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HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 使用指南
著作權與使用授權 商標說明 安全資訊 © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 裝置基礎知識 本指南中使用的慣例 ............................................................................................................................. 2 產品概觀 ............................................................................................................................................... 3 前視圖 .................................................................................................................................. 3 後視圖 (右側) ................................................................
影印混合尺寸原稿 ............................................................................................. 24 從玻璃板影印 ..................................................................................................................... 25 調整影印設定 ..................................................................................................................... 25 使用建立工作功能 .............................................................................................................. 27 傳真 ........................
設定色彩品質 ..................................................................................................... 45 儲存工作 ............................................................................................................ 45 建立與使用列印捷徑 .......................................................................................... 45 使用浮水印 ........................................................................................................ 46 調整文件大小 ..........................................................
清潔裝置外表 ..................................................................................................................... 62 清潔觸控式螢幕 .................................................................................................................. 62 清潔平台玻璃板 .................................................................................................................. 62 清潔玻璃板掃描器條帶 ....................................................................................................... 63 清潔白色的乙烯基襯裡 ...
1 裝置基礎知識 本章包含有關下列主題的資訊： ● 本指南中使用的慣例 ● 產品概觀 ● 開啟與關閉裝置電源 ● 使用控制面板 ● 支援的紙張 ● 在紙匣中裝入紙張 ● 裝入特殊紙張類型 警告! 為避免造成傷害，請勿觸摸移動的零件。 除非要清除卡紙、更換墨水匣或者新增或取出紙張， 否則請勿將手伸入裝置內。 ZHTW 1
本指南中使用的慣例 在本指南中，有多個提示、註、注意及警告用於警示您注意重要資訊。 提示： 「提示」會提供有用的提示或捷徑。 附註： 「註」會提供說明概念或完成工作的重要資訊。 注意： 「注意」會指示您應該遵循的程序，以免遺失資料或損壞裝置。 警告! 「警告」會警示您注意應該遵循的特定程序，以免發生人身傷害、嚴重資料遺失或嚴重性裝置損 壞。 2 第 1 章 裝置基礎知識 ZHTW
產品概觀 使用本裝置之前，請先熟悉其主要元件。 前視圖 ZHTW 1 開啟/關閉按鈕 2 文件進紙器 3 控制面板 4 前側擋門 5 1 號紙匣 (手動送紙；可容納 80 張標準紙張) 6 5 號紙匣 (選購的高容量紙匣；可容納 4,000 張標準紙張) 7 4 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張) 8 3 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張) 9 2 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張) 10 墨水匣擋門 11 選購的完稿器 產品概觀 3
後視圖 (右側) 1 主電源開關 2 電源連接 警告! 除非已使用控制面板上的開啟/關閉按鈕關閉裝置電源，否則請勿使用主電源開關或拔下裝置插 頭。 如果使用主電源開關關閉裝置電源，請等待琥珀色 LED 變暗後再開啟開關。 後視圖 (左側) 下圖顯示了裝置介面連接埠。 1 4 啟動代碼 LCD 監視器 (僅用於維修) 第 1 章 裝置基礎知識 ZHTW
2 主機 USB (用於將附件連接至裝置) 3 傳真 (RJ-11) (用標籤蓋住) 4 嵌入式 LAN (RJ-45) (無電信連線) 5 CAN 介面 (完稿器) 6 引擎介面 (PCI Express) 7 掃描器介面 8 EIO 插槽 9 FIH (外部介面導線) 10 裝置 USB (用於將裝置連接至電腦) 11 狀態 LED (僅用於維修) 12 引擎功率控制 (序列) 單出紙槽 1 單出紙槽 選購的完稿器 根據預設值，當安裝了選購的完稿器時，所有影印工件將傳送至出紙槽 1，列印工作將傳送至出紙槽 2， 傳真工作將傳送至出紙槽 3。系統管理員可以變更這些預設值。 ZHTW 產品概觀 5
選購的 HP 4 槽式工作分隔器 1 出紙槽 1 (影印工作) 2 出紙槽 2 (列印工作) 3 出紙槽 3 (傳真工作) 4 出紙槽 4 選購的 HP 多功能完稿器 6 1 出紙槽 1 (影印工作) 2 出紙槽 2 (列印工作) 3 出紙槽 3 (傳真工作) 4 出紙槽 4 5 出紙槽 5 (所有已裝訂的工作均將傳送至出紙槽 5) 6 釘書機 2 7 釘書機 1 第 1 章 裝置基礎知識 ZHTW
開啟與關閉裝置電源 要開啟與關閉裝置電源，請按下裝置控制面板上的開啟/關閉按鈕。 警告! 除非已使用控制面板上的開啟/關閉按鈕關閉裝置電源，否則請勿使用主電源開關或拔下裝置插 頭。 ZHTW 開啟與關閉裝置電源 7
使用控制面板 控制面板具有全彩 VGA 觸控式螢幕，可讓您輕鬆存取所有裝置功能。 使用按鈕與數字鍵盤可控制工作 與裝置狀態。 LED 指示燈會指示整體裝置狀態。 控制面板配置 1 開啟/關閉按鈕 開啟與關閉裝置電源。 2 觸控式螢幕 選擇與使用所有裝置功能。 3 數字鍵盤 指定份數及其他數字資訊。 4 中斷按鈕 暫停裝置以便將新工作插入佇列立即進行列印。 5 睡眠按鈕 使裝置進入低耗電的睡眠模式以節省能源。 如果裝置已經處於睡眠模式，按鈕旁邊的指示燈就會呈琥珀色亮起。 按下睡眠 以返回就緒模式。 6 重設按鈕 將所有裝置設定還原為預設值，然後回到「首頁」畫面。 如果您已登入，按下 此按鈕即可登出。 即使暫停裝置，此按鈕仍會繼續執行裝置。 7 停止按鈕 停止目前工作。 工作狀態畫面將會開啟。 如果裝置正在處理掃描工作，則會立 即取消該工作。 點選確定以繼續。 8 開始按鈕 開始影印、掃描、列印儲存的工作，或繼續列印中斷的工作。 9 清除按鈕 清除現有數字或文字欄位，或者將其恢復為預設值。 10 注意指示燈 指示裝置發生需要注意的狀況。 範例包括紙匣已
附註： 視系統管理員設定裝置的方式而定，「首頁」畫面上出現的功能可能會不同。 要使用某些功 能，可能需要登入。 2 1 4 3 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 5 8 6 7 1 裝置狀態行 提供有關整體裝置狀態的資訊。 視目前狀態而定，此區域會出現不同的按鈕。 要獲得觸控式螢幕上可能會出現的按鈕之說明，請參閱10 頁的觸控式螢幕上的 按鈕。 2 功能 視系統管理員設定裝置的方式而定，此區域上出現的功能可能包括下列任何項 目： ● 影印 ● 傳真 ● 電子郵件 ● 網路資料夾 ● 工作儲存 ● 工作狀態 ● 耗材狀態 ● 管理 ● 維修 您可能需要捲動以查看所有功能。 3 說明按鈕 開啟內建說明系統。 您可以使用「說明」功能表搜尋資訊，或按關鍵字進行搜 尋。 請參閱10 頁的控制面板說明系統。 4 影印數 指示為裝置設定的影印份數。 要變更影印數，請點選該方塊以開啟虛擬鍵盤， 或使用控制面板上的數字鍵盤。 5 捲軸 點選捲軸上的向上或向下箭頭以查看可用功能的完整清單。
7 網路位址 尋找資訊以將裝置連線到網路或安裝印表機驅動程式。 8 日期與時間 此處會顯示目前日期與時間。 系統管理員可以選擇裝置用於顯示日期與時間的 格式，例如： 12 小時制或 24 小時制。 觸控式螢幕上的按鈕 觸控式螢幕上可能會出現不同的按鈕。 首頁按鈕。 點選此按鈕可從任何其他畫面進入「首頁」畫面。 開始按鈕。 點選此按鈕可開始執行您所用功能之動作。 附註： 此按鈕的名稱將根據每項功能而變更。 例如，在影印功能中，此按鈕命名為開始影印。 資訊按鈕。 如果兩個或多個設定有衝突，則會出現此按鈕。 點選此按鈕可瞭解如何解決衝突。 錯誤按鈕。 只要裝置發生需要引起注意才能繼續操作的錯誤，就會出現此按鈕。 點選此按鈕可查看說明 該錯誤的訊息。 此訊息也包含解決問題的說明。 警告按鈕。 當裝置發生問題但仍可繼續運作時，則會出現此按鈕。 點選警告按鈕可查看說明該問題的訊 息。 此訊息也包含解決問題的說明。 說明按鈕。 點選此按鈕可開啟內建線上說明系統。 要取得更多資訊，請參閱10 頁的控制面板說明系統。 控制面板說明系統 本裝置具有內建說明系統，用於說明如何使用每個畫面。 要開啟說明系統
支援的紙張 遵循下列指引時，本裝置能以最快速度為您提供高品質的文件： ● 本裝置專為一般辦公用途而設計，可與各種普通紙搭配使用。 要取得最佳效能，請使用建議紙張 清單中的紙張。 ● 請務必根據正確的紙張類型設定紙匣，並從印表機驅動程式中選擇正確的類型。 在使用任何紙張之前，確認紙張品質良好，而且沒有切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、摺 皺、捲曲或邊角彎摺等現象。 建議紙張 本節所列的紙張類型皆經測試，可與本裝置搭配使用。 這些紙張類型分為三種： ● 經測試合格的 HP 品牌紙張。 請使用這些紙張類型以取得最佳效果。 部分紙張專為與本裝置搭配 使用而設計。 ● 未針對本裝置進行最佳化的 HP 品牌紙張。 這些紙張可與本裝置搭配使用，但輸出品質可能比使用 經測試合格的紙張低。 ● 特定非 HP 品牌紙張。 這些紙張類型可為您提供滿意的列印品質。 附註： 由於 HP 無法控制這些非 HP 紙張的紙張配方，未來結果可能與過去測試不相符。 HP 品牌紙張可在 www.hpshopping.
表格 1-1 本裝置支援的紙張品牌 （續） 經測試合格的 HP 品牌紙張 支援的 HP 品牌紙張 (未針對本裝置進行最佳 化) HP 標籤 經測試的非 HP 紙張 IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White 特殊紙使用指引 表格 1-2 特殊紙使用指引 紙張類型 指引 標籤 僅將標籤裝入 1 號紙匣。裝入標籤時，使正面朝下。 標籤必須平放，且任何方向的捲曲度均不得超過 13 公釐 。 請僅使用整張標籤。 標籤之間如果有空隙，則標籤可能會脫落，從而造成卡紙並難以取出。 請勿使用有皺褶、氣泡或與底紙脫離的標籤。 卡片紙 請僅在 1 號紙匣中裝入較重的卡片紙 (重達 220 g/m² [80 磅封面] 的卡片紙)。 您可以在任何紙匣中裝入重達 180 g/m² (67 磅封面) 的卡片紙。 卡片紙的平滑度
表格 1-3 建議用於各種文件類型的紙張 （續） 文件類型 建議紙張 外觀類型 HP 長紋理辦公用紙 彩色文件 HP 超白紙 霧面 相片、影像、商業計畫、型錄、銷 售傳單、目錄、封面、明信片、標 牌、地圖、餐館菜單 HP Edgeline 光面紙，180 g/m2 光面 信件 HP 辦公用紙 霧面 HP 長紋理辦公用紙 信紙信頭 HP 超白紙 霧面 報告 HP 高級霧面簡報紙 塗層霧面 HP 霧面型錄與傳單紙 建議書 HP 超白紙 霧面 新聞通訊 HP 超白紙 霧面 培訓手冊 HP 辦公用紙 霧面 HP 長紋理辦公用紙 HP 辦公用紙 (穿孔紙) HP 辦公用紙 使用手冊 霧面 HP 長紋理辦公用紙 HP 辦公用紙 (穿孔紙) 每個紙匣支援的紙張類型 選擇紙張類型時，請指示裝置使用預先定義的設定群組，以為該紙張類型提供最佳列印品質。 注意： 選擇與紙匣中裝入的紙張類型不符的紙張類型可能會損壞裝置。 表格 1-4 每個紙匣支援的紙張類型 1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號 紙匣 5 號紙匣 輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙 X
表格 1-4 每個紙匣支援的紙張類型 （續） 1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號 紙匣 5 號紙匣 160 至 180 g/m2 (60 至 67 磅封面) 的 無塗層普通紙 X X X 普通，非塗層紙。 X X X X X X 印表機驅動程式或控制面板上所列的紙 張類型 說明 卡片紙 霧面 A3 或 11x17 英吋的紙張必須為長紋 理。 霧面型錄紙 普通，非塗層紙。 A3 或 11x17 英吋的紙張必須為長紋 理。 霧面封面紙 160 至 220 g/m2 (60 到 80 磅封面紙) 的普通非塗層紙 X 標籤 非塗層，非光面標籤 X 信紙信頭 輕於 150 g/m2 的精細非塗層紙 X X X 預製表格 輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙 X X X 穿孔紙 輕於 150 g/m2 的 Letter (3 孔) 或 A4 (2 或 4 孔) 尺寸紙張 X X X 彩色紙 輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙 X X X 合約紙 輕於 150 g/m2 的精細非塗層紙 X X X 再生紙 輕於
表格 1-5 每個紙匣支援的紙張尺寸 （續） 大小 尺寸 1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號紙匣 5 號紙匣 11 x 17 英吋 12 x 18 305 x 457 公釐 X 12 x 18 英吋 4x6 102 x 152 公釐 X 4 x 6 英吋 5x7 127 x 178 公釐 X 5 x 7 英吋 5x8 127 x 203 公釐 X 5 x 8 英吋 A3 297 x 420 公釐 X X X X X X 11.69 x 16.54 英吋 A4 210 x 297 公釐 X 8.27 x 11.69 英吋 A5 148 x 210 公釐 5.83 x 8.27 英吋 RA3 305 x 430 公釐 X 12.01 x 16.93 英吋 RA4 215 x 305 公釐 X 8.46 x 12.01 英吋 SRA4 225 x 320 公釐 X 8.86 x 12.6 英吋 B4 (JIS) 257 x 364 公釐 X X X X 10.12 x 14.
表格 1-5 每個紙匣支援的紙張尺寸 （續） 大小 1 號紙匣 尺寸 2 號、3 號與 4 號紙匣 5 號紙匣 最大： 320 x 457 公釐 (12.
在紙匣中裝入紙張 每個紙匣上的標籤顯示了裝入紙張的正確方法。 每次將紙張裝入紙匣時，裝置均會提示您根據紙張尺寸 與類型設定紙匣。 請務必設定紙張尺寸與類型以透過裝置取得最佳效能。 在 1 號紙匣中裝入紙張 (手動送紙匣) 在此紙匣中裝入標準或自訂尺寸的紙張。 它最多可容納 80 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 此紙匣也 可用於較重的紙張，如卡片紙、HP Edgeline 光面紙或型錄紙。 ZHTW 1. 將紙匣支撐架向上滑，拉出支撐架，然後拉出延伸板。 2. 將導板向外移動。 3.
● 裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向下，且上邊朝向右側。 附註： 對於雙面列印，裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向上，且上邊先裝入。 ● 裝入穿孔紙時，使有孔的一面朝向裝置前方。 ● 裝入標籤時，使正面朝下。 ● 裝入 HP Edgeline 光面紙時，請先展開紙疊以分開各張紙，然後再將其放入紙匣中。 這有助 於防止紙張黏在一起。 4. 調整導板使其觸及紙張。 5. 根據紙張類型與尺寸設定紙匣 a. 在「首頁」畫面中，點選耗材狀態。 b. 點選紙匣標籤。 c. 如果為紙匣所列的尺寸與類型不正確，請點選紙匣名稱，然後點選修改。 d. 選擇正確的紙張尺寸與類型，然後點選確定。 -或如果要裝入自訂尺寸的紙張，請點選自訂。 鍵入紙張的尺寸，然後點選確定以回到修改紙匣 畫面。 e.
在 2 號、3 號及 4 號紙匣中裝入紙張 2 號、3 號與 4 號紙匣可容納許多標準尺寸與類型的紙張。 每個紙匣最多可容納 500 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。 1. 打開 2 號、3 號或 4 號紙匣。 2. 每次裝入整令紙。 永遠將長邊沿著紙匣正面放置。 ● 裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向上，且上邊朝向左側。 附註： 對於雙面列印，裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向下，且上邊朝向右側。 ● 3.
4. 將紙匣滑入裝置。 5. 回應您合上紙匣時在觸控式螢幕上出現的快顯式訊息，以根據紙張類型設定紙匣。 或者，執行下 列步驟： a. 在「首頁」畫面中，點選耗材狀態。 b. 點選紙匣標籤。 c. 如果為紙匣所列的類型不正確，請點選紙匣名稱，然後點選修改。 d. 選擇正確的紙張類型，然後點選確定。 在 5 號紙匣中裝入紙張 此紙匣已預先設定，最多可容納 4,000 張 (8 令) Letter 尺寸或 A4 尺寸的紙張。 您無法變更此尺寸設 定。 1.
2. ZHTW 回應您合上紙匣時在觸控式螢幕上出現的快顯式訊息，以根據紙張類型設定紙匣。 或者，執行下 列步驟： a. 在「首頁」畫面中，點選耗材狀態。 b. 點選紙匣標籤。 c. 如果為紙匣所列的紙張類型不正確，請點選紙匣名稱，然後點選修改。 d.
裝入特殊紙張類型 下表提供裝入特殊紙張類型的指引。 請在印表機驅動程式中使用正確的紙張類型設定，以取得最佳列印 品質。 附註： 在 Windows 印表機驅動程式中，請在紙張標籤的類型下拉式清單中調整紙張類型。 在 Macintosh 印表機驅動程式中，請在外觀快顯式功能表的外觀標籤中調整紙張類型。 選擇紙材類型下 拉式清單。 表格 1-8 裝入特殊紙張 22 紙張類型 1 號紙匣紙張方向 2–4 號紙匣紙張方向 標籤 正面朝下。 請僅使用 1 號紙匣在標籤上列 請僅使用 1 號紙匣在標籤上列 印。 印。 信紙信頭或預製表格 正面朝下且上邊朝右。 正面朝上且上邊朝左。 正面朝下且上邊朝右。 穿孔紙 有孔的一邊朝向裝置前方。 有孔的一邊朝向裝置前方。 有孔的一邊朝向裝置前方。 第 1 章 裝置基礎知識 5 號紙匣紙張方向 ZHTW
2 使用裝置 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 影印 ● 傳真 ● 傳送至電子郵件 ● 傳送到網路資料夾 ● 工作儲存 ● 檢查工作狀態與使用工作佇列 ● 要從 Windows 電腦列印 ● 從 Macintosh 電腦列印 23
影印 您可以使用文件進紙器或掃描器玻璃板掃描原稿文件。 本裝置具有多個適用於自訂影印輸出的選項。 從文件進紙器影印 文件進紙器最多可容納 100 張紙。 1. 將原稿文件列印面向上放入文件進紙器中，使文件上邊朝向文件進紙器背面或先進入進紙槽。 對 於雙向原稿，將原稿第一面向上。 附註： 2.
6. 選擇混合尺寸 (同寬度)，然後點選確定。 7. 點選開始影印。 從玻璃板影印 1. 將原稿文件列印面向下放在玻璃板上。 2. 將原稿邊角與玻璃板左上角對齊。 要使用預設影印選項，請使用控制面板上的數字鍵盤選擇份數，然後按下開始。 要使用自訂設定，請點選影印。 指定設定，然後按下開始。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請 參閱25 頁的調整影印設定。 附註： 您可以使用控制面板上的開始實體按鈕，或觸控式螢幕上的開始影印按鈕。 在大多數情況下，裝置會自動偵測玻璃板上的原稿文件尺寸。 如果原稿不是標準尺寸，或僅要影印部分 原稿，請使用「原稿尺寸」功能關閉自動尺寸偵測，然後指定要影印的區域： 1. 在首頁畫面中，點選影印。 2. 點選更多選項 3. 點選原稿尺寸 4. 選擇要掃描的尺寸，然後點選確定。 這會關閉自動尺寸偵測。 5.
表格 2-1 影印工作的選項 選項名稱 說明 面數 使用此功能指示原稿文件是單面還是雙面列印，及副本應單面還是雙面列印。 彩色/黑白 使用此功能選擇是以黑白還是以彩色列印副本。 選擇自動偵測以自動偵測原稿的每一頁是黑白 的還是彩色的，並以相同的色彩進行影印。 如果選擇色彩或自動偵測，您還可以選擇色彩品質。 選擇一般辦公或專業。 對於某些紙張類 型，色彩品質只能設定為專業。 縮小/放大 使用此功能將影印影像縮小或放大。 點選縮放：下的方塊 以指定自訂百分比。 要縮小影像， 請選擇小於 100% 的值。 要放大影像，請選擇大於 100% 的值。 紙張選擇 使用此功能選擇裝有您要使用的紙張尺寸與類型之紙匣。 影像調整 使用此功能提高影印的整體品質。 例如，您可以調整濃度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 內容方向 使用此功能指定原稿頁內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 如果影印雙面列印的文件，您也可以指定第二面的方向。 26 出紙槽 使用此功能選擇影印的出紙槽。 如果已連接選購的 HP 多功能完稿器，已裝訂的副本會永遠傳 送至出紙槽
表格 2-1 影印工作的選項 （續） 選項名稱 說明 建立工作 使用此功能將數組原稿文件組合成一項影印工作。 您也可以使用此功能影印具有比文件進紙器 一次可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。 自動排版 從平台玻璃板影印時使用此功能。 將原稿文件放在平台玻璃板上的任何位置。 裝置會偵測文件 的邊緣，並將影像置於影印中央。 自動裁切 使用此功能可在平台外蓋打開的情況下影印時從背景移除深色區域。 裝置會偵測平台上的物件 邊緣，並從影像周圍移除黑色區域。 影像對齊 使用此功能將影像移至頁面的邊緣、邊角或中央。 影像位移 使用此功能移動影像在頁面上的位置。 此功能與影像對齊類似，但它會根據特定測量值移動影 像。 影像重覆 使用此功能在單張紙上多次影印相同的影像。 要使用此功能，請將原稿放在平台玻璃板上，並 讓外蓋處於打開狀態。 清除邊緣 使用此功能移除影印邊緣上出現的任何暗線條。 清除間距 在影印打開的書籍或影印相鄰的兩個頁面時，使用此功能可移除影印中央出現的陰影。 負片影像 使用此功能反轉文件中的所有色彩。 此功能會將紅色變為青色、藍色變為黃色、綠色變為洋紅 色、白色變為黑色。
傳真 如果裝置中安裝了選購的傳真附件，且其已連線至類比電話線路，則可使用本裝置傳送與接收傳真。 附註： 如果系統管理員已設定 LAN 傳真服務或網際網路傳真服務，則可使用本裝置傳送傳真，但無 法接收傳真。 設定每項工作的傳真選項 裝置提供了數種功能，以便您最佳化每份傳真。 這些功能都在傳真畫面上。 傳真畫面由兩頁組成。 在第一頁中，點選更多選項以進入下一頁。 要取得有關如何使用某個選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。 下表 提供了傳真選項的概觀。 視系統管理員設定裝置的方式而定，其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順序列出。 表格 2-2 傳真工作的選項 選項名稱 說明 解析度 使用此功能設定外送傳真的解析度。 影像解析度越高，每英吋點數 (dpi) 也越多，顯示的細節 也越多。 影像解析度越低，每英吋點數也越少，顯示的細節也越少，而檔案大小就越小。 原稿面數 使用此功能說明各面原稿文件的版面。 通知 使用此功能以收到外送傳真狀態的通知。 內容方向 使用此功能指定原稿文件內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 原稿尺寸 使用此功能說明原稿
4. 點選確定以回到傳真主畫面。 要將號碼傳送至傳真收件者清單，請點選向下箭頭按鈕 ( )。 5. 點選更多選項以查看其他傳真選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請參閱 28 頁的設定每 項工作的傳真選項。 6. 設定所有選項後，點選 傳送傳真 ( ) 以掃描文件並傳送傳真。 7. 要確認傳真是否已成功傳送，請開啟「首頁」畫面，然後點選工作狀態。 點選工作記錄標籤，然 後查看已完成工作清單中的傳真。 接收傳真 如果已安裝類比傳真附件，裝置可以接受內送傳真。 如果未安裝此附件，您可以使用 LAN 傳真服務或 網際網路傳真服務來傳送傳真，但裝置無法接收傳真。 裝置會將內送傳真置於使用中的工作佇列中。 如果佇列中沒有其他工作，裝置會立即列印傳真。 如果 佇列中有其他工作，裝置會先列印佇列中該傳真之前的工作，然後列印該傳真。 如果要先列印傳真，您 可以在工作佇列中提升它。 附註： 如果系統管理員已設定列印傳真的排程，您可以將所有傳真儲存在裝置上，稍後再列印。 在工作佇列中提升傳真 1. 在「首頁」畫面中，點選工作狀態。 2.
將傳真傳送至單個收件者 1. 開啟要在建立的軟體程式中傳真的文件。 2. 按一下檔案，然後按一下列印。 3. 在印表機清單中，選擇「傳送傳真」驅動程式。 4. 按一下確定或列印。 附註： 5. 按一下將文件傳送至裝置的按鈕。 此按鈕標示的名稱並非在所有軟體程式中都相同。 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，鍵入收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。 傳真號碼是唯一所需 的資訊。 附註： 請參閱31 頁的在傳真號碼中插入特殊字元以取得您可以在傳真號碼文字欄位中使用的特 殊字元清單。 6. 按一下新增至電話簿以將收件者資訊新增至「傳送傳真」電話簿。 此步驟是可選的。 附註： 值。 按一下清除欄位以移除「收件者名稱」、「傳真號碼」及「公司名稱」文字方塊中的所有 7. 預設封面資訊會出現在傳送傳真對話方塊的傳真內含。 您可以變更任何個別傳真工作的封面資訊。 8. 如果已啟用帳單代碼功能，且系統管理員已將其設為可編輯，請在傳送傳真對話方塊的帳單資訊下 鍵入帳單代碼。 您可以變更任何個別傳真工作的帳單代碼。 9.
5. 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，鍵入收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。 傳真號碼是唯一所需 的資訊。 附註： 請參閱31 頁的在傳真號碼中插入特殊字元以取得您可以在傳真號碼文字欄位中使用的特 殊字元清單。 6. 按一下新增至電話簿以將收件者資訊新增至「傳送傳真」電話簿。 此步驟是可選的。 附註： 按一下清除欄位以移除「收件者名稱」、「傳真號碼」及「公司名稱」文字方塊中的所有 值。 7. 按一下收件者以將收件者新增至傳真收件者欄位。 8. 對於每個傳真收件者，重複此程序。 傳真會傳送至傳真收件者欄位中出現的所有名稱。 9. 如果已啟用帳單代碼功能，且系統管理員已將其設為可編輯，請在傳送傳真對話方塊的帳單資訊下 鍵入帳單代碼。 您可以變更任何個別傳真工作的帳單代碼。 10. 要使用預設值傳送傳真，請按一下傳真。 附註： 按一下傳送傳真對話方塊中的設定標籤以檢視寄件者、傳真品質、通知資訊及預覽設 定。 您可以為任何個別傳真工作變更此資訊。 按一下傳送以傳送傳真。 11.
使用電話簿傳送傳真 1. 開啟要在建立的軟體程式中傳真的文件。 2. 按一下檔案，然後按一下列印。 3. 在印表機清單中，選擇「傳送傳真」驅動程式。 4. 按一下確定或列印。 附註： 按一下將文件傳送至裝置的按鈕。 此按鈕標示的名稱並非在所有軟體程式中都相同。 5. 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。 6. 在電話簿對話方塊中，選擇每個傳真收件者的名稱，然後按一下收件者以將收件者新增至傳真收件 者欄位。 7. 將所有傳真收件者新增至傳真收件者欄位後，按一下確定。 8. 在傳送傳真對話方塊的傳真內含下，如果已選擇封面 (僅限單位收件者)，請將其清除。 9. 如果已啟用帳單代碼功能，請在傳送傳真對話方塊的帳單資訊下鍵入帳單代碼。 您可以變更任何 個別傳真工作的帳單代碼。 10. 要使用預設值將傳真傳送至所有收件者，請按一下傳送。 附註： 按一下傳送傳真對話方塊中的設定標籤以檢視寄件者、傳真品質、通知資訊及預覽設 定。 您可以為任何個別傳真工作變更此資訊。 按一下傳送以傳送傳真。 11.
5. 在電話簿對話方塊中，按一下新增以新增名稱。 6. 完成將名稱新增至電話簿後，按一下確定。 從電話簿移除名稱 要從電話簿移除名稱，請執行下列步驟： 1. 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。 2. 在電話簿對話方塊中，選擇要刪除的名稱，然後按一下刪除。 3. 完成從電話簿移除名稱後，按一下確定。 編輯電話簿中的名稱 要編輯電話簿中的名稱，請執行下列步驟： ZHTW 1. 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。 2. 在電話簿對話方塊中，選擇要編輯的名稱，然後按一下編輯。 3. 在編輯電話簿項目對話方塊的文字方塊中，編輯收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。 4.
傳送至電子郵件 如果裝置已連線至使用有效的簡單郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 位址，且具備網際網路存取權的網路伺服 器，則可使用本裝置掃描文件並將其當成電子郵件附件傳送。 將掃描檔案作為電子郵件附件傳送 1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件送紙器中。 2. 在「首頁」畫面中，點選電子郵件以開啟電子郵件功能。 3.
使用地址 新增地址 1. 點選畫面左側清單中的一個或多個名稱以加以選擇。 2. 點選向右箭頭按鈕 ( 3. 如果需要從畫面右側清單中移除名稱，請選擇名稱，然後點選清單下的資源回 收筒按鈕。 4. 點選確定以回到電子郵件主畫面。 名稱應會出現在正確的欄位中， 1. 點選加號按鈕 ( 2. 選擇每個欄位，然後在方塊中鍵入正確的資訊。 所需的欄位標有星號 (*)。 3. 完成所有資訊後，點選確定以將名稱新增至聯絡人清單，然後回到通訊錄畫面。 ) 以將名稱移至畫面右側的清單。 )，該按鈕位於畫面左下角。 虛擬鍵盤會開啟。 如果已登入裝置，地址會儲存在個人聯絡人清單中。 如果未登入裝置，地址則 儲存在共用聯絡人清單中。 編輯地址 刪除地址 1. 點選畫面左側清單中的名稱以加以選擇。 2. 點選編輯以開啟虛擬鍵盤。 3. 要變更任何欄位中的資訊，請選擇欄位，然後鍵入正確的資訊。 4. 進行所有變更後，點選確定以回到通訊錄畫面。 1. 點選畫面左側清單中的名稱以加以選擇。 您可以選擇多個名稱。 2. 點選資源回收筒按鈕。 3.
表格 2-4 電子郵件工作的選項 （續） 36 選項名稱 說明 彩色/黑白 使用此功能選擇電子郵件附件是黑白的還是彩色的。 最佳化文字/圖形 使用此功能將輸出針對特定內容類型做最佳化。 您可以最佳化文字或列印圖片的輸出，或手動 調整設定。 通知 使用此功能接收有關已傳送電子郵件附件狀態的通知。 您可以接收電子郵件通知，或列印通 知。 影像調整 使用此功能提高檔案的整體品質。 例如，您可以調整暗度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 建立工作 使用此功能將數組原稿文件組合成一個電子郵件附件。 您也可以使用此功能掃描具有比文件進 紙器一次可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。 第 2 章 使用裝置 ZHTW
傳送到網路資料夾 如果裝置已連線至網路，且系統管理員已啟用此功能，則可掃描文件並將其當成檔案儲存在網路上的資 料夾。 將掃描檔案傳送至網路資料夾 附註： 視系統管理員設定裝置的方式而定，您可能需要使用此功能登入裝置。 1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件送紙器中。 2. 在「首頁」畫面中，點選網路資料夾以開啟網路資料夾功能。 3. 指定要以其中一種方法儲存檔案的資料夾： 4. ● 從清單中選擇其中一個快速存取資料夾。 這些是系統管理員設定的資料夾。 ● 點選網路資料夾路徑：下的方塊 以開啟虛擬鍵盤。 鍵入該資料夾的網路路徑。 點選檔案名稱：下的方塊以指定檔案名稱。 虛擬鍵盤會開啟。 鍵入檔案使用的名稱。 您無需鍵入 檔案類型的副檔名。 它會根據文件檔案類型設定自動新增。 附註： 系統管理員會設定要使用的預設檔案類型。 如果要使用不同的檔案類型，請點選更多選 項，然後開啟文件檔案類型選項。 5. 點選更多選項以查看其他網路資料夾選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請參閱37 頁的 設定資料夾選項。 6.
表格 2-5 網路資料夾工作的選項 （續） 38 選項名稱 說明 彩色/黑白 使用此功能選擇檔案是黑白的還是彩色的。 最佳化文字/圖形 使用此功能將輸出針對特定內容類型做最佳化。 您可以最佳化文字或列印圖片的輸出，或手動 調整設定。 通知 使用此功能在檔案傳送後接收有關該檔案狀態的通知。 您可以接收電子郵件通知，或列印通 知。 影像調整 使用此功能提高檔案的整體品質。 例如，您可以調整暗度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 建立工作 使用此功能將數組原稿文件組合成一個檔案。 您也可以使用此功能掃描具有比文件進紙器一次 可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。 第 2 章 使用裝置 ZHTW
工作儲存 您可以將工作儲存在裝置上，以便您隨時進行列印。 您可以與其他使用者共用儲存的工作，也可以將儲 存的工作設定為私人工作。 將工作儲存在裝置上 1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件進紙器中。 2. 在「首頁」畫面中，點選工作儲存以開啟「工作儲存」功能。 選擇建立標籤。 3. 以下列其中一種方法指定儲存的工作名稱： ● 從清單中選擇現有的資料夾。 點選新工作，然後鍵入工作名稱。 ● 點選現有的資料夾名稱： 或工作名稱：下的方塊，然後編輯文字。 4. 儲存的私人工作名稱旁邊具有鎖定圖示，要求您指定 PIN 才能擷取它。 要使工作成為私人工作， 請選擇列印用 PIN，然後鍵入工作的 PIN。 5. 點選更多選項以查看其他工作儲存選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請參閱40 頁的 設定工作儲存選項。 6.
要取得有關如何使用印表機驅動程式儲存工作的詳細資料，請參閱下列各節： ● 51 頁的設定色彩選項 ● 52 頁的 Macintosh 印表機驅動程式功能 設定工作儲存選項 裝置提供了數種功能，可最佳化在裝置掃描與儲存的工作。 在建立儲存的工作後，這些功能都在工作儲 存畫面上。 附註： 有人擷取工作進行列印時，這些功能無法使用。 工作儲存畫面由四頁組成。 在第一頁中，點選更多選項以進入下一頁。 要取得有關如何使用某個選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。 下表 提供了工作儲存選項的概觀。 附註： 視安裝的附件而定，其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順序列出。 表格 2-7 儲存的工作之選項 40 選項名稱 說明 紙張選擇 使用此功能選擇裝有您要使用的紙張尺寸與類型之紙匣。 影像調整 使用此功能提高檔案的整體品質。 例如，您可以調整暗度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 內容方向 使用此功能指定原稿頁內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 出紙槽 使用此功能選擇影印的出紙槽。 如果連
擷取儲存的工作 在裝置上，您可以擷取與列印儲存在裝置上的工作，無論這些工作是在裝置上掃描的還是從電腦傳送 的。 附註： 視系統管理員設定裝置的方式而定，您可能需要登入。 如果您沒有權限進行彩色列印，則無法擷取或列印儲存的工作。 在這種情況下，裝置會提供警示。 1. 在「首頁」畫面中，點選工作儲存以開啟「工作儲存」功能。 選擇擷取標籤。 2. 在畫面左側的清單中，選擇儲存工作的資料夾。 儲存的工作清單會出現。 3. 從清單中選擇工作。 如果是私人工作，請點選 PIN：下的方塊， 然後鍵入正確的 PIN。 4.
檢查工作狀態與使用工作佇列 要檢查個別工作的狀態，請使用裝置控制面板上的工作狀態功能。 您也可以使用此功能暫停所有工作， 從佇列中移除工作，或提升工作使其先處理。 開啟工作佇列 1. 在「首頁」畫面中，捲動至工作狀態並加以點選。 工作佇列會開啟。 2. 啟動標籤會顯示您目前正在處理的工作。 在下拉式功能表中，選擇工作類型，然後選擇工作名稱。 附註： ● 系統管理員可以設定裝置，讓您無法取消、提升或查看不屬於您自己的工作之詳細資料。 點選全部暫停以停止所有使用中工作。 注意： 只要裝置處於暫停狀態，就不會處理內送列印工作。 選擇控制面板上的全部繼續前 將保持此狀態。 3.
工作優先順序 裝置會按下列順序排定工作的優先順序，先列出最高優先順序： 1. 已使用下列其中一種方法專門提升的任何工作： ◦ 使用裝置控制面板上的工作狀態功能中的提高選項 ◦ 按下裝置控制面板上的中斷按鈕。 使用下列任一種方法提升工作可能會造成目前工作立即中斷。 請參閱43 頁的工作中斷。 2. 在裝置中啟動的工作： ◦ 影印工作 ◦ 工作儲存工作 ◦ 列印內部頁 開始其中任何工作可能會導致目前工作立即中斷。 請參閱43 頁的工作中斷。 3.
要從 Windows 電腦列印 本裝置隨附電腦與裝置通訊所需的印表機驅動程式。 印表機驅動程式可讓您存取裝置的各種功能，例如 在自訂尺寸的紙張上列印、調整文件大小及插入浮水印。 印表機驅動程式包含線上說明，其中具有一般列印工作的說明，同時還說明了印表機驅動程式中的按 鈕、核取方塊及下拉式清單。 附註： 將列印工作傳送至裝置之前，請確定該裝置出現在印表機清單中。 Windows 印表機驅動程式功能 附註： 印表機驅動程式與軟體程式中的設定通常優先於控制面板的設定。 軟體程式設定通常優先於印 表機驅動程式設定。 選擇紙匣 執行下列步驟以使用印表機驅動程式選擇列印工作的紙匣： 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在紙張/品質標籤中，從紙張來源下拉式功能表中選擇紙匣。 4. 按一下確定。 選擇列印工作的預設出紙槽 如果已安裝選購的完稿器，請執行下列步驟以使用印表機驅動程式選擇列印工作的出紙槽： 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3.
設定色彩品質 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在色彩品質的列印品質區域中，選擇專業或一般辦公。 儲存工作 使用工作儲存印表機驅動程式標籤將列印工作儲存在裝置上。 然後，您可以隨時從裝置控制面板列印該 工作。 例如，您可能要下載其他使用者需要時可列印的人事資料表、行事曆、時間表或財務表。 啟用工作儲存標籤 您可能需要啟用工作儲存標籤，然後才能使用此功能。 1. 依次按一下開始、設定及印表機或印表機和傳真。 2. 在驅動程式圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選擇內容。 3. 按一下裝置設定標籤。 4. 在可安裝的選項下，在工作儲存旁邊按一下，然後按一下啟用。 5. 按一下套用。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇要使用的工作儲存模式與選項。 儲存工作 附註： 5.
使用列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下列印捷徑標籤。 4. 從列印捷徑清單中選擇要使用的列印捷徑。 5. 按一下確定。 使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤中，按一下浮水印下拉式清單， 4. 按一下要使用的浮水印。要建立新的浮水印，請按一下編輯。 5. 如果只需要浮水印出現在文件的第一頁上，請按一下僅限第一頁。 6. 按一下確定。 要移除浮水印，請在浮水印下拉式清單中，按一下 (無)。 調整文件大小 使用文件調整大小選項可按原有尺寸的百分比縮放文件。不論是否縮放，也可以選擇在不同尺寸紙張上 列印文件。 縮小或放大文件 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤的實際尺寸的百分比旁邊，鍵入要縮小或放大文件的百分比。 您也可以使用捲軸調整百分比。 4.
設定自訂紙張尺寸 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在紙張/品質標籤中，按一下自訂。 4. 在自訂紙張尺寸視窗中，鍵入自訂紙張尺寸的名稱。 5. 鍵入紙張尺寸的長度與寬度。如果鍵入的尺寸太小或太大，驅動程式會將尺寸調整為允許使用的最 小或最大尺寸。 6. 如有需要，按一下按鈕變更度量單位 (公釐或英吋)。 7. 按一下儲存。 8. 按一下確定。 所儲存的名稱會出現在紙張尺寸清單中，以供日後使用。 使用不同的紙張列印 按照下列說明在不同的紙張上列印工作的特定頁。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在頁面例外清單方塊中，按一下以不同的紙張列印頁面。 5. 按一下設定。 6. 選擇要用於在不同的紙張列印特定的頁面的設定值。 按一下新增。 7. 按一下確定以返回紙張/品質標籤。 8. 按一下確定。 插入空白或預製頁 按照下列說明將空白或預製頁插入列印工作中。 ZHTW 1.
章節版面 按照下列說明設定列印工作中的章節版面。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在頁面例外清單方塊中，按一下章節版面。 5. 按一下設定。 6. 選擇要用於列印工作中章節版面的設定。 7. 按一下確定以返回紙張/品質標籤。 8. 按一下確定。 雙面列印 您可以自動進行雙面列印。 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張以配合列印工作。 如果裝入特殊紙張，請參閱 22 頁的裝入特殊紙 張類型。 2. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 3. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 4. 在外觀標籤中，按一下雙面列印。 5. 按一下確定。 雙面列印的版面選項 此處所示為四種雙面列印的方向選項。 要選擇選項 1 或 4，請在印表機驅動程式中，選擇向上翻頁。 1 48 2 3 4 1. 長邊橫向 列印影像每隔一個會上下顛倒列印。 在您閱讀時，可由上至下連續閱讀頁面。 2.
在 Windows 中進行單張多頁列印 您可在一張紙上列印多個頁面。 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下外觀標籤。 4. 在文件選項中，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 如果列印頁數大於 1，請選擇列印頁面框線與頁面順序的正確選項。 ● 6. 如果您需要變更頁面方向，請按一下縱向或橫向。 按一下確定。產品即設定為按選定頁數，在單張紙上進行多頁列印。 製作手冊 您可以在一張紙上影印兩頁，以便您對摺紙張來製成手冊。 裝置會按正確順序安排頁面。 例如，如果 原稿文件有八頁，裝置會在相同紙張上列印頁面 1 至 8。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下外觀標籤。 4. 選擇雙面列印。 5. 在手冊版面的下拉式方塊中，選擇左邊裝訂或右邊裝訂。 每張頁數設定會自動變更為每張 2 頁。 6. 按一下確定。 移動影像在頁面上的位置 您可以調整影像在頁面上朝向任何邊緣的位置。 ZHTW 1.
3. 按一下輸出標籤。 4. 按一下影像位移設定...。 ● 您可以指定正面位移與背面位移的測量值，個別地調整正面與背面。 ● 您可以按相同量但相反方向調整正面與背面。 這在沿著裝訂邊建立更寬的邊界時很有用。 選 擇正面位移，指定設定，然後選擇對正面進行鏡像處理。 ● 選擇縮小以適合頁面以將影像縮小至容納增加的邊界。 使用 HP 數位影像選項對話方塊 使用 HP 數位影像選項列印更高品質的相片與影像。 開啟 HP 數位影像選項對話方塊 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容。 3.
3. 按一下輸出標籤。 4. 在裝訂方塊中，選擇要用於列印工作的裝訂選項。 5. 按一下確定。 設定色彩選項 色彩標籤中的選項可控制從軟體程式解析與列印色彩的方式。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下色彩標籤。 4. 在色彩選項區域中，選擇要用的選項。 5. 按一下更多色彩選項...以開啟進階色彩設定值對話方塊。 調整青色、洋紅色、黃色及黑色的個別設 定。 按一下確定。 6. 在色彩主題區域中，選擇要用的 RGB 色彩選項。 7.
從 Macintosh 電腦列印 本裝置隨附電腦與裝置通訊所需的印表機驅動程式。 印表機驅動程式可讓您存取裝置的各種功能，例如 在自訂尺寸的紙張上列印、調整文件大小及插入浮水印。 印表機驅動程式包含線上說明，其中具有一般列印工作的說明，同時還說明了印表機驅動程式中的按 鈕、核取方塊及下拉式清單。 附註： 將列印工作傳送至裝置之前，請確定該裝置出現在印表機清單中。 Macintosh 印表機驅動程式功能 附註： 印表機驅動程式與軟體程式中的設定通常優先於控制面板的設定。 軟體程式設定通常優先於印 表機驅動程式設定。 選擇紙匣 您可以在相同紙張上列印所有頁面，或者在某種類型的紙張上列印第一頁，在其他類型的紙張上列印剩 餘頁。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟送入紙張功能表。 3. 要在相同紙張上列印所有頁，請選擇所有頁來自，然後開啟下拉式清單並選擇要使用的紙匣。 4. 要在與剩餘頁不同類型的紙張上列印第一頁，請選擇第一頁來自，開啟下拉式清單，然後選擇紙 匣。 亦選擇用於剩餘頁來自的紙匣。 選擇出紙槽。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟外觀功能表。 3.
儲存工作 您可以將工作儲存在裝置上，以便您隨時進行列印。 您可以與其他使用者共用儲存的工作，也可以將儲 存的工作設定為私人工作。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟工作儲存功能表。 3. 在工作儲存模式旁邊，選擇儲存的工作類型。 4. 如果已在上一個步驟中選擇儲存的工作或個人工作，且已選擇使用 PIN 以列印，請在方塊中鍵入一 個 4 位數的數字。 其他使用者嘗試列印此工作時，裝置會提示鍵入此 PIN 碼。 建立與使用預設 使用預先設定可將目前印表機驅動程式設定值儲存以便重複使用。 建立預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇列印設定值。 3. 在預先設定方塊中，按一下另存新檔...，然後鍵入預先設定的名稱。 4. 按一下好。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 在預先設定功能表中，選擇要用的預先設定。 使用預設 附註： 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇標準預先設定。 使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟浮水印功能表。 3.
調整文件大小 您可以縮放文件以適合不同尺寸的紙張。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟紙張處理功能表。 3. 在目的地紙張尺寸區域中，選擇縮放以適合紙張尺寸，然後從下拉式清單中選擇尺寸。 4. 如果希望僅使用小於文件的紙張，請選擇僅縮小。 在自訂尺寸的紙張上列印 您可以在自訂尺寸的紙張上列印。 1. 在檔案功能表中，按一下版面設定。 2. (OS X v10.3) 在設定下拉式清單中，選擇自訂紙張尺寸，然後指定尺寸。 -或(OS X v10.4 與更新版本) 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇管理自訂尺寸，新增尺寸，然後指定尺 寸。 列印封面 您可以單獨列印文件的封面頁，並加入訊息 (如「機密文件」)。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 在封面快顯功能表中，選擇在文件之前還是文件之後列印封面。 3. 在封面頁類型快顯功能表中，選擇要在封面頁上列印的訊息。 附註： 要列印空白封面頁，請選擇標準作為封面頁類型。 雙面列印 您可以自動進行雙面列印。 1.
1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 按一下版面快顯功能表。 3. 在每張頁數旁，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 4. 在版面方向旁，選擇各頁面在紙張上的排列順序和位置。 5. 在框線旁邊，選擇要在紙張每頁周圍列印的框線類型。 製作手冊 您可以在一張紙上影印兩頁，以便您對摺紙張來製成手冊。 裝置會按正確順序安排頁面。 例如，如果 原稿文件有八頁，裝置會在相同紙張上列印頁面 1 至 8。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟外觀功能表。 3. 在手冊列印標籤中，選擇以手冊格式輸出。 4. 如果原稿文件的最後一頁應成為手冊的封底，請選擇最後一頁為封底。 5. 在頁面順序旁邊，選擇頁面是沿著左邊還是右邊裝訂。 6. 在縮放旁邊，選擇比例或適合頁面大小。 7. 在手冊專用紙張旁邊，選擇要使用的紙張尺寸。 移動影像在頁面上的位置 您可以調整影像在頁面上朝向任何邊緣的位置。 ZHTW 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟外觀功能表。 3.
設定裝訂選項 如果已安裝 HP 多功能完稿器，您可以裝訂文件。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟外觀功能表，然後為輸出目的地選擇出紙槽 5。 3. 在外觀標籤的外觀選項或裝訂旁邊，選擇要使用的裝訂選項。 設定彩色選項 使用顏色/品質選項功能表控制從軟體程式解析與列印彩色的方式。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟顏色/品質選項功能表。 3. 選擇要使用的彩色選項。 使用服務功能表 如果裝置已連線至網路，請使用服務功能表取得裝置與耗材狀態資訊。 56 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟服務功能表。 3.
3 維護裝置 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 更換墨水匣 ● 更換釘書針匣 ● 清潔裝置 57
更換墨水匣 裝置使用四種彩色墨水匣與一種黏合劑匣。 黏合劑會將墨水黏在紙上，從而使列印輸出更經久耐用。 每次需要更換碳粉匣時，控制面板就會顯示訊息。 控制面板訊息會告訴您需要更換的碳粉匣。 在墨水匣包裝上所示的安裝到期日之前，如果安裝了墨水匣，墨水匣將於安裝之日的 12 個月後過期。 如果在安裝到期日之後才安裝墨水匣，則不到 12 個月，墨水匣便會過期。 附註： 58 各個碳粉匣的底部形狀是獨特的，只能插入相應插槽。 1. 打開墨水匣擋門。 2.
3. 將新碳粉匣筆直向內推，直至鎖定到位。 4. 請將原裝 HP 耗材退回 Hewlett-Packard 以進行回收。 要取得更多資訊，請造訪 www.hp.
更換釘書針匣 附註： HP 多功能完稿器為選購附件。 其他完稿器並未裝配釘書機。 每次需要更換釘書針匣，控制面板就會顯示訊息。 選購的 HP 多功能完稿器配有兩個釘書機。 釘書 機 1 在最靠近裝置的右側。 釘書機 2 在釘書機 1 的左上部。控制面板訊息會指示哪個釘書機是空的。 注意： 60 為避免造成傷害，請勿在裝置正在運作時將手伸入裝置內來更換釘書針匣。 1. 打開釘書機擋門。 2. 要取出釘書針卡匣，請將釘書針卡匣前方的綠色手柄向前拉，然後筆直拉出釘書針卡匣。 3.
ZHTW 4. 將新釘書針匣插入釘書針卡匣。 將釘書針匣筆直向下推，直至卡入定位。 5. 將釘書針卡匣筆直推入插槽。 6. 向上旋轉綠色手柄，直至其卡入定位。 7.
清潔裝置 裝置無需經常清潔。 但是，如果平台玻璃板或白色的乙烯基襯裡上出現可見髒污，或在副本中出現條紋 或斑點，請清潔平台玻璃板與白色的乙烯基襯裡。 請定期清潔裝置外表與觸控式螢幕，以清除平台玻璃 板或白色的乙烯基襯裡上的髒污。 請使用下列資訊清潔裝置。 清潔裝置外表 請使用無纖維絨毛的軟布，沾水或以水混合溫和清潔劑沾濕清 潔裝置外表。 清潔觸控式螢幕 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 觸控式螢幕請用無纖維絨毛的布沾水輕拭。 切勿將水直接傾倒 或噴灑在觸控式螢幕上。 請勿使用其他液體。 溶劑與清潔劑可 能會損壞觸控式螢幕。 清潔平台玻璃板 平台玻璃板僅在出現可見髒污或是副本出現污點時才需要清潔。 請用無纖維絨毛的布沾水輕拭玻璃板。 如果沾水效果不佳，請 改用布沾上異丙醇來輕拭。 切勿將清潔劑直接傾倒或噴灑在玻 璃板上。 請勿重壓玻璃板。 62 第 3 章 維護裝置 ZHTW
清潔玻璃板掃描器條帶 位於平台玻璃板左側的小玻璃板條帶具有塗層。 在清潔此玻璃 板條帶時請勿用力過度。 使用乾燥無纖維絨毛的清潔布擦拭玻 璃板掃描器條帶。 僅在必要時，使用無纖維絨毛的布沾點水來 清潔玻璃板條帶。 注意： 切勿將液體直接傾倒或噴灑在玻璃板掃描器條帶上。 清潔玻璃板掃描器條帶時，請勿用力過度。 清潔白色的乙烯基襯裡 平台蓋下的白色乙烯基背板僅在出現可見髒污或是副本出現污 點時才需要清潔。 請用無纖維絨毛的布沾水輕拭背板。 如果沾水效果不佳，請改 用布沾上異丙醇來輕拭。 切勿將清潔劑直接傾倒或噴灑在背板 上。 ZHTW 清潔裝置 63
64 第 3 章 維護裝置 ZHTW
4 解決問題 本章包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● 系統管理員 ● 解決問題核對清單 ● 控制面板訊息 ● 清除卡紙 65
系統管理員 系統管理員是組織中負責設定與維護裝置的人。 此人可存取更深入的解決問題資訊。 您應該不需系統 管理員協助即可解決基本問題。 如果您發現自己無法解決的問題，請與系統管理員聯絡以尋求協助。 66 第 4 章 解決問題 ZHTW
解決問題核對清單 如果裝置未正確回應，請完成下列核對清單中的步驟。 如果您發現自己無法解決的問題，請與系統管理 員聯絡以尋求協助。 關於所有工作的問題 1. 確定前控制面板上至少有一個狀態指示燈亮起。 如果沒有指示燈亮起，請完成下列步驟： a. 按下控制面板上的開啟/關閉按鈕。 b. 檢查裝置右後角上的主電源開關。 確定其處於開啟位置。 c. 檢查電源線的兩端是否已穩固地連接。 d. 將裝置的電源插頭直接插入牆上插座或另一個插座以檢查電源。 2. 如果裝置已接通電源但未回應，請檢查纜線。 確定網路纜線連接穩固。 3. 檢查控制面板上的狀態行中有無訊息。 請參閱68 頁的控制面板訊息。 關於影印與掃描工作的問題 1. 對於影印工作，請確定已將紙張裝入您嘗試使用的紙匣中。 2. 如果要嘗試使用文件進紙器，請嘗試從玻璃板掃描。 如果工作執行成功，則表示該問題與文件進 紙器有關。 請與系統管理員聯絡。 3. 如果您無法使用文件進紙器或從玻璃板掃描，則表示該問題與掃描器機件有關。 請與系統管理員 聯絡。 關於列印工作的問題 1. 確定已將紙張裝入您嘗試使用的紙匣中。 2.
控制面板訊息 觸控式螢幕上的狀態行會警示您注意潛在的裝置問題。 錯誤： 如果裝置發生錯誤，則會出現說明該錯誤的訊息。 此訊息也包含解決問題的說明。 解決錯誤之 前，錯誤按鈕 ( ) 將保留在狀態行上。 警告： 當裝置發生問題但仍可繼續運作時，則會出現警告按鈕 ( )。 點選警告按鈕可查看說明該問題的 訊息。 此訊息也包含解決問題的說明。 如果您無法解決任何錯誤或警告訊息，請與系統管理員聯絡以尋求協助。 68 第 4 章 解決問題 ZHTW
清除卡紙 如果卡紙，控制面板上會出現訊息說明卡紙的位置。 此訊息還包含尋找卡紙的說明，其中包括顯示要移 動哪些元件及要打開哪些擋門的短片。 清除卡紙的預防措施 警告! 為避免造成傷害，請勿觸摸移動的零件。 除非要清除卡紙、更換墨水匣或者新增或取出紙張， 否則請勿將手伸入裝置內。 警告! 為避免傷害手指，請勿嘗試在裝置處理其他工作時清除卡住的釘書針。 請等待控制面板訊息提 示您清除卡住的釘書針。 注意： 為保護印字頭免受靜電放電的損害，請務必先觸摸水平金屬桿以導去身上的靜電，然後再清除 印字頭附近的卡紙。 印字頭位於列印感光鼓區域上方。 注意： 請注意在清除卡紙時不要讓墨水滴在皮膚或衣服上。 如果墨水滴在皮膚或衣服上，請用溫熱的 肥皂水清洗。 清除卡紙的方法 1. 在裝置上，亮起的琥珀色箭頭會指示要打開哪個擋門以尋找卡紙。 打開擋門，尋找更多亮起的琥 珀色箭頭。 指示燈會指示接下來要打開哪個元件，以尋找卡紙。 附註： 請僅打開指示燈所指示的擋門與面板。 2. 要取出卡紙，請握住卡紙並小心地將卡紙從裝置中拉出。 如果紙張已撕破，請確保取出所有碎片。 3.
● 永遠先將紙張短邊送入。 請參閱每個紙匣上的標籤以瞭解裝入紙張的正確方法。 ● 將 Edgeline 光面紙裝入 1 號紙匣時，請先展開紙疊以分開各張紙，然後再將其放入紙匣中。 這有 助於防止紙張黏在一起。 ● 在使用任何紙張之前，確認紙張品質良好，而且沒有切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、 摺皺、捲曲或邊角彎摺等現象。 注意： 70 為避免卡紙並維持列印品質，請確定各紙匣已正確設定為內裝的紙張類型。 第 4 章 解決問題 ZHTW
A 法規聲明 本附錄包含有關下列主題的資訊： ZHTW ● FCC 規章 ● 一致性聲明 ● 惠普有限保固條款 71
FCC 規章 此設備經測試證明符合 FCC 規則第 15 節中關於 A 級數位裝置的限制。 這些限制旨在提供合理保護以 避免居住環境中的有害干擾。 此設備會產生、使用並散發射頻能量，如果未遵照說明手冊安裝與使用， 可能會對無線電通訊造成有害干擾。 在住宅區操作此裝備可能會導致有害干擾，使用者需要自行解決干 擾。 附註： 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 護罩介面纜線的使用，必須遵守 FCC 規則第 15 篇的 A 級限制。 72 附錄 A 法規聲明 ZHTW
一致性聲明 一致性聲明 依據 ISO/IEC Guide 22 和 EN 45014 Hewlett-Packard Company 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, 製造廠商名稱： 製造廠商地址： 茲聲明本產品 HP CM8060/CM8050 MFP 產品名稱： 管制型號： 產品選件： VCVRA-0609 全部 符合下列產品規格： 安全性： IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (LED 為 1 級) EMC: EN55022: 1998 +A1 +A2 / Class A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Class A EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC Title 47 CFR, Part 15 Cla
惠普有限保固條款 HP 產品 有限保固期限 HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 天 (僅適用於零件) HP 向原購買人保證，自購買日起的上述指定期限內，HP 硬體和附件在材料與成品上均無缺陷。 如果 HP 在保固期內接獲此類瑕疵的通知，HP 有權選擇提供部件零件或更換證實為瑕疵品的整組產品。 更 換零件或產品應為新品或效能上近似新品。 這些更換零件或產品應由 HP 合格的服務技術人員進行安 裝。 唯有經 HP 之判定、服務記錄、診斷和疑難排解顯示更換部分享有保固，HP 才會更換整組產品。 本保固僅限於更換零件。 本保固不涵蓋人工成本。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面 的缺陷，無法執行程式設計指令。在產品保固期間，如果 HP 獲悉此類瑕疵，HP 將更換由於這類瑕疵 而無法執行程式指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品在執行期間不會發生中斷或錯誤。如果 HP 無法在合理的時間內依照保固聲明將產 品予以維修或更換，使用者可以立即退還產品，並按照購買價格取回退款。 HP
索引 符號/數字 1 號紙匣 支援的紙張尺寸 14 支援的紙張類型 13 容量 16 從 Macintosh 中選擇 52 從 Windows 中選擇 44 尋找 3 裝入紙張 17 裝入標籤、信紙信頭或穿孔 紙 22 標籤, 裝入 12 1 號紙槽 支援的紙張尺寸 16 2 號紙匣 支援的紙張尺寸 14 支援的紙張類型 13 容量 16 從 Macintosh 中選擇 52 從 Windows 中選擇 44 尋找 3 裝入紙張 19 裝入標籤、信紙信頭或穿孔 紙 22 2 號紙槽 支援的紙張尺寸 16 3 號紙匣 支援的紙張尺寸 14 支援的紙張類型 13 容量 16 從 Macintosh 中選擇 52 從 Windows 中選擇 44 尋找 3 裝入紙張 19 裝入標籤、信紙信頭或穿孔 紙 22 3 號紙槽 支援的紙張尺寸 16 ZHTW 4 號紙匣 支援的紙張尺寸 14 支援的紙張類型 13 容量 16 從 Macintosh 中選擇 52 從 Windows 中選擇 44 尋找 3 裝入紙張 19 裝入標籤、信紙信頭或穿孔 紙 22 4 號紙槽 支援的紙張尺寸 16 5 號紙匣 支援的紙張尺寸
R RJ-11 連接埠 尋找 5 U USB 連接埠 尋找 5 W Windows 裝訂選項 50 Windows 驅動程式設定 HP 數位影像選項 50 工作儲存 45 不同的紙張 47 手冊 49 出紙槽, 選擇 44 自訂尺寸紙張 47 色彩 51 色彩品質 45 服務標籤 51 空白或預製頁, 插入 47 紙張類型, 特殊紙材 22 捷徑 (儲存的設定) 45 移動影像 49 章節版面 48 選擇紙匣自 44 雙面, 列印 48 關於 44 Window 驅動程式設定 紙匣, 選擇 44 一畫 一致性聲明 73 三畫 工作佇列 中斷 43 多個工作 42 開啟 42 優先順序 42 工作狀態 42 工作儲存 Macintosh 設定 53 Windows 驅動程式設定 45 選項 40 儲存工作 39 儲存來自電腦的工作 39 擷取工作 41 76 索引 四畫 中斷工作 42, 43 中斷按鈕 8 引擎介面 5 引擎功率控制 5 手冊, 適用紙張 13 手冊設定 Macintosh 55 Windows 49 手動送紙匣 支援的紙張尺寸 14 支援的紙張類型 13 容量 16 從 Macin
完稿器, 選購 支援的紙張尺寸, 紙槽 16 容量 16 從 Macintosh 中選擇 52 從 Windows 中選擇 44 尋找 5 亦請參見 HP 多功能完稿器 投影片, 不支援 12 更換 釘書針匣 60 墨水匣 58 材質 每張頁數 49 每張頁數 49, 54 系統管理員 66 八畫 使用者名稱 9 兩面列印 Macintosh 54 Windows 48 取消 工作 42 傳真 29 放大文件 46 明信片, 所用紙張 13 服務標籤 Macintosh 56 Windows 51 注意 2 注意指示燈 8 狀態 Macintosh 服務標籤 56 Windows 服務標籤 51 工作 42 指示燈 8 首頁畫面 8 控制面板訊息 68 狀態 LED 尋找 5 空白頁, 從 Windows 插入 47 附件, 電子郵件 傳送 34 選項 35 九畫 亮度調整旋鈕, 觸控式螢幕 8 信函, 適用紙張 13 ZHTW 信封, 不支援 12 信紙信頭, 裝入 22 保固 產品 74 前側擋門, 尋找 3 品質設定, 列印 Windows 50 品質設定, 色彩 Windows 45 型錄, 所用
雙面列印, Macintosh 雙面列印, Windows 紙槽, 輸出 容量 16 從 Macintosh 中選擇 從 Windows 中選擇 單, 尋找 5 選購的完稿器 5 耗材狀態, 服務標籤 Macintosh 56 Windows 51 訊息, 控制面板 68 釘書針匣, 更換 60 54 48 52 44 十一畫 停止按鈕 取消傳真 29 尋找 8 商業計畫, 所用紙張 13 培訓手冊, 適用紙張 13 密碼 9 彩色 紙張, 建議 13 彩色設定 Macintosh 56 控制面板 按鈕 8 指示燈 8 首頁畫面 8 訊息 68 尋找 3 登入 9 說明系統 10 接收傳真 工作佇列 29 多個工作 42 取消 29 捷徑, Windows 45 掃描, 傳送至 電子郵件 34 網路資料夾 37 掃描, 解決問題 67 掃描器介面連接埠 5 啟動代碼 LCD 監視器 4 清除按鈕 8 清潔 62 移動影像 Macintosh 55 Windows 49 78 索引 設定 Macintosh 驅動程式 52 Windows 驅動程式 44 工作儲存 40 重設按鈕 8 傳真, 調整
影印或掃描 67 錯誤按鈕 10 警告按鈕 10 資料夾, 網路 多個工作 42 建立工作選項 27 傳送掃描至 37 選項 37 資料指示燈 8 資訊按鈕 10 電子郵件 多個工作 42 建立工作選項 27 通訊錄 34 傳送附件 34 選項 35 電源 主開關 4 開啟/關閉按鈕, 尋找 3 開啟/關閉裝置電源 7 解決問題 67 睡眠按鈕 8 電話線 連接埠, 尋找 5 電話簿, 傳真 特殊字元 31 移除名稱 33 傳送使用 32 新增名稱 32 編輯名稱 33 預設, Macintosh 53 預製表格 從 Windows 插入頁面 47 裝入 22 預製表格, 裝入 22 十四畫 圖表, 所用紙張 13 慣例, 文件 2 睡眠按鈕 8 管理員, 系統 66 網路位址 10 網路資料夾 多個工作 42 建立工作選項 27 傳送掃描至 37 選項 37 說明系統, 控制面板 10 ZHTW 十五畫 影印 出紙槽, 預設值 5 多個工作 42 建立工作選項 27 計數 9 紙張, 建議 12 從文件進紙器 24 從玻璃板 25 混合尺寸原稿 24 設定, 調整 25 解決問題 67 影像, Wind
警告按鈕 警告訊息 80 索引 10 68 ZHTW
*C5956-90423* *C5956-90423* C5956-90423
