Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow Användarhandbok caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L : ; . / ? www.hp.
HP Officejet Enterprise Color MFP X585 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktintroduktion ..................................................................................................................................... 1 Produktjämförelse ................................................................................................................................................. 2 Produktvyer ...........................................................................................................................................................
Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................. 30 Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................... 30 Utskriftsmetoder (Mac OS X) ............................................................................................................................... 31 Hur du skriver ut (Mac OS X) ..........................................
Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en standarddelad nätverksmapp ........ 55 Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en FTP-server ....................................... 56 Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet .............................................. 57 Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet .............................................. 57 Konfigurera Spara till USB ................................................................................
Fliken Nätverk ................................................................................................................. 91 Listan Andra länkar ......................................................................................................... 92 HP-program för Mac OS X .................................................................................................................................... 93 Öppna HP-program ..........................................................................
Skriva ut från ett annat program .................................................................................................... 125 Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp ........................................................... 125 Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................................. 125 Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) .................................................. 126 Kontrollera bläckpatronsstatusen ......
Kontrollera bildjusteringsinställningarna ...................................................................................... 146 Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................................... 146 Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................................... 146 Skicka till en annan fax .........................................................................................
1 Produktintroduktion ● Produktjämförelse ● Produktvyer ● Installation av produktens maskinvara och programvara Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Produktjämförelse Modellnamn Modellnummer Pappershantering X585dn-modell X585f-modell X585z-modell B5L04A B5L05A B5L06A Fack 1 (rymmer 50 ark) Fack 2 (rymmer 500 ark) Automatisk dubbelsidig utskrift Anslutning 10/100/1000 Ethernet LAN-anslutning med IPv4 och IPv6 Lättåtkomlig USB-port för utskrifter och skanning utan dator och för uppgradering av den inbyggda programvaran Trådlöst direkttillbehör för utskrift med en tryckning från mobila enheter (tillval för vissa skrivare) Lagring HP Säker hårdd
Modellnamn Modellnummer Kopiera och skanna X585dn-modell X585f-modell X585z-modell B5L04A B5L05A B5L06A Kopierar och skannar 45 spm på papper i A4- och Letter-format och kan skanna upp till 60 spm vid inställningar med lägre upplösning.
Modellnamn Modellnummer X585dn-modell X585f-modell X585z-modell B5L04A B5L05A B5L06A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion och OS X 10.9 Mavericks 1 2 3 HP ePrint-programvaran stöder följande operativsystem: Windows Vista® (32-bitars och 64-bitars); Windows 7 (32-bitars och 64bitars); Windows 8 (32-bitars och 64-bitars); och Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion och OS X 10.9 Mavericks.
Produktens framsida 2 1 3 12 11 caps lock A shift Z 10 @ S X alt D C F V G B H N 4 J K M alt , L : ; .
Produktens baksida 1 9 8 7 2 6 5 4 6 1 Dokumentmatningslucka (åtkomst för att rensa papperstrassel eller rengöra rullar) 2 Vänster lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel, samt toneruppsamlingsenhet) 3 Fack 1 (kombimagasin) 4 Faxportar (endast faxmodeller) 5 Fack för kabellås 6 Etikett med modell- och serienummer 7 Gränssnittsportar 8 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna) 9 Strömanslutning Kapitel 1 Produktintroduktion 3 SVWW
Gränssnittsportar 1 2 3 4 SVWW 5 1 Port för USB-enheter som kan användas för en USB-kabel från en dator (vilket är ett alternativ till nätverksanslutning eller trådlös anslutning).
Kontrollpanelvy Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status. Du kan återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Hem på den vänstra sidan av produktens kontrollpanel. Du kan även trycka på hemknappen i det övre vänstra hörnet på de flesta skärmar. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på produktkonfiguration.
14 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på produktkonfiguration och kan omfatta följande: ● Snabbval ● Kopiera ● E-post ● Faxa ● Spara på USB ● Spara till mapp på nätverket ● Spara i enhetsminne ● Hämta från USB ● Hämta från enhetsminne ● Spara i SharePoint® ● Jobbstatus ● Förbrukningsmaterial ● Fack ● Administration ● Enhetsunderhåll 15 Tangentbord (endast X585z-modeller) X585z-modellen inkluderar ett fysiskt tangentbord.
Installation av produktens maskinvara och programvara Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben. I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten. Utanför USA följer du de här stegen: 1. Gå till www.hp.com/support. 2. Välj ditt land eller din region. 3. Klicka på Felsökning. 4.
2 Pappersfack ● Förstå pappersanvändning ● Konfigurera fack för papperstyp och pappersstorlek ● Fylla på fack 1 (kombifacket på vänster sida av produkten) ● Fylla på fack 2 eller det extra facket 3 Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Förstå pappersanvändning HP Officejet-bläcket för företag har utvecklats specifikt för att användas med HP:s skrivhuvuden. Den unika bläckformeln bidrar till att förlänga skrivhuvudenas livslängd och förbättra driftsäkerheten. Vid användning med ColorLok®-papper erbjuder dessa bläck laserliknande utskrifter. Produkten kan hantera flera olika papperstyper och övrigt utskriftsmaterial.
SVWW Materialtyp Gör så här Gör inte så här Brevhuvud och förtryckta formulär ● Använd endast brevpapper eller formulär som är godkända för bläckstråleskrivare. ● Använd inte bredhuvud med relieftryck eller metalltryck. Tjockt papper ● Använd endast sådant tungt papper som är godkänt för bläckstråleskrivare och stämmer med viktspecifikationerna för den här produkten.
Konfigurera fack för papperstyp och pappersstorlek Som standard används papper från fack 2. Om fack 2 är tomt hämtar produkten papper från fack 1, eller fack 3 om detta är installerat. När du ställer in facket på produkten förändras hastighetsinställningarna så att du får den bästa utskriftskvaliteten för den papperstyp som du använder. Om du använder specialpapper för samtliga eller de flesta utskriftsjobb ändrar du denna standardfackinställning på produkten.
4. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. 5. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK. Ställa in ett fack från kontrollpanelen Du kan också konfigurera facken för typ och storlek utan en uppmaning från skrivaren. SVWW 1. Bläddra till och tryck på Fack på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på raden med facket som du vill ställa in och tryck sedan på Ändra. 3.
Fylla på fack 1 (kombifacket på vänster sida av produkten) 1. Öppna fack 1. 2. Dra ut fackets förlängningsdel. 3. Dra ut pappersledarna helt och hållet och lägg sedan i pappersbunten i fack 1. Justera pappersledarna efter papperets storlek. OBS! Lägg papperet i fack 1 med utskriftssidan nedåt och den övre kanten mot sidan av av facket, närmast mot produkten.
Fylla på fack 2 eller det extra facket 3 1. Dra ut facket ur enheten. 2. Dra ut pappersledarna för längd och bredd. 3. Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra hörnen. Skjut sidobreddreglagen så att de ligger i linje med markeringen för pappersstorlek längst ned i facket. Skjut det främre längdreglaget så att det trycker pappersbunten mot fackets bakre del. OBS! Placera papperet i facket med utskriftssidan vänd uppåt.
4. Tryck ner papperet och kontrollera att pappersbunten inte är högre än gränsflikarna på sidan av facket. 5. Skjut in facket i enheten. OBS! Stäng facket genom att trycka i mitten eller med jämn kraft på båda sidorna. Undvik att trycka endast på en sida.
3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställa delar och tillbehör ● Byta bläckpatroner Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Beställa delar och tillbehör Beställning Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-tjänste- eller supportleverantör. Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) För att få åtkomst anger du produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare.
Byta bläckpatroner Produkten använder fyra färger och var och en av dem har en egen bläckpatron: gul (Y), cyan (C), magenta (M) och svart (K). 1. Öppna bläckpatronsluckan. 2. Tryck den gamla bläckpatronen inåt för att lossa den. 3. Ta tag i kanten på den gamla bläckpatronen och dra den sedan rakt utåt för att ta bort den.
4. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen. C 0 98 5. Rör inte vid de guldfärgade metallkontakterna på tonerkassetten. Om det finns fingeravtryck på kontakterna kan kvaliteten på utskrifterna försämras. C 980 6. 22 Sätt i den nya bläckpatronen i produkten. Skjut in kassetten tills den "klickar" till och tar stopp.
7. Stäng bläckpatronsluckan. 8. Lägg den gamla kassetten i kartongen och läs om återvinning av använda tonerkassetter på kartongen till tonerkassetten.
24 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
4 Skriv ut ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare ● Mobila utskrifter ● Skriv ut från USB-porten Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj en produkt på listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 26 3. Konfigurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på flikarna i skrivardrivrutinen.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) Använd denna procedur för produkter som har en automatisk duplexenhet. Om produkten inte har en automatisk duplexenhet eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) Använd den här proceduren för produkter som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 28 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4.
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. SVWW 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4. Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark. 5. Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering.
Välja papperstyp (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på Mer.... 5. Expandera listan för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper. 7.
Utskriftsmetoder (Mac OS X) Hur du skriver ut (Mac OS X) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Mac OS X. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och välj sedan andra menyer för att justera utskriftsinställningarna. 4. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen.
3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Layout. 4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark. 5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket. 6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. 7. Klicka på knappen Skriv ut. Välja papperstyp (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3.
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare ● Skapa en lagrad utskrift (Windows) ● Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X) ● Skriva ut en lagrad utskrift ● Ta bort ett lagrat jobb Skapa en lagrad utskrift (Windows) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här, men stegen är likadana. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2.
4. 5. Välj alternativet Utskriftslagringsläge. ● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. ● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.
5. ● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. ● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen. ● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare.
Mobila utskrifter HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att aktivera trådlösa utskrifter till en HP-skrivare från en bärbar dator, en Tablet, en Smartphone eller en annan mobil enhet. Hitta det bästa valet för dina behov genom att gå till www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (endast på engelska).
● Nätverksinställningar ● Trådlöst-menyn ● Trådlöst direkt ● SSID 3. Tryck på området SSID-namn. 4. Använd tangentbordet för att ändra namnet. 5. Välj OK. HP ePrint via e-post Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet. OBS! Den här produkten kan kräva en uppdatering av den inbyggda programvaran för att funktionen ska fungera.
● Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP ePrint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill konfigurera utskriftsalternativ. ● Mac: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och väljer sedan pilen bredvid PDF (längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP ePrint.
Skriv ut från USB-porten Den här skrivaren har funktion för easy-access USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktiva USB-porten för utskrift Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten.
40 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
5 Kopiera ● Göra kopior ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Göra kopior 42 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior så att en knappsats öppnas.
4. Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen OK. 5. Tryck på knappen Start SVWW .
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med innehållet uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Sidor. 4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig utskrift.
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start . OBS! De här inställningarna är tillfälliga.
46 Kapitel 5 Kopiera SVWW
6 Skanna/sända ● Konfigurera Skanna till e-post ● Konfigurera Spara i nätverksmapp ● Konfigurera Spara till USB ● Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller) ● Skapa ett snabbval ● Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ● Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ● Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller) Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Utanför USA går du till www.hp.com/support.
Konfigurera Skanna till e-post Du kan skanna en fil och skicka den till en eller flera e-postadresser. Använd informationen nedan för att konfigurera funktionen Skanna till e-post.
9. I dialogrutan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Under Servrar för utgående e-post (SMTP) klickar du på Lägg till. 10. Gör något av följande i dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP): ● Välj Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn, ange informationen och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Adressbok i det vänstra navigeringsfönstret. 4. I området Nätverkskontaktinställningar klickar du kryssrutan på Aktivera personliga kontakter och Aktivera nätverkskontakter.
2. Tryck på Adressbok , bredvid fältet Till: så att skärmen Adressbok öppnas. 3. Tryck på Lägg till skärmen.
4. Ange kontaktens namn i fältet Namn. 5. Välj alternativet E-postadress på menylistan och ange sedan kontaktens e-postadress. Lägg till kontakten i listan genom att trycka på OK. Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail och Microsoft® Outlook som e-postgränssnitt krävs ytterligare konfiguration för att du ska kunna använda funktionen Skanna till e-post. OBS! Följande instruktioner avser Microsoft Outlook 2007. 1. I Outlook klickar du på Verktyg-menyn.
Använd följande typ av krypterad anslutning: TLS SVWW 7. Klicka på OK. 8. Klicka på Nästa i dialogrutan Kontoinställningar. 9. Klicka på Slutför i dialogrutan Ändra konto för att slutföra konfigurationen.
Konfigurera Spara i nätverksmapp Använd följande information för att konfigurera en snabbinställning för Spara i nätverksmapp. ● Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp ● Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) ● Ange övriga destinationsmappinställningar Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara.
7. I dialogrutan Mappinställningar klickar du på Lägg till för att skapa en destinationsmapp. Ange önskade alternativ och klicka på Nästa. OBS! Ytterligare hjälp om mappinställningar finns i Ange övriga destinationsmappinställningar på sidan 55. 8. Välj de inställningar för skannerstatusmeddelanden du vill använda i dialogrutan Inställningar för avisering. Klicka på Nästa. 9. Välj de filinställningar du vill använda i dialogrutan Filinställningar. Klicka på Nästa. 10.
● Det fullständiga domännamnet (FQDN) ● Serverns IP-adress Det fullständiga domännamnet kan vara pålitligare än en IP-adress. Om servern får sin IP-adress via DHCP kan IP-adressen ändras. Med en IP-adress behöver inte produkten använda DNS för att hitta målservern, och därför kan anslutningen vara snabbare. Exempel: ● FQDN: \\servernamn.se.ftgnamn.net\skanningsjobb ● IP-adress: \\16.88.20.20\skanningsjobb Anpassad undermapp: Det här alternativet skapar automatiskt en undermapp i destinationsmappen f
● FTP-servernamn ● Port ● Sökväg till FTP-mapp ● Anpassad undermapp (namnformat för undermapp) ● FTP-överföringsläge ● Användarnamn och Lösenord Klicka på Verifiera åtkomst för att bekräfta att det går att komma åt destinationen. Klicka på OK. OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under nätverksinställningarna. Dessa inställningar finns under Avancerade alternativ på fliken Nätverk i EWS.
Konfigurera Spara till USB 1. 58 Öppna HP EWS (Embedded Web Server): för att visa IP- a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen adressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Konfiguration av Spara tillUSB. 4.
Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller) OBS! Innan du kan slutföra den här proceduren måste du kontrollera att målmappen där du vill spara skannade filer finns på SharePoint®-webbplatsen, och att du har skrivbehörighet till målmappen. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): för att visa IP- a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen adressen eller värdnamnet. b.
c. I fältet för autentiseringsinställningar väljer du om användarna måste logga in med sina inloggningsuppgifter på kontrollpanelen för att komma åt SharePoint®-mappen, eller om inloggningsuppgifterna alltid ska vara desamma som när du navigerar till mappen. OBS! Om du väljer Använd användarinloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen i listrutan för autentiseringsinställningar måste den inloggade användaren ha skrivbehörighet till den angivna SharePoint®-webbplatsen. d.
Skapa ett snabbval Använd funktionen Snabbval när du snabbt vill komma åt alternativ för förinställda jobb. Produktadministratören kan skapa snabbval med den inbyggda HP-webbservern och dessa snabbval visas sedan i menyn Snabbval på kontrollpanelens startskärm. Snabbval är tillgängliga för följande skannings- och sändningsfunktioner: ● E-post ● Spara till mapp på nätverket ● Spara på USB ● Spara i SharePoint® Be systemadministratören om hjälp med följande steg: 1.
7.
Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ● Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt ● Skicka e-post med hjälp av adressboken Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt 1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel.
64 4. Ange e-postadressen. Om du vill skicka dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Retur efter varje adress. 5. Fyll i fälten Kopia:, Ämne: och Filnamn: genom att trycka på fältet och ange information med pekskärmens tangentbord. Tryck på OK när du har fyllt i alla fält. 6. Om du vill ändra inställningarna för dokumentet trycker du på knappen Fler alternativ. 7.
8. Tryck på knappen Start när du vill skicka. OBS! Du kan ombes lägga till e-postadressen i adressboken. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 9. Om du vill konfigurera ytterligare ett jobb trycker du på knappen OK på statusskärmen.
66 3. Tryck på Adressbok , bredvid fältet Till: så att skärmen Adressbok öppnas. 4. Markera önskad adressboksvy i listrutan.
5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpilen för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. Tryck på knappen Start när du vill skicka. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: ● Windows Server 2003, 64-bitars ● Windows Server 2008, 64-bitars ● Windows XP, 64-bitars ● Windows Vista, 64-bitars ● Windows 7, 64-bitars ● Novell v5.1 och senare (endast åtkomst till snabbinställningsmappar) OBS! Du kan använda den här funktionen i Mac OS X v10.
3. Om du vill använda någon av de förinställda jobbinställningarna markerar du ett av alternativen i listan snabbinställningar. 4. Skapa ett nytt jobb genom att trycka på textfältet Filnamn så att tangentbordet visas och sedan skriva filens namn. Välj knappen OK. 5. Tryck på rullgardinsmenyn Filtyp och välj ett annat filformat om du vill.
6. Tryck på knappen Lägg till nedanför fältet Sökväg för mapp så att ett tangentbord visas och skriv sökvägen till nätverksmappen. Använd följande syntax: \\sökväg\sökväg Välj knappen OK. 7. Om du vill göra inställningar för dokumentet trycker du på knappen Fler alternativ. 8. Tryck på Start om du vill spara filen. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen.
Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller) HP Flow CM Professional är en lättanvänd, molnbaserad lösning som utformats för att hjälpa företag med säker lagring och åtkomst till information för bättre samarbete. Lösningen ger åtkomst praktiskt taget var som helst, via en webbläsare till en fullständig uppsättning beprövade dokumenthanteringsverktyg för registrering, lagring, sökning, hämtning, delning med mera.
72 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW
7 Faxa ● Konfigurera fax ● Ändra faxkonfiguration ● Sända fax Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Konfigurera fax Stegen som krävs för att ställa in produktens faxfunktion varierar beroende på om du konfigurerar produktens maskinvara för första gången eller om maskinvaran redan har konfigurerats. OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern.
Ändra faxkonfiguration OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. ● Faxuppringningsinställningar ● Allmänna inställningar för faxsändning ● Inställningar för faxmottagning Faxuppringningsinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Menyalternativ Beskrivning Återuppringning vid ej svar Med inställningen Återuppringning vid ej svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/ region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall.
Menyalternativ Beskrivning Felkorrigering Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen Felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Inställningen Felkorrigering är normalt aktiverad. Du bör endast stänga av den om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen (och att bildkvaliteten förmodligen blir sämre).
78 Menyalternativ Beskrivning Ringintervall Tryck på rutan nedanför Ringintervall så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringintervallet med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringintervallet är 600 ms. Ringsignalfrekvens Tryck på rutan nedanför Ringsignalfrekvens så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringfrekvensen med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringfrekvensen är 68 Hz, då upptäcks ringningar upp till 68 Hz.
Sända fax 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. Du kan uppmanas att skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna överensstämmer med originalets. När alla inställningar är klara trycker du på uppåtpilen för att komma till skärmen Fax. 4.
5. Ange ett telefonnummer och tryck sedan på OK. 6. Tryck på knappen Start dokumentet. när du vill skicka OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
8 Hantera skrivaren ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Inbäddad HP-webbserver ● HP-program för Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Energisparinställningar ● Funktioner för produktsäkerhet ● Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning ● Visa och ändra nätverksinställningar ● Byta namn på produkten i ett nätverk ● Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner.
3. På sidan Enhetsinformation visas standardproduktnamnet i fältet Enhetsnamn. Du kan ändra namnet så att produkten får en unik identifiering. OBS! Övriga fält på sidan är valfria. 4. Klicka på Verkställ så sparas ändringarna. Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Via kontrollpanelsmenyerna för Administration kan du manuellt ange en IPv4-adress, subnätmask och standardgateway. 1. Bläddra till och tryck på knappen Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
84 3. Om du vill konfigurera adressen trycker du på knappen Adress och sedan på fältet så öppnas en knappsats. 4. Använd knappsatsen till att ange adressen och tryck sedan på knappen OK. 5. Tryck på knappen Spara.
Inbäddad HP-webbserver ● Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ● Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Med den inbäddade HP-webbservern kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från produktens kontrollpanel.
● Fliken Skanna/digital sändning (endast MFP-modeller) ● Fliken Fax (endast MFP-modeller) ● Fliken Felsökning ● Fliken Säkerhet ● Fliken HP-webbtjänster ● Fliken Nätverk ● Listan Andra länkar Fliken Information Tabell 8-1 Fliken Information i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning Enhetens status Visa produktens status och uppskattad återstående livslängd för förbrukningsmaterial från HP. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack.
Tabell 8-2 Fliken Allmänt i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Administrationsmeny på kontrollpanelen Visar strukturen för menyn Administration på kontrollpanelen. OBS! Du kan göra inställningar på den här skärmen, men den inbyggda HPwebbservern har fler avancerade konfigurationsmöjligheter än vad som finns att tillgå på menyn Administration.
Tabell 8-3 Fliken Kopia/utskrift i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Kopieringsinställningar (endast MFPmodeller) Konfigurera standardalternativen för kopiering. Hantera fack Konfigurera inställningar för pappersfack.
Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning OXPd: Workflow Använd arbetsflödesverktyg från någon tredje part. Inställning av digital sändning Gör inställningar som rör programmet Digital Sending (tillval).
Tabell 8-6 Fliken Felsökning i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Uppgradera fast programvara Hämta och installera uppgraderingsfiler för produktens inbyggda programvara. Återställ leveransinställningar Återställ inställningarna till standardinställningarna.
Fliken Nätverk Via fliken Nätverk kan du konfigurera och skydda nätverksinställningarna för produkten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om produkten är ansluten till andra typer av nätverk. Tabell 8-9 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning TCP/IP-inställning Konfigurera TCP/IP-inställningar för IPv4- och IPv6-nätverk. OBS! Vilka konfigurationsalternativ som finns beror på skrivarservermodellen.
Tabell 8-9 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning IPsec/Firewall Visa eller konfigurera en brandväggspolicy eller en IPsec/brandväggspolicy (endast för utvalda HP Jetdirect-modeller). Meddelandeagent Aktivera eller inaktivera HP Device Announcement Agent, ange konfigurationsservern och konfigurera ömsesidig autentisering med certifikat. Nätverksstatistik Visa nätverksstatistik som har samlats in och lagrats på HP Jetdirect-skrivarservern.
HP-program för Mac OS X Du kan använda HP-program för Mac OS X till att kontrolla produktstatus eller när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk. Öppna HP-program Från Finder klickar du på Program, Hewlett-Packard och sedan på HP-program. Om HP-program inte finns med i listan Verktyg genomför du följande procedur för att öppna det: 1.
Meny Objekt Beskrivning Överföring av teckensnitt Överför teckensnittsfiler från datorn till produkten. HP Connected Öppnar HP Connected-webbplatsen. Uppdatera inbyggd programvara Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten. Kommandon OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade alternativ. Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter utskriften.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Energisparinställningar ● Optimera hastighet eller energianvändning ● Aktivera viloläge ● Ange schemat för viloläget Optimera hastighet eller energianvändning Skrivaren har fyra inkrementella inställningar för att optimera hastighet eller energianvändning. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3.
● Datumformat ● Tidsformat 4. Tryck på knappen Spara. 5. Öppna menyn Datum/tid och konfigurera följande inställningar: ● Datum/tid ● Tidszon Om du befinner dig på en plats där sommartid råder ska du markera kryssrutan Justera för sommartid. 6. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på bakåtpilen om du vill återgå till skärmen Administration. 8. Öppna följande menyer: 9.
Funktioner för produktsäkerhet ● Säkerhetsinformation ● IP-säkerhet ● Logga in på produkten ● Ange ett systemlösenord ● Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ● Låsa formaterare Säkerhetsinformation Produkten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Säkerhet. 3. Öppna menyn Allmän säkerhet. 4. Ange namnet som ska kopplas till lösenordet i fältet Användarnamn. 5. Ange lösenordet i fältet Nytt lösenord och sedan en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens inbyggda programvara. Uppdatera den inbyggda programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste versionen av filen för den inbyggda programvaran från webben: I USA går du till www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Klicka på Drivrutiner och programvara. Utanför USA följer du de här stegen: 1. Gå till www.hp.com/support. 2. Välj ditt land eller din region. 3.
9 Lösa allmänna problem ● Återställa till standardinställningar ● Kontrollpanelens hjälpsystem ● Meddelandet "Patronen nästan slut" eller "Patronen nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel ● Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel ● Åtgärda trassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Förbättra kopieringskvaliteten ● Förbättra skanningskvaliteten ● Förbättra faxkvaliteten ● Lösa problem med trådanslutna nätverk ● Lösa faxproblem Mer information: I USA går du til
Återställa till standardinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Ett bekräftelsemeddelande informerar om att dataförluster kan uppstå om återställningsfunktionen slutförs. Tryck på knappen Återställ. OBS! Enheten startar om automatiskt när återställningsåtgärden har slutförts.
Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.
Meddelandet "Patronen nästan slut" eller "Patronen nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel Patronen snart slut: Produkten indikerar när nivån för en bläckpatron är låg. Bläckpatronens faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningspatron i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Bläckpatronen behöver inte bytas ut direkt. Patronen nästan helt slut: Det visas ett meddelande när nivån i bläckpatronen är mycket låg.
SVWW Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställ med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna den genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av original-HP-tillbehör.
Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3.
SVWW ● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. ● Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera. Se till att bunten ligger rakt och att ledarna vidrör buntens kanter. ● Inmatnings- eller utmatningsfacket till dokumentmataren kanske innehåller mer än det tillåtna antalet sidor. Kontrollera att bunten får plats under ledarna i inmatningsfacket, och ta bort sidor från utmatningsfacket.
Åtgärda trassel Autonavigering för borttagning av papper som fastnat Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen. När du slutför ett steg visas instruktioner för nästa steg tills du har slutfört alla steg i proceduren. Har du ofta papperstrassel? Prova följande åtgärder för att minska mängden papperstrassel. 1. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 2. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat.
Rensa papperstrassel i utmatningsfacket 1. Kontrollera om papper har fastnat i området vid utmatningsfacket. caps lock A shift Z @ S X D C alt F V G B H N J 2. K M L : ; , alt . ‘ ? / “ enter shift Ta bort eventuella synliga papper. OBS! Om papperet går sönder måste du se till att få bort alla pappersbitar ur skrivaren innan du fortsätter att skriva ut. caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J 3. K M alt , L : ; .
Åtgärda trassel i fack 1 (kombifacket) 1. Om arket som fastnat är synligt och lätt kan nås via fack 1, drar du ut det ut fack 1. OBS! Om papperet går sönder måste du se till att få bort alla bitar från skrivaren innan du fortsätter att skriva ut. 2. Arket som fastnat kanske även kan nås om du tar bort fack 2 och drar arket åt höger och sedan ut ur produkten. 3. Om arket som fastnat inte är synligt eller enkelt kan nås via fack 1 öppnar du den vänstra luckan för att komma åt arket.
4. Om papperet fortfarande inte är synligt och inte kan nås tar du bort duplexenheten genom att dra den utåt med båda händerna. Ställ duplexenheten åt sidan i upprätt läge på en bit papper för att undvika bläckkladd. VIKTIGT: När du drar ut toneruppsamlingsenheten ska du undvika direkt kontakt med den svarta cylindern för att inte få bläck på huden eller kläderna. 5. Sänk ned valsen genom att trycka den gröna fliken nedåt. Därmed försöker produkten mata arket genom utskriftszonen.
7. Sätt tillbaka toneruppsamlingsenheten. 8. Stäng den vänstra luckan.
Åtgärda papperstrassel innanför vänster lucka 1. Öppna den vänstra luckan. 2. Ta försiktigt bort allt synligt papper från valsarna och leveransområdet. OBS! Om papperet går sönder måste du se till att få bort alla pappersbitar ur skrivaren innan du fortsätter att skriva ut. Använd inte några vassa föremål när du tar bort pappersbitar ut skrivaren. 3. Stäng den vänstra luckan.
Rensa papperstrassel i bläckuppsamlingsområdet 1. Öppna den vänstra luckan. 2. Om du kan se arkets bakre kant tar du bort arket från produkten. 3. Om papperet inte är synligt eller åtkomligt och inte kan nås tar du bort toneruppsamlingsenheten genom att dra den utåt med båda händerna. Ställ duplexenheten åt sidan i upprätt läge på en bit papper för att undvika bläckkladd.
4. Sänk ned valsen genom att trycka den gröna fliken nedåt. Därmed försöker produkten mata arket genom utskriftszonen. Du kan behöva dra lätt i arket om det inte matas framåt. Ta bort arket. 5. Lyft i den gröna fliken för att placera valsen i dess ursprungliga läge.
6. Sätt tillbaka toneruppsamlingsenheten. 7. Stäng den vänstra luckan.
Rensa papperstrassel i fack 2 1. Öppna fack 2 genom att dra ut det och frigöra spärren i den nedre vänstra delen av facket. 2. Ta bort arket som fastnat genom att dra det åt höger och sedan dra ut det ur produkten. 3. Stäng fack 2. OBS! Stäng facket genom att trycka i mitten eller med jämn kraft på båda sidorna. Undvik att trycka endast på en sida.
Åtgärda papperstrassel i tillvalsfack 3 1. Öppna fack 3. 3 2. Ta bort arket som fastnat genom att dra det åt höger och sedan dra ut det ur produkten.
3. Om det inte går att åtgärda trasslet via facket kan du försöka få bort papperet via den vänstra luckan. 4. Stäng fack 3. OBS! Stäng facket genom att trycka i mitten eller med jämn kraft på båda sidorna. Undvik att trycka endast på en sida.
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Lyft spärren och frigör dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat. Vid behov roterar du den gröna ratten längst fram på dokumentmataren för att avlägsna papperstrasslet. 4. SVWW Tryck på luckan bredvid dokumentmatningsvalserna och se till att den är helt stängd.
5. Endast Flow-modeller: Lyft upp inmatningsfacket till dokumentmataren. 6. Endast Flow-modeller: Tryck inåt mot de två öppningarna på båda sidorna av e-Duplex-enheten. 7. Endast Flow-modeller: Ta bort e-Duplex-enheten genom att dra den utåt.
SVWW 8. Endast Flow-modeller: Ta bort papper som fastnat. 9. Endast Flow-modeller: Sätt tillbaka e-Duplex-enheten genom att föra den inåt tills den snäpper på plats.
10. Endast Flow-modeller: Sänk ned inmatningsfacket till dokumentmataren. 11. Stäng luckan till dokumentmataren. OBS! Undvik trassel genom att se till att pappersledarna i dokumentmatarens inmatningsfack ligger an mot dokumentet. Ta bort alla häftklamrar och gem från originalet. OBS! Original som är tryckt på tungt, glättat papper kan fastna oftare än original som är tryckta på vanligt papper.
Förbättra utskriftskvaliteten Om det uppstår problem vid utskrifter kan du prova att lösa problemen med följande lösningar i angiven ordning. Om det uppstår kvalitetsproblem vid skanning, fax eller kopiering kan du prova att lösa problemen med följande lösningar samt läsa avsnitten Förbättra skanningskvalitet, Förbättra faxkvalitet eller Förbättra kopieringskvalitet, där du hittar fler lösningar.
Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Efterbehandling. 4. Välj en typ i listrutan Medietyp. 5. Klicka på knappen Skriv ut.
● Bläckfläckar förekommer på de utskrivna sidorna. ● Återkommande märken förkommer på de utskrivna sidorna. Skriv ut rengöringssidan med hjälp av nedanstående procedur. 1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck Kalibrering/rengöring och sedan på Skriv ut rengöringssida så skrivs sidan ut. 3. Rengöringen kan ta några minuter. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. Rengöra skrivhuvudet 1.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten.
2. Undersök metallkontakten på bläckpatronen. VIKTIGT: Vidrör inte metallkontakten på kanten av bläckpatronen. Fingeravtryck på metallkontakten kan ge upphov till utskriftskvalitetsproblem. C 980 3. Om du ser repor eller andra skador på metallkontakten ska du byta ut bläckpatronen. 4. Om metallkontakten inte verkar vara skadad skjuter du försiktigt in patronen i uttaget igen tills den låses fast på plats. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner.
● Ställ inte produkten i ett trångt utrymme, till exempel ett skåp. ● Ställ enheten på en stadig, plan yta. ● Ta bort saker som blockerar produktens fläktar. Enheten behöver bra luftflöde på alla sidor, inklusive överdelen. ● Skydda enheten från skräp, damm, ånga, fett eller annat som sprids med luften och som kan lämna rester inuti enheten.
Kontrollera inställningar för andra utskriftsjobb Om du skriver ut från ett program följer du de här anvisningarna för att försöka lösa problemet genom att justera andra inställningar med skrivarens drivrutin. Justera färginställningar (Windows) Följ de här stegen om inte färgerna på dina utskrifter matchar färgerna på bildskärmen eller om du inte är nöjd med färgerna på utskriften. Ändra färgtemat 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2.
● Inställningen Automatisk: Välj den här inställningen för de flesta färgutskrifter ● Inställningen Manuellt: Välj den här inställningen om du vill justera färginställningarna oberoende av övriga inställningar. Klicka på knappen Inställningar så öppnas fönstret för manuell färgjustering. OBS! Manuell ändring av färginställningarna kan påverka utskriftens utseende. HP rekommenderar att endast färggrafikexperter ändrar dessa inställningar. 6.
HP UPD PCL 5-drivrutin HP UPD PCL 6-drivrutin SVWW ● Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer ● Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter ● Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program ● Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som PCL 5 (UNIX, Linux, stordator) ● Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en och samma drivrutin till flera produktmode
Förbättra kopieringskvaliteten Om det uppstår kvalitetsproblem vid kopiering kan du prova att lösa problemen med följande lösningar i angiven ordning.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten.
3. Tryck på Nästa när du vill påbörja kalibreringsprocessen. Följ instruktionerna på skärmen. 4. Vänta medan enheten kalibreras och pröva sedan att kopiera igen. Kontrollera pappersinställningarna Följ de här anvisningarna om kopierade sidor har fläckar, otydlig eller mörk text, buktat papper, spridda tonerprickar, lös toner eller områden där toner saknas. Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration 1. Bläddra till och tryck på Fack på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Kopiering från kant till kant Använd den här funktionen när du vill undvika skuggor som kan uppstå längs kanten av kopiorna när originaldokumentet skrivs ut för nära kanterna. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Kopieringsinställningar ● Kant-till-kant 3.
2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov.
Förbättra skanningskvaliteten ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Kontrollera inställningarna för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ● Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Prova de här få enkla stegen först: ● Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren. ● Använd original av hög kvalitet.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten.
3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på knappen Upplösning. 6. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på knappen Start . Kontrollera färginställningarna Följ instruktionerna nedan om du vill justera färginställningen: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inställningar för Skanna/Digital sändning.
● Spara på USB ● Skanna till SharePoint® 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start . OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov.
Förbättra faxkvaliteten ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ● Kontrollera bildjusteringsinställningarna ● Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ● Kontrollera felkorrigeringsinställningarna ● Skicka till en annan fax ● Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren ● Kontrollera inställningen Passa till sidan ● Kontrollera avsändarens fax Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden k
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten.
4. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på knappen Spara. 5. Tryck på knappen Start . Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna så förbättras kvaliteten för att skicka fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ 3. Tryck på knappen Bildjustering. 4.
Skicka till en annan fax Försök skicka faxet till en annan faxmaskin. Om faxkvaliteten är bättre är problemet kopplat till den ursprungliga mottagarens faxinställningar eller tillbehörsstatus. Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren 1. Lyft spärren till dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Kontrollera inställningen Passa till sidan Om inställningen Anpassa till sida är aktiverad och det inkommande faxet är större än standardsidstorleken, försöker produkten att anpassa bilden efter sidan.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket genom att kontrollera följande. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows, klickar du på Start och sedan Kör. Skriv cmd och tryck på Enter. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. I Mac OS X öppnar du nätverksverktyget och anger sedan IP-adressen i tillämpligt fält i rutan Ping. c. 2. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk.
Lösa faxproblem ● Checklista för lösning av faxproblem ● Allmänna faxfel Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkabeln, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan faxkabel. Du måste använda en analog faxkabel till det analoga faxtillbehöret.
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret. Om inställningen Ringsignaler före svar för faxtillbehöret har ett lägre värde än samma inställning för meddelandetjänsten, besvarar faxtillbehöret alla samtal.
Skadad/aktiverad/inaktiverad1 1 SVWW Faxtillbehöret har misslyckats. Sätt i faxtillbehörskortet igen och kontrollera om det finns böjda stift. Om status fortfarande är Skadad byter du ut kortet för det analoga faxtillbehöret. Aktiverat betyder att det analoga faxtillbehöret är aktiverat och påslaget; Avaktiverat betyder att LAN-faxning är aktiverat (den analoga faxfunktionen är avstängd).
Allmänna faxfel Nedan följer några vanliga faxproblem. Det gick inte att skicka faxet JBIG är aktiverat och den mottagande faxmaskinen är inte JBIG-kompatibel. Avaktivera JBIG-inställningen. Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på produktens kontrollpanel Produktens lagringsdisk är full. Ta bort några lagrade utskrifter från hårddisken. Tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på produktens kontrollpanel. Öppna listan över lagrade utskrifter eller lagrade fax.
Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor Faxrubriken läggs till överst i faxet och texten flyttas till nästa sida. Om du vill skriva ut ett enkelsidigt fax på en sida ställer du in faxrubriken på rubrikläget eller ändrar inställningen Anpassa till sida. Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning Det har uppstått papperstrassel i dokumentmataren. Avlägsna papperstrasslet och skicka faxet igen. Ljudvolymen är för hög eller för låg Ljudvolymen behöver ändras.
156 Kapitel 9 Lösa allmänna problem SVWW
Index A adressböcker, e-post mottagarlistor 65 mottagarlistor, skapa 49 AirPrint 38 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 86 antalet kopior, ändra 42 B beställa förbrukningsmaterial och tillbehör 20 tillbehör 20 bläckkladd rengöring 127 bläckpatron använda vid låg nivå 104 inställning för låg nivå 104 bläckpatroner artikelnummer 20 byta ut 21 bläckpatronsstatus 126 Bonjour identifiera 85 byta bläckpatron 21 båda sidor, kopiera 44 båda sidor, kopiera manuellt dubbelsidig, manuell 44 D digital sändning
färger kalibrera 130 färgtema ändra, Windows 131 förbrukningsmaterial använda vid låg nivå 104 beställa 20 inställning för låg nivå 104 status, visa med HP-program för Mac 93 G gateway, ange standard 83 glas, rengöra 127, 134, 139, 144 gränssnittsportar lokalisera 7 guide, faxinställningar 74, 75 H hantera nätverket 82 hastighet, optimera 96 Hem, knapp placering 8 HIP (panel till facket för maskinvaruintegrering) placering 5 Hjälp, knapp placering 8 hjälp, kontrollpanel 103 HP:s inbäddade webbserver ändra n
M Mac HP-program 93 manuell dubbelsidig utskrift Mac 31 manuell duplex Windows 28 mappar skicka till 68 marginaler, små kopiering 137 minne som ingår 2 modellnummer placering 6 mottagarlistor 65 N Netscape Navigator, användbara versioner inbäddad HP-webbserver 85 nätmask 83 nätverk delnätmask 83 HP Web Jetadmin 95 inställningar, ändra 82 IPv4-adress 83 IPv6-adress 83 produktnamn, ändra 82 som stöds 2 standardgateway 83 Nätverk, knapp placering 8 nätverksinställningar inbyggd HP-webbserver 91 nätverksmapp, s
status för produkten 8 Stopp, knapp placering 8 strömanslutning placering 6 strömbrytare placering 5 systemkrav inbäddad HP-webbserver 85 säkerhet krypterad hårddisk 99 säkerhetsinställningar inbyggd HP-webbserver 90 utmatningsfack lokalisera 5 trassel, ta bort 109 utskrifter, lagrade Mac-inställningar 34 skapa (Windows) 33 skriva ut 35 ta bort 35 Utskrift med NFC 36 Utskrift med NFC (Near Field Communication) 36 utskriftsinställningar inbäddad HP-webbserver T ta bort lagrade utskrifter 35 tangentbord pla
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.