HP Officejet Enterprise Color MFP X585 / Flow X585 User Guide

Konfigurera Skanna till e-post
Du kan skanna en fil och skicka den till en eller flera e-postadresser. Använd informationen nedan för att
konfigurera funktionen Skanna till e-post.
●
Använda konfigurationsguiden för e-post
●
Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server)
●
Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter
●
Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail
Använda konfigurationsguiden för e-post
Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här
installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Det här alternativet startar
konfigurationsguider som ingår i HP Embedded Web Server (EWS) för produkten. Konfigurationsguiderna
omfattar alternativen för grundläggande konfiguration.
Börja med att klicka på Konfigurationsguide för e-post. Följ anvisningarna på skärmen. Klicka på Nästa för
att gå vidare till nästa steg i guiden.
För en mer detaljerad konfigurationsinformation hänvisas till de avsnitt som följer om hur du konfigurerar
den här funktionen genom en komplett uppsättning alternativ för Skanna till e-post.
Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server)
1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):
a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen
för att visa IP-
adressen eller värdnamnet.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det
visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS
öppnas.
2. Klicka på fliken Nätverk.
3. Markera TCP/IP-inställningar om alternativet inte redan är markerat i det vänstra navigeringsfönstret.
4. Klicka på fliken Nätverksidentifiering.
5. Kontrollera att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under TCP/IP-domänsuffix. DNS-
suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com, med mera.
Om inte DNS-suffixet visas skriver du in det i fältet till vänster om knappen Lägg till. Klicka på Lägg till.
Upprepa den här proceduren för varje DNS-suffix som du behöver lägga till.
6. Klicka på Tillämpa.
7. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning.
8. Klicka på länken E-postinställning i det vänstra navigeringsfönstret.
48 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW