HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Guide de l'administrateur système

8. Dans la zone Inclure avec la télécopie de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, désactivez
l'option Page de couverture (un seul destinataire) le cas échéant.
9. Si un code de facturation peut être saisi, entrez ce code dans le champ Informations sur la
facturation de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez changer le code de
facturation de chaque tâche de télécopie.
10. Pour envoyer la télécopie à tous les destinataires avec les paramètres par défaut, cliquez sur
Envoyer.
REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie
pour afficher l'expéditeur, la qualité de la télécopie, les informations de notification et les
paramètres de l'aperçu. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer la télécopie.
11. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un
aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient.
REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et
d'impression.
Il s'agit d'une fonctionnalité Windows qui permet de se connecter à une imprimante distante, puis
d'imprimer ou d'envoyer une télécopie vers cette imprimante sans utiliser de disques d'installation.
Les fichiers et informations de configuration sont téléchargés automatiquement du serveur
d'impression vers le client.
12. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.
13. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.
14. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier
ses paramètres.
Modification de l'annuaire
Utilisez l'annuaire pour mémoriser les coordonnées des contacts qui apparaissent dans la zone
Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms.
L'annuaire du logiciel de télécopie est enregistré en tant que fichier XML dans le dossier Mes documents.
HP vous déconseille de modifier ou de copier ce fichier.
Ajout de noms à l'annuaire
Pour ajouter des noms à l'annuaire, procédez comme suit :
1. Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de
l'annuaire.
2. Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ajouter.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter à l'annuaire, entrez le nom du destinataire, le numéro de
télécopie et le nom de la société dans les zones de texte correspondantes.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ajouter pour ajouter d'autres noms.
6. Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.
192 Chapitre 10 Télécopie FRWW