HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Guía del administrador del sistema

Dispone de los siguientes métodos para importar direcciones de correo electrónico:
●
Crear un archivo .CSV de direcciones de correo electrónico para este dispositivo. Consulte la
sección
Creación de un archivo .CSV de direcciones de correo electrónico para este dispositivo
en la página 49.
●
Exportar un archivo .CSV de un dispositivo MFP HP anterior e importar ese archivo en este
dispositivo. Consulte la sección
Importación de registros de marcado rápido de direcciones de
correo electrónico y fax de otro dispositivo en la página 50.
Creación de un archivo .CSV de direcciones de correo electrónico para este dispositivo
El archivo .CSV que contiene la información de direcciones tiene 12 campos obligatorios y éstos deben
aparecer en un orden específico. Sin embargo, no es necesario aportar un valor para cada campo.
Una forma fácil de crear el archivo .CSV es utilizar un programa de hoja de cálculo, como Microsoft
Excel. Cree una hoja de cálculo que tenga 12 columnas y use una columna para cada campo obligatorio.
Incluya una fila de encabezado en la hoja de cálculo con los nombres exactos de los campos
obligatorios. Los nombres son siempre en inglés. (En el siguiente apartado se enumeran esos campos.)
Tras introducir los datos, guarde el archivo como tipo .CSV.
También puede crear el archivo .CSV en un editor de texto escribiendo los datos de cada campo y
separando las entradas con comas. Si algún campo no tiene ningún valor, escriba una coma como
marcador de posición de ese campo. La primera fila del archivo debe contener los nombres de los
campos obligatorios. Guarde el archivo como tipo .CSV y use la codificación UTF-8.
Campos obligatorios
Los siguientes campos son obligatorios y deben aparecer en el orden en el que se enumeran.
Tabla 4-5 Campos obligatorios para el archivo .CSV de direcciones de correo electrónico
Campo Descripción
name Alias para la entrada
address Dirección de destino de correo electrónico. Este campo no puede estar vacío.
faxnumber Número de destino de fax
lastname Apellido del usuario
firstname Nombre del usuario
phonenumber Nº de teléfono del usuario
organization Nombre de la organización
unit Nombre de una unidad
city Nombre de una ciudad
country/region Nombre de un país/una región
username Nombre de registro del usuario. Este campo no puede estar vacío. Si el valor es “MFP PUBLIC”,
cualquiera que use el dispositivo puede acceder o usar el registro. Si el valor es el nombre de
registro del usuario, el registro sólo está disponible para ese usuario.
dlname Nombre de la lista de distribución a la que pertenece el usuario. Este campo puede estar vacío
si el registro es para un usuario independiente que no forma parte de ninguna lista de
distribución. Sin embargo, si el usuario forma parte de una lista de distribución, el campo debe
contener algún valor.
ESWW Configuración de los parámetros del dispositivo de forma remota 49