HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology-System Administrator Guide

進階電子郵件設定
執行初始電子郵件設定之後，即可開始使用電子郵件功能。 但您可以使用嵌入式 Web 伺服器執行進階
設定，以最大化對此功能的控制。
1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱
37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。
2.
選擇數位傳送標籤。
3.
從螢幕左側的功能表中選擇電子郵件設定。
4. 若要啟用裝置控制面板上的電子郵件功能，請選擇啟用傳送至電子郵件。 如果未選擇此方塊，則
電子郵件功能無法使用。
5. 在 SMTP 閘道設定區域中，選擇用來傳送電子郵件附件的 SMTP 伺服器。
裝置會嘗試按照伺服器列出順序來使用伺服器。 要設定裝置使用伺服器的優先順序，請選定伺服
器，然後按一下向上移動或向下移動，以提高或降低伺服器的優先順序。
如果要用的伺服器未在清單中列出，您也可以新增伺服器。 您還可以編輯 SMTP 伺服器的設定，
也可從清單中刪除伺服器。 請參閱
39 頁的新增或編輯 SMTP 伺服器。
按一下測試伺服器，以確認選定 SMTP 伺服器正確運作。
6. 在預設訊息設定區域中，提供適當的資訊。 預設值電子郵件地址為必填欄位，其他設定可選用。
下表提供了有關設定的資訊。
表格 4-3 預設訊息設定
功能 說明
地址欄位控制
如果要將預設電子郵件地址和預設顯示名稱用於由此裝置傳出的所有電子郵件 (除非使用者已登
入)，請選擇限制使用者變更「寄件者：」地址欄位。
如果要僅允許使用者將電子郵件傳送至其個人電子郵件地址，請選擇限制使用者編輯所有地址
欄位。
預設電子郵件地址與預設顯示
名稱
提供電子郵件地址與名稱，以用於電子郵件訊息的「寄件者」地址。
提示： 建立裝置的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地址。
提示： 設定電子郵件功能，以讓使用者必須登入才能使用。 如此一來，可防止使用者傳送電
子郵件至其個人地址之外的地址。 請參閱
56 頁的控制對裝置的存取。
如果使用者登入了裝置，該使用者的電子郵件地址將會取代預設電子郵件地址出現在「寄件
者」欄位中。
預設主旨 提供電子郵件訊息的預設主旨行。
預設訊息
建立自訂訊息。 要將此訊息用於由此裝置傳送的所有電子郵件，請選擇限制裝置上的使用者編
輯「訊息：」欄位欄位。
預設通知設定 指定當您或他人傳送電子郵件時，系統是否通知已傳送電子郵件的狀態。
另請指定通知的方法： 列印或電子郵件。 如果選擇電子郵件，預設值為會將通知傳送至已登入
使用者的「寄件者」地址。 如果沒有使用者登入，則通知會傳送至裝置的預設電子郵件地址。
電子郵件附件的預設掃描設定
設定電子郵件附件的預設值 這些電子郵件設定與裝置控制面板上的可用設定相同。 請參閱
164 頁的設定每項工作的電子郵件選項。
38 第 4 章 組態裝置設定 ZHTW