HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology-System Administrator Guide

4.
選擇個人聯絡人設定標籤。
5.
選擇啟用個人聯絡人。
附註： 要匯入個人聯絡人，必須先啟用 Windows 登入方式，並且 Microsoft Exchange Server 也
必須為 5.5 版或更新版本。 如需啟用 Windows 登入的資訊，請參閱
62 頁的登入方法。
6. 您可在頁面底部，輸入使用者名稱及密碼來測試各項功能。 至少鍵入聯絡人名稱的三個字母，然
後按一下測試。
7.
按一下套用儲存設定。
網路資料夾設定
要建立所有預設網路資料夾設定，請使用嵌入式 Web 伺服器。
1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。 請參閱
37 頁的開啟嵌入式 Web 伺服器。
2.
選擇數位傳送標籤。
3.
從螢幕左側的功能表中，選擇網路資料夾設定。
4. 要在裝置控制面板上啟用網路資料夾功能，請選擇啟用傳送至資料夾。 如果未選擇此方塊，則電
子郵件功能無法使用。
5. 要新增資料夾至「快速存取」資料夾清單，請按一下新增資料夾。 要編輯清單中現有「快速存
取」資料夾的設定，請選擇該資料夾，然後按一下編輯資料夾。 請參閱
44 頁的新增或編輯快速
存取網路資料夾。
6. 在預設通知設定區域中，選擇收到通知的條件： 永不、永遠或當錯誤發生時。 另外再選擇要收到
的通知類型： 電子郵件或列印稿。 如果選擇電子郵件，還必須啟用電子郵件功能。 請參閱
38 頁的
進階電子郵件設定。 如果目前已有使用者登入，通知將會傳送至該使用者的電子郵件地址。 如果
沒有使用者登入，則通知將會傳送至裝置的預設電子郵件地址。
7. 針對每個「快速存取」資料夾，選擇傳送至該資料夾之檔案的預設掃描設定。 此選項與裝置控制
面板上的可用選項功能相同。 如果檔案傳送至「快速存取」資料夾，則資料夾的設定將會置換控
制面板上選定的任何設定。 請參閱
166 頁的設定資料夾選項。
附註： 網路資料夾功能的預設掃描設定將作為「快速存取」資料夾設定掃描設定的開始點。
8.
按一下套用儲存設定。
新增或編輯快速存取網路資料夾
您可在「快速存取」資料夾清單中新增網路資料夾，或編輯現有「快速存取」資料夾的設定。
「標準快速存取資料夾」是一個資料夾，可供所有可以存取「網路資料夾」應用程式的裝置使用者使
用。 而「個人快速存取資料夾」則只有在使用者使用 Windows 登入方式登入後才可使用。 如果設定了
「個人快速存取資料夾」，就應將「網路資料夾」應用程式設定為需要 Windows 登入。 當使用者登入
後，裝置會查詢 Microsoft Active Directory，以取得使用者主資料夾的資訊。 如果使用者的設定檔中有
主資料夾資訊，該資訊就會張貼在「快速存取資料夾」清單中。 如果設定檔中找不到主資料夾的資料，
或使用者在進入「網路資料夾」應用程式之前未登入，就不會顯示「個人快速存取資料夾」。
44 第 4 章 組態裝置設定 ZHTW