Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow คูม ่ อ ื ผูใ ้ ช้ caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L : ; . / ? www.hp.
HP Officejet Enterprise Color MFP X585 คู่มือผู้ใช้
ลิขสิทธิ์และใบอนุญาต ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในเครื่องหมายการค้า © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
สารบัญ 1 แนะนํ าผลิตภัณฑ์ ......................................................................................................................................... 1 การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ .................................................................................................................................... 2 มุมมองเครื่องพิมพ์ .................................................................................................................................................
เลือกประเภทกระดาษ (Windows) ..................................................................................................... 30 งานพิมพ์อ่ น ื ๆ ..................................................................................................................................... 30 งานพิมพ์ (Mac OS X) ............................................................................................................................................ 31 วิธีการพิมพ์ (Mac OS X) ...................................
ดําเนิ นการตัง้ ค่าโฟลเดอร์ปลายทางให้เสร็จสิ้น .................................................................................. 55 เพิ่มเส้นทางโฟลเดอร์เครือข่าย – บันทึกไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายมาตรฐานที่ใช้ร่วม กัน .................................................................................................................................... 55 เพิ่มเส้นทางโฟลเดอร์เครือข่าย - บันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP ........................................
แท็บ การแก้ไขปัญหา ..................................................................................................... 88 แท็บ การรักษาความปลอดภัย ........................................................................................ 89 แท็บ HP Web Services .................................................................................................... 89 แถบ เครือข่าย .................................................................................................................
นํ ากระดาษที่ติดในถาด 2 ออก ......................................................................................................... 117 การแก้ปัญหากระดาษติดในถาดเสริม 3 .......................................................................................... 118 นํ ากระดาษที่ติดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษออก .................................................................................. 120 ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ์ ...............................................................................................
ตรวจสอบการตัง้ ค่าคุณภาพงานพิมพ์ ............................................................................ 142 ทําความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ .......................... 142 ปรับปรุงคุณภาพของภาพโทรสาร ...................................................................................................................... 144 ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ...........................................................
ดัชนี ............................................................................................................................................................
x THWW
1 แนะนํ าผลิตภัณฑ์ ● การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ ● มุมมองเครื่องพิมพ์ ● การตัง้ ค่าฮาร์ดแวร์และติดตัง้ ซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ ชื่อรุ่น หมายเลขรุ่น การจัดการกระดาษ รุ่น X585dn รุ่น X585f รุ่น X585z B5L04A B5L05A B5L06A ถาด 1 (ความจุ 50 แผ่น) ถาด 2 (ความจุ 500 แผ่น) การพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ การเชื่อมต่อ การเชื่อมต่อ 10/100/1000 Ethernet LAN พร้อม IPv4 และ IPv6 พอร์ต USB แบบเข้าถึงง่ายสําหรับพิมพ์และ สแกนโดยไม่ต้องมีคอมพิวเตอร์ และอัป เกรดเฟิร์มแวร์ อุปกรณ์เสริม Wireless Direct สําหรับการ พิมพ์แบบ "แตะ" จากอุปกรณ์มือถือ (อุปกรณ์ เสริมสําหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่น) อุปกรณ์เก็บข้อมูล HP High-Performance
ชื่อรุ่น หมายเลขรุ่น การทําสําเนาและสแกน รุ่น X585dn รุ่น X585f รุ่น X585z B5L04A B5L05A B5L06A ทําสําเนาและสแกน 45 ppm บนกระดาษ ขนาด A4 และขนาด Letter สามารถแสกน สูงสุด 60 ppm ในการตัง้ ค่าความละเอียดที่ต่าํ กว่า การทําสําเนาและสแกนผ่าน USB แบบเข้าถึง ง่าย (ไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์) อุปกรณ์ป้อนกระดาษ 50 แผ่น อุปกรณ์ป้อนกระดาษ 100 แผ่นพร้อมการทํา สําเนาและสแกนสองด้านอิเล็กทรอนิกส์และ การตรวจจับการดึงกระดาษหลายแผ่น ส่งแบบดิจิตอล ส่งไปยังตัวเลือก อีเมล์, บันทึกลงใน USB และ บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย ตั
ชื่อรุ่น หมายเลขรุ่น รุ่น X585dn รุ่น X585f รุ่น X585z B5L04A B5L05A B5L06A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion และ OS X 10.9 Mavericks 1 2 3 ซอฟต์แวร์ HP ePrint รองรับระบบปฏิบต ั ิการต่อไปนี้: Windows Vista® (32 บิตและ 64 บิต); Windows 7 (32 บิตและ 64 บิต); Windows 8 (32 บิตและ 64 บิต); and Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion และ OS X 10.
ด้านหน้าของผลิตภัณฑ์ 2 1 3 12 11 caps lock A shift Z 10 @ S X alt D C F V G B H N 4 J K M alt , L : ; .
ด้านหลังของผลิตภัณฑ์ 1 9 8 7 2 6 5 4 6 บท 1 1 ฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ (การเข้าถึงเพื่อดึงกระดาษติดออก หรือทําความสะอาดลูกกลิ้ง) 2 ประตูฝั่งซ้าย (การเข้าถึงสําหรับการดึงกระดาษติดออก และชุดรวบรวมหมึก) 3 ถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์) 4 พอร์ตแฟกซ์ (รุ่นแฟกซ์เท่านั ้น) 5 ช่องล็อคสายไฟ 6 ฉลากรุ่นและหมายเลขผลิตภัณฑ์ 7 พอร์ตอินเตอร์เฟซ 8 ฟอร์แมตเตอร์ (มีพอร์ตอินเตอร์เฟซ) 9 จุดเชื่อมต่อสายไฟ แนะนํ าผลิตภัณฑ์ 3 THWW
พอร์ตอินเตอร์เฟซ 1 2 3 4 THWW 5 1 พอร์ตอุปกรณ์ USB ใช้ได้กับสาย USB จากคอมพิวเตอร์ (ทางเลือกในการเชื่อมต่อเครือข่ายและไร้สาย) 2 พอร์ตอีเธอร์เน็ ต 3 พอร์ต Foreign interface harness (FIH) 4 พอร์ตโฮสต์ USB สําหรับเสียบอุปกรณ์จัดเก็บ USB สําหรับเสียบแล้วพิมพ์ 5 พอร์ตแฟกซ์ (รุ่นแฟกซ์เท่านั ้น) มุมมองเครื่องพิมพ์ 7
มุมมองแผงควบคุม หน้าจอหลักจะใช้ในการเข้าใช้งานคุณสมบัตต ิ ่างๆ ของเครื่องพิมพ์ และระบุสถานะปัจจุบันของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถกลับไปที่หน้าจอหลักได้ตลอดเวลาโดยแตะปุ่มหน้าหลักทางด้านซ้ายของแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ คุณ สามารถแตะที่ปุ่มหน้าหลักตรงมุมบนซ้ายของหน้าจอโดยส่วนใหญ่ หมายเหตุ: คุณสมบัตท ิ ี่ปรากฏบนหน้าจอหลักอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าเครื่องพิมพ์ 4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S Z X G V H B J N K : L “ .
14 คุณสมบัติ คุณสมบัติที่ปรากฏในส่วนนี้จะประกอบด้วยรายการต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าของเครื่องพิมพ์: ● การตัง้ ค่าด่วน ● สําเนา ● อีเมล์ ● โทรสาร ● บันทึกลงใน USB ● บันทึกในโฟลเดอร์เครือข่าย ● บันทึกในหน่วยความจําอุปกรณ์ ● เรียกจาก USB ● เรียกจากหน่วยความจําอุปกรณ์ ● บันทึกใน SharePoint® ● สถานะงาน ● ิ้ เปลือง อุปกรณ์สน ● ถาด ● การดูแลระบบ ● การบํารุงรักษาเครื่องพิมพ์ 15 แป้นพิมพ์ (รุ่น X585z เท่านั ้น) รุ่น X585z มีแป้นพิมพ์มากับเครื่องด้วย ปุ่มจะถูกแมปตามภาษาของคุณใน
การตัง้ ค่าฮาร์ดแวร์และติดตัง้ ซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์ สําหรับคําแนะนํ าการตัง้ ค่าพื้นฐาน โปรดดูคู่มือการติดตัง้ ฮาร์ดแวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ สําหรับคําแนะนํ า เพิ่มเติม ให้ไปที่การสนับสนุน HP บนเว็บ สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับวิธีใช้ที่ครอบคลุมทัง้ หมดของ HP สําหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ: สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ปฏิบัติตามขัน ้ ตอนต่อไปนี้: 1. ไปที่ www.hp.com/support 2. เลือกประเทศ/พื้นที่ของคุณ 3. คลิก Troubleshooting 4.
2 ถาดกระดาษ ● ทําความเข้าใจการใช้กระดาษ ● กําหนดประเภทและขนาดกระดาษของถาด ● ใส่กระดาษในถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์ที่อยู่ทางซ้ายของผลิตภัณฑ์) ● ใส่ถาด 2 หรือถาดเสริม 3 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
ทําความเข้าใจการใช้กระดาษ หมึก HP Officejet สําหรับธุรกิจได้รบ ั การพัฒนาขึ้นเป็นพิเศษสําหรับใช้กับหัวพิมพ์ HP หมึกพิมพ์สูตรพิเศษช่วย ยืดอายุหัวพิมพ์และช่วยเพิ่มเสถียรภาพ เมื่อใช้กับกระดาษ ColorLok® หมึกเหล่านี้ จะให้งานพิมพ์ที่เหมือน เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์นี้รองรับกระดาษและวัสดุพิมพ์ได้หลายชนิ ด กระดาษหรือวัสดุพิมพ์ท่ไี ม่ตรงตามคําแนะนํ าต่อไปนี้ อาจ ให้คุณภาพการพิมพ์ต่าํ กระดาษติดเพิ่มขึ้น และเครื่องพิมพ์เกิดสึกหรอก่อนเวลาอันควร อาจเป็นไปได้ที่กระดาษตรงตามคําแนะนํ าเหล่านี้ แต่ยังไม่อาจให้ผลลั
THWW ชนิ ดวัสดุพิมพ์ ควร ไม่ควร กระดาษหนา ● ให้ใช้เฉพาะกระดาษนํ้ าหนั กมากที่ อนุญาตให้ใช้กบ ั เครื่องพิมพ์แบบ อิงค์เจ็ต และเป็นไปตามข้อกําหนด เฉพาะเกี่ยวกับนํ้ าหนักสําหรับ เครื่องพิมพ์นี้เท่านั้น ● ห้ามใช้กระดาษที่หนักกว่าที่ระบุไว้ใน ข้อกําหนดรายละเอียดที่แนะนํ าของสื่อ สําหรับผลิตภัณฑ์นี้ เว้นแต่กระดาษ ั นั้นจะเป็นกระดาษของ HP ที่ได้รบ อนุมต ั ิให้ใช้กบ ั ผลิตภัณฑ์นี้ กระดาษผิวมันหรือกระดาษเคลือบ ● ให้ใช้เฉพาะกระดาษมันหรือกระดาษ เคลือบที่อนุญาตให้ใช้กบ ั เครื่องพิมพ์ แบบอิงค์เจ็ตเท่านั้น ●
กําหนดประเภทและขนาดกระดาษของถาด ตามค่าเริ่มต้น เครื่องพิมพ์จะดึงกระดาษจากถาด 2 หากถาด 2 ไม่มีกระดาษ เครื่องพิมพ์จะดึงกระดาษจากถาด 1 หรือ ถาด 3 หากมีการติดตัง้ ไว้ การกําหนดค่าถาดในเครื่องพิมพ์จะเปลี่ยนการตัง้ ค่าความเร็ว เพื่อให้ได้คุณภาพ การพิมพ์ที่ดีที่สุดสําหรับประเภทกระดาษที่คุณใช้ หากคุณใช้กระดาษพิเศษสําหรับงานพิมพ์ทงั ้ หมดหรือส่วนใหญ่ บนเครื่องพิมพ์ ให้เปลี่ยนการตัง้ ค่าถาดกระดาษเริ่มต้นนี้บนเครื่องพิมพ์ ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีที่คุณสามารถใช้การตัง้ ค่าถาดให้เหมาะกับความต้องการด้านการพิมพ์ของคุณ การใ
กําหนดค่าถาดโดยใช้แผงควบคุม คุณยังสามารถกําหนดค่าประเภทและขนาดของถาดได้โดยไม่ต้องรับข้อความแจ้งจากเครื่องพิมพ์ THWW 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม ถาด 2. แตะรายการถาดที่คุณต้องการกําหนดค่า จากนั้นแตะปุ่ม แก้ไข 3. เลือกประเภทและขนาดกระดาษจากรายการตัวเลือก 4.
ใส่กระดาษในถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์ที่อยู่ทางซ้ายของ ผลิตภัณฑ์) 1. เปิดถาด 1 2. ดึงที่รองถาดกระดาษออกมา 3.
ใส่ถาด 2 หรือถาดเสริม 3 1. ดึงถาดออกมาจากเครื่อง 2. เลื่อนตัวกัน ้ ความยาวและความกว้างของกระดาษ 3.
4. กดกระดาษลงเพื่อให้ปึกกระดาษอยู่ต่าํ กว่าแท็บขีด จํากัดกระดาษที่ด้านข้างของถาด 5.
3 ชิ ้นส่วน อุปกรณ์สิ ้นเปลือง และอุปกรณ์ เสริม ● สัง่ ซื้อชิ้นส่วน อุปกรณ์เสริม และอุปกรณ์สิ้นเปลือง ● เปลี่ยนตลับหมึก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
สั่งซือ ้ ชิน ้ ส่วน อุปกรณ์เสริม และอุปกรณ์สิ ้นเปลือง การสั่งซือ ้ สัง่ ซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองและกระดาษ www.hp.com/go/suresupply สัง่ ซื้อชิ้นส่วนหรืออุปกรณ์เสริมของแท้ของ HP www.hp.
เปลี่ยนตลับหมึก ผลิตภัณฑ์นี้ใช้สี 4 สี และมีตลับหมึกแยกสําหรับแต่ละสี สีเหลือง (Y) สีน้ํ าเงิน (C) สีแดง (M) และสีดํา (K) 1. เปิดฝาตลับหมึก 2. ดันตลับหมึกอันเก่าเข้าไปด้านในเพื่อปลดล็อก 3.
4. นํ าตลับหมึกอันใหม่ออกจากบรรจุภัณฑ์ C 0 98 5. อย่าสัมผัสขัว ้ ต่อโลหะสีทองของตลับหมึก รอยนิ้ ว มืออยู่บนขัว ้ ต่ออาจทําให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับ คุณภาพการพิมพ์ได้ C 980 6.
7. ปิดฝาตลับหมึก 8.
24 บท 3 ชิ้นส่วน อุปกรณ์สิ้นเปลือง และอุปกรณ์เสริม THWW
4 พิมพ์ ● งานพิมพ์ (Windows) ● งานพิมพ์ (Mac OS X) ● จัดเก็บงานพิมพ์ในเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ในภายหลัง ● การพิมพ์มือถือ ● พิมพ์จากพอร์ต USB สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
งานพิมพ์ (Windows) วิธีการพิมพ์ (Windows) ขัน ้ ตอนต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพิมพ์พ้ น ื ฐานสําหรับ Windows 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ ในการเปลี่ยนการตัง้ ค่า ให้คลิกหรือแตะปุ่ม Properties (คุณสมบัต)ิ หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) เพื่อเปิดไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: 26 บท 4 ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสําหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อ่ น ื 3.
พิมพ์ทง ั ้ สองด้านอัตโนมัติ (Windows) ใช้ขน ั ้ ตอนนี้ สําหรับเครื่องพิมพ์ที่มีอุปกรณ์สําหรับพิมพ์สองด้านอัตโนมัติติดตัง้ ไว้ หากเครื่องพิมพ์ไม่มีอุปกรณ์ สําหรับพิมพ์สองด้านอัตโนมัติติดตัง้ หรือในการพิมพ์ด้วยกระดาษประเภทที่อุปกรณ์สําหรับพิมพ์สองด้านไม่ สนับสนุน คุณสามารถพิมพ์บนทัง้ สองด้านด้วยตนเองได้ 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2.
พิมพ์บนทัง้ สองด้านด้วยตนเอง (Windows) ใช้ขน ั ้ ตอนนี้ สําหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่ได้ติดตัง้ อุปกรณ์พิมพ์สองด้านอัตโนมัติ หรือเพื่อพิมพ์บนกระดาษที่อุปกรณ์ พิมพ์สองด้านไม่รองรับ 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ และคลิกหรือแตะปุ่ม Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) เพื่อเปิดไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: 28 บท 4 ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสําหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อ่ น ื 3. คลิกหรือแตะแถบ ตกแต่ง 4.
พิมพ์หลายหน้าในหน้าเดียว (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ และคลิกหรือแตะปุ่ม Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) เพื่อเปิดไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: THWW ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสําหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อ่ น ื 3. คลิกหรือแตะแถบ ตกแต่ง 4. เลือกจํานวนหน้าต่อแผ่นจากรายการ จํานวนหน้าต่อแผ่น 5.
เลือกประเภทกระดาษ (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ และคลิกหรือแตะปุ่ม Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) เพื่อเปิดไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสําหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อ่ น ื 3. คลิกหรือแตะแถบ กระดาษ/คุณภาพ 4. จากรายการดรอปดาวน์ ประเภทกระดาษ ให้คลิกตัวเลือก อื่นๆ... 5. ขยายรายการตัวเลือก ประเภท: 6. ขยายหมวดหมู่ของประเภทกระดาษที่ระบุกระดาษของคุณได้ดีที่สุด 7.
งานพิมพ์ (Mac OS X) วิธีการพิมพ์ (Mac OS X) ขัน ้ ตอนต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพิมพ์พ้ น ื ฐานสําหรับ Mac OS X 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ์) ให้เลือกเครื่องพิมพ์ 3. เปิดรายการดรอปดาวน์เมนู หรือคลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) จากนั ้นเลือกเมนูอ่ ืนๆ เพื่อปรับ การตัง้ ค่าการพิมพ์ 4.
พิมพ์หลายหน้าในหน้าเดียว (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ์) ให้เลือกเครื่องพิมพ์ 3. เปิดรายการดรอปดาวน์เมนู หรือคลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) แล้วคลิกเมนู Layout (รูปแบบ) 4. จากรายการดรอปดาวน์ Pages per Sheet (การจัดรูปแบบ) ให้เลือกจํานวนหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ในแต่ละ แผ่น 5. ในพื้นที่ Layout Direction (การจัดรูปแบบ) ให้เลือกลําดับและการจัดวางหน้าต่างๆ ลงในหน้ากระดาษ 6.
จัดเก็บงานพิมพ์ในเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ในภายหลัง ● สร้างงานที่จัดเก็บ (Windows) ● สร้างงานที่จัดเก็บ (Mac OS X) ● พิมพ์งานที่จัดเก็บไว้ ● ลบงานที่จัดเก็บไว้ สร้างงานที่จัดเก็บ (Windows) คุณสามารถจัดเก็บงานที่จะพิมพ์ไว้ในเครื่องพิมพ์ได้ ดังนั ้นคุณสามารถพิมพ์งานเหล่านั ้นได้ทุกเมื่อ หมายเหตุ: 1. ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณอาจแตกต่างจากที่แสดงที่นี่ แต่ขน ั ้ ตอนจะเหมือนกัน จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2.
4. 5.
5.
การพิมพ์มือถือ HP นํ าเสนอโซลูชันมือถือและ ePrint ที่หลากหลายเพื่อให้สามารถสัง่ พิมพ์แบบไร้สายไปยังเครื่องพิมพ์ของ HP จากแลปท็อป แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์มือถืออื่นๆ ได้ ในการกําหนดตัวเลือกที่ดีที่สุด ให้ไปที่ www.hp.
● Network Settings (การตัง้ ค่าเครือข่าย) ● เมนูไร้สาย ● Wireless Direct ● SSID 3. แตะพื้นที่ SSID name (ชื่อ SSID) 4. ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนชื่อ 5.
● Windows: หลังจากที่ติดตัง้ ซอฟต์แวร์ ให้เปิดตัวเลือก Print (พิมพ์) จากภายในแอปพลิเคชัน แล้วเลือก HP ePrint จากรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตัง้ อยู่ คลิกปุ่ม Properties (คุณสมบัติ) เพื่อกําหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์ ● Mac: หลังจากติดตัง้ ซอฟต์แวร์ ให้เลือก File (ไฟล์), Print (พิมพ์) แล้วเลือกลูกศรถัดจาก PDF (ที่ด้านล่าง ซ้ายของหน้าจอไดรเวอร์) เลือก HP ePrint สําหรับ Windows ซอฟต์แวร์ HP ePrint สนับสนุนการสัง่ พิมพ์ TCP/IP ไปที่เครื่องพิมพ์ในเครือข่าย (LAN หรือ WAN) ไปที่เครื่องพิมพ์ที่สนับสนุน UPD PostScript®
พิมพ์จากพอร์ต USB เครื่องพิมพ์นี้มีคุณสมบัติการพิมพ์ด้วย USB ที่เข้าถึงง่าย คุณจึงสามารถพิมพ์ไฟล์อย่างรวดเร็วโดยไม่จําเป็นต้อง ส่งจากคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ยอมรับแฟลชไดรฟ์ USB มาตรฐานในพอร์ต USB ที่ด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ คุณ สามารถพิมพ์ไฟล์ประเภทต่อไปนี้ ได้: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht เปิดใช้งานพอร์ต USB สําหรับการพิมพ์ ก่อนที่จะสามารถใช้คุณสมบัตินี้ คุณต้องเปิดใช้งานพอร์ต USB ใช้ขน ั ้ ตอนต่อไปนี้ เพื่อเปิดใช้งานพอร์ตจากเมนูบน แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์: 1.
40 บท 4 พิมพ์ THWW
5 สําเนา ● ทําสําเนา ● ทําสําเนาทัง้ สองด้าน (การพิมพ์งานสองด้าน) ● ปรับคุณภาพสําเนาสําหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
ทําสําเนา 1. 42 วางเอกสารควํ่าหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์ หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และ ปรับตัวกัน ้ กระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้ แตะปุ่ม ทําสําเนา 3.
4. ป้อนจํานวนสําเนา แล้วแตะปุ่ม OK 5.
ทําสําเนาทัง้ สองด้าน (การพิมพ์งานสองด้าน) ทําสําเนาบนกระดาษทัง้ สองด้านโดยอัตโนมัติ 1. ใส่เอกสารต้นฉบับหงายหน้าขึ้นลงในอุปกรณ์ปอ ้ นกระดาษโดยให้หัวกระดาษนํ าไปก่อน ปรับตัวกัน ้ กระดาษ ให้พอดีกับขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่ม ทําสําเนา 3. แตะที่ปุ่ม ด้าน 4.
ปรับคุณภาพสําเนาสําหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ปรับงานทําสําเนาสําหรับประเภทภาพที่ทําสําเนาให้ดีที่สุด: ข้อความ กราฟิก หรือภาพถ่าย 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่ม ทําสําเนา 2. แตะปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม และแตะปุ่ม ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด 3. เลือกตัวเลือกที่กําหนดไว้ล่วงหน้าตัวใดตัวหนึ่ง หรือแตะปุ่ม ปรับด้วยตนเอง แล้วปรับแถบเลื่อนในพื้นที่ เหมาะกับ แตะปุ่ม OK (สี/ดํา) 4.
46 บท 5 สําเนา THWW
6 สแกน/ส่ง ● ตัง้ ค่าการสแกนไปยังอีเมล ● ตัง้ ค่าการบันทึกไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ● ตัง้ ค่าการบันทึกไปยัง USB ● ตัง้ ค่าบันทึกใน SharePoint® (รุ่น flow เท่านั้น) ● สร้างการตัง้ ค่าแบบด่วน ● ส่งเอกสารที่สแกนไปยังอีเมล์แอดเดรสอย่างน้อยหนึ่งรายการ ● ส่งเอกสารที่สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ● ใช้โซลูชัน HP Flow CM (รุ่น flow เท่านั ้น) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
ตัง้ ค่าการสแกนไปยังอีเมล ผลิตภัณฑ์ที่สามารถสแกนไฟล์และส่งไปที่อยู่อีเมลตัง้ แต่หนึ่งรายการขึ้นไป ใช้ข้อมูลต่อไปนี้ ในการตัง้ ค่า คุณลักษณะการสแกนไปยังอีเมล ● ใช้วซ ิ าร์ดการตัง้ ค่าอีเมล ● ตัง้ ค่าการสแกนไปยังคุณลักษณะอีเมลผ่านทางเว็บเซิร์ฟเวอร์แบบฝังตัวของ HP ● ตัง้ ค่าผู้ติดต่อส่วนตัวและเครือข่าย ● กําหนดค่า Microsoft Outlook กับ Google Gmail ใช้วิซาร์ดการตัง้ ค่าอีเมล ผลิตภัณฑ์บางอย่างของ HP รวมถึงการติดตัง้ ไดรเวอร์จากแผ่น CD ซอฟต์แวร์ ตอนท้ายของการติดตัง้ นี้คือตัว เลือกสําหรับ Setup Scan to
9. ที่กล่องโต้ตอบ E-mail Setup (การตัง้ ค่าอีเมล) เลือกช่องทําเครื่องหมาย Enable Send to E-mail (เปิดใช้ งานส่งไปยังอีเมล) ภายใต้ Outgoing E-mail Servers (SMTP) (เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP)) คลิกที่ Add (เพิ่ม) 10.
a. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่มเครือข่าย โฮสต์ b. เปิดเว็บเบราเซอร์ และในบรรทัดที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์ตรงตามที่แสดงบนแผงควบคุม ของเครื่องพิมพ์ กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ EWS จะเปิดขึ้น เพื่อแสดงที่อยู่ IP หรือชื่อ 2. คลิกแถบ สแกน/ส่งดิจิตอล 3. ในบานหน้าต่างการนาวิเกตด้านซ้าย ให้คลิกลิงค์ สมุดที่อยู่ 4.
2. แตะปุ่มสมุดที่อยู่ หน้าจอ สมุดที่อยู่ 3.
4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อผู้ติดต่อ 5. จากรายการเมนู ให้เลือกตัวเลือก อีเมล์แอดเดรส แล้วป้อนอีเมล์แอดเดรสของผู้ตด ิ ต่อ แตะปุ่ม OK เพื่อเพิ่มผู้ตด ิ ต่อลงในรายชื่อ กําหนดค่า Microsoft Outlook กับ Google Gmail หากคุณมีบริการอีเมล Google™ Gmail และคุณใช้ Microsoft® Outlook เป็นอินเตอร์เฟซอีเมลของคุณ การกําหนด ค่าเพิ่มเติมเป็นสิ่งจําเป็นที่จะใช้คุณลักษณะ สแกนไปยังอีเมล หมายเหตุ: 1. ใน Outlook ให้คลิกเมนู Tools (เครื่องมือ) 2. คลิกที่ Account Settings (การตัง้ ค่าบัญชี) 3.
ใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสลับชนิ ดต่อไปนี้: SSL ● เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP): 587 ใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสลับชนิ ดต่อไปนี้: TLS THWW 7. คลิก OK (ตกลง) 8. ที่หน้าจอ การตัง้ ค่าบัญชี คลิก Next (ถัดไป) 9.
ตัง้ ค่าการบันทึกไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ใช้ข้อมูลต่อไปในการกําหนดค่า การตัง้ ค่าแบบด่วน บันทึกการตัง้ ค่าลงในโฟลเดอร์เครือข่าย ● ใช้วซ ิ าร์ดการตัง้ ค่าแบบด่วนบันทึกการตัง้ ค่าลงในโฟลเดอร์เครือข่าย ● ตัง้ ค่า บันทึกไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ผ่านทางเว็บเซิร์ฟเวอร์แบบฝังตัว (EWS) ของ HP ● ดําเนิ นการตัง้ ค่าโฟลเดอร์ปลายทางให้เสร็จสิ้น ใช้วิซาร์ดการตัง้ ค่าแบบด่วนบันทึกการตัง้ ค่าลงในโฟลเดอร์เครือข่าย ผลิตภัณฑ์บางอย่างของ HP รวมถึงการติดตัง้ ไดรเวอร์จากแผ่น CD ซอฟต์แวร์ ตอนท้ายของการติดตัง้ นี้คือตัว เลื
7. ที่กล่องโต้ตอบ Folder Settings (การตัง้ ค่าโฟลเดอร์) ให้คลิก Add (เพิ่ม) เพื่อสร้างโฟลเดอร์ปลายทาง ตัง้ ค่าตัวเลือกที่จะใช้ และคลิก Next (ถัดไป) หมายเหตุ: สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัง้ ค่าโฟลเดอร์ ให้ดู ดําเนินการตัง้ ค่าโฟลเดอร์ ปลายทางให้เสร็จสิ้น ในหน้า 55 8. ที่กล่องโต้ตอบ Notification Settings (การตัง้ ค่าการแจ้งเตือน) เลือกการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือน สถานะการสแกน คลิก Next (ถัดไป) 9.
FQDN สามารถมีความน่าเชื่อถือมากกว่าที่อยู่ IP ถ้าเซิร์ฟเวอร์ได้รับที่อยู่ IP ผ่าน DHCP ที่อยู่ IP ก็สามารถเปลี่ยน ได้ ด้วยที่อยู่ IP ผลิตภัณฑ์จึงไม่จําเป็นต้องใช้ DNS เพื่อหาเซิร์ฟเวอร์ปลายทาง และดังนั ้นการเชื่อมต่ออาจจะทํางาน ได้เร็วขึ้น ตัวอย่าง: ● FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans ● IP แอดเดรส: \\16.88.20.20\scans โฟลเดอร์ย่อยที่กําหนดเอง: ตัวเลือกนี้ จะสร้างโฟลเดอร์ย่อยสําหรับการสแกนในโฟลเดอร์ปลายทาง เลือกรูปแบบ สําหรับชื่อโฟลเดอร์ย่อยจากรายการ จํากัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ย่อยสําหรับผู้ใช้: เ
● เส้นทางโฟลเดอร์ FTP ● โฟลเดอร์ย่อยแบบกําหนดเอง (มาตรฐานการตัง้ ชื่อสําหรับโฟลเดอร์ย่อย) ● โหมดการถ่ายโอน FTP ● ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน คลิกที่ Verify Access (ตรวจสอบการใช้) เพื่อยืนยันว่าปลายทางสามารถเข้าถึงได้ คลิก OK (ตกลง) หมายเหตุ: ถ้าไซต์ FTP อยู่ภายนอกไฟร์วอลล์ จะต้องระบุพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ภายใต้การตัง้ ค่าเครือข่าย การตัง้ ค่าเหล่านี้จะอยู่ในแท็บ การสร้างเครือข่าย EWS ภายใต้ ตัวเลือกขัน ้ สูง ส่งเท่านั น ้ ไปยังโฟลเดอร์โดยมีการเข้าถึงการอ่านและการเขียน เลือกตัวเลือกนี้สําหรับโฟลเดอร์ที่กําหน
ตัง้ ค่าการบันทึกไปยัง USB 1. 58 บท 6 เปิดเว็บเซิร์ฟเวอร์แบบฝังตัว (EWS) ของ HP: เพื่อแสดงที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์ a. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของผลิตภัณฑ์ ให้แตะปุ่มเครือข่าย b. เปิดเว็บเบราเซอร์ และในบรรทัดที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์ตรงตามที่แสดงบนแผงควบคุม ของผลิตภัณฑ์ กดแป้น Enter บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ EWS จะเปิดขึ้น 2. คลิกแถบ Scan/Digital Send (สแกน/ส่งดิจิตอล) 3. คลิกลิงค์ Save to USB Setup (การตัง้ ค่าบันทึกลงใน USB) 4. เลือกช่อง Enable Save to USB (เปิดบันทึกลงใน USB) 5.
ตัง้ ค่าบันทึกใน SharePoint® (รุ่น flow เท่านั น ้ ) หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะสามารถดําเนิ นการขัน ้ ตอนนี้ให้เสร็จสิ้น โฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการที่จะบันทึก ไฟล์ที่สแกนไว้จะต้องมีอยู่บนไซต์ SharePoint® และคุณจะต้องมีการเข้าถึงการเขียนไปยังโฟลเดอร์ปลายทางได้ 1. เปิดเว็บเซิร์ฟเวอร์แบบฝังตัว (EWS) ของ HP: เพื่อแสดงที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์ a. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของผลิตภัณฑ์ ให้แตะปุ่มเครือข่าย b.
a. เปิดหน้าต่างเบราเซอร์อ่ ืนและนํ าทางไปยังโฟลเดอร์ปลายทางสแกน SharePoint® คัดลอกเส้นทาง ปลายทาง และจากนั ้นวางเส้นทางเข้าไปในเขตข้อมูลบน SharePoint® Path (เส้นทาง SharePoint®) บนกล่องโต้ตอบ Add SharePoint® Path (เพิ่มเส้นทาง SharePoint®) b. คลิกที่ปุ่ม Generate Short URL (สร้าง URL อย่างสัน ้ ) เพื่อสร้างรุ่นแบบย่อของ URL ซึ่งแสดงบนแผง ควบคุมของผลิตภัณฑ์ ขัน ้ ตอนนี้ จะไม่สามารถข้ามไม่ได้ c.
สร้างการตัง้ ค่าแบบด่วน ใช้คุณสมบัติ การตัง้ ค่าด่วน เพื่อเข้าถึงตัวเลือกงานที่กําหนดไว้อย่างรวดเร็ว ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์สามารถใช้ HP Embedded Web Server เพื่อสร้างการตัง้ ค่าแบบด่วน ซึ่งมีอยู่ในเมนู การตัง้ ค่าแบบด่วน จากหน้าจอหลักของ แผงควบคุม การตัง้ ค่าแบบด่วนสามารถใช้ได้สําหรับคุณสมบัติสแกน/ส่งต่อไปนี้ ● อีเมล์ ● บันทึกในโฟลเดอร์เครือข่าย ● บันทึกลงใน USB ● บันทึกใน SharePoint® ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอความช่วยเหลือสําหรับขัน ้ ตอนต่อไปนี้: 1.
● หากคุณเลือก อีเมล์ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้ จะปรากฏขึ้น: การควบคุมฟิลด์แอดเดรสและข้อความ, การเซ็นชื่อและการเข้ารหัส ● หากคุณเลือก โทรสาร กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: เลือกผู้รับโทรสาร ● หากคุณเลือก บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย กล่องโต้ตอบต่อไปนี้ จะปรากฏขึ้น: การตัง้ ค่า โฟลเดอร์ ● ั ทึกไฟล์ใน หากคุณเลือก บันทึกลงใน USB กล่องโต้ตอบต่อไปนี้ จะปรากฏขึ้น: ตัง้ ค่าจุดที่บน อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล USB ● หากคุณเลือก บันทึกใน SharePoint® กล่องโต้ตอบต่อไปนี้ จะปรากฏขึ้น: การตัง้ ค่าปลายทาง SharePoint®, เพิ่มพา
ส่งเอกสารที่สแกนไปยังอีเมล์แอดเดรสอย่างน้อยหนึ่ งรายการ ● ส่งอีเมล์โดยการป้อนอีเมล์แอดเดรสด้วยตนเอง ● ส่งอีเมล์โดยใช้สมุดที่อยู่ ส่งอีเมล์โดยการป้อนอีเมล์แอดเดรสด้วยตนเอง 1. 2. วางเอกสารควํ่าลงบนกระจกเครื่องสแกน หรือวาง หงายขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกัน ้ กระดาษให้ตรงกับขนาดเอกสาร จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้ แตะปุ่ม อีเมล์ หมายเหตุ: รหัสผ่าน 3.
64 4. ป้อนอีเมล์แอดเดรส หากต้องการส่งไปยังหลาย แอดเดรส ให้แยกแต่ละรายการด้วยเซมิโคลอน หรือแตะปุ่ม Enter บนแผงปุ่มกดทัชสกรีนหลังจาก คุณพิมพ์แต่ละแอดเดรส 5. กรอกข้อมูลในฟิลด์ สําเนาถึง:, หัวข้อ: และ ชื่อ ไฟล์: โดยแตะฟิลด์ และใช้แป้นพิมพ์ทัชสกรีนเพื่อ ป้อนข้อมูล แตะปุ่ม OK เมื่อคุณกรอกข้อมูลในฟิลด์ ครบถ้วนแล้ว 6. ในการเปลี่ยนการตัง้ ค่าสําหรับเอกสาร ให้แตะปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม 7.
8. แตะปุ่มเริม ่ เพื่อส่ง หมายเหตุ: เครื่องพิมพ์อาจขอให้คุณเพิ่มอีเมล์ แอดเดรสลงในสมุดที่อยู่ หมายเหตุ: คุณสามารถดูตว ั อย่างภาพได้ทุกเมื่อ โดยแตะปุ่ม ดูตัวอย่าง ที่มุมบนขวาของหน้าจอ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตน ิ ี้ ให้แตะ ปุ่มวิธีใช้ บนหน้าจอดูตัวอย่าง 9. ในการตัง้ ค่างานอีเมล์อ่ น ื ให้แตะปุ่ม OK บนหน้าจอ สถานะ หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกที่จะเก็บการตัง้ ค่า จากงานนี้ไว้เพื่อใช้ในงานถัดไปได้ ส่งอีเมล์โดยใช้สมุดที่อยู่ 1. 2.
66 3. แตะปุ่มสมุดที่อยู่ หน้าจอ สมุดที่อยู่ 4.
5. เลือกชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อ แล้วแตะปุ่มลูกศรขวา เพื่อเพิ่มชื่อลงในรายชื่อผู้รับ ทําขัน ้ ตอนนี้ ซ้าํ สําหรับผู้รับแต่ละราย แล้วแตะปุ่ม OK 6.
ส่งเอกสารที่สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย เครื่องพิมพ์สามารถสแกนไฟล์และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์บนเครือข่าย คุณสมบัตินี้สามารถใช้งานร่วมกับระบบ ปฏิบต ั ิการต่อไปนี้: ● Windows Server 2003 64 บิต ● Windows Server 2008 64 บิต ● Windows XP 64 บิต ● Windows Vista 64 บิต ● Windows 7 64 บิต ● Novell v5.1 และรุ่นที่สูงกว่า (เข้าใช้งานโฟลเดอร์ การตัง้ ค่าแบบด่วน เท่านั ้น) หมายเหตุ: คุณสามารถใช้คุณสมบัตน ิ ี้กับ Mac OS X v10.
3. ในการใช้หนึ่ งในการตัง้ ค่างานที่กําหนดล่วงหน้า ให้ เลือกหนึ่ งจากรายการ การตัง้ ค่าแบบด่วน 4. เมื่อต้องการเริ่มงานใหม่ ให้แตะฟิลด์ข้อความ ชื่อ ไฟล์ เพื่อเรียกแป้นพิมพ์ แล้วพิมพ์ช่ อ ื ไฟล์ แตะปุ่ม OK (สี/ดํา) 5.
6. แตะปุ่มเพิ่ม ที่อยู่ด้านล่างฟิลด์ พาธโฟลเดอร์ เพื่อเรียกแป้นพิมพ์ จากนัน ้ ให้พิมพ์พาธไปยัง โฟลเดอร์เครือข่าย ใช้พาธตามรูปแบบนี้ : \\path\path แตะปุ่ม OK (สี/ดํา) 7. ในการกําหนดค่าสําหรับเอกสาร ให้แตะที่ปุ่ม ตัว เลือกเพิ่มเติม 8.
ใช้โซลูชัน HP Flow CM (รุ่น flow เท่านั น ้ ) HP Flow CM Professional เป็นโซลูชันที่ใช้ง่ายบน Cloud ซึ่งออกแบบมาช่วยให้ธุรกิจจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลอย่าง ปลอดเพื่อการทํางานร่วมกันที่ดีข้ น ึ โซลูชันให้การเข้าถึงชุดเครื่องมือการจัดการเอกสารทัง้ หมดได้จากทุกที่ผ่าน เว็บเบราเซอร์สําหรับการบันทึก, จัดเก็บ, ค้นหา, เรียก, แบ่งปัน และอื่นๆ ใช้สแกนเนอร์เครือข่ายหรือ HP LaserJet Flow MFP (และ HP MFP ที่อัปเกรดได้บางรุ่น) เพื่อส่งเอกสารกระดาษไป ยังโซลูชัน HP Flow CM Professional โดยตรงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เรียก
72 บท 6 สแกน/ส่ง THWW
7 โทรสาร ● ตัง้ ค่าโทรสาร ● เปลี่ยนการกําหนดค่าโทรสาร ● ส่งโทรสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
ตัง้ ค่าโทรสาร ขัน ้ ตอนในการตัง้ ค่าฟังก์ชันโทรสารในเครื่องพิมพ์จะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังตัง้ ค่าฮาร์ดแวร์ของ เครื่องพิมพ์เป็นครัง้ แรกหรือฮาร์ดแวร์มีการตัง้ ค่าไว้แล้ว หมายเหตุ: การตัง้ ค่าที่กําหนดโดยใช้วิซาร์ดการติดตัง้ โทรสารบนแผงควบคุมจะมีผลเหนื อการตัง้ ค่าใดๆ ที่ กําหนดไว้ใน HP Embedded Web Server ● ในครัง้ แรกที่เปิดเครื่องพิมพ์โดยติดตัง้ อุปกรณ์โทรสารเสริม: ● หลังจากการตัง้ ค่าฮาร์ดแวร์ของเครื่องพิมพ์ครัง้ แรก ในครัง้ แรกที่เปิดเครื่องพิมพ์โดยติดตัง้ อุปกรณ์โทรสารเสริม: ครัง้
เปลี่ยนการกําหนดค่าโทรสาร หมายเหตุ: การตัง้ ค่าที่กําหนดโดยใช้วิซาร์ดการติดตัง้ โทรสารบนแผงควบคุมจะมีผลเหนื อการตัง้ ค่าใดๆ ที่ กําหนดไว้ใน HP Embedded Web Server ● การตัง้ ค่าการหมุนโทรสาร ● การตัง้ ค่าการส่งโทรสารทัว ่ ไป ● การตัง้ ค่ารับโทรสาร การตัง้ ค่าการหมุนโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุ่ม การดูแลระบบ ในหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 2.
รายการเมนู คําอธิบาย หมุนซํ้าหากไม่มีการตอบรับ การตัง้ ค่า การโทรออกซํ้าเมื่อไม่มผ ี ู้รบ ั จะเลือกจํานวนครัง้ ที่อุปกรณ์เสริมโทรสารจะหมุนซํ้า หากหมายเลขที่หมุนไม่มีการตอบรับ จํานวนครัง้ ที่จะหมุนซํ้าคือ 0 ถึง 1 (ใช้ใน สหรัฐอเมริกา) หรือ 0 ถึง 2 โดยขึ้นอยู่กับการตัง้ ค่าประเทศ/พื้นที่ รอบเวลาระหว่างการหมุน ซํ้าตัง้ ได้จากการตัง้ ค่าช่วงการโทรออกซํ้า ตรวจจับสัญญาณหมุน การตัง้ ค่า ตรวจจับสัญญาณการโทร จะกําหนดให้โทรสารตรวจสอบสัญญาณโทรศัพท์ก่อน ทําการส่งโทรสาร รหัสนํ าหน้าการหมุน การตัง้ ค่า หมายเลขนํ าห
รายการเมนู คําอธิบาย โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด โดยปกติ อุปกรณ์เสริมโทรสารจะตรวจสอบสัญญาณของสายโทรศัพท์ในระหว่างที่กําลังส่ง หรือรับโทรสาร หากอุปกรณ์เสริมโทรสารตรวจพบข้อผิดพลาดระหว่างการส่ง และการตัง้ ค่า โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด เปิดอยู่ อุปกรณ์เสริมโทรสารสามารถแจ้งขอให้ส่งส่วนที่เกิดข้อ ผิดพลาดของโทรสารนัน ้ อีกครัง้ คุณสมบัติ โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณควรปิดเมื่อคุณ ประสบปัญหาในการส่งหรือรับโทรสาร และเมื่อคุณยินยอมที่จะรับข้อผิดพลาดในการส่งและ การลดคุณภาพที่อาจเกิดขึ้นในภาพ การปิด
78 บท 7 รายการเมนู คําอธิบาย ช่วงเสียงเรียก แตะกล่องใต้หัวข้อ ช่วงเสียงเรียก เพื่อเปิดแป้นพิมพ์ ป้อนค่าสําหรับระยะเวลาเสียงกริ่งบน แป้นพิมพ์ จากนั้นแตะปุ่ม OK ค่าเริ่มต้นสําหรับระยะเวลาเสียงกริง่ คือ 600 ms ความถีข ่ องเสียงกริง่ แตะกล่องใต้หัวข้อ ความถี่ของเสียงกริง่ เพื่อเปิดแป้นพิมพ์ ป้อนค่าสําหรับความถี่ของเสียง ่ ต้นสําหรับความถี่ของเสียงกริ่ง คือ 68 Hz ซึ่ง กริง่ บนแป้นพิมพ์ จากนั้นแตะปุ่ม OK ค่าเริม จะตรวจจับสิง่ กริง่ ได้สูงสุด 68 Hz โทรสาร THWW
ส่งโทรสาร 1. วางเอกสารควํ่าหน้าลงบนกระจกของสแกนเนอร์ หรือวางหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และ ปรับตัวกัน ้ กระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้ แตะปุ่ม โทรสาร เครื่องอาจขอให้คุณพิมพ์ช่ อ ื ผู้ใช้ และรหัสผ่าน 3. แตะปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ตรวจสอบว่าการตัง้ ค่า ตรงกับต้นฉบับของคุณ เมื่อตัง้ ค่าทัง้ หมดครบถ้วน แล้ว แตะลูกศรขึ้นเพื่อเลื่อนไปยังหน้าจอหลัก โทรสาร 4.
5. ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ จากนั ้นแตะปุ่ม OK 6.
8 จัดการเครื่องพิมพ์ ● กําหนดค่าเครือข่าย IP ● HP Embedded Web Server ● HP Utility สําหรับ Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● การตัง้ ค่าการประหยัด ● คุณลักษณะด้านการรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ ● อัปเดตซอฟต์แวร์และเฟิร์มแวร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
กําหนดค่าเครือข่าย IP ● การปฏิเสธความรับผิดชอบการใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกัน ● ดูหรือเปลี่ยนการตัง้ ค่าเครือข่าย ● การเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย ● กําหนดค่าพารามิเตอร์ IPv4 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม ● กําหนดค่าพารามิเตอร์ IPv6 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม การปฏิเสธความรับผิดชอบการใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกัน HP ไม่สนับสนุนการเชื่อมต่อระบบเครือข่ายแบบ Peer-to-Peer เนื่ องคุณลักษณะนี้ เป็นฟังก์ชันของระบบปฏิบัติ การ Microsoft ไม่ใช่ไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์ HP โปรดเข้าสู่ Microsoft ที่ www.
กําหนดค่าพารามิเตอร์ IPv4 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม ใช้เมนูแผงควบคุม การดูแลระบบ เพื่อตัง้ ค่าแอดเดรส IPv4, ซับเน็ ตมาสก์ และเกตเวย์เริ่มต้นด้วยตนเอง 1. ที่หน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนไปเพื่อกดปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าเครือข่าย ● เมนู Jetdirect ● TCP/IP ● การตัง้ ค่า IPV 4 ● วิธีกําหนดค่า 3. เลือกตัวเลือก ด้วยตนเอง แล้วแตะปุ่ม บันทึก 4. เปิดเมนู การตัง้ ค่าด้วยตนเอง 5. แตะตัวเลือก IP แอดเดรส, ซับเน็ตมาส์ก หรือ เกตเวย์เริ่มต้น 6.
HP Embedded Web Server ● วิธีการเข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS) ● คุณสมบัติ HP Embedded Web Server ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อจัดการฟังก์ชันการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์แทนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ● ดูข้อมูลสถานะของอุปกรณ์ ● ตรวจสอบอายุใช้งานที่เหลือของอุปกรณ์สิ้นเปลืองอยู่ทัง้ หมดและสัง่ ซื้อใหม่ ● ดูและเปลี่ยนการกําหนดค่าของถาด ● ดูและเปลี่ยนค่าคอนฟิกสําหรับเมนูบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● ดูและพิมพ์หน้าภายในต่างๆ ● รับข้อมูลแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดกับเครื่องพิมพ์หรืออุปกรณ์สิ้นเป
● แท็บ โทรสาร (รุ่น MFP เท่านั ้น) ● แท็บ การแก้ไขปัญหา ● แท็บ การรักษาความปลอดภัย ● แท็บ HP Web Services ● แถบ เครือข่าย ● รายการ ลิงค์อ่ ืนๆ แท็บ ข้อมูล ตาราง 8-1 แท็บ ข้อมูล HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย สถานะเครื่องพิมพ์ แสดงสถานะเครื่องพิมพ์และแสดงอายุการใช้งานที่ประมาณไว้ของอุปกรณ์สิ้นเปลือง HP หน้านี้ยังให้ข้อมูลประเภทและขนาดกระดาษสําหรับแต่ละถาด ในการเปลีย ่ นการตัง้ ค่าเริม ่ ต้น ให้คลิกลิงค์ เปลี่ยนการตัง้ ค่า บันทึกงาน แสดงข้อมูลสรุปของงานทัง้ หมดที่เครื่องพิมพ์ได้ดําเนิน
ตาราง 8-2 แท็บ ทั่วไป HP Embedded Web Server (ต่อ) เมนู คําอธิบาย เมนูการดูแลระบบแผงควบคุม แสดงโครงสร้างเมนูของเมนู การดูแลระบบ บนแผงควบคุม หมายเหตุ: กําหนดค่าในหน้าจอนี้หรือ HP Embedded Web Server มีตว ั เลือกในการ กําหนดค่าขัน ้ สูงมากกว่าที่มีอยู่ในเมนู การดูแลระบบ AutoSend กําหนดให้เครื่องพิมพ์ส่งอีเมล์เกี่ยวกับการกําหนดค่าเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์สน ิ้ เปลืองไปยัง อีเมล์แอดเดรสที่ระบุไว้โดยอัตโนมัติ แก้ไขลิงค์อ่ น ื ๆ ื ลิงค์นี้จะปรากฏในส่วน ลิงค์อ่ น ื ๆ ในทุกหน้าของ เพิม ่ หรือกําหนดลิงค์ไปยังเว็
ตาราง 8-3 แท็บ ทําสําเนา/พิมพ์ HP Embedded Web Server (ต่อ) เมนู คําอธิบาย การตัง้ ค่าทําสําเนา (รุ่น MFP เท่านั ้น) กําหนดค่าตัวเลือกเริม ่ ต้นสําหรับงานทําสําเนา จัดการถาด กําหนดการตัง้ ค่าสําหรับถาดกระดาษ แท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล (รุ่น MFP เท่านั น ้ ) ตาราง 8-4 แท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย วิซาร์ดการตัง้ ค่าด่วนอีเมล์และบันทึกลง ในโฟลเดอร์เครือข่าย กําหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งภาพที่สแกนเป็นเอกสารแนบในอีเมล์ สมุดที่อยู่ จัดการสมุดบันทึกที่อยู่ รวมถึงต่อไปนี้: การตัง้
ตาราง 8-4 แท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล HP Embedded Web Server (ต่อ) เมนู คําอธิบาย OXPd: Workflow ใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ของบุคคลภายนอก การตัง้ ค่าซอฟต์แวร์การส่งดิจต ิ อล กําหนดค่าการตัง้ ค่าที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์การส่งดิจต ิ อลทางเลือก แท็บ โทรสาร (รุ่น MFP เท่านั น ้ ) ตาราง 8-5 แท็บ โทรสาร HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย การตัง้ การส่งโทรสาร กําหนดการตัง้ ค่าสําหรับการส่งแฟกซ์ รวมถึงสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้ โทรด่วน ● การตัง้ ค่าเริ่มต้นสําหรับแฟ็กซ์ที่ส่งออก ● การตัง้ ค่าเริ่มต้นสําหรับก
ตาราง 8-6 แท็บ การแก้ไขปัญหา HP Embedded Web Server (ต่อ) เมนู คําอธิบาย การอัปเกรดเฟิร์มแวร์ ดาวน์โหลดและติดตัง้ ไฟล์อพ ั เกรดเฟิร์มแวร์สําหรับเครื่องพิมพ์ เรียกคืนการตัง้ ค่าจากโรงงาน เรียกคืนการตัง้ ค่าเครื่องพิมพ์ไปที่ค่าเริม ่ ต้นจากโรงงาน แท็บ การรักษาความปลอดภัย ตาราง 8-7 แท็บ การรักษาความปลอดภัย HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย ความปลอดภัยทั่วไป การตัง้ ค่าสําหรับความปลอดภัยทัว ่ ไป รวมถึงต่อไปนี้ : ● กําหนดรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบเพื่อจํากัดการเข้าใช้คุณสมบัติบางอย่างในเครื่องพิมพ์ ได้
แถบ เครือข่าย ใช้แท็บ เครือข่าย เพื่อกําหนดค่าและทําให้การตัง้ ค่าเครือข่ายปลอดภัยสําหรับเครื่องพิมพ์เมื่อมีการเชื่อมต่อกับ เครือข่ายโดยใช้ IP แท็บนี้ จะไม่ปรากฏขึ้นหากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายประเภทอื่นอยู่แล้ว ตาราง 8-9 แท็บ เครือข่าย HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย TCP/IP Setting (การตัง้ ค่า TCP/IP) กําหนดค่า TCP/IP สําหรับเครือข่าย IPv4 และ IPv6 หมายเหตุ: ตัวเลือกการกําหนดค่าที่มอ ี ยู่จะขึ้นอยู่กับรุ่นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ Network Settings (การตัง้ ค่าเครือข่าย) กําหนดค่า IPX/SPX, App
ตาราง 8-9 แท็บ เครือข่าย HP Embedded Web Server (ต่อ) เมนู คําอธิบาย สถิติของเครือข่าย แสดงสถิติของเครือข่ายที่รวบรวมและจัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ HP Jetdirect ข้อมูลโปรโตคอล ดูรายการการตัง้ ค่าการกําหนดค่าเครือข่ายในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ HP Jetdirect สําหรับแต่ละ โปรโตคอล หน้าการกําหนดค่า ดูหน้าการกําหนดค่า HP Jetdirect ซึ่งมีข้อมูลสถานะและการกําหนดค่า รายการ ลิงค์อ่ น ื ๆ หมายเหตุ: กําหนดค่าลิงค์ที่แสดงในรายการ ลิงค์อ่ น ื ๆ โดยใช้เมนู แก้ไขลิงค์อ่ น ื ๆ ในแท็บ ทั่วไป ลิงค์ต่อไป นี้คือลิงค์เริ่มต้
HP Utility สําหรับ Mac OS X ใช้ HP Utility สําหรับ Mac OS X เพื่อตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์ หรือเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงการตัง้ ค่า เครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ HP Utility เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อด้วยสาย USB หรือเชื่อมต่อกับเครือข่าย TCP/IP เปิด HP Utility จาก Finder ให้คลิก Applications คลิก Hewlett-Packard แล้วคลิก HP Utility หาก HP Utility ไม่รวมอยู่ในรายการ Utilities (ยูทิลิตี) ให้ทําตามขัน ้ ตอนต่อไปนี้ เพื่อเปิด: คลิกเมนู System Preferences แล้วคลิก Print & Fax หรือไอคอน 1.
เมนู รายการ คําอธิบาย HP Connected เข้าถึงเว็บไซต์ HP Connected Update Firmware (อัป เดตเฟิร์มแวร์) ถ่ายโอนไฟล์อัปเดตเฟิร์มแวร์ไปยังเครื่องพิมพ์ Commands (คําสัง่ ) หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะหลังจากที่คุณเปิดเมนู View (ดู) และ เลือกตัวเลือกรายการ Show Advanced Options (แสดงตัวเลือกขัน ้ สูง) เท่านั้น ส่งตัวอักขระพิเศษหรือคําสัง่ พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์หลังจากงานพิมพ์เสร็จ หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะหลังจากที่คุณเปิดเมนู View (ดู) และ เลือกตัวเลือกรายการ Show Advanced Options (แสดงตัวเล
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin เป็นเครื่องมือชัน ้ นํ าที่ได้รับรางวัล ใช้สําหรับจัดการเครื่องพิมพ์ HP ที่อยู่ในเครือข่ายหลาก หลายอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่ เครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน และเครื่องส่งระบบดิจิตอล โซลูชันเดียวนี้ ช่วยคุณติดตัง้ ตรวจติดตาม บํารุงรักษา แก้ปัญหา และรักษาความปลอดภัยให้การทํางานด้านการพิมพ์และภาพ จากระยะไกล ซึ่งจะเพิม ่ พูนผลผลิตทางธุรกิจได้ในที่สุด โดยช่วยประหยัดเวลา ควบคุมค่าใช้จ่าย และปกป้องการ ลงทุนของคุณ การอัปเกรด HP Web Jetadmin จะมีข้ ึนอยู่เป็นระยะๆ เพื่อให้การสน
การตัง้ ค่าการประหยัด ● ความเร็วสูงสุดหรือการใช้พลังงาน ● ตัง้ ค่าโหมดพักเครื่อง ● ตัง้ ค่ากําหนดเวลาพักเครื่อง ความเร็วสูงสุดหรือการใช้พลังงาน เครื่องพิมพ์มีการตัง้ ค่าแบบเพิ่มขึ้นจํานวนสี่รายการเพื่อเพิม ่ ประสิทธิภาพสําหรับความเร็วหรือการใช้พลังงาน 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 3.
● รูปแบบวันที่ ● รูปแบบเวลา 4. แตะปุ่ม บันทึก 5. เปิดเมนู วันที่/เวลา แล้วกําหนดค่าดังต่อไปนี้: ● วันที่/เวลา ● โซนเวลา หากคุณอยู่ในพื้นที่ที่ใช้เวลา Daylight Savings Time ให้เลือกช่อง ปรับเวลาออมแสง 6. แตะปุ่ม บันทึก 7. แตะปุ่มลูกศรสีดําเพื่อกลับไปที่หน้าจอ การดูแลระบบ 8. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 9. ● ่ ไป การตัง้ ค่าทัว ● การตัง้ ค่าพลังงาน ● กําหนดเวลาพักเครื่อง แตะปุ่ม เพิ่ม แล้วเลือกประเภทการทํางานเพื่อกําหนดเวลา: เริ่มทํางาน หรือ พักเครื่อง 10.
คุณลักษณะด้านการรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ ● คําประกาศเรื่องการรักษาความปลอดภัย ● IP Security ● ลงชื่อเข้าใช้เครื่องพิมพ์ ● กําหนดรหัสผ่านระบบ ● การสนั บสนุนการเข้ารหัส: HP High Performance Secure Hard Disks ● ล็อคแผงเสียบหน่วยความจํา คําประกาศเรื่องการรักษาความปลอดภัย เครื่องพิมพ์นี้สนับสนุนมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยต่างๆ และโปรโตคอลที่ช่วยให้เครื่องพิมพ์ปลอดภัย, ปกป้องข้อมูลที่สําคัญในเครือข่ายของคุณ และทําให้การดูแลและบํารุงรักษาเครื่องพิมพ์เป็นเรื่องง่าย หากต้องการทราบข้อมูลโดยละเอียดเ
b. เปิดเว็บเบราเซอร์ และในบรรทัดที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์ตรงตามที่แสดงบนแผงควบคุม ของผลิตภัณฑ์ กดแป้น Enter บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ EWS จะเปิดขึ้น 2. คลิกแถบ การรักษาความปลอดภัย 3. เปิดเมนู ความปลอดภัยทั่วไป 4. ในช่อง ชื่อผู้ใช้ ให้ป้อนชื่อที่สัมพันธ์กับรหัสผ่าน 5. ป้อนรหัสผ่านในฟิลด์ รหัสผ่านใหม่ แล้วป้อนอีกครัง้ ในฟิลด์ ป้อนรหัสผ่าน หมายเหตุ: 6.
อัปเดตซอฟต์แวร์และเฟิร์มแวร์ HP อัปเดตคุณสมบัติต่างๆ ที่มีอยู่ในเฟิร์มแวร์เครื่องพิมพ์อยู่เสมอ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติล่าสุด ให้อัปเดตเฟิร์มแวร์เครื่องพิมพ์ ดาวน์โหลดไฟล์อัปเดตเฟิร์มแวร์ล่าสุดจากเว็บ สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 คลิก Drivers & Software สําหรับนอกสหรัฐอเมริกา ให้ปฏิบัติตามขัน ้ ตอนต่อไปนี้: THWW 1. ไปที่ www.hp.com/support 2. เลือกประเทศ/พื้นที่ของคุณ 3. คลิก Drivers & Software 4.
100 บท 8 จัดการเครื่องพิมพ์ THWW
9 การแก้ปัญหาทั่วไป ● เรียกคืนค่าเริม ่ ต้นที่ตงั ้ จากโรงงาน ● ระบบวิธีใช้ที่แผงควบคุม ● ข้อความ “ตลับหมึกเหลือน้อย” หรือ “ตลับหมึกเหลือน้อยมาก” ปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษหรือป้อนกระดาษผิดพลาด ● นํ ากระดาษที่ตด ิ ออก ● ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ์ ● ปรับปรุงคุณภาพของภาพสําเนา ● ปรับปรุงคุณภาพของภาพสแกน ● ปรับปรุงคุณภาพของภาพโทรสาร ● แก้ปัญหาเครือข่ายแบบใช้สาย ● แก้ไขปัญหาโทรสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม: สําหรับในสหรัฐอเมริกา ให้ไปที่ www.hp.
เรียกคืนค่าเริ่มต้นที่ตง ั ้ จากโรงงาน 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้ 3.
ระบบวิธีใช้ที่แผงควบคุม เครื่องพิมพ์นี้มีระบบวิธีใช้ในตัวซึ่งจะอธิบายเกี่ยวกับการใช้หน้าจอแต่ละหน้าจอ ในการเปิดระบบวิธีใช้ ให้แตะ ปุ่มวิธีใช้ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ สําหรับบางหน้าจอ วิธีใช้จะเปิดเมนูทัว ่ ไปที่คุณสามารถค้นหาหัวข้อที่ต้องการ คุณสามารถเบราส์ไปยังโครงสร้าง เมนูโดยแตะที่ปุ่มในเมนู หน้าจอวิธีใช้บางหน้าจอมีแอนิ เมชันแนะนํ าขัน ้ ตอนต่างๆ เช่น การแก้ปัญหากระดาษติด สําหรับหน้าจอที่มีการตัง้ ค่าสําหรับแต่ละงานไว้ วิธีใช้จะแสดงหัวข้อที่อธิบายถึงตัวเลือกในหน้าจอนั ้น หากเครื่องพิมพ์แจ้งเตือนคุณเกี่ยวก
ข้อความ “ตลับหมึกเหลือน้อย” หรือ “ตลับหมึกเหลือน้อย มาก” ปรากฏขึ ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ตลับหมึกเหลือน้อย: เครื่องพิมพ์จะแสดงเมื่อตลับหมึกเหลือน้อย อายุการใช้งานแท้จริงที่เหลืออยู่ของตลับ หมึกอาจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตรียมอุปกรณ์สําหรับเปลี่ยนเพื่อติดตัง้ เมื่อคุณภาพการพิมพ์ไม่สามารถ ยอมรับได้ ไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนตลับหมึกในขณะนี้ ตลับหมึกเหลือน้อยมาก: เครื่องพิมพ์จะแสดงเมื่อปริมาณหมึกมีระดับตํ่ามาก อายุการใช้งานแท้จริงที่เหลืออยู่ ของตลับหมึกอาจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตรียมอุปกรณ์สําหรับเปลี่ยนเ
THWW สัง่ ซื้อผ่านผู้ให้บริการ ์ าก HP ติดต่อผู้ให้บริการที่ได้รับสิทธิจ สัง่ ซื้อโดยใช้ HP Embedded Web Server (EWS) ในการเข้าถึง ในเว็บเบราเซอร์ที่รองรับในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ ป้อน IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ หรือชื่อโฮสต์ในช่องแอดเดรส/ URL EWS มีลิงค์ไปยังเว็บไซต์ HP SureSupply ซึ่งให้ตัวเลือกสําหรับ การซื้ออุปกรณ์ส้น ิ เปลืองของแท้จาก HP ข้อความ “ตลับหมึกเหลือน้อย” หรือ “ตลับหมึกเหลือน้อยมาก” ปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 105
เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษหรือป้อนกระดาษผิดพลาด ● เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ ● เครื่องพิมพ์ดึงกระดาษหลายแผ่น ● อุปกรณ์ป้อนกระดาษมีกระดาษติด กระดาษเอียง หรือดึงกระดาษหลายแผ่น เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ หากเครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษจากถาด ให้ลองแก้ไขดังนี้ 1. เปิดเครื่องพิมพ์และนํ ากระดาษที่ตด ิ อยู่ออก 2. ใส่กระดาษให้ตรงกับขนาดงานพิมพ์ของคุณ 3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัง้ ค่าขนาดและประเภทกระดาษถูกต้องบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ 4.
THWW ● ตัวกัน ้ กระดาษต้องชิดพอดีกับทัง้ สองด้านของปึกกระดาษเพื่อการทํางานที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปึก กระดาษตรงและตัวกัน ้ กระดาษอยู่ชิดกับปึกกระดาษ ● ถาดป้อนกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษหรือถาดกระดาษออกอาจมีกระดาษมากกว่าจํานวนหน้าสูงสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปึกกระดาษอยู่ใต้ตัวกัน ้ ในถาดป้อนกระดาษ และนํ ากระดาษออกจากถาดกระดาษออก ● ตรวจสอบว่าไม่มีเศษกระดาษ ตัวเย็บ คลิปหนี บกระดาษ หรือเศษขยะอื่นๆ ในช่องกระดาษผ่าน ● ทําความสะอาดลูกกลิ้งและแผ่นแยกกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ทําความสะอาดลูกกลิ้งโดยใช้ลมเป
นํ ากระดาษที่ติดออก การนํ าทางอัตโนมัตส ิ ําหรับแก้ปัญหากระดาษติด คุณสมบัติการนํ าทางอัตโนมัติช่วยคุณในการแก้ปัญหากระดาษติดโดยให้คําแนะนํ าแบบทีละขัน ้ ตอนบนแผง ควบคุม เมื่อทําตามขัน ้ ตอน เครื่องพิมพ์จะแสดงขัน ้ ตอนถัดไปจนกว่าคุณจะทําครบตามขัน ้ ตอนทัง้ หมด พบกระดาษติดเป็นประจําหรือเกิดซํา้ ในการลดปัญหากระดาษติด ให้ลองแก้ไขดังนี้ 108 บท 9 1. ใช้เฉพาะกระดาษที่เป็นไปตามข้อกําหนดกระดาษของ HP เท่านั ้น 2. ใช้กระดาษที่ไม่ยับ พับ หรือเสียหาย หากจําเป็น ให้ใช้กระดาษห่ออื่น 3.
แก้ปัญหากระดาษติดในถาดกระดาษออก 1. มองหากระดาษที่ติดในถาดกระดาษออก caps lock A shift Z @ S X D C alt F V G B H N J 2. K M L : ; , alt . ‘ ? / “ enter shift นํ ากระดาษที่เห็นออก หมายเหตุ: หากกระดาษฉีกขาด ตรวจดูว่านํ า เศษกระดาษทัง้ หมดออกแล้ว ก่อนพิมพ์งานต่อ caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J 3. K M alt , L : ; .
นํ ากระดาษที่ตด ิ ออกจากถาด 1 (ถาดอเนกประสงค์) 1. หากกระดาษที่ติดอยู่มองเห็นได้และหยิบได้ง่ายใน ถาด 1 ให้ดึงกระดาษออกจากถาด 1 หมายเหตุ: หากกระดาษฉีกขาด ตรวจดูว่านํ า เศษกระดาษทัง้ หมดออกแล้ว ก่อนพิมพ์งานต่อ 2. นอกจากนี้ ยังสามารถหยิบกระดาษที่ติดอยู่ได้โดย นํ าถาด 2 ออก แล้วนํ ากระดาษที่ติดอยู่ออกจาก เครื่องพิมพ์โดยดึงไปทางขวา 3.
4. หากยังคงมองไม่เห็นกระดาษหรือไม่สามารถหยิบ กระดาษได้ ให้ถอดอุปกรณ์สําหรับพิมพ์งานสอง ด้านโดยใช้มือทัง้ สองข้างดึงออก วางด้านข้างของ ชุดรวบรวมหมึกลงให้ตงั ้ ตรงบนแผ่นกระดาษ เพื่อ ป้องกันหมึกหก ข้อควรระวัง: เมื่อดึงชุดรวบรวมหมึกออก ให้ หลีกเลี่ยงการสัมผัสกับกระบอกสีดําโดยตรง เพื่อ ป้องกันไม่ให้เกิดรอยเปื้อนหมึกบนผิวหนังหรือ เสื้อผ้า 5.
7. ติดตัง้ ชุดรวบรวมหมึกกลับเข้าไป 8.
การแก้ปัญหากระดาษติดในฝาด้านซ้าย 1. เปิดฝาปิดด้านซ้าย 2. ค่อยๆ เอากระดาษที่มองเห็นได้ออกจากลูกกลิ้ง และพื้นที่นําส่ง หมายเหตุ: หากกระดาษฉีกขาด ตรวจดูว่านํ า เศษกระดาษทัง้ หมดออกแล้ว ก่อนพิมพ์งานต่อ ห้ามใช้วต ั ถุมีคมนํ าเอาเศษกระดาษออกมา 3.
การแก้ปัญหากระดาษติดในบริเวณชุดรวบรวมหมึก 1. เปิดฝาปิดด้านซ้าย 2. หากคุณเห็นร่องรอยขอบกระดาษ ให้นําเอา กระดาษออกจากเครื่องพิมพ์ 3.
4. ลดลูกยางดึงกระดาษ (platen) ลงโดยกดแท็บสี เขียวลง ซึ่งจะทําให้เครื่องพิมพ์พยายามป้อน กระดาษผ่านขอบเขตการพิมพ์ คุณอาจต้องค่อยๆ ดึงกระดาษออก หากกระดาษไม่ป้อนเข้า เครื่องพิมพ์ นํ ากระดาษออก 5.
6. ติดตัง้ ชุดรวบรวมหมึกกลับเข้าไป 7.
นํ ากระดาษที่ตด ิ ในถาด 2 ออก 1. เปิดถาด 2 โดยดึงถาดออกมาและปล่อยสลักที่ด้าน หลังซ้ายของถาด 2. นํ ากระดาษที่ติดอยู่ออกจากเครื่องพิมพ์โดยดึงไป ทางขวา 3.
การแก้ปัญหากระดาษติดในถาดเสริม 3 1. เปิดถาด 3 3 2.
3. หากไม่สามารถแก้ปัญหากระดาษติดที่ถาดได้ ให้ ลองแก้ปัญหากระดาษติดจากทางฝาปิดด้านล่าง ซ้าย 4.
นํ ากระดาษที่ติดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษออก 120 บท 9 1. ยกตัวล็อคเพื่อปลดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 2.
3. ยกฝาปิดช่องเพื่อเข้าสู่บริเวณที่กระดาษติด และดึงกระดาษที่ติดอยู่ออก หากจําเป็น หมุนล้อสีเขียวที่ด้านหน้าของอุปกรณ์ป้อนกระดาษเพื่อนํ ากระดาษที่ติดออก 4.
122 บท 9 5. รุ่น Flow เท่านั ้น: ยกถาดป้อนกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษขึ้น 6.
THWW 7. รุ่น Flow เท่านั ้น: ถอดชุดประกอบ e-Duplex โดยการดึงออก 8.
9. รุ่น Flow เท่านั ้น: ติดตัง้ ชุดประกอบ e-Duplex กลับเข้าไปโดยเลื่อนเข้าไปจนเข้าที่ 10. รุ่น Flow เท่านั ้น: กดถาดป้อนกระดาษอุปกรณ์ป้อนกระดาษลง 11.
หมายเหตุ: เพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษติดในเครื่อง ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการปรับตัวกัน ้ ของถาดป้อน กระดาษให้พอดีกับเอกสารแล้ว ดึงลวดเย็บกระดาษและคลิปหนี บกระดาษออกจากเอกสารต้นฉบับให้หมด หมายเหตุ: เอกสารต้นฉบับที่พิมพ์ลงบนกระดาษมันแบบหนาอาจติดในเครื่องบ่อยกว่าเอกสารต้นฉบับที่พิมพ์ บนกระดาษธรรมดา THWW นํ ากระดาษที่ติดออก 125
ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ์ หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพการพิมพ์ ให้ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ ตามลําดับที่แสดงไว้เพื่อแก้ไขปัญหา หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาด้านคุณภาพการสแกน โทรสาร หรือการทําสําเนา ให้ลองใช้วธ ิ ีแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ รวม ทัง้ ดู "ปรับปรุงคุณภาพการสแกน" "ปรับปรุงคุณภาพโทรสาร" หรือ "ปรับปรุงคุณภาพการทําสําเนา" สําหรับการวิธี แก้ปัญหาเพิ่มเติม ● พิมพ์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์อ่ น ื ● ตรวจสอบการตัง้ ค่าประเภทกระดาษสําหรับงานพิมพ์ ● ตรวจสอบสถานะตลับหมึก ● ทําความสะอาดอุปกรณ์ ● ตรวจสอบตลับหมึกด้วยสาย
ตรวจสอบการตัง้ ค่าประเภทกระดาษ (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ์) ให้เลือกเครื่องพิมพ์ 3. ตามค่าเริม ่ ต้น ไดรเวอร์การพิมพ์จะแสดงเมนู Copies & Pages (สําเนาและหน้า) เปิดรายการดรอปดาวน์ เมนู แล้วคลิกเมนู Finishing (ตกแต่ง) 4. เลือกประเภทจากรายการดรอปดาวน์ Media Type (ประเภทกระดาษ) 5.
● มีจุดหมึกในหน้าที่พิมพ์ ● เกิดรอยซํ้าๆ ในหน้าที่พิมพ์ ใช้วธ ิ ีการดังต่อไปนี้เพื่อพิมพ์หน้าทําความสะอาด 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม บํารุงรักษาเครื่อง 2. แตะ การปรับเทียบ/ทําความสะอาด แล้วแตะ พิมพ์หน้าการทําความสะอาด เพื่อพิมพ์หน้า 3. ขัน ้ ตอนการทําความสะอาดอาจใช้เวลาหลายนาที เมื่อทําความสะอาดเสร็จ ให้ทิ้งหน้ากระดาษที่พิมพ์ ทําความสะอาดหัวพิมพ์ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม บํารุงรักษาเครื่อง 2.
2. เปิดฝาครอบเครื่องสแกน 3.
2. ตรวจสอบขัว ้ ต่อโลหะของตลับหมึก ข้อควรระวัง: ห้ามสัมผัสขัว ้ ต่อโลหะตรงขอบของตลับหมึก หากมีร้อยนิ้ วมืออยู่บนขัว ้ ต่อโลหะ อาจทําให้ เกิดปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพการพิมพ์ได้ C 980 3. หากมีรอยขีดข่วนหรือความเสียหายอื่นบนขัว ้ ต่อโลหะ ให้เปลี่ยนตลับหมึก 4.
● วางเครื่องพิมพ์บนพื้นผิวที่มัน ่ คงและเรียบ ● นํ าสิ่งใดๆ ที่กีดขวางช่องระบายอากาศของเครื่องพิมพ์ออก เครื่องพิมพ์ต้องการการไหลเวียนของอากาศที่ดี ในทุกด้าน รวมถึงด้านบนด้วย ● ปกป้องเครื่องพิมพ์จากเศษวัสดุที่ลอยในอากาศ ฝุ่น ไอนํ้ า นํ้ ามัน และสิ่งต่างๆ ที่อาจเข้าไปติดอยู่ภายใน เครื่องพิมพ์ได้ ขัน ้ ตอนที่สาม: ตัง้ ค่าการจัดเรียงถาดกระดาษแต่ละถาด ทําตามขัน ้ ตอนเหล่านี้ เมื่อข้อความหรือภาพไม่อยู่ที่ก่ งึ กลางหรือจัดตําแหน่งอย่างถูกต้องบนหน้าที่พิมพ์ออกมา เมื่อพิมพ์จากถาดใดๆ 1.
ปรับการตัง้ ค่าสี (Windows) ทําตามขัน ้ ตอนเหล่านี้ ถ้าสีบนหน้าที่พิมพ์ออกมาไม่ตรงกับสีบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือถ้าสีบนหน้าพิมพ์ที่พิมพ์ ออกมาไม่น่าพอใจ เปลี่ยนชุดรูปแบบสี 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์ แล้วคลิกปุ่ม Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. คลิกแถบ สี 4. เลือกช่องทําเครื่องหมาย HP EasyColor เพื่อยกเลิก 5. เลือกชุดรูปแบบสีจากรายการดรอปดาวน์ ชุดรูปแบบสี 6.
6. คลิกตัวเลือก พิมพ์ในโทนสีเทา เพื่อพิมพ์เอกสารสีเป็นสีดําและเฉดสีเทา ใช้ตว ั เลือกนี้ เพื่อพิมพ์เอกสารสี สําหรับการโทรสารหรือถ่ายเอกสาร 7.
ปรับปรุงคุณภาพของภาพสําเนา หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพการทําสําเนา ให้ลองใช้วธ ิ ีแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ ตามลําดับที่แสดงไว้เพื่อแก้ไข ปัญหา ● ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ปรับเทียบสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตัง้ ค่ากระดาษ ● ตรวจสอบการตัง้ ค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับคุณภาพสําเนาสําหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● การทําสําเนาแบบจรดขอบเต็ม ● ทําความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ลองทําตามสองถึงสามขัน ้ ตอนง่ายๆ นี้ ดูก่อน ● ใช้เครื่องสแกนแบบแท่นแทนอุ
2. เปิดฝาครอบเครื่องสแกน 3.
3. แตะปุ่ม ถัดไป เพื่อเริ่มกระบวนการปรับเทียบ ทําตามคําแนะนํ าที่ปรากฏบนหน้าจอ 4. รอให้เครื่องพิมพ์ปรับเทียบ แล้วลองทําสําเนาอีกครัง้ ตรวจสอบการตัง้ ค่ากระดาษ ทําตามขัน ้ ตอนเหล่านี้ หากหน้าที่ทําสําเนามีรอยเปื้อน ไม่ชัดหรือเข้ม กระดาษม้วนงอ จุดผงหมึกกระจาย ผง หมึกหกเลอะ หรือพื้นที่ที่ผงหมึกหลุด ตรวจสอบการกําหนดค่าขนาดและประเภทกระดาษ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม ถาด 2. แตะรายการถาดที่คุณต้องการกําหนดค่า จากนั้นแตะปุ่ม แก้ไข 3.
หมายเหตุ: การตัง้ ค่าเหล่านี้ เป็นแบบชัว ่ คราว หลังจากทํางานเสร็จสิ้น เครื่องพิมพ์จะกลับสู่การตัง้ ค่าเริ่มต้น การทําสําเนาแบบจรดขอบเต็ม ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อขจัดปัญหาเกิดเงาดําๆ ที่ปรากฏตามขอบของกระดาษสําเนาเมื่อเอกสารต้นฉบับพิมพ์ออกมา ติดกับขอบกระดาษ 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าการทําสําเนา ● ขอบถึงขอบ 3. เลือกตัวเลือก การพิมพ์ขอบถึงขอบ หากเอกสารต้นฉบับพิมพ์ใกล้กับขอบกระดาษ 4. แตะปุ่ม บันทึก 5.
2. เปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 3. ใช้อากาศอัดหรือผ้าสะอาดที่ไม่มีขนชุบนํ้ าอุ่น หมาดๆ เช็ดเส้นใยหรือฝุ่นที่มองเห็นออกจากลูก กลิ้งและแผ่นแยก หมายเหตุ: ยกส่วนประกอบลูกกลิ้งขึ้นเพื่อให้ คุณสามารถทําความสะอาดลูกกลิ้งอันที่ 2 ได้ 4.
ปรับปรุงคุณภาพของภาพสแกน ● ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตัง้ ค่าการสแกน/การส่งจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● ทําความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ลองทําตามสองถึงสามขัน ้ ตอนง่ายๆ นี้ ดูก่อน ● ใช้เครื่องสแกนแบบแท่นแทนอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● ใช้ต้นฉบับที่มีคุณภาพสูง ● เมื่อใช้อุปกรณ์ป้อนกระดาษ ให้ใส่เอกสารต้นฉบับเข้าไปอุปกรณ์ป้อนอย่างถูกต้อง โดยใช้ตัวกัน ้ กระดาษเพื่อ หลีกเลี่ยงภาพที่ไม่ชัดหรือเบี้ยว หากปัญหายังคงอยู่ ให้ลองใช้วธ ิ ีแก้ไขปัญหาเพิ
2. เปิดฝาครอบเครื่องสแกน 3.
4. เปิดเมนู ตัวเลือกงานเริ่มต้น 5. แตะปุ่ม ความ ละเอียด 6. เลือกหนึ่ งในตัวเลือกที่กําหนดไว้ล่วงหน้า แตะปุ่ม บันทึก 7. แตะปุ่มเริ่ม ตรวจสอบการตัง้ ค่าสี ทําตามขัน ้ ตอนเหล่านี้ เพื่อปรับการตัง้ ค่าสี 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนู การตัง้ ค่าสแกน/ส่งดิจิตอล 3. เลือกประเภทของการตัง้ ค่าการสแกนและการส่งที่คุณต้องการกําหนดค่า 4. เปิดเมนู ตัวเลือกงานเริ่มต้น 5. แตะปุ่ม Color/Black (สี/ดํา) 6.
● บันทึกลงใน USB ● สแกนเป็น SharePoint® 2. แตะปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม และแตะปุ่ม ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด 3. เลือกตัวเลือกที่กําหนดไว้ล่วงหน้าตัวใดตัวหนึ่ง หรือแตะปุ่ม ปรับด้วยตนเอง แล้วปรับแถบเลื่อนในพื้นที่ เหมาะกับ แตะปุ่ม OK (สี/ดํา) 4. แตะปุ่มเริ่ม หมายเหตุ: การตัง้ ค่าเหล่านี้ เป็นแบบชัว ่ คราว หลังจากทํางานเสร็จสิ้น เครื่องพิมพ์จะกลับสู่การตัง้ ค่าเริ่มต้น ตรวจสอบการตัง้ ค่าคุณภาพงานพิมพ์ การตัง้ ค่านี้ จะปรับระดับการบีบอัดเมื่อบันทึกไฟล์ สําหรับคุณภาพสูงสุด ให้เลือกการตัง้ ค่าสูงสุด 1.
2. เปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 3. ใช้อากาศอัดหรือผ้าสะอาดที่ไม่มีขนชุบนํ้ าอุ่น หมาดๆ เช็ดเส้นใยหรือฝุ่นที่มองเห็นออกจากลูก กลิ้งและแผ่นแยก หมายเหตุ: ยกส่วนประกอบลูกกลิ้งขึ้นเพื่อให้ คุณสามารถทําความสะอาดลูกกลิ้งอันที่ 2 ได้ 4.
ปรับปรุงคุณภาพของภาพโทรสาร ● ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตัง้ ค่าความละเอียดการส่งโทรสาร ● ตรวจสอบการตัง้ ค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับคุณภาพโทรสารสําหรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● ตรวจสอบการตัง้ ค่าการแก้ไขข้อผิดพลาด ● ส่งไปยังเครื่องโทรสารเครื่องอื่น ● ทําความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● การตรวจสอบการตัง้ ค่าแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ ● ตรวจสอบเครื่องโทรสารของผู้ส่ง ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ เมื่อเวลาผ่า
2. เปิดฝาครอบเครื่องสแกน 3.
4. เลือกหนึ่ งในตัวเลือกที่กําหนดไว้ล่วงหน้า แตะปุ่ม บันทึก 5. แตะปุ่มเริ่ม ตรวจสอบการตัง้ ค่าการปรับเปลีย ่ นภาพ ปรับการตัง้ ค่าเพิ่มเติมเหล่านี้ เพื่อปรับปรุงคุณภาพการส่งโทรสาร 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริ่มต้น 3. แตะปุ่ม Image Adjustment (การปรับภาพ) 4.
ส่งไปยังเครื่องโทรสารเครื่องอื่น ลองส่งโทรสารไปที่โทรสารเครื่องอื่น หากคุณภาพโทรสารดีข้ น ึ ปัญหาจะเกี่ยวข้องกับการตัง้ ค่าหรือสถานะ อุปกรณ์สิ้นเปลืองของเครื่องโทรสารของผู้รับเริ่มต้น ทําความสะอาดลูกกลิ ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 1. ยกตัวล็อคอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 2.
3. ใช้อากาศอัดหรือผ้าสะอาดที่ไม่มีขนชุบนํ้ าอุ่น หมาดๆ เช็ดเส้นใยหรือฝุ่นที่มองเห็นออกจากลูก กลิ้งและแผ่นแยก หมายเหตุ: ยกส่วนประกอบลูกกลิ้งขึ้นเพื่อให้ คุณสามารถทําความสะอาดลูกกลิ้งอันที่ 2 ได้ 4. ปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ การตรวจสอบการตัง้ ค่าแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ หากเปิดใช้การตัง้ ค่า พอดีกับกระดาษ และโทรสารขาเข้าใหญ่กว่าขนาดกระดาษเริ่มต้น เครื่องพิมพ์จะพยายาม ปรับขนาดภาพให้พอดีกับกระดาษ หากการตัง้ ค่านี้ ถูกเลิกใช้ ภาพขนาดใหญ่จะถูกแบ่งเป็นหลายหน้า 1.
แก้ปัญหาเครือข่ายแบบใช้สาย ตรวจสอบรายการต่อไปนี้ เพื่อตรวจดูว่าผลิตภัณฑ์กําลังสื่อสารกับเครือข่ายอยู่หรือไม่ ก่อนการเริ่มต้น ให้พิมพ์ หน้าการกําหนดค่าจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์และระบุ IP แอดเดรสเครื่องพิมพ์ที่อยู่ในหน้านี้ ● การเชื่อมต่อไม่ดี ● เครื่องคอมพิวเตอร์กําลังใช้ IP แอดเดรสที่ไม่ถูกต้องสําหรับเครื่องพิมพ์ ● เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่สามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ ● เครื่องพิมพ์ใช้การตัง้ ค่าลิงค์และ Duplex สําหรับเครือข่ายไม่ถูกต้อง ● โปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่อาจทําให้เกิดปัญหาการใช้งานร่วมกัน ● คอมพ
a. เปิดพรอมต์บรรทัดคําสัง่ ที่คอมพิวเตอร์ สําหรับ Windows ให้คลิก Start (เริ่ม) คลิก Run (เรียกใช้) พิมพ์ cmd แล้วกด Enter b. พิมพ์ ping ตามด้วย IP แอดเดรสเครื่องพิมพ์ สําหรับ Mac ให้เปิด Network Utility (ยูทิลิตีเครือข่าย) แล้วป้อน IP แอดเดรสในช่องที่ถูกต้องในบาน หน้าต่าง Ping c. 2.
แก้ไขปัญหาโทรสาร ● รายการตรวจสอบสําหรับการแก้ปัญหาโทรสาร ● ปัญหาทัว ่ ไปเกี่ยวกับโทรสาร รายการตรวจสอบสําหรับการแก้ปัญหาโทรสาร ใช้รายการตรวจสอบด้านล่างนี้ เพื่อหาสาเหตุของปัญหาเกี่ยวกับโทรสารที่คุณพบ: ● คุณใช้สายโทรสารที่มาพร้อมกับอุปกรณ์เสริมโทรสารใช่หรือไม่ อุปกรณ์เสริมสําหรับโทรสารได้รับการ ทดสอบร่วมกับสายโทรสารที่มีมาให้เพื่อให้ตรงตามมาตรฐาน RJ11 และข้อกําหนดในการใช้งาน ห้ามใช้สาย โทรสารเส้นอื่น อุปกรณ์เสริมโทรสารระบบอะนาล็อกจะต้องใช้สายโทรสารแบบอะนาล็อก และจะต้องใช้ตัว เชื่อมต่อโทรศัพท์แบบอะนาล็อ
สายโทรศัพท์ของคุณมีคุณสมบัติสายเรียกซ้อนหรือไม่ หากสายโทรสารและโทรศัพท์ของคุณมีการใช้งานคุณสมบัติสายเรียกซ้อน สัญญาณแจ้งสายเรียกเข้าอาจรบกวน การทํางานของสายโทรสารได้ และอาจทําให้การติดต่อสื่อสารเกิดข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายโทรศัพท์ และสายโทรสารของคุณไม่มีการใช้งานคุณสมบัตส ิ ายเรียกซ้อน ตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์เสริมของโทรสาร หากอุปกรณ์เสริมโทรสารระบบอะนาล็อกไม่ทํางาน ให้พิมพ์รายงาน หน้าการกําหนดค่า เพื่อตรวจสอบสถานะ 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 3.
ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับโทรสาร ต่อไปนี้ คือปัญหาโทรสารทัว ่ ไป การส่งโทรสารล้มเหลว มีการใช้งานคุณสมบัติ JBIG และเครื่องโทรสารปลายทางไม่มีคุณสมบัติ JBIG ปิดการตัง้ ค่า JBIG ข้อความสถานะหน่วยความจําไม่พอปรากฏขึน ้ บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ดิสก์เก็บข้อมูลของเครื่องเต็ม ลบงานที่จัดเก็บบางงานออกจาดิสก์ จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่ม เรียกจากหน่วย ความจําอุปกรณ์ เปิดรายการงานที่จัดเก็บหรือโทรสารที่จด ั เก็บ เลือกงานที่จะลบ แล้วแตะปุ่ม ลบ การพิมพ์ภาพถ่ายมีคุณภาพตํ่า หรืองานพิมพ์กลายเป็นกล่องสีเ
ในการพิมพ์โทรสารหน้าเดียวในกระดาษหน้าเดียว ให้ตงั ้ ค่าส่วนหัวการซ้อนเป็นโหมดการซ้อน หหรือปรับหรือ ปรับการตัง้ ค่าพอดีกับกระดาษ เอกสารหยุดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษระหว่างส่งโทรสาร กระดาษติดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ นํ ากระดาษที่ติดออก และส่งโทรสารอีกครัง้ ระดับเสียงจากอุปกรณ์เสริมโทรสารดังหรือค่อยเกินไป จะต้องปรับการตัง้ ค่าระดับเสียง ปรับระดับเสียงในเมนู การตัง้ ค่าส่งโทรสาร และ การตัง้ ค่ารับโทรสาร 154 บท 9 การแก้ปัญหาทัว ่ ไป THWW
ดัชนี HP Embedded Web Server (EWS) การเชื่อมต่อเครือข่าย 84 คุณสมบัติ 84 HP ePrint 37 HP Utility 92 HP Utility สําหรับ Mac Bonjour 92 คุณสมบัติ 92 HP Utility, Mac 92 HP Web Jetadmin 94 HP Web Services การเปิดใช้งาน 89 HP Wireless Direct Printing 36 I Internet Explorer, เวอร์ชันที่รองรับ HP Embedded Web Server 84 IP Security 97 IPsec 97 A AirPrint 38 B Bonjour การระบุ 84 E Embedded Web Server (EWS) การเชื่อมต่อเครือข่าย 84 คุณสมบัติ 84 Explorer, เวอร์ชันที่รองรับ HP Embedded Web Server 84 H HIP (ช่องเชื่อม
การทําสําเนาสองด้าน 44 การทําสําเนาแบบขอบถึงขอบ 137 การพิมพ์ งานที่จัดเก็บไว้ 35 จากอุปกรณ์เสริมที่จัดเก็บแบบ USB 39 การพิมพ์ Near Field Communication 36 การพิมพ์ NFC 36 การพิมพ์ด้วย USB ที่เข้าถึงง่าย 39 การพิมพ์บนทัง้ สองด้าน การตัง้ ค่า (Windows) 27 การพิมพ์สองด้าน Mac 31 Windows 28 การตัง้ ค่า (Windows) 27 ด้วยตนเอง (Mac) 31 การพิมพ์สองด้าน (สองด้าน) Windows 28 การรักษาความปลอดภัย ฮาร์ดดิสก์ที่เข้ารหัส 98 การลบ งานที่จัดเก็บไว้ 35 การสัง่ ซื้อ อุปกรณ์สิ้นเปลืองและอุปกรณ์ เสริม 20 อุปกรณ์เสริม 20 การสแกน
ที่ตงั ้ 5 มาพร้อมเครื่อง 2 ถาด 1 กระดาษติด, การแก้ปัญหา ที่ตงั ้ 5 ถาด 2 กระดาษติด, การแก้ปัญหา 118 ถาด 2 และถาด 3 ที่ตงั ้ 5 ถาด 3 หมายเลขชิ้นส่วน 20 ถาด, กระดาษออก กระดาษติด, การแก้ปัญหา ที่ตงั ้ 5 ถาดกระดาษออก กระดาษติด, การแก้ปัญหา ที่ตงั ้ 5 ถาดป้อนกระดาษ การใส่กระดาษ 16 110 117, 109 109 ท ทัง้ สองด้าน, การทําสําเนา 44 ทัง้ สองด้าน, การทําสําเนาด้วยตนเอง พิมพ์สองด้าน, ด้วยตนเอง 44 ทางเดินกระดาษ กระดาษติด, การแก้ปัญหา 113 โทรสาร การตัง้ ค่าที่จําเป็น 74, 75 ปรับข้อความหรือรูปภาพให้ดี ที่สุด 146 ปั
รายชื่อผู้รบ ั 65 เรียกคืนการตัง้ ค่าจากโรงงาน 102 ล ลงชื่อเข้าใช้ แผงควบคุม 97 ลูกกลิ้ง การทําความสะอาด 137, 142, 147 ล็อค ฟอร์แมตเตอร์ 98 ว วัสดุสิ้นเปลือง การสัง่ ซื้อ 20 วิซาร์ด, การตัง้ ค่าโทรสาร 74, 75 วิธีใช้, แผงควบคุม 103 วิธีใช้ออนไลน์, แผงควบคุม 103 เว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัว การเปลี่ยนแปลงการตัง้ ค่าเครือ ข่าย 82 การเปลี่ยนแปลงชื่อผลิตภัณฑ์ 82 การเปิด 82 เว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัว (EWS) การกําหนดรหัสผ่าน 97 เว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัวของ HP การกําหนดค่าทัว ่ ไป 85 รายการลิงค์อ่ น ื ๆ 91 หน้าข้อมูล 85 เครื่องมือสํา
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.