HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Rendszergazdai útmutató
Szerzői jog és licenc Kereskedelmi védjegyek © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Az Adobe Photoshop® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A Corel® a Corel Corporation vagy Corel Corporation Limited bejegyzett védjegye. Jelen dokumentum tartalma előzetes értesítés nélkül változhat.
Tartalomjegyzék 1 Bevezetés Az útmutató .......................................................................................................................................... 2 Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések .............................................................................................. 3 Javasolt üzembe helyezési folyamat .................................................................................................... 4 Konfigurációk .........................................
Macintosh .......................................................................................................................... 27 Telepítő testreszabási varázsló Windows-hoz ................................................................................... 28 A Telepítő testreszabási varázsló futtatása ....................................................................... 28 Párbeszédpanelek .............................................................................................................
Faxküldés beállítása .......................................................................................................... 52 Általános feladatbeállítások .............................................................................. 52 LAN Fax beállítás .............................................................................................. 53 Internetfax beállítás ...........................................................................................
Színes használat letiltása ................................................................................................................... 74 Színes nyomtatás letiltása bizonyos szoftverprogramokból .............................................. 75 Tanúsítványok kezelése .................................................................................................................... 77 Tanúsítvány betöltése ..............................................................................................
Alapértelmezett nyomtatási beállítások ........................................................................... 126 Időzítés/Ütemezés menü .................................................................................................................. 127 Kezelés menü ................................................................................................................................... 129 Kezdeti beállítás menü ...............................................................................
Fedőlap-adatok beállítása ............................................................................................... 181 Előnézeti tulajdonságok beállításai .................................................................................. 181 A fax-illesztőprogram nyomtatási tulajdonságainak beállítása ........................................ 181 A számlázásikód-konfiguráció beállítása ......................................................................... 182 A Windows PC faxküldés használata .....
Vízjelek használata .......................................................................................................... 210 Dokumentumok átméretezése ......................................................................................... 210 Egyedi papírméret beállítása ........................................................................................... 211 Nyomtatás különböző papírra ..........................................................................................
Tintapatronok cseréje ....................................................................................................................... 231 Tűzőkazetta cseréje ......................................................................................................................... 233 A készülék tisztítása ......................................................................................................................... 236 A készülék külső részeinek tisztítása ..................................
B függelék Munkalapok HP terméktámogatás információs lap .............................................................................................. 268 Digitális küldés beállítási munkalap .................................................................................................. 269 Biztonsági konfiguráció ellenőrzőlista ..............................................................................................
xii HUWW
1 Bevezetés Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: ● Az útmutató ● Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések ● Javasolt üzembe helyezési folyamat ● Konfigurációk ● Jellemzők ● A készülék részeinek áttekintése ● A készülék be- és kikapcsolása ● A kezelőpanel használata FIGYELEM! A sérülések elkerülése érdekében ne érintsen meg mozgó részeket. A készülékbe csak elakadások elhárításakor, a tintapatronok cseréjekor vagy papír betöltése, illetve eltávolítása céljából nyúljon.
Az útmutató Ez az útmutató olyan információkat tartalmaz, amelyek a rendszergazdák számára szükségesek a HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology készülékek telepítéséhez, kezeléséhez és karbantartásához. Tartalmazza továbbá ugyanezen információkat a HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Gyors referencia útmutató alatt elérhető készülékfunkciók használatával kapcsolatban is. Ez az útmutató nyomtatott formátumban elérhető a készülékfelhasználók számára. 2 1.
Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések Az útmutató egészében számos tipp, megjegyzés és figyelmeztetés hívja fel az olvasó figyelmét a fontos információkra. TIPP: A tippek hasznos ötleteket vagy hivatkozásokat adnak. MEGJEGYZÉS: A megjegyzések fontos információkat tartalmaznak egy adott fogalom magyarázása vagy egy feladat végrehajtása kapcsán. VIGYÁZAT! A figyelmeztetések olyan eljárásokat tartalmaznak, amelyeket követnie kell, hogy elkerülje az adatvesztést vagy a készülék károsodását.
Javasolt üzembe helyezési folyamat Mielőtt a vállalat bármely dolgozója használná a készüléket, létre kell hoznia néhány alapértelmezett beállítást. A rugalmas konfigurációs lehetőségek révén lehetőség van az egyéni igényeknek való megfelelésre. A HP az alábbi általános folyamatot javasolja a készülék kezdeti beállítására. Részletesebb információkat az útmutató megfelelő részeire mutató hivatkozásokat követve olvashat. 1. Telepítse a teljes hardvert. Ezt a lépést a HP képviselője hajtja végre. 2.
Konfigurációk A készülék két típusban kapható. A HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology készülék akár percenként 60 oldal sebességgel is képes nyomtatni és másolni. A HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology készülék akár percenként 50 oldal sebességgel is képes nyomtatni és másolni. Az összes többi jellemző megegyezik a két típus esetében. Mindkét típushoz opcionális tartozékok széles körével képes együttműködni.
Jellemzők Jellemző Leírás Kezelőpanel A HP Easy Select kezelőpanel biztosítja az összes funkció elérését Állítható háttérvilágítás Számbillentyűzet és öt, állandó funkciójú feladatkezelő gomb Alvás gomb a készülék energiatakarékos, Alvó állapot módba való állításához Be/ki gomb a kezelőpanelen Papírkezelés A normál adagolótálcákba legfeljebb 1 580 lap 75 g/m2 súlyú papír tölthető be. ● Az 1. tálca legfeljebb 80 lapot képes befogadni. ● A 2–4. tálcák egyenként legfeljebb 500 lapot képesek befogadni.
Jellemző Leírás Opcionális HP többfunkciós befejezőegység Opcionális HP 4 tálcás feladatelválasztó Számos EIO-tartozék HP analóg faxtartozék MEGJEGYZÉS: A tartozékok és cikkszámok teljes listáját lásd: Kellékek és tartozékok rendelése, 230. oldal . Kisegítő lehetőségek HUWW ● Teljes, többoldalas másolási vagy nyomtatási feladat végrehajtható egy kézzel. ● A papír az összes tálcába behelyezhető egy kézzel. ● Az összes tintapatron kicserélhető egy kézzel.
A készülék részeinek áttekintése A készülék használata előtt ismerkedjen meg annak főbb részeivel. Elölnézet 8 1 Be/ki gomb 2 Lapadagoló 3 Kezelőpanel 4 Elülső ajtó 5 1. tálca (kézi adagolás; 80 szabványos papírlap számára) 6 5. tálca (opcionális nagy kapacitású tálca; 4000 szabványos papírlap számára) 7 4. tálca (500 szabványos papírlap számára) 8 3. tálca (500 szabványos papírlap számára) 9 2.
Hátulnézet (jobb oldal) 1 Fő tápkapcsoló 2 Tápcsatlakozó FIGYELEM! Ne kapcsolja ki a fő tápkapcsolót, vagy ne húzza ki a készüléket az elektromos hálózatból, amíg előbb nem kapcsolta ki a készüléket a kezelőpanelen található Be/ki gombbal. Amikor a fő tápkapcsolóval kapcsolja ki a készüléket, mielőtt azt visszakapcsolná, várja meg, amíg a sárga LED elsötétül. Hátulnézet (bal oldal) Az alábbi ábra a készülék illesztőportjait mutatja.
1 Boot-kód LCD-monitor (csak szervizszakember használhatja) 2 Gazdagép USB (tartozék készülékhez történő csatlakoztatásához) 3 Faxport (RJ-11) (címkével lefedve) 4 Beágyazott LAN (RJ-45) (távközlési kapcsolat nélkül) 5 CAN-illesztő (befejezőegység) 6 Motorillesztő (PCI Express) 7 Lapolvasó-illesztő 8 EIO-nyílás 9 FIH (külső interfész csatlakozókábele) 10 Készülék USB (a készülékhez számítógéphez történő csatlakoztatásához) 11 Állapotjelző LED-ek (csak szervizszakemberek részére) 12 En
Opcionális HP 4 tálcás feladatelválasztó 1 1. kimeneti tálca (másolási feladatok) 2 2. kimeneti tálca (nyomtatási feladatok) 3 3. kimeneti tálca (faxfeladatok) 4 4. kimeneti tálca Opcionális HP többfunkciós befejezőegység HUWW 1 1. kimeneti tálca (másolási feladatok) 2 2. kimeneti tálca (nyomtatási feladatok) 3 3. kimeneti tálca (faxfeladatok) 4 4. kimeneti tálca 5 5. kimeneti tálca (minden tűzött feladat az 5. kimeneti tálcába kerül) 6 2. tűző 7 1.
A készülék be- és kikapcsolása A készülék be- és kikapcsolásához nyomja meg a kezelőpulton található be/ki gombot. FIGYELEM! Ne kapcsolja ki a fő tápkapcsolót vagy ne húzza ki a készüléket az elektromos hálózatból, amíg előbb nem kapcsolta ki a készüléket a kezelőpanelen található be/ki gombbal. 12 1.
A kezelőpanel használata A kezelőpanel élethű színes VGA érintőképernyővel rendelkezik, amely egyszerű hozzáférést biztosít az összes eszközfunkcióhoz. A gombok és a numerikus billentyűk használatával végezheti a feladatok és az eszközállapot vezérlését. A LED-ek jelzik az általános eszközállapotot. A kezelőpanel elrendezése 1 Be/ki gomb A készülék be- és kikapcsolása. 2 Érintőképernyő Az összes készülékfunkció kiválasztása és használata.
12 Üzemkész jelzőfény Jelzi, hogy a készülék készen áll feladatok feldolgozásának megkezdésére. 13 Fényerő-szabályzó tárcsa Szabályozza az érintőképernyő háttérvilágítását. Kezdőképernyő A Kezdőképernyő hozzáférést biztosít az eszközfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát. MEGJEGYZÉS: A Kezdőképernyőn megjelenő funkciók változhatnak, attól függően, hogy a rendszergazda hogyan állította be a készüléket. Egyes funkciók használatához be kell jelentkeznie.
3 Súgó gomb Megnyitja a beépített súgórendszert. Információkra rákereshet a Súgó menü segítségével, vagy kereshet kulcsszó használatával is. Lásd: Kezelőpanel súgórendszere, 16. oldal . 4 Példányszám Mutatja, hogy a készülék hány másolat elkészítésére van beállítva. A példányszám módosításához érintse meg a mezőt a virtuális billentyűzet megnyitásához vagy használja a kezelőpanel számbillentyűzetét.
Kezelőpanel súgórendszere A készülék rendelkezik egy beépített súgórendszerrel, amely segítséget nyújt valamennyi képernyő használatához. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található Súgó gombot ( ) . Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben. Kulcsszó használatával is kereshet információkat.
2 A készülék csatlakoztatása Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Illesztőportok ● Csatlakozás telefonkészülékhez ● Csatlakoztatás a hálózathoz 17
Illesztőportok Az alábbi ábra a készülék illesztőportjait mutatja.
Csatlakozás telefonkészülékhez Faxok küldéséhez és fogadásához a készüléket analóg telefonvonalhoz kell csatlakoztatni. A készülék telefonvonalhoz történő csatlakoztatásához hajtsa végre az alábbiakat: 1. Távolítsa el a Fax (RJ11) illesztőportot fedő címkét. 2. Csatlakoztassa a telefonkábel egyik végét a Fax (RJ11) illesztőportba. FIGYELEM! A túlfeszültség elleni védelem érdekében a készülék modemmoduljához való csatlakozáshoz használjon legalább 26 AWG értékkel rendelkező kábelt.
3. 20 A telefonkábel másik végét csatlakoztassa a telefonkimenetbe. 2.
Csatlakoztatás a hálózathoz A HP azt ajánlja, hogy a készülék hálózati konfigurációk segítségével történő beállításához használja a készülékkel együtt szállított CD-n található HP szoftvertelepítőt. Ha a telepítőt használja, nem kell további szoftvereket telepítenie. Két lehetséges hálózati készülék- és nyomtatási konfiguráció létezik: ● A készülék közvetlenül a hálózathoz csatlakozik (közvetlen mód vagy peer-to-peer nyomtatás).
A telepítés lépései 1. Csatlakoztassa a hálózati kábel egyik végét a beágyazott LAN (RJ-45) illesztőportba, másik végét pedig a hálózatba. 2. Kapcsolja be a készüléket, és várjon, amíg befejeződik az inicializálási folyamat, és kijelölésre kerül a hálózati cím vagy gazdagépnév. A hálózati cím vagy gazdagépnév kereséséhez a kezelőpanel Kezdőképernyőjén érintse meg a Hálózati cím elemet. Az információk kinyomtatásához érintse meg a Nyomtatás elemet.
3 Készülékszoftver ● Támogatott operációs rendszerek és nyomtató-illesztőprogramok ● A szoftver telepítése ● A szoftver eltávolítása ● Telepítő testreszabási varázsló Windows-hoz A készülékhez három CD-lemez van mellékelve. ● Windows.
Támogatott operációs rendszerek és nyomtatóillesztőprogramok A készüléket olyan nyomtató-illesztőprogramokkal együtt szállítjuk, amely lehetővé teszi a számítógép számára a kommunikációt a készülékkel. A nyomtató-illesztőprogramok elérhetővé teszik az olyan eszközfunkciókat, mint pl. a nyomtatás egyedi méretű papírra, a dokumentumok átméretezése, valamint a vízjelek beillesztése.
További illesztőprogramok A nyomtatási rendszer CD nem tartalmazza az alábbi nyomtató-illesztőprogramokat, de azok letölthetők az internetről: HUWW ● A HP Universal Print Driver (univerzális nyomtató-illesztőprogram). További tudnivalók: www.hp.com/go/universalprintdriver. ● Linux. További tudnivalók: www.hp.com/go/linuxprinting. ● Unix. További tudnivalók: www.hp.com/go/unixmodelscripts. ● Illesztőprogramok SAP nyomtatáshoz További tudnivalók: www.hp.com/go/sap/drivers.
A szoftver telepítése A nyomtatásirendszer-szoftver CD segítségével telepítse a nyomtató-illesztőprogramokat és a támogatott szoftveralkalmazásokat. Mindegyik telepítési típus párbeszédpanelek során keresztül vezeti végig a telepítési folyamaton, illetve kéri különböző információk megadását a számítógépes környezettel kapcsolatban. A telepítő végigvezeti Önt a közvetlenül csatlakoztatott vagy a hálózati telepítés lépésein.
A szoftver eltávolítása Windows A szoftvert a készülékről a CD-n található, Windows operációs rendszerhez készült nyomtatásirendszer Eltávolítás komponensével távolíthatja el. Kövesse az alábbi lépéseket. 1. Zárjon be minden nyitott programot. 2. Helyezze be a nyomtatási rendszer CD-t a CD-ROM meghajtóba. MEGJEGYZÉS: Ha a CD-ROM nem indul el automatikusan, kattintson jobb egérgombbal a Start gombra, kattintson az Intéző elemre, majd tallózzon a CD gyökérkönyvtárában található SETUP.
Telepítő testreszabási varázsló Windows-hoz A rendszergazdák a Telepítő testreszabási varázsló segítségével csendes, beavatkozást nem igénylő készüléktelepítőt alakíthat ki a telepítési opciók előzetes beállításával egy válaszfájlban. MEGJEGYZÉS: A Telepítő testreszabási varázsló lehetőségről további tudnivalókat a HP illesztőprogram-előkonfiguráció támogatási útmutató tartalmaz, amely fájl a Rendszergazdai CD-n található.
Olvassa el a szoftverlicenc-szerződést, jelölje be az Elfogadom négyzetet, majd kattintson a Tovább gombra. Megjelenik a Nyelv párbeszédpanel. Nyelv párbeszédpanel MEGJEGYZÉS: A testreszabott telepítő a készülék összes rendszertelepítését a Nyelv párbeszédpanelen kiválasztott nyelvre korlátozza. Az olyan rendszereken, ahol a telepítést a testreszabott telepítő segítségével hajtották végre, a karbantartási módok nem tartalmaznak a nyelv módosítására vonatkozó opciót.
valamelyikének kiválasztásával határozza meg a telepíteni kívánt eszköz azonosításának módját. Az alábbi opciók egyikének kiválasztásával használhatja az alapértelmezett portnevet vagy megadhat egy másik portnevet. ❑ Az IP-cím kiválasztásával megjelenik a készülék TCP/IP-címének megadására szolgáló mező. Ebbe a mezőbe csak számjegyek írhatók. Ha ezt a lehetőséget választja, az IP-cím mezőbe legalább egy számjegyet be kell írnia, különben a rendszer érvényes IP-címet kérő hibaüzenet küld.
illesztőprogram nélkül telepíti a funkciókat. Válassza ki az illesztőprogramokat, amelyeket telepíteni kíván, vagy ne válassza ki egyiket sem, ha nem telepít illesztőprogramot. Az illesztőprogramokra vonatkozó részletek megtekintéséhez kattintson a Részletek… gombra. Megjelenik az illesztőprogramokra vonatkozó Részletek párbeszédpanel. Az Illesztőprogramok párbeszédpanelen elérhető összes illesztőprogram leírása megtalálható a Részletek párbeszédpanelen.
Készen áll a telepítő létrehozására párbeszédpanel Kattintson a Nyomtatóbeállítások elemre a Nyomtatóbeállítások párbeszédpanel megnyitásához, és módosítsa a készülékbeállításokat. Ez a lépés nem kötelező. MEGJEGYZÉS: A Nyomtatóbeállítások párbeszédpanelen kattintson rá valamelyik készülékbeállítás opcióra a mező vagy legördülő menü megnyitásához. Ezt követően módosíthatja a készülékbeállításokat. 1. Az Általános lapon módosítsa a készülék nevét új név megadásával a Nyomtató neve: mezőben. 2.
4 Készülékbeállítások konfigurálása Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Hol lehet konfigurálni a beállításokat? ● Készülékbeállítások konfigurálása a kezelőpanelen ● A beállítások konfigurálása távolról 33
Hol lehet konfigurálni a beállításokat? Egyes készülékbeállításokat a készülék kezelőpaneljén kell megtenni, míg másokat távolról, a beágyazott webszerver (EWS) vagy a HP Web Jetadmin (WJA) szoftver segítségével kell konfigurálni. A távoli beállítási folyamatok előtt először a készüléken végezze el a beállítást. Az alábbi táblázat azt mutatja, mely beállításokat kell a készüléken megtenni és melyeket kell távolról konfigurálni.
4-1 táblázat Hol lehet konfigurálni a beállításokat? (folytatás) Készülékfunkció Konfigurálandó beállítás Beállítás a kezelőpanelen Fax Alapvető faxbeállítások X Faxnyomtatási ütemezés X Alapértelmezett feladatopciók bejövő faxfeladatokhoz X Beállítás távolról X Hivatkozás további tudnivalókhoz Beállítás a kezelőpanelen: Kezdeti faxbeállítás, 39. oldal Időzítés/Ütemezés menü, 127. oldal X Beállítás a kezelőpanelen: Alapértelmezett feladatbeállítások menü, 113.
4-1 táblázat Hol lehet konfigurálni a beállításokat? (folytatás) Készülékfunkció Konfigurálandó beállítás Biztonság Jelszó beállítása Készülékrendszergazda fiókhoz X Készülék-rendszergazdai jelszó beállítása, 59. oldal Nyomtatás letiltása távoli kapcsolaton X Nyomtatás letiltása távoli kapcsolaton, 61. oldal Készülékhez való hozzáférés szabályozása X Készülékhez való hozzáférés szabályozása, 64.
4-1 táblázat Hol lehet konfigurálni a beállításokat? (folytatás) Készülékfunkció Konfigurálandó beállítás Általános készülékbeállítások Dátum és idő Beállítás a kezelőpanelen X Beállítás távolról X Hivatkozás további tudnivalókhoz Beállítás a kezelőpanelen: Időzítés/Ütemezés menü, 127. oldal Távoli beállítás: A dátum és az idő beállítása, 98. oldal Alváskésleltetés és Alvó üzemmód ütemezése X X Beállítás a kezelőpanelen: Időzítés/Ütemezés menü, 127.
Készülékbeállítások konfigurálása a kezelőpanelen Ez a fejezet a kezelőpanel egyes funkciók alapértelmezett beállításainak létrehozására való használatát ismerteti. Egyes funkciókat azonban távolról, a beágyazott webszerver használatával kell konfigurálni. Lásd: A beállítások konfigurálása távolról, 42. oldal .
TIPP: Állítson be egy e-mail fiókot a készülékhez, és használja ezt alapértelmezett e-mail címként. Az alapértelmezett e-mail cím zárolható is, hogy azt a többi felhasználó ne tudja módosítani. Azonban, ha egy felhasználó be van jelentkezve a készülékre, akkor az adott felhasználó e-mail címe megjelenik a „Feladó” mezőben. 8. A varázsló utolsó képernyőjén tekintse át az adatokat. Ha rendben vannak, érintse meg a Befejezés elemet.
1. A Kezdőképernyőn görgessen az Adminisztráció elemre, és érintse meg ezt az elemet. 2. Érintse meg a Kezdeti beállítás, majd a Faxbeállítás elemet. 3. Ebben a menüben számos lehetőség közül választhat. A beállításokat a saját igényeinek megfelelően konfigurálja. MEGJEGYZÉS: A rendelkezésre álló beállítások listáját, és az egyes beállítások leírását lásd: Faxbeállítás menü, 138. oldal . A készülék beépített Súgórendszere mindegyik opciót bemutatja.
MEGJEGYZÉS: Nem minden másolási opciónak van alapértelmezett beállítása. 1. A Kezdőképernyőn görgessen az Adminisztráció elemre, és érintse meg ezt az elemet. 2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások, majd az Alapértelmezett másolási beállítások elemet. 3. Számos lehetőség közül választhat: Testre szabhatja az alapértelmezett feladatbeállításokat, vagy megtarthatja a HP alapértelmezett beállításokat.
A beállítások konfigurálása távolról A legtöbb készülékbeállítás távolról, a beágyazott webszerver használatával is megtehető. A beágyazott webszerver a kezelőpanelről nem elérhető speciális beállításokhoz biztosít hozzáférést. MEGJEGYZÉS: A beágyazott webszerver számos, a készülék kezelőpaneljének Adminisztráció menüjében is szereplő menüt tartalmaz. Ha eszközök egy csoportját felügyeli, a HP Web Jetadmin segítségével konfigurálhatja a beállításokat, majd eljuttathatja azokat a csoport egyes készülékeihez.
4-2 táblázat A beágyazott webszerver által támogatott böngészők (folytatás) Operációs rendszer Támogatott böngészők ● Netscape 7.0 vagy újabb verzió ● Opera 7.0 vagy újabb verzió Speciális e-mail beállítás A kezdeti e-mail beállítások konfigurálása után megkezdheti az e-mail funkció használatát. Azonban a funkció felügyeleti lehetőségeit tovább bővítheti, ha a beágyazott webszerverrel elvégzi a speciális beállítást. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42.
4-3 táblázat Alapértelmezett üzenetbeállítások (folytatás) Funkció Leírás Ha egy felhasználó be van jelentkezve a készülékre, akkor az alapértelmezett e-mail cím helyett az adott felhasználó e-mail címe jelenik meg a „Feladó” mezőben. Alapértelmezett tárgy Egy alapértelmezett tárgysort megadása az e-mail üzenetekhez. Alapértelmezett üzenet Egyéni üzenet létrehozása.
4-4 táblázat Címjegyzék nézetopciók Nézet opció Címmel együtt Minden névjegy ● Hálózati névjegyek megosztott LDAP-kiszolgálóról ● A készülék merevlemezén tárolt címek ● Az aktuálisan bejelentkezett felhasználó személyes címei ● Egy .CSV fájlból importált és a készülék merevlemezén tárolt nyilvános címek. ● Hálózati névjegyek megosztott LDAP-kiszolgálóról ● Egy .CSV fájlból importált és a készülék merevlemezén tárolt nyilvános címek ● Az aktuálisan bejelentkezett felhasználó személyes címei.
Hitelesítés típusa Leírás Névtelen A szerver nem kér felhasználói hitelesítő adatokat az LDAP-adatbázishoz való hozzáféréshez. Az MFP felhasználói hitelesítő adatok használatának lehetősége nem áll rendelkezésre. Egyszerű A szerver az LDAP-adatbázishoz való hozzáféréshez felhasználói hitelesítő adatokat kér, de azok nincsenek titkosítva a hálózaton keresztül történő küldés során. A felhasználónév és a jelszó mezők aktívak.
Előírt mezők Az alábbi mezők vannak előírva, és ezeknek a megadott sorrendben kell szerepelniük. 4-5 táblázat Az e-mail cím .CSV fájl előírt mezői Mező Leírás name A bejegyzés aliasneve address E-mail célhely címe Ez a mező nem lehet üres.
● phonenumber: (üres) ● phonenumber: (üres) ● organization: (üres) ● organization: (üres) ● unit: (üres) ● unit: (üres) ● city: (üres) ● city: (üres) ● country/region: (üres) ● country/region: (üres) ● username: MFP PUBLIC ● username: cblack ● dlname: (üres) ● dlname: Projektmenedzserek 1. címzett adatai a .CSV fájlban Andrew.Smith,A.Smith@companyname.com,,Smith,Andrew,,,,,,MFP PUBLIC,, 2. címzett adatai a .CSV fájlban b.green,b.green@companyname.
MEGJEGYZÉS: Ez a folyamat egy időben a fax gyorstárcsázási bejegyzéseket is importálja. E-mail cím .CSV fájl importálása 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Digitális küldés lapot. 3. A képernyő bal oldalán található menüben válassza a Címjegyzék elemet. 4. Válassza a Készülék-névjegyek importálása lapot. 5. A CSV fájl hálózaton történő kereséséhez kattintson a Tallózás lehetőségre.
Hálózati mappa beállítása Az összes alapértelmezett hálózati mappa beállításhoz használja a beágyazott webszervert. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Digitális küldés lapot. 3. A képernyő bal oldalán található menüből válassza a Hálózati mappa beállítás lehetőséget. 4. A készülék kezelőpaneljén elérhető Hálózati mappa funkció engedélyezéséhez válassza a Küldés mappába engedélyezése lehetőséget.
MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy néhány felhasználó SAMBA segítségével kíván megosztani egy mappát nem Windows rendszerű szerveren. Annak érdekében, hogy a SAMBA típusú megosztás kompatibilis legyen a készülékkel, a SAMBA-szervert a 445-ös portra kell beállítani. 1. A Hálózati mappa beállítás oldalon, a Gyors hozzáférésű mappák beállításai területen kattintson a Mappa hozzáadása elemre, vagy válasszon ki egy mappát és kattintson a Mappa szerkesztése elemre. 2.
címére küldi, aki éppen be van jelentkezve, ha van ilyen felhasználó, vagy a készülék alapértelmezett e-mail címére. 9. Az egyes Gyors hozzáférésű mappák esetében válassza ki az adott mappákba küldött fájlok alapértelmezett beolvasási beállításait. Ezek ugyanazok a beállítások, mint amelyek elérhetőek a készülék kezelőpaneljén. Ha a fájlt Gyors hozzáférésű mappába küldi, a mappa beállításai érvénytelenítik a kezelőpanelen kiválasztott beállításokat. Lásd: Mappabeállítások elvégzése, 196. oldal . 10.
3. Az Alapértelmezett eredeti beállítások területen konfigurálja az eredeti dokumentumokat leíró alapértelmezett beállításokat. A felhasználók az egyes feladatok esetében hatálytalaníthatják ezeket a beállításokat. 4. Az Alapértelmezett értesítési beállítások területen válassza ki, mikor kíván értesítést kapni: soha, mindig, vagy hiba esetén. Továbbá válassza ki a kért értesítés típusát: e-mail vagy nyomtatott.
Internetfax beállítás Amikor bejelentkezett az Internetfax szolgáltatásra, a szolgáltató megadta a szolgáltatás beállításához szükséges információkat. Ezen információk segítségével konfigurálja a szolgáltatást, majd kövesse az alábbi utasításokat a szolgáltatás készüléken történő használatához. 1. Az Internetfax szolgáltatás beállításai területen a szolgáltatótól kapott információkat írja be az Internetfax szolgáltatói tartománya, valamint a T37-előtag mezőkbe. 2.
4-7 táblázat A fax gyorstárcsázási .CSV fájl előírt mezői (folytatás) Mező Leírás dlname A faxszámok terjesztési listájának a neve code Egyedi szám a dlname részére Példa fax gyorstárcsázási .CSV bejegyzésekre A következő táblázat érvényes bejegyzésekre mutat be példákat. faxnumber username dlname code 000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0002 MFP PUBLIC dl2 222 000-000-0003 MFP PUBLIC dl3 223 Fax gyorstárcsázási .CSV importálása 1.
56 4.
5 Biztonság Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Biztonsági előírások ● Készülék-rendszergazdai jelszó beállítása ● A nyitómenü Rendszergazdai eszközök részének lezárása ● Nyomtatás letiltása távoli kapcsolaton ● Nyomtatás letiltása beágyazott webszerverről ● Felhasználók e-mail küldésének korlátozása csak a saját e-mail címükre való küldésre ● Készülékhez való hozzáférés szabályozása ● Színes használat letiltása ● Tanúsítványok kezelése ● Példák biztonság
Biztonsági előírások A készülék támogatja azokat a biztonsági szabványokat és ajánlott protokollokat, amelyek segítenek a készülék biztonságának megőrzésében, a hálózaton található kritikus információk védelmében, valamint a készülék felügyelete és karbantartása módjának egyszerűsítésében. A készülék az IP Security (IPsec) megoldást tartalmazó beágyazott HP Jetdirect nyomtatószerverrel van ellátva. A HP biztonságos képkezelési és nyomtatási megoldásairól részletesebben olvashat a www.hp.
Készülék-rendszergazdai jelszó beállítása A készülékbeállításokhoz való illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében állítson be egy rendszergazdai jelszót a beágyazott webszerver segítségével. Ez a jelszó hozzáférést biztosít a beágyazott webszerver adminisztratív funkcióihoz. A jelszó beállításáig a lapokhoz az összes felhasználónak hozzáférése van.
A nyitómenü Rendszergazdai eszközök részének lezárása Miközben a készülék inicializálása zajlik, egy speciális nyitómenü nyitható meg. A hivatalos HPszervizszemélyzet használja ezt a menüt speciális hibaelhárítási folyamatokhoz. A menü egy része olyan kiegészítő készülékkezelési funkciókat kínál a rendszergazdák részére, amelyek a kezelőpanel Adminisztráció menüjében nem elérhetők.
Nyomtatás letiltása távoli kapcsolaton Ha azt szeretné, hogy csak a hálózati kapcsolaton keresztül csatlakozó felhasználók nyomtathassanak a készülékre, letilthatja a közvetlen kapcsolaton keresztüli nyomtatást. HUWW 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Beállítások lapot, majd a képernyő bal oldalán található menüben válassza az Általános biztonság lehetőséget. 3.
Nyomtatás letiltása beágyazott webszerverről A beágyazott webszerver Információ lapjának Nyomtatás oldala lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül a beágyazott webszerverről nyomtassanak. Ez a funkció letiltható, hogy megakadályozza a felhasználókat ezen webes kapcsolaton keresztüli nyomtatásban. 62 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2.
Felhasználók e-mail küldésének korlátozása csak a saját email címükre való küldésre Az E-mail opció beállítható úgy, hogy a felhasználók csak a saját fiókjukba tudjanak e-mail üzenetet küldeni. HUWW 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Digitális küldés lapot, majd a képernyő bal oldalán található menüben válassza az E-mail beállítás lehetőséget. 3.
Készülékhez való hozzáférés szabályozása A beágyazott webszerver segítségével konfigurálhatja, hogy mely készülékfunkcióhoz van szükség bejelentkezéshez ahhoz, hogy a felhasználók elérhessék őket. Lehetőség van továbbá engedélykészletek létrehozására, amelyek különböző szintű hozzáférést nyújtanak az egyedi felhasználók vagy felhasználók csoportjai számára. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Beállítások lapot. 3.
A készülék a következő előzetesen konfigurált engedélykészletekkel rendelkezik: ● Készülékfelhasználó: Ez az engedélykészlet szerkeszthető, és egyéni felhasználókhoz vagy csoportokhoz rendelhető. Ennek az engedélykészletnek az alapértelmezett beállításai a felhasználók számára csak az Információ menü elérését teszik lehetővé az adminisztráció alkalmazásban, de a beállítások szükség szerint módosíthatók. ● Készülék-rendszergazda: Ez az engedélykészlet rendszergazdák számára van meghatározva.
5-2 táblázat Engedélykészlet opciók (folytatás) Fő funkció Alopciók Leírás kijelölést a Lehetőség gyorstárcsázás szerkesztésére melletti jelölőnégyzetből. Feladat állapota Bármely felhasználó feladatának részletei Hozzáférést engedélyez a készülék vagy törlése kezelőpaneljén található Feladat állapota funkcióhoz.
5-2 táblázat Engedélykészlet opciók (folytatás) Fő funkció Alopciók Leírás engedélykészlet tagjai csak Általános irodai színminőségben nyomtathatnak. Ha mind a Nyomtatás professzionális színminőségben, mind a Nyomtatás általános irodai színminőségben opció melletti jelölőnégyzetből eltávolítja a kijelölést, az engedélykészlet tagjai csak fekete-fehérben nyomtathatnak. Meglévő engedélykészlet szerkesztése 1.
4. Ha egy adott funkción belül korlátozni szeretné az opciókat, a főcím alatt távolítsa el a jelölést a megfelelő jelölőnégyzetekből. Ha például egy engedélykészlet tagjainak engedélyezni kívánja a fekete-fehér másolatok készítését, de a színes másolatokét nem, akkor távolítsa el a kijelölést a Színes másolat készítése és a Másolat készítése Professzionális színminőség beállítással melletti jelölőnégyzetekből.
● Novell NDS-felhasználók és -csoportok ● Eszközfelhasználói fiókok (Helyi eszköz bejelentkezési módszer. Hálózati bejelentkezés nem szükséges.) Új Windows és LDAP felhasználók és csoportok hozzáadása és engedélykészletek hozzárendelése Az eljárás azonos a Windows vagy az LDAP felhasználók és csoportok esetében. 1. A Windows felhasználók és csoportok területen vagy az LDAP felhasználók és csoportok területen kattintson az Új elemre. 2.
Új készülékfelhasználói fiókok hozzáadása és engedélykészletek hozzárendelése 1. A Felhasználók/csoportok lapon, a Eszközfelhasználói fiókok területen kattintson az Új lehetőségre. 2. Megjelenik egy automatikusan generált hozzáférési kód. A hozzáférési kód módosítása esetén egyedi és öt számjegyű kódot adjon meg. 3. Adja meg a felhasználó teljes nevét és e-mail címét (az e-mail cím megadása opcionális). Egyedi nevet adjon meg. 4. Adja meg a felhasználó hálózati nevét (opcionális).
3. Az NDS-kontextus lehetőség mellett adja meg az NDS-kontextus nevét. 4. A Felhasználói név lehetőség mellett adja meg a felhasználói nevet. 5. Az Engedélykészlet lehetőség mellett válassza ki az adott felhasználóhoz hozzárendelendő engedélykészletet. 6. Az új felhasználó hozzáadásához kattintson az OK gombra. Engedélykészlet-hozzárendelések szerkesztése Novell NDS-felhasználók esetében 1.
Ha a Helyi eszköz lehetőséget választja, be kell állítania egyéni felhasználói fiókokat. Lásd: Új készülékfelhasználói fiókok hozzáadása és engedélykészletek hozzárendelése, 70. oldal . Ha a Windows vagy LDAP bejelentkezési módszert választja, használhat a hálózatra már definiált felhasználókat és csoportokat. Az alábbi részek bemutatják ezen bejelentkezési módszerek beállításának módját. Windows-bejelentkezés beállítása 1.
6. Adjon meg egy felhasználói nevet és jelszót. 7. A Windows-bejelentkezés teszteléséhez kattintson az OK gombra. 8. A Bejelentkezési módszerek lapra való visszatéréshez kattintson a Mégse gombra. 9. A beállítások mentéséhez a lap alján kattintson az Alkalmaz gombra. Novell NDS-bejelentkezés beállítása 1. A Novell NDS bejelentkezési módszer engedélyezéséhez jelölje be a Novell NDS-bejelentkezés engedélyezése jelölőnégyzetet. 2.
Színes használat letiltása A beágyazott webszerver segítségével az összes felhasználó számára engedélyezheti vagy letilthatja a színes nyomtatást és másolást, illetve korlátozhatja őket, továbbá engedélyezheti vagy letilthatja, illetve korlátozásokat adhat meg bizonyos engedélykészletek tagjainak a színes használathoz.
MEGJEGYZÉS: A készülék-rendszergazdai engedélyre vonatkozó oldalkorlátozásokat nem lehet módosítani. A készülék-rendszergazdai oldalkorlátozások beállítása mindig Nincs oldalkorlátozás. MEGJEGYZÉS: A Színes oldal korlát nem állítható be nagyobbra, mint az Összes oldal korlát. TIPP: Lehet, hogy szeretne hozzáadni, szerkeszteni vagy törölni átmeneti felhasználói hatálytalanításokat.
Az alábbi színminőség-beállítások állnak rendelkezésre: ● Összes szín eltávolítása: A programból küldött összes dokumentum fekete-fehérben nyomtatódik ki. ● Általános irodai színminőség engedélyezése: A programból küldött színes dokumentumok Általános irodai színminőségben nyomtatódnak ki. Ez a beállítás a Professzionális színminőség beállításnál kissé kevésbé telített színeket használ. Ez a beállítás gazdaságosabb.
Tanúsítványok kezelése A termék beépített önaláírt tanúsítvánnyal rendelkezik, amely titkosítást és az indokolt mértékben biztonságos kapcsolatot tesz lehetővé az olyan entitásokkal folytatott hálózati kommunikációban, mint amilyen pl. az LDAP-szerver (vagyis a felhasználónevet és jelszót is magában foglaló kommunikációban). Néhány hálózat azonban megbízható tanúsítványt igényel. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy telepítenie kell a hálózati tanúsítvány-szolgáltatótól egy tanúsítványt.
Példák biztonsági konfigurációkra Ez a fejezet számos általános biztonsági konfiguráció beállítására nyújt példákat. 1. eset: Mindenkinek ugyanaz a hozzáférési kódja, és minden felhasználónak be kell jelentkeznie Ebben az esetben a készülékhez egy biztonsági kód van. Akik ismerik a biztonsági kódot, azok hozzá tudnak férni a készülékhez. Akik nem ismerik a biztonsági kódot, azok nem tudnak hozzáférni a készülékhez.
engedélykészlet a Készülékfelhasználó, de új engedélykészletet is létrehozhat, és azt is hozzárendelheti ehhez a csoporthoz. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Beállítások lapot, majd a képernyő bal oldalán található menüben válassza az Eszközbejelentkezés lehetőséget. 3. Válassza az Eszközhozzáférés lapot. 4. A Hozzáférésellenőrzési szint az Eszközfunkciókhoz területen válassza az Egyedi hozzáférés-ellenőrzés lehetőséget.
A konfiguráció beállításához három fő lépésre van szükség, amelyeket az alábbiakban részletezünk. 1. Színhozzáférés-vezérlési szint beállítása. 2. Készülékhozzáférés-vezérlési szint beállítása. 3. Új engedélykészlet létrehozása, amely korlátozza a Professzionális minőségű színes nyomtatást és másolást, valamint a Készülékfelhasználó engedélykészlet beállításai módosítása. 4. Új felhasználók és csoportok létrehozása a készülék-hozzáféréshez. 5. Bejelentkezési módszer kiválasztása. 1.
3. lépés: Engedélykészletek konfigurálása 1. Módosítani a kell a Készülékfelhasználó engedélykészlet alapértelmezett engedélyeit. A Készülék-hozzáférés lapon, az engedélykészletek listáján válassza Készülékfelhasználó elemet, majd kattintson a Szerkesztés elemre. a. Jelölje be az E-mail alkalmazás melletti jelölőnégyzetet. b. Távolítsa el a jelölést az alábbi elemek melletti jelölőnégyzetekből: c. 2. ● Rendszergazda alkalmazás és az alatta felsorolt összes elem.
3. 4. Állítsa be az engedélyt azon felhasználók számára, akik a kezelőpanelen hozzáféréssel rendelkeznek a Rendszergazda alkalmazáshoz. a. A Windows felhasználók és csoportok területen kattintson az Új lehetőségre. b. A Felhasználó vagy Csoport elem mellett válassza a Felhasználó lehetőséget. c. A Hálózati felhasználó vagy csoport neve mellett adja meg a felhasználó Active Directory felhasználónevét. d. Az Engedélykészlet mellett válassza a Készülék-rendszergazda elemet. e.
6 A készülék kezelése Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Feladatállapot ellenőrzése és a feladatsor használata ● A beágyazott webszerver használata ● HP Web Jetadmin ● Értesítési szerver beállítása ● Riasztások beállítása ● Az Automatikus küldés beállítása ● A dátum és az idő beállítása ● Elalvási ütemezés beállítása ● Biztonsági mentés és visszaállítási beállítások ● A firmware frissítése 83
Feladatállapot ellenőrzése és a feladatsor használata Az egyes feladatok állapotának ellenőrzéséhez használja a készülék kezelőpaneljén elérhető Feladat állapota funkciót. Ezzel a funkcióval ezen kívül szüneteltetheti az összes feladatot, feladatokat távolíthat el a sorból vagy feladatot hozhat előre, hogy az hamarabb feldolgozásra kerüljön. Feladatsor megnyitása 1. A Főképernyőn görgessen le és érintse meg a Feladat állapota lehetőséget. Ekkor megnyílik a feladatsor. 2.
nyomtatási sorban, akkor is, ha így azok megszakítják a másolási vagy feladatmegőrzési folyamatok végrehajtását. MEGJEGYZÉS: A Nyomtatás felfüggesztése funkció csak a nyomtatással járó feladatok feldolgozását érinti. Egyéb esetben a bejövő feladatokat a készülék a beérkezésüknek megfelelően helyezi el a sorban. A sor feladatainak előrehozása és megszakítása Amikor a készülék több feladatot hajt végre, általában azokat a beérkezésük sorrendje szerint állítja sorba.
A megszakítás típusa függ az előrehozott vagy indított feladat típusától. ● Másolási feladat indítása egy teljes oldal befejezése után szakítja meg az aktuális feladatot, kivéve ha az aktuális feladathoz tűzés szükséges. ● Belső oldal vagy tárolt feladat nyomtatása az oldalak egy teljes sorozata után szakítja meg az aktuális feladatot.
A beágyazott webszerver használata A beágyazott webszerver (EWS) a készülékfunkciók többségének a készülékkel megegyező hálózaton lévő számítógépről történő kezelésére nyújt megoldást. A beágyazott webszerveren rendelkezésre áll néhány olyan készülékfunkció, amely a készülék kezelőpaneljén nem áll rendelkezésre. Például a Hálózati mappák digitális küldés funkció engedélyezése csak a beágyazott webszerveren keresztül történhet. A bevezetést követően összefoglaljuk a beágyazott webszerver összes funkcióját.
Információ lap Az Információ lap segítségével a készülék állapotára vonatkozó információkhoz juthat. Az egyes funkciók megnyitásához kattintson az ablak bal oldalán található gombokra. 6-1 táblázat Információ lap Funkció Leírás Készülék állapota Az aktuális készülékállapot a képernyő tetején látható. A Kellékek terület megjeleníti az egyes tintapatronok hátralévő élettartamát. Az üres nyomtatópatron jelzése: 0%. A Kellékállapot oldal megnyitásához kattintson a Részletes kellékadatok gombra.
Beállítások lap Ennek a lapnak a segítségével konfigurálhatja a készüléket a számítógépről. Az egyes funkciók megnyitásához kattintson az ablak bal oldalán található gombokra. MEGJEGYZÉS: Ha be van állítva rendszergazdai jelszó, ez a lap csak azon felhasználók számára elérhető, akik a megfelelő hitelesítő adatokkal bejelentkeztek. Lásd: Készülék-rendszergazdai jelszó beállítása, 59. oldal .
6-2 táblázat Beállítások lap (folytatás) Funkció Leírás Színes letiltása/ Korlátozások ● Színes letiltása lap: Színes nyomtatás vagy másolás engedélyezése vagy letiltása az összes felhasználó számára, vagy engedélyezése bizonyos engedélykészletekkel rendelkező felhasználók számára. Azt is lehet szabályozni, hogy az egyes szoftveralkalmazásokból érkező feladatok kinyomtathatók legyenek-e színesben. Lásd: Színes használat letiltása, 74. oldal .
6-2 táblázat Beállítások lap (folytatás) Funkció Leírás Biztonsági mentés és visszaállítás Ezen az oldalon létrehozhatja a hálózaton azt a fájlt, amely tartalmazza a beágyazott webkiszolgálónak erre a készülékre vonatkozó beállításait. Ezt a fájlt tartsa meg meghibásodás esetére. A Mappabeállítások területen adja meg a hálózat azon mappáját, ahová a fájlt menteni kívánja, illetve adjon meg egy titkosítási kulcsot a fájlhoz.
6-3 táblázat Digitális küldés lap (folytatás) Funkció Leírás E-mail beállítás Ezen az oldalon engedélyezheti az E-mail funkciót, megadhatja a használandó SMTP-szervert, valamint konfigurálhatja a készülékről küldött összes e-mail mellékletre érvényes alapértelmezett beállításokat. Az oldal használatának részletes leírását (beleértve a speciális folyamatokat is) lásd: Speciális e-mail beállítás, 43. oldal .
opciók hasonlóak a készülék kezelőpaneljén elérhető Beágyazott Jetdirect vagy . EIO Jetdirect menü opcióihoz, de annál kiterjedtebbek. További tudnivalókat a lap használatával kapcsolatban a HP Jetdirect adminisztrátori kézikönyve dokumentumban olvashat. A kézikönyvet a készülékhez mellékelt Rendszergazdai CD-ROM tartalmazza. MEGJEGYZÉS: Ha be van állítva rendszergazdai jelszó, ez a lap csak azon felhasználók számára elérhető, akik a megfelelő hitelesítő adatokkal bejelentkeztek.
HP Web Jetadmin A beágyazott webszerverhez hasonlóan a HP Web Jetadmin is lehetővé teszi a készülékbeállítások távoli konfigurálását, de a HP Web Jetadmin segítségével egy készülék helyett készülékek csoportját kezelheti. A HP Web Jetadmin egy webalapú szoftvermegoldás a hálózatba kapcsolt perifériák távolból történő telepítéséhez, felügyeletéhez és hibakereséséhez.
Értesítési szerver beállítása A Riasztások vagy az Automatikus küldés funkciók használatához konfigurálni kell az értesítési szerver SMTP-beállításait. MEGJEGYZÉS: Az E-mail digitális küldés funkció e-mail szervere és az értesítési funkciók e-mail szervere a beágyazott webszerver eltérő lapjain van konfigurálva. Konfigurálja a digitális küldés e-mail szervert a Digitális küldés lapon. Konfigurálja az értesítési szervert a Beállítások lapon.
Riasztások beállítása Lehetőség van automatikus riasztások beállítására bizonyos készülékeseményekre, mint például elakadás vagy ha cserélni kell egy patront. Ezek a riasztások elküldhetők e-mailben valamilyen terjesztési listára vagy egy webhelyre. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Beállítások lapot. 3. A képernyő bal oldalán található menüben válassza az Értesítési szerver elemet.
Az Automatikus küldés beállítása Az Automatikus küldés funkció lehetővé teszi készülékkonfigurációs és kellékfelhasználási információk automatikus küldését e-mail terjesztési listára. Ezen kívül, ezzel a funkcióval közvetlenül is küldhet készülékadatokat a HP részére, ha rendelkezik érvényes szervizszerződéssel a HP-vel. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Beállítások lapot. 3.
A dátum és az idő beállítása A készülék kezelőpaneljének Időzítés/Ütemezés menüje segítségével beállíthatja az alapvető dátumés időadatokat. Azonban a beágyazott webszervert is használhatja az aktuális dátum és idő beállítására, valamint a nyári/téli időszámítás használatával kapcsolatos speciális beállítások megtételére, és a készülék szinkronizálására hálózati időszerverrel, ha van ilyen. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2.
19. Ha a készülék érzékel hálózati időszervert, annak címe megjelenik a Hálózati időszerver címe melletti mezőben. Ha másik hálózati időszervert kíván használni, megadhat más hálózati címet is a mezőben. 20. Adja meg az intervallumot órában, hogy milyen gyakran szinkronizáljon a készülék a hálózati időszerverrel. 21. A készülék portszámát nem kell módosítania. 22. A Szinkronizálás most elemre kattintva a készülék azonnal elvégzi a szinkronizációt a hálózati időszerverrel. 23.
Elalvási ütemezés beállítása A készülék kezelőpaneljének Időzítés/Ütemezés menüje segítségével beállíthatja az alvó üzemmód időzítését a készülékre. A beágyazott webszerver is használható az alvó üzemmód ütemezésének létrehozására, valamint ünnepnapokra való beállítására. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert. Lásd: Nyissa meg a beágyazott webszervert, 42. oldal . 2. Válassza a Beállítások lapot. 3. A képernyő bal oldalán található menüben válassza az Alvó üzemmód ütemezése elemet. 4.
Biztonsági mentés és visszaállítási beállítások A beágyazott webszerver segítségével a készülék- és felhasználói adatokat tartalmazó biztonságimentés-fájlt hozhat létre. Szükség esetén ezt a fájlt használhatja az adatok készülékre történő visszaállításához. A biztonságimentés-fájl az alábbi információkat tartalmazza: ● A E-mail és Hálózati mappa digitális küldési funkciói beállítása, beleértve a hálózatra vonatkozó információkat, mint például az SMTP-szerver címe.
7. 8. A Hitelesítési beállítások területen adja meg a szerver megfelelő információit. ● Windows esetében adja meg a Windows tartomány, a Felhasználónév és a Jelszó adatokat. ● Novell esetében adja meg a Felhasználónév, a Jelszó, az NDS-fa és az NDS-környezet adatokat. A biztonságimentés-fájl létrehozásához és a megadott mappában való mentéséhez kattintson a Biztonsági mentés gombra. A biztonságimentés-fájl használata készülékadatok visszaállítására. 1. Nyissa meg a beágyazott webszervert.
A firmware frissítése Az eszköz firmware-ét az alábbi módszerek egyikével frissítheti: ● A HP Web Jetadmin szoftver használata ● FTP használata ● Windows-parancsok Mindegyik módszer esetén először le kell töltenie a firmware-frissítési fájlt a www.hp.com/go/ CM8060edgeline_sw vagy www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw helyről, majd a fájlt a hálózatra vagy számítógépére kell mentenie. A fájl kiterjesztése .RFU (remote firmware upgrade, távoli firmwarefrissítés).
Firmware-frissítése FTP használatával Ehhez az eljáráshoz az eszköznek csatlakoznia kell Windows-hálózathoz. Mielőtt elkezdené, szerezze be az eszköz hálózati címét vagy gazdanevét. A cím megkereséséhez érintse meg az eszköz kezelőpanelén a Hálózati cím elemet. 1. Nyisson meg egy parancssort a számítógépén. Kattintson a Start, majd a Futtatás elemre, és írja be a cmd parancsot. 2. Írja be: ftp . Ha például a hálózati cím 192.168.0.90, ezt írja be: ftp 192.168.0.90. 3.
Firmware-frissítés Windows-parancsok használatával Ehhez az eljáráshoz az eszköznek csatlakoznia kell Windows-hálózathoz. Mielőtt elkezdené, szerezze be az eszköz hálózati címét vagy gazdanevét. A cím megkereséséhez érintse meg az eszköz kezelőpanelén a Hálózati cím elemet. 1. Nyisson meg egy parancssort a számítógépén: Kattintson a Start, majd a Futtatás elemre, és írja be a cmd parancsot. 2. Írja be: copy /B \\\, ahol a az .
106 6.
7 Adminisztráció menü Az Adminisztráció menü segítségével beállíthatja az alapértelmezett feladat- és készülékviselkedést és egyéb általános érvényű beállításokat, mint például a nyelv, valamint a dátum- és időformátum.
Navigáció az Adminisztráció menüben A kezdőképernyőn érintse meg az Adminisztráció elemet a menüszerkezet megnyitásához. A funkció eléréséhez lehet, hogy le kell görgetnie a kezdőképernyő aljára. Az Adminisztráció menü számos almenüvel rendelkezik, amelyek a képernyő bal oldalán láthatóak. A menük nevének megérintésével kibonthatja a menüszerkezetet. A menü neve mellett látható pluszjel (+) mutatja azt, hogy a menü almenüket tartalmaz.
Menüszerkezet Ez a táblázat a teljes menüszerkezetet mutatja. MEGJEGYZÉS: A kellékek állapota segítségével konfigurálhatja az egyes tálcákra a papírméretet és típust. Az Adminisztráció menü nem használható a tálcák konfigurálására 7-1 táblázat Menüszerkezet Menü Almenü Információ Alapértelmezett feladatbeállítások Lásd: Információ menü, 110. oldal .
Információ menü Használja ezt a menüt a készüléken tárolt információs oldalak és jelentések kinyomtatásához. MEGJEGYZÉS: Ez a menü a beágyazott webszerveren keresztül is elérhető. A beágyazott webszerveren válassza a Beállítások lapot, majd a képernyő bal oldalán található menüben válassza az Eszközkonfigurálás lehetőséget. Lásd: A beágyazott webszerver használata, 87. oldal .
7-2 táblázat Információ menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás Faxjelentések Faxtevékenységi napló Nyomtatás A készülékről küldött, vagy arra érkező faxok listája. Faxhívások összesítője Miniatűr a jelentésben A készülékről legutóbb küldött, vagy arra utoljára érkező fax részletes jelentése. MEGJEGYZÉS: A Gyorshívó lista kivételével ezek az elemek csak akkor jelennek meg, ha telepítve van analóg faxtartozék. Aut.
7-2 táblázat Információ menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás Mintaoldalak/fontok Demonstrációs oldal Nyomtatás A nyomtatási minőséget bemutató demonstrációs oldal. RGB-minták Nyomtatás A készülék piros, zöld és kék (RGB) értékeit mutató színpaletta. A paletta segítségével a kinyomtatott színt összevetheti egy adott színnel. CMYK-minták Nyomtatás A készülék cián, bíbor, sárga és fekete (CMYK) értékeit mutató színpaletta.
Alapértelmezett feladatbeállítások menü E menü segítségével megadhatja az egyes funkciók alapértelmezett feladatbeállításait. Ha a felhasználó a feladat létrehozásakor nem adja meg a feladat beállításait, akkor a készülék az alapértelmezett beállításokat használja. Az alapértelmezett digitális küldési (küldés e-mailbe vagy hálózati mappába) beállítások konfigurálását a beágyazott webszerver segítségével végezheti el, amelyhez a készülék hálózati címének webböngészőbe történő beírásával juthat el.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás Tűzés/Leválogatás Tűzés Nincs* Másolatok tűzési és leválogatási beállításainak megadása. vagy Fent, bal oldalon Leválogatás Fent, bal oldalon, átlós MEGJEGYZÉS: Ha nincs csatlakoztatva az opcionális HP többfunkciós befejezőegység, akkor csak a Leválogatás lehetőség jelenik meg.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás használja, amely az eredeti dokumentummal megegyező méretű papírt tartalmaz. Képbeállítás Sötétség Automatikus* Állítsa be az értéket a tartományon belül. Kontraszt Automatikus* Állítsa be az értéket a tartományon belül. Háttér tisztítása Automatikus* Állítsa be az értéket a tartományon belül. Tartalom tájolása A színek sötétítéséhez vagy világosításához állítson a Sötétség beállításon.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Oldalak laponként Értékek Leírás Egy (1)* Több oldal másolása egyetlen papírlapra Kettő (2) Négy (4) Nyolc (8) Oldalak sorrendje Jobbra, majd lefelé* Lefelé, majd jobbra Oldalszegély hozzáadása Kikapcsolva* Világít Eredeti méret Aut. érzékelés* Megadja az eredeti dokumentum oldalméretét. Válasszon a rendelkezésre álló méretek listájáról. Vízjel Szöveg Válasszon a szabványszövegek listájából.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás konvertálható. Például az összes szín konvertálható a kék különböző árnyalataivá. Szín Színegyensúly Válasszon ki egy színt a listáról. Ezzel a funkcióval a dokumentum összes színe egyetlen színné konvertálható. Cián Állítsa be az értéket a tartományon belül Bíbor Állítsa be az értéket a tartományon belül. Sárga Állítsa be az értéket a tartományon belül.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás Dátum/Idő bélyegző Dátumformátum (Nincs dátum)* Ezzel a funkcióval a másolatokra rányomtathatja a dátumot és az időt. Az adatok számozási módja és elhelyezése beállítható. A dátum/idő bélyegző nem átlátszó. Válasszon ki egy dátumformátumot a listáról. Időformátum (Nincs időpont)* 4:58 DU.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás Oldalszámbélyegzés Formátum 1.o., 2.o., 3.o., … Ezzel a funkcióval oldalszámokat nyomtathat a másolatokra. A számozási mód és az elhelyezés beállítható. 1,2,3, … 1-1, 1-2, 1-3, … 1/5, 2/5, 3/5, … -1-, -2-, -3-, ... Első bélyegzendő oldal Adjon meg egy értéket. 1* Kezdő oldalszám Adjon meg egy értéket. 1* Kezdő fejezetszám Adjon meg egy értéket.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás Szöveg bélyegzése Szöveg Válasszon a szabványszövegek listájából. Csak az első oldal Kikapcsolva* Ezzel a funkcióval előre megadott szöveges üzenet nyomtatható másolatokra, vagy megadott üzenet nyomtatható. Világít Típusstílus Sans serif Serif* Típusméret Válasszon ki egy típusméretet a listáról. Elforgatás szöge 0 fok* 90 fok 180 fok -90 fok 120 7.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás Részszám bélyegzése Formátum 0001, 0002, 0003, … Ezzel a funkcióval a másolatokra rányomtathatja a részszámot. Ha például öt másolatot készít egy dokumentumról, az első rész minden oldalára rá lesz bélyegezve az 1-es. A részszám-bélyegző nem átlátszó. 1,2,3, … 0001/1000, 0002/1000, … 1/1000, 2/1000, 3/1000, … Csak az első oldal Kikapcsolva* Világít Kezdő részszám Adjon meg egy értéket.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Automatikus körülvágás Értékek Leírás Aut. elrendezés kikapcsolva* lapolvasó-üveg bármely részére helyezhető. A készülék érzékeli a dokumentum éleit, és a másolaton középre helyezi a dokumentum képét. Aut. körülvágás kikapcs. Ezzel a funkcióval eltávolíthatók a háttérből a nyitott lapolvasótető mellett történő másolás miatt keletkezett sötét területek. Aut. körülvágás bekapcs.
7-3 táblázat Alapértelmezett másolási beállítások menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Leírás Képismétlés Képismétlés Képismétlés kikapcsolva* Ezzel a funkcióval ugyanaz a kép többször is rámásolható egyetlen papírlapra. Képismétlés bekapcsolva Vágóvonalak Világít Kikapcsolva* Automatikus forgatás Világít Kikapcsolva* Ha pontozott vonalat kíván nyomtatni az egyes képek közé a kivágásuk megkönnyítésére, jelölje be a Vágóvonalak lehetőséget.
7-4 táblázat Fax Küldése menü (folytatás) Menüelem Almenüpont Képbeállítás Értesítés Almenüpont Értékek Leírás Sötétség Állítsa be az értéket a tartományon belül. A színek sötétítéséhez vagy világosításához módosítson a Sötétség beállításon. Kontraszt Állítsa be az értéket a tartományon belül. Módosítson a Kontraszt beállításon az oldal legvilágosabb és legsötétebb színe közötti különbség növeléséhez vagy csökkentéséhez. Háttér tisztítása Állítsa be az értéket a tartományon belül.
7-4 táblázat Fax Küldése menü (folytatás) Menüelem Almenüpont Almenüpont Faxfejléc Értékek Leírás Fedőlap* Ezzel a beállítással azt adhatja meg, hogy a fejléc miként jelenjen meg az oldalon. Illesztés előre Válassza a Fedőlap lehetőséget, ha a fejlécet a fax szövege fölött kívánja megjeleníteni. Válassza az Illesztés előre lehetőséget, ha a fejlécet a fax szövege fölött kisebb méretben szeretné megjeleníteni.
7-5 táblázat Fax fogadása menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Papír kiválasztása Értékek Leírás Automatikus Válassza ki azt a tálcát, amelyben olyan méretű és típusú papír van, amelyet a bejövő faxokhoz kíván használni. Ha az Automatikus lehetőséget választja, a készülék azt a tálcát használja, amely az eredeti dokumentummal megegyező méretű papírt tartalmaz. Válasszon a tálcák listájából. Kimeneti tálca Válasszon a kimeneti tálcák listájából.
Időzítés/Ütemezés menü Ebben a menüben megadhatja az idő beállítására, az alvó üzemmód ütemezésére, valamint a faxok kinyomtatási ütemezésére vonatkozó beállításokat. MEGJEGYZÉS: A csillaggal (*) jelölt értékek gyári alapbeállítások. Néhány menüelemnek nincs alapbeállítása.
7-7 táblázat Időzítés/Ütemezés menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek Leírás Alvó üzemmód ütemezése hétfő Feléledés ezen a napon: , ekkor: Letiltás* Ezzel a funkcióval a hét minden napjára beállíthat egy feléledési időt és egy elalvási időt. A készülék ennek az ütemezésnek megfelelően lép be és ki az Alvó üzemmódba/ üzemmódból.
Kezelés menü Ezt a menüt használva megadhat globális készülékkezelési beállításokat. MEGJEGYZÉS: Ez a menü a beágyazott webszerveren keresztül is elérhető. A beágyazott webszerveren válassza a Beállítások lapot, majd a képernyő bal oldalán található menüben válassza a Eszközkonfigurálás lehetőséget. Lásd: A beágyazott webszerver használata, 87. oldal . MEGJEGYZÉS: A csillaggal (*) jelölt értékek gyári alapbeállítások. Néhány menüelemnek nincs alapbeállítása.
7-8 táblázat Kezelés menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Értékek Kellékek kezelése Üres hatályt. MEGJEGYZÉS: A HPembléma csak akkor jelenik meg a kellék neve előtt, ha eredeti HPkellékeket használ. Nem HP patron használata Kellék kifogyóban/Rend. küszöb Válasszon ki egy értéket a tartományból. Tárolt feladat kezelése Másol. gyorsfel. tár.
Kezdeti beállítás menü Az Kezdeti beállítás menüben három almenü található: ● Hálózat és I/O menü ● Faxbeállítás menü ● E-mail beáll. menü MEGJEGYZÉS: Ez a menü a beágyazott webszerveren keresztül is elérhető. A beágyazott webszerveren válassza a Beállítások lapot, majd a képernyő bal oldalán található menüben válassza a Eszközkonfigurálás lehetőséget. Lásd: A beágyazott webszerver használata, 87. oldal . MEGJEGYZÉS: A csillaggal (*) jelölt értékek gyári alapbeállítások.
7-10 táblázat Beágyazott Jetdirect és . EIO Jetdirect menük Menüpont Almenü elem TCP/IP Enged. Almenü elem Értékek és Leírás Kikapcsolva: Tiltsa le a TCP/IP protokollt. Világít*: Engedélyezze a TCP/IP protokollt. Gazdagép neve IPV4-Beállítások Egy max. 32 karakterből álló alfanumerikus karaktersor, amely a készülék azonosítására használható. Ez a név a HP Jetdirect konfigurációs oldalon található. Az alapértelmezett gazdagépnév NPIxxxxxx, ahol az xxxxxx a LAN-hardvercím (MAC) utolsó 6 számjegye.
7-10 táblázat Beágyazott Jetdirect és . EIO Jetdirect menük (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek és Leírás Alapátjáró: Az átjáró vagy forgalomirányító IP-címe, amely segítségével más hálózatokkal kommunikál. Várakozási időtúllépés: A másodpercekben kifejezett időtartam, amely után a tétlen TCP nyomtatási adatkapcsolat megszakad (az alapértelmezett 270 másodperc, 0 érték esetén az időkorlát funkció kikapcsolódik).
7-10 táblázat Beágyazott Jetdirect és . EIO Jetdirect menük (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek és Leírás Mindig: Függetlenül attól, hogy elérhető-e útválasztó, a nyomtatószerver mindig egy DHCPv6-szerverről próbálja lekérni az állapot-nyilvántartó beállításokat. Proxyszerver Elsődleges DNS Ezt az elemet használva megadhat egy IPv6-címet a nyomtatószerver által használandó elsődleges DNSszerverhez.
7-10 táblázat Beágyazott Jetdirect és . EIO Jetdirect menük (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek és Leírás HTTPS szükséges: A biztonságos, titkosított kommunikációhoz csak a HTTPS protokoll fogadható el. A nyomtatószerver biztonságos helyként jelenik meg. HTTP/HTTPS opcionális: A hozzáférés HTTP és HTTPS protokoll használata esetén is engedélyezett. IPSEC Adja meg az IPsec vagy a Tűzfal állapotát a nyomtatószerveren.
7-10 táblázat Beágyazott Jetdirect és . EIO Jetdirect menük (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek és Leírás SNMP-teszt Ez a teszt a készüléken található előre meghatározott SNMP-objektumok elérésével ellenőrzi az SNMPkommunikáció működését. A teszt kijelöléséhez válassza az Igen lehetőséget, ellenkező esetben válassza a Nem lehetőséget. Adatútvon.-teszt Ez a teszt segít azonosítani az adatútvonal problémáit és meghibásodásait a HP postscript level 3 emulációs készülékeken.
7-10 táblázat Beágyazott Jetdirect és . EIO Jetdirect menük (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek és Leírás Végrehajtás Adja meg, hogy kéri-e a pingteszt indítását. Ha szeretné elindítani a tesztet, válassza az Igen elemet, ellenkező esetben válassza a Nem elemet. Ping eredményei Kapcsolódási sebesség Ezt az elemet használva a kezelőpanel kijelzőjén megtekintheti a pingteszt állapotát és eredményeit.
7-10 táblázat Beágyazott Jetdirect és . EIO Jetdirect menük (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek és Leírás 10T fél: 10 Mbps, fél-duplex művelet. 10T teljes: 10 Mbps, teljes-duplex művelet. 100TX fél: 100 Mbps, fél-duplex művelet. 100TX teljes: 100 Mbps, teljes-duplex művelet. 100TX automatikus: Korlátozza az automatikus egyeztetés lehetőséget maximum 100 Mbps kapcsolati sebességre. 1000TX Teljes: 1000 Mbps, teljes-duplex művelet. Ny.
7-11 táblázat Faxbeállítás menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek leírás telepítve van a megfelelő illesztőprogram. Faxküldési beállítások Faxtárcs. hangerő Kikapcsolva Ezzel a funkcióval beállíthatja a faxszám tárcsázása közben hallható hang hangerejét. Alacsony* Hangos Hibajavítás üzemmód Engedélyezve* Ha a hibajavítás üzemmód engedélyezve van és hiba történik a faxátvitel során, a készülék a hibás részt újra küldi vagy fogadja.
7-11 táblázat Faxbeállítás menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Számlázási kódok Almenü elem Üzembe helyezés Értékek leírás Egyedi amelyet a készülékről történő faxküldés esetén tárcsázni kell. Kívánt szünet jelzéséhez használjon vesszőt. Számlázási kódok ki* Ha a számlázási kódok engedélyezve vannak, a felhasználóknak minden egyes kimenő faxhoz meg kell adniuk a számlázási kódot. Számlázási kódok be Minimális hossz Alapért. száml. kód: A tartomány 1 és 16 számjegy között van.
E-mail beállítás menü Ezt a menüt használva engedélyezheti az e-mail funkciót, és konfigurálhatja az alapvető e-mail beállításokat. Ezeket a beállításokat a beágyazott webszerver segítségével is konfigurálhatja. MEGJEGYZÉS: A speciális e-mail beállítások konfigurálásához használja a beágyazott webszervert. További tudnivalók: A beágyazott webszerver használata, 87. oldal .
Eszköz viselkedése menü MEGJEGYZÉS: Ez a menü a beágyazott webszerveren keresztül is elérhető. A beágyazott webszerveren válassza a Beállítások lapot, majd a képernyő bal oldalán található menüben válassza az Eszközkonfigurálás lehetőséget. Lásd: A beágyazott webszerver használata, 87. oldal . MEGJEGYZÉS: A csillaggal (*) jelölt értékek gyári alapbeállítások. Néhány menüelemnek nincs alapbeállítása.
7-13 táblázat Eszköz viselkedése menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek leírás kalibrálásra volna szükség. Intenzív használat mellett a készülék gyakrabban is kalibrálhat a magas képalkotási és nyomtatási minőség megőrzéséhez. A nyomtatás a kalibrálás alatt szünetel, de a kalibrálás befejeztével ott folytatódik, ahol előzetesen megszakadt. Figyelmezt./hiba viselk. Törölhető figyelmezt.
7-13 táblázat Eszköz viselkedése menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek leírás Az ilyen nagyobb papírméretek esetén a hosszú rostú papír gyorsabban dolgozható fel. Ha azonban a Hosszú rostú papír beállítást választja, miközben rövid rostú papírt használ, ez papírelakadásokat és gyenge nyomtatási minőséget eredményezhet.
7-13 táblázat Eszköz viselkedése menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Méret/típ. figyelm. Almenü elem Értékek leírás Kijelző* Ezzel a beállítással adható meg, hogy a tálcák kinyitásakor és bezárásakor megjelenjen-e a tálcabeállításra vonatkozó üzenet. Nem jelenik meg Üres lapok duplexelése Automatikus* Ezzel a funkcióval konfigurálhatja, hogyan kezelje a készülék a kétoldalas (duplexelési) feladatokat. Igen Tálca/kötés viselk.
7-13 táblázat Eszköz viselkedése menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek leírás (vagy A4 méretű papírra nyomtathat Letter méretű feladatot, ha az eszközben nincs Letter méretű papír). Ez a beállítás továbbá az A3, valamint Ledger méretű papírok kölcsönös hatálytalanítását is jelenti. Kézi adagolás Engedélyezve Letiltva* Széltől-szélig hatályt.
7-13 táblázat Eszköz viselkedése menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Értékek leírás automatikusan átváltani egyik nyelvről a másikra. PCL Űrlap hossza Adjon meg egy 5 és 128 sor közötti értéket. A gyári alapértelmezett beállítás 60 sor. Tájolás Álló* A PCL a Hewlett-Packard által a nyomtatófunkciókhoz való hozzáférés biztosítása érdekében kifejlesztett nyomtatóparancsok halmaza. Fekvő Fontszám Adja meg a fontszámot. A fontszám 0-tól 999-ig terjedhet.
7-13 táblázat Eszköz viselkedése menü (folytatás) Menüpont Almenü elem Almenü elem Üres lapok kihagyása Értékek leírás Igen visszamenőlegesen kompatibilis PCL.feladatoknál (csak szöveg, feladatirányítás nélkül) minden sorváltás (LF) után beszúrásra kerüljön-e a kocsi vissza (CR) jel. Nem* Ez a beállítás azon felhasználóknak hasznos, akik saját PCL-t hoznak létre, amelyben plusz lapdobás is lehet, amely üres oldalak kinyomtatását eredményezné.
Hibaelhárítás menü MEGJEGYZÉS: Ez a menü a beágyazott webszerveren keresztül is elérhető. A beágyazott webszerveren válassza a Beállítások lapot, majd a képernyő bal oldalán található menüben válassza az Eszközkonfigurálás lehetőséget. Lásd: A beágyazott webszerver használata, 87. oldal . MEGJEGYZÉS: A csillaggal (*) jelölt értékek gyári alapbeállítások. Néhány menüelemnek nincs alapbeállítása.
Visszaállítások menü 7-15 táblázat Visszaállítások menü Menüpont Értékek Helyi címjegyzékek törlése leírás E funkció segítségével a készüléken tárolt címjegyzékekből törölheti az összes címet. MEGJEGYZÉS: Ilyenkor nem törlődnek a hálózaton található mappákban tárolt címek. Faxtevékenységi napló nullázása E funkció segítségével minden eseményt törölhet a Faxtevékenységi naplóból.
8 Papír és tálcák Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Támogatott papír ● Tálcák betöltése ● Különleges papírtípusok betöltése 151
Támogatott papír A készülék kiváló minőségű dokumentumokat állít elő a lehető leggyorsabban, ha követi az alábbi útmutatást: ● A készüléket általános irodai használatra szánt sima papírok széles választékával való használatra tervezték. Az optimális teljesítmény érdekében az ajánlott papírok listáján szereplő papírt használjon. ● A tálcát mindig konfigurálja a megfelelő papírtípusra és válassza ki a megfelelő típust a nyomtatóillesztőprogramban.
8-1 táblázat A készülék által támogatott papírmárkák (folytatás) HP-márkájú tesztelt és minősített papírok HP-márkájú támogatott (nem erre a készülékre optimalizált) papírok Tesztelt nem HP-papírok Brosúrapapírok HP tintasugaras papír IP Great White másolópapír HP Edgeline fényes, 180 g/m2 HP színes tintasugaras papír Wausau Exact többcélú papír HP prémium prezentációs papír, matt HP fényes fehér papír Weyerhauser Husky Xerocopy HP brosúra- és szórólappapír, matt HP prémium választás papír Xer
8-2 táblázat Speciális papírtípusok használatára vonatkozó irányelvek (folytatás) Papírtípus Irányelvek Írásvetítő-fóliák A készülék nem támogatja írásvetítő-fóliák használatát. Ne kísérelje meg a nyomtatást ilyen médiára. Borítékok A készülék nem támogatja borítékok használatát. Ne kísérelje meg a nyomtatást ilyen médiára. Ajánlott papírtípusok speciális dokumentumtípusokhoz A készülék számos papírtípust támogat.
8-4 táblázat Az egyes tálcák által támogatott papírtípusok A nyomtatóillesztő-programban vagy a kezelőpanelen felsorolt papírtípusok Leírás 1. tálca 2., 3. és 4. tálca 5.
Az egyes tálcák által támogatott papírméretek A szabványos papírméretek be vannak jelölve a tálcákban. Egyéni papírméret esetén használja az 1. tálcát. 8-5 táblázat Az egyes tálcák által támogatott papírméretek Méret Méretek Letter 216 x 280 mm 1. tálca 2., 3. és 4. tálca 5. tálca X X X X X X X X X X X X X 8,5 x 11 hüvelyk Legal 216 x 356 mm 8,5 x 14 hüvelyk Executive 184 x 267 mm 7,25 x 10,5 hüvelyk Statement 140 x 216 mm 5,5 x 8,5 hüvelyk 8,5 x 13 216 x 330 mm 8.
8-5 táblázat Az egyes tálcák által támogatott papírméretek (folytatás) Méret Méretek SEA4 225 x 320 mm 1. tálca 2., 3. és 4. tálca 5.
8-6 táblázat Az egyes tálcák és kimeneti tálcák befogadóképessége (folytatás) Tálca vagy kimeneti tálca Befogadóképesség Súly HP többfunkciós befejezőegység 1. és 2. kimeneti tálca: 400 lap 60-220 g/m2 (16-58 fontos bankposta) súlyú papír 3. és 4. kimeneti tálca: 200 lap 5. kimeneti tálca: 2500 lap HP 4 tálcás feladatelválasztó 1. és 2. kimeneti tálca: 400 lap 3. és 4.
Tálcák betöltése Minden tálcán címke jelzi a papír betöltésének helyes módját. Minden alkalommal, amikor papírt tölt be valamelyik tálcába, a készülék figyelmezteti, hogy konfigurálja a tálcát az adott papírméretre és típusra. A legjobb teljesítmény érdekében mindig állítsa be a papírméretet és típust. 1. tálca (kézi adagolótálca) betöltése Ebbe a tálcába szabványos vagy egyedi méretű papír tölthető be. Legfeljebb 80 lap 75 g/m2 súlyú papír tölthető be.
● A fejléces vagy előnyomott papírt a nyomtatási oldallal lefelé, a lap felső szélével jobbra töltse be. MEGJEGYZÉS: Kétoldalas nyomtatáshoz a fejléces vagy előnyomott papírt a nyomtatási oldallal felfelé, a lap felső szélével előre töltse be. ● Az előlyukasztott papírt a lyukasztott oldalával a készülék eleje felé töltse be. ● Címkék betöltésekor a címkék elülső oldala lefelé nézzen.
Ha egyedi papírméretet tölt be, érintse meg az Egyedi gombot. Adja meg a papír méreteit, majd érintse meg az OK gombot, a Tálca módosítása képernyőre való visszatéréshez. e. A beállítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 2., 3. és 4. tálca betöltése A 2. , 3. és 4. tálcába számos szabványos papírméret és -típus tölthető be. Az egyes tálcákba legfeljebb 500 lap 75 g/m2 súlyú papír tölthető be. 1. Nyissa ki a 2., 3. vagy 4. tálcát 2. Töltse be a papírt, egyszerre teljes íveket.
3. Állítsa be mindkét vezetőt, hogy azok a papírmérethez jelzett helyre beugorjanak. 4. Tolja vissza a tálcát a készülékbe. 5. Konfigurálja a tálcát az adott papírtípushoz a tálca becsukásakor az érintőképernyőn megjelenő előugró üzenet megválaszolásával. Vagy kövesse az alábbi lépéseket: a. A Kezdőképernyőn érintse meg A kellékek állapota elemet. b. Válassza a Tálcák fület. c. Ha egy adott tálcához felsorolt típus nem megfelelő, érintse meg a tálca nevét, majd érintse meg a Módosítás elemet. d.
2. HUWW Konfigurálja a tálcát az adott papírtípushoz a tálca becsukásakor az érintőképernyőn megjelenő előugró üzenet megválaszolásával. Vagy kövesse az alábbi lépéseket: a. A Kezdőképernyőn érintse meg A kellékek állapota elemet. b. Válassza a Tálcák fület. c. Ha az adott tálcához felsorolt papírtípus nem megfelelő, érintse meg a tálca nevét, majd érintse meg a Módosítás elemet. d. Válassza ki a megfelelő papírtípust, majd érintse meg az OK elemet.
Különleges papírtípusok betöltése A következő táblázat a különleges papírtípusok betöltéséhez nyújt segítséget. A legjobb nyomtatási minőség elérése érdekében a nyomtató-illesztőprogramban használja a megfelelő papírtípusbeállításokat. MEGJEGYZÉS: A Windows nyomtató-illesztőprogramban állítsa be a papírtípust a Papír lapon a Típus: legördülő listában. A Macintosh nyomtató-illesztőprogramban állítsa be a papírtípust a Finishing (Kivitelezés) előugró menü Finishing (Kivitelezés) lapján.
9 Másolás A készülék számos lehetőséget kínál a másolási eredmény testre szabására. A lapadagoló vagy a lapolvasóüveg segítségével lehetőség van eredeti dokumentumok beolvasására.
Másolás a lapadagolóból A lapadagoló maximális kapacitása 100 papírlap. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, a dokumentum felső élével a lapadagoló hátulja felé vagy a bemeneti nyílásba elsőként belépve. Kétoldalas eredetik esetén helyezze az első oldalt felfelé. MEGJEGYZÉS: A lapadagoló sípoló hanggal és zöld fénnyel jelzi az eredeti dokumentumok megfelelő behelyezését. 2. Állítsa be a papírvezetőket, hogy hozzáérjenek az eredeti dokumentumhoz.
HUWW 4. Érintse meg a További beállítások elemet. 5. Érintse meg az Eredeti méret elemet. 6. Válassza ki a Vegyes méretek (azonos szélességgel) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Érintse meg a Másolás indítása elemet.
Másolás az üvegről 1. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé az üveglapra. 2. Igazítsa az eredeti sarkát az üveg bal felső sarkába. Az alapértelmezett másolási beállítások használatához a vezérlőpulton található számbillentyűzet segítségével adja meg a másolatok számát, majd nyomja meg az Indítás gombot. Egyéni beállítások használatához érintse meg a Másolás elemet. Adja meg a beállításokat, majd nyomja meg az Indítás gombot.
A másolási beállítások megadása A készülék számos funkciót kínál, így lehetőség van a másolási eredmény optimalizálására. Ezen funkciók mindegyike elérhető a Másolás képernyőn. A Másolás képernyő számos oldalból áll. Az első oldalról a következő oldalra lépéshez érintse meg a További opciók elemet. Majd a további oldalakra való görgetéshez érintse meg a fel vagy le nyilakat.
9-1 táblázat Opciók másolási feladatokhoz (folytatás) Opció neve Leírás Vízjel Ezzel a funkcióval félig átlátszó üzenetet nyomtathat átlósan, az egyes oldalak közepén áthaladva. Megadhatja a használni kívánt színt, szöveget és típusstílust, valamint beállíthatja az átlátszóság mértékét. Színbeállítás Ezzel a funkcióval módosíthatók a telítettség és hőmérséklet-beállítások a színes másolatok általános megjelenésének módosítása érdekében.
9-1 táblázat Opciók másolási feladatokhoz (folytatás) HUWW Opció neve Leírás Barázda törlése Ezzel a funkcióval eltávolíthatja a másolatok közepén nyitott könyv vagy két lap egymás melletti másolásakor megjelenő árnyékot. Negatív kép Ezzel a funkcióval a dokumentum minden színét a megfelelő negatív párjára állíthatja át. A funkció használatával a pirosból cián lesz, a kékből sárga, a zöldből bíbor és a fehérből fekete.
A feladatépítési funkció használata A Feladatépítés funkció segítségével az összetett feladatok kisebb részekre oszthatók. Ez akkor lehet hasznos, ha olyan eredeti dokumentumot olvas be, amely több oldalból áll mint amennyit a lapadagoló be tud fogadni, vagy amikor különböző méretű oldalakat kíván egyetlen feladatba összefűzni, hogy több példányszámban másolhassa le. Az eredeti dokumentumok beolvasásához használható a lapolvasó üvege vagy a lapadagoló is.
10 Fax Ha a készülékre telepítve van opcionális analóg faxtartozék, valamint a készülék analóg telefonvonalhoz csatlakozik, akkor lehetőség van faxok küldésére és fogadására is. Ha nincs telepítve analóg faxtartozék, a készülék LAN-fax szolgáltatás vagy Internetfax szolgáltatás segítségével tud faxokat küldeni. MEGJEGYZÉS: Ha a készüléken nincs telepítve analóg faxtartozék, a készülék nem tud faxot fogadni.
Az egyes feladatok faxolási opcióinak konfigurálása A készülék számos funkciót kínál, így lehetőség van az egyes faxok optimalizálására. Ezen funkciók mindegyike elérhető a Faxolás képernyőn. A Faxolás képernyő két oldalból áll. Az első oldalról a következő oldalra lépéshez érintse meg a További opciók elemet. Egy adott opció használatának részleteihez érintse meg az opciót, majd érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található Súgó ( ) gombot. Az alábbi táblázat áttekintést nyújt a faxolási opciókról.
Faxok küldése 1. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé az üvegre vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2. A faxolás funkció megnyitásához a Kezdőképernyőn érintse meg a Faxolás elemet. 3. A faxot küldheti egy címzettnek vagy több címzettnek is. A faxszámokat az alábbi módszerek egyikével, vagy azok kombinálásával adja meg: Írja be kézzel a faxszámot. A Fax képernyőn érintse meg a Faxszám: alatti mezőt a virtuális billentyűzet megnyitásához. Írja be a faxszámot.
Faxok visszavonása Lehetőség van az éppen beolvasás alatt álló vagy a feladatsorban váró faxok visszavonására. A beérkező faxok is megszakíthatók. Fax visszavonása beolvasás közben Kimenő fax visszavonása Bejövő fax megszakítása 176 10. fejezet Fax 1. Nyomja meg a Leállítás gombot. Ekkor megnyílik a Feladat állapota képernyő és egy üzenet megerősíti, hogy a feladatot megszakították. 2. A folytatáshoz érintse meg az OK elemet. 1. A Kezdőképernyőn érintse meg a Feladat állapota elemet. 2.
Faxok fogadása Ha telepítve van rá egy analóg faxtartozék, a készülék képes bejövő faxok fogadására. Ha ez a kellék nincsen telepítve, a LAN fax szolgáltatás vagy az Internet fax szolgáltatás segítségével lehetőség van faxok küldésére, de a készülék nem tud faxokat fogadni. A készülék a bejövő faxokat beállítja az aktív feladatsorba. Ha nincs más feladat a sorban, akkor a készülék azonnal kinyomtatja a faxot.
Faxjelentések használata Az Információ menüben számos faxjelentés áll rendelkezésre. E jelentések segítségére lehetnek a faxfunkció kezelésében. 1. A Kezdőképernyőn görgessen az Adminisztráció elemre, és érintse meg ezt az elemet. 2. Érintse meg az Információ, majd a Faxjelentések elemet. 3. Válasszon ki egy jelentést, majd a jelentés kinyomtatásához érintse meg a Nyomtatás elemet.
A Windows PC faxküldés konfigurálása A Windows PC faxküldés fax-illesztőprogram segítségével számítógépről küldhet faxokat. A funkció használatához a készüléken telepítve kell lennie analóg faxtartozéknak, és a PC Faxküldés programot engedélyezni kell az Adminisztráció menüben. MEGJEGYZÉS: Ez a funkció csak Windows operációs rendszeren elérhető. A fax-illesztőprogramban tett beállítások hatálytalanítják a kezelőpanelen tett beállításokat.
Faxminőség beállítása A faxminőség beállítása meghatározza a készülék által a fax küldéséhez használt felbontást. 1. A Beállítás lapon kattintson az Alapértékek szerkesztése lehetőségre. 2. Az Alapértelmezett beállítások párbeszédpanel Faxminőség területén válassza ki az alapértelmezett minőséget faxok küldéséhez. 3. ● Normál: 200 x 100 pont/hüvelyk (dpi) ● Finom: 200 x 200 dpi ● Kiváló: 300 x 300 dpi Kattintson az OK gombra.
Fedőlap-adatok beállítása Tegye szabványossá a faxfedőlap megjelenését alapértelmezett fedőlap használatával. Külön mező áll rendelkezésre az alábbiakhoz: megjegyzések, tárgy, valamint a vállalati logó vagy egyéb kép. A Faxfeladat lap használatával módosíthatja az egyedi faxfeladatok fedőlap-beállításait. 1. A Beállítás lapon kattintson az Alapértékek szerkesztése lehetőségre. 2.
MEGJEGYZÉS: A Faxküldési dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Speciális lapja olyan információkat tartalmaz, amelyek érintik a faxküldési illesztőprogramot, de a Faxküldési illesztőprogram normál működésére vonatkozó ezen beállítások egyikét sem módosítják. Ez a lap egy szabványos Windows-lap és nem távolítható el az illesztőprogramból. 4. A készülék vagy a kellékek állapotának ellenőrzéséhez vagy a beágyazott webszerver indításához kattintson a Szolgáltatások elemre.
A Windows PC faxküldés használata Amennyiben a rendszergazda telepítette azt, a Windows PC faxküldés szoftver segítségével faxokat küldhet a számítógépről. Fax küldése egy címzettnek 1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot abban a szoftveralkalmazásban, amelyben létrehozta. 2. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 3. A nyomtatók listájáról válassza ki a Send Fax illesztőprogramot. 4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra.
12. A nyílgombok segítségével navigálhat a dokumentumon belül. 13. A fax küldéséhez kattintson a Fax küldése, a faxbeállítások szerkesztéséhez pedig a Fax visszavonása elemre. Fax küldése több címzettnek 1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot abban a szoftveralkalmazásban, amelyben létrehozta. 2. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 3. A nyomtatók listájáról válassza ki a Send Fax illesztőprogramot. 4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra.
13. A nyílgombok segítségével navigálhat a dokumentumon belül. 14. A fax küldéséhez kattintson a Fax küldése, vagy a faxbeállítások szerkesztéséhez kattintson a Fax visszavonása elemre. Speciális karakterek beillesztése a faxszámba A Faxszám mezőben a 0-9 számjegyeken kívül speciális karakterek is megadhatók. 10-3 táblázat Speciális karakterek faxszámokhoz Speciális karakter Funkció - Kötőjel alkalmazásával a faxszámban a számot könnyebben olvashatóvá teheti.
MEGJEGYZÉS: A küldő-, faxminőség, értesítési adatok és előnézeti beállítások megtekintéséhez kattintson a Faxküldés párbeszédpanel Beállítás lapjára. Ezek az információk módosíthatók az egyes faxfeladatok esetében. A fax küldéséhez kattintson a Küldés gombra. 11. Ha a Beállítás lapon kiválasztotta az Előnézet megjelenítése a faxküldés előtt beállítást, megjelenik a faxfeladat előnézete. Ellenőrizze, hogy rendben van-e a fax.
Nevek szerkesztése a telefonkönyvben Nevek szerkesztéséhez a telefonkönyvben tegye az alábbiakat: HUWW 1. A Faxküldés párbeszédpanel Címzett eleme alatt kattintson a könyv ikonra. 2. A Telefonkönyv párbeszédpanelen válassza ki a szerkeszteni kívánt nevet, majd kattintson a Szerkesztés gombra. 3. A Telefonkönyv-bejegyzés szerkesztése párbeszédpanelen a szövegmezőkben szerkessze a címzett nevét, faxszámát és vállalatának nevét. 4. Ha befejezte a szerkesztést, kattintson az OK gombra.
188 10.
11 Digitális küldés Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● A digitális küldés ismertetése ● Digitális küldés összehasonlítása más HP-készülékekkel ● Küldés e-mailbe ● Küldés hálózati mappába 189
A digitális küldés ismertetése A készülék beépített digitális küldési funkciókkal rendelkezik. A digitális küldés egy olyan egyszerű folyamat, amely lehetővé teszi nyomtatott dokumentum készüléken történő beolvasását és közvetlen elküldését különböző típusú célhelyekre: ● E-mail: A dokumentum mellékletként történő küldése egy vagy több e-mail címre. Az így kapott dokumentumokat a címzettek kinyomtathatják, tárolhatják vagy továbbküldhetik.
Digitális küldés összehasonlítása más HP-készülékekkel Ha már használta a HP LaserJet MFP-készülékeket, ismerős lehet Önnek a digitális küldés funkció. Azonban a készülék digitális küldési funkciói különböznek a korábbi HP MFP-készülékek esetében megszokottól. Jelen készülék esetében a beágyazott webszerver segítségével kell konfigurálni és kezelni a digitális küldési funkciókat. A digitális küldési funkciókhoz nem áll rendelkezésre külső szoftver.
11-1 táblázat Beágyazott digitális küldési funkciók összehasonlítása (folytatás) Elem Célhelytípusok Beágyazva a készülékbe: HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Beágyazva a HP LaserJet MFPkészülékekbe A DSS szoftveren keresztül érhető el (csak a HP LaserJet MFPkészülékek esetén) Küldés FTP-re Nem Igen Igen Küldés Windows hálózati mappába Igen Igen Igen Küldés Internetfaxra Igen Nem Igen Küldés LAN faxra Igen Nem Igen Küldés Novell hálózati mappába Igen Nem Igen Küldé
Küldés e-mailbe Ha a készülék olyan hálózati kiszolgálóhoz csatlakozik, amely rendelkezik érvényes egyszerű levéltovábbítási protokoll (SMTP) címmel és internet-hozzáféréssel, a beépített digitális küldési funkciók segítségével beolvashat dokumentumokat és elküldheti őket e-mail mellékletként. Beolvasott fájl küldése e-mail mellékletként 1. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé az üvegre vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2.
Az e-mail címjegyzék használata Az e-mail címjegyzék segítségével információkat tárolhat az e-mailek címzettjeihez. A címjegyzék megnyitásához a fő e-mail képernyőn érintse meg a címjegyzék ( ) gombot. A gomb a Feladó:, Címzett:, Másolatot kap::, és Titkos másolat: mezőkhöz áll rendelkezésre. Valamely címre vonatkozó további információk megtekintéséhez jelölje ki az adott címet a képernyő bal oldalán található listán és érintse meg a Részletek elemet.
Az egyes feladatok e-mail opcióinak konfigurálása A készülék számos funkciót kínál az e-mail mellékletek optimalizálására. Ezen funkciók mindegyike elérhető az E-mail képernyőn. Az E-mail képernyő két oldalból áll. Az első oldalról a következő oldalra lépéshez érintse meg a További opciók elemet. Egy adott opció használatának részleteihez érintse meg az opciót, majd érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található súgó ( ) gombot. Az alábbi táblázat áttekintést nyújt az e-mail opciókról.
Küldés hálózati mappába Ha a készülék hálózathoz csatlakozik, a beépített digitális küldési funkciók révén lehetőség van dokumentumok beolvasására és azok fájlként való elmentésére valamely hálózati mappában. Beolvasott fájl küldése hálózati mappába MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy ennek a funkciónak a használatához be kell jelentkeznie a készülékre, attól függően, hogy a rendszergazda hogyan állította be a készüléket. 1.
11-3 táblázat Opciók hálózati mappa feladatokhoz HUWW Opció neve Leírás Dokumentum fájltíp. Ezzel a funkcióval kiválaszthatja az elmentett fájl formátumát. Eredeti oldalak Ezzel a funkcióval leírást adhat az eredeti dokumentum egyes oldalainak elrendezéséről. Kimeneti minőség Ezzel a funkcióval kiválaszthatja a fájl minőségét. A magasabb minőségű képek nagyobb fájlméretűek lesznek, mint az alacsonyabb minőségű képek, és az elküldésük tovább tart.
198 11.
12 Feladatok tárolása Lehetőség van másolási vagy nyomtatási feladatok tárolására a készüléken, hogy azokat később bármikor kinyomtathassa. A tárolt feladatok megoszthatók más felhasználókkal vagy magánjellegűként is beállíthatók.
Feladatok tárolása a készüléken 1. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé az üvegre vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2. A Feladattárolás funkció megnyitásához a Kezdőképernyőn érintse meg a Feladattárolás elemet. Kattintson a Létrehozás fülre. 3. Adja meg a tárolt feladat nevét az alábbi lehetőségek valamelyikét használva: ● Jelöljön ki egy létező mappát a listából. Érintse meg az Új feladat elemet, és adjon meg egy feladatnevet.
Számítógépről bejövő feladatok tárolása Azon kívül, hogy a készülék kezelőpaneljének használatával beolvashat egy dokumentumot és azt eltárolhatja, lehetőség van arra is, hogy számítógépről küldjön át egy feladatot és azt tárolja a készüléken. Ehhez a nyomtató-illesztőprogramot használja. Amikor a számítógépről érkező feladatot tárol, számos tárolási feladattípus közül választhat.
A feladattárolási opciók konfigurálása A készülék számos funkciót kínál a készüléken beolvasott és tárolt feladatok optimalizálására. Ezen funkciók mindegyike elérhető a Feladattárolás képernyőn, amikor létrehoz egy tárolt feladatot. MEGJEGYZÉS: Ezek a funkciók nem állnak rendelkezésre a feladat nyomtatásra történő lehívásakor. A Feladattárolás képernyő négy oldalból áll. Az első oldalról a következő oldalra lépéshez érintse meg a További opciók elemet.
12-2 táblázat Opciók tárolt feladatokhoz (folytatás) HUWW Opció neve Leírás Kép eltolása Ezzel a funkcióval eltolhatja a képet az oldalon. Képismétlés Ezzel a funkcióval ugyanaz a kép többször is rámásolható egyetlen papírlapra. A funkció használatához helyezze az eredetit a síkágyas lapolvasó üvegére, és hagyja nyitva a fedelet.
Tárolt feladatok lekérése A készüléknél lekérhetők és kinyomtathatók a készüléken tárolt feladatok, függetlenül attól, hogy azok a készüléken voltak-e beolvasva, vagy számítógépről küldték át őket. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a készülékre, attól függően, hogy a rendszergazda hogyan állította be a készüléket. Ha nem rendelkezik engedéllyel színes nyomtatásra, akkor nem tud tárolt feladatot lekérni vagy kinyomtatni. Ebben az esetben a készülék figyelmeztetést küld. 1.
Tárolt feladatok kezelése Az alapértelmezett feladattárolási opciók a kezelőpanel Kezelés menüje segítségével állíthatók be. Tárolt feladatok törléséhez használja a Feladattárolás funkciót. Tárolt feladatok törlése Tárolt feladatok törléséhez nyissa meg a Feladattárolás funkciót a készülék kezelőpaneljén. 1. A Kezdőképernyőn érintse meg a Feladattárolás elemet. 2. Kattintson a Lekérés fülre. 3. Nyissa meg a mappát, amelyben a feladat tárolva van, majd jelölje ki a kívánt feladatot. 4.
206 12.
13 Nyomtatás Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Windows nyomtató-illesztőprogram funkciók ● Macintosh nyomtató-illesztőprogram funkciók 207
Windows nyomtató-illesztőprogram funkciók MEGJEGYZÉS: A nyomtató-illesztőprogramban és a szoftveralkalmazásban eszközölt beállítások általában hatálytalanítják a kezelőpanelen végzett beállításokat. A szoftveralkalmazásban megadott beállítások általában hatálytalanítják a nyomtató-illesztőprogramban végrehajtott beállításokat. Tálca kiválasztása A nyomtató-illesztőprogram segítségével kijelölhet egy tálcát a nyomtatási feladatokhoz az alábbi műveletek végrehajtásával: 1.
Feladatok tárolása A nyomtató-illesztőprogram Feladattárolás lapja segítségével nyomtatási feladatokat tárolhat a készüléken. Ezt követően a feladatot később bármikor kinyomtathatja a készülék kezelőpaneljének segítségével. Péládul letölthet egy személyzeti űrlapot, naptárat, munkaidő-nyilvántartást vagy egy könyvelési formanyomtatványt, hogy azt szükség esetén más felhasználók kinyomtathassák. A Feladattárolás lap engedélyezése A funkció használatához először engedélyeznie kell a Feladattárolás lapot. 1.
A nyomtatási parancsikonok használata 1. A szoftveralkalmazás Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Jelölje ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások elemre. 3. Kattintson a Nyomtatási parancsikonok fülre. 4. Válassza ki a használni kívánt nyomtatási parancsikont a Nyomtatási parancsikonok listáról. 5. Kattintson az OK gombra.
5. Ha a dokumentumot igazítás nélkül szeretné nyomtatni, ügyeljen arra, hogy a Méretezés illesztés céljából beállítás ne legyen bekapcsolva. 6. Kattintson az OK gombra. Egyedi papírméret beállítása 1. A szoftveralkalmazás Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Válassza ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra. 3. A Papír/Minőség lapon kattintson az Egyedi lehetőségre. 4. Az Egyedi papírméret ablakban írja be az egyedi papírméret nevét. 5.
6. Válassza ki az alkalmazandó beállításokat az üres vagy előnyomtatott lapok hozzáadásához. 7. Kattintson az OK gombra, és térjen vissza a Papír/Minőség lapra. 8. Kattintson az OK gombra. Fejezet oldalelrendezése A nyomtatási feladat fejezetei elrendezésének beállításához kövesse az alábbi utasításokat. 1. A szoftveralkalmazás Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Jelölje ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások elemre. 3.
1. Hosszú élű fekvő Minden második nyomtatott kép fejjel lefelé van tájolva. A szembenéző oldalakat folyamatosan, fentről lefelé kell olvasni. 2. Rövid élű fekvő A nyomtatott lapokon mindig a jobb oldal lesz felfelé. A szembenéző oldalakat fentről lefelé kell olvasni. 3. Hosszú élű álló Ez az alapértelmezett, és egyben a leggyakrabban használt elrendezés. A nyomtatott lapokon mindig a jobb oldal lesz felfelé. A szembenéző oldalakat fentről lefelé kell olvasni. 4.
4. Válassza a Nyomtatás mindkét oldalra lehetőséget. 5. A Füzet elrendezés legördülő listában válassza a Fűzés a bal oldalon vagy a Fűzés a jobb oldalon lehetőséget. Az Oldalak laponként beállítás automatikusan két oldal per lap értékre állítódik be. 6. Kattintson az OK gombra.
A Szolgáltatások lap használata Ha az eszköz hálózatba van csatlakoztatva, a Szolgáltatások lap segítségével eszköz- és kellékállapot-információkhoz juthat. A beágyazott webkiszolgáló Készülékállapot lapjának megnyitásához kattintson a Készülék- és kellékállapot gombra. Ez a lap mutatja a készülék aktuális állapotát, az egyes kellékek még hátralévő élettartamát, valamint a kellékek rendelésével kapcsolatos információkat.
Macintosh nyomtató-illesztőprogram funkciók MEGJEGYZÉS: A nyomtatóillesztő-programban és a szoftveralkalmazásban megadott beállítások általában hatálytalanítják a kezelőpanelen megadottakat. A szoftveralkalmazásban megadott beállítások általában hatálytalanítják a nyomtató-illesztőprogramban végrehajtott beállításokat. Tálca kiválasztása Az összes oldal nyomtatható ugyanolyan papírra, vagy nyomtathatja az első oldalt egy adott papírtípusra, a többi oldalt pedig valamilyen más papírtípusra. 1.
Feladatok tárolása Lehetőség van feladatok tárolására a készüléken, hogy azokat később bármikor kinyomtathassa. A tárolt feladatok megoszthatók más felhasználókkal, vagy magánjellegűként is beállíthatók. 1. Válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtass) parancsát. 2. Nyissa meg a Job Storage (Feladattárolás) menüt. 3. A Job Storage Mode (Feladattárolási mód) mellett válassza ki a tárolt feladat típusát. 4.
5. A Text (Szöveg) mellett válassza ki valamelyik szabványos üzenetet, vagy a Custom (Egyéni) lehetőséget, és írja be az új üzenetet a szövegdobozba. 6. Válassza ki a fennmaradó beállításokat. MEGJEGYZÉS: Az átlátszó vízjelek nem érhetők el minden alkalmazás esetében. Dokumentumok átméretezése Átméretezheti a dokumentumot, hogy illeszkedjen az eltérő méretű papírhoz. 1. Válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtass) parancsát. 2. Nyissa meg a Paper Handling (Papírkezelés) menüt. 3.
Nyomtatás a papír mindkét oldalára Automatikusan nyomtathat a lapok mindkét oldalára. 1. Helyezzen az egyik tálcába a nyomtatási feladat számára elegendő papírt. Speciális papír betöltéséhez lásd: Különleges papírtípusok betöltése, 164. oldal . 2. Válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtass) parancsát. 3. Nyissa meg a Layout (Elrendezés) felbukkanó menüt. 4.
4. Ha az eredeti dokumentum utolsó oldalát kívánja a füzet hátsó borítójaként használni, válassza a Last Page Is Back Cover (Utolsó oldal a hátsó borító) lehetőséget. 5. A Page Order (Oldalsorrend) elem mellett válassza ki, hogy az oldalak a bal vagy a jobb szélük mentén legyenek összefűzve. 6. A Scaling (Átméretezés) elem mellett válassza a Proportional (Méretarányos) vagy Fit To Page (Oldalhoz igazítás) lehetőséget. 7.
A Szolgáltatások menü használata Ha az eszköz hálózatba van csatlakoztatva, a Services (Szolgáltatások) lap segítségével eszköz- és kellékállapot-információkhoz juthat. HUWW 1. Válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtass) parancsát. 2. Nyissa meg a Services (Szolgáltatások) menüt. 3. Válasszon karbantartási feladatot a legördülő listából, majd kattintson a Launch (Indítás) lehetőségre. A beágyazott webszerver megnyitja a kiválasztott feladat adatait tartalmazó oldalt.
222 13.
14 Színes nyomtatás Ez a fejezet a kitűnő színminőség elérésének különböző módjait is ismerteti: HUWW ● Színhasználat ● Színkezelés a nyomtató-illesztőprogramban ● Színegyeztetés 223
Színhasználat A készülék elsőrangú színes nyomatokat biztosító automatikus színszolgáltatásokat kínál. Nagy gonddal összeállított és tesztelt színtábláik biztosítják az összes nyomtatható szín egyenletes és pontos visszaadását. A színek használatában járatos profik pedig a készülék kifinomultabb eszközeit is igénybe vehetik. Papír kiválasztása A legjobb elérhető szín- és képminőség biztosítása érdekében válassza ki a megfelelő papírtípust a nyomtató-illesztőprogram menüjében vagy a készülék kezelőpaneljén.
HUWW ● DIC (Dainippon Ink and Chemical): Ez a választás a Japánban és egyéb helyeken általános tintaszabványt idézi. ● Eszköz: Ez a választás kikapcsolja az emulációt. A színek kezelését a fényképek megfelelő visszaadásához a szoftveralkalmazásban vagy az operációs rendszerben kell végezni.
Színkezelés a nyomtató-illesztőprogramban Általában a nyomtató-illesztőprogramban a Szín lapon (Windows) vagy a Color/Quality Options (Szín/ minőségi jellemzők) menüben (Macintosh) szereplő alapértelmezett beállítások biztosítják a legjobb nyomtatási minőséget a színes dokumentumokhoz. Azonban a színbeállítások szükség szerint módosíthatok, az adott lapon lévő opciók használatával.
Színegyeztetés A készülék kimeneti színei és a számítógép képernyőjén megjelenő színek közötti egyeztetés meglehetősen bonyolult feladat, mivel a nyomtató és a számítógép-monitorok eltérő módon állítják elő a színeket. A monitorok RGB (piros, zöld, kék) módszerrel hozzák létre a világító képpontok által megjelenített színeket, a nyomtatók viszont CMYK (cián, bíbor, sárga, fekete) módszert használnak a nyomtatott színek létrehozására.
228 14.
15 A készülék karbantartása Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Kellékek és tartozékok rendelése ● Tintapatronok cseréje ● Tűzőkazetta cseréje ● A készülék tisztítása ● A készülék mozgatása 229
Kellékek és tartozékok rendelése A készülék riasztást küld, amikor a kellékcikkek szintje csökken. Ez a fejezet a csere-tintapatronok és tűzőkazetták rendelésével kapcsolatos információkat tartalmaz. A kellékek rendeléséhez használja a beágyazott webszervert. Kattintson a Terméktámogatás hivatkozásra. MEGJEGYZÉS: Egyes karbantartási szerződések a kellékekre is kiterjednek.
Tintapatronok cseréje A készülék négy színes tintapatront és egy kötőanyagpatront használ. A kötőanyag biztosítja a tinta kötését a papírhoz, és javítja a nyomtatott dokumentum tartósságát. A kezelőpanelen üzenet jelenik meg, ha ki kell cserélni valamelyik patront. A kezelőpanelen megjelenő üzenet megadja, melyik patront kell kicserélni. A tintapatronok szavatossága telepítés után tizenkét hónappal jár le, amennyiben azokat a csomagolásán jelzett telepítési dátum előtt helyezi be.
2. A patron kioldásához azt nyomja hátrafelé, majd fel, majd egyenesen húzza ki a patront. 3. Az új patront nyomja egyenesen befelé, amíg a helyére kattan. 4. Kérjük, az elhasznált eredeti HP kellékeket újrafelhasználás céljából juttassa vissza a HewlettPackardhoz. További tudnivalók: www.hp.com/go/recycle. MEGJEGYZÉS: A Kellékállapot oldal a HP-emblémát csak akkor jeleníti meg a kellék neve előtt, ha eredeti HP-kellékeket használ. 232 15.
Tűzőkazetta cseréje MEGJEGYZÉS: A HP többfunkciós befejezőegység opcionális tartozék. Az egyéb befejezőegységekhez nem tartozik tűzőgép. A kezelőpanelen üzenet jelenik meg, ha ki kell cserélni a tűzőkazettát. Az opcionális HP többfunkciós befejezőegység két tűzőgéppel rendelkezik. Az 1. tűzőgép a jobb, a készülékhez közelebbi oldalon van. A 2. tűzőgép a bal oldalon, és az 1. tűzőgép felett helyezkedik el. A kezelőpanelen megjelenő üzenet jelzi, hogy melyik tűzőkazetta üres.
3. A tűzőkazetta tűzőkazetta-tartóból történő kivételéhez nyomja meg a nyílnál mindkét oldalon, majd húzza felfelé a kazettát és vegye ki. 4. Helyezze be az új tűzőkazettát a tűzőkazetta-tartóba. A kazettát nyomja egyenesen lefelé, amíg a helyére pattan. 5. Tolja vissza a kazettatartót egyenesen a nyílásba. 234 15.
HUWW 6. Forgassa felfelé a zöld kart, amíg a helyére pattan. 7. Zárja be a tűzőgép ajtaját.
A készülék tisztítása A készüléket nem szükséges gyakran tisztítani. Ha azonban a szennyeződés látható a síkágyas lapolvasó üvegén vagy a fehér műanyag hátlapon, vagy a másolatokon csíkok vagy foltok jelennek meg, tisztítsa meg a síkágyas lapolvasó üvegét és a fehér műanyag hátlapot. Időnként tisztítsa meg a készülék külsejét és az érintőképernyőt, hogy megakadályozza, hogy szennyeződés jusson a síkágyas lapolvasó üvegére és a fehér műanyag hátlaprat. A készülék tisztítását az alábbiak szerint végezze.
A síkágyas lapolvasó üvegének tisztítása A síkágyas lapolvasó üvegét csak akkor tisztítsa, ha az láthatóan piszkos, vagy a másolatokon csíkok vagy foltok jelennek meg. Óvatosan törölje le az üveget vízzel benedvesített szöszmentes ruhával. Ha a vizes ruhával nem sikerül eltávolítani a szennyeződést, használjon izopropil-alkohollal benedvesített ruhát. Ne öntse vagy permetezze a tisztítószert közvetlenül az üvegre. Ne fejtsen ki nagy nyomást az üvegre.
A készülék mozgatása Ha el kell mozdítania a készüléket, lépjen kapcsolatba valamely HP-szakszervizzel vagy támogatási szakértővel. A készülék károsodásának elkerülése érdekében speciális műveletekre van szükség. 238 15.
16 Problémamegoldás Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Problémamegoldási ellenőrzőlista ● A kezelőpanelen megjelenő üzenetek ● Elakadások megszüntetése ● Papírkezelési problémák ● Képminőséggel kapcsolatos problémák ● Faxolással kapcsolatos problémák ● Problémák az E-mail, a Riasztások és az Automatikus küldés funkciókkal kapcsolatosan ● Problémák a küldés hálózati mappába funkcióval ● Hálózati csatlakozási problémák 239
Problémamegoldási ellenőrzőlista Ha a készülék nem megfelelően reagál, hajtsa végre az alábbi ellenőrzőlistában megadott lépéseket. Ha olyan problémával találkozik, amelyet nem tud megoldani, kérje HP-szakszerviz vagy támogatási szakértő segítségét. Problémák az összes feladattal 1. Ellenőrizze, hogy legalább egy állapotjelző fény világít-e a kezelőpanelen. Ha egy jelzőfény sem világít, hajtsa végre az alábbi lépéseket: a. Nyomja meg a kezelőpanelen található be/ki gombot. b.
3. HUWW A számítógépen ellenőrizze, hogy a nyomtatási sor nincs-e leállítva, szüneteltetve vagy kapcsolat nélküli nyomtatásra állítva. ● Windows: Kattintson a Start gombra, kattintson a Beállítások pontra, majd kattintson a Nyomtatók vagy a Nyomtatók és faxok parancsra. Kattintson duplán a HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology elemre.
A kezelőpanelen megjelenő üzenetek Az érintőképernyő állapotsora figyelmezteti a készülék esetleges problémáira. Hibák: Ha a készülékkel kapcsolatban hiba lép fel, a hibát bemutató üzenet jelenik meg. Ez az üzenet tartalmazza a probléma megoldására vonatkozó utasításokat is. A hiba gomb ( ) a hiba megoldásáig az állapotsoron marad. Figyelmeztetések: A Figyelmeztetés gomb ( ) akkor jelenik meg, ha probléma merült fel a készülékkel, de emellett még továbbra is megfelelően tud működni.
Elakadások megszüntetése Elakadás esetén egy üzenet jelenik meg a kezelőpanelen, amely leírja az elakadás helyét. Az üzenet az elakadás megkeresésének módját is leírja, és egy rövid videót is tartalmaz, amely megmutatja, melyik alkatrészt kell elmozdítani, és melyik ajtót kell kinyitni. Óvintézkedések az elakadások elhárításához FIGYELEM! A sérülések elkerülése érdekében ne érintsen meg mozgó részeket.
Elakadások megelőzése Az elakadások megelőzése érdekében kövesse az alábbi irányelveket. ● Amikor papírt tölt be a tálcákba, mindig győződjön meg róla, hogy a tálca konfigurálva van a megfelelő papírtípusra. ● Töltsön be teljes íveket a 2., 3., 4. és 5. tálcába. Az íveket ne kisebb adagokban töltse be. ● Csak a készülék által támogatott papírtípusokat használja. Lásd: Támogatott papír, 152. oldal .
Papírkezelési problémák 16-1 táblázat Papírkezelési problémák Hiba Ok Megoldás Az oldalak változó időközönként jönnek ki. A nagyobb fedettségű oldalak feldolgozása tovább tart. Ez nem rendellenesség. Az oldalak a várttól eltérő sorrendben jönnek ki. Mivel egyes oldalak nyomtatása tovább tarthat, a készülék néha a sorból kilógó oldalak nyomtatásával kezd. A kész oldalak a megfelelő sorrendben jönnek ki, de a lehető legrövidebb idő alatt.
16-1 táblázat Papírkezelési problémák (folytatás) Hiba Ok Megoldás fennáll, próbálja meg a papírtípusnál a Kartonlap beállítást megadni. Ha a probléma továbbra is fennáll, forduljon a HP-hez. A lapok lassan jönnek ki nagy méretű papírra történő nyomtatáskor (11x17 vagy A3 méret). A papírelakadások és a gyenge nyomtatási minőség elkerülése érdekében a készülék néha igen lassan nyomtat rövid rostú és 120 g/m² (32 font) értéknél kisebb súlyú, nagy méretű papírra.
Képminőséggel kapcsolatos problémák Az alábbi fejezetben található információk a nyomtatott képek minőségével kapcsolatos problémák megoldásához nyújtanak segítséget Másolási és nyomtatási feladatok során fellépő képminőség-problémák. 16-2 táblázat Másolási és nyomtatási feladatok során fellépő képminőség-problémák. Hiba Ok Megoldás A kinyomtatott oldalak nyomtatás után könnyen elkenődnek. Lehet, hogy a tálca a betöltöttől eltérő papírtípusra van konfigurálva. Tinta átüt a papír másik oldalára.
16-2 táblázat Másolási és nyomtatási feladatok során fellépő képminőség-problémák. (folytatás) Hiba Ok Megoldás A kinyomtatott oldalakon halvány színű függőleges csíkok vagy sávok láthatók. Lehet, hogy a papírúton valamilyen törmelék található. A szöveg homályosnak tűnik. Elakadás eltávolítása után ellenőrizze, hogy minden papírdarabot eltávolított a készülékből. Előfordulhat, hogy a kötőanyag-patron majdnem üres. A vonalas szélek egyenetlennek tűnnek. Lehet, hogy belső probléma van a készülékben.
16-2 táblázat Másolási és nyomtatási feladatok során fellépő képminőség-problémák. (folytatás) Hiba Ok Megoldás A nyomtatott oldalon megjelenő színek nem megfelelőek. Lehet, hogy a tálca a betöltöttől eltérő papírtípusra van konfigurálva. Egy kép színei fokozatosan változnak egyik színről a másikra. Ellenőrizze, hogy a tálca megfelelően konfigurálva van a megfelelő papírtípusokra. Lehet, hogy nem megfelelő papírtípus van kiválasztva a nyomtatóillesztőprogramban.
Csak nyomtatási feladatok során fellépő képminőség-problémák 16-4 táblázat Csak nyomtatási feladatok során fellépő képminőség-problémák Hiba Ok Megoldás: A kinyomtatott oldalon nem a megfelelő betűtípus láthatók. Lehet, hogy a nyomtató-illesztőprogram nem megfelelően kommunikál a készülékkel. Ha Windows-számítógép használ, próbálja meg egy másik nyomtatóillesztőprogram használatát. Lehet, hogy belső probléma van a készülékben. Ellenőrizze, hogy a legfrissebb illesztőprogramot használja-e.
Faxolással kapcsolatos problémák A faxfunkció használatához elsőször be kell állítania a dátumot, az időt, a helyet és a faxfejléc-adatokat. Ez törvény által előírt követelmény az Egyesült Államokban és számos egyéb országban/térségben. A következő részekben található információk segítségével megoldhatja a faxolással kapcsolatos problémákat. Fax-ellenőrzőlista HUWW 1. Ellenőrizze, hogy a faxtartozékhoz kapott telefonzsinórt használja-e.
Általános faxolási problémák 16-5 táblázat Általános faxolási problémák Hiba Ok Megoldás A fax küldése megtörtént a kezelőpanel Leállítás gombjának megnyomása után. A Leállítás gomb nem törli azokat a faxokat, amelyek beolvasása már véget ért, és már a feladatsorban várakoznak. A sorban váró fax visszavonásához a kezelőpanelen nyissa meg a Feladat állapota elemet. Lásd: Faxok visszavonása, 176. oldal . Minden kimenő faxhoz ugyanazt a számlázási kódot használja a készülék.
16-6 táblázat Faxfogadási problémák (folytatás) HUWW Hiba Ok Megoldás A faxok nem nyomtatódnak ki. Elképzelhető, hogy üresek az adagolótálcák. Ellenőrizze, hogy van-e papír a tálcákban. A Faxnyomtatási ütemezés beállítása Mindig tárolja a faxokat vagy Faxnyomtatási ütemezés használata. Ha szeretné, hogy a faxok azonnal kinyomtatásra kerüljenek, állítsa a Faxnyomtatási ütemezés funkciót Mindig nyomtassa a faxokat értékre. Lásd: Időzítés/Ütemezés menü, 127. oldal .
Faxküldési problémák 16-7 táblázat Faxküldési problémák Hiba Ok Megoldás A faxátvitel sikertelen. Lehet, hogy a telefonvonal nem analóg telefonvonal. A faxfunkcióhoz analóg telefonvonal szükséges. A digitális telefonvonalak és VoIP vonalak nem támogatottak. Engedélyezve van a JBIG üzemmód, de a fogadó faxkészülék nem ismeri azt. Kapcsolja ki a JBIG-tömörítés funkciót. Lásd: Faxbeállítás menü, 138. oldal . Előfordulhat, hogy a fogadó faxkészülék hibásan működik.
16-7 táblázat Faxküldési problémák (folytatás) Hiba Ok Megoldás A készülék elküldi a faxot, de nagyon lassan. Lehet, hogy túl nagy az eredeti dokumentum beolvasási felbontása. Az eredeti dokumentum beolvasásakor érintse meg a További opciók, majd a Resolution elemet. Állítsa a felbontást alacsonyabb értékre, hogy növelje az átviteli sebességet. Elképzelhető, hogy a Szöveg/kép optimalizálás beállítást más értékre kell állítani.
Problémák az E-mail, a Riasztások és az Automatikus küldés funkciókkal kapcsolatosan Az ebben a fejezetben szereplő információk segítségével azonosíthatja és megoldhatja az E-mail digitális küldés funkcióhoz használt SMTP-szerverrel, valamint a Riasztások és az Automatikus küldés funkciókhoz használt értesítési szerverrel kapcsolatos problémákat. Lehetőség van arra, hogy az E-mail funkciónak szervere és az értesítési szerver ugyanazon szerver legyen, feltéve, hogy nem szükséges hitelesítés.
Ellenőrizze az SMTP-szerver beállítását. MEGJEGYZÉS: Ez az eljárás Windows operációs rendszerekhez van kialakítva. Az alábbi lépések példákat tartalmaznak a szerver által adott válaszokra. A válasz szöveges része szervertől függően eltérő lehet. 1. Tudja meg az SMTP-átjárószerver gazdagépnevét. Ezt az adatot a konfigurációs oldalon találhatja meg. A kezelőpanel Adminisztráció menüjéből nyomtasson egy konfigurációs oldalt, vagy a beágyazott webszerveren nyissa meg az Információ lapot. 2.
9. Ellenőrizze, hogy a szerver felismeri-e az üzenetet küldő e-mail fiókot. A parancssorba írja be: MAIL FROM:, ahol a „” az éppen tesztelt e-mail cím. Ha a válasz 550 Requested action not taken: mailbox unavailable , akkor a szerver nem találja az adott címhez tartozó postafiókot. Ha a válasz 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed , akkor az e-mail cím nem érvényes. 10. Ellenőrizze, hogy a szerver elküldte-e az e-mailt a címzettnek.
Problémák a küldés hálózati mappába funkcióval 16-8 táblázat Hálózati mappa problémák Hiba Ok Megoldás Egyetlen felhasználó sem képes Feltehetőleg egy tűzfal lép közbe. feladatokat tárolni a hálózati mappában. Lehet, hogy a szerver ki van kapcsolva. Ha az IPsec engedélyezve van, zavarhatja a digitális küldési funkciókat. Próbálja letiltani az IPsec-et. Lásd: Hálózat és I/O menü, 131. oldal . Győződjön meg róla, hogy a szerver be van kapcsolva.
Hálózati csatlakozási problémák 1. A készülék számos hálózati protokollt (TCP/IP, IPX/SPX, Novell/NetWare, AppleTalk és DCL/LLC) támogat. Ellenőrizze, hogy a hálózathoz megfelelő protokoll engedélyezve van-e. 2. Nyomtassa ki a konfigurációs oldalakat. A HP Jetdirect oldalon ellenőrizze a protokollja alábbi elemeit: ● A HP Jetdirect Configuration részen az állapot (status) „I/O Card Ready". ● Az állapot (status) „Ready". ● Meg van adva egy hálózati cím.
A Specifikáció Ez a melléklet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Fizikai specifikációk ● Elektromos jellemzők ● Zajkibocsátási adatok ● Környezeti specifikációk 261
Fizikai specifikációk A-1 táblázat A készülék mérete Méret Alapegység Alapegység 5. tálcával Alapegység opcionális befejezőegységgel Alapegység 5. tálcával és opcionális befejezőegységgel Magasság 1220 mm 1220 mm 1220 mm 1220 mm Szélesség 1040 mm 1700 mm 1990 mm 2160 mm Mélység 840 mm 840 mm 840 mm 840 mm A-2 táblázat Szervizeléshez szükséges hely Méret Alapegység Alapegység 5. tálcával Alapegység opcionális befejezőegységgel Alapegység 5.
Elektromos jellemzők FIGYELEM! A hálózati feszültségkövetelmények annak az országnak/térségnek felelnek meg, ahol a készülék telepítésre kerül. Ne változtassa meg az üzemi feszültséget, mivel az a készülék károsodásával járhat. A-3 táblázat Elektromos jellemzők Áramellátási követelmények névleges 110–127 VAC (+6%, -10%), 20 A, 50–60 Hz 120 V~ 16 A, 60 Hz névleges 200–240 VAC (+6%, -10%), 10 A, 50–60 Hz (Egyesült Államok és Kanada) MEGJEGYZÉS: Csak külön áramkörbe csatlakoztatható.
Zajkibocsátási adatok A-5 táblázat Zajkibocsátás 1 Hangenergiaszint Az ISO 9296 alapján Nyomtatás/Másolás LWAd = 7,3 bel (A) [73 dB (A)] Üzemkész LWAd = 5,2 Bels (A) [52 dB(A)] Hangnyomásszint (a készülék mellett) Az ISO 9296 alapján Nyomtatás/Másolás LpAm = 57 dB(A) Üzemkész LpAm = 33 dB(A) A feltüntetett értékek változhatnak. Aktuális információk: www.hp.com/support/CM8060edgeline és www.hp.com/support/ CM8050edgeline.
Környezeti specifikációk HUWW Feltétel Üzemeltetéshez javasolt Maximális érték üzemeltetéshez Tárolás Hőmérséklet 15-25°C 10-30°C -40-60 °C (-40-140 °F) Páratartalom 40-55% nem kondenzáló relatív páratartalom 20-80% nem kondenzáló relatív páratartalom 90%-nál alacsonyabb relatív páratartalom, nem lecsapódó Környezeti specifikációk 265
266 A függelék Specifikáció HUWW
B Munkalapok Nyomtassa ki a Függelékben található oldalakat, és írja be a megfelelő adatokat saját használatra.
HP terméktámogatás információs lap B-1 táblázat HP terméktámogatás információs lap HP értékesítési képviselő neve HP értékesítési képviselő telefonszáma Hivatalos HP-szervizszakember neve Hivatalos HP-szervizszakember telefonszáma 268 B függelék Munkalapok HUWW
Digitális küldés beállítási munkalap Ha szeretné, hogy a hivatalos HP-szervizszakember segítséget nyújtson a digitális küldési funkciók beállításában, nyomtassa ki ezeket az oldalakat, töltse ki az adatokat, és adja át a lapokat a szervizszakembernek. Bizonyos információkért előfordulhat, hogy a szervezeten belüli egyéb rendszergazdákhoz kell fordulnia.
B-2 táblázat Digitális küldés beállítási munkalap (folytatás) megosztott könyvtárt kell létrehoznia ehhez a funkcióhoz. Használja az alábbi formátumot: \\Szervernév\Megosztási név LAN Fax Ha szeretné, hogy a hivatalos HPszervizszakember segítsen ezen funkció beállításában, adja meg az itt kért információkat. Ha szükséges, az információért lépjen kapcsolatba a szervezet hálózati rendszergazdájával.
B-2 táblázat Digitális küldés beállítási munkalap (folytatás) Internetfax Ha szeretné, hogy a hivatalos HPszervizszakember segítsen ezen funkció beállításában, adja meg az itt kért információkat. Ha szükséges, az információért lépjen kapcsolatba az szervezet hálózati rendszergazdájával és az Internetfax szolgáltatójával.
Biztonsági konfiguráció ellenőrzőlista A készülék rendelkezik egy biztonsági konfigurációs ellenőrzőlistával, amelyet a National Institute of Standards and Technology (NIST), egy egyesült államokbeli kormányzati szerv hagyott jóvá. A biztonsági konfigurációs ellenőrzőlista egy olyan dokumentum, amely utasításokat és eljárásokat tartalmaz az IT-termékek alapvető biztonsági szintjének konfigurálásához. A készülékhez tartozó ellenőrzőlistát letöltheti a webhelyről: www.hp.com/go/secureprinting.
C Az előírásokra vonatkozó nyilatkozatok Ez a melléklet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Végfelhasználói licencszerződés ● FCC-előírások ● Kibocsátási nyilatkozatok ● Távközlési nyilatkozatok ● Környezeti termékkezelési program ● Megfelelési nyilatkozat ● A Hewlett-Packard korlátozott garancia nyilatkozata 273
Végfelhasználói licencszerződés A SZOFTVER HASZNÁLATBA VÉTELE ELŐTT OLVASSA EL FIGYELMESEN: A jelen végfelhasználói licencszerződés („EULA”) jogi megállapodás (a) Ön (mint természetes vagy jogi személy) és (b) a Hewlett-Packard Company („HP”) között a jelen EULA kíséretében kapott szoftvertermék („Szoftver”) használatának tárgyában.
korlátozódik. Ez a Végfelhasználói licencszerződés minden Frissítésre érvényes, hacsak a HP a Frissítéshez más feltételeket nem szab meg. Ha jelen Végfelhasználói licencszerződés és az új feltételek között ellentmondás van, az új feltételek tekintendők mérvadónak. 4. ÁTRUHÁZÁS. a. Átruházási jog. A HP Szoftvert első felhasználója egyetlen alkalommal átruházhatja egy másik végfelhasználó számára.
10. AZ ÁRUKIVITELI JOGSZABÁLYOK BETARTÁSA. Önnek kötelessége betartani minden olyan törvényt, szabályt és rendelkezést, amely (i) a Szoftver exportjára és importjára vonatkozik, vagy (ii) korlátozza a szoftver felhasználását, beleértve a nukleáris, kémiai és biológiai fegyverek terjedésének megakadályozását célzó korlátozásokat is. 11. JOGOK FENNTARTÁSA. A HP és szállítói fenntartanak minden, a jelen licencszerződésben kifejezetten nem garantált jogot. (c) 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
FCC-előírások Ez a készülék az „A” osztályú digitális adatfeldolgozási eszközökre vonatkozó rádiózavarási határértékek tesztje során teljesítette az FCC (Federal Communications Commission – Szövetségi Hírközlési Bizottság) előírásainak 15. cikkelye szerinti feltételeket. A szóban forgó határértékek megállapítása biztosítja, hogy a lakóterületeken ne legyenek észlelhetők káros elektronikus zavarok. A készülék nagyfrekvenciájú energiát hoz létre és használ, és ezt kisugározhatja.
Kibocsátási nyilatkozatok Kanadai DOC nyilatkozat Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
Távközlési nyilatkozatok FCC Telecom statement Ez a készülék megfelel az FCC szabályok 68. fejezetének, valamint az ACTA által elfogadott követelményeknek. A készülék hátulján található egy címke, amely egyéb információk mellett egy termékazonosítót is tartalmaz az alábbi formátumban: US:AAAEQ##TXXXX. A telefontársaság kérésére ezt a számot meg kell adnia. A REN-szám alapján állapítható meg az egyazon telefonvonalhoz csatlakoztatható készülékek száma.
módosítása, illetve a készülék hibás működése is ahhoz vezethet, hogy a távközlési vállalat felkéri a felhasználót a készülék csatlakoztatásának megszüntetésére. A felhasználóknak saját védelmük érdekében biztosítaniuk kell, hogy a tápellátás, a telefonvonalak, és (ha van ilyen) a belső fém vízvezetékrendszer földelései össze legyenek kötve. Ez a védelem különösen vidéki lakókörnyezetben lehet fontos.
Japán telekommunikációs előírások HUWW Távközlési nyilatkozatok 281
Környezeti termékkezelési program A Hewlett-Packard elkötelezett az iránt, hogy minőségi termékeket szállítson, miközben az életciklus egésze alatt minimalizálja a környezeti lábnyomot (footprint).
Hollandia Tajvan Kalifornia Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate for information. Magánfelhasználók használt berendezéseinek ártalmatlanítása az Európai Unióban A terméken vagy a csomagoláson található ilyen jelkép azt jelzi, hogy a terméket tilos háztartási hulladékban elhelyezni.
Megfelelési nyilatkozat Megfelelőségi nyilatkozat az ISO/IEC 22. sz. irányelvnek, valamint az EN 45014 sz.
A Hewlett-Packard korlátozott garancia nyilatkozata HP TERMÉK A KORLÁTOZOTT GARANCIA IDŐTARTAMA HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 nap (csak alkatrészek) A HP garantálja a készülék első vásárlójának, hogy a HP hardver és tartozékok a vásárlás időpontjától a fent jelzett időtartamig anyag- és gyártási hibáktól mentesek lesznek.
VÁLLALNAK SEMMILYEN FELELŐSSÉGET AZ ADATVESZTÉSBŐL EREDŐ, KÖZVETLEN, KÜLÖNLEGES, VÉLETLENSZERŰ VAGY KÖVETKEZMÉNYES (BELEÉRTVE A HASZON ELMARADÁSÁBÓL VAGY AZ ADATVESZTÉSBŐL EREDŐ KÁROKAT) VAGY BÁRMELY MÁS KÁRÉRT, SEM SZERZŐDÉS, MAGÁNVÉTEK VAGY BÁRMILYEN MÁS JOGALAPRA VALÓ HIVATKOZÁSSAL. Egyes országokban/térségekben, államokban vagy tartományokban a véletlen vagy következményes károk kizárása vagy korlátozása nem engedélyezett, így előfordulhat, hogy a fenti korlátozás vagy kizárás Önre nem vonatkozik.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca beállítások 143 befogadóképesség 6, 157 címkék, betöltés 153 címkék, fejléces vagy előlyukasztott betöltése 164 helye 8 kiválasztás Macintoshgépről 216 kiválasztás Windowsrendszerből 208 papír betöltése 159 támogatott papírméretek 156, 158 támogatott papírtípusok 154 2.
Alapértelmezett feladatbeállítások menü 113 Alapértelmezett másolási beállítások menü 113 Alapértelmezett nyomtatási beállítások menü 126 állapot beágyazott webszerver Információ lap 88 feladat 84 jelentések 110 jelzőfények 13 Kezdőképernyő 14 Macintosh services (Szolgáltatások) lap 221 riasztások 89, 96 Windows Szolgáltatások lap 215 állapotjelző LED-ek helye 10 hibaelhárítás 149 állapotjelző LED--ek helye 18 Alváskésleltetés 100, 127 Alvó állapot gomb 13 Alvó mód 129 Alvó üzemmód 100 Alvó üzemmód ütemezés
beolvasott dokumentumok, küldés e-mail 193 hálózati mappák 196 betűkészletek 6 betűkészlet-listák 112 billentyűk érintőképernyő 15 kezelőpanel 13 billentyűzet elrendezése 142 biztonság beágyazott webszerver beállítások 89 beágyazott webszerver nyomtatás letiltás 62 bejelentkezési módszerek 71 engedélykészletek 64 eszköz-hozzáférési szintek 64 felhasználói beállítások 68 hálózati beállítások 134 példák konfigurációkra 77, 78 rendszergazdai jelszó, beállítás 59 személyes adatok törlése 150 színes, letiltás 74
E-mail beállítás menü 141 e-mail címek importálása .
opciók 202 számítógépről bejövő feladatok tárolása 201 Windows illesztőprogrambeállítások 209 felélesztés ütemezése 128 felhasználók eszköz 70 hozzárendelés engedélykészletekhez 68 színes használat, letiltás 74 Windows vagy LDAP 69 felhasználónév 15 Fényerő-szabályzó tárcsa, érintőképernyő 14 fényképek, papír 154 Figyelem! jelzőfény 13 figyelmeztetések 3 Figyelmeztetés gomb 15 firmware a frissítés áttekintése 103 dátumkód 88 frissítés FTP használatával 104 -frissítés HP Web Jetadmin szoftverrel 103 frissíté
illesztőprogramok csendes telepítés 32 eltávolítás Macintoshrendszerről 27 eltávolítás Windowsrendszerről 27 Linux és UNIX 25 mellékelve 6, 23 támogatott operációs rendszerek 24 telepítés 26 Testreszabási varázsló Windows-hoz 28 Illesztőprogramok párbeszédpanel, Testreszabási varázsló 30 Industry Canada nyilatkozat 279 Információ gomb 15 Információ lap, beágyazott webszerver 88 Információ menü 110 Internetfax beállítás 54 IP-cím 133 IPSEC állapota 135 IPV6 beállítások 133 IPX/SPX beállítások 134 írásvetítő-
kiválasztás Macintoshgépről 216 kiválasztás Windowsgépről 208 opcionális befejezőegységek 10 kisegítő lehetőségek 7 konfigurációk 5 konfigurációs oldal 88, 110 Koreai elektromágneseszavarvédelmi nyilatkozat 278 könyvtároldal 112 környezeti jellemzők 265 környezeti termékkezelési program 282 közvetlen kapcsolat, letiltás 61 küldés e-mailben problémamegoldás 256 küldés hálózati mappákba a Kezdőképernyőről 196 opciók 196 problémamegoldás 259 Külső interfész csatlakozókábele (FIH) 10, 18 L LAN faxbeállítás 53 l
különböző, Windowsbeállítások 211 laponkénti oldalszám 213, 219 nyomtatás két oldalra, Macintosh 219 nyomtatás két oldalra, Windows 212 problémamegoldás 245 speciális 153 színes nyomtatás, kiválasztás ehhez 224 tálca kiválasztása, Macintosh 216 tálca kiválasztása, Macintoshgépről 216 tálca kiválasztása, Windows 208 tálca kiválasztása Windowsrendszerből 208 támogatott méretek 156 üres vagy előnyomtatott, beillesztés Windowsrendszerből 211 vegyes méretű eredetik másolása 166 megfelelési nyilatkozat 284 megjeg
egyéni méretezésű, Macintoshbeállítások 218 elakadások 243, 244 jellemzők 6 kartonlap 153 különböző, Windowsbeállítások 211 laponkénti oldalszám 213, 219 nyomtatás két oldalra, Macintosh 219 nyomtatás két oldalra, Windows 212 problémamegoldás 245 speciális 153 színes nyomtatás, kiválasztás ehhez 224 tálcabeállítások 143 tálca kiválasztása, Macintosh 216 tálca kiválasztása, Macintoshgépről 216 tálca kiválasztása, Windows 208 tálca kiválasztása Windowsrendszerből 208 támogatott méretek 156 üres vagy előnyomta
személyes adatok törlése 150 szín CMYK 224 egyeztetés 227 illesztőprogrambeállítások 226 ismertetés 224 mintaoldalak 112 nyomtatott vs.
Testreszabott telepítőprogram helye párbeszédpanel 31 További szoftverek párbeszédpanel 31 Testreszabott telepítőprogram helye párbeszédpanel, Testreszabási varázsló 31 tesztek hálózat 135 tevékenységnapló, fax 150, 178 tintapatron újrahasznosítás 282 Tintapatron ajtó, helye 8 tintapatronok beágyazott webszerver, állapot 88 csere 231 hatálytalanítások 130 Macintosh állapot 221 riasztások 96 Windows állapot 215 tippek 3 típusok 5 tisztítás 236 További szoftverek párbeszédpanel, Testreszabási varázsló 31 több
298 Tárgymutató HUWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
