Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow Οδηγός χρήσης caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L : ; . / ? www.hp.
Έγχρωμος HP Officejet Enterprise MFP X585 Οδηγός χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Πιστοποιήσεις εμπορικών σημάτων © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Τα Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Πληροφορίες για τη συσκευή .................................................................................................................... 1 Σύγκριση συσκευών ............................................................................................................................................ 2 Προβολές προϊόντος ...........................................................................................................................................
Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) ................................................................... 31 Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) ............................................................................................... 32 Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης .................................................................................................. 32 Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) .........................................................................................................
Χρήση του Οδηγού γρήγορης ρύθμισης αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου ......................... 58 Ρύθμιση της αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP ....................................................................................................................................... 58 Ορισμός ρυθμίσεων φακέλου προορισμού .................................................................................
Καρτέλα Print (Εκτύπωση) ή Copy/Print (Αντιγραφή/Εκτύπωση) .......................... 94 Καρτέλα Scan/Digital Send [Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή] (μόνο για μοντέλα MFP) ................................................................................................................................ 94 Καρτέλα Fax [Φαξ] (μόνο στα μοντέλα MFP) ............................................................ 96 Καρτέλα Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) .......................................
Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών ............................................................... 118 Αντιμετωπίζετε συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού; ...................................... 118 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο εξόδου ........................................................................... 119 Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) ................................ 120 Αποκατάσταση εμπλοκών στην αριστερή θύρα .......................................
Βελτίωση ποιότητας εικόνας σάρωσης ........................................................................................................ 152 Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα ................................................ 152 Έλεγχος των ρυθμίσεων σάρωσης/αποστολής από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος ....................................................................................................................................... 153 Έλεγχος ρυθμίσεων ανάλυσης ................
Η αποστολή φαξ απέτυχε ......................................................................................... 169 Εμφανίζεται ένα μήνυμα κατάστασης "Έλλειψη μνήμης" στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος .............................................................................................. 169 Η ποιότητα εκτύπωσης μιας φωτογραφίας είναι κακή ή εκτυπώνεται ένα γκρι πλαίσιο ................................................................................................................
x ELWW
1 Πληροφορίες για τη συσκευή ● Σύγκριση συσκευών ● Προβολές προϊόντος ● Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση.
Σύγκριση συσκευών Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου Χειρισμός χαρτιού Μοντέλο X585dn Μοντέλο X585f Μοντέλο X585z B5L04A B5L05A B5L06A Δίσκος 1 (χωρητικότητα 50 φύλλων) Δίσκος 2 (χωρητικότητα 500 φύλλων) Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Συνδεσιμότητα Σύνδεση Ethernet LAN 10/100/1000 με IPv4 και IPv6 Θύρα USB εύκολης πρόσβασης για εκτύπωση και σάρωση χωρίς τη χρήση υπολογιστή και αναβάθμιση του υλικολογισμικού Εξάρτημα για τη λειτουργία Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης για εκτύπωση από φορητές συσκευές με ένα "
Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου Μοντέλο X585dn Μοντέλο X585f Μοντέλο X585z B5L04A B5L05A B5L06A Εκτύπωση μέσω φορητών συσκευών με τα εξής: ● HP ePrint μέσω email ● Εφαρμογή HP ePrint ● Λογισμικό HP ePrint1 ● HP ePrint Enterprise ● Εφαρμογή HP ePrint Home & Biz ● Google Cloud Print ● AirPrint ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις φορητότητας: www.hp.com/go/ mobileprinting, www.hpconnected.com, www.hp.
Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα23 Μοντέλο X585dn Μοντέλο X585f Μοντέλο X585z B5L04A B5L05A B5L06A Windows XP SP3 ή νεότερη έκδοση, 32 bit και 64 bit ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα εγκατάστασης λογισμικού δεν υποστηρίζει την έκδοση 64 bit, αλλά το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή την υποστηρίζει. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η Microsoft διέκοψε τη βασική υποστήριξη για τα Windows XP τον Απρίλιο 2009.
Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου Μοντέλο X585dn Μοντέλο X585f Μοντέλο X585z B5L04A B5L05A B5L06A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion και OS X 10.9 Mavericks 1 2 3 Το λογισμικό HP ePrint υποστηρίζει τα παρακάτω λειτουργικά συστήματα: Windows Vista® (32 bit και 64 bit), Windows 7 (32 bit και 64 bit), Windows 8 (32 bit και 64 bit) και Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion και OS X 10.9 Mavericks.
Μπροστινή πλευρά συσκευής 2 1 3 12 11 caps lock A shift Z 10 @ S X alt D C F V G B H N 4 J K M alt , L : ; .
Πίσω πλευρά συσκευής 1 9 8 7 2 6 5 4 ELWW 3 1 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (ανοίξτε το για να αποκαταστήσετε εμπλοκές ή να καθαρίσετε τους κυλίνδρους) 2 Αριστερή θύρα (ανοίξτε την για να αποκαταστήσετε εμπλοκές και να καθαρίσετε τη μονάδα συλλογής γραφίτη) 3 Δίσκος 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) 4 Θύρα φαξ (μόνο για τα μοντέλα με φαξ) 5 Υποδοχή κλειδαριάς καλωδίου 6 Ετικέτα μοντέλου και σειριακού αριθμού 7 Θύρες διασύνδεσης 8 Μορφοποιητής (περιέχει τις θύρες διασύνδεσης) 9 Σύνδεση τροφοδοσ
Θύρες διασύνδεσης 1 2 3 4 8 5 1 Θύρα συσκευών USB για σύνδεση καλωδίου USB από υπολογιστή (εναλλακτικός τρόπος σύνδεσης εκτός της σύνδεσης δικτύου και της ασύρματης σύνδεσης) 2 Θύρα Ethernet 3 Θύρα FIH (Foreign interface harness) 4 Θύρα USB host για σύνδεση συσκευών αποθήκευσης USB για άμεση σύνδεση και εκτύπωση 5 Θύρα φαξ (μόνο για τα μοντέλα με φαξ) Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW
Προβολή πίνακα ελέγχου Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή της. Μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη ανά πάσα στιγμή, πατώντας το κουμπί αρχικής οθόνης στην αριστερή πλευρά του πίνακα ελέγχου της συσκευής. Μπορείτε, επίσης, να πατήσετε το κουμπί αρχικής οθόνης που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία στις περισσότερες οθόνες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι λειτουργίες που εμφανίζονται στην αρχική οθόνη μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη διαμόρφωση της συσκευής.
12 Πεδίο Αντίγραφα Το πεδίο Αντίγραφα υποδεικνύει τον αριθμό των αντιγράφων που έχει ρυθμιστεί να δημιουργήσει η συσκευή. 13 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε ολόκληρη τη λίστα με τις διαθέσιμες λειτουργίες.
Ρύθμιση υλικού προϊόντος και εγκατάσταση λογισμικού Για βασικές οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό εγκατάστασης υλικού που συνοδεύει το προϊόν. Για πρόσθετες οδηγίες, μεταβείτε στην τοποθεσία Υποστήριξης HP στο Web. Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/ojcolorMFPX585, όπου θα βρείτε περιεκτικές πληροφορίες βοήθειας σχετικά με το προϊόν σας από την HP. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support. 2.
12 Κεφάλαιο 1 Πληροφορίες για τη συσκευή ELWW
2 Δίσκοι χαρτιού ● Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού ● Διαμόρφωση δίσκων για τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού ● Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 (δίσκος διαφορετικών μεγεθών στην αριστερή πλευρά της συσκευής) ● Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 ή στον προαιρετικό δίσκο 3 Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή.
Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού Οι επαγγελματικές μελάνες HP Officejet έχουν δημιουργηθεί ειδικά για χρήση με κεφαλές εκτύπωσης HP. Οι μοναδικές συνθέσεις των μελανών παρατείνουν το χρόνο ζωής των κεφαλών εκτύπωσης και αυξάνουν την αξιοπιστία. Όταν χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με χαρτί ColorLok®, αυτές οι μελάνες παρέχουν έγχρωμες εκτυπώσεις παρόμοιες με αυτές των εκτυπωτών laser. Η συσκευή υποστηρίζει διάφορα είδη χαρτιού και άλλων μέσω εκτύπωσης.
ELWW Τύπος μέσων Ενέργειες που συνιστώνται Ενέργειες που δεν συνιστώνται Ετικέτες ● Χρησιμοποιείτε μόνο ετικέτες ανάμεσα στις οποίες δεν υπάρχει εκτεθειμένο χαρτί βάσης. ● Μην χρησιμοποιείτε ετικέτες με τσαλακώματα, φυσαλίδες ή φθορές. ● Να χρησιμοποιείτε ετικέτες που δεν διπλώνουν. ● Μην εκτυπώνετε μέρη φύλλων ετικετών. ● Χρησιμοποιείτε μόνο ολόκληρα φύλλα ετικετών.
Διαμόρφωση δίσκων για τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού Από προεπιλογή, η συσκευή τραβάει χαρτί από το Δίσκο 2. Αν ο Δίσκος 2 είναι άδειος, η συσκευή τραβάει χαρτί από το Δίσκο 1 ή από το Δίσκο 3, αν έχει τοποθετηθεί. Η διαμόρφωση του δίσκου στη συσκευή αλλάζει τις ρυθμίσεις ταχύτητας, με στόχο την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης για τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε.
Ρύθμιση δίσκου σύμφωνα με τις ρυθμίσεις μιας εκτύπωσης 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, προσδιορίστε το δίσκο προέλευσης, το μέγεθος χαρτιού και τον τύπο χαρτιού. 2. Στείλτε την εργασία στο προϊόν. Εάν ο δίσκος πρέπει να διαμορφωθεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα διαμόρφωσης δίσκου στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. 3. Τοποθετήστε στο δίσκο τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού που καθορίστηκε και, στη συνέχεια, κλείστε το δίσκο. 4.
Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 (δίσκος διαφορετικών μεγεθών στην αριστερή πλευρά της συσκευής) 1. Ανοίξτε το Δίσκο 1. 2. Τραβήξτε την προέκταση του δίσκου προς τα έξω. 3. Ανοίξτε εντελώς τους οδηγούς χαρτιού και τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο 1. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο 1 με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω και την πάνω άκρη της σελίδας προς την πλευρά του δίσκου που βρίσκεται πιο κοντά στη συσκευή.
Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 ή στον προαιρετικό δίσκο 3 1. Τραβήξτε το δίσκο έξω από το προϊόν. 2. Σύρετε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, για να ανοίξουν. 3. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο και βεβαιωθείτε ότι είναι επίπεδο και στις τέσσερις γωνίες. Σύρετε τους πλευρικούς οδηγούς πλάτους του χαρτιού, μέχρι να ευθυγραμμιστούν με το σημάδι στην επιφάνεια του δίσκου που αντιστοιχεί στο μέγεθος του χαρτιού.
4. Πιέστε το χαρτί προς τα κάτω, για να βεβαιωθείτε ότι η στοίβα του χαρτιού βρίσκεται κάτω από τις γλωττίδες των ορίων χαρτιού, στο πλάι του δίσκου. 5. Ωθήστε το δίσκο μέσα στο προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να κλείσετε το δίσκο, πιέστε τον στο κέντρο ή πιέστε ομοιόμορφα και τις δύο πλευρές του. Μην σπρώχνετε το δίσκο μόνο από τη μία πλευρά.
3 Ανταλλακτικά, αναλώσιμα και εξαρτήματα ● Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων ● Αντικατάσταση δοχείων μελάνης Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση.
Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων Παραγγελία Παραγγελία αναλωσίμων και χαρτιού www.hp.com/go/suresupply Παραγγελία γνήσιων ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων HP www.hp.com/buy/parts Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο εξυπηρέτησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP.
ELWW Στοιχείο Κωδικός εξαρτήματος Περιγραφή Εξάρτημα φαξ CC487A HP MFP Analog Fax Accessory 500 Καλώδιο USB 8121-0868 Καλώδιο A/B μήκους 2 μέτρων Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων 23
Αντικατάσταση δοχείων μελάνης Η συσκευή χρησιμοποιεί τέσσερα χρώματα και έχει διαφορετικό δοχείο μελάνης για κάθε χρώμα: κίτρινο (Y), ματζέντα (M), κυανό (C) και μαύρο (K). 24 1. Ανοίξτε τη θύρα των δοχείων μελάνης. 2. Σπρώξτε το παλιό δοχείο μελάνης προς τα μέσα για να το απασφαλίσετε. 3. Πιάστε την άκρη του παλιού δοχείου μελάνης και τραβήξτε το δοχείο ευθεία προς τα έξω για να το αφαιρέσετε.
4. Αφαιρέστε το καινούριο δοχείο μελάνης από τη συσκευασία. C 0 98 5. Μην αγγίξετε τις μεταλλικές χρυσαφί συνδέσεις του δοχείου μελάνης. Εάν υπάρχουν δακτυλικά αποτυπώματα στις συνδέσεις, μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα στην ποιότητα της εκτύπωσης. C 980 6. Τοποθετήστε το καινούργιο δοχείο μελάνης στη συσκευή. Σπρώξτε το δοχείο προς τα μέσα έως ότου ασφαλίσει στη θέση του.
26 7. Κλείστε τη θύρα των δοχείων μελάνης. 8. Τοποθετήστε το παλιό δοχείο στη συσκευασία και ανατρέξτε στις πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση των χρησιμοποιημένων δοχείων μελάνης στη συσκευασία του δοχείου μελάνης.
4 Εκτύπωση ● Εργασίες εκτύπωσης (Windows) ● Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) ● Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο προϊόν για εκτύπωση αργότερα ● Φορητή εκτύπωση ● Εκτύπωση από τη θύρα USB Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση.
Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Πώς να εκτυπώσετε (Windows) Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τη βασική μέθοδο εκτύπωσης για Windows. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε συσκευή από τη λίστα εκτυπωτών. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξει το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 28 3.
Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για τα προϊόντα που διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης. Αν το προϊόν δεν διαθέτει εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή αν θέλετε να εκτυπώσετε σε τύπους χαρτιού που δεν υποστηρίζονται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης, μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις με μη αυτόματο τρόπο. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2.
Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για προϊόντα που δεν διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή για να εκτυπώσετε σε χαρτί που δεν υποστηρίζεται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης.
Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. ELWW 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε τον αριθμό σελίδων ανά φύλλο από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο. 5.
Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα των εκτυπωτών και πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. 3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.... 5. Αναπτύξτε τις επιλογές της λίστας Ο τύπος είναι:.
Εργασίες εκτύπωσης (Mac OS X) Πώς να εκτυπώσετε (Mac OS X) Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τη βασική μέθοδο εκτύπωσης για Mac OS X. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών) και έπειτα επιλέξτε άλλα μενού για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση).
Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του μενού ή κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών) και έπειτα στο μενού Layout (Διάταξη). 4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Pages per Sheet (Σελίδες ανά φύλλο), επιλέξτε τον αριθμό σελίδων που θέλετε να εκτυπώνονται σε κάθε φύλλο. 5.
Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο προϊόν για εκτύπωση αργότερα ● Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Windows) ● Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Mac OS X) ● Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας ● Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Windows) Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στο προϊόν, έτσι ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή.
4. 36 Επιλέξτε Λειτουργία αποθήκευσης εργασιών. ● Διόρθωση και αναμονή: Εκτυπώστε και διορθώστε ένα αντίγραφο μιας εργασίας και κατόπιν εκτυπώστε περισσότερα αντίγραφα. ● Προσωπική εργασία: Η εργασία δεν εκτυπώνεται μέχρι να την ζητήσετε στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Προσωπική/ασφαλής εργασία.
5. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη ή όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή το όνομα εργασίας. Ορίστε την επιλογή που θα χρησιμοποιήσετε, εάν κάποια άλλη αποθηκευμένη εργασία έχει ήδη το συγκεκριμένο όνομα: 6. ● Χρήση ονόματος εργασίας + (1-99): Προσάρτηση ενός μοναδικού αριθμού στο τέλος του ονόματος εργασίας. ● Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου: Αντικατάσταση της υπάρχουσας αποθηκευμένης εργασίας από τη νέα εργασία.
5. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη ή όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Custom (Προσαρμογή) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή το όνομα εργασίας. Κάντε την επιλογή που θα χρησιμοποιηθεί, εάν κάποια άλλη αποθηκευμένη εργασία έχει ήδη το συγκεκριμένο όνομα. ● Use Job Name + (1-99) (Χρήση ονόματος εργασίας + (1-99)): Προσάρτηση ενός μοναδικού αριθμού στο τέλος του ονόματος εργασίας.
ELWW 3. Επιλέξτε το όνομα της εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Διαγραφή. 4. Εάν η εργασία είναι προσωπική ή κρυπτογραφημένη, πληκτρολογήστε το PIN ή τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε το κουμπί Διαγραφή.
Φορητή εκτύπωση Η HP προσφέρει πολλές λύσεις Mobile και ePrint, ώστε να είναι δυνατή η ασύρματη εκτύπωση σε εκτυπωτή HP από φορητό υπολογιστή, tablet, smartphone ή κάποια άλλη κινητή συσκευή. Για να προσδιορίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή, μεταβείτε στη διεύθυνση: www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (μόνο στα Αγγλικά).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περιβάλλοντα όπου υπάρχουν εγκατεστημένα περισσότερα από ένα μοντέλα του ίδιου προϊόντος, μπορεί να είναι χρήσιμο να εκχωρήσετε ένα πιο μοναδικό SSID σε κάθε προϊόν για ευκολότερο προσδιορισμό του προϊόντος για εκτύπωση HP Wireless Direct. Το SSID (Service Set Identifier) είναι επίσης διαθέσιμο στη σελίδα Τρόπος σύνδεσης πατώντας το κουμπί "Δίκτυο" από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Για να αλλάξετε το SSID προϊόντος, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία: 1.
β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και στη γραμμή διεύθυνσης πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Ανοίγει ο EWS. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπηρεσίες Web HP. 3. Ορίστε την επιλογή ενεργοποίησης των Υπηρεσιών Web. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η ενεργοποίηση των υπηρεσιών Web ενδέχεται να διαρκέσει αρκετά λεπτά. 4. Μεταβείτε στην τοποθεσία www.hpconnected.
συσκευή από iPad, iPhone (3GS ή νεότερη έκδοση) ή iPod touch (τρίτης γενιάς ή νεότερη έκδοση) στις παρακάτω εφαρμογές: ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● Επιλεγμένες εφαρμογές άλλων κατασκευαστών Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AirPrint, η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη στο ίδιο ασύρματο δίκτυο με τη συσκευή Apple.
Εκτύπωση από τη θύρα USB Αυτό το προϊόν παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης μέσω θύρας USB στην οποία έχετε εύκολα πρόσβαση, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε γρήγορα αρχεία χωρίς να τα στέλνετε από υπολογιστή. Το προϊόν δέχεται τυπικές μονάδες flash USB στη θύρα USB που διαθέτει στην πρόσοψή του. Μπορείτε να εκτυπώσετε τους ακόλουθους τύπους αρχείων: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Ενεργοποίηση της θύρας USB για εκτύπωση Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη θύρα USB.
5 Αντιγραφή ● Δημιουργία αντιγράφου ● Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) ● Βελτιστοποίηση ποιότητας αντιγραφής για κείμενο ή εικόνες Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση.
Δημιουργία αντιγράφου 46 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή τοποθετήστε το με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων και προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3. Για να προσαρμόσετε τον αριθμό των αντιγράφων, πατήστε το πεδίο Αντίγραφα, για να ανοίξει το πληκτρολόγιο.
4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων και κατόπιν πατήστε το κουμπί ΟΚ. 5. Πατήστε το κουμπί Έναρξη ELWW .
Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) Αυτόματη αντιγραφή και στις δύο όψεις 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων με την όψη προς τα επάνω και με την επάνω πλευρά της σελίδας πρώτα. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3. Πατήστε το κουμπί Όψεις. 4.
Βελτιστοποίηση ποιότητας αντιγραφής για κείμενο ή εικόνες Βελτιστοποιήστε την εργασία αντιγραφής για τον τύπο της εικόνας που αντιγράφετε: Κείμενο, γραφικά ή φωτογραφίες. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, το κουμπί Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας. 3.
50 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή ELWW
6 Σάρωση/αποστολή ● Ρύθμιση σάρωσης σε email ● Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου ● Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB ● Ρύθμιση αποθήκευσης στο SharePoint® (μόνο σε μοντέλα flow) ● Δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης ● Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail ● Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε φάκελο δικτύου ● Χρήση λύσης HP Flow CM (μόνο σε μοντέλα flow) Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ρύθμιση σάρωσης σε email Η συσκευή μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το στείλει σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να ρυθμίσετε τη λειτουργία σάρωσης σε email.
5. Στην περιοχή TCP/IP Domain Suffix (Επίθημα τομέα TCP/IP), επαληθεύστε ότι εμφανίζεται το επίθημα DNS της εφαρμογής email που χρησιμοποιείτε. Τα επιθήματα DNS έχουν την εξής μορφή: companyname.com, gmail.com, κ.λπ. Εάν το επίθημα DNS δεν εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το στο πεδίο στα αριστερά του κουμπιού Add (Προσθήκη). Κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη). Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε επίθημα DNS που θέλετε να προσθέσετε. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή). 7.
14. Στο πλαίσιο διαλόγου Summary and Test (Σύνοψη και δοκιμή), εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση email στο πεδίο Send a test e-mail to (Αποστολή δοκιμαστικού email στη διεύθυνση) και κάντε κλικ στην επιλογή Test (Δοκιμή). 15. Ελέγξτε το πλαίσιο διαλόγου Summary (Σύνοψη) και κάντε κλικ στο κουμπί Finish (Τέλος). 16. Στο πλαίσιο διαλόγου E-mail Setup (Ρύθμιση email) κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή) για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Εάν δεν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο στο προϊόν, οι επαφές που προσθέτετε στο βιβλίο διευθύνσεων θα είναι ορατές σε όλα τα άτομα που χρησιμοποιούν το προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP (EWS) για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το βιβλίο διευθύνσεων. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί E-mail. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. 2.
4. Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής. 5. Από τη λίστα μενού, επιλέξτε Διεύθυνση email και κατόπιν πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail της επαφής. Πατήστε το κουμπί ΟΚ, για να προστεθεί η επαφή στη λίστα. Διαμόρφωση του Microsoft Outlook με Google Gmail Εάν έχετε την υπηρεσία email Google™ Gmail και χρησιμοποιείτε το Microsoft® Outlook ως περιβάλλον χρήστη email, απαιτείται πρόσθετη διαμόρφωση για τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης σε email.
Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης. SSL ● Outgoing server (SMTP) (Διακομιστής εξερχομένων (SMTP)): 587 Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης. TLS ELWW 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8. Στην οθόνη ρυθμίσεων λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο). 9. Στην οθόνη αλλαγής λογαριασμού email, κάντε κλικ στο κουμπί Finish (Τέλος) για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να διαμορφώσετε μια γρήγορη ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου. ● Χρήση του Οδηγού γρήγορης ρύθμισης αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου ● Ρύθμιση της αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP ● Ορισμός ρυθμίσεων φακέλου προορισμού Χρήση του Οδηγού γρήγορης ρύθμισης αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου Ορισμένες συσκευές HP περιλαμβάνουν την εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης από ένα CD λογισμικού.
4. Στο πλαίσιο διαλόγου Save to Network Folder Setup (Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Save to Network Folder (Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου μπορεί να διαμορφωθεί μη αυτόματα, επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου και όχι με τη δημιουργία μιας γρήγορης ρύθμισης.
απαιτείται έλεγχος ταυτότητας Windows ή LDAP. Η διεύθυνση του προσωπικού κοινόχρηστου φακέλου καθορίζεται από τον συνδεδεμένο χρήστη στη συσκευή. ● Προσδιορίστε τον κεντρικό φάκελο του χρήστη στο Active Directory της Microsoft. Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης γνωρίζει πού βρίσκεται αυτός ο κεντρικός φάκελος στο δίκτυο. ● Οι χρήστες πρέπει να συνδέονται στα Windows από τον πίνακα ελέγχου. Αν δεν συνδεθούν για να ανοίξουν το πρόγραμμα φακέλου δικτύου, αυτή η επιλογή δεν θα εμφανιστεί στη λίστα.
σύνδεσης των Windows. Ο χρήστης της συσκευής πρέπει, επίσης, να έχει δικαιώματα στον κοινόχρηστο φάκελο για να μπορεί να συνδεθεί με τα στοιχεία σύνδεσής του. ● Always use these credentials (Να γίνεται πάντα χρήση αυτών των στοιχείων σύνδεσης) (σταθερά στοιχεία σύνδεσης): Επιλέξτε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετε έγκυρα στοιχεία σύνδεσης για την πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο. Η επιλογή αυτή σημαίνει ότι οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στη συσκευή, μπορεί να πραγματοποιήσει αποστολή στο φάκελο.
Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής Επιλέξτε αυτή την επιλογή για τους φακέλους που έχουν διαμορφωθεί με πρόσβαση ανάγνωσης/ εγγραφής. Η επιλογή αυτή υποστηρίζει, επίσης, επαλήθευση της πρόσβασης στο φάκελο, ειδοποιήσεις εργασιών και συμπερίληψη χρήστη στο όνομα ενός υποφακέλου.
Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB 1. ELWW Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP (EWS): α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί "Network" (Δίκτυο) για να εμφανίσετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή. β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και στη γραμμή διεύθυνσης πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή.
Ρύθμιση αποθήκευσης στο SharePoint® (μόνο σε μοντέλα flow) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, ο φάκελος προορισμού στον οποίο θέλετε να αποθηκεύονται τα σαρωμένα αρχεία πρέπει να υπάρχει στην τοποθεσία SharePoint® και πρέπει να έχετε δικαιώματα εγγραφής στο φάκελο προορισμού. 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP (EWS): α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί "Network" (Δίκτυο) για να εμφανίσετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή. β.
έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πριν πατήσετε το κουμπί Start (Έναρξη) για να ξεκινήσει η εργασία. ◦ Start instantly upon selection (Έναρξη αμέσως μετά την επιλογή): Η εργασία ξεκινά αμέσως μετά το πάτημα του κουμπιού γρήγορης ρύθμισης. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο). 7.
Δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Γρήγορες ρυθμίσεις για γρήγορη πρόσβαση σε προκαθορισμένες επιλογές εργασιών. Ο διαχειριστής του προϊόντος μπορεί να χρησιμοποιήσει τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να δημιουργήσει Γρήγορες ρυθμίσεις, οι οποίες στη συνέχεια θα είναι διαθέσιμες στο μενού Γρήγορες ρυθμίσεις από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου.
◦ Είσοδος στην εφαρμογή, ο χρήσης επιλέγει "Έναρξη": Το προϊόν ανοίγει την εφαρμογή σάρωσης για τις Γρήγορες ρυθμίσεις, για να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προτού πατήσετε το κουμπί Έναρξη για την εκκίνηση της εργασίας. ◦ Άμεση έναρξη κατά την επιλογή: Η εργασία ξεκινά αμέσως μόλις πατήσετε το κουμπί "Γρήγορες ρυθμίσεις". Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. 7.
Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail ● Αποστολή email με μη αυτόματη εισαγωγή διευθύνσεων email ● Αποστολή email με χρήση του βιβλίου διευθύνσεων Αποστολή email με μη αυτόματη εισαγωγή διευθύνσεων email 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω ή στον τροφοδότη εγγράφων με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα επάνω και ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού σύμφωνα με το μέγεθος του εγγράφου. 2.
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email. Για αποστολή σε πολλές διευθύνσεις, διαχωρίστε τις διευθύνσεις με ελληνικό ερωτηματικό ή πατήστε το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο της οθόνης αφής μετά από κάθε διεύθυνση που πληκτρολογείτε. 5. Συμπληρώστε τα πεδία Κοιν.:, Θέμα: και Όνομα αρχείου: πατώντας το πεδίο και χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες. Όταν συμπληρώσετε τα πεδία, πατήστε το κουμπί ΟΚ. 6.
8. Για αποστολή, πατήστε το κουμπί Έναρξη . ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η συσκευή μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε τη διεύθυνση email στο βιβλίο διευθύνσεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εικόνας ανά πάσα στιγμή, πατώντας το κουμπί Προεπισκόπηση που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, πατήστε το κουμπί Βοήθεια στην οθόνη προεπισκόπησης. 9. Για να ρυθμίσετε άλλη μια εργασία email, πατήστε το κουμπί ΟΚ στην οθόνη κατάστασης.
2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί E-mail. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. 3. Πατήστε το κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων που βρίσκεται δίπλα στο πεδίο Προς: για να ανοίξει η οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων. 4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την προβολή βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
5. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί δεξιού βέλους για να προσθέσετε το όνομα στη λίστα παραληπτών. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ΟΚ. 6. Για αποστολή, πατήστε το κουμπί Έναρξη . ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εικόνας ανά πάσα στιγμή, πατώντας το κουμπί Προεπισκόπηση που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε φάκελο δικτύου H συσκευή μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε φάκελο του δικτύου. Η συγκεκριμένη δυνατότητα υποστηρίζεται από τα εξής λειτουργικά συστήματα: ● Windows Server 2003, 64 bit ● Windows Server 2008, 64 bit ● Windows XP, 64 bit ● Windows Vista, 64 bit ● Windows 7, 64 bit ● Novell v5.1 και μεταγενέστερες εκδόσεις (πρόσβαση μόνο στους φακέλους Γρήγορες ρυθμίσεις) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στα Mac OS X v10.
74 3. Για να χρησιμοποιήσετε μία από τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις εργασίας, επιλέξτε ένα από τα στοιχεία στη λίστα Γρήγορες ρυθμίσεις. 4. Για να ρυθμίσετε μια νέα εργασία, πατήστε στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου για να ανοίξει το πληκτρολόγιο και έπειτα πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου. Πατήστε το κουμπί OK. 5. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου για να επιλέξετε διαφορετική μορφή για το αρχείο εξόδου.
6. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη που βρίσκεται κάτω από το πεδίο Διαδρομή αρχείου, για να ανοίξει το πληκτρολόγιο και έπειτα πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το φάκελο δικτύου. Χρησιμοποιήστε την εξής μορφή για τη διαδρομή: \\path\path Πατήστε το κουμπί OK. 7. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου, πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές. 8. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, πατήστε το κουμπί Έναρξη .
Χρήση λύσης HP Flow CM (μόνο σε μοντέλα flow) Το HP Flow CM Professional είναι μια εύχρηστη λύση που βασίζεται στο cloud, η οποία έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να αποθηκεύουν με ασφάλεια και να αποκτούν πρόσβαση σε πληροφορίες για καλύτερη συνεργασία. Η λύση παρέχει πρόσβαση σχεδόν από οπουδήποτε, μέσω ενός προγράμματος περιήγησης web, σε ένα ολοκληρωμένο σύνολο δοκιμασμένων εργαλείων διαχείρισης εγγράφων για αποτύπωση, αποθήκευση, αναζήτηση, ανάκτηση, κοινή χρήση και πολλά άλλα.
7 Φαξ ● Ρύθμιση φαξ ● Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ ● Αποστολή ενός φαξ Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος και μετά επιλέξτε Αναζήτηση.
Ρύθμιση φαξ Τα βήματα για τη ρύθμιση της λειτουργίας φαξ στο προϊόν διαφέρουν, ανάλογα με το εάν εγκαθιστάτε για πρώτη φορά το υλικό του προϊόντος ή αν το υλικό είναι ήδη εγκαταστημένο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις που διαμορφώνονται με χρήση του Οδηγού ρύθμισης φαξ στον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις γίνονται στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το μενού "Ρυθμίσεις φαξ" δεν εμφανίζεται στη λίστα μενού, ενδέχεται να είναι ενεργοποιημένο το φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή μέσω Internet. Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή μέσω Internet, απενεργοποιείται το εξάρτημα αναλογικού φαξ και δεν εμφανίζεται το μενού "Ρυθμίσεις φαξ". Μόνο μία λειτουργία φαξ (μέσω τοπικού δικτύου (LAN), αναλογικό φαξ ή μέσω Internet) μπορεί να είναι ενεργοποιημένη κάθε φορά.
Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις που διαμορφώνονται με χρήση του Οδηγού ρύθμισης φαξ στον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις γίνονται στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση και πατήστε Διαχείριση. 2.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Επανάκληση σε περίπτωση σφάλματος Η λειτουργία Επανάκληση σε περίπτωση σφάλματος ορίζει πόσες φορές θα πραγματοποιηθεί επανάκληση ενός αριθμού φαξ στην περίπτωση που προκύψει σφάλμα κατά τη διάρκεια μετάδοσης του φαξ. Επανάληψη κλήσης όταν είναι απασχολημένο Η ρύθμιση Επανάληψη κλήσης όταν είναι απασχολημένο ορίζει πόσες φορές (0 έως 9) θα επαναλαμβάνει το εξάρτημα φαξ την κλήση ενός αριθμού, όταν αυτός είναι κατειλημμένος.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Συμπίεση JBIG Η ενεργοποίηση της λειτουργίας Συμπίεση JBIG μπορεί να μειώσει τις χρεώσεις τηλεφωνικών κλήσεων μειώνοντας το χρόνο μετάδοσης φαξ, γεγονός που σημαίνει ότι είναι η προτιμώμενη ρύθμιση. Ωστόσο, η χρήση της λειτουργίας Συμπίεση JBIG μπορεί να προκαλέσει προβλήματα συμβατότητας κατά την επικοινωνία με ορισμένες συσκευές φαξ παλαιότερης τεχνολογίας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να την απενεργοποιήσετε.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Ένταση κουδουνίσματος Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού Ένταση κουδουνίσματος και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της έντασης ήχου κουδουνίσματος. Κουδουνίσματα πριν από απάντηση Η ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση ορίζει τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου μέχρι να απαντηθεί η κλήση από το εξάρτημα φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το προεπιλεγμένο εύρος τιμών στις διαθέσιμες επιλογές για τη ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση εξαρτάται από τη χώρα/περιοχή.
Αποστολή ενός φαξ 84 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή τοποθετήστε το με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων και προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Φαξ. Μπορεί να σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. 3. Αγγίξτε το κουμπί Περισσότερες επιλογές.
5. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ΟΚ. 6. Για να στείλετε το φαξ, πατήστε το κουμπί Έναρξη . ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εικόνας ανά πάσα στιγμή, πατώντας το κουμπί Προεπισκόπηση που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, πατήστε το κουμπί Βοήθεια στην οθόνη προεπισκόπησης.
86 Κεφάλαιο 7 Φαξ ELWW
8 Διαχείριση της συσκευής ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP ● Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X ● HP Web Jetadmin ● Ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας ● Δυνατότητες ασφαλείας της συσκευής ● Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού Για περισσότερες πληροφορίες: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support. Επιλέξτε χώρα/περιοχή.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή ● Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου ● Μετονομασία του προϊόντος σε ένα δίκτυο ● Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου ● Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή Η HP δεν υποστηρίζει ομότιμη δικτύωση, καθώς η δυνατότητα αυτή είναι μια λειτουργία των λειτουργικών συστημάτων της Micro
β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και στη γραμμή διεύθυνσης πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Ανοίγει ο EWS. 2. Ανοίξτε την καρτέλα General (Γενικά). 3. Στη σελίδα Device Information (Πληροφορίες συσκευής), το προεπιλεγμένο όνομα προϊόντος βρίσκεται στο πεδίο Device Name (Όνομα συσκευής).
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη διαμόρφωση, ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Network Settings (Ρυθμίσεις δικτύου) ● Μενού Jetdirect ● TCP/IP ● Ρυθμίσεις IPV6 ● Διεύθυνση ● Μη αυτόματες ρυθμίσεις ● Ενεργοποίηση Επιλέξτε Ενεργοποίηση και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. 90 3.
Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP ● Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ (EWS) ● Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή αντί για τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP ● Καρτέλα Information (Πληροφορίες) ● Καρτέλα General (Γενικά) ● Καρτέλα Print (Εκτύπωση) ή Copy/Print (Αντιγραφή/Εκτύπωση) ● Καρτέλα Scan/Digital Send [Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή] (μόνο για μοντέλα MFP) ● Καρτέλα Fax [Φαξ] (μόνο στα μοντέλα MFP) ● Καρτέλα Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) ● Καρτέλα Security (Ασφάλεια) ● Καρτέλα HP Web Services (Υπηρεσίες Web της HP) ● Καρτέλα Networking (Δικτύωση) ● Λίστα Other Links (Άλλες συνδέσ
Καρτέλα General (Γενικά) Πίνακας 8-2 Καρτέλα General (Γενικά) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Μενού Περιγραφή Προσαρμογή πίνακα ελέγχου Επαναλάβετε παραγγελίες, εμφανίστε ή αποκρύψτε λειτουργίες στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γλώσσα προβολής. Ρύθμιση γρήγορων συνόλων Διαμορφώστε τις εργασίες που είναι διαθέσιμες στην περιοχή Γρήγορες ρυθμίσεις της αρχικής οθόνης στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Πίνακας 8-2 Καρτέλα General (Γενικά) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Αναβάθμιση υλικολογισμικού Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση των αρχείων αναβάθμισης υλικολογισμικού της συσκευής. Υπηρεσίες ορίων και στατιστικών Παρέχει πληροφορίες σύνδεσης για υπηρεσίες στατιστικών στοιχείων εργασιών τρίτων κατασκευαστών. Καρτέλα Print (Εκτύπωση) ή Copy/Print (Αντιγραφή/Εκτύπωση) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η καρτέλα ονομάζεται Copy/Print (Αντιγραφή/Εκτύπωση) για μοντέλα MFP.
Πίνακας 8-4 Καρτέλα Scan/Digital Send (Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Βιβλίο διευθύνσεων Διαχειριστείτε το βιβλίο διευθύνσεων, περιλαμβανομένων των εξής: Ρύθμιση e-mail Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB ELWW ● Προσθέστε μία διεύθυνση email στο προϊόν κάθε φορά.
Πίνακας 8-4 Καρτέλα Scan/Digital Send (Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή OXPd: Workflow Χρησιμοποιήστε εργαλεία ροής εργασιών άλλων κατασκευαστών. Ρυθμ. λογ. Digital Sending Software Διαμορφώστε ρυθμίσεις που έχουν σχέση με τη χρήση προαιρετικού λογισμικού ψηφιακής αποστολής.
Πίνακας 8-6 Καρτέλα Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Ανάκτηση δεδομένων διαγνωστικού ελέγχου Εξαγάγετε πληροφορίες προϊόντος σε ένα αρχείο που μπορεί να χρησιμεύσει για τη λεπτομερή ανάλυση του προβλήματος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το στοιχείο αυτό είναι διαθέσιμο μόνο εάν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης διαχειριστή στην καρτέλα Security (Ασφάλεια).
Πίνακας 8-7 Καρτέλα Security (Ασφάλεια) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Ασφάλεια υπηρεσίας Web Επιτρέψτε την πρόσβαση στους πόρους αυτού του προϊόντος μέσω ιστοσελίδων από διαφορετικούς τομείς. Αν δεν προστεθούν τοποθεσίες στη λίστα, όλες οι τοποθεσίες είναι αξιόπιστες. Αυτόματη δοκιμή Βεβαιωθείτε ότι οι λειτουργίες ασφάλειας εκτελούνται σύμφωνα με τις αναμενόμενες παραμέτρους του συστήματος.
Πίνακας 8-9 Καρτέλα Networking (Δικτύωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Ρυθμίσεις Προβάλετε και επαναφέρετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις ασφαλείας στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες τιμές. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό διαμόρφωσης ασφαλείας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μην χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό διαμόρφωσης ασφαλείας για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας χρησιμοποιώντας εφαρμογές διαχείρισης δικτύου, όπως το HP Web Jetadmin.
Πίνακας 8-9 Καρτέλα Networking (Δικτύωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Πληροφορίες πρωτόκολλου Προβάλετε μια λίστα ρυθμίσεων διαμόρφωσης δικτύου στο διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για κάθε πρωτόκολλο. Σελίδα ρυθμίσεων Προβάλετε τη σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect, που περιέχει πληροφορίες κατάστασης και διαμόρφωσης.
Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac OS X, για να ελέγξετε την κατάσταση του προϊόντος ή για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προϊόντος από τον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε το Βοηθητικό πρόγραμμα της HP όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με καλώδιο USB ή είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο TCP/IP. Άνοιγμα του HP Utility Στο Finder (Εύρεση), επιλέξτε Applications (Εφαρμογές), Hewlett-Packard και έπειτα HP Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα ΗΡ).
Το Βοηθητικό πρόγραμμα HP αποτελείται από σελίδες που μπορείτε να ανοίξετε κάνοντας κλικ στη λίστα All Settings (Όλες οι ρυθμίσεις). Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε με το Βοηθητικό πρόγραμμα HP. Menu (Μενού) Στοιχείο Περιγραφή Information and Support (Πληροφορίες και υποστήριξη) Supplies Status (Κατάσταση αναλώσιμων) Εμφανίζει την κατάσταση των αναλώσιμων του προϊόντος και παρέχει συνδέσεις για ηλεκτρονική παραγγελία αναλώσιμων.
Menu (Μενού) Στοιχείο Περιγραφή Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) Scan to E-mail (Σάρωση σε email) Ανοίγει τη σελίδα Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP για ρυθμίσεις διαμόρφωσης για σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι συνδέσεις USB δεν υποστηρίζονται. Scan to Network Folder (Σάρωση σε φάκελο δικτύου) Ανοίγει τη σελίδα Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP για ρυθμίσεις διαμόρφωσης για σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι συνδέσεις USB δεν υποστηρίζονται.
HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα βραβευμένο πρωτοπόρο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση μιας ευρείας γκάμας προϊόντων δικτύου της HP, όπως εκτυπωτές, πολυμηχανήματα και συστήματα ψηφιακής αποστολής.
Ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας ● Βελτιστοποίηση ταχύτητας ή χρήσης ενέργειας ● Ρύθμιση λειτουργίας αναστολής ● Ρύθμιση του χρονοδιαγράμματος λειτουργίας αναστολής Βελτιστοποίηση ταχύτητας ή χρήσης ενέργειας Η συσκευή διαθέτει τέσσερις πρόσθετες ρυθμίσεις για τη βελτιστοποίηση της ταχύτητας και της κατανάλωσης ενέργειας. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Γενικές ρυθμίσεις ● Ρυθμίσεις ημερομηνίας/ώρας Ανοίξτε το μενού Μορφή ημερομηνίας/ώρας και διαμορφώστε τις παρακάτω ρυθμίσεις: ● Μορφή ημερομηνίας ● Μορφή ώρας 4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. 5.
Δυνατότητες ασφαλείας της συσκευής ● Δηλώσεις ασφαλείας ● Ασφάλεια IP ● Σύνδεση στη συσκευή ● Εκχώρηση κωδικού πρόσβασης συστήματος ● Υποστήριξη κρυπτογράφησης: Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High Performance ● Κλείδωμα του μορφοποιητή Δηλώσεις ασφαλείας Το προϊόν υποστηρίζει πρότυπα ασφαλείας και συνιστώμενα πρωτόκολλα που σας βοηθούν σχετικά με την ασφάλεια του προϊόντος, την προστασία σημαντικών πληροφοριών στο δίκτυό σας και την απλούστευση του τρόπου με τον οποίο παρακολουθείτε και συντηρείτε τ
α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής, πατήστε το κουμπί "Network" (Δίκτυο) για να εμφανίσετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή. β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και στη γραμμή διεύθυνσης πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Ανοίγει ο EWS. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια. 3. Ανοίξτε το μενού Γενική ασφάλεια. 4.
Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού Η HP ενημερώνει ανά τακτά χρονικά διαστήματα τις λειτουργίες που διαθέτει το υλικολογισμικό της συσκευής. Για να εκμεταλλευτείτε τις πιο πρόσφατες λειτουργίες, ενημερώστε το υλικολογισμικό του προϊόντος. Κάντε λήψη του πιο πρόσφατου αρχείου ενημέρωσης υλικολογισμικού από το Web: Αν βρίσκεστε στις Η.Π.Α., επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Κάντε κλικ στην επιλογή Drivers & Software. Αν βρίσκεστε εκτός Η.Π.Α., ακολουθήστε τα εξής βήματα: ELWW 1.
110 Κεφάλαιο 8 Διαχείριση της συσκευής ELWW
9 Επίλυση γενικών προβλημάτων ● Επαναφορά εργοστασιακών προεπιλογών ● Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου ● Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη".
Επαναφορά εργοστασιακών προεπιλογών 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Γενικές ρυθμίσεις ● Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Ένα μήνυμα επαλήθευσης ενημερώνει ότι με την ολοκλήρωση της λειτουργίας επαναφοράς ενδέχεται να υπάρξει απώλεια δεδομένων. Πατήστε το κουμπί Επαναφορά, για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου Η συσκευή διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας, πατήστε το κουμπί Βοήθεια στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισμένες οθόνες, η Βοήθεια ανοίγει σε ένα γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε περιήγηση στη δομή του μενού επιλέγοντας τα κουμπιά στο μενού.
Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη". Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη: Η συσκευή υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός δοχείου μελάνης είναι χαμηλή. Η πραγματική εναπομένουσα διάρκεια ζωής ενός δοχείου μελάνης ενδέχεται να διαφέρει. Συνιστάται να έχετε ένα ανταλλακτικό δοχείο, το οποίο θα χρησιμοποιήσετε όταν η ποιότητα εκτύπωσης του παλιού δοχείου δεν θα είναι πλέον αποδεκτή.
Για προϊόντα με δυνατότητα φαξ Όταν το προϊόν έχει ρυθμιστεί στην επιλογή Διακοπή ή Προτροπή για συνέχεια, υπάρχει κίνδυνος να μην εκτυπωθούν τα φαξ, όταν το προϊόν συνεχίσει την εκτύπωση. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν το προϊόν λάβει περισσότερα φαξ από αυτά που η μνήμη μπορεί να συγκρατήσει κατά το διάστημα αναμονής. Η συσκευή μπορεί να εκτυπώνει φαξ χωρίς διακοπή όταν περάσει το όριο "Πολύ χαμηλή", αν επιλέξετε Συνέχεια για το δοχείο μελάνης, αλλά η ποιότητα εκτύπωσης ενδέχεται να υποβαθμιστεί.
Το προϊόν δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά ● Το προϊόν δεν έλκει χαρτί ● Το προϊόν έλκει πολλά φύλλα χαρτιού ● Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά φύλλα χαρτιού Το προϊόν δεν έλκει χαρτί Αν το προϊόν δεν έλκει χαρτί από το δίσκο, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. Ανοίξτε το προϊόν και αφαιρέστε φύλλα χαρτιού που έχουν μπλοκάρει. 2. Τοποθετήστε στο δίσκο το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού για την εργασία. 3.
Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά φύλλα χαρτιού ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτές οι πληροφορίες αφορούν μόνο τα προϊόντα MFP. ELWW ● Ενδέχεται να υπάρχει κάτι επάνω στο πρωτότυπο, όπως κλιπ συρραφής ή αυτοκόλλητες σημειώσεις, που πρέπει να αφαιρεθεί. ● Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κύλινδροι είναι στη θέση τους και ότι το κάλυμμα πρόσβασης στους κυλίνδρους στο εσωτερικό του τροφοδότη εγγράφων είναι κλειστό.
Αποκατάσταση εμπλοκών Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών Η λειτουργία αυτόματης πλοήγησης βοηθά στην αποκατάσταση εμπλοκών παρέχοντας οδηγίες βήμα προς βήμα από τον πίνακα ελέγχου. Μόλις ολοκληρώνετε ένα βήμα, το προϊόν εμφανίζει οδηγίες για το επόμενο βήμα έως ότου ολοκληρώσετε όλα τα βήματα της διαδικασίας. Αντιμετωπίζετε συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού; Για να μειώσετε τον αριθμό των εμπλοκών χαρτιού, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο εξόδου 1. Αναζητήστε το χαρτί που έχει προκαλέσει την εμπλοκή στην περιοχή δίσκου εξόδου. caps lock A shift Z @ S X D C alt F V G B H N J 2. L : ; , . ‘ ? / “ enter shift Αφαιρέστε όλο το ορατό χαρτί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το φύλλο χαρτιού σκιστεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κομμάτια του προτού συνεχίσετε την εκτύπωση. caps lock A shift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt 3. K M alt , L : ; .
Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) 1. Εάν μπορείτε να δείτε το μπλοκαρισμένο φύλλο στο δίσκο 1 και η πρόσβαση σε αυτό είναι εύκολη, τραβήξτε το από το δίσκο 1. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το φύλλο χαρτιού σκιστεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κομμάτια του προτού συνεχίσετε την εκτύπωση. 2. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο μπλοκαρισμένο φύλλο αφαιρώντας το δίσκο 2 και να το αφαιρέσετε τραβώντας το προς τα δεξιά και έπειτα έξω από τη συσκευή. 3.
4. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να δείτε το χαρτί ή εάν δεν έχετε πρόσβαση σε αυτό, αφαιρέστε τη μονάδα συλλογής μελάνης τραβώντας την προς τα έξω με τα δύο χέρια. Τοποθετήστε τη μονάδα, σε όρθια θέση, πάνω σε ένα κομμάτι χαρτιού για να μην λερώσετε με μελάνη. ΠΡΟΣΟΧΗ Καθώς τραβάτε προς τα έξω τη μονάδα συλλογής γραφίτη, προσπαθήστε να μην ακουμπήσετε το μαύρο κύλινδρο για να μην λερώσετε το δέρμα ή τα ρούχα σας με μελάνη. 5. Κατεβάστε το δίσκο πιέζοντας προς τα κάτω την πράσινη προεξοχή.
7. Τοποθετήστε ξανά τη μονάδα συλλογής γραφίτη. 8. Κλείστε την αριστερή θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στην αριστερή θύρα 1. Ανοίξτε την αριστερή θύρα. 2. Απομακρύνετε προσεκτικά τυχόν ορατό χαρτί από τους κυλίνδρους και την περιοχή παράδοσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το φύλλο χαρτιού σκιστεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κομμάτια του προτού συνεχίσετε την εκτύπωση. Μην χρησιμοποιείτε αιχμηρά αντικείμενα για την αφαίρεση των κομματιών. 3. Κλείστε την αριστερή θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της μονάδας συλλογής γραφίτη 1. Ανοίξτε την αριστερή θύρα. 2. Εάν μπορείτε να δείτε το άκρο του φύλλου, αφαιρέστε το φύλλο από τη συσκευή. 3. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το χαρτί ή εάν δεν έχετε πρόσβαση σε αυτό, αφαιρέστε τη μονάδα συλλογής γραφίτη τραβώντας την προς τα έξω με τα δύο χέρια. Τοποθετήστε τη μονάδα, σε όρθια θέση, πάνω σε ένα κομμάτι χαρτιού για να μην λερώσετε με μελάνη.
4. Κατεβάστε το δίσκο πιέζοντας προς τα κάτω την πράσινη προεξοχή. Έτσι η συσκευή θα προσπαθήσει να λάβει το φύλλο από τη ζώνη εκτύπωσης. Ίσως χρειαστεί να τραβήξετε προσεκτικά το φύλλο, εάν δεν μπορεί να το τραβήξει η συσκευή. Αφαιρέστε το φύλλο. 5. Σηκώστε την πράσινη προεξοχή για να τοποθετήσετε το δίσκο στη θέση λειτουργίας του.
6. Τοποθετήστε ξανά τη μονάδα συλλογής γραφίτη. 7. Κλείστε την αριστερή θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 2 1. Ανοίξτε το δίσκο 2 τραβώντας τον προς τα έξω και απελευθερώνοντας την ασφάλεια στο πίσω αριστερό μέρος του δίσκου. 2. Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο φύλλο τραβώντας το προς τα δεξιά και στη συνέχεια έξω από τη συσκευή. 3. Κλείστε το δίσκο 2. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να κλείσετε το δίσκο, πιέστε τον στο κέντρο ή πιέστε ομοιόμορφα και τις δύο πλευρές του. Μην σπρώχνετε το δίσκο μόνο από τη μία πλευρά.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο δίσκο 3 1. Ανοίξτε το Δίσκο 3. 3 2. Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο φύλλο τραβώντας το προς τα δεξιά και στη συνέχεια έξω από τη συσκευή.
3. Εάν δεν μπορείτε να αποκαταστήσετε την εμπλοκή στο δίσκο, προσπαθήστε να την αποκαταστήσετε από την κάτω αριστερή θύρα. 4. Κλείστε το δίσκο 3. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να κλείσετε το δίσκο, πιέστε τον στο κέντρο ή πιέστε ομοιόμορφα και τις δύο πλευρές του. Μην σπρώχνετε το δίσκο μόνο από τη μία πλευρά.
Αποκατάσταση εμπλοκών στον τροφοδότη εγγράφων 1. Σηκώστε την ασφάλεια για να απασφαλίσετε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 2. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων.
3. Ανασηκώστε τη θύρα πρόσβασης στις εμπλοκές και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Εάν είναι απαραίτητο, περιστρέψτε τον πράσινο τροχό στην μπροστινή πλευρά του τροφοδότη εγγράφων για να αφαιρέσετε το μπλοκαρισμένο χαρτί. 4. ELWW Πιέστε τη θύρα δίπλα στους κυλίνδρους του τροφοδότη εγγράφων για να βεβαιωθείτε ότι έχει κλείσει εντελώς.
5. Μόνο στα μοντέλα Flow: Ανασηκώστε το δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων. 6. Μόνο στα μοντέλα Flow: Πιέστε προς τα μέσα τις δύο υποδοχές σε κάθε άκρο του εξαρτήματος εκτύπωσης διπλής όψης.
ELWW 7. Μόνο στα μοντέλα Flow: Αφαιρέστε το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης τραβώντας το προς τα έξω. 8. Μόνο στα μοντέλα Flow: Αφαιρέστε τυχόν χαρτί που έχει εμπλακεί.
9. Μόνο στα μοντέλα Flow: Τοποθετήστε ξανά το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης σύροντάς το μέχρι να ασφαλίσει στη θέση του. 10. Μόνο στα μοντέλα Flow: Χαμηλώστε το δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων.
11. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων έχουν ρυθμιστεί έτσι ώστε να ακουμπάνε πάνω στο έγγραφο. Αφαιρέστε όλα τα συρραπτικά και τους συνδετήρες από τα πρωτότυπα έγγραφα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα πρωτότυπα έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί σε βαρύ γυαλιστερό χαρτί μπορεί να προκαλέσουν περισσότερες εμπλοκές σε σχέση με τα πρωτότυπα που έχουν εκτυπωθεί σε απλό χαρτί.
Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης Εάν το προϊόν εμφανίζει προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που παρουσιάζονται για να λύσετε το πρόβλημα. Εάν το προϊόν εμφανίζει προβλήματα ποιότητας σάρωσης, φαξ ή αντιγραφής, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις και επίσης ανατρέξτε στις ενότητες "Βελτίωση ποιότητας σάρωσης", "Βελτίωση ποιότητας φαξ" ή "Βελτίωση ποιότητας αντιγραφής" για περισσότερες λύσεις.
Έλεγχος ρύθμισης τύπου χαρτιού (Mac OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Στο μενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε το προϊόν. 3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα μενού και κάντε κλικ στο μενού Finishing (Φινίρισμα). 4. Επιλέξτε έναν τύπο από την αναπτυσσόμενη λίστα Media-type (Τύπος μέσου εκτύπωσης). 5.
στο σχεδιασμό τους ή να ελέγξει την ποιότητά τους. Αν χρησιμοποιείτε ξαναγεμισμένο ή ανακατασκευασμένο δοχείο μελάνης και δεν είστε ικανοποιημένοι με την ποιότητα εκτύπωσης, αντικαταστήστε το με ένα αυθεντικό δοχείο μελάνης ΗΡ. Καθαρισμός του προϊόντος Εκτύπωση σελίδας καθαρισμού Αν αντιμετωπίζετε κάποιο από τα παρακάτω προβλήματα, εκτυπώστε μια σελίδα καθαρισμού, για να αφαιρέσετε τη σκόνη και τα υπολείμματα από τη διαδρομή του χαρτιού: ● Υπάρχουν κηλίδες μελάνης στις εκτυπωμένες σελίδες.
1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας, για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα. 2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια, τις λωρίδες του τροφοδότη εγγράφων και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή σφουγγάρι το οποίο έχετε βρέξει με μη διαβρωτικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες.
4. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τα πλαστικά μέρη με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. 5. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε μια πρίζα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τη προϊόν. Οπτικός έλεγχος του δοχείου μελάνης 1. Αφαιρέστε το δοχείο μελάνης από τη συσκευή και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν υπολείμματα στη διαδρομή του δοχείου. 2. Ελέγξτε τη μεταλλική σύνδεση του δοχείου μελάνης.
● Χρησιμοποιήστε χαρτί που δεν έχει εκτυπωθεί προηγουμένως. ● Χρησιμοποιήστε χαρτί που δεν περιέχει μεταλλικό υλικό, όπως γκλίτερ. ● Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει σχεδιαστεί ειδικά για εκτυπωτές λέιζερ. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που έχει σχεδιαστεί μόνο για εκτυπωτές ψεκασμού. ● Μην χρησιμοποιείτε πολύ τραχύ χαρτί. Αν χρησιμοποιήσετε πιο απαλό χαρτί, η ποιότητα εκτύπωσης θα είναι καλύτερη.
5. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας για να επαληθεύσετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, κάντε περαιτέρω προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο. 6. Όταν μείνετε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις. Βαθμονόμηση του προϊόντος για ευθυγράμμιση των χρωμάτων Η βαθμονόμηση είναι μια λειτουργία του προϊόντος που βελτιστοποιεί την ποιότητα της εκτύπωσης.
6. ● Κατά προεπιλογή (sRGB): Το συγκεκριμένο θέμα ρυθμίζει το προϊόν ώστε να εκτυπώνει δεδομένα RGB σε λειτουργία συσκευής raw. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το θέμα, διαχειριστείτε το χρώμα από το πρόγραμμα ή από το λειτουργικό σύστημα, για πιο σωστή απόδοση. ● Έντονο (sRGB): Το προϊόν αυξάνει τον κορεσμό του χρώματος στους ενδιάμεσους τόνους. Χρησιμοποιήστε αυτό το θέμα κατά την εκτύπωση επαγγελματικών γραφικών.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι για να εκτυπώσετε ένα έγχρωμο έγγραφο σε μαύρο χρώμα και αποχρώσεις του γκρι. Με αυτή την επιλογή εκτυπώνετε έγχρωμα έγγραφα που προορίζονται για φωτοτυπία ή αποστολή μέσω φαξ. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να εκτυπωθεί η εργασία.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ELWW ● Συνιστάται για γενικές εκτυπώσεις γραφείου σε περιβάλλοντα Windows ● Συμβατό με προηγούμενες εκδόσεις του PCL και παλαιότερα προϊόντα HP LaserJet ● Η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση από προσαρμοσμένα, ή τρίτων κατασκευαστών, προγράμματα λογισμικού ● Η καλύτερη επιλογή κατά τη λειτουργία σε μικτά περιβάλλοντα, τα οποία απαιτούν ρύθμιση του προϊόντος σε PCL 5 (UNIX, Linux, κεντρικός υπολογιστής) ● Έχει σχεδιαστεί για χρήση σε εταιρικά περιβάλλοντα Windows, έτσι ώστε
Βελτίωση ποιότητας εικόνας αντιγράφου Εάν το προϊόν εμφανίζει προβλήματα ποιότητας αντιγραφής, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που παρουσιάζονται για να λύσετε το πρόβλημα.
2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια, τις λωρίδες του τροφοδότη εγγράφων και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή σφουγγάρι το οποίο έχετε βρέξει με μη διαβρωτικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτε στιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο προϊόν.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Συντήρηση συσκευής και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Βαθμονόμηση σαρωτή 3. Πατήστε το κουμπί Επόμενο, για να ξεκινήσει η διαδικασία βαθμονόμησης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 4. Περιμένετε όσο το προϊόν βαθμονομείται και κατόπιν δοκιμάστε να εκτυπώσετε ξανά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτές οι ρυθμίσεις είναι προσωρινές. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Βελτιστοποίηση ποιότητας αντιγραφής για κείμενο ή εικόνες Βελτιστοποιήστε την εργασία αντιγραφής για τον τύπο της εικόνας που αντιγράφετε: Κείμενο, γραφικά ή φωτογραφίες. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, το κουμπί Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας. 3.
1. Ανασηκώστε την ασφάλεια του τροφοδότη εγγράφων. 2. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 3. Αφαιρέστε τυχόν ορατά χνούδια ή σκόνη από τους κυλίνδρους τροφοδότησης και το διαχωριστικό, χρησιμοποιώντας συμπιεσμένο αέρα ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι που έχετε βρέξει με χλιαρό νερό. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανασηκώστε το συγκρότημα κυλίνδρων για να καθαρίσετε το δεύτερο κύλινδρο. 4. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων.
Εάν το πρόβλημα παραμένει, ελέγξτε το προστατευτικό διαχωρισμού και τους κυλίνδρους του τροφοδότη εγγράφων για ζημιές ή φθορά και αντικαταστήστε τα, εάν χρειάζεται.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας σάρωσης ● Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα ● Έλεγχος των ρυθμίσεων σάρωσης/αποστολής από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος ● Καθαρισμός των κυλίνδρων συλλογής και του προστατευτικού διαχωρισμού του τροφοδότη εγγράφων Δοκιμάστε πρώτα τα παρακάτω απλά βήματα: ● Χρησιμοποιήστε τον επίπεδο σαρωτή αντί για τον τροφοδότη εγγράφων. ● Να χρησιμοποιείτε πρωτότυπα υψηλής ποιότητας.
2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια, τις λωρίδες του τροφοδότη εγγράφων και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή σφουγγάρι το οποίο έχετε βρέξει με μη διαβρωτικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτε στιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο προϊόν.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε τη ρύθμιση ανάλυσης: 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/Ψηφιακής αποστολής. 3. Επιλέξτε την κατηγορία ρυθμίσεων σάρωσης και αποστολής που θέλετε να διαμορφώσετε. 4. Ανοίξτε το μενού Προεπιλογές εργασιών. 5. Πατήστε το κουμπί Ανάλυση. 6. Ορίστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. 7.
Βελτιστοποίηση ποιότητας σάρωσης για κείμενο ή εικόνες Βελτιστοποιήστε την εργασία σάρωσης για τον τύπο της εικόνας που σαρώνεται: Κείμενο, γραφικά ή φωτογραφίες. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε ένα από τα κουμπιά για τις λειτουργίες σάρωσης/αποστολής: ● Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ● Αποθήκευση στη μνήμη της συσκευής ● Αποθήκευση σε USB ● Σάρωση στο SharePoint® 2. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, το κουμπί Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας.
1. Ανασηκώστε την ασφάλεια του τροφοδότη εγγράφων. 2. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 3. Αφαιρέστε τυχόν ορατά χνούδια ή σκόνη από τους κυλίνδρους τροφοδότησης και το διαχωριστικό, χρησιμοποιώντας συμπιεσμένο αέρα ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι που έχετε βρέξει με χλιαρό νερό. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανασηκώστε το συγκρότημα κυλίνδρων για να καθαρίσετε το δεύτερο κύλινδρο. 4. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων.
Εάν το πρόβλημα παραμένει, ελέγξτε το προστατευτικό διαχωρισμού και τους κυλίνδρους του τροφοδότη εγγράφων για ζημιές ή φθορά και αντικαταστήστε τα, εάν χρειάζεται.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας φαξ ● Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα ● Έλεγχος των ρυθμίσεων ανάλυσης φαξ αποστολής ● Έλεγχος των ρυθμίσεων προσαρμογής εικόνας ● Βελτιστοποίηση ποιότητας φαξ για κείμενο ή εικόνες ● Έλεγχος των ρυθμίσεων διόρθωσης σφαλμάτων ● Αποστολή σε άλλη συσκευή φαξ ● Καθαρισμός των κυλίνδρων συλλογής και του προστατευτικού διαχωρισμού του τροφοδότη εγγράφων ● Έλεγχος ρύθμισης προσαρμογής στη σελίδα ● Έλεγχος συσκευής φαξ αποστολέα Ελέγξτε τη γυάλινη
2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια, τις λωρίδες του τροφοδότη εγγράφων και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή σφουγγάρι το οποίο έχετε βρέξει με μη διαβρωτικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιείτε στιλβωτικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε μέρος του προϊόντος, γιατί μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στο προϊόν.
● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασιών 3. Πατήστε το κουμπί Ανάλυση. 4. Ορίστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. 5. Πατήστε το κουμπί Έναρξη . Έλεγχος των ρυθμίσεων προσαρμογής εικόνας Προσαρμογή αυτών των συμπληρωματικών ρυθμίσεων για τη βελτίωση της ποιότητας αποστολής φαξ 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2.
Έλεγχος των ρυθμίσεων διόρθωσης σφαλμάτων Η ρύθμιση Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη, γεγονός που μπορεί να υποβαθμίσει την ποιότητα της εικόνας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να την ενεργοποιήσετε. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3.
2. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 3. Αφαιρέστε τυχόν ορατά χνούδια ή σκόνη από τους κυλίνδρους τροφοδότησης και το διαχωριστικό, χρησιμοποιώντας συμπιεσμένο αέρα ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι που έχετε βρέξει με χλιαρό νερό. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανασηκώστε το συγκρότημα κυλίνδρων για να καθαρίσετε το δεύτερο κύλινδρο. 4. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων.
3. ● Προεπιλογές εργασιών ● Προσαρμογή στη σελίδα Πατήστε την επιλογή Ενεργοποιημένο για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση ή την επιλογή Απενεργοποιημένο για να την απενεργοποιήσετε. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Έλεγχος συσκευής φαξ αποστολέα Ζητήστε από τον αποστολέα να δοκιμάσει να στείλει από διαφορετική συσκευή φαξ. Εάν η ποιότητα του φαξ είναι καλύτερη, υπάρχει πρόβλημα στη συσκευή φαξ του αποστολέα.
Επίλυση προβλημάτων ενσύρματου δικτύου Ελέγξτε τα παρακάτω στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή επικοινωνεί με το δίκτυο. Πριν ξεκινήσετε, εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος και εντοπίστε τη διεύθυνση ΙΡ του προϊόντος η οποία εμφανίζεται σε αυτή τη σελίδα.
α. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών στον υπολογιστή. Στα Windows, κάντε κλικ στο μενού Έναρξη, επιλέξτε Εκτέλεση, πληκτρολογήστε cmd και πατήστε Enter. β. Πληκτρολογήστε πρώτα ping και έπειτα τη διεύθυνση IP του προϊόντος. Σε περιβάλλον Mac OS X, ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραμμα δικτύου και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP στο κατάλληλο πεδίο του παραθύρου Ping. γ. 2. Αν το παράθυρο εμφανιστεί και στην αποστολή και στην επιστροφή, τότε το δίκτυο λειτουργεί.
Επίλυση προβλημάτων φαξ ● Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ ● Γενικά προβλήματα φαξ Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε και τα οποία σχετίζονται με το φαξ: ● Χρησιμοποιείτε το καλώδιο φαξ που παρέχεται με το εξάρτημα φαξ; Η συμμόρφωση του εξαρτήματος φαξ με τις προδιαγραφές λειτουργίας και RJ11 έχει ελεγχθεί με το παρεχόμενο καλώδιο φαξ.
επικοινωνία μέσω φαξ, υποβαθμίζοντας την ποιότητα του τηλεφωνικού σήματος. Εάν έχετε προβλήματα με την αποστολή ή τη λήψη φαξ και χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις συσκευές, συνδέστε τη συσκευή απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο, για να διαπιστώσετε εάν το πρόβλημα οφείλεται στη συσκευή προστασίας από την υπέρταση.
Σε λειτουργία/Απενεργοποιημένο1 Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο, αλλά δεν έχετε διαμορφώσει ακόμη τις απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ. Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο και σε λειτουργία. Ωστόσο, το βοηθητικό πρόγραμμα HP Digital Sending έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ του προϊόντος ή έχει ενεργοποιήσει το φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN). Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN), η λειτουργία αναλογικού φαξ απενεργοποιείται.
Γενικά προβλήματα φαξ Ακολουθούν κάποια συνηθισμένα προβλήματα φαξ. Η αποστολή φαξ απέτυχε Η συμπίεση JBIG είναι ενεργοποιημένη και η συσκευή φαξ του παραλήπτη δεν διαθέτει τη δυνατότητα JBIG. Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση JBIG. Εμφανίζεται ένα μήνυμα κατάστασης "Έλλειψη μνήμης" στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος Ο δίσκος αποθήκευσης του προϊόντος είναι πλήρης. Διαγράψτε κάποιες αποθηκευμένες εργασίες από το δίσκο.
Στο πλαίσιο παραληπτών υπάρχει συνδυασμός ονομάτων και αριθμών Μπορούν να εμφανίζονται τόσο τα ονόματα όσο και οι αριθμοί, ανάλογα με την προέλευσή τους. Το βιβλίο διευθύνσεων φαξ περιλαμβάνει ονόματα και όλες οι υπόλοιπες βάσεις δεδομένων περιλαμβάνουν αριθμούς. Η λειτουργία είναι κανονική. Ένα φαξ μίας σελίδας εκτυπώνεται σε δύο σελίδες Η κεφαλίδα φαξ προστίθεται στο επάνω μέρος του φαξ, ωθώντας το κείμενο στην επόμενη σελίδα.
Ευρετήριο Α αλλαγή δοχείο μελάνης 24 ανάλυση αντιγραφή και σάρωση 2 αναλώσιμα κατάσταση, προβολή με Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac 101 παραγγελία 22 ρυθμίσεις κατώτατου ορίου 114 χρήση όταν είναι κατώτατο 114 αντιγραφή ανάλυση 2 βελτιστοποίηση για κείμενο ή εικόνες 49, 149 έγγραφα δύο όψεων 48 μεμονωμένα αντίγραφα 46 πολλαπλά αντίγραφα 46 αντιγραφή από άκρη σε άκρη 149 αντιγραφή διπλής όψης 48 αντιγραφή δύο όψεων 48 αντιμετώπιση προβλημάτων εμπλοκές 118 ενσύρματο δίκτυο 164 προβλήματα δικτύου 164 προβλήμα
εμπλοκές, αποκατάσταση 127, 128 εντοπισμός 6 περιλαμβάνονται 2 χωρητικότητα 2 Δίσκοι 2 και 3 εντοπισμός 6 δίσκοι, έξοδος εντοπισμός 6 Δίσκος 1 εμπλοκές, αποκατάσταση 120 εντοπισμός 6 Δίσκος 2 εμπλοκές, αποκατάσταση 127, 128 Δίσκος 3 κωδικός εξαρτήματος 22 δίσκος εισόδου τοποθέτηση χαρτιού 18 δίσκος εξόδου εμπλοκές, αποκατάσταση 119 εντοπισμός 6 δοχεία αντικατάσταση 24 δοχεία μελάνης αντικατάσταση 24 κωδικοί προϊόντος 22 δοχείο μελάνης ρυθμίσεις ορίου χαμηλής στάθμης 114 χρήση όταν είναι κατώτατο 114 δύο όψε
θύρα φαξ εντοπισμός 8 θύρα Ethernet εντοπισμός 8 θύρα LAN εντοπισμός 8 θύρα RJ-45 εντοπισμός 8 θύρα USB ενεργοποίηση 44 εντοπισμός 8 θύρες εντοπισμός 8 θύρες διασύνδεσης εντοπισμός 8 Κ καθαρισμός γυάλινη επιφάνεια 138, 146, 152, 158 διαδρομή χαρτιού 138 κεφαλή εκτύπωσης 138 κύλινδροι 149, 155, 161 μουντζουρωμένων περιοχών με μελάνη 138 καλύμματα εντοπισμός 6 Καλώδιο USB, κωδικός εξαρτήματος 23 κατάσταση HP Utility, Mac 101 κατάσταση αναλώσιμων 137 κατάσταση δοχείου μελάνης 137 κατάσταση της συσκευής 9 κατάσ
ρυθμίσεις εκτύπωσης Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 94 ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης Mac Αποθήκευση εργασιών 37 ρυθμίσεις σάρωσης Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 94 ρυθμίσεις φαξ Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 96 ρυθμίσεις ψηφιακής αποστολής Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 94 Σ σάρωση ανάλυση 2 βελτιστοποίηση για κείμενο ή εικόνες 155 σάρωση σε φάκελο 73 σάρωση σε email αποστολή εγγράφων 68 βιβλία διευθύνσεων 54, 70 λίστες παραληπτών 70 ρύθμιση 52 σαρωτής βαθμονόμηση 147 καθαρισμός γυ
M Macintosh βοηθητικό πρόγραμμα HP 101 N Netscape Navigator, υποστηριζόμενες εκδόσεις ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 91 O online βοήθεια, πίνακας ελέγχου 113 T TCP/IP μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων IPv4 89 μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων IPv6 89
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.