HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Guia de l'administrador del sistema

NOTA: Per obtenir informació sobre la importació de llistes de números de fax de marcació ràpida,
vegeu
Importació de llistes de números de fax de marcació ràpida a la pàgina 58.
1. Per exportar dades de dispositius més antics, utilitzeu el servidor web incrustat del dispositiu. La
funció d'exportació no està disponible per a tots els dispositius d'HP. Consulteu la documentació
inclosa amb el dispositiu per obtenir més informació. Deseu el fitxer .CSV a la xarxa.
2. El fitxer .CSV que s'exporta del dispositiu més antic pot tenir fins a 12 camps però aquest dispositiu
només necessita els set primers camps. Els camps que s'indiquen tot seguit són obligatoris i han
d'aparèixer en l'ordre que s'indica. Alguns dels camps es poden deixar buits però la resta han de
tenir valors. Els noms dels camps sempre són en anglès.
Taula 4-6 Camps obligatoris per al fitxer .CSV d'altres dispositius
Camp Descripció
name Nom d'àlies de l'entrada
emailaddress Adreça de destinació del correu electrònic.
dlname Nom d'una llista de distribució a la qual pertany l'usuari. Aquest camp es pot deixar buit
si el registre és per a un usuari autònom que no forma part de la llista de distribució.
faxnumber Número de destinació del fax. Aquest camp no es pot deixar buit si el camp emailaddress
és buit.
speeddial Nom de marcació ràpida per a una llista de números de fax. Aquest camp no es pot deixar
buit si el camp emailaddress és buit i el camp faxnumber no és buit.
code Número exclusiu que s'associa amb el nom de marcació ràpida. Aquest camp no es pot
deixar buit si el camp emailaddress és buit i el camp faxnumber no és buit.
pin PIN que s'utilitza per accedir al dispositiu d'HP més antic.
3. Per importar el fitxer .CSV al dispositiu, vegeu Importació d'un fitxer .CSV d'adreces de correu
electrònic a la pàgina 53.
NOTA: Aquest procés també importa alhora els registres de números de fax de marcació ràpida.
Importació d'un fitxer .CSV d'adreces de correu electrònic
1. Obriu el servidor web incrustat. Vegeu
Obertura del servidor web incrustat a la pàgina 46.
2. Seleccioneu la pestanya Digital Sending (Enviament digital).
3. Seleccioneu Address Book (Llibreta d'adreces) del menú de l'esquerra de la pantalla.
4. Seleccioneu la pestanya Device Contacts Import (Importació de contactes del dispositiu).
5. Feu clic a Browse (Navega) per localitzar el fitxer .CSV a la xarxa. O bé, si sabeu quin és el camí
de la xarxa, escriviu-lo al quadre que hi ha a sota File to Import (Fitxer que cal importar). Utilitzeu
el format UNC:
\\nom_servidor\nom_carpeta\nom_fitxer.csv
6. Feu clic a Import (Importa) per importar les dades al dispositiu.
El dispositiu valida el fitxer, comprova que no tingui errors i importa tots els registres que
compleixen els requisits. Si manca un camp o un camp que ha de tenir dades és buit, el registre
no s'importa.
7. Feu clic a Apply (Aplica) per desar els paràmetres.
CAWW Configuració remota dels paràmetres del dispositiu 53