HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Guia do administrador do sistema

Recurso Descrição
Se um usuário estiver conectado ao dispositivo, o endereço de e-mail desse usuário aparecerá
no campo “De” em vez do endereço de e-mail padrão.
Assunto padrão Forneça uma linha de assunto padrão para as mensagens de e-mail.
Mensagem padrão Crie uma mensagem personalizada. Se você quiser que esta mensagem seja usada para todos
os e-mails enviados deste dispositivo, selecione Restringir usuários do dispositivo de editar
o campo 'Mensagem:'.
Configurações de
notificação padrão
Especifique quando você, ou a pessoa que estiver enviando o e-mail, deve ser notificado sobre
o status dos e-mails enviados.
Especifique também o método da notificação: impressão ou e-mail. Se você selecionar e-mail,
a configuração padrão será para que a notificação seja enviada ao endereço “De” do usuário
que estiver conectado. Se nenhum usuário estiver conectado, a notificação será enviada ao
endereço de e-mail padrão do dispositivo.
Configurações de
digitalização padrão para
anexos de e-mail
Defina as configurações padrão para os anexos de e-mail. Essas configurações são as
mesmas que estão disponíveis no painel de controle do dispositivo. Consulte
Configurar as
opções de e-mail para cada trabalho na página 193.
Adicionar ou editar servidores SMTP
Você pode adicionar um servidor SMTP ou editar as configurações de um servidor SMTP existente.
1. Na página Configuração de e-mail, na área de Configurações de gateway SMTP, clique em
Adicionar servidor, ou selecione um servidor na lista e clique em Editar servidor.
2. Se você estiver adicionando um servidor, digite o nome ou endereço do servidor na caixa ou clique
em Localizar servidores para procurar servidores SMTP disponíveis.
3. Se você quiser limitar o tamanho de arquivos enviados, clique na lista suspensa em Tamanho
máximo do anexo e selecione um tamanho.
4. Se o servidor SMTP necessitar de autenticação, você poderá usar as credenciais de rede de cada
usuário depois que eles se conectarem ao dispositivo; ou você pode fornecer um nome de usuário
e senha comuns que todos os usuários compartilhem.
5. Clique em Testar servidor para verificar se o servidor SMTP está funcionando corretamente. Se
o teste falhar, consulte
Problemas com E-mail, Alertas e Envio automático na página 252.
6. Clique em OK.
Importar endereços de e-mail de outras origens
Quando um usuário adiciona um endereço de e-mail ao catálogo de endereços no painel de controle
do dispositivo, esse endereço é armazenado no disco rígido do dispositivo.
Você pode também se conectar a um servidor LDAP compartilhado ou um servidor do Microsoft
Exchange para obter endereços, ou importar endereços de um arquivo .CSV. Os endereços importados
de um arquivo .CSV são armazenados no disco rígido do dispositivo.
O catálogo de endereços do dispositivo tem três opções de exibição. Quando os usuários abrem o
recurso catálogo de endereços, eles filtram a lista de endereços disponíveis selecionando uma das três
opções de exibição.
Tabela 4-3 Configurações de mensagem padrão (continuação)
44 Capítulo 4 Definir configurações do dispositivo PTWW