Using the control panel-FutureSmart 3
快速设置
快速访问预设的作业选项。请参阅《产品用
户指南》，以查看创建新快速设置的说明。
复印
从原文档制作副本。
电子邮件（如配置）
将文档作为电子邮件附件发送。
传真（如果可用并已配置）
将文档发送到一个或多个传真号。
保存到网络文件夹（如配置）
扫描并保存文档以备将来使用。
保存到设备内存
扫描并保存文档以备将来使用。
保存到 USB（如配置）
扫描并保存文档以备将来使用。
从 USB 检索（如配置）
从便携式 USB 存储附件中选择并打印文档。
从设备内存检索
打印存储在产品内存中的作业
作业状态
检查活动和已完成的作业。
耗材
检查耗材状态和重置耗材。
纸盘
检查纸盘状态以及配置纸张类型和尺寸。
设备维护
维护产品。
管理
管理产品。
光学字符识别 (OCR)（z 型号）
扫描和保存文档时，从几个 OCR 选项中选择文
档的文件类型，这样您就可以在保存的文档中编
辑文本。OCR 具有以下功能（如配置）：电子邮
件、保存到网络文件夹、保存到 USB、以及保存到
SharePoint®。
1. 打开电子邮件功能或保存到功能。
2. 轻触更多选项 按钮。
3. 轻触文档文件类型。
4. 选择一种 OCR 文件类型。
将原文档面朝上放入文档进纸器，或者面朝下放在
玻璃板的左上角。
1. 要自定义设置，请轻触复印 ，然后轻触各个
选项。轻触更多选项 以设置其它选项。
2. 轻触开始 。
3. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的
“主页” 按钮。
1. 将原文档面朝上放入文档进纸器，或者面朝下
放在玻璃板的左上角。
2. 轻触电子邮件 。
3. 轻触发件人：文本框可打开键盘。键入电子邮
件地址。
4. 轻触收件人：文本框可打开键盘。键入电子邮
件地址。
5. 轻触主题：文本框可打开键盘。键入文本。
6. 轻触更多选项 以设置其它选项。
7. 轻触开始 。
8. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的
“主页” 按钮。
1. 轻触从 USB 检索 或从设备内存检索 。
2. 选择保存文档的文件夹，然后轻触 OK。
3. 如果作业是保密作业，请输入 PIN。
4. 轻触开始 。
5. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的“主
页” 按钮。
1. 将原文档面朝上放入文档进纸器，或者面朝下
放在玻璃板的左上角。
2.
轻触保存到 SharePoint 、保存到网络文件夹
、
保存到 USB 或保存到设备内存 。
3. 为文件选择一个文件夹，然后轻触 OK。
4. 轻触作业名以打开键盘，然后键入文件名。
轻触 OK。
5. 轻触开始 。
6. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的主页
按钮。
更多帮助
• 产品支持 www.hp.com/support/ojcolorMFPX585
1. 将原文档面朝上放入文档进纸器，或者面朝下
放在玻璃板的左上角。
2. 轻触传真 。
3. 使用以下任一方法选择传真号：
• 轻触传真号字段以打开键盘，然后手动输入
传真号。
• 轻触通讯簿 按钮以选择传真号。
• 选择一个快速拨号号码。
4. 轻触更多选项 以设置其它选项。
5. 轻触开始 。
6. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的
“主页” 。
1. 轻触设备维护 可打开一组菜单，可在其中执行
以下任务：
• 校准和清洁产品。
• 备份和恢复产品信息。
• 通过 USB 更新固件。
• 打开维修菜单。
2. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的“主页”
按钮。
1. 轻触管理 可打开一组菜单，可在其中执行以下
任务：
• 为大多数功能设置默认产品行为。
• 配置网络设置。
• 查看和打印产品报告。
• 设置日期和时间。
• 打印页面以帮助您解决问题。
2. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的“主页”
按钮。
1. 轻触任何耗材名称以查看当前耗材量。
2. 要查看耗材部件号或耗材位置，请轻触任意耗
材行，然后轻触详情。
3. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的
“主页” 按钮。
1. 轻触纸盘编号以查看当前纸张数量。
2. 要更改纸张类型或尺寸，请轻触修改。
3. 轻触详情以查看特定纸盘详情。
4. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的
“主页” 按钮。
1. 要查看所有当前作业，请轻触作业状态 。
活动选项卡将显示所有当前作业/用户/状态信息。
2. 要查看特定作业，请轻触作业名，然后轻触
详情。
3. 要取消特定作业，请轻触作业名，然后轻触取消
作业。
4. 要查看完成的作业，请轻触作业记录选项卡。
5. 要查看特定的完成作业，请轻触作业名，
然后轻触详情。
6. 要获得作业记录副本，请轻触打印记录。
7. 要返回主页屏幕，请轻触屏幕左上角的“主页”
按钮。
保存到 SharePoint®
（如配置）（z 型号）
扫描并将文件直接保存到 Microsoft®
SharePoint® 站点。
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