HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 系統管理員指南
著作權與授權 商標說明 © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 簡介 關於本指南 ........................................................................................................................................... 2 本指南中使用的慣例 ............................................................................................................................. 3 建議的設定程序 .................................................................................................................................... 4 組態 .......................................................................
Windows ............................................................................................................................ 26 Macintosh .......................................................................................................................... 26 Windows 安裝程式自訂精靈 ............................................................................................................... 27 執行安裝程式自訂精靈 .................................................................................................
新增或編輯快速存取網路資料夾 ........................................................................ 44 傳真傳送設定 ..................................................................................................................... 45 一般工作設定 ..................................................................................................... 46 LAN 傳真設定 .................................................................................................... 46 網際網路傳真設定 ...........................................................
載入憑證撤銷清單 (CRL) ................................................................................................... 66 安全性設定範例 .................................................................................................................................. 67 案例 1： 所有人共用相同存取碼，並且所有使用者都必須登入 ......................................... 67 案例 2： 使用者必須登入以使用特定功能，並要使用 Windows 憑證 ................................ 67 案例 3： 部分使用者的自訂存取權 ....................................................................................
網路與 I/O 功能表 ............................................................................................................ 110 傳真設定功能表 ................................................................................................................ 115 電子郵件設定功能表 ........................................................................................................ 117 裝置狀態功能表 ................................................................................................................................
設定帳單代碼組態 ............................................................................................................ 153 使用 Windows PC 傳真傳送 ............................................................................................................. 154 將傳真傳送至單個收件者 ................................................................................................. 154 將傳真傳送至多個收件者 ................................................................................................. 154 在傳真號碼中插入特殊字元 ................
設定自訂紙張尺寸 ............................................................................................................ 178 使用不同的紙張列印 ........................................................................................................ 179 插入空白或預製頁 ............................................................................................................ 179 章節版面 .......................................................................................................................... 179 雙面列印 ............
更換釘書針匣 .................................................................................................................................... 197 清潔裝置 ........................................................................................................................................... 199 清潔裝置外表 ................................................................................................................... 199 清潔觸控式螢幕 ....................................................................................
附錄 B 工作表 HP 支援資訊表 ................................................................................................................................. 228 數位傳送設定工作表 ......................................................................................................................... 229 安全性設定核對清單 ......................................................................................................................... 231 附錄 C 法規聲明 使用者授權合約 ......................................................................
xii ZHTW
1 簡介 本章節包含有關下列主題的資訊： ● 關於本指南 ● 本指南中使用的慣例 ● 建議的設定程序 ● 組態 ● 功能 ● 產品概觀 ● 開啟與關閉裝置電源 ● 使用控制面板 警告! 為避免受傷，請勿觸摸運作中的零件。 除非要清除卡紙、更換墨水匣或者新增或取出紙張，否 則請勿將手伸入裝置內。 ZHTW 1
關於本指南 本指南提供系統管理員設定、管理及維護 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 所需的資訊， 還提供與 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 快速參考指南中描述裝置使用功 能相同的資訊。 本指南以紙本形式提供給裝置使用者。 2 第 1 章 簡介 ZHTW
本指南中使用的慣例 在本指南中，有多個提示、註、注意及警告用於警示您注意重要資訊。 提示： 「提示」會提供有用的提示或捷徑。 附註： 「註」會提供說明概念或完成工作的重要資訊。 注意： 「注意」會指示您應該遵循的程序，以免遺失資料或損壞裝置。 警告! 「警告」會警示您注意應該遵循的特定程序，以免發生人身傷害、嚴重資料遺失或嚴重性裝置損 壞。 ZHTW 本指南中使用的慣例 3
建議的設定程序 您需要先建立一些預設值，公司的員工才能使用本裝置。 組態選項可彈性設定，以滿足您的特定需求。 HP 建議設定裝置時採用下列一般程序。 如需詳細資訊，請參閱本指南適當章節的連結。 1. 安裝所有硬體。 HP 代表會執行此步驟。 2. 在紙匣中裝入紙張。 請參閱 132 頁的在紙匣中裝入紙張。 3. 將裝置連接到網路。 如果已安裝類比傳真附件，請將裝置連接至電話線。 請參閱 17 頁的連接裝置。 4. 安裝裝置軟體。 請參閱 23 頁的裝置軟體。 5. 開啟裝置電源，等待首頁螢幕出現，且左上角出現就緒一字。 請參閱 12 頁的開啟與關閉裝置電源與 13 頁的使用控制面板。 6. 在控制面板上，點選網路位址，然後確認您網路的網路位址正確。 點選列印以列印 HP Jetdirect 組態頁， 儲存此頁面以備稍後使用。 7. 先熟悉首頁螢幕上的所有功能。 部分選項需要設定，例如電子郵件和網路資料夾。 確定要開放給 使用者使用的功能。 請參閱 13 頁的使用控制面板。 8.
組態 本裝置提供兩種機型。 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 的列印與影印速度高達每分 鐘 60 頁， HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 的列印與影印速度高達每分鐘 50 頁。 這 兩種機型的其他所有功能均相同。 兩種機型均接受多種選購附件。 如需附件及零件號碼的完整清單，請參閱 194 頁的訂購耗材與附件。 ZHTW 組態 5
功能 功能 說明 控制面板 HP Easy Select 控制面板可以存取所有功能 可調背景光源 數字鍵盤 (外加五個工作控制功能鍵) 睡眠按鈕可讓裝置進入「睡眠」模式以節省能源。 控制面板上的開啟/關閉按鈕 紙張處理 標準進紙匣可容納多達 1,580 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 ● 1 號紙匣可容納多達 80 張紙。 ● 2 到 4 號紙匣分別可容納多達 500 張紙。 文件進紙器可容納多達 100 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 選購的高容量進紙匣 (5 號紙匣) 可容納多達 4,000 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 單個出紙槽可容納多達 300 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 選購的處理裝置可容納多達 3,700 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 印表機驅動程式 ● 1 到 2 號出紙槽分別可容納多達 400 張紙。 ● 3 到 4 號出紙槽分別可容納多達 200 張紙。 ● 5 號出紙槽可容納多達 2,500 張紙。 HP PCL 6 HP PC
功能 說明 多種 EIO 附件 HP 類比傳真附件 附註： 存取權限 ZHTW 如需附件及零件號碼的完整清單，請參閱 194 頁的訂購耗材與附件。 ● 使用單手即可完成完整的多頁列印或影印工作。 ● 使用單手即可在所有紙匣中裝入紙張。 ● 使用單手即可更換所有墨水匣。 ● 使用單手即可清除大多數卡紙，少數卡紙可能需要雙手來進行清除。 ● 控制面板文字的字型大小至少為 10.
產品概觀 使用本裝置之前，請先熟悉其主要元件。 前視圖 8 1 開啟/關閉按鈕 2 文件進紙器 3 控制面板 4 前側擋門 5 1 號紙匣 (手動送紙；可容納 80 張標準紙張) 6 5 號紙匣 (選購的高容量紙匣；可容納 4,000 張標準紙張) 7 4 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張) 8 3 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張) 9 2 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張) 10 墨水匣擋門 11 選購的完稿器 第 1 章 簡介 ZHTW
後視圖 (右側) 1 主電源開關 2 電源連接 警告! 除非已使用控制面板上的開啟/關閉按鈕關閉裝置電源，否則請勿使用主電源開關或拔下裝置插 頭。 如果使用主電源開關關閉裝置電源，請等待琥珀色 LED 變暗後再開啟開關。 後視圖 (左側) 下圖顯示了裝置介面連接埠。 1 ZHTW 啟動代碼 LCD 監視器 (僅用於維修) 產品概觀 9
2 主機 USB (用於將附件連接至裝置) 3 傳真 (RJ-11) (用標籤蓋住) 4 嵌入式 LAN (RJ-45) (無電信連線) 5 CAN 介面 (完稿器) 6 引擎介面 (PCI Express) 7 掃描器介面 8 EIO 插槽 9 FIH (外部介面導線) 10 裝置 USB (用於將裝置連接至電腦) 11 狀態 LED (僅用於維修) 12 引擎功率控制 (序列) 單出紙槽 1 單出紙槽 選購的完稿器 根據預設值，當安裝了選購的完稿器時，所有影印工件將傳送至出紙槽 1，列印工作將傳送至出紙槽 2， 傳真工作將傳送至出紙槽 3。系統管理員可以變更這些預設值。 10 第 1 章 簡介 ZHTW
選購的 HP 4 槽式工作分隔器 1 出紙槽 1 (影印工作) 2 出紙槽 2 (列印工作) 3 出紙槽 3 (傳真工作) 4 出紙槽 4 選購的 HP 多功能完稿器 ZHTW 1 出紙槽 1 (影印工作) 2 出紙槽 2 (列印工作) 3 出紙槽 3 (傳真工作) 4 出紙槽 4 5 出紙槽 5 (所有已裝訂的工作均將傳送至出紙槽 5) 6 釘書機 2 7 釘書機 1 產品概觀 11
開啟與關閉裝置電源 要開啟與關閉裝置電源，請按下裝置控制面板上的開啟/關閉按鈕。 警告! 除非已使用控制面板上的開啟/關閉按鈕關閉裝置電源，否則請勿使用主電源開關或拔下裝置插 頭。 12 第 1 章 簡介 ZHTW
使用控制面板 控制面板具有全彩 VGA 觸控式螢幕，可讓您輕鬆存取所有裝置功能。 使用按鈕與數字鍵盤可控制工作 與裝置狀態。 LED 指示燈會指示整體裝置狀態。 控制面板配置 1 開啟/關閉按鈕 開啟與關閉裝置電源。 2 觸控式螢幕 選擇與使用所有裝置功能。 3 數字鍵盤 指定份數及其他數字資訊。 4 中斷按鈕 暫停裝置以便將新工作插入佇列立即進行列印。 5 睡眠按鈕 使裝置進入低耗電的睡眠模式以節省能源。 如果裝置已經處於睡眠模式，按鈕旁邊的指示燈就會呈琥珀色亮起。 按下睡眠 以返回就緒模式。 ZHTW 6 重設按鈕 將所有裝置設定還原為預設值，然後回到「首頁」畫面。 如果您已登入，按下 此按鈕即可登出。 7 停止按鈕 停止目前工作。 工作狀態畫面將會開啟。 如果裝置正在處理列印工作，則會提 示您取消或繼續執行該工作。 如果裝置正在處理掃描工作，則會立即取消該工 作。 點選確定以繼續。 8 開始按鈕 開始影印、掃描、列印儲存的工作，或繼續列印中斷的工作。 9 清除按鈕 清除現有數字或文字欄位，或者將其恢復為預設值。 10 注意指示燈 指示裝置發
首頁畫面 「首頁」畫面可讓您存取裝置功能，並且會指示裝置的目前狀態。 附註： 視系統管理員設定裝置的方式而定，「首頁」畫面上出現的功能可能會不同。 要使用某些功 能，可能需要登入。 2 1 4 3 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 5 8 6 7 1 裝置狀態行 提供有關整體裝置狀態的資訊。 視目前狀態而定，此區域會出現不同的按鈕。 要獲得觸控式螢幕上可能會出現的按鈕之說明，請參閱15 頁的觸控式螢幕上的 按鈕。 2 功能 視系統管理員設定裝置的方式而定，此區域上出現的功能可能包括下列任何項 目： ● 影印 ● 傳真 ● 電子郵件 ● 網路資料夾 ● 工作儲存 ● 工作狀態 ● 耗材狀態 ● 管理 ● 維修 您可能需要捲動以查看所有功能。 3 說明按鈕 開啟內建說明系統。 您可以使用「說明」功能表搜尋資訊，或按關鍵字進行搜 尋。 請參閱15 頁的控制面板說明系統。 4 影印數 指示為裝置設定的影印份數。 要變更影印數，請點選該方塊以開啟虛擬鍵盤， 或使用控制面板上的數字鍵盤。
附註： 在您登入後即會出現鎖定符號。 裝置管理員可以存取除「維修」功能 表之外的所有裝置功能。 點選登入以開啟虛擬鍵盤，以便鍵入使用者名稱與密碼，或鍵入存取碼。 當您 登入後，此按鈕的名稱將變更為登出。 7 網路位址 尋找資訊以將裝置連線到網路或安裝印表機驅動程式。 8 日期與時間 此處會顯示目前日期與時間。 系統管理員可以選擇裝置用於顯示日期與時間的 格式，例如： 12 小時制或 24 小時制。 觸控式螢幕上的按鈕 觸控式螢幕上可能會出現不同的按鈕。 首頁按鈕。 點選此按鈕可從任何其他畫面進入「首頁」畫面。 開始按鈕。 點選此按鈕可開始執行您所用功能之動作。 附註： 此按鈕的名稱將根據每項功能而變更。 例如，在影印功能中，此按鈕命名為開始影印。 資訊按鈕。 如果兩個或多個設定有衝突，則會出現此按鈕。 點選此按鈕可瞭解如何解決衝突。 錯誤按鈕。 只要裝置發生需要引起注意才能繼續操作的錯誤，就會出現此按鈕。 點選此按鈕可查看說明 該錯誤的訊息。 此訊息也包含解決問題的說明。 警告按鈕。 當裝置發生問題但仍可繼續運作時，則會出現此按鈕。 點選警告按鈕可查看說明該問題的訊 息。 此訊息也包含解決問
16 第 1 章 簡介 ZHTW
2 連接裝置 本章節包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 介面連接埠 ● 連接至電話線 ● 連線至網路 17
介面連接埠 下圖顯示裝置的介面連接埠。 18 1 啟動代碼 LCD 監視器 (僅用於維修) 2 主機 USB (用於連接附件與裝置) 3 傳真 (RJ-11) (被標籤蓋住) 4 嵌入式 LAN (RJ-45) (無電信連線) 5 CAN 介面 (完稿器) 6 引擎介面 (PCI Express) 7 掃描器介面 8 EIO 插槽 9 FIH (外部設備介面) 10 裝置 USB (用於連接裝置與電腦) 11 狀態 LED (僅用於維修) 12 引擎電源控制 (序列) 第 2 章 連接裝置 ZHTW
連接至電話線 裝置必須連接至類比電話線，才能傳送和接收傳真。 執行下列操作以將裝置連接至電話線： 1. 撕下蓋住傳真 (RJ11) 介面連接埠的標籤。 2.
3.
連線至網路 HP 建議您使用裝置隨附的 HP 軟體安裝程式 CD 來設定使用網路組態的裝置。 如果使用該安裝程式， 您無需再安裝其他軟體。 有兩種可能的網路裝置與列印組態： ● 裝置直接連線至網路 (直接模式或對等式列印)。 每位網路使用者直接列印至裝置的網路位址或主機 名稱。 這種網路組態建議用於 10 到 20 位使用者的群組或小型公司。 ● 裝置直接連線至網路，並在網路伺服器上設定共用列印佇列 (用戶端伺服器列印)。 透過使用網路連 接埠，此共用列印佇列直接多工緩衝處理到裝置。 這種網路組態建議用於 30 位使用者以上的大型 群組，管理員可以這種組態控制用戶端電腦上的驅動程式設定。 連線要求 ● 需在裝置或列印伺服器內外具有網路連線。 軟體設定期間所需的資訊 ● 裝置網路位址或主機名稱。 在控制面板首頁螢幕上，點選網路位址。 ● 指定裝置共用名稱。 (選用) ● 硬體設定 – 使用最小 26 AWG 的網路電纜將裝置直接接入至網路。 ● 裝入裝置隨附的 CD，為每台用戶端電腦執行安裝步驟以啟用列印。 安裝概觀 使用下列步驟，將裝置連接至網路，並設定網路列印選項。 選擇是
7. 在確認設定值螢幕上，確認裝置設定。 附註： 要手動變更裝置的網路位址，請在確認設定值螢幕上，按一下變更設定值，然後按照提示 進行。 8. 在安裝類型螢幕上，選擇要執行的安裝類型。 9. (選用) 在印表機共用螢幕上，按一下印表機共用按鈕，然後按照提示進行。 10. (選用) 如果要與其他電腦共用裝置，但該電腦執行的作業系統與您現用的作業系統不同，請在裝置 安裝後執行下列操作，將這些驅動程式新增至用戶端驅動程式支援螢幕中： a. 反白顯示裝置，然後按一下檔案。 b. 按一下內容。 c. 在共用標籤上，選擇其他驅動程式，然後指向所需的驅動程式。 11. 對於 Windows 2000 及 XP，還可提供位置及說明資訊。 12.
3 裝置軟體 ● 支援的作業系統與印表機驅動程式 ● 安裝軟體 ● 解除安裝軟體 ● Windows 安裝程式自訂精靈 裝置中隨附三張 CD： ● Windows： 包含用於 Windows 作業系統的印表機驅動程式安裝程式、使用者文件、安裝程式自 訂精靈，以及 HP 通用印表機驅動程式的 Web 連結。 ● Macintosh： 包含用於 Macintosh 作業系統的印表機驅動程式安裝程式，以及使用者文件。 ● 系統管理員 CD： 包含使用者文件與管理員文件。 這些文件和軟體技術參考手冊，以及 CD 中未隨附的語言文件版本可在下列網站取得： www.hp.com/support/CM8060edgeline www.hp.
支援的作業系統與印表機驅動程式 裝置隨附電腦與裝置通訊所需的印表機驅動程式。 印表機驅動程式可用於存取裝置各項功能，例如在自 訂尺寸的紙張上列印、調整文件大小，以及插入浮水印。 印表機驅動程式隨附線上說明，其中提供一般列印工作的指示，並說明印表機驅動程式中的按鈕、核取 方塊以及下拉式清單。 本裝置於支援的作業系統中使用 PCL 5c、PCL 6 及 HP postscript 第 3 級 (PS 3) 模擬印表機驅動程 式。 本裝置還使用傳真驅動程式，以用於存取傳真功能。 附註： 下列網站提供更新軟體驅動程式：www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw (適用於 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology) 或 www.hp.
安裝軟體 使用列印系統軟體 CD 可安裝印表機驅動程式以及支援的軟體應用程式。 各個安裝類型會顯示一系列對 話方塊，不僅會指示您完成安裝程序，還會要求您提供有關電腦環境的資訊。 安裝程式會引導您完成直 接連線安裝或網路安裝。 Windows 您可從下列印表機驅動程式安裝類型中進行選擇： ● 標準： 安裝 PCL 6 驅動程式與隨附字型。 ● 標準傳真安裝： 安裝 PCL 6 驅動程式、傳真驅動程式以及隨附字型。 ● 自訂： 使用自訂安裝可選擇要安裝的驅動程式，以及是否安裝內部字型。 要在 Windows 作業系統中安裝列印系統軟體，請執行下列步驟： 1. 結束所有已開啟的程式。 2. 將列印系統 CD 放入 CD-ROM 光碟機。 附註： 如果 CD-ROM 未自動啟動，請在開始上按一下滑鼠右鍵，按一下檔案總管，然後瀏覽至 CD 根目錄下的 SETUP.EXE 檔案，並按一下該檔案。 3. 按一下安裝，然後按照螢幕上的提示進行。 Macintosh 要在 Macintosh 作業系統中安裝列印系統軟體，請執行下列步驟： ZHTW 1. 結束所有已開啟的程式。 2.
解除安裝軟體 Windows 請使用列印系統 CD 上的解除安裝元件，按照下列步驟來解除安裝採用 Windows 作業系統的裝置。 1. 結束所有已開啟的程式。 2. 將列印系統 CD 放入 CD-ROM 光碟機。 附註： 如果 CD-ROM 未自動啟動，請在開始上按一下滑鼠右鍵，按一下檔案總管，然後瀏覽至 CD 根目錄下的 SETUP.EXE 檔案，並按一下該檔案。 3. 按一下修改安裝，然後按照螢幕上的提示進行。 Macintosh 按照下列步驟來解除安裝採用 Macintosh 作業系統的裝置。 1. 從列印中心、印表機設定公用程式或系統偏好之下的列印與傳真中刪除印表機佇列。 2.
Windows 安裝程式自訂精靈 先在回應檔案中預先設定安裝選項，系統管理員可使用安裝程式自訂精靈自訂無需看管的裝置安裝程 式。 附註： 如需有關安裝程式自訂精靈的詳細資訊，請參閱管理員 CD 中隨附的 HP 驅動程式預先設定支 援指南。 執行安裝程式自訂精靈 從軟體安裝 CD 啟動安裝程式自訂精靈， 此程式的執行不同於一般 Microsoft 安裝程式 (MSI)，它有自 己的介面。 為單次系統安裝執行安裝程式自訂精靈會產生一個安裝套件和一個回應檔案 (RESPONSE.INI)。 安裝套 件可用於具有相同回應資訊的多個系統，或者可針對系統設定差異直接編輯 RESPONSE.INI 檔案。 HP 驅動程式預先設定支援指南提供在 RESPONSE.INI 檔案中更換條目的精確文字。 啟動安裝程式自訂精靈 1. 將裝置軟體 CD 放入 CD-ROM 光碟機。 2.
不論對話方塊中的文字使用哪種語言，均會依照之前語言選擇對話方塊中選定的語言安裝到使用者電腦 上。 語言對話方塊預設為語言選擇對話方塊中選定的語言，但軟體 CD 中若有其他語言，也可選擇用於 自訂安裝程式。 語言選擇將會記錄在回應檔案中。 在語言下拉式功能表中選擇語言，然後按一下下一步。 印表機連接埠對話方塊將會出現。 印表機連接埠對話方塊 印表機連接埠對話方塊提供三種選項， 請完成其中一個選項。 ● 要將裝置連接至現有網路，請選擇網路路徑，文字欄位即會出現於佇列名稱項目。 以下列其中一 種方式完成文字欄位： 按一下瀏覽...
選項 說明 否，不建立連接埠 (印表機將不會安裝) 如果您不想建立連接埠，請選擇此選項，然後按一下下一 步。 機型對話方塊將會出現。 是，建立連接埠 選擇此選項，然後按一下下一步。 機型對話方塊將會出現。 附註： 如果找不到裝置，請在硬體位址欄位中鍵入裝置的硬體位址，然後按一下下一步。 機型 對話方塊將會出現。 機型對話方塊 選擇裝置機型，然後按一下下一步。 驅動程式對話方塊將會出現。 驅動程式對話方塊 為自訂安裝程式選擇任何驅動程式組合。 沒有任何選項需受其他選項的限制。 您可以建立不含列印驅 動程式安裝的自訂安裝程式。 請選擇要安裝的驅動程式，如果不安裝驅動程式則無需作任何選擇。 要檢視有關驅動程式的詳細資料，請按一下詳細資料...
按一下瀏覽...，瀏覽至要儲存自訂安裝程式的位置，然後按一下確定，返回自訂安裝程式位置對話方 塊。 路徑會記錄到位置： 文字欄位中。 按一下下一步。 準備建立安裝程式對話方塊將會出現。 準備建立安裝程式對話方塊 按一下印表機內容，開啟印表機內容對話方塊，然後修改裝置內容。 此步驟為選擇性。 附註： 在印表機內容對話方塊中，按一下裝置內容選項，以開啟該欄位或下拉式功能表， 然後即可修 改該裝置內容。 1. 在一般標籤的印表機名稱：欄位中鍵入新名稱，以變更裝置名稱。 2. 使用位置：與註解：欄位描述裝置， 也可將這些欄位保留空白。 3. 如果要將裝置作為預設印表機，請選擇使用此印表機作為所有 Windows 程式的預設印表機，然後 選擇預設驅動程式。 4.
4 組態裝置設定 本章包含下列主題的資訊： ZHTW ● 進行設定的位置 ● 在控制面板上組態裝置設定 ● 遠端組態裝置設定 31
進行設定的位置 某些裝置設定必須在裝置控制面板上設定，其他設定則必須透過使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 或 HP Web Jetadmin (WJA) 軟體進行遠端設定。 請先在裝置上執行設定，然後再執行遠端設定程序。 下 表說明需要在裝置上組態的設定，以及需要遠端進行的設定。 表格 4-1 進行設定的位置 裝置功能 要組態的設定 影印 所有影印工作的預設工作選項 在控制面板中設 遠端設定 定 X 傳送至資料夾 傳真 工作儲存 32 第 4 章 組態裝置設定 96 頁的預設工作選項功能表 X 64 頁的限制使用彩色 X 控制面板設定：34 頁的初始電 子郵件設定 設定 SMTP 伺服器並設定所有電 子郵件附件的預設值。 X 38 頁的進階電子郵件設定 限制電子郵件附件的電子郵件地 址欄位。 X 38 頁的進階電子郵件設定 設定通知伺服器的 SMTP (用於警 示與 Autosend)。 X 80 頁的設定通知伺服器 從共用 LDAP 伺服器匯入通訊錄。 X 39 頁的從其他來源匯入電子郵 件地址 從 Microsoft Windows Exchang
表格 4-1 進行設定的位置 （續） 裝置功能 要組態的設定 列印 所有列印工作的預設工作選項 X X 控制面板設定： 96 頁的預設工 作選項功能表 網路與 I/O 參數 I/O 逾時 X X HP Jetdirect 設定 X X 控制面板設定： 110 頁的初始設 定功能表 安全性 在控制面板中設 遠端設定 定 詳細資訊連結 為裝置管理員帳戶設定密碼 X 51 頁的設定裝置管理員密碼 停用透過直接連線進行列印 X 53 頁的停用透過直接連線進行 列印 控制對裝置的存取 X 56 頁的控制對裝置的存取 使用權限設定控制某些裝置功能 的存取 X 56 頁的權限設定 建立與設定個別使用者帳戶或為 使用者指派群組 X 59 頁的建立使用者與群組帳戶 限制特定使用者或群組進行彩色 列印 X 64 頁的限制使用彩色 指派或變更裝置「啟動」功能表 中的管理員存取碼 X 設定 IPsec 安全性 52 頁的鎖定啟動功能表的管理 員工具部分 X 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器 (使用 EWS 中的網路標籤。) 一般裝置設定 日期與時
在控制面板上組態裝置設定 本節提供使用控制面板為某些功能建立預設值之資訊， 但還有些功能必須透過嵌入式 Web 伺服器執行 遠端設定。 請參閱 37 頁的遠端組態裝置設定。 初始電子郵件設定 使用初始設定功能表中的「電子郵件設定精靈」可啟用電子郵件數位傳送功能，以及建立基本電子郵件 設定。 附註： 您也可以使用嵌入式 Web 伺服器來設定電子郵件數位傳送 (包括基本設定)。 要建立所有其他電子郵件設定，請使用嵌入式 Web 伺服器。 詳細資訊請參閱 38 頁的進階電子郵件設 定。 使用電子郵件設定精靈 1. 在首頁螢幕上，捲動至並點選管理。 2. 點選初始設定，然後點選電子郵件設定。 3. 點選電子郵件設定精靈。 4. 如果不清楚 SMTP 伺服器的主機名稱和連接埠，請選擇協助我尋找 SMTP。 如果已知道 SMTP 伺 服器資訊，請點選我知道 SMTP。 點選文字方塊可開啟鍵盤，以便鍵入資訊。 點選下一步。 5.
附註： 要設定 LAN 傳真或網際網路傳真，請使用嵌入式 Web 伺服器。 詳細資訊請參閱 45 頁的傳 真傳送設定。 使用傳真設定精靈 要啟用傳真功能並提供傳真所需的基本資訊，請使用「傳真設定精靈」。 1. 在首頁螢幕上，捲動至並點選管理。 2. 點選初始設定，然後點選傳真設定。 3. 點選傳真設定精靈。 4. 從清單中選擇您所在的國家/地區。 傳真通訊標準會依國家/地區差異而有所不同。 點選下一步。 5. 鍵入您公司的資訊。 此資訊將用於各傳真頁上方顯示的傳真標頭。 點選下一步。 6. 選擇日期和時間的格式，然後設定日期和時間。 點選下一步。 7. 如需使用撥號首碼，請選擇開啟撥號前碼，然後在方塊中鍵入號碼。 點選下一步。 8. 檢視資訊。 如果全部正確，請點選結束。 如需進行變更，請點選前一步返回上一個螢幕。 9. 確定裝置已連接至可用的電話線。 使用傳真設定功能表 使用「傳真設定精靈」啟用傳真功能後，請使用傳真設定功能表中的其他選項來建立傳送與接收傳真的 喜好設定。 這類喜好設定包括如傳真撥號音量、忙線時重撥次數以及撥號模式等設定。 1.
附註： 如需各選項的資訊，請參閱 104 頁的預設傳真選項。 裝置內建的說明系統提供各個選項 的解釋， 請點選螢幕右上角的「說明」按鈕 ( )。 4. 要離開管理功能表，請點選螢幕左上角的首頁按鈕 ( )。 設定預設影印選項 您可以使用「管理」功能表建立適用所有影印工作的預設值。 如果使用者未執行任何變更，則會使用此 預設值。 如有必要，您可以在控制面板上開啟影印功能，以便置換個別工作的大多數設定。 工作完成 且首頁螢幕再次出現後，裝置會回到預設值。 當使用者登出或按下重設按鈕，或超過無活動逾時功能的 時限時，裝置也會回到預設值。 附註： 並非所有影印選項均有預設值。 1. 在首頁螢幕上，捲動至並點選管理。 2. 點選預設工作選項，然後點選預設影印選項。 3. 有多個選項可供使用。 您可以自訂預設工作選項，或保留 HP 的預設值。 附註： 如需各選項的資訊，請參閱 96 頁的預設影印選項。 內建說明系統還提供各個選項的解 釋， 請點選螢幕右上角的「說明」按鈕 ( )。 4.
遠端組態裝置設定 您可以使用嵌入式 Web 伺服器從遠端建立大多數裝置設定。 嵌入式 Web 伺服器可讓您存取無法透過 控制面板使用的進階設定。 附註： 嵌入式 Web 伺服器還包含許多與裝置控制面板管理功能表的可用功能表相同的功能表。 如果要管理一組裝置，請使用 HP Web Jetadmin 來進行設定，並將設定發送給群組中的每台裝置。 嵌 入式 Web 伺服器中大多數可用設定亦可在 HP Web Jetadmin 中使用。 詳細資訊請參閱 79 頁的使 用 HP Web Jetadmin。 下列程序提供有關使用嵌入式 Web 伺服器設定特定功能的資訊。 如需嵌入式 Web 伺服器中所有可用 功能的說明，請參閱 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器。 開啟嵌入式 Web 伺服器 ▲ 開啟支援的 Web 瀏覽器，在位址列中鍵入裝置的位址或主機名稱。 附註： 要尋找網路位址或主機名稱，請移至裝置控制面板。 依次點選網路位址、列印，以列印 HP Jetdirect 組態頁， 網路位址或主機名稱會在該頁上顯示。 下表列出了嵌入式 Web 伺服器支援的瀏覽器。 附註： 瀏覽器必須啟用 Javascrip
進階電子郵件設定 執行初始電子郵件設定之後，即可開始使用電子郵件功能。 但您可以使用嵌入式 Web 伺服器執行進階 設定，以最大化對此功能的控制。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇數位傳送標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中選擇電子郵件設定。 4. 若要啟用裝置控制面板上的電子郵件功能，請選擇啟用傳送至電子郵件。 如果未選擇此方塊，則 電子郵件功能無法使用。 5. 在 SMTP 閘道設定區域中，選擇用來傳送電子郵件附件的 SMTP 伺服器。 裝置會嘗試按照伺服器列出順序來使用伺服器。 要設定裝置使用伺服器的優先順序，請選定伺服 器，然後按一下向上移動或向下移動，以提高或降低伺服器的優先順序。 如果要用的伺服器未在清單中列出，您也可以新增伺服器。 您還可以編輯 SMTP 伺服器的設定， 也可從清單中刪除伺服器。 請參閱 39 頁的新增或編輯 SMTP 伺服器。 按一下測試伺服器，以確認選定 SMTP 伺服器正確運作。 6.
新增或編輯 SMTP 伺服器 您可以新增 SMTP 伺服器或編輯現有 SMTP 伺服器的設定。 1. 在電子郵件設定頁面的 SMTP 閘道設定區域中，按一下新增伺服器，或從清單中選擇伺服器，然 後按一下編輯伺服器。 2. 如果要新增伺服器，請在方塊中鍵入伺服器名稱或位址，或按一下尋找伺服器，以搜尋可用 SMTP 伺服器。 3. 如果要限制送出的檔案大小，請按一下最大附件大小下的下拉式清單，然後選擇大小。 4. 如果 SMTP 伺服器需要驗證，您可在各使用者登入裝置後使用其網路憑證，或提供一個常用使用 者名稱和密碼以便所有使用者共用。 5. 按一下測試伺服器，以確認 SMTP 伺服器正確運作。 如果測試失敗，請參閱 215 頁的電子郵件、 警示及 AutoSend 問題。 6. 按一下確定。 從其他來源匯入電子郵件地址 當使用者從控制面板新增電子郵件地址到通訊錄時，該地址將會儲存到裝置硬碟中 您也可以連線至共用 LDAP 伺服器或 Microsoft Exchange 伺服器以取得地址，或由 .CSV 檔案匯入地 址。 從 .
從共用 LDAP 伺服器取得電子郵件地址 您可從共用 LDAP 伺服器取得地址，登入的使用者就能夠使用這些地址。 當使用者選擇所有聯絡人或共 用聯絡人通訊錄檢視時，即可使用這些地址。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇數位傳送標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中選擇通訊錄。 4. 選擇網路聯絡人設定標籤。 5. 按一下尋找伺服器，以取得可用 LDAP 伺服器清單。 選擇要用的 LDAP 伺服器，然後按一下確定。 提示： 如果要用的 LDAP 伺服器未在此清單中列出，請聯絡該伺服器的管理員，然後取得要用的 網路位址及屬性代碼。 6.
匯入電子郵件地址可採用下列方法： ● 為本裝置建立一個電子郵件地址 .CSV 檔案。 請參閱 41 頁的為本裝置建立一個電子郵件地 址 .CSV 檔案。 ● 從舊 HP MFP 裝置匯出 .CSV 檔案，然後將該檔案匯入本裝置。 請參閱 42 頁的從其他裝置匯入 電子郵件地址與傳真快速撥號記錄。 為本裝置建立一個電子郵件地址 .CSV 檔案 包含地址資訊的 .CSV 檔案共有 12 個必填欄位，所有欄位必須按特定順序出現。 但您無需為每個欄位 都提供一個數值。 建立 .CSV 檔案常用的一種簡便方法是使用 Microsoft Excel 等試算表程式。 先建立一個含有 12 欄的試 算表，每欄分別用於一個必填欄位。 然後在試算表中建一個欄標頭列，欄的名稱與必填欄位的名稱完全 相同。 名稱常用英文表示 (所有欄位會在下一節中列出)。輸入資料後，將檔案另存為 .CSV 格式。 為每個欄位鍵入資料，並用逗號隔開各項目，即可在文字編輯器中建立 .CSV 檔案。 如果欄位不含數 值，請鍵入逗號作為欄位的佔位符號。 檔案中的第一列應包含必填欄位的名稱。 將檔案另存為 .
電子郵件地址 .CSV 記錄範例 以下是兩個有效記錄範例。 ● 收件者 1 是公用項目，因為 username 欄位的值是「MFP PUBLIC」。 使用本裝置的任何人均可 看到此項目。 收件者 1 並非分組清單中的成員。 ● 收件者 2 是 username 為「cblack」之使用者的私人項目。 當 cblack 使用者登入時，將夠看到收 件者 2 的通訊錄項目，其他人則看不到。 收件者 2 還屬於「Project managers」的分組清單。 附註： 當您用文字編輯器開啟 .CSV 檔案時，以下範例顯示資訊出現的方式。 收件者 1 說明 收件者 2 說明 ● name： Andrew.Smith ● name： b.green ● address： A.Smith@companyname.com ● address： b.green@companyname.
表格 4-6 從其他裝置匯出 .CSV 檔案的必填欄位 3. 欄位 說明 name 項目別名 emailaddress 電子郵件目的地地址。 dlname 該使用者所屬的分組清單名稱。 如果記錄僅用於不屬於分組清單的獨立使用者，則此欄位 可以保留空白。 faxnumber 傳真目的地號碼。 如果 emailaddress 欄位空白，則此欄位不能為空白。 speeddial 傳真號碼清單的快速撥號名稱。 如果 emailaddress 欄位空白，並且 faxnumber 欄位並非 空白，則此欄位不能為空白。 code 與快速撥號名稱相關的唯一號碼。 如果 emailaddress 欄位空白，並且 faxnumber 欄位並 非空白，則此欄位不能為空白。 pin 用來存取舊型 HP 裝置的 PIN。 要將 .CSV 檔案匯入裝置，請參閱 43 頁的匯入電子郵件地址 .CSV 檔案。 附註： 此程序還會同時匯入傳真快速撥號記錄。 匯入電子郵件地址 .CSV 檔案 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2.
4. 選擇個人聯絡人設定標籤。 5. 選擇啟用個人聯絡人。 附註： 要匯入個人聯絡人，必須先啟用 Windows 登入方式，並且 Microsoft Exchange Server 也 必須為 5.5 版或更新版本。 如需啟用 Windows 登入的資訊，請參閱 62 頁的登入方法。 6. 您可在頁面底部，輸入使用者名稱及密碼來測試各項功能。 至少鍵入聯絡人名稱的三個字母，然 後按一下測試。 7. 按一下套用儲存設定。 網路資料夾設定 要建立所有預設網路資料夾設定，請使用嵌入式 Web 伺服器。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇數位傳送標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中，選擇網路資料夾設定。 4. 要在裝置控制面板上啟用網路資料夾功能，請選擇啟用傳送至資料夾。 如果未選擇此方塊，則電 子郵件功能無法使用。 5. 要新增資料夾至「快速存取」資料夾清單，請按一下新增資料夾。 要編輯清單中現有「快速存 取」資料夾的設定，請選擇該資料夾，然後按一下編輯資料夾。 請參閱 44 頁的新增或編輯快速 存取網路資料夾。 6.
附註： 部分使用者可能會試著使用 SAMBA，在非 Windows 伺服器上提供共用的資料夾。 為了讓 SAMBA 共用和裝置相容，您必須將 SAMBA 伺服器設定為使用連接埠 445。 1. 在網路資料夾設定頁面的快速存取資料夾設定區域中，按一下新增資料夾，或選擇資料夾，然後按 一下編輯資料夾。 2. 選擇標準快速存取資料夾設定或個人快速存取資料夾設定其中之一。 3. 若要新增資料夾，請在別名下的方塊中鍵入資料夾要用的名稱。 附註： 只有在您使用 Microsoft Active Directory 作為 LDAP 伺服器時，才應設定個人快速存取資 料夾。 4. 選擇資料夾所在位置的伺服器。 附註： 5. 資料夾必須已在網路中存在， 您無法使用嵌入式 Web 伺服器建立新資料夾。 在 UNC 路徑名稱下的方塊中鍵入網路資料夾的路徑。 UNC 路徑採用下列格式： \\servername\sharename\foldername 6.
使用嵌入式 Web 伺服器，即可設定 LAN 傳真服務或網際網路傳真服務。 您可以設定由裝置所傳送全部 傳真工作共用的傳真傳送設定。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇傳真標籤。 3. 如果要使用 LAN 傳真或網際網路傳真服務，請按一下啟用傳真。 4. 從下拉式清單中，選擇要用的傳真傳送方法。 附註： 如果安裝了類比傳真附件，清單中將會顯示內部數據機。 使用「傳真設定精靈」和裝置 控制面板上的「傳真設定」功能表，即可設定傳真功能。 請參閱 34 頁的初始傳真設定。 5. 若要使用 LAN 傳真服務，請選擇 LAN 傳真設定標籤來設定服務。 請參閱 46 頁的 LAN 傳真設 定。 -或若要使用網際網路傳真服務，請選擇網際網路傳真設定標籤來設定服務。 請參閱 47 頁的網際網 路傳真設定。 若要使用網際網路傳真服務，請先設定電子郵件功能，然後再嘗試使用網際網路傳真。 網際網路 傳真需要設定 SMTP 伺服器。 6.
5. 若要使用 Novell NDS，請在適當方塊中鍵入 NDS 樹狀目錄及 NDS 內容資訊。 6. 按一下確認資料夾存取權，以檢查是否已正確設定資料夾的存取權。 系統會提示您輸入資料夾的 使用者名稱及密碼。 7. 當首次嘗試不成功時，在撥號設定區域中，鍵入裝置應再次嘗試傳送傳真的最大時間範圍。 另外 請鍵入嘗試之間將等待的分鐘數。 8. 網路資料夾傳送檔案發生錯誤時，在輸入設定區域中，選擇是否要收到通知。 如果開啟錯誤修正 模式，部分未傳送成功的傳真將會再次傳送。 9. 在輸出設定區域中，選擇適當的傳輸速率，並選擇是否包括 LAN 傳真服務所提供的封面。 10. 按一下套用儲存設定。 網際網路傳真設定 在您註冊網際網路傳真服務後，服務供應商應會向您提供設定裝置所需的資訊。 請使用提供的資訊設定 服務，然後按照下列指示在裝置中使用服務。 1. 在網際網路傳真服務設定區域中，使用服務供應商提供的資訊填寫網際網路傳真供應商網域及 T37 首碼方塊。 2. 鍵入傳真帳戶的預設電子郵件地址。 如果要使用已登入裝置之使用者的電子郵件地址，請選擇適 當的方塊。 3.
必填欄位 下表所示為必填欄位，所有欄位必須按列出的順序顯示。 表格 4-7 傳真快速撥號 .CSV 檔案的必填欄位 欄位 說明 faxnumber 傳真目的地號碼 username 登入名稱。 該值永遠為「MFP PUBLIC」。 dlname 傳真號碼的分組清單名稱。 code dlname 的唯一號碼 傳真快速撥號 .CSV 記錄範例 下表顯示了有效記錄範例。 faxnumber username dlname code 000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0001 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0002 MFP PUBLIC dl2 222 000-000-0003 MFP PUBLIC dl3 223 匯入傳真快速撥號 .CSV 檔案 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇傳真標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中選擇快速撥號。 4. 按一下瀏覽，在網路中找到 .
5 確保裝置安全 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 安全性標準 ● 設定裝置管理員密碼 ● 鎖定啟動功能表的管理員工具部分 ● 停用透過直接連線進行列印 ● 停用從嵌入式 Web 伺服器進行列印 ● 限制使用者將電子郵件傳送至除自己之外的其他帳戶 ● 控制對裝置的存取 ● 限制使用彩色 ● 管理憑證 ● 安全性設定範例 49
安全性標準 本裝置支援可協助您確保裝置安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護裝置之方式的安全性標 準及建議的通訊協定。 裝置配備了具有 IP 安全性 (IPsec) 功能的嵌入式 HP Jetdirect 列印伺服器。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊，請造訪 www.hp.
設定裝置管理員密碼 為防止他人未經授權存取裝置設定，請使用嵌入式 Web 伺服器設定裝置管理員密碼。 此密碼可授予對 嵌入式 Web 伺服器管理功能的存取權。 在設定密碼之前，所有使用者都可以使用全部的標籤。 設定管理員密碼後，當使用者嘗試存取嵌入式 Web 伺服器時，唯一不需要登入即可使用的標籤是資訊 標籤。 要存取所有其他標籤，則需使用裝置管理員密碼。 如此一來，可防止他人未經授權變更通用設 定，或變更您已經建立的存取權限制。 此密碼也是裝置管理員權限設定成員之使用者的存取碼，當其開啟只有管理員才能使用的功能時，必須 在裝置控制面板上提供此存取碼。 在裝置控制面板上，點選登入，點選進階，然後選擇本機裝置。 從 下拉式清單中，選擇管理員存取碼。 使用 EWS 來設定管理員密碼 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤，然後從螢幕左側的功能表中選擇一般安全性。 3. 在設定密碼區域中，在標有新密碼和確認密碼的方塊中鍵入新密碼。 如果已設定密碼，請在舊密 碼方塊中鍵入舊密碼。 4.
鎖定啟動功能表的管理員工具部分 當裝置正在起始時，您可以開啟一個特殊啟動功能。 HP 授權的服務人員可透過此功能表執行進階故障 排除程序。 此功能表的其中一部分將為系統管理員提供其他一些裝置管理功能，而這些功能是透過控制 面板管理功能表無法使用的。 為防止他人未經授權存取此功能表，您可為啟動功能表的管理員工具部分 建立一個密碼。 附註： 下列程序要求您正在使用裝置， 您只能從啟動功能表內設定管理員工具密碼。 啟動功能表中的選項名稱僅使用英文。 1. 請執行下列其中一項。 ● 如果裝置的電源是開啟的： 按下裝置控制面板上的開啟/關閉按鈕。 選擇重新啟動來啟動裝置 初始化程序。 ● 如果裝置的電源是關閉的： 按下裝置控制面板上的開啟/關閉按鈕，來開啟裝置的電源。 2. 當裝置正在起始時，查看控制面板顯示的內容。 當黑色背景中出現白色 HP 標誌時，按下停止按 鈕。 3. 按下 8 將反白顯示區域移至管理員工具。 按下 5 將其選定。 4. 按下 8 將反白顯示區域移至變更管理員密碼。 按下 5 將其選定。 5.
停用透過直接連線進行列印 若要僅允許已透過網路連線與裝置連接的使用者進行列印，您可以停用透過直接連接埠進行列印。 ZHTW 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤，然後從螢幕左側的功能表中選擇一般安全性。 3. 在直接連接埠區域中，選擇停用直接連接埠。 4.
停用從嵌入式 Web 伺服器進行列印 嵌入式 Web 伺服器資訊標籤上的列印頁面，為使用者提供了一種直接從嵌入式 Web 伺服器列印文件的 方式。 您可以停用此功能，以防使用者透過此 Web 連線進行列印。 54 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤，然後從螢幕左側的功能表中選擇一般安全性。 3.
限制使用者將電子郵件傳送至除自己之外的其他帳戶 您可以設定「電子郵件」選項，以讓使用者只能傳送電子郵件至自己的帳戶。 ZHTW 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇數位傳送標籤，然後從螢幕左側的功能表中選擇電子郵件設定。 3. 在預設訊息設定區域中，選擇限制使用者編輯所有地址欄位。 設定電子郵件功能，以讓使用者必 須登入才能使用。 請參閱 56 頁的控制對裝置的存取。 4.
控制對裝置的存取 您可以使用嵌入式 Web 伺服器來控制需要使用者登入才能存取的裝置功能。 此外，您還可以建立權限 設定，以為單一使用者或一組使用者授予不同的存取等級。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中，選擇裝置登入。 裝置功能的存取控制等級 在裝置存取標籤中，指定所需的控制等級。 表格 5-1 存取控制等級 等級 說明 最大存取控制 所有使用者必須先登入，然後才能使用裝置控制面板上的任何功能。 使用者僅能存取權限設定 允許其存取的功能。 如果選擇此選項，則必須設定並指派權限設定。 請參閱 56 頁的權限設定。 最小存取控制 使用者無需登入，即可使用裝置控制面板上的所有功能。 如果選擇此選項，則無需設定並指派權限設定。 自訂存取控制 使用者必須登入唯有您指定的裝置功能。 1. 選擇自訂存取控制，然後按一下定義自訂。 2. 選擇要限制的功能。 3. 選擇登入各功能所用的預設方法。 此步驟為選擇性。 提示： 請使用預設值，除非確有必要再變更預設值。 4.
表格 5-2 權限設定選項 主要功能 子選項 說明 管理員應用程式 資訊功能表 允許存取裝置控制面板上的管理功能表。 預設工作選項功能表 如有任何不想讓此權限設定成員用到的子功能 表，請清除其旁邊的核取方塊。 時間/排程功能表 管理功能表 若要限制對所有管理子功能表的存取，請清除 管理員應用程式旁邊的核取方塊。 初始設定功能表 裝置狀態功能表 故障排除功能表 重設功能表 影印應用程式 執行彩色影印 允許存取裝置控制面板上的影印功能。 以專業的色彩品質執行影印 清除執行彩色影印旁的核取方塊，以限制所有 彩色影印。 清除影印應用程式旁邊的核取方塊以限制影 印。 如果核取執行彩色影印旁的核取方塊，但清除 以專業的色彩品質執行影印旁的核取方塊，此 權限設定的成員只能執行一般辦公彩色品質影 印。 傳真應用程式 允許編輯快速撥號 允許存取裝置控制面板上的傳真功能。 清除允許編輯快速撥號旁的核取方塊，可限制 此權限設定成員變更任何快速撥號資訊。 工作狀態 取消任何使用者工作或列出其詳細資料 允許存取裝置控制面板上的工作狀態功能。 允許促進任何使用者工作 如果清除取消任何使用者工作
表格 5-2 權限設定選項 （續） 主要功能 子選項 說明 如果清除此核取方塊，此權限設定的成員將無 法檢視耗材狀態，也無法為紙匣設定紙張尺寸 或類型設定。 列印 以專業色彩品質列印 選擇列印選項以允許此權限設定的成員使用所 需色彩品質執行列印。 以一般辦公色彩品質列印 如果清除以專業色彩品質列印旁邊的核取方 塊，此權限設定的成員只能以一般辦公色彩品 質列印。 如果清除以專業色彩品質列印和以一般辦公色 彩品質列印旁邊的核取方塊，此權限設定的成 員只能以黑白列印。 編輯現有權限設定 1. 在權限設定區域中，選擇要編輯權限設定的名稱，然後按一下編輯。 附註： 2. 您無法編輯裝置管理員權限設定。 如果在裝置存取標籤中選擇自訂存取控制或最大存取控制，則可透過核取各標題區域中的核取方 塊，以允許存取受到控制的裝置功能。 附註： 對於影印，您必須核取主要標題區域中的核取方塊，才能核取其下的所有子項目。 例如，選擇影印應用程式，將允許此權限設定的成員在裝置上進行影印。 3.
附註： 若要限制彩色功能，必須先從螢幕左側的功能表中開啟限制彩色/限制頁面。 選擇自訂作 為彩色存取控制等級。 5. 按一下確定。 提示： 若要限制部分使用者使用彩色功能，請為彩色使用者和非彩色使用者設定不同的權限設定。 提示： 如果該功能未設定為需要在定義自訂頁面上登入以設定存取控制，或者該功能為彩色設定，而 未將限制彩色頁面上的控制彩色選項設為自訂，權限設定核取方塊就無法使用(變成灰色)。 附註： 若要為使用者或使用者群組指派權限設定，請使用使用者/群組標籤。 請參閱 59 頁的建立使 用者與群組帳戶。 建立使用者與群組帳戶 您可以使用嵌入式 Web 伺服器來存取已在網路中定義的使用者或群組。 還可以設定裝置使用者帳戶， 然後為其指派存取碼，並將其儲存在裝置硬碟中。 若要為組織內的所有使用者設定存取權，最簡單的方法是設定滿足大多數使用者的需要的「裝置使用 者」權限設定， 然後將所有使用者指派給該「裝置使用者」權限設定。 對於所需存取權與該「裝置使 用者」權限設定不同的個別使用者，則可為其建立自訂權限設定。 將使用者與群組指派給權限設定 1.
編輯現有 Windows 或 LDAP 使用者或群組的權限設定指派 Windows 或 LDAP 使用者及群組的程序均相同 1. 在 Windows 使用者與群組區域或 LDAP 使用者與群組區域中，選擇使用者或群組，然後按一下編 輯。 編輯對應頁面將會開啟。 2. 在使用者或群組旁，選擇使用者或群組。 3. 在網路使用者或群組名稱旁，鍵入使用者或群組的名稱。 附註： 對應名稱必須與已在網路中定義的使用者或群組名稱相同。 請使用完整的網域\使用者或 網域\群組路徑。 4. 根據所建立的對應類型，在權限設定旁，選擇要為該使用者或群組指派的權限設定。 5. 按一下確定以儲存變更。 移除現有 Windows 或 LDAP 使用者或群組的權限設定指派 Windows 或 LDAP 使用者及群組的程序均相同 1. 在 Windows 使用者與群組區域或 LDAP 使用者與群組區域中，選擇使用者或群組，然後按一下刪 除。 2.
檢視所有裝置使用者帳戶清單 1. 在裝置使用者帳戶區域的使用者/群組標籤中，按一下清單。 2. 新頁面將會開啟，並會摘列現有裝置使用者帳戶的所有資訊。 提示： 有一種簡便方法可為每位使用者提供登入所需的資訊：複製此頁面上的資訊，然後將資訊 貼上到傳送至每位使用者的電子郵件中。 3. 按一下上一步回到上一頁。 新增 Novell NDS 使用者並指派權限設定 1. 在 Novell NDS 使用者與群組區域中，按一下新增。 2. 在 NDS 樹狀圖旁，鍵入 NDS 樹狀圖的名稱。 3. 在 NDS 內容旁，鍵入 NDS 內容的名稱。 4. 在使用者名稱旁，鍵入使用者名稱。 5. 在權限設定旁，選擇要為該使用者指派的權限設定。 6. 按一下確定，新增使用者。 編輯 Novell NDS 使用者的權限設定指派 1. 在 Novell NDS 使用者與群組區域中，選擇一位使用者，然後按一下編輯。 編輯對應頁面將會開 啟。 2. 在 NDS 樹狀圖旁，鍵入 NDS 樹狀圖的名稱。 3. 在 NDS 內容旁，鍵入 NDS 內容的名稱。 4.
登入方法 在登入方法標籤中，您可以選擇當使用者由控制面板登入裝置時，裝置將會使用的驗證方法。 請選擇以 下其中一種，以作為預設登入方法： ● LDAP ● 本機裝置 ● Windows ● Novell NDS 如果已安裝任何協力廠商登入解決方案，該方案亦會出現在此清單中。 請參閱解決方案隨附的文件，以 取得有關設定登入方法的資訊。 附註： 裝置可啟用每一種登入方法，但只有一種可作為預設的登入方法。 如果啟用多種方法，使用者 可在控制面板上點選登入按鈕，然後點選進階，以存取非預設的方法。 如果選擇本機裝置，則需要設定個別使用者的帳戶。 請參閱 60 頁的新增裝置使用者帳戶並指派權限設 定。 如果選擇 Windows 或 LDAP 登入方法，則可使用已為網路定義的使用者或群組。 下節說明如何設定 這些登入方法。 Windows 登入設定 1. 若要啟用 Windows 登入方法，請核取啟用 Windows 交涉登入核取方塊。 2. 對於要讓裝置識別的每個 Windows 網域，在信任的網域方塊下，按一下新增。 3. 鍵入要新增的網域，然後按一下確定。 4.
3. 在適當方塊中，鍵入連結首碼、連結與搜尋根目錄及連接埠。 4. 如有需要，可以變更裝置用來確認使用者的預設屬性。 但 HP 建議您使用其預設值。 5. 若要確定登入方法正常工作，請按一下測試 LDAP 驗證。 6. 輸入使用者名稱與密碼。 7. 按一下確定，測試 Windows 登入。 8. 按一下取消以返回登入方法標籤。 9. 在頁面底部，按一下套用儲存設定。 Novell NDS 登入設定 1. 若要啟用 Novell NDS 登入方法，請核取啟用 Novell NDS 登入核取方塊。 2. 對於要讓裝置識別的每個樹狀圖網域，在樹狀圖方塊下，按一下新增。 3. 鍵入要新增的樹狀圖，然後按一下確定。 4. 在 Novell 伺服器位址旁，鍵入 Novell 伺服器的網路位址。 此位址可以是完整的 DNS 名稱，或是 以點式十進位表示法顯示的 IPv4 位址。 5. 在適當方塊中，鍵入內容、連結首碼及連結與搜尋根目錄。 6. 選擇作為預設值的 Novell 樹狀圖。 7. 按一下測試 Novell NDS 登入，以確認登入方法正常工作。 8.
限制使用彩色 您可以使用嵌入式 Web 伺服器，來啟用、停用或設定對於所有使用者使用裝置進行彩色列印或影印的 限制，也可以啟用、停用或設定對於具有某些權限設定的成員使用彩色的限制。 提示： 若要限制大多數使用者執行彩色列印，您可以使用「Windows 安裝程式自訂精靈」，將印表機 驅動程式預先設定成限制使用彩色。 請參閱 27 頁的 Windows 安裝程式自訂精靈。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中選擇限制彩色/限制。 4. 在彩色存取控制等級的限制彩色標籤上，選擇以下其中一個選項： 5. ● 開啟： 所有使用者均可使用彩色。 ● 關閉： 任何使用者均無法使用彩色。 ● 自訂存取控制： 部分使用者可使用彩色，視其權限設定而定。 請參閱 56 頁的權限設定。 在使用限制標籤上，選擇頁面頂端的核取方塊，以啟用全部頁面及彩色頁列印限制。 附註： 設定時，對於彩色頁的限制不可大於對全部頁面的限制。 6.
您可以從限制標籤檢視或匯出報告，其中包含與每位使用者相關的使用資料。 此報告可以匯出為 .
管理憑證 本產品內建自動簽署憑證，允許與實體 (如 LDAP 伺服器等) 進行網路通訊 (可包含使用者名稱和密碼的 通訊) 時，採用加密及合理的信任層級。 然而，有些網路需要受信任的憑證。 在此情況下，可能會要求 您從網路憑證授權單位安裝憑證。 憑證管理員也會允許您載入憑證撤銷清單 (CRL)。 載入憑證 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 在 EWS 主頁上，按一下設定、選擇憑證管理，然後選擇憑證標籤。 附註： 3. 按一下瀏覽，尋找要載入的憑證。 附註： 4. 如果無法使用「憑證管理」頁，請更新裝置韌體。 找到網路管理員建立憑證的位置。 按一下匯入以載入憑證。 載入後，憑證清單中將會出現憑證。 載入憑證撤銷清單 (CRL) 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 在 EWS 主頁上，按一下設定、選擇憑證管理，然後選擇 CRL 管理標籤。 附註： 66 如果無法使用「憑證管理」頁，請更新裝置韌體。 3. 按一下瀏覽，尋找要載入的 CRL。 4.
安全性設定範例 本節提供設定幾種常用安全設定之範例。 案例 1： 所有人共用相同存取碼，並且所有使用者都必須登入 在本案例中，裝置只有一個存取碼。 知道存取碼的人均可使用本裝置， 不知道存取碼的人則無法使用 本裝置。 裝置控制面板會一直顯示登入螢幕，直到使用者登入為止。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤，然後從螢幕左側的功能表中選擇裝置登入。 3. 選擇裝置存取標籤。 4. 在裝置功能的存取控制等級區域中，選擇最大存取控制，然後按一下套用。 5. 在裝置登入頁面上，選擇使用者/群組標籤。 6. 在裝置使用者帳戶區域中，按一下新增。 7. 五位數存取碼已自動填入。 若要指派其他存取碼，請使用五位數的號碼。 當使用者由控制面板登 入裝置時，所有使用者將會共用此存取碼。 8. 在全名旁的方塊中，鍵入帳戶名稱。 9. 為帳戶指派裝置管理員權限設定。 10. 按一下確定。 確認新帳戶已在「裝置使用者帳戶」清單中出現。 11. 按一下套用。 12.
對於從電腦傳送的列印工作，裝置會先檢查與工作相關的使用者名稱，然後會套用您已為該使用者 或群組指定的任何彩色限制。 6. 對於需要登入才能使用的各種功能，請選擇預設登入方法。 提示： 您可以為不同功能指定不同方法。 例如，您可為影印功能指定 Windows 登入，而為電子 郵件功能指定其他方法。 按一下確定。 7. 在裝置登入頁面上，選擇登入方法標籤。 8. 將預設登入方法設為 Windows。 9. 在 Windows 登入設定區域中，選擇啟用 Windows 交涉登入旁的核取方塊。 10. 在信任的網域區域中，按一下新增，然後新增要包含的各個網域。 11. 提供與 Windows Active Directory 設定相應的屬性，然後選擇「預設 Windows 網域」。 您必須使 用 UNC 路徑以及為 Windows Active Directory 設定確切名稱， 裝置無法確認所用的名稱是否正 確。 12.
步驟 2： 設定裝置存取控制等級 1. 從螢幕左側的功能表中，選擇裝置登入。 2. 選擇裝置存取標籤。 3. 在裝置功能的存取控制等級區域中，選擇自訂存取控制。 等待頁面重新整理，然後按一下定義自 訂。 4. 選擇下列項目旁邊的核取方塊，以便其要求使用者登入： 5. ● 管理員應用程式 ● 以專業色彩品質影印 ● 電子郵件應用程式 ● 以專業色彩品質列印 (此項目在頁面底部附近，位於「彩色列印控制」區域中)。 在頁面底部的各裝置功能的預設登入方法區域中，為下載應用程式選擇預設值： ● 管理應用程式 ● 影印應用程式 ● 電子郵件應用程式 (在電子郵件中附加掃描稿) 步驟 3： 設定權限設定 1. 您需要變更裝置使用者權限設定的預設權限。 在裝置存取標籤的權限設定清單中，選擇裝置使用 者，然後按一下編輯。 a. 選擇電子郵件應用程式旁的核取方塊。 b. 清除下列項目旁的核取方塊： c. 2.
附註： 請勿核取管理員應用程式的任何方塊。 步驟 4： 建立用來存取裝置的新使用者與群組 若要完成此步驟，請指定適用於大多數使用者的預設權限設定。 若要為管理員以及廣告部門的員工提供 額外權限，請新增對應，以為每位此類使用者指派不同權限設定。 執行本步驟之前，請先取得在 Windows Active Directory 中定義的使用者及群組的確切名稱。 請使用完整 UNC 路徑。 1. 選擇使用者/群組標籤。 2. 選擇裝置使用者作為 Windows 使用者預設權限設定。 3. 為具有控制面板上「管理員應用程式」存取權的使用者設定權限。 4. a. 在 Windows 使用者與群組區域中，按一下新增。 b. 在使用者或群組旁，選擇使用者。 c. 在網路使用者或群組名稱旁，鍵入使用者的 Active Directory 使用者名稱。 d. 在權限設定旁，選擇裝置管理員。 e. 按一下確定。 f. 為應具有此權限的每位使用者重複此程序。 為廣告部門的工作人員設定權限，以便其使用「專業色彩品質」。 a. 在 Windows 使用者與群組區域中，按一下新增。 b.
6 管理裝置 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 檢查工作狀態與使用工作佇列 ● 使用嵌入式 Web 伺服器 ● 使用 HP Web Jetadmin ● 設定通知伺服器 ● 設定警示 ● 設定 AutoSend ● 設定日期與時間 ● 設定睡眠排程 ● 備份與還原設定 ● 升級韌體 71
檢查工作狀態與使用工作佇列 要檢查個別工作的狀態，請使用裝置控制面板上的工作狀態功能。 您也可以使用此功能暫停所有工作， 從佇列中移除工作，或提升工作使其先處理。 開啟工作佇列 1. 在「首頁」畫面中，捲動至工作狀態並加以點選。 工作佇列會開啟。 2. 啟動標籤會顯示您目前正在處理的工作。 在下拉式功能表中，選擇工作類型，然後選擇工作名稱。 附註： ● 系統管理員可以設定裝置，讓您無法取消、提升或查看不屬於您自己的工作之詳細資料。 點選全部暫停以停止所有使用中工作。 注意： 只要裝置處於暫停狀態，就不會處理內送列印工作。 選擇控制面板上的全部繼續前 將保持此狀態。 3.
工作優先順序 裝置會按下列順序排定工作的優先順序，先列出最高優先順序： 1. 已使用下列其中一種方法專門提升的任何工作： ◦ 使用裝置控制面板上的工作狀態功能中的提高選項 ◦ 按下裝置控制面板上的中斷按鈕。 使用下列任一種方法提升工作可能會造成目前工作立即中斷。 請參閱73 頁的工作中斷。 2. 在裝置中啟動的工作： ◦ 影印工作 ◦ 工作儲存工作 ◦ 列印內部頁 開始其中任何工作可能會導致目前工作立即中斷。 請參閱73 頁的工作中斷。 3.
使用嵌入式 Web 伺服器 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 可讓您從與裝置位於相同網路的電腦來管理大多數裝置功能。 嵌入式 Web 伺服器提供若干裝置控制面板中沒有提供的裝置設定功能 例如，啟用網路資料夾數位傳送功能的唯一方 法是使用嵌入式 Web 伺服器。 嵌入式 Web 伺服器的所有功能摘要將在本說明後文中提供。 您可以使用嵌入式 Web 伺服器執行的工 作包括如下範例： ● 檢視目前的裝置與耗材狀態。 ● 列印裝置資訊頁。 ● 列印位於網路上的檔案。 ● 檢視與變更裝置設定。 ● 為裝置設定數位傳送功能。 ● 設定可存取裝置的使用者與群組。 ● 為使用者與群組設定權限設定。 ● 設定登入方法。 ● 限制彩色列印與影印。 ● 設定網際網路與 LAN 傳真功能。 ● 從其他來源匯入電子郵件地址或傳真快速撥號。 ● 為您指定的各種裝置狀態設定自動警示。 ● 設定 AutoSend 功能，以用於向服務供應商定期傳送裝置組態及用量資訊。 ● 設定裝置的睡眠排程。 ● 安裝協力廠商軟體套件。 ● 設定嵌入式 HP Jetdirect 列印伺服器。
表格 6-1 資訊標籤 功能 說明 裝置狀態 目前裝置狀態會顯示在頁面頂部。 耗材區域會顯示每個墨水匣的剩餘使用壽命。 空墨水匣將會顯示 0%。 按一下耗材詳細資料， 可開啟耗材狀態頁。 紙材區域會顯示為每個紙匣設定的紙張類型與尺寸。 要變更設定，請按一下變更設定。 功能區域將會顯示已啟用的功能，並會顯示目前韌體日期代碼。 組態頁 本頁顯示的資訊與裝置設定頁中的資訊相同。 本頁將會摘列下列資訊： ● 一般裝置資訊 ● 安裝個人化語言與選項 ● 記憶體 ● 事件記錄 ● 安全性 ● 紙匣尺寸與類型設定 耗材狀態 此頁顯示每個墨水匣的剩餘使用壽命及其有效期。 空墨水匣將會顯示 0%。 此頁還會提供墨水 匣零件編號。 要訂購新墨水匣，請在視窗的其他連結區域中，按一下產品支援。 要瀏覽此網 站，必須存取網際網路。 事件記錄 此頁會顯示所有裝置事件及錯誤清單， 最新事件位於清單頂部。 用量頁 此頁會詳細顯示各種紙張類型、尺寸及各紙匣所列印的頁數資訊。 還會顯示各頁執行的是單面 列印還是雙面列印，以及頁面為彩色還是黑白列印等資訊。 裝置資訊 此頁會顯示裝置的網路名稱、裝置所
表格 6-2 設定標籤 （續） 功能 說明 警示 為各種裝置與耗材事件，設定接收電子郵件警示的選項。 您可將這些警示傳送至最多 20 個電 子郵件、行動裝置或網站目的地之清單。 如需此功能的詳細資訊，請參閱 81 頁的設定警示。 AutoSend 向服務供應商定期傳送裝置組態及用量資訊。 此功能會與 Hewlett-Packard Company 或其他 服務供應商建立合作關係，以為您提供包括即時更換碳粉匣、支援合約及用量追蹤在內的一些 服務。 如需此功能的詳細資訊，請參閱 82 頁的設定 AutoSend。 一般安全性 設定存取 EWS 的設定、數位傳送及網路標籤時必須提供的密碼。 詳細資訊請參閱 51 頁的設 定裝置管理員密碼。 要讓使用者只能透過網路連線進行列印，請選擇停用直接連接埠。 清除列印頁旁的方塊，以停用直接由嵌入式 Web 伺服器傳送檔案進行列印的選項。 裝置登入 設定預設登入方法，以允許存取裝置。 指定網路登入方法，以便可以使用網路中定義的現有存 取權限。 透過建立權限設定，以設定某項裝置功能是否要求使用者先登入才能使用。 您可以根據特定參 數設定權限設定。 例如，您可以建
表格 6-2 設定標籤 （續） 功能 說明 備份與還原 使用此頁面可在網路上建立檔案，並在其中包含此裝置的所有嵌入式 Web 伺服器設定。 請保 留好此檔案，以防裝置發生故障。 資料夾設定區域將會指示用來儲存檔案的網路資料夾，還會為檔案提供加密金鑰。 驗證設定區域則會提供驗證用來儲存資料夾的網路伺服器所需的資訊。 按一下備份，可將設定寫入此檔案；如有需要，按一下還原還可以還原設定。 如需特定程序詳細資訊，請參閱 86 頁的備份與還原設定。 解決方案安裝程式 此頁面可用來安裝協力廠商軟體套件，以便延伸或修改裝置的功能。 按一下瀏覽，找到網路上 用來安裝軟體的可執行檔案，然後按一下安裝。 視解決方案而定，裝置可能會自動重新啟動。 解決方案安裝之後，將會出現在頁面底部的清單中。 如需移除解決方案，請在清單中將其選 定，然後按一下移除。 移除解決方案後，必須將裝置重新啟動。 如果尚未移除解決方案就嘗試重新安裝，系統會顯示警告訊息，提示您將要覆寫該解決方案。 按一下確定繼續，或按一下取消停止安裝程式。 數位傳送標籤 此標籤可用來設定將掃描的文件作為電子郵件附件傳送，還是將其傳送至網路資料夾。 按一下視窗左側
附註： 如果設定了管理員密碼，使用者僅限以所需憑證登入後，才能使用此標籤。 請參閱 51 頁的設 定裝置管理員密碼。 表格 6-4 傳真標籤 功能 說明 傳真傳送設定 此頁可用於啟用傳真傳送功能、設定 LAN 傳真服務或網際網路傳真服務。 此頁具有下列標 籤： ● 一般工作設定： 設定將套用至所有外送傳真工作的預設值。 此選項與裝置控制面板傳真 功能中的可用選項相同。 ● LAN 傳真設定： 如果未安裝選購的傳真附件，裝置可以使用網路中已安裝的 LAN 傳真軟 體傳送傳真。 要為此功能表設定選項，請參閱 LAN 傳真軟體隨附的文件。 ● 網際網路傳真設定： 如果未安裝選購的傳真附件，裝置可以使用網際網路傳真服務 (需要 訂閱) 傳送傳真。 如需設定此功能的資訊，請諮詢網際網路傳真服務供應商。 如需如何使用此頁的完整說明 (包括特定程序)，請參閱 45 頁的傳真傳送設定。 傳真活動記錄 此頁會列出有關裝置傳送或收到的傳真資訊，包括使用者名稱、傳真是否成功傳送或收到。 快速撥號 此頁可用來將網路上 .
使用 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 類似於嵌入式 Web 伺服器，可讓您遠端設定裝置設定，但是 HP Web Jetadmin 可 用來管理一群裝置，而不僅僅是一台裝置。 HP Web Jetadmin 是一個以 Web 為基礎的軟體解決方案，可用於遠端安裝、監視及排除連接至網路的 週邊裝置故障。 此直覺式瀏覽器介面簡化了多種不同裝置 (包括 HP 與非 HP 裝置) 的跨平台管理。 主 動式管理功能，可讓網路管理員在使用者受到影響之前解決問題。 請從此網站下載免費增強型管理軟 體：www.hp.com/go/webjetadmin_software。 如果主機伺服器上安裝了 HP Web Jetadmin，任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽器 (如 Windows 專 用 Microsoft Internet Explorer 6.0 或 Linux 專用 Netscape Navigator 7.
設定通知伺服器 要使用警示或 AutoSend 功能，必須先為通知伺服器設定 SMTP 設定。 附註： 電子郵件伺服器的電子郵件數位傳送功能，以及電子郵件伺服器的通知功能，分別在嵌入式 Web 伺服器的不同標籤中設定。 數位傳送電子郵件伺服器要在數位傳送標籤中設定， 而通知伺服器則 在設定標籤中設定。 然而，只要伺服器不需要驗證，則您可以在兩種功能上使用相同的電子郵件伺服器 或 SMTP 主機名稱。 嵌入式 Web 伺服器中用來設定通知伺服器的區域分成兩部分。 您必須在外送電子郵件區域中設定各項 功能，在內送電子郵件區域中的功能設定則為選擇性。 要求的設定 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中選擇通知伺服器。 4. 在外送電子郵件區域中，確定已選擇啟用外送電子郵件旁邊的方塊。 5. 在 SMTP 伺服器旁，鍵入通知伺服器的網路位址。 傳送電子郵件時，請使用不需要驗證的伺服器。 6. 在網域名稱旁，鍵入伺服器的網域名稱。 確定使用完全相符的名稱。 7. 按一下套用。 1.
設定警示 您可為特定裝置狀態 (例如，卡紙或當碳粉匣需要更換時) 設定自動警示。 所有警示可透過電子郵件傳 送至分組清單或傳送至網站。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中選擇通知伺服器。 確定已選擇啟用外送電子郵件旁邊的方塊，並已設定 SMTP 伺服器。 請參閱 80 頁的設定通知伺服器。 4. 從螢幕左側的功能表中選擇警示。 5. 按一下新目的地清單設定新的目的地清單。 「警示設定」頁面將會開啟。 6. 在清單名稱旁鍵入目的地清單的名稱。 7. 目的地清單最多可包含 20 個警示目的地， 這些目的地可以是電子郵件地址、行動裝置或網站。 在 警示目的地旁的方塊中，鍵入此清單的目的地。 使用分號或逗號隔開各目的地。 8.
設定 AutoSend AutoSend 功能可用來將裝置設定資訊及耗材用量資訊自動傳送至電子郵件目的地清單。 此外，如果您 已和 HP 簽訂有效服務合約，還可使用此功能將裝置資訊直接傳送給 HP。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中選擇通知伺服器。 確定已選擇啟用外送電子郵件旁邊的方塊，並已設定 SMTP 伺服器。 請參閱 80 頁的設定通知伺服器。 4. 從螢幕左側的功能表中選擇 AutoSend。 5. 選擇啟用 AutoSend。 6. 選擇要傳送裝置資訊的頻率。 例如，要每隔一天傳送一次資訊，請在傳送間隔時間旁邊的方塊 中，鍵入 2，然後選擇天。 7. 在電子郵件目的地旁邊的方塊中，可鍵入用來接收資訊的電子郵件地址，最多為 20 個。 請用分號 或逗號隔開地址。 8. 按一下測試，確認所有電子郵件地址都能收到資訊。 9.
設定日期與時間 您可以使用裝置控制面板上的時間/排程功能表，來建立基本日期與時間資訊。 也可以使用嵌入式 Web 伺服器來設定目前的日期及時間，還可以建立進階設定，以使用日光節約時間，並將裝置設定成與網路 時間伺服器 (如果有的話) 保持同步。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中，選擇日期與時間。 4. 在目前日期下的方塊中，鍵入目前年份，選擇目前月份，然後鍵入目前日期。 5. 在目前時間下的方塊中，鍵入小時和分鐘，然後選擇上午或下午。 6. 按一下確定接受設定。 7. 按一下進階。 8. 在下拉式清單中選擇正確的時區。 9. 選擇正確的日期格式。 10. 選擇 12 小時或 24 小時日期格式。 11. 按一下確定。 12. 再按一下進階以設定日光節約時間設定。 13. 如需設定「日光節約時間設定」，請選擇自動於日光節約時間變更時調整時鐘旁的方塊，然後按一 下開始日期/結束日期。 14.
22. 如果按一下立即同步，裝置會立即與網路時間伺服器同步。 23. 如果按一下使用預設值，此頁面上的設定將會回到開啟裝置電源時所偵測到的設定。 24.
設定睡眠排程 您可以使用裝置控制面板上的時間/排程功能表，來設定裝置的睡眠排程。 也可以使用嵌入式 Web 伺服 器來設定睡眠排程，還可為假日設定睡眠排程。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中選擇睡眠排程。 4. 在睡眠排程區域中，選擇一週中要使用睡眠排程的日子，然後選擇適當的喚醒時間與睡眠時間。 5. 在假日睡眠區域中，您可以指示裝置在您所在國家/地區的適當假日 (最多 18 天) 使用睡眠排程。 6. a. 選擇啟用假日睡眠旁的方塊，然後按一下套用。 b. 在假日名稱旁的方塊中，鍵入假日名稱。 c. 在睡眠時間旁邊，鍵入裝置進入該假日「睡眠模式」的日期與時間。 日期格式為 YYYY/ MMM/DD。 d. 在喚醒時間旁邊，鍵入裝置結束該假日「睡眠模式」的日期與時間。 日期格式為 YYYY/ MMM/DD。 e. 按一下新增，將此假日新增至清單。 按一下編輯，可變更此設定；或者按一下移除，可將假 日從清單中移除。 f.
備份與還原設定 您可以用嵌入式 Web 伺服器建立含有裝置及使用者資料的備份檔案。 如有必要，可使用此檔案將資料 還原到裝置中。 備份檔案中將會儲存下列資訊： ● 電子郵件與網路資料夾數位傳送功能的設定，包括有關網路的資訊 (如 SMTP 伺服器位址)。 ● 透過嵌入式 Web 伺服器設定的所有資訊。 ● 裝置存取資訊，包括權限設定以及彩色限制資訊 ● 使用者名稱與密碼 ● 通訊錄資訊 ● 儲存的工作 建立備份檔案 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱 37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇設定標籤。 3. 從螢幕左側的功能表中，選擇備份與還原。 4. 在資料夾設定區域中，在加密金鑰下的方塊中鍵入加密金鑰。 此金鑰必須包含 1 到 255 個之間的 標準字元。 為確保最大安全性，請勿使用英文單詞作為金鑰，請混合使用鍵盤符號、數字以及大 小寫字母。 例如， k3y_1234%abCD! 就是一組有效加密金鑰。 附註： 5.
4. 在加密金鑰下的方塊中，鍵入建立備份檔案時使用的加密金鑰。 5. 選擇要儲存資訊的資料夾是否在 Windows 或 Novell 伺服器上。 6. 在 UNC 路徑名稱下的方塊中鍵入網路資料夾的路徑。 UNC 路徑採用下列格式： \\servername\sharename\foldername 7. 8.
升級韌體 如果需要升級裝置韌體，您可以使用下列任何方法。 ● 使用 HP Web Jetadmin ● 使用 FTP ● 使用 Windows 命令 對 於 以 上 每 種 方 法 ， 您 必 須 先 從 www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw 或 www.hp.com/go/ CM8050edgeline_sw 下載韌體更新檔案，然後將檔案儲存在網路或電腦上。 檔案副檔名為 .RFU (遠端 韌體升級)。 附註： 裝置必須處於就緒狀態，才能接受韌體升級。 附註： .RFU 檔案很大。 視連線速度而定，下載檔案可能需要數分鐘。 視該韌體與目前裝置上的版本 相比較的變更量而定，升級程序可能需要長達 30 分鐘。 使用 HP Web Jetadmin 升級韌體 1. 啟動 HP Web Jetadmin。 2. 在導覽面板的下拉式清單中開啟裝置管理資料夾。 導覽至裝置清單資料夾。 3.
6. 在命令提示下，鍵入 bin。 7. 按下 Enter。 訊息 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files 會出現在命令視窗 中。 8. 鍵入 put ，其中 是從網站下載的 .RFU 檔案名稱，包括路徑。 例如，鍵入 put C:\CM8060\8060FW.RFU，然後按下 Enter。 附註： 如果檔案名稱或路徑含有空格，您必須將檔案名稱或路徑加上引號。 例如，鍵入 put “C:\MY DOCUMENTS\CM8060\8060FW.RFU” 下列一系列訊息將會出現在命令視窗中： 200 PORT command successful 150 Opening BINARY mode data connection 226 Ready 226 Processing Job 226 Transfer complete 然後，包含傳送速度資訊的訊息將會出現。 9.
90 第 6 章 管理裝置 ZHTW
7 管理功能表 使用管理功能表來設定預設工作與裝置行為，及設定其他全域設定，如語言及日期與時間的格式。 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 導覽管理功能表 ● 功能表結構 ● 資訊功能表 ● 預設工作選項功能表 ● 時間/排程功能表 ● 管理功能表 ● 初始設定功能表 ● 裝置狀態功能表 ● 故障排除功能表 ● 重設功能表 91
導覽管理功能表 從首頁畫面點選管理即可開啟功能表結構。 您可能必須捲動至首頁畫面最底端，才看得到此功能。 管理功能表含有數個子功能表，列於畫面左邊。 點選功能表名稱即可展開該結構。 功能表名稱旁若顯 示加號 (+)，便代表含有子功能表。 請繼續展開結構，直到找出您想要設定的選項為止。 畫面頂部的瀏覽途徑記錄 (breadcrumb trail) 表示哪些功能表已開啟。 要回到功能表中的更高層級，請 點選其中一個連結底線。 點選上一步可回到前一層。 要結束管理功能表，請點選畫面左上角中的首頁按鈕 ( )。 本裝置內建說明，解釋功能表可控制的各個功能。 要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的說明按鈕 ( )。 說明提供了有關各個畫面的詳細資料。 以下各節的表格說明各功能表的整體結構。 92 第 7 章 管理功能表 ZHTW
功能表結構 此表顯示整體功能表結構。 附註： 使用 耗材狀態 功能為每個紙匣設定紙張尺寸與類型。 您無法使用 管理 功能表設定紙匣。 表格 7-1 功能表結構 功能表 子功能表 請參閱 94 頁的資訊功能表。 資訊 預設工作選項 預設影印選項 請參閱 96 頁的預設影印選項。 附註： 要設定電子郵件與網路資料夾功 預設傳真選項 能的預設值，請使用嵌入式 Web 伺服 預設列印選項 器。 請參閱 38 頁的進階電子郵件設定 及 44 頁的網路資料夾設定。 請參閱 104 頁的預設傳真選項。 時間/排程 請參閱 107 頁的時間/排程功能表。 管理 請參閱 109 頁的管理功能表。 初始設定 ZHTW 詳細資料 請參閱 105 頁的預設列印選項。 網路與 I/O 請參閱 110 頁的網路與 I/O 功能表。 傳真設定 請參閱 115 頁的傳真設定功能表。 電子郵件設定 請參閱 117 頁的電子郵件設定功能表。 裝置狀態 請參閱 118 頁的裝置狀態功能表。 故障排除 請參閱 122 頁的故障排除功能表。 重設 請參閱 123 頁的重設功能表。 功能表結構
資訊功能表 用此功能表列印裝置裡儲存的資訊頁和報告。 附註： 嵌入式 Web 伺服器中也提供了此功能表。 在嵌入式 Web 伺服器中，選擇設定標籤，然後從 畫面左側的功能表中選擇設定裝置。 請參閱 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器。 表格 7-2 資訊功能表 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 管理功能表選擇圖 列印 顯示管理功能表的基本結構。 組態頁 列印 一組組態頁，顯示目前的裝置設 定。 耗材狀態頁 列印 顯示耗材狀態，如碳粉匣與釘書 針 附註： 使用 HP 原廠耗材時， HP 標誌僅會出現在耗材名稱之 前。 傳真報告 傳真活動記錄 列印 內含此裝置傳送與接收過的傳真 清單。 附註： 除快速撥號清單外，這 些項目僅在安裝類比傳真附件時 出現。 傳真撥號報告 報告含縮圖 前次傳送或接收傳真作業的詳細 報告。 自動列印 要在報告上列印傳真第一頁的縮 圖影像，請選擇報告含縮圖。 請為自動列印功能選擇下列選項。 用量頁 94 第 7 章 管理功能表 ● 永不自動列印 ● 傳真工作後即列印 ● 傳真傳送工作後即列印 ● 傳真接收工作後即列印
表格 7-2 資訊功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 樣本頁/字型 展示頁 列印 可提供列印品質範例的展示頁。 RGB 樣本 列印 可為此裝置顯示紅色、綠色及藍 色 (RGB) 值的調色板。 使用此調 色板將列印輸出中的色彩與精確 色彩相符。 CMYK 樣本 列印 可為此裝置顯示青藍色、洋紅 色、黃色及黑色 (CMYK) 值的調 色板。 使用此調色板將列印輸出 中的色彩與精確色彩相符。 PCL 字型清單 列印 印表機控制語言 (PCL) 字型清單 目前適用於裝置。 PS 字型清單 列印 PostScript (PS) 字型清單目前適 用於裝置。 列印 一個目錄頁面，顯示安裝在裝置 上的大容量儲存裝置資訊，如快 閃磁碟機、記憶卡、硬碟等。 檔案目錄 ZHTW 資訊功能表 95
預設工作選項功能表 使用此功能表來設定各功能的預設工作選項。 使用者建立工作時若未指定工作選項，便會使用預設選項 值。 要設定預設數位傳送選項 (傳送至電子郵件或網路資料夾)，請在 Web 瀏覽器中鍵入裝置網址，以 進入嵌入式 Web 伺服器。 詳細資訊請參閱 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器。 附註： 嵌入式 Web 伺服器中也提供了此功能表。 在嵌入式 Web 伺服器中，選擇設定標籤，然後從 畫面左側的功能表中選擇設定裝置。 請參閱 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器。 預設工作選項 功能表具有三個子功能表： ● 預設影印選項 (僅在控制面板上設定影印選項。) ● 預設傳真選項 ● 預設列印選項 附註： 具有星號 (*) 的值為出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 預設影印選項 表格 7-3 預設影印選項功能表 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 份數 輸入份數。 原廠預設值為 1。 設定影印工作的預設份數。 面數 單面原稿，單面輸出* 選擇此選項以指定原稿與副 本的列印面數。 單面原稿，雙面輸出 雙面原稿，單面輸出 雙面原稿，雙面輸出 彩色/黑白 色彩模
表格 7-3 預設影印選項功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 裝訂/自動分頁 裝訂 無* 設定影本裝訂、自動分頁的 選項。 或 左上側 自動分頁 左上斜角 附註： 如果未連接 HP 多功能完稿器，則只會 出現自動分頁選項。 二左 三左 二上 三上 自動分頁 關閉 開啟* 某些裝訂選項適用於縱向或 橫向的文件；某些裝訂選項 僅適用於縱向文件；而某些 裝訂選項僅適用於橫向文件。 縱向 ● 無 ● 左上側 ● 左上斜角 ● 二左 ● 三左 橫向 縮小/放大 水平縮放 自動* 鍵入百分比。 垂直縮放 自動* 鍵入百分比。 維持比例 關閉 開啟* 自動包含邊界 關閉* ● 無 ● 左上側 ● 二上 ● 三上 如果選擇維持比例，則會依 相同的水平與垂直百分比縮 放影像。 如果未選擇維護比 例，您可以個別地指定水平 與垂直縮放百分比，拉長或 縮小影像水平或垂直的某一 方向。 選擇自動包含邊界以確定影 印印出整個影像，包含靠近 邊緣的內容。 如有必要，裝 置視紙張可列印範圍而稍微 縮小影像。 開啟 自動 關閉* 開啟
表格 7-3 預設影印選項功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 影像調整 濃度 自動* 調整濃度設定以使色彩更深 或更淺。 在範圍內調整值。 對比度 自動* 在範圍內調整值。 去除背景 自動* 調整對比度設定，以增加或 減少頁面上最淺的與最深的 色彩之間的差異。 把去除背景設定提高，可抹 去淺色背景圖或背景色。 在範圍內調整值。 內容方向 清晰度 在範圍內調整值。 調整清晰度設定，使影像更 銳利或柔和。 方向 縱向* 指定原稿內容放置頁面的方 式。 橫向 雙面格式 書籍樣式* 如果進行雙面影印，請選擇 背面 (第二面) 的方向。 翻頁樣式 翻頁樣式原稿；書籍樣式副 本 書籍樣式原稿；翻頁樣式副 本 出紙槽 出紙槽 設定影本的預設出紙槽。 最佳化文字/圖形 自動偵測* 將特定內容類型輸出做最佳 化。 手動調整 文字 文字/列印的圖片 列印的圖片 相片 一 (1)* 每張頁數 在一張紙上影印多個頁面。 二 (2) 四 (4) 八 (8) 頁面順序 向右，然後向下* 向下，然後向右 新增頁面邊框 關閉* 開啟 原稿尺寸
表格 7-3 預設影印選項功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 浮水印 文字 從標準文字清單中選擇。 僅首頁 浮水印是斜印在頁面中央的 文字字串。 關閉* 開啟 類型樣式 Sans serif Serif* 類型尺寸 小型 中 大型* 浮水印顏色 從色彩清單中選擇。 濃度 在範圍內調整值。 負片影像 自動* 使用此項目來反轉掃描影像 的色彩。 關閉負片影像 (正常)* 開啟負片影像 色彩調整 一/二彩色 飽和度 從安靜調整至鮮明。 溫度 從冷卻調整至熱機。 一種或兩種色彩影印 關閉* 一種色彩 兩種色彩 (一種 + 黑色) 色彩 色彩平衡 覆蓋 調整飽和度與溫度設定，以 變更彩色影印的整體外觀。 使用此功能將文件中的所有 色彩轉換為單色調或單色調 加上黑色。 例如，您可以將 所有色彩轉換為各種藍色調。 從清單中選擇色彩。 使用此功能將文件中的所有 色彩轉換為單一色彩。 青綠 在範圍內調整值 洋紅 在範圍內調整值。 黃 在範圍內調整值。 黑白 在範圍內調整值。 裝置使用基本色彩的組合來 產生所有列印色彩。 個
表格 7-3 預設影印選項功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 章節頁 頁數 輸入每個章節的第一頁應開 始的頁碼。 使用此功能來影印具有章節 的文件。 您可以指定所有章 節一律從左邊頁面或右邊頁 面開始。 必要時，裝置會插 入空白頁，如此所有章節的 第一頁都會位於正確的那一 邊。 位置 右 如果您為位置選擇了編號， 每個章節會從下一個可用的 頁面開始，但是裝置就可以 使用戳記頁碼功能，指定章 節樣式的頁碼。 左側 編號 戳記日期/時間 日期格式 (無日期)* 從清單中選擇日期格式。 時間格式 (無時間)* 使用此功能在副本上列印日 期與時間。 您可以控制資訊 的編號樣式與位置。 日期/時 間戳記不是透明的。 4:58 PM 16:58 僅首頁 關閉* 開啟 類型樣式 Sans serif Serif* 類型尺寸 從清單中選擇類型尺寸。 旋轉角度 0 度* 90 度 180 度 -90 度 100 第 7 章 管理功能表 戳記位置 從清單中選擇位置。 出廠預 設值為於位置 1。 戳記位置水平偏移 輸入數值。 戳記位置垂直偏移 輸入數值
表格 7-3 預設影印選項功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 戳記頁碼 格式 P1、P2、P3、… 使用此功能在副本上列印頁 碼。 您可以控制編碼樣式與 位置。 1、2、3… 1-1、1-2、1-3… 1/5、2/5、3/5… -1-、-2-、-3-...
表格 7-3 預設影印選項功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 戳記文字 文字 從標準文字清單中選擇。 僅首頁 關閉* 使用此功能在副本上列印預 先定義的文字訊息，或列印 您指定的訊息。 開啟 類型樣式 Sans serif Serif* 類型尺寸 從清單中選擇類型尺寸。 旋轉角度 0 度* 90 度 180 度 -90 度 戳記設定編碼 戳記位置 從清單中選擇位置。 出廠預 設值為於位置 1。 戳記位置水平偏移 輸入數值。 戳記位置垂直偏移 輸入數值。 戳記文字色彩 從清單中選擇色彩。 格式 0001、0002、0003… 1、2、3… 0001/1000、0002/1000… 使用此功能在副本上列印設 定編碼。 例如，如果要製作 五份文件，第一組副本中的 各頁戳記為編碼 1。設定編碼 戳記不是透明的。 1/1000、2/1000、3/1000… 僅首頁 關閉* 開啟 起始設定編碼 輸入數值。 類型樣式 Sans serif Serif* 類型尺寸 從清單中選擇類型尺寸。 旋轉角度 0 度* 90 度 180 度 -9
表格 7-3 預設影印選項功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 建立工作 數值 說明 邊到邊輸出 影印內容的最大尺吋。 但 是，邊緣可能會出現陰影。 關閉建立工作* 使用此功能將數組原稿文件 組合成一項影印工作。 您也 可以使用此功能掃描具有比 文件進紙器一次可以容納的 頁數更多頁數之原稿文件。 開啟建立工作 自動排版 自動排版開啟 自動版面配置功能開啟時， 您可以將原稿放在平台玻璃 板上的任何位置。 裝置會偵 測文件的邊緣，並將影像置 於影印中央。 自動排版關閉* 自動裁切 影像對齊 自動裁切關閉 自動裁切開啟* 使用此功能可在平台外蓋打 開影印的情況下，從背景移 除深色區域。 對齊正面 從清單中選擇位置。 出廠預 設值為關閉。 使用此功能將影像移至頁面 的邊緣、邊角或中央。 自動縮小 關閉* 開啟 對齊背面 從清單中選擇位置。 出廠預 設值為關閉。 對正面進行鏡像處理 關閉* 開啟 清除邊緣 正面清除 使用此功能移除影印邊緣上 出現的任何暗線條。 背面清除 所有邊緣 對正面進行鏡像處理 影像位移 正面位移 背面位移 縮放以符合 使用此功能
預設傳真選項 請使用下列功能表來設定傳真工作的傳送與接收選項的預設值。 表格 7-4 傳真傳送功能表 功能表項目 子功能表項目 解析度 子功能表項目 數值 說明 標準 (100x200dpi)* 使用此功能設定傳送文件 的解析度。 解析度較高的 影像，每英吋點數 (dpi) 較 多，因此影像較為細緻。 解析度較低的影像，每英 吋點數較少，因此影像較 不細緻，但檔案大小會較 小。 細緻 (200x200dpi) 極細緻 (300x300dpi) 影像調整 通知 濃度 在範圍內調整值。 調整濃度設定以使色彩更 深或更淺。 對比度 在範圍內調整值。 調整對比度設定，以增加 或減少頁面上最淺的與最 深的色彩之間的差異。 去除背景 在範圍內調整值。 把去除背景設定提高，可 抹去淺色背景圖或背景色。 清晰度 在範圍內調整值。 調整清晰度設定，使影像 更銳利或柔和。 通知 無* 使用此功能來接收關於已 傳送文件狀態的通知。 此工作 有關錯誤 通知 列印* 電子郵件 原稿面數 單面* 使用此功能來說明原稿每 一面的版面配置。 雙面 內容方向 方向 縱向* 指
表格 7-4 傳真傳送功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 選擇覆蓋，讓標題出現在 整份傳真內容之上。 選擇前置，讓標題縮小並 出現在傳真內容的上方。 延遲傳送 使用此項目來設定延遲傳 送傳真。 關閉延遲傳送* 開啟延遲傳送 時間 時間 原稿尺寸 說明原稿的頁面尺寸。 自動偵測* 從尺寸清單中選擇。 表格 7-5 傳真接收功能表 功能表項目 子功能表項目 收到的傳真列印戳記 數值 說明 已啟用 使用此選項，即可在收到的每一 頁傳真加入日期、時間、頁碼， 以及傳送者電話號碼。 已停用* 縮至頁面 已啟用* 已停用 傳真面數 單面至單面 單面至雙面 紙張選擇 自動 出紙槽 使用此功能，將超過 Letter 或 A4 尺寸的傳真縮小，使其適合 Letter 或 A4 尺寸紙張。 如果將此 功能設定為已停用，則超過 Letter 或 A4 的傳真會分印於多張 頁面。 使用此選項來控制在紙張的一面 還是兩面列印傳真。 要在紙張兩 面列印所有接收傳真，請選擇單 面至雙面。 從清單選擇一個進紙匣。 請選擇裝有您要用來接收傳真的 紙張尺寸
表格 7-6 預設列印選項功能表 （續） 功能表項目 出紙槽 子功能表項目 數值 說明 從清單選擇一個出紙槽。 選擇用於列印工作的預設出紙槽。 附註： 此項目僅在安裝了選購 的完稿器時才會出現。 列印面數 已裝訂的工作會永遠傳送至出紙 槽 5。 單面 使用此功能選擇列印工作預設為 單面還是雙面。 雙面 106 第 7 章 管理功能表 ZHTW
時間/排程功能表 使用此功能表設定下列用途的選項：設定時間、設定睡眠排程以及排定列印傳真時間。 附註： 具有星號 (*) 的值為出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 表格 7-7 時間/排程功能表 功能表項目 子功能表項目 日期/時間 日期格式 子功能表項目 數值 說明 日/月/年 用此功能設定目前日期與 時間，並可設定外送傳真 裡時間戳記的日期及時間 格式。 月/日/年* YYYY.MMM.
表格 7-7 時間/排程功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 睡眠排程 星期一 於 <日> 此時喚醒 停用* 星期二 於 <日> 此時睡眠 啟用 使用此功能設定一週間每 日的喚醒時間與睡眠時 間。 裝置會根據此排程進 入及結束睡眠模式。 使用 睡眠排程有助節省能源， 並可預先讓裝置就緒，使 用者不需等待裝置熱機。 星期三 小時 星期四 分鐘 星期五 AM/PM 星期六 星期天 喚醒時間的出廠預設值為 7 小時、30 分鐘及 AM，表示裝置將在此日 7:30 AM 喚醒。 睡眠時間的出廠預設值為 6 小時、00 分鐘及 PM，表示裝置將在此日 6:00 PM 進入睡眠模式。 附註： 如果在裝置處於排定的睡眠期間傳送工作或使用裝置，則裝置會在工作完成後 15 分鐘回到睡眠模式。 傳真列印排程 永遠儲存傳真 星期一 開始儲存傳真 永遠列印傳真* 星期二 開始列印傳真 使用傳真列印排程 星期三 小時 星期四 分鐘 星期五 AM/PM 如果您擔心私人傳真的安 全性，請使用此功能儲存 傳真，而不自動列印。 為每天及每個選項選擇
管理功能表 用此功能表可設定整體裝置管理選項。 附註： 嵌入式 Web 伺服器中也提供了此功能表。 在嵌入式 Web 伺服器中，選擇設定標籤，然後從 畫面左側的功能表中選擇設定裝置。 請參閱 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器。 附註： 具有星號 (*) 的值為出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 表格 7-8 管理功能表 功能表項目 子功能表項目 網路位址按鈕 數值 說明 顯示幕* 使用此功能隱藏或顯示「首頁」 畫面上出現的「網路位址」按鈕。 隱藏 睡眠模式 停用 使用此功能來自訂本裝置的睡眠 模式設定。 使用睡眠延遲* ● 選擇使用睡眠延遲可設定讓 裝置閒置後進入睡眠模式， 閒置時間則在時間/排程功能 表中指定。 ● 選擇使用睡眠排程可使用在 時間/排程功能表中指定的睡 眠排程。 ● 選擇最大省電，以預設值啟 用睡眠排程並使用最短的睡 眠延遲。 ● 選擇自訂省電以啟用睡眠排 程並使用較長的睡眠延遲， 以便裝置在正常工作時間減 少進入睡眠模式的機會。 使用睡眠排程 最大省電 自訂省電 管理耗材 空白取代 附註： 使用 HP 原廠耗材時， HP 標誌僅會出
初始設定功能表 初始設定 功能表具有三個子功能表： ● 網路與 I/O 功能表 ● 傳真設定功能表 ● 電子郵件設定功能表 附註： 嵌入式 Web 伺服器中也提供了此功能表。 在嵌入式 Web 伺服器中，選擇設定標籤，然後從 畫面左側的功能表中選擇設定裝置。 請參閱 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器。 附註： 具有星號 (*) 的值為出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 網路與 I/O 功能表 表格 7-9 網路與 I/O 功能表 功能表項目 子功能表項目 I/O 逾時 平行輸入 高速 附註： 此項目僅在安裝有 EIO 附件時才會出現。 數值 說明 選擇範圍內的數值。 原廠預設值 為 15 秒。 I/O 逾時指的是列印工作被判為失 敗之前要等待的時間。 若裝置接 收的一個列印工作資料流被中 斷，便會依照此設定先等待一段 時間，逾時才回報工作失敗。 否 用高速設定來指定平行連接埠用 來與主機通訊的速度。 是* 進階功能 使用進階功能設定來啟用或停用 雙向平行通訊。 已啟用* 已停用 嵌入式 Jetdirect 選項清單請參閱 110 頁的表格 7-10
表格 7-10 嵌入式 Jetdirect 與 EIO Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 自動 IP： 使用自動連結本地 IPv4 位址。 會自動指派 格式為 169.254.x.
表格 7-10 嵌入式 Jetdirect 與 EIO Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 位址： 使用此項目輸入 32 位數的十六進位 IPv6 節點 位址，且此位址使用十六進位冒號語法。 DHCPV6 原則 已指定路由： 讓路由器決定列印伺服器要使用的狀態自 動組態方式。 路由器會指定要列印伺服器從 DHCPv6 伺服器取得位址或組態資訊，或是兩者皆取得。 路由無法使用： 若無路由器，則列印伺服器應嘗試從 DHCPv6 伺服器取得具狀態組態。 永遠： 不論有無路由器，列印伺服器都會嘗試從 DHCPv6 伺服器取得其具狀態組態設定值。 Proxy 伺服器 主要 DNS 使用此項目指定列印伺服器應使用的主要 DNS 伺服器 IPv6 位址。 次要 DNS 使用此項目指定列印伺服器應使用的次要 DNS 伺服器 IPv6 位址。 指定裝置的嵌入式應用程式應使用的 proxy 伺服器。 Proxy 伺服器通常是讓網路用戶端存取網際網路之 用。 它會暫存 Web 頁面，並為用戶端提供一些網際網 路安全性方面的保護。 要指定 proxy 伺
表格 7-10 嵌入式 Jetdirect 與 EIO Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 需要 HTTPS： 安全、加密的通訊，限使用 HTTPS 存 取。 列印伺服器會被視為安全網站。 HTTP/HTTPS 非必要： 可使用 HTTP 或 HTTPS 進行 存取。 IPSEC 指定列印伺服器的 IPsec 或防火牆狀態。 保留： IPsec/防火牆狀態保持目前組態不予變動。 停用： 停用列印伺服器的 IPsec/防火牆。 重設安全性 指定要儲存列印伺服器上的現行安全設定，或將其重設 為出廠預設值。 否*： 維持目前的設定。 是： 將安全性設定重設為出廠預設值。 診斷程式 此功能表提供測試項目，協助診斷網路硬體或 TCP/IP 網路連線問題。 嵌入式測試 嵌入式的測試可助您判斷網路故障原因是裝置內部或是 外來原因。 用嵌入式測試來檢查列印伺服器的硬體及通 訊路徑。 選擇並啟用測試，設定好執行時間後，必須再 選擇執行才會開始測試。 視執行時間而定，所選的測試會持續執行，直到裝置關 機或是發生錯誤，然後會列印診斷頁。 LAN 硬體
表格 7-10 嵌入式 Jetdirect 與 EIO Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 執行 否*： 不執行所選測試。 是： 執行所選測試。 Ping 測試 此測試是用來檢查網路通訊用。 測試時會傳送鏈路層封 包到遠端網路主機，然後等待接收適當回應。 目標類型 指定目標裝置是 IPv4 還是 IPv6 節點。 目的地 IPV4 鍵入 IPv4 位址。 目的地 IPV6 鍵入 IPv6 位址。 封包大小 指定要送至遠端主機的封包大小，以位元組為單位。 最 小為 64 (預設值)，最大為 2048。 逾時 指定等待遠端主機回應的時間，以秒為單位。 預設為 1，最長為 100。 計數 指定此測試要傳送多少個 ping 測試封包。 選擇 1 至 100 之間的數值。若要設定測試持續不斷執行，請選 擇 0。 列印結果 不設定持續執行時，可選擇列印測試結果。 選擇是可列 印結果。 若是選擇否 (預設值)，則不會列印結果。 執行 指定是否要執行 ping 測試。 選擇是執行此測試，或是 選擇否不執行此測試。 Pin
表格 7-10 嵌入式 Jetdirect 與 EIO Jetdirect 功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 自動*： 列印伺服器會自動協調，並自行設定為可用的 最高連線速度和通訊模式。 若自動協調失敗，便會依集 線器或交換器連接埠上所測得連線速度，設定為 100TX 半雙工或 10TX 半雙工。 (不支援 1000T 半雙 工。) 10T 半雙工： 10 Mbps，半雙工作業。 10T 全雙工： 10 Mbps，全雙工作業。 100TX 半雙工： 100 Mbps、半雙工作業。 100TX 全雙工： 100 Mbps、全雙工作業。 100TX 自動： 將自動協調限制在最高 100 Mbps 連線 速度。 1000TX 全雙工： 1000 Mbps、全雙工作業。 用此項列印出以下各項通訊協定的組態： IPX/SPX、 Novell NetWare、AppleTalk、DLC/LLC。 列印通訊協定 傳真設定功能表 附註： 如果已安裝類比傳真附件，請使用傳真設定精靈以設定傳真選項。 如果未安裝類比傳真附件， 裝置可以使用 LAN 傳真服務或網際網路傳真服務傳送
表格 7-11 傳真設定功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 錯誤修正模式 數值 說明 已啟用* 啟用錯誤修正模式後，傳 真傳輸期間若是發生錯 誤，裝置便會將出錯部份 再傳送或接收一次。 已停用 JBIG 壓縮 已啟用 已停用* 撥號模式 JBIG 壓縮可縮短傳真傳輸 時間，進而減少電話費 用。 但是使用 JBIG 壓縮 有時對老舊傳真機會有相 容性問題。 若是發生此問 題，請關閉 JBIG 壓縮。 脈衝式 使用此功能指定外送傳真 採用音頻式還是脈衝式撥 號。 忙碌時重撥 範圍為 0 至 9，出廠預設 值為 3 次。 鍵入線路忙線時，裝置應 重撥幾次。 未接聽時重撥 永不 使用此功能指定接收方傳 真號碼未接聽時，裝置應 重撥幾次。 音頻式* 一次* 兩次 重撥時間間隔 範圍為 1 至 5 分鐘。 出廠 使用此功能指定接收方號 碼忙線或未接聽時，每次 預設值為 5 分鐘。 重撥要等待多久時間。 偵測撥號音 已啟用* 已停用 撥號前置碼 關閉* 自訂 帳單代碼 設定 帳單代碼關閉* 帳單代碼開啟 最短長度 範圍為 1 至 16 位數
表格 7-11 傳真設定功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 封鎖傳真號碼 新增封鎖號碼 鍵入要新增至封鎖傳真號 碼清單的傳真號碼，然後 刪除封鎖號碼 全部刪除封鎖號碼 說明 使用此功能在封鎖傳真清 單裡增加或刪除號碼。 封 點選右箭頭 ( ) 以將其新 鎖傳真清單最多可有 30 個 號碼。 裝置收到來自封鎖 增至清單。 傳真號碼的來電時，會將 選擇要刪除的傳真號碼。 其內送傳真刪除。 同時還 會將被封鎖的傳真記錄在 是 活動記錄中。 否 最高速率 從清單選擇一個數值。 用此功能設定接收傳真時 的最高傳輸速率。 此設定 可當作診斷工具使用，排 除傳真問題。 電子郵件設定功能表 使用此功能表啟用電子郵件功能，並可設定基本電子郵件設定。 您也可以使用嵌入式 Web 伺服器設定 這些設定。 附註： 如需設定進階電子郵件設定，請使用嵌入式 Web 伺服器。 詳細資訊請參閱 74 頁的使用嵌入 式 Web 伺服器。 表格 7-12 電子郵件設定功能表 功能表項目 電子郵件設定精靈 子功能表項目 數值 說明 使用此精靈設定電子郵件功能的 基本選項。 詳細資訊請參閱
裝置狀態功能表 附註： 嵌入式 Web 伺服器中也提供了此功能表。 在嵌入式 Web 伺服器中，選擇設定標籤，然後從 畫面左側的功能表中選擇設定裝置。 請參閱 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器。 附註： 具有星號 (*) 的值為出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 表格 7-13 裝置狀態功能表 功能表項目 子功能表項目 語言 子功能表項目 數值 說明 從清單選擇語言。 使用此功能將控制面板訊 息選為其他語言。 選擇新 語言時，鍵盤配置也可能 變更。 在控制面板回到首頁螢幕 之前，語言不會變更。 鍵盤配置 從清單中選擇鍵盤配置。 您可以自訂虛擬鍵盤配置 快顯於編輯控制面板資訊。 按鍵音 開啟* 使用此功能，指定在觸摸 螢幕或按下控制面板按鈕 時是否要聽到按鍵音。 關閉 無活動逾時 鍵入介於 10 至 300 之間的 使用此功能指定從控制面 值。 出廠預設為 60 秒。 板上一個活動到裝置重設 回預設值的時間。 在此時 間結束時，登入裝置的任 何使用者均會被自動登出。 校正時間 小時、分鐘、AM 和 PM (若預設時間格式為 AM/ PM) 警告/錯誤狀態 可
表格 7-13 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 即使該紙匣已空，裝置也 絕不會選擇不同的紙匣。 如果您選擇優先，裝置將 在指定紙匣已空時從其他 紙匣抽取紙張。 紋理方向 11x17 及 A3 長紋理紙 這個選項可讓您指定裝置 所使用 11x17 和 A3 尺寸 短紋理紙 紙張的紋理方向，適用於 重量小於 120 g/m² (32 lb) (預設設定可能會因國家/地 的紙張。 區而不同) 這些較大尺寸的紙張如果 使用長紋理紙，處理速度 可能會較快。 然而，若在 使用短紋理紙時指定長紋 理紙，可能會導致卡紙， 並使列印品質降低。 (若裝置所使用 11x17 或 A3 尺寸紙張的標準重量一 律是 120 g/m² (32 lb) 或更 重，則不論實際紋理方向 為何，都應選擇長紋理紙 設定。) 手動進紙提示 永遠* 除非已裝紙 此功能適用於列印工作。 當工作類型或尺寸與指定 紙匣不相符而裝置改從多 功能紙匣進紙時，指定是 否出現提示。 選擇永遠以在紙匣與設定 不相符時顯示提示。 選擇 除非已裝紙以僅在紙匣已 空時顯示提示。 PS 延遲紙材 已啟用*
表格 7-13 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 出紙槽/裝訂狀態 釘書針已用完 子功能表項目 數值 說明 繼續* 如果完稿器的訂書針用 完，用此選項來停止列印。 停止 工作交錯放置 開啟* 關閉 工作分隔器模式 功能分隔器* 信箱模式 使用此選項稍微移動每個 已完成工作堆疊在完稿器 出紙槽中的位置。 使用此選項將完稿器設定 為在分隔器或信箱模式中 操作。 附註： 信箱模式設定需 要 Web JetAdmin。 在信箱模式中，此項目會 指定每種工作類型 (列印、 影印、接收傳真) 的預設出 紙槽，並更新影印應用程 式的預設出紙槽對話選項。 一般列印狀態 預設紙張尺寸 從清單選擇一個紙張尺寸。 使用此功能設定列印工作 的預設紙張尺寸。 置換 A4/Letter 否 是* 手動進紙 已啟用 已停用* 邊到邊取代 已啟用 已停用* Courier 字型 一般* 使用此功能，則收到 A4 工 作但裝置未裝 A4 尺寸的紙 張時會改印於 letter 尺寸的 紙張 (而收到 letter 工作卻 未裝入 letter 尺寸的紙張時 改印在 A4 尺寸的紙
表格 7-13 裝置狀態功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 PDF 置語言。 若將設定變更為 特定裝置語言，則除非向 裝置傳送了特定軟體命 令，否則裝置將不會自動 切換不同語言。 PS PCL 表單長度 輸入行數，介於 5 至 128 PCL 是 Hewlett-Packard 之間。 原廠預設為 60 行。 為存取印表機各種功能而 開發的一組印表機指令。 方向 縱向* 橫向 字型編號 鍵入字型號碼。 範圍為 0 使用此功能，根據字型來 至 999.。原廠預設值為 0。 源功能表項目中指定的來 源指定使用者軟體預設字 型的字型編號。 裝置會為 每種字型指派一個編號， 然後將字型列在 PCL 字型 清單 (可從資訊功能表使 用)。 字型來源 內部 使用此功能指定裝置要使 用的字型位置。 USB 字距 鍵入一個介於 0.44 與 99. 如果字型來源與字型編號 99 之間的值。原廠預設值 指定的是描邊字型，則使 用此功能選擇預設字距 (若 為 10.00。 是等寬字型)。 字型點數大小 鍵入介於 4.00 至 999.
故障排除功能表 附註： 嵌入式 Web 伺服器中也提供了此功能表。 在嵌入式 Web 伺服器中，選擇設定標籤，然後從 畫面左側的功能表中選擇設定裝置。 請參閱 74 頁的使用嵌入式 Web 伺服器。 附註： 具有星號 (*) 的值為出廠預設值。 有的功能表項目並沒有預設值。 表格 7-14 故障排除功能表 功能表項目 子功能表項目 數值 事件記錄 控制面板 說明 使用此功能列印事件記錄中最近 的 1,000 個事件清單。 LED 使用此功能，確認控制面板所有 部份均正確運作。 顯示幕 按鈕 觸控式螢幕 傳真 T.30 追蹤 T.30 報告 列印* 取消 何時列印報告 永不自動列印 使用此功能列印或設定傳真 T.30 追蹤報告。 T.
重設功能表 表格 7-15 重設功能表 功能表項目 數值 清除本地通訊錄 說明 使用此功能可清除儲存在裝置通訊錄中的所有 地址。 附註： 這不會清除儲存在網路目錄中的地 址。 清除傳真活動記錄 使用此功能可清除傳真活動記錄中的所有事 件。 還原原廠電信設定 使用此選項可將初始設定功能表中的電話相關 傳真設定還原成原廠預設值。 還原原廠設定值 使用此功能可將所有管理功能表設定還原成其 原廠預設值。 清除私人資料 快速清除 使用此功能可執行一遍清除。 此程序會覆寫 記憶體中儲存的資料，但使用者稍後也許可以 恢復此資料。 此程序可能需要數小時才能完成。 在此時間 內無法存取裝置。 消毒清除 使用此功能可按照美國國防部安全清除標準來 清除裝置硬碟。 此程序會進行三遍，因此稍 後無法恢復舊資料。 在銷售本裝置或將其退回進行升級前，您應使 用此程序。 拔下網路纜線以便同時清除有關 您的網路資訊。 此程序可能需要一晚上甚至一整天才能完 成。 在此時間內無法存取裝置。 ZHTW 重設功能表 123
124 第 7 章 管理功能表 ZHTW
8 紙張與紙匣 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 支援的紙張 ● 在紙匣中裝入紙張 ● 裝入特殊紙張類型 125
支援的紙張 遵循下列指引時，本裝置能以最快速度為您提供高品質的文件： ● 本裝置專為一般辦公用途而設計，可與各種普通紙搭配使用。 要取得最佳效能，請使用建議紙張 清單中的紙張。 ● 請務必根據正確的紙張類型設定紙匣，並從印表機驅動程式中選擇正確的類型。 在使用任何紙張之前，確認紙張品質良好，而且沒有切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、摺 皺、捲曲或邊角彎摺等現象。 建議紙張 本節所列的紙張類型皆經測試，可與本裝置搭配使用。 這些紙張類型分為三種： ● 經測試合格的 HP 品牌紙張。 請使用這些紙張類型以取得最佳效果。 部分紙張專為與本裝置搭配 使用而設計。 ● 未針對本裝置進行最佳化的 HP 品牌紙張。 這些紙張可與本裝置搭配使用，但輸出品質可能比使用 經測試合格的紙張低。 ● 特定非 HP 品牌紙張。 這些紙張類型可為您提供滿意的列印品質。 附註： 由於 HP 無法控制這些非 HP 紙張的紙張配方，未來結果可能與過去測試不相符。 HP 品牌紙張可在 www.hpshopping.
表格 8-1 本裝置支援的紙張品牌 （續） 經測試合格的 HP 品牌紙張 支援的 HP 品牌紙張 (未針對本裝置進行最佳 化) HP 標籤 經測試的非 HP 紙張 IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White 特殊紙使用指引 表格 8-2 特殊紙使用指引 紙張類型 指引 標籤 僅將標籤裝入 1 號紙匣。裝入標籤時，使正面朝下。 標籤必須平放，且任何方向的捲曲度均不得超過 13 公釐 。 請僅使用整張標籤。 標籤之間如果有空隙，則標籤可能會脫落，從而造成卡紙並難以取出。 請勿使用有皺褶、氣泡或與底紙脫離的標籤。 卡片紙 請僅在 1 號紙匣中裝入較重的卡片紙 (重達 220 g/m² [80 磅封面] 的卡片紙)。 您可以在任何紙匣中裝入重達 180 g/m² (67 磅封面) 的卡片紙。 卡片紙的平滑度
表格 8-3 建議用於各種文件類型的紙張 （續） 文件類型 建議紙張 外觀類型 HP 長紋理辦公用紙 彩色文件 HP 超白紙 霧面 相片、影像、商業計畫、型錄、銷 售傳單、目錄、封面、明信片、標 牌、地圖、餐館菜單 HP Edgeline 光面紙，180 g/m2 光面 信件 HP 辦公用紙 霧面 HP 長紋理辦公用紙 信紙信頭 HP 超白紙 霧面 報告 HP 高級霧面簡報紙 塗層霧面 HP 霧面型錄與傳單紙 建議書 HP 超白紙 霧面 新聞通訊 HP 超白紙 霧面 培訓手冊 HP 辦公用紙 霧面 HP 長紋理辦公用紙 HP 辦公用紙 (穿孔紙) HP 辦公用紙 使用手冊 霧面 HP 長紋理辦公用紙 HP 辦公用紙 (穿孔紙) 每個紙匣支援的紙張類型 選擇紙張類型時，請指示裝置使用預先定義的設定群組，以為該紙張類型提供最佳列印品質。 注意： 選擇與紙匣中裝入的紙張類型不符的紙張類型可能會損壞裝置。 表格 8-4 每個紙匣支援的紙張類型 1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號 紙匣 5 號紙匣 輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙 X
表格 8-4 每個紙匣支援的紙張類型 （續） 1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號 紙匣 5 號紙匣 160 至 180 g/m2 (60 至 67 磅封面) 的 無塗層普通紙 X X X 普通，非塗層紙。 X X X X X X 印表機驅動程式或控制面板上所列的紙 張類型 說明 卡片紙 霧面 A3 或 11x17 英吋的紙張必須為長紋 理。 霧面型錄紙 普通，非塗層紙。 A3 或 11x17 英吋的紙張必須為長紋 理。 霧面封面紙 160 至 220 g/m2 (60 到 80 磅封面紙) 的普通非塗層紙 X 標籤 非塗層，非光面標籤 X 信紙信頭 輕於 150 g/m2 的精細非塗層紙 X X X 預製表格 輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙 X X X 穿孔紙 輕於 150 g/m2 的 Letter (3 孔) 或 A4 (2 或 4 孔) 尺寸紙張 X X X 彩色紙 輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙 X X X 合約紙 輕於 150 g/m2 的精細非塗層紙 X X X 再生紙 輕於
表格 8-5 每個紙匣支援的紙張尺寸 （續） 大小 尺寸 1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號紙匣 5 號紙匣 11 x 17 英吋 12 x 18 305 x 457 公釐 X 12 x 18 英吋 4x6 102 x 152 公釐 X 4 x 6 英吋 5x7 127 x 178 公釐 X 5 x 7 英吋 5x8 127 x 203 公釐 X 5 x 8 英吋 A3 297 x 420 公釐 X X X X X X 11.69 x 16.54 英吋 A4 210 x 297 公釐 X 8.27 x 11.69 英吋 A5 148 x 210 公釐 5.83 x 8.27 英吋 RA3 305 x 430 公釐 X 12.01 x 16.93 英吋 RA4 215 x 305 公釐 X 8.46 x 12.01 英吋 SRA4 225 x 320 公釐 X 8.86 x 12.6 英吋 B4 (JIS) 257 x 364 公釐 X X X X 10.12 x 14.
表格 8-5 每個紙匣支援的紙張尺寸 （續） 大小 1 號紙匣 尺寸 2 號、3 號與 4 號紙匣 5 號紙匣 最大： 320 x 457 公釐 (12.
在紙匣中裝入紙張 每個紙匣上的標籤顯示了裝入紙張的正確方法。 每次將紙張裝入紙匣時，裝置均會提示您根據紙張尺寸 與類型設定紙匣。 請務必設定紙張尺寸與類型以透過裝置取得最佳效能。 在 1 號紙匣中裝入紙張 (手動送紙匣) 在此紙匣中裝入標準或自訂尺寸的紙張。 它最多可容納 80 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 此紙匣也 可用於較重的紙張，如卡片紙、HP Edgeline 光面紙或型錄紙。 1. 將紙匣支撐架向上滑，拉出支撐架，然後拉出延伸板。 2. 將導板向外移動。 3.
● 裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向下，且上邊朝向右側。 附註： 對於雙面列印，裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向上，且上邊先裝入。 ● 裝入穿孔紙時，使有孔的一面朝向裝置前方。 ● 裝入標籤時，使正面朝下。 ● 裝入 HP Edgeline 光面紙時，請先展開紙疊以分開各張紙，然後再將其放入紙匣中。 這有助 於防止紙張黏在一起。 4. 調整導板使其觸及紙張。 5. 根據紙張類型與尺寸設定紙匣 a. 在「首頁」畫面中，點選耗材狀態。 b. 點選紙匣標籤。 c. 如果為紙匣所列的尺寸與類型不正確，請點選紙匣名稱，然後點選修改。 d. 選擇正確的紙張尺寸與類型，然後點選確定。 -或如果要裝入自訂尺寸的紙張，請點選自訂。 鍵入紙張的尺寸，然後點選確定以回到修改紙匣 畫面。 e.
在 2 號、3 號及 4 號紙匣中裝入紙張 2 號、3 號與 4 號紙匣可容納許多標準尺寸與類型的紙張。 每個紙匣最多可容納 500 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 1. 打開 2 號、3 號或 4 號紙匣。 2. 每次裝入整令紙。 永遠將長邊沿著紙匣正面放置。 ● 裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向上，且上邊朝向左側。 附註： ● 3.
4. 將紙匣滑入裝置。 5. 回應您合上紙匣時在觸控式螢幕上出現的快顯式訊息，以根據紙張類型設定紙匣。 或者，執行下 列步驟： a. 在「首頁」畫面中，點選耗材狀態。 b. 點選紙匣標籤。 c. 如果為紙匣所列的類型不正確，請點選紙匣名稱，然後點選修改。 d. 選擇正確的紙張類型，然後點選確定。 在 5 號紙匣中裝入紙張 此紙匣已預先設定，最多可容納 4,000 張 (8 令) Letter 尺寸或 A4 尺寸的紙張。 您無法變更此尺寸設 定。 1.
2. 回應您合上紙匣時在觸控式螢幕上出現的快顯式訊息，以根據紙張類型設定紙匣。 或者，執行下 列步驟： a. 在「首頁」畫面中，點選耗材狀態。 b. 點選紙匣標籤。 c. 如果為紙匣所列的紙張類型不正確，請點選紙匣名稱，然後點選修改。 d.
裝入特殊紙張類型 下表提供裝入特殊紙張類型的指引。 請在印表機驅動程式中使用正確的紙張類型設定，以取得最佳列印 品質。 附註： 在 Windows 印表機驅動程式中，請在紙張標籤的類型下拉式清單中調整紙張類型。 在 Macintosh 印表機驅動程式中，請在外觀快顯式功能表的外觀標籤中調整紙張類型。 選擇紙材類型下 拉式清單。 表格 8-8 裝入特殊紙張 ZHTW 紙張類型 1 號紙匣紙張方向 2–4 號紙匣紙張方向 5 號紙匣紙張方向 標籤 正面朝下。 請僅使用 1 號紙匣在標籤上列 請僅使用 1 號紙匣在標籤上列 印。 印。 信紙信頭或預製表格 正面朝下且上邊朝右。 正面朝上且上邊朝左。 正面朝下且上邊朝右。 穿孔紙 有孔的一邊朝向裝置前方。 有孔的一邊朝向裝置前方。 有孔的一邊朝向裝置前方。 裝入特殊紙張類型 137
138 第 8 章 紙張與紙匣 ZHTW
9 影印 本裝置具有多個適用於自訂影印輸出的選項。 您可以使用文件進紙器或掃描器玻璃板掃描原稿。 本章 包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 從文件進紙器影印 ● 從玻璃板影印 ● 調整影印設定 ● 使用建立工作功能 139
從文件進紙器影印 文件進紙器最多可容納 100 張紙。 1. 將原稿文件列印面向上放入文件進紙器中，使文件上邊朝向文件進紙器背面或先進入進紙槽。 對 於雙向原稿，將原稿第一面向上。 附註： 2.
從玻璃板影印 1. 將原稿文件列印面向下放在玻璃板上。 2. 將原稿邊角與玻璃板左上角對齊。 要使用預設影印選項，請使用控制面板上的數字鍵盤選擇份數，然後按下開始。 要使用自訂設定，請點選影印。 指定設定，然後按下開始。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請 參閱142 頁的調整影印設定。 附註： 您可以使用控制面板上的開始實體按鈕，或觸控式螢幕上的開始影印按鈕。 在大多數情況下，裝置會自動偵測玻璃板上的原稿文件尺寸。 如果原稿不是標準尺寸，或僅要影印部分 原稿，請使用「原稿尺寸」功能關閉自動尺寸偵測，然後指定要影印的區域： ZHTW 1. 在首頁畫面中，點選影印。 2. 點選更多選項 3. 點選原稿尺寸 4. 選擇要掃描的尺寸，然後點選確定。 這會關閉自動尺寸偵測。 5.
調整影印設定 裝置提供了數種功能，以便您最佳化影印輸出。 這些功能都在影印畫面上。 影印畫面由數頁組成。 在第一頁中，點選更多選項以進入下一頁。 然後點選向上或向下箭頭按鈕以捲 動至其他頁。 要取得有關如何使用某個選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。 下表 提供了影印選項的概觀。 附註： 視系統管理員設定裝置的方式而定，其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順 序列出。 表格 9-1 影印工作的選項 選項名稱 說明 面數 使用此功能指示原稿文件是單面還是雙面列印，及副本應單面還是雙面列印。 彩色/黑白 使用此功能選擇是以黑白還是以彩色列印副本。 選擇自動偵測以自動偵測原稿的每一頁是黑白 的還是彩色的，並以相同的色彩進行影印。 如果選擇色彩或自動偵測，您還可以選擇色彩品質。 選擇一般辦公或專業。 對於某些紙張類 型，色彩品質只能設定為專業。 縮小/放大 使用此功能將影印影像縮小或放大。 點選縮放：下的方塊 以指定自訂百分比。 要縮小影像， 請選擇小於 100% 的值。 要放大影像，請選擇大於 100% 的值。 紙張選擇 使用此功能選擇裝有您要使用的
表格 9-1 影印工作的選項 （續） ZHTW 選項名稱 說明 章節頁 使用此功能影印具有多個章節的文件。 您可以指定章節永遠從左頁或右頁開始。 如有必要，裝 置會插入空白影像，以使每章的第一頁在正確頁面上。 戳記頁碼 使用此功能在副本上列印頁碼。 您可以控制編碼樣式與位置。 戳記日期/時間 使用此功能在副本上列印日期與時間。 您可以控制資訊的編號樣式與位置。 戳記文字 使用此功能在副本上列印預先定義的文字訊息，或列印您指定的訊息。 文字戳記類似於浮水 印，但您可以控制文字戳記在頁面上的位置與角度。 戳記設定編碼 使用此功能在副本上列印設定編碼。 例如，如果要製作五份文件，第一組副本中的各頁戳記為 相同編碼。 您可以在多個編碼格式中選擇，及指定起始設定編碼。 邊到邊 如果靠近邊緣列印原稿文件，請使用此功能以確保最大限度地影印內容。 但是，邊緣可能會出 現陰影。 建立工作 使用此功能將數組原稿文件組合成一項影印工作。 您也可以使用此功能影印具有比文件進紙器 一次可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。 自動排版 從平台玻璃板影印時使用此功能。 將原稿文件放在平台玻璃板上的任何位置
使用建立工作功能 使用建立工作選項將複雜工作分成多個較小的部分。 掃描頁數超過文件進紙器可容納數量的原稿時，或 要將具有不同尺寸的頁面組合成一個工作時，此功能很有用。 您可以使用玻璃板或文件進紙器掃描原 稿。 附註： 1. 建立工作選項亦適用於影印、電子郵件及網路資料夾功能。 將第一部分工作放在文件進紙器或掃描器玻璃板上。 附註： 如果在玻璃板上掃描，每個頁面均為一個獨立的部分。 2. 點選影印、電子郵件或網路資料夾，然後設定要使用的影印選項。 3. 點選建立工作，然後選擇開啟建立工作。 點選確定。 4. 按下開始以掃描第一部分。 5. 裝置會提示您載入下一個部分。 6.
10 傳真 如果裝置上已安裝選購的類比傳真附件，且裝置已連接至類比電話線，則可使用裝置傳送與接收傳 真。 如果未安裝類比傳真附件，則可使用 LAN 傳真服務或網際網路傳真服務傳送傳真。 附註： 如果未安裝類比傳真附件，裝置將無法接收傳真。 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 設定每項工作的傳真選項 ● 傳送傳真 ● 取消傳真 ● 接收傳真 ● 使用傳真報告 ● 設定 Windows 電腦傳真傳送 ● 使用 Windows PC 傳真傳送 145
設定每項工作的傳真選項 裝置提供了數種功能，以便您最佳化每份傳真。 這些功能都在傳真畫面上。 傳真畫面由兩頁組成。 在第一頁中，點選更多選項以進入下一頁。 要取得有關如何使用某個選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。 下表 提供了傳真選項的概觀。 視系統管理員設定裝置的方式而定，其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順序列出。 表格 10-1 傳真工作的選項 選項名稱 說明 解析度 使用此功能設定外送傳真的解析度。 影像解析度越高，每英吋點數 (dpi) 也越多，顯示的細節 也越多。 影像解析度越低，每英吋點數也越少，顯示的細節也越少，而檔案大小就越小。 原稿面數 使用此功能說明各面原稿文件的版面。 通知 使用此功能以收到外送傳真狀態的通知。 內容方向 使用此功能指定原稿文件內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 原稿尺寸 使用此功能說明原稿的頁面尺寸。 影像調整 使用此功能提高檔案的整體品質。 例如，您可以調整暗度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 最佳化文字/圖形 使用此功能將傳真針對特
傳送傳真 1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件進紙器中。 2. 在「首頁」畫面中，點選傳真以開啟傳真功能。 3. 您可以將傳真傳送至單個收件者或多個收件者。 使用下列其中一種或兩種方法指定傳真號碼： 手動鍵入傳真號碼 在「傳真」畫面中，點選傳真號碼：下的方塊 以開啟虛擬鍵盤。 鍵入傳真號碼。 點選暫停以表示所需的暫停。 要刪除字元，請點選 backspace 按鈕 ( 使用快速撥號 在「傳真」畫面中，從清單中選擇快速撥號代碼，或點選快速撥號代碼：下的方 塊， 然後鍵入快速撥號代碼。 要搜尋快速撥號，請點選搜尋按鈕 ( ZHTW )。 )。 4. 點選確定以回到傳真主畫面。 要將號碼傳送至傳真收件者清單，請點選向下箭頭按鈕 ( )。 5. 點選更多選項以查看其他傳真選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請參閱 146 頁的設定 每項工作的傳真選項。 6. 設定所有選項後，點選 傳送傳真 ( ) 以掃描文件並傳送傳真。 7.
取消傳真 您可以取消目前正在掃描或在工作佇列中等待的外送傳真。 您也可以取消內送傳真。 取消正在掃描的傳真 取消外送傳真。 取消內送傳真。 148 第 10 章 傳真 1. 按下停止。 工作狀態畫面會開啟，且會出現一則確認已取消工作的訊息。 2. 點選確定以繼續。 1. 在「首頁」畫面中，點選工作狀態。 2. 在啟動標籤中，開啟名稱為選擇工作類型的下拉式清單，然後選擇外送傳真或 傳送與外送傳真。 3. 在工作清單中，選擇工作，然後點選取消工作。 1. 在「首頁」畫面中，點選工作狀態。 2. 在啟動標籤中，開啟名稱為選擇工作類型的下拉式清單，然後選擇影印、列 印、內送傳真工作。 3.
接收傳真 如果已安裝類比傳真附件，裝置可以接受內送傳真。 如果未安裝此附件，您可以使用 LAN 傳真服務或 網際網路傳真服務來傳送傳真，但裝置無法接收傳真。 裝置會將內送傳真置於使用中的工作佇列中。 如果佇列中沒有其他工作，裝置會立即列印傳真。 如果 佇列中有其他工作，裝置會先列印佇列中該傳真之前的工作，然後列印該傳真。 如果要先列印傳真，您 可以在工作佇列中提升它。 附註： 如果系統管理員已設定列印傳真的排程，您可以將所有傳真儲存在裝置上，稍後再列印。 在工作佇列中提升傳真 ZHTW 1. 在「首頁」畫面中，點選工作狀態。 2. 在啟動標籤中，開啟名稱為選擇工作類型的下拉式清單，然後選擇影印、列印、內送傳真工作。 3.
使用傳真報告 資訊功能表中提供多個傳真報告。 使用這些報告有助於管理傳真功能。 1. 在首頁螢幕上，捲動至並點選管理。 2. 點選資訊，然後點選傳真報告。 3.
設定 Windows 電腦傳真傳送 使用 Windows 電腦傳真傳送傳真驅動程式可從電腦傳送傳真。 要使用此功能，必須在裝置上安裝類比 傳真附件，並透過管理功能表啟用電腦傳真傳送。 附註： 此功能僅適用於 Windows 作業系統。 傳真驅動程式中的設定會置換在控制面板上設定。 傳真驅動程式目前不適用於 Windows Vista，但以後會。 如需詳細資訊，請造訪下列網站： www.hp.com/ go/CM8060edgeline_sw 或 www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw。 在您選擇標準傳真安裝軟體安裝選項時，即會安裝此驅動程式。 您也可以透過更新安裝，在稍後安裝傳 真驅動程式。 請參閱 23 頁的裝置軟體。 使用傳送傳真驅動程式設定標籤上的編輯預設值按鈕，即可設定傳送傳真驅動程式的預設值。 附註： 在安裝時可能已設定預設值。 設定寄件者資訊 使用傳送傳真驅動程式傳送的所有傳真，均包含預設寄件者資訊，其中包括封面。 使用設定標籤上的文 字欄位，然後選擇將預設值套用於此工作選項，即可變更個別傳真的寄件者資訊。 1. 在建立傳真的軟體程式中開啟要傳真的文件。 2.
設定通知設定 通知設定將決定何時以及如何傳送外送傳真的狀態通知。 1. 在設定標籤上，按一下編輯預設值。 2. 在預設值對話方塊中的通知下方，選擇何時接收通知： 3. ● 無： 不傳送通知。 ● 此工作： 傳送傳真時傳送通知。 ● 錯誤時： 發生錯誤時傳送通知。 選擇要傳送的通知類型： ● 列印： 在預設印表機上列印通知。 ● 電子郵件： 以電子郵件訊息傳送通知。 在電子郵件地址文字方塊中鍵入電子郵件地址。 附註： 4. 必須在裝置上設定電子郵件功能才能接收電子郵件通知。 按一下確定。 附註： 要同時設定所有預設資訊，請選擇寄件者資訊、傳真品質、通知、封面及預覽設定，然後 按一下確定。 設定封面資訊 使用預設封面可標準化傳真封面的外觀。 其中包含用於備註、主旨行及公司標誌或其他影像的欄位。 使用傳真工作標籤可修改個別傳真工作的封面設定。 1. 在設定標籤上，按一下編輯預設值。 2. 在預設值對話方塊中的包含在傳真中下方，選擇封面 (僅限於單個收件者)。 3. 在註文字方塊中，鍵入預設備註。 4. 在主旨文字方塊中，鍵入主旨行。 5.
設定預覽喜好設定 預覽喜好設定可以設定成在傳送前自動預覽每個傳真工作。 1. 在設定標籤上，按一下編輯預設值。 2. 在預設值對話方塊中的預覽下方，選擇傳送傳真之前顯示預覽。 3. 按一下確定。 附註： 要同時設定所有預設資訊，請選擇寄件者資訊、傳真品質、通知、封面及預覽設定，然後 按一下確定。 設定傳真驅動程式印表機喜好設定 設定用於所有電腦傳真傳送工作的預設選項。 1. 依序按一下開始、設定及印表機和傳真。 2. 在印表機和傳真視窗中的傳送傳真上按一下滑鼠右鍵，然後按一下列印喜好設定。 3. 在傳送傳真文件內容對話方塊中，按一下紙張/品質以設定預設紙張與品質設定。 要儲存預設紙張 設定並關閉對話方塊，請按一下確定。 附註： 傳送傳真文件內容對話方塊中的進階標籤，包含影響傳送傳真驅動程式的資訊，但請勿變 更其中的任何設定，以確保傳送傳真驅動程式正常操作。 此標籤是標準 Windows 標籤，無法從此 驅動程式中移除。 4. 按一下服務以檢查裝置與耗材的狀態，或啟動嵌入式 Web 伺服器。 只有在傳送傳真驅動程式連線 至有效的 TCP/IP 連接埠時，服務標籤選項才會出現。 5.
使用 Windows PC 傳真傳送 如果系統管理員已安裝 Windows PC 傳真傳送軟體，您可以使用該軟體從電腦傳送傳真。 將傳真傳送至單個收件者 1. 開啟要在建立的軟體程式中傳真的文件。 2. 按一下檔案，然後按一下列印。 3. 在印表機清單中，選擇「傳送傳真」驅動程式。 4. 按一下確定或列印。 附註： 5. 按一下將文件傳送至裝置的按鈕。 此按鈕標示的名稱並非在所有軟體程式中都相同。 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，鍵入收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。 傳真號碼是唯一所需 的資訊。 附註： 請參閱155 頁的在傳真號碼中插入特殊字元以取得您可以在傳真號碼文字欄位中使用的特 殊字元清單。 6. 按一下新增至電話簿以將收件者資訊新增至「傳送傳真」電話簿。 此步驟是可選的。 附註： 值。 按一下清除欄位以移除「收件者名稱」、「傳真號碼」及「公司名稱」文字方塊中的所有 7. 預設封面資訊會出現在傳送傳真對話方塊的傳真內含。 您可以變更任何個別傳真工作的封面資訊。 8.
4. 按一下確定或列印。 附註： 5. 按一下將文件傳送至裝置的按鈕。 此按鈕標示的名稱並非在所有軟體程式中都相同。 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，鍵入收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。 傳真號碼是唯一所需 的資訊。 附註： 請參閱155 頁的在傳真號碼中插入特殊字元以取得您可以在傳真號碼文字欄位中使用的特 殊字元清單。 6. 按一下新增至電話簿以將收件者資訊新增至「傳送傳真」電話簿。 此步驟是可選的。 附註： 按一下清除欄位以移除「收件者名稱」、「傳真號碼」及「公司名稱」文字方塊中的所有 值。 7. 按一下收件者以將收件者新增至傳真收件者欄位。 8. 對於每個傳真收件者，重複此程序。 傳真會傳送至傳真收件者欄位中出現的所有名稱。 9. 如果已啟用帳單代碼功能，且系統管理員已將其設為可編輯，請在傳送傳真對話方塊的帳單資訊下 鍵入帳單代碼。 您可以變更任何個別傳真工作的帳單代碼。 10. 要使用預設值傳送傳真，請按一下傳真。 附註： 按一下傳送傳真對話方塊中的設定標籤以檢視寄件者、傳真品質、通知資訊及預覽設 定。 您可以為任何個別傳真工作變更此資訊。 按一下傳送以傳送傳真。 11.
表格 10-3 傳真號碼的特殊字元 （續） 特殊字元 功能 # 井號作為撥號音傳輸。 , 逗點表示在撥打傳真號碼時暫停 2 秒鐘。 在撥號時使用多個逗點可暫停較長時間。 使用電話簿傳送傳真 1. 開啟要在建立的軟體程式中傳真的文件。 2. 按一下檔案，然後按一下列印。 3. 在印表機清單中，選擇「傳送傳真」驅動程式。 4. 按一下確定或列印。 附註： 按一下將文件傳送至裝置的按鈕。 此按鈕標示的名稱並非在所有軟體程式中都相同。 5. 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。 6. 在電話簿對話方塊中，選擇每個傳真收件者的名稱，然後按一下收件者以將收件者新增至傳真收件 者欄位。 7. 將所有傳真收件者新增至傳真收件者欄位後，按一下確定。 8. 在傳送傳真對話方塊的傳真內含下，如果已選擇封面 (僅限單位收件者)，請將其清除。 9. 如果已啟用帳單代碼功能，請在傳送傳真對話方塊的帳單資訊下鍵入帳單代碼。 您可以變更任何 個別傳真工作的帳單代碼。 10.
將名稱新增至電話簿 要將名稱新增至電話簿，請執行下列步驟： 1. 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。 2. 在電話簿對話方塊中，按一下新增。 3. 在新增至電話簿對話方塊的文字方塊中，鍵入收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。 4. 按一下確定。 5. 在電話簿對話方塊中，按一下新增以新增名稱。 6. 完成將名稱新增至電話簿後，按一下確定。 從電話簿移除名稱 要從電話簿移除名稱，請執行下列步驟： 1. 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。 2. 在電話簿對話方塊中，選擇要刪除的名稱，然後按一下刪除。 3. 完成從電話簿移除名稱後，按一下確定。 編輯電話簿中的名稱 要編輯電話簿中的名稱，請執行下列步驟： ZHTW 1. 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。 2. 在電話簿對話方塊中，選擇要編輯的名稱，然後按一下編輯。 3. 在編輯電話簿項目對話方塊的文字方塊中，編輯收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。 4.
158 第 10 章 傳真 ZHTW
11 數位傳送 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 關於數位傳送 ● 與其他 HP 裝置的數位傳送比較 ● 傳送至電子郵件 ● 傳送至網路資料夾 159
關於數位傳送 本裝置具有內建數位傳送功能。 數位傳送是一個單一程序，您可以使用此程序在裝置上掃描紙本文件， 然後直接將其傳送至多種類型的目的地： ● 電子郵件： 將文件作為附件傳送至一個或多個網際網路電子郵件地址。 收件者可以列印、儲存及 轉寄以此方式接收文件， 亦可在不同程式中開啟並編輯該文件以滿足特定需求。 ● 資料夾： 將文件傳送至共用網路資料夾。 請從「快速存取」資料夾清單中進行選擇；如果您已登 入裝置，則可在控制面板上指定目的地。 ● 傳真： 將文件傳送至一部或多部傳真機。 收件者可如同接收任何其他傳真一樣來接收這些文件。 160 第 11 章 數位傳送 ZHTW
與其他 HP 裝置的數位傳送比較 如果您曾使用 HP LaserJet MFP 裝置，則可能已經熟悉數位傳送功能。 但是，本裝置的數位傳送功能 不同於先前的 HP MFP 裝置。 對於本裝置，您必須使用嵌入式 Web 伺服器，來設定與管理數位傳送功 能。 沒有任何外部軟體適用於數位傳送功能。 對於先前的 HP LaserJet MFP 裝置，許多功能都需要使 用額外的 HP 數位傳送軟體 (DSS)。 下表比較了相對於 HP LaserJet MFP 裝置而言，哪些數位傳送功能已嵌入本裝置。 表格 11-1 嵌入式數位傳送功能比較 嵌入 HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 嵌入 HP LaserJet MFP 裝 透過 DSS 軟體提供 (僅適 置 用於 HP LaserJet MFP 裝 置) 存取 Microsoft Exchange 連絡人通訊錄 是 否 是 存取 LDAP 通訊錄 是 是 是 本地公共通訊錄 是 是 是 本地私人通訊錄 是 是 是 Windows NTLM 或 Kerberos 交
表格 11-1 嵌入式數位傳送功能比較 （續） 嵌入 HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 嵌入 HP LaserJet MFP 裝 透過 DSS 軟體提供 (僅適 置 用於 HP LaserJet MFP 裝 置) 整隊管理 (管理一組裝置) HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 或 DSS 軟體 HP Web Jetadmin 或 DSS 軟體 DSS 組態公用程式 不適用 否 是 嵌入式 Web 伺服器 (用於 管理單一裝置) 是 是 否 在裝置控制面板上管理 DS 部分 部分 否 在裝置控制面板上自訂 DS 否 是 是 功能 數位傳送管理 162 第 11 章 數位傳送 ZHTW
傳送至電子郵件 如果裝置已連線至具有有效簡單郵件傳輸協定 (SMTP) 位址，並且能夠存取網際網路的網路伺服器，則 可使用內建數位傳送功能掃描文件並將其作為電子郵件附件傳送。 將掃描檔案作為電子郵件附件傳送 1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件送紙器中。 2. 在「首頁」畫面中，點選電子郵件以開啟電子郵件功能。 3.
使用地址 新增地址 1. 點選畫面左側清單中的一個或多個名稱以加以選擇。 2. 點選向右箭頭按鈕 ( 3. 如果需要從畫面右側清單中移除名稱，請選擇名稱，然後點選清單下的資源回 收筒按鈕。 4. 點選確定以回到電子郵件主畫面。 名稱應會出現在正確的欄位中， 1. 點選加號按鈕 ( 2. 選擇每個欄位，然後在方塊中鍵入正確的資訊。 所需的欄位標有星號 (*)。 3. 完成所有資訊後，點選確定以將名稱新增至聯絡人清單，然後回到通訊錄畫面。 ) 以將名稱移至畫面右側的清單。 )，該按鈕位於畫面左下角。 虛擬鍵盤會開啟。 如果已登入裝置，地址會儲存在個人聯絡人清單中。 如果未登入裝置，地址則 儲存在共用聯絡人清單中。 編輯地址 刪除地址 1. 點選畫面左側清單中的名稱以加以選擇。 2. 點選編輯以開啟虛擬鍵盤。 3. 要變更任何欄位中的資訊，請選擇欄位，然後鍵入正確的資訊。 4. 進行所有變更後，點選確定以回到通訊錄畫面。 1. 點選畫面左側清單中的名稱以加以選擇。 您可以選擇多個名稱。 2. 點選資源回收筒按鈕。 3.
表格 11-2 電子郵件工作的選項 （續） ZHTW 選項名稱 說明 彩色/黑白 使用此功能選擇電子郵件附件是黑白的還是彩色的。 最佳化文字/圖形 使用此功能將輸出針對特定內容類型做最佳化。 您可以最佳化文字或列印圖片的輸出，或手動 調整設定。 通知 使用此功能接收有關已傳送電子郵件附件狀態的通知。 您可以接收電子郵件通知，或列印通 知。 影像調整 使用此功能提高檔案的整體品質。 例如，您可以調整暗度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 建立工作 使用此功能將數組原稿文件組合成一個電子郵件附件。 您也可以使用此功能掃描具有比文件進 紙器一次可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。 傳送至電子郵件 165
傳送至網路資料夾 如果裝置已連線至網路，則可使用內建數位傳送功能掃描文件並在網路上的資料夾中將其儲存為檔案。 將掃描檔案傳送至網路資料夾 附註： 視系統管理員設定裝置的方式而定，您可能需要使用此功能登入裝置。 1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件送紙器中。 2. 在「首頁」畫面中，點選網路資料夾以開啟網路資料夾功能。 3. 指定要以其中一種方法儲存檔案的資料夾： 4. ● 從清單中選擇其中一個快速存取資料夾。 這些是系統管理員設定的資料夾。 ● 點選網路資料夾路徑：下的方塊 以開啟虛擬鍵盤。 鍵入該資料夾的網路路徑。 點選檔案名稱：下的方塊以指定檔案名稱。 虛擬鍵盤會開啟。 鍵入檔案使用的名稱。 您無需鍵入 檔案類型的副檔名。 它會根據文件檔案類型設定自動新增。 附註： 系統管理員會設定要使用的預設檔案類型。 如果要使用不同的檔案類型，請點選更多選 項，然後開啟文件檔案類型選項。 5. 點選更多選項以查看其他網路資料夾選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請參閱166 頁的 設定資料夾選項。 6.
表格 11-3 網路資料夾工作的選項 （續） ZHTW 選項名稱 說明 最佳化文字/圖形 使用此功能將輸出針對特定內容類型做最佳化。 您可以最佳化文字或列印圖片的輸出，或手動 調整設定。 通知 使用此功能在檔案傳送後接收有關該檔案狀態的通知。 您可以接收電子郵件通知，或列印通 知。 影像調整 使用此功能提高檔案的整體品質。 例如，您可以調整暗度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 建立工作 使用此功能將數組原稿文件組合成一個檔案。 您也可以使用此功能掃描具有比文件進紙器一次 可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。 傳送至網路資料夾 167
168 第 11 章 數位傳送 ZHTW
12 儲存工作 您可以在裝置上儲存影印或列印工作以便隨時進行列印。 您可以與其他使用者共用儲存的工作，或將其 設定為私人。 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 將工作儲存在裝置上 ● 從電腦儲存工作 ● 設定工作儲存選項 ● 擷取儲存的工作 ● 管理儲存的工作 169
將工作儲存在裝置上 1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件進紙器中。 2. 在「首頁」畫面中，點選工作儲存以開啟「工作儲存」功能。 選擇建立標籤。 3. 以下列其中一種方法指定儲存的工作名稱： ● 從清單中選擇現有的資料夾。 點選新工作，然後鍵入工作名稱。 ● 點選現有的資料夾名稱： 或工作名稱：下的方塊，然後編輯文字。 4. 儲存的私人工作名稱旁邊具有鎖定圖示，要求您指定 PIN 才能擷取它。 要使工作成為私人工作， 請選擇列印用 PIN，然後鍵入工作的 PIN。 5. 點選更多選項以查看其他工作儲存選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請參閱172 頁的 設定工作儲存選項。 6.
從電腦儲存工作 除了在裝置控制面板上掃描文件並加以儲存之外，您也可以從電腦傳送工作並將其儲存在裝置上。 使用 印表機驅動程式執行此操作。 從電腦儲存工作時，提供了數個可儲存的工作類型選項。 表格 12-1 儲存的工作類型 工作儲存選項 說明 校對與暫停 工作傳送至裝置進行短期儲存。 如果需要列印多份工作，但希望在列印之前檢查這 些工作的顯示方式，請使用此功能。 工作會傳送至裝置並列印一次。 在裝置控制面 板上，您可以選擇列印剩餘副本或取消工作。 列印副本後，工作會刪除。 個人工作 在您或他人在裝置上擷取工作之前，工作會儲存在裝置上。 如果指定一個 4 位數 PIN，擷取工作的使用者必須提供 PIN。 裝置會自動在列印工作後刪除工作。 快速影印 工作會傳送至裝置並列印一次。 它會儲存在裝置上，以便您根據需要列印更多副本。 儲存的工作 工作會儲存在裝置上，直至您將其刪除。 在您或他人在裝置上擷取該工作之後，才 會列印該工作。 如果指定一個 4 位數 PIN，擷取工作的使用者必須提供 PIN。 使用此選項儲存許多使用者共用的文件。 要取得有關如何使用印表機驅動程式儲存工作的詳細資料，請參閱下列各
設定工作儲存選項 裝置提供了數種功能，可最佳化在裝置掃描與儲存的工作。 在建立儲存的工作後，這些功能都在工作儲 存畫面上。 附註： 有人擷取工作進行列印時，這些功能無法使用。 工作儲存畫面由四頁組成。 在第一頁中，點選更多選項以進入下一頁。 要取得有關如何使用某個選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。 下表 提供了工作儲存選項的概觀。 附註： 視安裝的附件而定，其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順序列出。 表格 12-2 儲存的工作之選項 選項名稱 說明 紙張選擇 使用此功能選擇裝有您要使用的紙張尺寸與類型之紙匣。 影像調整 使用此功能提高檔案的整體品質。 例如，您可以調整暗度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 內容方向 使用此功能指定原稿頁內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 出紙槽 使用此功能選擇影印的出紙槽。 如果連接了選購的 HP 多功能完稿器，已裝訂的副本會永遠傳 送至出紙槽 5。 每張頁數 使用此功能在一張紙上影印多個頁面。 浮水印 使用此功能將文字字串斜印在每個頁面的
擷取儲存的工作 在裝置上，您可以擷取與列印儲存在裝置上的工作，無論這些工作是在裝置上掃描的還是從電腦傳送 的。 附註： 視系統管理員設定裝置的方式而定，您可能需要登入。 如果您沒有權限進行彩色列印，則無法擷取或列印儲存的工作。 在這種情況下，裝置會提供警示。 1. 在「首頁」畫面中，點選工作儲存以開啟「工作儲存」功能。 選擇擷取標籤。 2. 在畫面左側的清單中，選擇儲存工作的資料夾。 儲存的工作清單會出現。 3. 從清單中選擇工作。 如果是私人工作，請點選 PIN：下的方塊， 然後鍵入正確的 PIN。 4.
管理儲存的工作 您可以使用控制面板上的管理功能表設定預設工作儲存選項。 要刪除儲存的工作，請使用工作儲存功 能。 刪除儲存的工作 要刪除儲存的工作，請在裝置控制面板上開啟工作儲存功能。 1. 在「首頁」畫面中，點選工作儲存。 2. 選擇擷取標籤。 3. 開啟儲存該工作的資料夾，然後選擇該工作。 4. 點選刪除。 5. 針對每個要刪除的儲存工作，重複該程序。 快速影印工作儲存限制 使用管理功能表可設定裝置上儲存的工作數量上限。 1. 在首頁螢幕上，捲動至並點選管理。 2. 點選管理，然後點選儲存的工作管理。 3. 點選快速影印工作儲存限制。 4. 指定可儲存的工作數量。 此裝置的最大值為 100 個工作。 快速影印工作暫停逾時 使用管理功能表可設定一個選項，使儲存的工作在預先定義的時間後過期。 1. 在首頁螢幕上，捲動至並點選管理。 2. 點選管理，然後點選儲存的工作管理。 3. 點選快速影印工作暫存逾時。 4.
13 列印 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● Windows 印表機驅動程式功能 ● Macintosh 印表機驅動程式功能 175
Windows 印表機驅動程式功能 附註： 印表機驅動程式與軟體程式中的設定通常會置換控制面板設定。 軟體程式設定通常會置換印表 機驅動程式設定。 選擇紙匣 執行下列步驟以使用印表機驅動程式選擇列印工作的紙匣： 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在紙張/品質標籤中，從紙張來源下拉式功能表中選擇紙匣。 4. 按一下確定。 選擇列印工作的預設出紙槽 如果已安裝選購的完稿器，請執行下列步驟以使用印表機驅動程式選擇列印工作的出紙槽： 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在輸出標籤中，從出紙槽選項下拉式功能表中選擇出紙槽。 附註： 4. 所有已裝訂的輸出都會傳送至出紙槽 5。 按一下確定。 選擇紙張類型 您可以指定在特定類型的紙張上列印工作，而不是指示裝置使用特定紙匣。 裝置會使用包含該紙張類型 的紙匣，或提示您裝入正確的類型。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3.
儲存工作 使用工作儲存印表機驅動程式標籤將列印工作儲存在裝置上。 然後，您可以隨時從裝置控制面板列印該 工作。 例如，您可能要下載其他使用者需要時可列印的人事資料表、行事曆、時間表或財務表。 啟用工作儲存標籤 您可能需要啟用工作儲存標籤，然後才能使用此功能。 1. 依次按一下開始、設定及印表機或印表機和傳真。 2. 在驅動程式圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選擇內容。 3. 按一下裝置設定標籤。 4. 在可安裝的選項下，在工作儲存旁邊按一下，然後按一下啟用。 5. 按一下套用。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇要使用的工作儲存模式與選項。 儲存工作 附註： 5. 在您選擇時，工作儲存標籤頂部的文字方塊會說明每個選項。 按一下確定。 建立與使用列印捷徑 使用列印捷徑以特定印表機驅動程式設定來列印工作。 選擇其中一個定義的捷徑或建立自訂列印捷徑。 建立列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3.
4. 從列印捷徑清單中選擇要使用的列印捷徑。 5. 按一下確定。 使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤中，按一下浮水印下拉式清單， 4. 按一下要使用的浮水印。要建立新的浮水印，請按一下編輯。 5. 如果只需要浮水印出現在文件的第一頁上，請按一下僅限第一頁。 6. 按一下確定。 要移除浮水印，請在浮水印下拉式清單中，按一下 (無)。 調整文件大小 使用文件調整大小選項可按原有尺寸的百分比縮放文件。不論是否縮放，也可以選擇在不同尺寸紙張上 列印文件。 縮小或放大文件 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤的正常大小的 % 旁，鍵入要縮放文件的百分比。 您也可以使用捲軸調整百分比。 4. 按一下確定。 在不同紙張尺寸上列印文件 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3.
3. 在紙張/品質標籤中，按一下自訂。 4. 在自訂紙張尺寸視窗中，鍵入自訂紙張尺寸的名稱。 5. 鍵入紙張尺寸的長度與寬度。如果鍵入的尺寸太小或太大，驅動程式會將尺寸調整為允許使用的最 小或最大尺寸。 6. 如有需要，按一下按鈕變更度量單位 (公釐或英吋)。 7. 按一下儲存。 8. 按一下確定。 所儲存的名稱會出現在紙張尺寸清單中，以供日後使用。 使用不同的紙張列印 按照下列說明在不同的紙張上列印工作的特定頁。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在頁面例外清單方塊中，按一下以不同的紙張列印頁面。 5. 按一下設定。 6. 選擇要用於在不同的紙張列印特定的頁面的設定值。 按一下新增。 7. 按一下確定以返回紙張/品質標籤。 8. 按一下確定。 插入空白或預製頁 按照下列說明將空白或預製頁插入列印工作中。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4.
3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在頁面例外清單方塊中，按一下章節版面。 5. 按一下設定。 6. 選擇要用於列印工作中章節版面的設定。 7. 按一下確定以返回紙張/品質標籤。 8. 按一下確定。 雙面列印 您可以自動進行雙面列印。 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張以配合列印工作。 如果裝入特殊紙張，請參閱 137 頁的裝入特殊 紙張類型。 2. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 3. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 4. 在外觀標籤中，按一下雙面列印。 5. 按一下確定。 雙面列印的版面選項 此處所示為四種雙面列印的方向選項。 要選擇選項 1 或 4，請在印表機驅動程式中，選擇向上翻頁。 1 2 3 4 1. 長邊橫向 列印影像每隔一個會上下顛倒列印。 在您閱讀時，可由上至下連續閱讀頁面。 2. 短邊橫向 每個列印影像均正面朝上列印。 在您閱讀時，可由上至下閱讀頁面。 3. 長邊縱向 此為預設值，也是最常用的版面配置。 每個列印影像均正面朝上列印。 在您閱讀 時，可由上至下閱讀頁面。 4.
1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下外觀標籤。 4. 在文件選項中，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 如果列印頁數大於 1，請選擇列印頁面框線與頁面順序的正確選項。 ● 6. 如果您需要變更頁面方向，請按下外觀標籤，再按下縱向或橫向。 按一下確定。產品即設定為按選定頁數，在單張紙上進行多頁列印。 製作手冊 您可以在一張紙上影印兩頁，以便您對摺紙張來製成手冊。 裝置會按正確順序安排頁面。 例如，如果 原稿文件有八頁，裝置會在相同紙張上列印頁面 1 至 8。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下外觀標籤。 4. 選擇雙面列印。 5. 在手冊版面的下拉式方塊中，選擇左邊裝訂或右邊裝訂。 每張頁數設定會自動變更為每張 2 頁。 6.
設定每項工作的裝訂選項 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下輸出標籤。 4. 在裝訂方塊中，選擇要用於列印工作的裝訂選項。 5. 按一下確定。 設定色彩選項 色彩標籤中的選項可控制從軟體程式解析與列印色彩的方式。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下色彩標籤。 4. 在色彩選項區域中，選擇要用的選項。 5. 按一下更多色彩選項...以開啟進階色彩設定值對話方塊。 調整青色、洋紅色、黃色及黑色的個別設 定。 按一下確定。 6. 在色彩主題區域中，選擇要用的 RGB 色彩選項。 7.
Macintosh 印表機驅動程式功能 附註： 印表機驅動程式與軟體程式中的設定通常會置換控制面板設定。 軟體程式設定通常會置換印表 機驅動程式設定。 選擇紙匣 您可以在相同紙張上列印所有頁面，或者在某種類型的紙張上列印第一頁，在其他類型的紙張上列印剩 餘頁。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟送入紙張功能表。 3. 要在相同紙張上列印所有頁，請選擇所有頁來自，然後開啟下拉式清單並選擇要使用的紙匣。 4. 要在與剩餘頁不同類型的紙張上列印第一頁，請選擇第一頁來自，開啟下拉式清單，然後選擇紙 匣。 亦選擇用於剩餘頁來自的紙匣。 選擇出紙槽。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟外觀功能表。 3. 在外觀標籤的輸出目的地旁邊，選擇要使用的出紙槽。 附註： 所有已裝訂的輸出都會傳送至出紙槽 5。 選擇紙張類型 您可以指定在特定類型的紙張上列印工作，而不是指示裝置使用特定紙匣。 裝置會使用包含該紙張類型 的紙匣，或提示您裝入正確的類型。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟外觀功能表。 3.
3. 在工作儲存模式旁邊，選擇儲存的工作類型。 4. 如果已在上一個步驟中選擇儲存的工作或個人工作，且已選擇使用 PIN 以列印，請在方塊中鍵入一 個 4 位數的數字。 其他使用者嘗試列印此工作時，裝置會提示鍵入此 PIN 碼。 建立與使用預設 使用預先設定可將目前印表機驅動程式設定值儲存以便重複使用。 建立預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇列印設定值。 3. 在預先設定方塊中，按一下另存新檔...，然後鍵入預先設定的名稱。 4. 按一下好。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 在預先設定功能表中，選擇要用的預先設定。 使用預設 附註： 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇標準預先設定。 使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟浮水印功能表。 3. 在模式旁邊，選擇要使用的浮水印類型。 選擇浮水印以列印半透明訊息。 選擇重疊以列印不透明 的訊息。 4. 在頁面旁邊，選擇是在所有頁面還是僅在第一頁列印浮水印。 5.
在自訂尺寸的紙張上列印 您可以在自訂尺寸的紙張上列印。 1. 在檔案功能表中，按一下版面設定。 2. (OS X v10.3) 在設定下拉式清單中，選擇自訂紙張尺寸，然後指定尺寸。 -或(OS X v10.4 與更新版本) 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇管理自訂尺寸，新增尺寸，然後指定尺 寸。 列印封面 您可以單獨列印文件的封面頁，並加入訊息 (如「機密文件」)。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 在封面快顯功能表中，選擇在文件之前還是文件之後列印封面。 3. 在封面頁類型快顯功能表中，選擇要在封面頁上列印的訊息。 附註： 要列印空白封面頁，請選擇標準作為封面頁類型。 雙面列印 您可以自動進行雙面列印。 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張以配合列印工作。 如果裝入特殊紙張，請參閱 137 頁的裝入特殊 紙張類型。 2. 在檔案功能表中，按一下列印。 3. 開啟版面快顯功能表。 4. 在雙面旁邊，選擇長邊裝訂或短邊裝訂。 附註： 若為 OS X v10.
3. 在每張頁數旁，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 4. 在版面方向旁，選擇各頁面在紙張上的排列順序和位置。 5. 在框線旁邊，選擇要在紙張每頁周圍列印的框線類型。 製作手冊 您可以在一張紙上影印兩頁，以便您對摺紙張來製成手冊。 裝置會按正確順序安排頁面。 例如，如果 原稿文件有八頁，裝置會在相同紙張上列印頁面 1 至 8。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟外觀功能表。 3. 在手冊列印標籤中，選擇以手冊格式輸出。 4. 如果原稿文件的最後一頁應成為手冊的封底，請選擇最後一頁為封底。 5. 在頁面順序旁邊，選擇頁面是沿著左邊還是右邊裝訂。 6. 在縮放旁邊，選擇比例或適合頁面大小。 7. 在手冊專用紙張旁邊，選擇要使用的紙張尺寸。 移動影像在頁面上的位置 您可以調整影像在頁面上朝向任何邊緣的位置。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟外觀功能表。 3.
設定彩色選項 使用顏色/品質選項功能表控制從軟體程式解析與列印彩色的方式。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟顏色/品質選項功能表。 3. 選擇要使用的彩色選項。 使用服務功能表 如果裝置已連線至網路，請使用服務功能表取得裝置與耗材狀態資訊。 ZHTW 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟服務功能表。 3.
188 第 13 章 列印 ZHTW
14 色彩 本章說明如何產生最佳的彩色列印。 ZHTW ● 使用色彩 ● 在印表機驅動程式中管理色彩 ● 匹配色彩 189
使用色彩 本裝置提供可產生卓越色彩效果的自動色彩功能。 精心設計與測試的色彩表，可平滑、精確地再現所有 可列印的色彩。 本裝置還為經驗豐富的專業人員提供更為專業的工具。 紙張選擇 要獲得最佳色彩與影像品質，請從印表機驅動程式功能表或裝置控制面板上選擇適當的紙張類型。 標準紅綠藍 (sRGB) 標準紅綠藍 (sRGB) 是一種由 HP 和 Microsoft 開發的全球色彩標準，可作為監視器、輸入裝置 (掃描器 和數位相機) 和輸出裝置 (印表機和繪圖機) 的通用色彩語言。 它是 HP 產品、Microsoft 作業系統、全球 資訊網以及大多數辦公軟體採用的預設色彩空間。 sRGB 標準代表典型的 Windows 監視器，並且是高 解析度電視的共同標準。 附註： 您使用的監視器類型與房間的照明條件等因素都可能會影響色彩在螢幕上的顯示效果。有關詳 細資訊，請參閱192 頁的匹配色彩。 Adobe PhotoShop®、CorelDRAW、Microsoft Office 的最新版本以及許多其他程式均使用 sRGB 表現 色彩。 由於 sRGB 是 Microsoft 作業系統中的預設色彩空間，因此被廣泛採用。
在印表機驅動程式中管理色彩 印表機驅動程式中色彩標籤 (Windows) 或色彩/品質選項功能表 (Macintosh) 上的預設值，通常可產生彩 色文件的最佳列印品質。 但是，您可以使用此標籤上的選項，根據需要調整色彩設定。 您也可以將設 定從彩色變更為黑白，並設定自己的灰階喜好設定。 ● 按一下更多色彩選項 (Windows) 或顯示進階選項 (Macintosh)，可增加或減少四種基本列印墨水色 彩 (黑色、青藍色、洋紅色及黃色) 中每種色彩的容量。這些選項有時標示為 CMYK 選項。 您也可以選擇 RGB (紅色、綠色、藍色) 色彩選項， 其中提供五種不同的 RGB 設定。 ZHTW ❑ 預設值 (sRGB) 指示裝置將 RGB 色彩視為 sRGB。 sRGB 預設值使用 Microsoft 與全球資訊 網協會 (http://www.w3.org) 認可的標準進行設定。 ❑ 相片 (sRGB) 指示裝置使用最佳色彩匹配來處理 sRGB 影像。 選擇此選項以列印數位相片或 其他光柵檔案格式 (如 .jpg、.bmp.、.tif. 或 .
匹配色彩 裝置輸出色彩與電腦螢幕上顯示的色彩匹配，是一個複雜的程序，因為印表機與電腦監視器使用不同的 色彩產生方法。 監視器透過使用 RGB (紅色、綠色、藍色) 色彩程序的光學像素來顯示色彩，而印表機 則使用 CMYK (青藍色、洋紅色、黃色及黑色) 程序來列印色彩。 下列幾個因素可能會影響列印色彩與監視器上的色彩匹配之能力： ● 列印紙材 ● 印表機著色劑 (例如墨水或碳粉) ● 列印程序 (例如噴墨、印刷或雷射技術) ● 頂部照明 ● 個人對色彩的感知差異 ● 軟體程式 ● 印表機驅動程式 ● 電腦作業系統 ● 顯示器 ● 顯示卡與驅動程式 ● 作業環境 (例如濕度) 當螢幕上的色彩與列印出的色彩不完全相符時，請留意這些因素。 在大多數情況下，匹配色彩的最佳方法是列印 sRGB 色彩。 192 第 14 章 色彩 ZHTW
15 維護裝置 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 訂購耗材與附件 ● 更換墨水匣 ● 更換釘書針匣 ● 清潔裝置 ● 移動裝置 193
訂購耗材與附件 當耗材項目不足時，裝置會提示您。 使用本節中的資訊可訂購更換用墨水匣與釘書針匣。 要訂購耗 材，請使用嵌入式 Web 伺服器。 按一下產品支援連結。 附註： 部分維護合約包含耗材。 表格 15-1 耗材 項目 HP 零件編號 黑色墨水匣 C8750A 青藍色墨水匣 C8751A 洋紅色墨水匣 C8752A 黃色墨水匣 C8753A 黏合劑墨水匣 C8754A 多重釘書針匣套裝 (包含三個釘書針匣) C5967A 下列附件適用於本裝置。 要新增附件，請與 HP 服務與支援人員聯絡。 表格 15-2 附件 項目 HP 零件編號 HP 多功能完稿器 C5959A HP 4 槽式工作分隔器 C5964A HP 高容量進紙匣 (5 號紙匣) C5961A 標準出紙槽 C5963A HP 類比傳真附件 C5954A HP 平行 EIO 介面 J7972G HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec 列印伺服器 J7961G Windows 軟體 CD Macintosh 軟體 CD 系統管理員 CD 194 第 15 章 維護
更換墨水匣 裝置使用四種彩色墨水匣與一種黏合劑匣。 黏合劑會將墨水黏在紙上，從而使列印輸出更經久耐用。 每次需要更換碳粉匣時，控制面板就會顯示訊息。 控制面板訊息會告訴您需要更換的碳粉匣。 在墨水匣包裝上所示的安裝到期日之前，如果安裝了墨水匣，墨水匣將於安裝之日的 12 個月後過期。 如果在安裝到期日之後才安裝墨水匣，則不到 12 個月，墨水匣便會過期。 附註： ZHTW 各個碳粉匣的底部形狀是獨特的，只能插入相應插槽。 1. 打開墨水匣擋門。 2.
3. 將新碳粉匣筆直向內推，直至鎖定到位。 4. 請將原裝 HP 耗材退回 Hewlett-Packard 以進行回收。 要取得更多資訊，請造訪 www.hp.
更換釘書針匣 附註： HP 多功能完稿器為選購附件。 其他完稿器並未裝配釘書機。 每次需要更換釘書針匣，控制面板就會顯示訊息。 選購的 HP 多功能完稿器配有兩個釘書機。 釘書 機 1 在最靠近裝置的右側。 釘書機 2 在釘書機 1 的左上部。控制面板訊息會指示哪個釘書機是空的。 注意： ZHTW 為避免造成傷害，請勿在裝置正在運作時將手伸入裝置內來更換釘書針匣。 1. 打開釘書機擋門。 2. 要取出釘書針卡匣，請將釘書針卡匣前方的綠色手柄向前拉，然後筆直拉出釘書針卡匣。 3.
4. 將新釘書針匣插入釘書針卡匣。 將釘書針匣筆直向下推，直至卡入定位。 5. 將釘書針卡匣筆直推入插槽。 6. 向上旋轉綠色手柄，直至其卡入定位。 7.
清潔裝置 裝置無需經常清潔。 但是，如果平台玻璃板或白色的乙烯基襯裡上出現可見髒污，或在副本中出現條紋 或斑點，請清潔平台玻璃板與白色的乙烯基襯裡。 請定期清潔裝置外表與觸控式螢幕，以清除平台玻璃 板或白色的乙烯基襯裡上的髒污。 請使用下列資訊清潔裝置。 清潔裝置外表 請使用無纖維絨毛的軟布，沾水或以水混合溫和清潔劑沾濕清 潔裝置外表。 清潔觸控式螢幕 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 觸控式螢幕請用無纖維絨毛的布沾水輕拭。 切勿將水直接傾倒 或噴灑在觸控式螢幕上。 請勿使用其他液體。 溶劑與清潔劑可 能會損壞觸控式螢幕。 清潔平台玻璃板 平台玻璃板僅在出現可見髒污或是副本出現污點時才需要清潔。 請用無纖維絨毛的布沾水輕拭玻璃板。 如果沾水效果不佳，請 改用布沾上異丙醇來輕拭。 切勿將清潔劑直接傾倒或噴灑在玻 璃板上。 請勿重壓玻璃板。 ZHTW 清潔裝置 199
清潔玻璃板掃描器條帶 位於平台玻璃板左側的小玻璃板條帶具有塗層。 在清潔此玻璃 板條帶時請勿用力過度。 使用乾燥無纖維絨毛的清潔布擦拭玻 璃板掃描器條帶。 僅在必要時，使用無纖維絨毛的布沾點水來 清潔玻璃板條帶。 注意： 切勿將液體直接傾倒或噴灑在玻璃板掃描器條帶上。 清潔玻璃板掃描器條帶時，請勿用力過度。 清潔白色的乙烯基襯裡 平台蓋下的白色乙烯基背板僅在出現可見髒污或是副本出現污 點時才需要清潔。 請用無纖維絨毛的布沾水輕拭背板。 如果沾水效果不佳，請改 用布沾上異丙醇來輕拭。 切勿將清潔劑直接傾倒或噴灑在背板 上。 200 第 15 章 維護裝置 ZHTW
移動裝置 如果要移動裝置，請與 HP 授權服務與支援人員聯絡。 必須執行特殊程序以防止損壞裝置。 ZHTW 移動裝置 201
202 第 15 章 維護裝置 ZHTW
16 解決問題 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 解決問題核對清單 ● 控制面板訊息 ● 清除卡紙 ● 紙張處理問題 ● 影像品質問題 ● 傳真問題 ● 電子郵件、警示及 AutoSend 問題 ● 傳送至網路資料夾時發生問題 ● 網路連線問題 203
解決問題核對清單 如果裝置未正確回應，請完成下列核對清單中的步驟。 如果您發現自己無法解決的問題，請與 HP 服務 與支援人員聯絡以尋求協助。 關於所有工作的問題 1. 確定前控制面板上至少有一個狀態指示燈亮起。 如果沒有指示燈亮起，請完成下列步驟： a. 按下控制面板上的開啟/關閉按鈕。 b. 檢查裝置右後角上的主電源開關。 確定其處於開啟位置。 c. 檢查電源線的兩端是否已穩固地連接。 d. 將裝置的電源插頭直接插入牆上插座或另一個插座以檢查電源。 2. 如果裝置已接通電源但未回應，請檢查纜線。 確定網路纜線連接穩固。 3. 檢查控制面板上的狀態行中有無訊息。 請參閱 205 頁的控制面板訊息。 關於影印與掃描工作的問題 1. 對於影印工作，請確定已將紙張裝入您嘗試使用的紙匣中。 2. 如果要嘗試使用文件進紙器，請嘗試從玻璃板掃描。 如果工作執行成功，則表示該問題與文件進 紙器有關。 請與 HP 聯絡。 3. 如果您無法使用文件進紙器或從玻璃板掃描，則表示該問題與掃描器機件有關。 請與 HP 聯絡。 關於列印工作的問題 1.
控制面板訊息 觸控式螢幕上的狀態行會警示您注意潛在的裝置問題。 錯誤： 如果裝置發生錯誤，則會出現說明該錯誤的訊息。 訊息裡也會說明該如何解決問題。 解決錯誤 之前，錯誤按鈕 ( ) 將保留在狀態行上。 警告： 當裝置發生問題但仍可繼續運作時，則會出現警告按鈕 ( )。 點選警告按鈕即可看到訊息，描述 該問題。 訊息裡也會說明該如何解決問題。 如果您無法解決任何錯誤或警告訊息，請與系統管理員聯絡以尋求協助。 ZHTW 控制面板訊息 205
清除卡紙 如果卡紙，控制面板上會出現訊息說明卡紙的位置。 此訊息還包含尋找卡紙的說明，其中包括顯示要移 動哪些元件及要打開哪些擋門的短片。 清除卡紙的預防措施 警告! 為避免造成傷害，請勿觸摸移動的零件。 除非要清除卡紙、更換墨水匣或者新增或取出紙張， 否則請勿將手伸入裝置內。 警告! 為避免傷害手指，請勿嘗試在裝置處理其他工作時清除卡住的釘書針。 請等待控制面板訊息提 示您清除卡住的釘書針。 注意： 為保護印字頭免受靜電放電的損害，請務必先觸摸水平金屬桿以導去身上的靜電，然後再清除 印字頭附近的卡紙。 印字頭位於列印感光鼓區域上方。 注意： 請注意在清除卡紙時不要讓墨水滴在皮膚或衣服上。 如果墨水滴在皮膚或衣服上，請用溫熱的 肥皂水清洗。 清除卡紙的方法 1. 在裝置上，亮起的琥珀色箭頭會指示要打開哪個擋門以尋找卡紙。 打開擋門，尋找更多亮起的琥 珀色箭頭。 指示燈會指示接下來要打開哪個元件，以尋找卡紙。 附註： 請僅打開指示燈所指示的擋門與面板。 2. 要取出卡紙，請握住卡紙並小心地將卡紙從裝置中拉出。 如果紙張已撕破，請確保取出所有碎片。 3.
● 永遠先將紙張短邊送入。 請參閱每個紙匣上的標籤以瞭解裝入紙張的正確方法。 ● 將 Edgeline 光面紙裝入 1 號紙匣時，請先展開紙疊以分開各張紙，然後再將其放入紙匣中。 這有 助於防止紙張黏在一起。 ● 在使用任何紙張之前，確認紙張品質良好，而且沒有切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、 摺皺、捲曲或邊角彎摺等現象。 注意： ZHTW 為避免卡紙並維持列印品質，請確定各紙匣已正確設定為內裝的紙張類型。 清除卡紙 207
紙張處理問題 表格 16-1 紙張處理問題 問題 原因 解決方案 頁面以不均勻的間隔時間輸出。 較高覆蓋率的頁面需要較長時間處理。 這是正常的。 頁面以非預期的順序輸出。 由於部分頁面比其他頁面所花的列印時間 HP 建議您不要使用本裝置在有順序的紙 長，因此本裝置有時不按順序開始列印這 張 (如預先編號的支票或發票) 上列印。 些頁面。 列印完的頁面會以正確順序輸 出，但必須在最快的時間內。 裝置同時拾取多張紙。 紙張可能已損壞，或可能是從較大尺寸中 請勿使用起皺或邊角彎摺的紙張。 裁切的。 請勿在紙匣中同時裝入不同類型、品牌或 如果使用的是 HP Edgeline 光面紙，紙張 重量的紙張。 可能會黏在一起。 永遠先展開整疊 HP Edgeline 光面紙，然 紙匣拾起機件中的分離板可能磨損或太 後再將紙張裝入紙匣中。 髒。 如果問題仍然存在，請與 HP 聯絡。 裝置未拾取任何紙張。 紙張可能太光滑。 嘗試使用不同類型的紙張。 紙匣拾起機件中的分離板可能磨損或太 髒。 如果問題仍然存在，請與 HP 聯絡。 紙張路徑可能髒污。 確定清除卡紙後，裝置中的其餘紙張都已 清除。 列
影像品質問題 使用本章節中的資訊解決列印影像品質問題 影印與列印工作中發生的影像品質問題 表格 16-2 影印與列印工作中發生的影像品質問題 問題 原因 列印後，列印頁很容易沾上污漬。 紙匣所設定使用的紙張類型可能與裝入的 確定紙匣已設定為正確的紙張類型。 紙張類型不同。 僅限使用符合此裝置規格的紙張。 請參 紙張可能不符合規格。 閱 126 頁的支援的紙張。 墨水滲到紙張的第二面。 黏合劑匣可能幾乎是空的。 解決方案 嘗試使用更重的紙張。 使用嵌入式 Web 伺服器或控制面板檢視 耗材狀態頁。 如果黏合劑匣幾乎是空 的，請予以更換。 如果問題仍然存在，請與 HP 聯絡。 在出紙槽中，頁面的墨水會轉印到另一頁 如果使用的是塗層光面紙，可能會出現此 僅限使用符合此裝置規格的紙張。 請參 的背面。 問題。 閱 126 頁的支援的紙張。 僅限使用 HP Edgeline 光面紙。 請勿使用設計用於平版印刷機的塗層紙。 頁面背面有墨水污漬。 如果使用的是穿孔紙，且未正確設定紙張 如果使用的是穿孔紙，請永遠將紙張類型 類型，墨水可能會透過小孔沉積在感光鼓 設定為穿孔紙。 裝置會調整影像，以使 上。
表格 16-2 影印與列印工作中發生的影像品質問題 （續） 問題 原因 解決方案 如果從文件進紙器影印，其他頁可能會置 於掃描器外蓋下的小玻璃板條上。 使用文件進紙器時，請確定平台掃描器外 蓋下方沒有任何紙張。 裝置可能同時拾取多張紙。 如果裝置同時拾取多張紙，紙匣拾取機件 中的分離襯墊可能已磨損或太髒。 請與 HP 聯絡。 如果問題仍然存在，請與 HP 聯絡。 紙張膨脹、有氣泡，尤其是在墨水覆蓋率 裝置所在的環境可能太冷或太乾燥。 較高的區域。 裝置可能出現內部問題。 為取得最佳效果，請保持一致的環境，並 符合此裝置的規格。 請參閱 225 頁的環 境規格。 如果問題仍然存在，請與 HP 聯絡。 影像相對於頁面的邊緣看起來歪斜。 紙張的尺寸可能不正確，或邊角不方正。 僅限使用符合此裝置規格的紙張。 請參 閱 126 頁的支援的紙張。 裝置可能出現內部問題。 如果問題仍然存在，請與 HP 聯絡。 列印頁上的色彩不正確。 紙匣所設定使用的紙張類型可能與裝入的 確定紙匣已設定為正確的紙張類型。 紙張類型不同。 確定在印表機驅動程式中選擇與紙匣中裝 在印表機驅動程式中選擇的紙張類型可能 入的
表格 16-3 僅在影印工作中發生的影像品質問題 （續） 問題 原因 使用平台玻璃板時，影印頁上出現斑點。 平台玻璃板可能太髒。 解決方案 清潔掃描器玻璃板。 請參閱 199 頁的清 潔裝置。 列印頁上的色彩與原稿上的色彩不相符。 紙匣所設定使用的紙張類型可能與裝入的 確定紙匣已設定為正確的紙張類型。 請 紙張類型不同。 參閱 132 頁的在紙匣中裝入紙張。 僅在列印工作中發生的影像品質問題 表格 16-4 僅在列印工作中發生的影像品質問題 問題 原因 解決方案 列印頁的字體錯誤。 印表機驅動程式可能無法與裝置正常通 訊。 如果使用的是 Windows 電腦，請嘗試使 用其他印表機驅動程式。 裝置可能出現內部問題。 確定使用的是最新驅動程式。 從 www.hp.com/support/CM8060edgeline 或 www.hp.
傳真問題 您必須設定日期、時間、位置及傳真標題資訊，才能使用傳真功能。 美國及許多其他國家/地區的法律 要求這樣做。 請使用下列章節中的資訊解決傳真問題。 傳真核對清單 1. 確定您使用的是傳真附件隨附的電話線。 傳真附件隨附的類比電話線符合 RJ11 規格。 傳真附件 需要類比電話線與類比電話線路。 2. 確定電話插孔已正確插入裝置上的傳真連接器中。 3. 確定電話線路工作正常。 將電話連接至牆上插座，並確認您可以聽到撥號音且可以撥打電話。 4. 確定使用的是類比電話系統。 部分商務電話系統為數位系統，與傳真附件不相容。 如果裝置連接 至網際網路語音協定 (VoIP) 電話系統，裝置無法傳送或接收傳真。 5. 確定傳真附件連接至第一條接入電話線路。 HP 建議您不要使用交換電話線路，在交換電話線路 中，來電會傳送至下一個可用的電話線路。 6. 確定未使用平行或「T」形電話線路分離器。 這些分離器可能會減弱電話訊號。 7. 如果在傳真附件與牆上插座之間使用突波保護器，可能會導致通訊問題。 嘗試將傳真附件直接連 接至牆上的電話插孔。 8.
表格 16-5 一般傳真問題 （續） 問題 原因 解決方案 即使已啟用傳真功能，「首頁」畫面上也 如果使用的是類比傳真附件，它可能未正 請 HP 授權的支援人員聯絡。 不會出現該功能，或者無法使用該功能。 確連接，或可能發生故障。 如果使用的是 LAN 傳真服務或網際網路 確定傳真傳送方法未設定為內部數據 傳真服務，裝置可能已設定為使用內部數 機。 請參閱 115 頁的傳真設定功能表。 據機。 接收傳真時發生問題 表格 16-6 接收傳真時發生問題 問題 原因 解決方案 傳真附件未接聽接收傳真呼叫。 電話線路可能不是類比電話線路。 傳真功能必須使用類比電話線路。 數位 電話線路與 VoIP 線路不受支援。 電話線可能發生故障，或可能未正確連 接。 確定您使用的是傳真附件隨附的電話 線。 亦請確定電話線兩端已穩固地連接。 電話線路可能無法正常工作。 將電話連接至牆上插座，並確認您可以聽 到撥號音且可以撥打電話。 電話答錄機可能會干擾接收的傳真。 將接聽鈴聲數設定值設定為較小的數字， 以讓裝置在電話答錄機接聽呼叫之前截取 傳真。 傳真可能很複雜。 複雜的傳真需要較長的時間傳送與接
傳送傳真時發生問題 表格 16-7 傳送傳真時發生問題 問題 原因 解決方案 傳真傳輸失敗。 電話線路可能不是類比電話線路。 傳真功能必須使用類比電話線路。 數位 電話線路與 VoIP 線路不受支援。 已啟用 JBIG，但接收方傳真機沒有 JBIG 功能。 關閉 JBIG 壓縮功能。 請參閱 115 頁的 傳真設定功能表。 接收方傳真機可能發生故障。 嘗試將傳真傳送至其他傳真機。 電話線路可能無法正常工作。 將電話連接至牆上插座，並確認您可以聽 到撥號音且可以撥打電話。 接收方傳真機可能忙碌。 增加忙碌時重撥、未接聽時重撥或重撥時 間間隔設定。 請參閱 115 頁的傳真設定 功能表。 電話線路電壓可能很低。 將偵測撥號音設定值設定為已停用，以使 類比傳真附件不需要偵測撥號音就可傳送 傳真。 請參閱 115 頁的傳真設定功能表。 電話線路的噪音可能會干擾傳真通訊。 降低最高速率設定，以減少發生此類錯誤 的可能性。 請參閱 115 頁的傳真設定功 能表。 撥號模式設定可能與電話服務供應商所需 確定撥號模式設定正確。 請參閱 115 頁的 的設定不相符。 傳真設定功能表。 如果傳
電子郵件、警示及 AutoSend 問題 您可以使用本章節中的資訊，來找到並解決與用於電子郵件數位傳送功能的 SMTP 伺服器及用於「警 示」與「AutoSend」功能的通知伺服器相關的問題。 只要伺服器不需要驗證，您可以將相同的伺服器用於電子郵件功能與用於通知伺服器。 如果要將需要驗 證的伺服器用於電子郵件功能，則通知伺服器必須使用其他伺服器。 通知伺服器不需要驗證。 傳送至電子郵件時發生問題 1. 確定已啟用電子郵件功能。 使用嵌入式 Web 伺服器中的數位傳送標籤來啟用功能。 請參閱 38 頁的 進階電子郵件設定。 2. 如果已啟用此功能，但無法傳送電子郵件，則 SMTP 伺服器可能未正確設定。 可能是下列任何問 題引起的： 3. ● 伺服器需要驗證，但未傳送驗證資訊。 ● SMTP 伺服器的網路位址或主機名稱不正確。 ● SMTP 伺服器無法接收電子郵件 (連接埠 25 未開啟)。 檢查 SMTP 伺服器設定以找到問題。 請參閱 215 頁的檢查 SMTP 伺服器設定。 警示與 AutoSend 問題 1.
3. 鍵入 telnet 與 SMTP 閘道主機名稱，然後鍵入數字 25 (裝置通訊的連接埠)。 例如，鍵入 telnet example.com 25 4. 按 下 Enter 。 如 果 SMTP 閘 道 主 機 名 稱 無 效 ， 回 應 會 包 含 下 列 訊 息 ： Could not open connection to the host on port 25: Connect Failed (無法開啟連接埠 25 上的主機連線：連線失 敗)。 5. 如果 SMTP 閘道主機名稱無效，請重新設定伺服器。 ● 對於電子郵件數位傳送功能，請使用嵌入式 Web 伺服器中的數位傳送標籤以設定裝置使用其 他 SMTP 伺服器。 請參閱 38 頁的進階電子郵件設定。 ● 對於警示與 AutoSend，請使用嵌入式 Web 伺服器設定標籤上的通知伺服器頁，設定裝置使 用其他通知伺服器。 如果收到回覆 (如 220 smtp.hostname )，表示 SMTP 閘道主機名稱有效。 請繼續執行下一步驟。 6.
(550 未執行要求的動作：信箱無法使用)，則表示伺服器找不到該地址的信箱。 收件者電子郵件帳 戶可能已設定，無法從裝置接收訊息。 如果回應為 551 User not local: please try (551 使用者不是本機使用者：請嘗試 )，其中「」是其他電子郵件 地址，則表示電子郵件帳戶不是在使用中。 ZHTW 電子郵件、警示及 AutoSend 問題 217
傳送至網路資料夾時發生問題 表格 16-8 網路資料夾問題 問題 原因 所有使用者都無法將工作儲存在網路資料 防火牆可能在干擾。 夾中。 伺服器電源可能已關閉。 特定使用者無法將工作儲存在網路資料夾 資料夾可能對寫入者進行限制。 中。 解決方案 如果啟用 IPsec，則可能會干擾數位傳送 功能。 嘗試停用 IPsec。 請參閱 110 頁的 網路與 I/O 功能表。 確認伺服器電源已開啟。 如果資料夾控制了寫入存取，您必須重新 登入才能將檔案儲存在該資料夾中。 如果您嘗試將工作傳送至不屬於快速存取 確認您已鍵入正確的網路路徑。 資料夾的資料夾，則資料夾的路徑可能不 正確。 如果已編輯快速存取資料夾的路徑來指定 確定您具有在此資料夾中儲存工作的權 資料夾，您可能沒有新資料夾的權限。 限。 使用者可能無法驗證網路伺服器。 確認使用者具有所需的憑證才能存取網路 資料夾所在的伺服器。 使用者指定的檔案類型可能不受支援。 請嘗試使用其他檔案類型的副檔名儲存檔 案。 雖然已選擇接收通知的選項，但未收到通 預設通知的電子郵件地址可能未設定，或 登入裝置，然後確認通知選項的電子郵件 知。 可能不正確。 地址
網路連線問題 1. 裝置支援各種網路通訊協定 (TCP/IP、IPX/SPX、Novell/NetWare、AppleTalk 及 DCL/LLC)。 確 定網路已啟用正確的通訊協定。 2. 列印組態頁。 在 HP Jetdirect 頁上，確認下列通訊協定的項目： ● 在 HP Jetdirect 設定下，狀態為「I/O 卡就緒」。 ● 狀態為「就緒」。 ● 網路位址已列出。 ● 設定方法 (設定來源：) 已正確列出。 透過網路確認通訊 如果 HP Jetdirect 設定頁顯示裝置的網路位址，請使用下列程序確認裝置可與網路中的其他裝置通訊。 1. 2. 開啟命令提示： a. Windows： 按一下開始，按一下執行，然後鍵入 cmd。 Windows 命令提示將會開啟。 b. Macintosh： 依次按一下應用程式、應用程式，然後開啟終端應用程式。 終端視窗將會開啟。 鍵入 ping 並加上網路位址。 例如，鍵入 ping XXX.XXX.XXX.XXX，其中「XXX.XXX.XXX.
220 第 16 章 解決問題 ZHTW
A 規格 本附錄包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 實體規格 ● 電氣規格 ● 聲音規格 ● 環境規格 221
實體規格 表格 A-1 裝置尺寸 尺寸 基本裝置 含 5 號紙匣的基本裝置 含選購處理機的基本裝置 含 5 號紙匣和選購處理機 的基本裝置 高度 1220 公釐 1220 公釐 1220 公釐 1220 公釐 寬度 1040 公釐 1700 公釐 1990 公釐 2160 公釐 深度 840 公釐 840 公釐 840 公釐 840 公釐 尺寸 基本裝置 含 5 號紙匣的基本裝置 含選購處理機的基本裝置 含 5 號紙匣和選購處理機 的基本裝置 高度 2130 公釐 2130 公釐 2130 公釐 2130 公釐 寬度 3704 公釐 3224 公釐 3514 公釐 3684 公釐 深度 3704 公釐 3704 公釐 3704 公釐 3704 公釐 表格 A-2 維修所需空間 222 附錄 A 規格 ZHTW
電氣規格 警告! 電源要求是根據裝置的安裝國家/地區所制定。 請勿變動操作電壓，否則可能會損壞裝置。 表格 A-3 電氣規格 電力要求 110–127 VAC 額定 (+6%、-10%)、20 A、50–60 Hz 120 V~ 16 A、60 Hz 額定電壓 200–240 VAC (+6%，-10%)，10 A，50–60 Hz (美國及加拿大) 附註： 僅限連接至專用電路。 表格 A-4 能源消耗 (平均值，瓦)1 1 機型 啟動 2 睡眠 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 1,200 瓦 48 瓦 HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 1,200 瓦 48 瓦 上述值可能會變更。 請參閱 www.hp.com/support/CM8060edgeline 或 www.hp.
聲音規格 表格 A-5 聲音排放 1 噪音強度等級 依據 ISO 9296 公告 列印/影印 LWAd = 7.3 Bels (A) [73 dB(A)] 就緒 LWAd = 5.2 Bels (A) [52 dB(A)] 聲壓強度 (旁人所在位置) 依據 ISO 9296 公告 列印/影印 LpAm = 57 dB(A) 就緒 LpAm = 33 dB(A) 上述值可能會變更。 請參閱 www.hp.com/support/CM8060edgeline 或 www.hp.
環境規格 ZHTW 狀態 建議的操作規格 最高操作規格 存放 溫度 15 至 25°C (59 至 77°F) 10 至 30°C (50 至 86°F) -40 至 60°C (-40 至 140°F) 濕度 40 至 55% RH (非冷凝) 20 至 80% RH (非冷凝) 低於 90% RH (非冷凝) 環境規格 225
226 附錄 A 規格 ZHTW
B 工作表 請列印此附錄中的頁面，然後填寫資訊以供參考。 ZHTW ● HP 支援資訊表 ● 數位傳送設定工作表 ● 安全性設定核對清單 227
HP 支援資訊表 表格 B-1 HP 支援資訊表 HP 銷售代表名稱 HP 銷售代表電話號碼 HP 授權支援代表名稱 HP 授權支援代表電話號碼 228 附錄 B 工作表 ZHTW
數位傳送設定工作表 如需 HP 授權支援代表協助您設定數位傳送功能，請列印以下頁面並填妥資訊，然後將其提供給代表。 如需尋找某些資訊，您可能需要與組織內的其他管理員聯絡。 若要自己設定數位傳送功能，而無需 HP 授權支援代表的協助，您可用此頁來記錄設定這類功能所需的 資訊。 附註： 如果您提供的資訊不正確，HP 授權支援代表將不負責解決相關問題。 表格 B-2 數位傳送設定工作表 安全性設定 最低安全性 指示適用您系統的選項， 這表示設定哪 些使用者可存取裝置。 裝置不會追蹤使用者或工作要傳至的目的 地。 自訂存取控制 本機安全性。 需要為允許其使用裝置或 部分裝置功能的使用者設定使用者名稱及 密碼。 使用者必須登入裝置，才能使用 裝置或部分裝置功能。 最高安全性 與 Microsoft 的 Active Directory 整合， 裝置會使用 Active Directory 來驗證所有 使用者。 傳送至電子郵件 SMTP 伺服器的主機名稱是什麼？ 如需 HP 授權支援代表協助您設定此功 能，請在本部分提供相關資訊。 是否希望從裝置傳送的所有電子郵件使用 相同「寄件者」地址？ 如需尋找此
表格 B-2 數位傳送設定工作表 （續） LAN 傳真 如需 HP 授權支援代表協助您設定此功 能，請在本部分提供相關資訊。 如需尋找此資訊，請與您組織的網路管理 員聯絡。 LAN 傳真伺服器的 IP 位址或伺服器名稱 是什麼？ 裝置要將掃描影像傳送到的 LAN 傳真伺 服器上資料夾的路徑是什麼？ (使用 UNC 格式) LAN 傳真伺服器的網域是什麼？ 存取 LAN 傳真伺服器所需的使用者名稱 及密碼是什麼？ LAN 傳真伺服器使用何種作業系統？ 如果該 LAN 傳真伺服器未在 HP 支援的 協力廠商 LAN 傳真伺服器清單中列出， 請回答此部分中的提問。 LAN 傳真伺服器的最大傳輸速率是多 少？ 是否需要 LAN 傳真伺服器為每份傳真產 生一個封面？ LAN 傳真伺服器是否支援錯誤修正模 式？ LAN 傳真伺服器嘗試重撥的最大次數是 多少？ LAN 傳真伺服器在兩次重撥嘗試之間等 待幾分鐘？ 傳送至 LAN 傳真伺服器的影像預設解析 度是多少？ 對於 LAN 傳真伺服器，請完成此部分中 的資訊。 如果 LAN 傳真伺服器支援通知，通知逾 時的時限有多長？ 如果打算使用帳單代碼，預設的帳單代碼
安全性設定核對清單 本裝置配有安全性設定核對清單，該清單已經過美國政府機構「美國國家/地區標準局」(National Institute of Standards and Technology，NIST) 的核准。 安全性設定核對清單是一份文件，其中包含有 關設定 IT 產品以達到基本安全等級的指示或程序。 您可以從下列網站下載本裝置的核對清單： www.hp.
232 附錄 B 工作表 ZHTW
C 法規聲明 本附錄包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 使用者授權合約 ● FCC 規章 ● 放射聲明 ● 電信聲明 ● 環保產品管理計畫 ● 一致性聲明 ● 惠普有限保固條款 233
使用者授權合約 使用本軟體產品之前請仔細閱讀：本使用者授權合約（簡稱「合約」）是 (a) 您（個人或您所代表的實 體）與 (b) Hewlett-Packard Company（簡稱「HP」）簽訂的合約，規範您使用軟體產品（簡稱「軟 體」）的行為。若您與 HP 或其「軟體」供應商另行簽訂授權合約，包括線上文件的授權合約，則本 「合約」無效。「軟體」一詞可能包含 (i) 相關媒體、(ii) 使用者指南與其他印刷資料以及 (iii)「線上」或 電子文件（統稱「使用者文件」）。 您必須同意「合約」的所有條款與條件才能獲得「軟體」所附之權利。只要安裝、複製、下載或以其他 方式使用「軟體」，即代表您同意本「合約」約束。若您不接受本「合約」，請勿安裝、下載或以其他 方式使用「軟體」。若您購買「軟體」但不同意本「合約」，請在十四天內將「軟體」退回購買地點並 全額退款；若軟體已經安裝或隨附於其他 HP 產品，您可以退回完整未使用的產品。 1.
照 HP 的隱私政策。HP 將不會使用這種形式的資訊來識別您的身份，除非為了改善您的「使用」體驗 或提供支援服務。 8. 責任限制。不管您遭受多大的損害，依照「合約」規定之責任以及對所獲唯一補償之規定，HP 及其 供應商只能為您提供您為本產品所支付的實際金額或 5 美金（擇優選取較高者）。依適用法允許的最大 限度，HP 或其供應商絕不為因使用或無法使用本「軟體」而導致之任何特殊、伴隨產生、間接或必然 的損害情形負責 （包括損失利益、損失資料、營業中斷、人員受傷或喪失隱私）。即使 HP 或任何供應 商事先即被告知這類損害可能發生，即使上述補償無法達到最初目的時亦同。某些國家/地區或其他管轄 國家/地區不允許排除或限制伴隨產生或必然損害的責任，故上述限制或排除條款可能不適用。 9. 美國政府客戶。若您是美國政府實體，FAR 12.211 和 FAR 12.212 一致，「商業電腦軟體」、「電 腦軟體文件」和「商業項目技術資料」皆依據適用的 HP 商業授權合約進行授權。 10.
FCC 規章 此設備經測試證明符合 FCC 規則第 15 節中關於 A 級數位裝置的限制。 這些限制旨在提供合理保護以 避免居住環境中的有害干擾。 此設備會產生、使用並散發射頻能量，如果未遵照說明手冊安裝與使用， 可能會對無線電通訊造成有害干擾。 在住宅區操作此裝備可能會導致有害干擾，使用者需要自行解決干 擾。 附註： 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 護罩介面纜線的使用，必須遵守 FCC 規則第 15 篇的 A 級限制。 236 附錄 C 法規聲明 ZHTW
放射聲明 加拿大 DOC 聲明 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
電信聲明 FCC 電信聲明 本設備符合 FCC 規則第 68 部分的規定及 ACTA 規定的要求。 本設備的背面有一張標籤，除其他資訊 外，其中還包含下列美國格式的產品識別碼：AAAEQ##TXXXX。 請務必將此號碼提供給電話公司 (如 果他們要求的話)。 使用 REN 來判斷可能連接至電話線路的裝置數量。 電話線路上過多的 REN 可能會使裝置無法以鈴聲 回應來電。 在大多數 (但並非全部) 區域，REN 的總數不應超過五 (5.
endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. Some parameters required for compliance with Telecom's Telepermit requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this modem.
環保產品管理計畫 Hewlett-Packard 致力於提供優質產品，同時在產品的使用壽命週期將對環境的影響減至最少。 本裝置 經過專門設計，符合 HP General Specification for the Environment 的要求，且符合環保目標的特定設 計，包括材料的選擇、材料的消耗、系統使用壽命，以及在產品報廢時元件的再次使用與回收。 如需有 關 環 保 計 畫 的 更 多 資 訊 ， 請 造 訪 HP 環 保 承 諾 網 站 ： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/ environment/。 紙張用量 本裝置適合使用再生紙。 本裝置的自動雙面列印功能可以減少紙張用量。 材料安全資料表 材料安全資料表 (MSDS) 可從 HP 網站 (www.hp.
台灣 加州 Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate for information.
一致性聲明 一致性聲明 依據 ISO/IEC Guide 22 和 EN 45014 Hewlett-Packard Company 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, 製造廠商名稱： 製造廠商地址： 茲聲明本產品 HP CM8060/CM8050 MFP 產品名稱： 管制型號： 產品選件： VCVRA-0609 全部 符合下列產品規格： 安全性： IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (LED 為 1 級) EMC: EN55022: 1998 +A1 +A2 / Class A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Class A EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC Title 47 CFR, Part 15 Cla
惠普有限保固條款 HP 產品 有限保固期限 HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 天 (僅適用於零件) HP 向原購買人保證，自購買日起的上述指定期限內，HP 硬體和附件在材料與成品上均無缺陷。 如果 HP 在保固期內接獲此類瑕疵的通知，HP 有權選擇提供部件零件或更換證實為瑕疵品的整組產品。 更 換零件或產品應為新品或效能上近似新品。 這些更換零件或產品應由 HP 合格的服務技術人員進行安 裝。 唯有經 HP 之判定、服務記錄、診斷和疑難排解顯示更換部分享有保固，HP 才會更換整組產品。 本保固僅限於更換零件。 本保固不涵蓋人工成本。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面 的缺陷，無法執行程式設計指令。在產品保固期間，如果 HP 獲悉此類瑕疵，HP 將更換由於這類瑕疵 而無法執行程式指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品在執行期間不會發生中斷或錯誤。如果 HP 無法在合理的時間內依照保固聲明將產 品予以維修或更換，使用者可以立即退還產品，並按照購買價格取回退款。 HP
244 附錄 C 法規聲明 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 支援的紙張尺寸 129 支援的紙張類型 128 容量 6, 131 從 Macintosh 中選擇 183 從 Windows 中選擇 176 設定 118 尋找 8 裝入紙張 132 裝入標籤、信紙信頭或穿孔 紙 137 標籤, 裝入 127 1 號紙槽 支援的紙張尺寸 131 2 號紙匣 支援的紙張尺寸 129 支援的紙張類型 128 容量 6, 131 從 Macintosh 中選擇 183 從 Windows 中選擇 176 設定 118 尋找 8 裝入紙張 134 裝入標籤、信紙信頭或穿孔 紙 137 2 號紙槽 支援的紙張尺寸 131 3 號紙匣 支援的紙張尺寸 129 支援的紙張類型 128 容量 6, 131 從 Macintosh 中選擇 183 從 Windows 中選擇 176 設定 118 尋找 8 ZHTW 裝入紙張 134 裝入標籤、信紙信頭或穿孔 紙 137 3 號紙槽 支援的紙張尺寸 131 4 號紙匣 支援的紙張尺寸 129 支援的紙張類型 128 容量 6, 131 從 Macintosh 中選擇 183 從 Windows 中選擇 17
I I/O 逾時 110 IPSEC 狀態 113 IPV6 設定 111 IPX/SPX 設定 112 IP 位址 111 J Jetadmin.
一畫 一致性聲明 242 三畫 工作佇列 中斷 73 多個工作 72 開啟 72 優先順序 72 工作狀態 72 工作儲存 Macintosh 設定 183 Windows 驅動程式設定 177 刪除工作 174 快速影印工作暫停逾時 174 快速影印限制 174 管理功能表 109 選項 172 儲存工作 170 儲存來自電腦的工作 171 擷取工作 173 四畫 中斷工作 72, 73 中斷按鈕 13 介面連接埠 自訂精靈對話方塊 28 找出 18 隨附 6 升級韌體 FTP 88 HP Web Jetadmin 88 Windows 命令 89 關於 88 尺寸規格, 裝置 222 引擎介面 10, 18 引擎功率控制 10 引擎電源控制 18 手冊, 適用紙張 128 手冊設定 Macintosh 186 Windows 181 手動送紙匣 支援的紙張尺寸 129 支援的紙張類型 128 容量 131 從 Macintosh 中選擇 183 從 Windows 中選擇 176 尋找 8 ZHTW 裝入紙張 132 裝入標籤、信紙信頭或穿孔 紙 137 手動進紙匣 容量 6 支援的作業系統 24 支
軟體 25 無聲 30 電話線 19 網路 21 安裝程式 Windows 自訂精靈 27 灰階設定 191 自訂尺寸紙張設定 Macintosh 185 Windows 178 自訂安裝程式位置對話方塊, 自訂精 靈 29 色彩 CMYK 190 sRGB 190 匹配 192 列印與 監視器 192 解決問題 209 樣本頁 95 關於 190 驅動程式設定 191 色彩品質設定 Windows 176 色彩設定 Windows 182 完稿器, 選購 CAN 介面 18 支援的紙張尺寸, 紙槽 131 容量 131 從 Macintosh 中選擇 183 從 Windows 中選擇 176 尋找 10 亦請參見 HP 多功能完稿器 快速存取網路資料夾 44 快速影印工作 暫停逾時 174 儲存限制 174 快速撥號 清單 150 匯入 47 投影片, 不支援 127 更換 釘書針匣 197 墨水匣 195 材料安全資料表 240 每張多頁 180 每張頁數 180, 185 私人資料, 清除 123 防火牆設定 113 七畫 佇列 接收傳真 149 佇列, 工作 中斷 73 開啟 72 優先順序 7
後視圖 (左側) 9 按鈕 控制面板 13 觸控式螢幕 15 按鍵 控制面板 13 觸控式螢幕 15 指示燈, 控制面板 13 故障排除.
從 LDAP 伺服器, 匯入電子郵件地 址 40 從 Microsoft Exchange，存取電子 郵件地址 43 控制面板 功能 6 使用嵌入式 Web 伺服器檢 視 75 初始設定功能表 110 按鈕 13 指示燈 13 故障排除 122 故障排除功能表 122 重設功能表 123 首頁畫面 14 時間/排程功能表 107 訊息 205 設定 118 尋找 8 登入 14 傳真設定 34 傳真設定功能表 35, 115 裝置狀態功能表 118 資訊功能表 94 電子郵件設定 34 電子郵件設定功能表 117 預設工作選項功能表 96 預設傳真選項功能表 35 管理功能表 91, 109 語言 118 說明系統 15 影印選項 36 接收傳真 工作佇列 149 多個工作 72 取消 148 設定功能表 116 解決問題 213 捷徑, Windows 177 掃描, 傳送至 電子郵件 163 網路資料夾 166 掃描問題, 核對清單 204 掃描器介面連接埠 10, 18 授權, 軟體 234 授權合約對話方塊, 自訂精靈 27 排程功能表 107 啟動代碼 LCD 監視器 9, 18 250 索引
連結速度 114 連線 網路 21 章節版面設定, Windows 179 十二畫 備份與還原設定 77, 86 單出紙槽 尋找 10 單張多頁 185 喚醒排程 108 報告 嵌入式 Web 伺服器資訊頁 傳真 94, 150 管理功能表 94 報告, 適用紙張 128 就緒指示燈 13 嵌入式 Jetdirect 功能表 110 嵌入式 LAN 10, 18 嵌入式 Web 伺服器 SMTP 伺服器設定 39 支援的瀏覽器 37 可用設定 32 使用彩色, 限制 64 設定標籤 75 開啟 37 傳真標籤 77 裝置存取等級 56 資訊標籤 74 電子郵件地址匯入 39 電子郵件設定, 進階 38 網路標籤 78 數位傳送標籤 77 嵌入式 Web 伺服器列印，停 用 54 提升工作 排定優先順序 72 傳真 149 提示 3 測試 網路 113 無聲安裝 30 登入 14 登入方法 62 註 3 診斷 網路 113 ZHTW 75 開始按鈕 控制面板 13 觸控式螢幕 15 開啟/關閉按鈕 尋找 8 開啟/關閉裝置電源 12 開啟或關閉裝置電源 主電源開關, 尋找 9 使用開啟/關閉按鈕 12 開
裝訂選項 Macintosh 186 Windows 181 裝置存取等級 56 裝置使用者 刪除 60 新增 60 編輯帳戶 60 檢視清單 61 裝置狀態 Macintosh 服務標籤 187 Windows 服務標籤 182 指示燈 13 首頁畫面 14 裝置狀態功能表 118 解決方案安裝程式 77 解決問題 AutoSend 215 卡紙 206 列印工作 204 故障排除功能表 122 核對清單 204 紙張處理 208 控制面板訊息 205 接收傳真 213 掃描工作 204 傳真核對清單 212 傳送傳真 214 電子郵件 215 網路 219 網路資料夾 218 影印工作 204 影像品質 209 錯誤按鈕 15 警示 215 警告按鈕 15 解除安裝軟體 Macintosh 26 Windows 26 資料夾, 網路 多個工作 72 建立工作選項 144 傳送掃描至 166 解決問題 218 數位傳送標籤, 嵌入式 Web 伺服 器 77 選項 166 資料夾，網路 設定 44 252 索引 資料指示燈 13 資訊功能表 94 資訊按鈕 15 資訊標籤, 嵌入式 Web 伺服器 74
裝置狀態功能表 118 資訊功能表 94 電子郵件設定功能表 117 預設工作選項 96 預設列印選項功能表 105 預設傳真選項功能表 104 預設影印選項功能表 96 管理功能表 109 導覽 92 關於 91 管理員密碼 啟動功能表 52 設定 51 網站 Linux 與 UNIX 驅動程式 24 回收 240 材料安全資料表 240 訂購耗材與附件 194 環保產品管理計畫 240 網路 HP Web Jetadmin 79 SMTP 伺服器設定 39 工作表 229, 231 安全性設定 112 附件, 零件編號 194 設定 78, 110 通訊協定 110, 115 連結速度 114 連線 21 嵌入式 Jetdirect 功能表 110 診斷程式 113 解決問題 219 網路位址 15 網路位址按鈕 109 網路資料夾 多個工作 72 建立工作選項 144 設定 44, 77 傳送掃描至 166 解決問題 218 數位傳送標籤, 嵌入式 Web 伺服 器 77 選項 166 網路標籤, 嵌入式 Web 伺服器 78 網際網路傳真設定 47 臺灣 EMI 聲明 237 語言, 設定 118 語
控制面板 205 設定 118 隨時可印文件 75 餐館菜單, 所用紙張 128 十七畫 優先順序, 工作 72 儲存, 工作 Macintosh 設定 183 Windows 驅動程式設定 177 刪除工作 174 快速影印工作暫停逾時 174 快速影印限制 174 管理功能表 109 選項 172 儲存工作 170 儲存來自電腦的工作 171 擷取工作 173 儲存設定 Macintosh 184 Windows 177 檔案目錄頁 95 環保產品管理計畫 240 環境規格 225 縮小文件 178 縮放文件 Macintosh 184 聲音規格 224 還原原廠預設值 123 鍵盤配置 118 韓國 EMI 聲明 237 二十畫 觸控式螢幕 亮度調整旋鈕 13 按鈕 15 首頁畫面 14 清潔 199 登入 14 警示 問題, 解決 215 警告 3 警告按鈕 15 二十一畫 驅動程式 Linux 與 UNIX 24 Windows 自訂精靈 27 支援的作業系統 24 安裝 25 從 Macintosh 解除安裝 26 從 Windows 解除安裝 26 無聲安裝 30 隨附 6, 23 驅動程式組
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