HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Administrator's Guide

Lähetä sähköpostiin
Jos laite on liitetty verkkopalvelimeen, jolla on kelvollinen SMTP (simple mail transfer protocol) -osoite
ja jossa on Internet-yhteys, laitteen digitaalisilla lähetystoiminnoilla voi skannata asiakirjan ja lähettää
sen sähköpostin liitetiedostona.
Skannatun tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä
1. Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin tai syöttölaitteeseen
tulostuspuoli ylöspäin.
2. Käynnistä sähköpostitoiminto koskettamalla aloitusnäytössä Sähköposti.
3. Valitse kukin kenttä vuorollaan, kosketa tekstiruutua, jotta virtuaalinäppäimistö tulee näkyviin, ja
kirjoita tiedot. Käytä näytön oikeassa reunassa olevia vierityspainikkeita, jotta näet kaikki kentät.
Jos haluat hakea osoitteen sähköpostin osoitekirjasta, kosketa osoitekirjapainiketta (
), jos se on
käytettävissä, ja valitse nimi. Lisätietoja on kohdassa
Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen
sivulla 183.
HUOMAUTUS: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt laitteen asetukset niin, että voit lähettää
sähköpostia vain itsellesi, osoitekirjapainiketta ei näy.
Lähettäjä: Kirjoita viestin lähettävän henkilön sähköpostiosoite. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt
Lähettäjä: -oletusosoitteen, tässä kentässä on sisältö valmiina etkä ehkä voi muuttaa sitä. Jos olet
kirjautunut laitteeseen, kentässä on oma sähköpostiosoitteesi.
Vastaanottaja: Kirjoita vastaanottajien nimet. Erottele nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enter-
painiketta. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän toiminnon asetukset niin, että voit lähettää
sähköpostia vain itsellesi, tässä kentässä on sähköpostiosoitteesi valmiina etkä voi muuttaa sitä.
Kopio: Kirjoita vastaanottajien nimet. Erottele nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enter-
painiketta. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän toiminnon asetukset niin, että voit lähettää
sähköpostia vain itsellesi, tämä kenttä on tyhjä etkä voi täyttää sitä.
Piilokopio: Kirjoita vastaanottajien nimet. Muut vastaanottajat eivät näe tässä kentässä olevia nimiä. Erottele
nimet lisäämällä puolipisteitä tai koskettamalla Enter. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tämän
toiminnon asetukset niin, että voit lähettää sähköpostia vain itsellesi, tämä kenttä on tyhjä etkä voi
täyttää sitä.
Aihe: Kirjoita viestin aihe.
Tiedostonimi: Kirjoita sähköpostiliitteenä käytettävän tiedoston nimi.
Viesti: Kirjoita sähköpostitse lähetettävä viesti. Järjestelmänvalvoja on ehkä lukinnut tämän kentän.
4. Tuo muut sähköpostiasetukset näkyviin koskettamalla Lisää asetuksia. Lisätietoja mukautetuista
asetuksista on kohdassa
Sähköpostiasetusten määrittäminen kutakin työtä varten sivulla 184.
5. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, skannaa asiakirja ja lähetä sähköpostiviesti koskettamalla
Lähetä sähköposti (
).
6. Jos haluat tarkistaa, onnistuiko sähköpostiviestin lähettäminen, avaa aloitusnäyttö ja kosketa Työn
tila. Kosketa Työloki -välilehteä ja etsi sähköpostiviesti suoritettujen töiden luettelosta.
Sähköpostin osoitekirjan käyttäminen
Sähköpostin osoitekirjaan voit tallentaa sähköpostin vastaanottajien tietoja. Kun haluat avata
osoitekirjan, kosketa sähköpostinäytön osoitekirjapainiketta (
). Painike on käytettävissä Lähettäjä:-,
Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio: -kentissä.
FIWW Lähetä sähköpostiin 183