HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Guide de l'administrateur système

Tableau 4-3 Paramètres de message par défaut
Caractéristiques Description
Contrôle du champ
d'adresse
Si vous souhaitez que l'Adresse électronique par défaut et le Nom complet par défaut
soient utilisés pour tous les messages électroniques envoyés à partir de ce périphérique (sauf
lorsqu'un utilisateur est connecté), sélectionnez Empêcher l'utilisateur de modifier le champ
d'adresse De :.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent uniquement envoyer des messages
électroniques vers leur adresse de messagerie, sélectionnez Empêcher l'utilisateur de
modifier les champs d'adresse.
Adresse électronique par
défaut et Nom complet par
défaut
Indiquez une adresse électronique et un nom à utiliser dans le champ« De » des messages
électroniques.
ASTUCE : Créez un compte de messagerie électronique pour le périphérique et utilisez
l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.
ASTUCE : Configurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les utilisateurs
soient obligés de se connecter au périphérique pour pouvoir l'utiliser. Cela permet d'empêcher
les utilisateurs d'envoyer des messages électroniques à partir d'une adresse qui n'est pas la
leur. Reportez-vous à la section
Contrôler l'accès au périphérique à la page 66.
Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique, son adresse électronique s'affiche dans le
champ « De » à la place de l'adresse par défaut.
Objet par défaut Spécifiez un objet par défaut pour tous les messages électroniques.
Message par défaut Créez un message personnalisé. Si vous souhaitez que ce message soit utilisé pour tous les
messages envoyés depuis ce périphérique, sélectionnez Empêcher les utilisateurs du
périphérique de modifier le champ « Message ».
Paramètres de notification
par défaut
Indiquez à quel moment vous (ou la personne qui envoie le message électronique) devez
recevoir une notification sur l'état des messages envoyés.
Spécifiez également une méthode de notification : impression ou courrier électronique. Si vous
avez sélectionné, courrier électronique, la notification est envoyée à l'adresse électronique de
l'utilisateur connecté, spécifiée dans le champ « De » du message. Si aucun utilisateur n'est
connecté, la notification est envoyée à l'adresse électronique définie par défaut pour le
périphérique.
Paramètres de
numérisation par défaut
des pièces jointes
Configurez les paramètres par défaut pour les pièces jointes des messages. Il s'agit des mêmes
paramètres de messagerie électronique que ceux disponibles à partir du panneau de
commande du périphérique. Reportez-vous à la section
Configuration des options de courrier
électronique pour chaque tâche à la page 201.
Ajout ou modification des serveurs SMTP
Vous pouvez ajouter un serveur SMTP ou modifier les paramètres d'un serveur SMTP existant.
1. Dans la zone Paramètres de passerelle SMTP de la page Configuration messagerie
électronique, cliquez sur Ajouter un serveur ou sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez
sur Modifier serveur.
2. Si vous ajoutez un serveur, entrez le nom ou l'adresse du serveur dans le champ prévu à cet effet
ou cliquez sur Rechercher serveurs pour rechercher les serveurs SMTP disponibles.
3. Si vous souhaitez limiter la taille des fichiers envoyés, cliquez sur la liste déroulante située sous
Taille de pièce jointe maximale, puis sélectionnez une taille.
46 Chapitre 4 Configuration des paramètres du périphérique FRWW