HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology-System Administrator Guide

傳送至電子郵件
如果裝置已連線至具有有效簡單郵件傳輸協定 (SMTP) 位址，並且能夠存取網際網路的網路伺服器，則
可使用內建數位傳送功能掃描文件並將其作為電子郵件附件傳送。
將掃描檔案作為電子郵件附件傳送
1.
將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件送紙器中。
2.
在「首頁」畫面中，點選電子郵件以開啟電子郵件功能。
3. 對於每個欄位，點選文字方塊以開啟虛擬鍵盤，然後鍵入資訊。 使用畫面右側的捲動按鈕以查看
所有欄位。 要使用電子郵件通訊錄中的地址，請點選通訊錄按鈕 (
，如果可用)，然後選擇名
稱。 要取得更多資訊，請參閱
163 頁的使用電子郵件通訊錄。
附註： 如果系統管理員已設定此裝置，您只能將電子郵件傳送給自己，且通訊錄按鈕不會出現。
寄件者：
鍵入電子郵件傳送者的電子郵件地址。 如果系統管理員已設定預設寄件者： 地址，則此欄位已是完
整的，您可能無法進行變更。 如果已登入裝置，則會填寫您的電子郵件地址。
收件者：
鍵入收件者名稱。 要分隔名稱，請鍵入分號或點選輸入。 如果系統管理員已設定此功能，您只能將
電子郵件傳送給自己，則此欄位已填入您的電子郵件地址，且您無法進行變更。
副本：
鍵入收件者名稱。 要分隔名稱，請鍵入分號或點選輸入。 如果系統管理員已設定此功能，您只能將
電子郵件傳送給自己，則此欄位為空，且您無法進行變更。
密件副本：
鍵入收件者名稱。 其他收件者看不到此欄位中的名稱。 要分隔名稱，請鍵入分號或點選輸入。 如果
系統管理員已設定此功能，您只能將電子郵件傳送給自己，則此欄位為空，且您無法進行變更。
主旨： 鍵入電子郵件的主旨。
檔案名稱： 鍵入電子郵件附件的檔案名稱。
訊息：
鍵入要使用電子郵件傳送的訊息。 系統管理員可能已鎖定此欄位。
4. 點選更多選項以查看其他電子郵件選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請參閱164 頁的
設定每項工作的電子郵件選項。
5.
設定所有選項後，點選傳送電子郵件 (
) 以掃描文件並傳送電子郵件。
6. 要確認電子郵件是否已成功傳送，請開啟「首頁」畫面，然後點選工作狀態。 點選工作記錄標
籤，然後查看已完成工作清單中的電子郵件。
使用電子郵件通訊錄
使用電子郵件通訊錄儲存電子郵件收件者的資訊。 要開啟通訊錄，請點選電子郵件主畫面上的通訊錄按
鈕 (
)。 該按鈕適用於寄件者：、收件者：、副本：及密件副本： 欄位。
要取得更多有關任何地址的資訊，請在畫面左側清單中選擇地址，然後點選詳細資料。
您可以將項目新增至裝置中儲存的通訊錄。 您也可以編輯或刪除特定項目。 如果已登入裝置，其他使
用者無法使用您新增的地址。
附註： 您無法編輯或刪除網路位址項目，且無法編輯或刪除從其他通訊錄匯入的部分項目。 對於這些
項目，用於新增、編輯及刪除的按鈕處於非使用中狀態。
ZHTW
傳送至電子郵件
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