HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology-User Guide

使用電話簿傳送傳真
1.
開啟要在建立的軟體程式中傳真的文件。
2.
按一下檔案，然後按一下列印。
3.
在印表機清單中，選擇「傳送傳真」驅動程式。
4.
按一下確定或列印。
附註： 按一下將文件傳送至裝置的按鈕。 此按鈕標示的名稱並非在所有軟體程式中都相同。
5.
在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。
6.
在電話簿對話方塊中，選擇每個傳真收件者的名稱，然後按一下收件者以將收件者新增至傳真收件
者欄位。
7.
將所有傳真收件者新增至傳真收件者欄位後，按一下確定。
8. 在傳送傳真對話方塊的傳真內含下，如果已選擇封面 (僅限單位收件者)，請將其清除。
9. 如果已啟用帳單代碼功能，請在傳送傳真對話方塊的帳單資訊下鍵入帳單代碼。 您可以變更任何
個別傳真工作的帳單代碼。
10.
要使用預設值將傳真傳送至所有收件者，請按一下傳送。
附註： 按一下傳送傳真對話方塊中的設定標籤以檢視寄件者、傳真品質、通知資訊及預覽設
定。 您可以為任何個別傳真工作變更此資訊。 按一下傳送以傳送傳真。
11. 如果已選擇設定標籤上的傳送傳真之前顯示預覽，傳真工作的預覽會出現。 查看傳真是否正確。
附註： 使用「隨選即印」時，無法使用此預覽功能。
「隨選即印」是一種 Windows 功能，您可以使用該功能連接、列印或傳送至遠端印表機，而無需使
用安裝磁碟。 檔案與組態資訊會自動從列印伺服器下載至用戶端。
12.
按一下檢視或使用縮放下拉式功能表以變更文件預覽大小。
13.
按一下箭頭按鈕以導覽文件。
14.
按一下傳送傳真以傳送傳真，或按一下取消傳真以編輯傳真設定。
編輯電話簿
使用電話簿儲存傳送傳真對話方塊的傳真至下出現的聯絡資訊。 您可以新增或移除名稱。
「傳送傳真」電話簿會作為 XML 檔案儲存在「我的文件」資料夾中。 HP 並不建議您編輯或複製此檔
案。
將名稱新增至電話簿
要將名稱新增至電話簿，請執行下列步驟：
1.
在傳送傳真對話方塊的傳真至下，按一下書籍圖示。
2.
在電話簿對話方塊中，按一下新增。
3.
在新增至電話簿對話方塊的文字方塊中，鍵入收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。
4.
按一下確定。
32 第 2 章 使用裝置 ZHTW