HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Guia de l'administrador del sistema

Característica Descripció
Name (Nom de visualització
per defecte)
SUGGERIMENT: Creeu un compte de correu electrònic per al dispositiu i utilitzeu aquesta
adreça per a l'adreça de correu electrònic per defecte.
SUGGERIMENT: Configureu la funció de correu electrònic de manera que els usuaris s'hagin
de registrar abans d'utilitzar-la. Així evitareu que els usuaris enviïn missatges de correu
electrònic des d'una adreça de correu electrònic que no sigui la seva. Vegeu Control de l'accés
al dispositiu a la pàgina 69.
Si un usuari s'ha registrat al dispositiu, el camp “From” (De) mostra l'adreça de correu electrònic
de l'usuari i no l'adreça de correu electrònic per defecte.
Default Subject (Tema per
defecte)
Especifiqueu una línia de tema per defecte per als missatges de correu electrònic.
Default Message (Missatge
per defecte)
Creeu un missatge per defecte. Si voleu utilitzar aquest missatge per a tots els missatges de
correu electrònic enviats des d'aquest dispositiu, seleccioneu Restrict users at the device
from editing the 'Message:' field (Restringeix els usuaris del dispositiu perquè no editin el
camp 'Missatge').
Default Notification
Settings (Configuració de
notificació per defecte)
Especifiqueu quan vosaltres, o la persona que envia el missatge de correu electrònic, heu de
rebre una notificació sobre l'estat dels missatges de correu electrònic enviats.
Especifiqueu també el mètode per a la notificació: impressió o missatge de correu electrònic.
Si seleccioneu l'opció de correu electrònic, el paràmetre per defecte estableix que la notificació
s'enviï a l'adreça del camp “From” (De) de l'usuari que s'ha registrat. Si no s'ha registrat cap
usuari, la notificació s'envia a l'adreça de correu electrònic per defecte del dispositiu.
Default Scan Settings for E-
mail Attachments
(Paràmetres d'escaneig per
defecte per a fitxers adjunts
de correu electrònic)
Configureu els paràmetres per defecte per als fitxers adjunts de correu electrònic. Són els
mateixos paràmetres de correu electrònic que hi ha disponibles al tauler de control del
dispositiu. Vegeu
Configuració de les opcions de correu electrònic per a cada tasca
a la pàgina 207.
Addició o edició de servidors d'SMTP
Podeu afegir un servidor d'SMTP o editar els paràmetres d'un servidor d'SMTP existent.
1. A l'àrea SMTP Gateway Settings (Paràmetres de passarel·la d'SMTP) de la pàgina E-mail
Setup (Configuració del correu electrònic), feu clic a Add Server (Afegeix servidor) o seleccioneu
un servidor de la llista i feu clic a Edit Server (Edita servidor).
2. Si afegiu un servidor, especifiqueu el nom o l'adreça del servidor al quadre corresponent o feu clic
a Find Servers (Troba servidors) per buscar els servidors d'SMTP disponibles.
3. Si voleu limitar la mida dels fitxers que s'enviïn, feu clic a la llista desplegable que hi ha a Maximum
Attachment Size (Mida màxima de fitxer adjunt) i seleccioneu una mida.
4. Si el servidor d'SMTP necessita autenticació, podeu utilitzar les credencials de xarxa de cada
usuari quan l'usuari s'hagi registrat o bé proporcionar un nom d'usuari i una contrasenya comuns
que comparteixin tots els usuaris.
5. Feu clic a Test Server (Prova el servidor) per comprovar que el servidor d'SMTP funciona
correctament. Si la prova falla, vegeu
Problemes amb el correu electrònic, les alertes i l'enviament
automàtic a la pàgina 268.
6. Feu clic a D'acord.
Taula 4-3 Paràmetres de missatge per defecte (continuació)
48 Capítol 4 Configuració dels paràmetres del dispositiu CAWW