowania”, aby sprawdzić dodatkowe rozwiązania.
Sprawdzenie ustawienia rodzaju papieru (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Kopie i strony. Otwórz listę rozwijaną menu i kliknij menu Wykańczanie. 4. Wybierz rodzaj z listy rozwijanej Rodzaj nośnika. 5. Kliknij przycisk Drukuj. Sprawdź stan pojemnika z tuszem.
Czyszczenie urządzenia Drukowanie strony czyszczącej Stronę czyszczącą należy wydrukować w celu usunięcia kurzu i zanieczyszczeń ze ścieżki papieru, tzn. gdy występują następujące objawy: ● Na drukowanych stronach widać plamki tuszu. ● Na drukowanych stronach widać powtarzające się znaki. Aby wydrukować stronę czyszczącą, należy użyć następującej procedury: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Konserwacja urządzenia. 2.
2. Otwórz pokrywę skanera. 3. Wyczyść szybę skanera, paski podajnika dokumentów i białe plastikowe tło miękką szmatką lub gąbką zwilżoną płynem do szyb nierysującym powierzchni. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt.
2. Sprawdź stan metalowego złącza pojemnika z tuszem. OSTROŻNIE: Nie należy dotykać metalowego złącza znajdującego się na brzegu pojemnika. Odciski palców pozostawione na złączu mogą powodować problemy z jakością druku. C 980 3. Jeśli na metalowym złączu widoczne są jakiekolwiek zadrapania, rysy lub inne uszkodzenia, wymień pojemnik z tuszem. 4. Jeśli złącze wygląda na nieuszkodzone, wsuń pojemnik z tuszem z powrotem do gniazda i delikatnie wepchnij, aby wskoczył na miejsce.
● Nie umieszczaj urządzenia w małym pomieszczeniu, np. w szafce. ● Umieść urządzenie na stabilnej, równej powierzchni. ● Usuń wszystkie elementy, które mogą blokować otworzy wentylacyjne urządzenia. Urządzenie musi mieć dobry przepływ powietrza z każdej strony, także z góry. ● Chroń urządzenie przed zanieczyszczeniami z powietrza, kurzem, parą, smarem i innymi substancjami, które mogą pozostawić osad wewnątrz urządzenia.
Sprawdzenie innych ustawień zadań drukowania Podczas drukowania z programu postępuj według tych kroków, aby spróbować rozwiązać problem poprzez dostosowania innych ustawień sterownika drukarki. Regulacja ustawień kolorów (Windows) Postępuj według tych kroków, jeżeli kolory na wydruku nie pasują do kolorów widocznych na ekranie komputera lub jeżeli kolory na wydruku nie są satysfakcjonujące. Zmiana kompozycji koloru 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2.
● Ustawienie Automatyczne: odpowiednie dla większości zleceń drukowania. ● Ustawienie Ręczne: Wybierz to ustawienie, aby dopasować ustawienia kolorów niezależnie od pozostałych ustawień. Kliknij przycisk Ustawienia, aby otworzyć okno ręcznego dopasowywania kolorów. UWAGA: Ręczna zmiana ustawień kolorów może wpłynąć na jakość wydruków. Firma HP zaleca, aby takich zmian dokonywały wyłącznie osoby znające problematykę kolorowej grafiki. 6.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Zalecany do ogólnych zadań drukowania w środowiskach biurowych z systemem Windows ● Zgodny z wcześniejszymi wersjami języka PCL i starszymi urządzeniami HP LaserJet ● Najlepszy wybór dla zadań drukowania w przypadku oprogramowania innych firm lub oprogramowania użytkownika ● najlepszy wybór dla środowisk heterogenicznych wymagających pracy urządzenia w trybie PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Zaprojektowany dla firmowych środowisk Windows w celu zapewnienia obsługi wiel
Poprawianie jakości kopiowania obrazu Jeżeli występują problemy z jakością kopiowania, wypróbuj poniższe rozwiązania w przedstawionej kolejności.
2. Otwórz pokrywę skanera. 3. Wyczyść szybę skanera, paski podajnika dokumentów i białe plastikowe tło miękką szmatką lub gąbką zwilżoną płynem do szyb nierysującym powierzchni. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt.
● Kalibracja/Czyszczenie ● Kalibracja skanera 3. Dotknięcie przycisku Dalej spowoduje uruchomienie procesu kalibracji. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 4. Zaczekaj na zakończenie kalibracji urządzenia, a następnie spróbuj ponownie rozpocząć drukowanie. Sprawdzenie ustawień papieru Postępuj według tych kroków, jeśli na kopiach pojawiają się smugi, tekst jest rozmyty lub ciemny, papier się marszczy, występują drobinki toneru lub miejsca, w których toner nie został utrwalony.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiuj. 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie przycisku Optymalizuj tekst/obraz. 3. Wybierz jedną ze wstępnie zdefiniowanych opcji lub dotknij przycisku Dostosuj ręcznie, a następnie dostosuj suwak w obszarze Optymalizuj dla. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start . UWAGA: Ustawienia te są tymczasowe. Po zakończeniu zadania urządzenie przywraca ustawienia domyślne.
2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Unieś zespół rolki, aby móc wyczyścić drugą rolkę. 4. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów. Jeżeli nadal występuje, sprawdź, czy wkładka rozdzielająca w podajniku dokumentów i rolki nie są uszkodzone lub zużyte, a następnie wymień je w razie potrzeby.
Poprawianie jakości skanowania obrazu ● Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ● Sprawdzanie ustawień skanowania/wysyłania z panelu sterowania urządzenia ● Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów Najpierw wypróbuj kilka prostych kroków: ● Użyj skanera płaskiego zamiast podajnika dokumentów. ● Użyj oryginałów wysokiej jakości.
2. Otwórz pokrywę skanera. 3. Wyczyść szybę skanera, paski podajnika dokumentów i białe plastikowe tło miękką szmatką lub gąbką zwilżoną płynem do szyb nierysującym powierzchni. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt.
3. Wybierz kategorię ustawień skanowania i wysyłania, które chcesz skonfigurować. 4. Otwórz menu Domyślne opcje zleceń. 5. Dotknij przycisku Rozdzielczość. 6. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku Zapisz. 7. Dotknij przycisku Start . Sprawdzenie ustawień koloru Postępuj według tych kroków, aby dostosować ustawienia koloru: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia skanowania/dystrybucji cyfrowej.
● Zapisz na USB ● Skanuj do SharePoint® 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie przycisku Optymalizuj tekst/obraz. 3. Wybierz jedną ze wstępnie zdefiniowanych opcji lub dotknij przycisku Dostosuj ręcznie, a następnie dostosuj suwak w obszarze Optymalizuj dla. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start . UWAGA: Ustawienia te są tymczasowe. Po zakończeniu zadania urządzenie przywraca ustawienia domyślne.
2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Unieś zespół rolki, aby móc wyczyścić drugą rolkę. 4. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów. Jeżeli nadal występuje, sprawdź, czy wkładka rozdzielająca w podajniku dokumentów i rolki nie są uszkodzone lub zużyte, a następnie wymień je w razie potrzeby.
Poprawianie jakości obrazu faksu ● Sprawdzanie czystości szyby skanera (kurz i smugi) ● Sprawdzenie ustawienia rozdzielczości faksów wysyłanych ● Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu ● Optymalizacja faksów dla tekstu lub obrazów ● Sprawdzanie ustawień poprawiania błędów ● Wysłanie do innego urządzenia faksowego ● Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów ● Sprawdzenie ustawienia dopasowania do strony ● Sprawdzenie urządzenia faksowego nadawcy Sprawdzani
2. Otwórz pokrywę skanera. 3. Wyczyść szybę skanera, paski podajnika dokumentów i białe plastikowe tło miękką szmatką lub gąbką zwilżoną płynem do szyb nierysującym powierzchni. OSTROŻNIE: Nie należy używać substancji ściernych, acetonu, benzenu, amoniaku, alkoholu etylowego ani czterochlorku węgla na żadnej części produktu, ponieważ substancje te mogą uszkodzić produkt. Nie należy wylewać płynów bezpośrednio na szybę lub wałek. Mogą one przeciekać pod szybę i uszkodzić produkt.
3. Dotknij przycisku Rozdzielczość. 4. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku Zapisz. 5. Dotknij przycisku Start . Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu Zmień te dodatkowe ustawienia, aby zwiększyć jakość wysyłanych faksów. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Domyślne opcje zleceń 3. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. 4.
3. ● Ustawienia wysyłania faksów ● Ogólne ustawienia wysyłania faksu Wybierz opcję Tryb korekcji błędów. Dotknij przycisku Zapisz. Wysłanie do innego urządzenia faksowego Spróbuj wysłać dokument do innego faksu. Jeśli jakość faksu jest większa, problem leży w ustawieniach lub stanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnego odbiorcy faksu Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów 1. Unieś zatrzask podajnika dokumentów. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów.
3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Unieś zespół rolki, aby móc wyczyścić drugą rolkę. 4. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów. Sprawdzenie ustawienia dopasowania do strony Jeśli funkcja Dopasuj do strony jest włączona, a przychodzący faks jest większy od formatu strony, urządzenie podejmie próbę przeskalowania obrazu w celu dopasowania go do strony.
Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Sprawdź następujące elementy, aby upewnić się, że urządzenie komunikuje się w sieci. Zanim rozpoczniesz drukowanie zlecenia, z panelu sterowania urządzenia wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź podany na niej adres IP urządzenia.
a. Otwórz wiersz poleceń na komputerze: W systemie Windows kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd i naciśnij klawisz Enter. b. Wpisz polecenie ping wraz z adresem IP urządzenia. W systemie Mac OS X otwórz program Network Utility, a następnie wpisz adres IP w odpowiednim polu w okienku Ping. c. 2. Jeśli w oknie zostaną wyświetlone czasy odsyłania pakietów odpowiedzi, połączenie z siecią działa.
Rozwiązywanie problemów z faksem ● Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem ● Ogólne problemy z faksem Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem Poniższa lista kontrolna pomaga w określeniu przyczyn problemów dotyczących faksu: ● Czy używany jest przewód faksu dostarczony wraz z przystawka faksującą? Ta przystawka faksująca wraz z dostarczonym przewodem faksu została przetestowana na zgodność z normą RJ11 i standardami funkcjonalnymi.
Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? Jeśli ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem dla systemu poczty głosowej jest mniejsze od tego parametru dla przystawki faksującej, system poczty głosowej odpowie na połączenie i przystawka faksująca nie będzie mogła odbierać faksów. Jeśli ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem jest mniejsze niż dla systemu poczty głosowej, przystawka faksująca będzie odbierać faksy.
Uszkodzona/włączona/wyłączona1 1 Błąd faksu. Odłącz kartę faksu i podłącz ją ponownie sprawdzając, czy nie wygięły się styki. Jeśli stan przystawki jest nadal określony jako USZKODZONY, wymień kartę analogowej przystawki faksującej. WŁĄCZONA oznacza, ze analogowa przystawka faksująca jest włączona; WYŁĄCZONA oznacza, ze włączono faks sieciowy (faks analogowy jest wyłączony).
Ogólne problemy z faksem Poniżej wymieniono niektóre często występujące problemy z faksem. Faks nie został wysłany. Kompresja JBIG jest włączona, ale faks odbiorcy nie posiada tej funkcji. Wyłącz opcję JBIG. Komunikat o błędzie Brak pamięci wyświetla się na panelu sterowania urządzenia. Dysk urządzenia jest pełny. Usuń niektóre zapisane na dysku zadania. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Pobierz z pamięci urządzenia. Otwórz listę zapisanych zadań lub faksów.
Jednostronicowy faks jest drukowany na dwóch stronach. Na początku faksu dołączany jest nagłówek, co przesuwa tekst na druga stronę. Aby jednostronicowy faks był drukowany na jednej stronie, należy ustawić tryb nakładania dla nagłówka nakładki lub dostosować ustawienie Dopasuj do strony. Dokument zatrzymuje się w podajniki w połowie wysyłania faksu. Dokument zaciął się w podajniku dokumentów. Usuń zacięcie i ponownie wyślij faks. Dźwięki wydawane przez przystawkę faksującą są zbyt głośne lub zbyt ciche.
Indeks A adres IPv4 85 adres IPv6 85 AirPrint 41 akcesoria zamawianie 22 B bezpośrednie drukowanie bezprzewodowe HP 39 Bonjour identyfikacja 87 brama, ustawianie domyślnej 85 brama domyślna, ustawianie 85 C czcionki przesyłanie, Mac 96 czyszczenie głowica drukująca 132 rolki 142, 147, 152 szyba 132, 139, 144, 149 ścieżka papieru 132 D druk na obu stronach Mac 33 drukowanie przechowywane zadania z urządzenia USB 42 37 drukowanie dwustronne Mac 33 ręczne (Mac) 33 ręczne (Windows) 30 system Windows 30 ustaw
kolory kalibrowanie 135 kompozycja kolorów zmiana (Windows) 136 konfiguracja ogólna wbudowany serwer internetowy firmy HP 89 kopiowanie dokumenty dwustronne 46 optymalizacja pod względem tekstu i obrazów 47, 141, 151 pojedyncze kopie 44 rozdzielczość 2 wiele kopii 44 kopiowanie dwustronne 46 kopiowanie od krawędzi do krawędzi 142 kreator, konfiguracja faksu 76, 77 książki adresowe, e-mail listy odbiorców 67 listy odbiorców, tworzenie 51 L lewe drzwiczki zacięcia, usuwanie 117 liczba kopii, zmienianie 44 lic
pokrywy lokalizacja 5 pomoc, panel sterowania 107 pomoc online, panel sterowania 107 port drukowania Hi-Speed USB 2.
T TCP/IP ręczna konfiguracja parametrów IPv4 85 ręczna konfiguracja parametrów IPv6 85 U umiejscowienie modułu zbiorczego tuszu 7 urządzenia USB drukowanie 42 Usługa HP ePrint 40 usługi sieci Web HP włączanie 93 ustawienia przywracanie fabrycznych 106 wymagane 76, 77 ustawienia drukowania wbudowany serwer internetowy HP 90 ustawienia dystrybucji cyfrowej wbudowany serwer internetowy HP 90 ustawienia faksu wbudowany serwer internetowy HP 91 ustawienia kopiowania wbudowany serwer internetowy HP 90 ustawienia
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.