HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Guide de l'administrateur système

lorsqu'un utilisateur sélectionne l'option d'affichage Contacts partagés ou Tous les contacts du carnet
d'adresses. S'il s'agit d'un contact personnel d'un utilisateur spécifique, l'adresse de ce contact est
disponible dans les Contacts personnels de l'utilisateur lorsque celui-ci est connecté.
Pour importer des adresses électroniques, vous pouvez avoir recours aux méthodes suivantes :
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Créer un fichier .CSV d'adresses électroniques pour ce périphérique. Reportez-vous à la section
Création d'un fichier .CSV d'adresses électroniques pour ce périphérique à la page 49.
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Exporter un fichier .CSV à partir d'un ancien périphérique MFP HP et importer ce fichier vers ce
périphérique. Reportez-vous à la section
Importation des enregistrements d'adresses
électroniques et de numérotation rapide d'un autre périphérique à la page 51.
Création d'un fichier .CSV d'adresses électroniques pour ce périphérique
Le fichier .CSV qui contient les informations des adresses électroniques doit inclure 12 champs qui
doivent apparaître dans un ordre précis. Toutefois, il n'est pas nécessaire de fournir une valeur pour
chacun de ces champs.
Pour créer simplement un fichier .CSV, il suffit d'utiliser un tableur, tel que Microsoft Excel. Ouvrez une
nouvelle feuille de calcul de 12 colonnes, puis utilisez chacune d'elles pour les champs requis. Ajoutez
une ligne d'en-têtes de colonne en veillant bien à entrer les noms exacts des champs requis. Les noms
sont toujours en anglais. (Ces champs sont répertoriés dans la section suivante.) Après avoir entré les
données, enregistrez le fichier au format .CSV.
Vous pouvez également créer le fichier .CSV dans un éditeur de texte. Pour ce faire, entrez les données
pour chaque champ, en insérant une virgule entre chaque entrée. Si aucune valeur n'est disponible
pour un champ, entrez une virgule qui signalera l'emplacement réservé de ce champ. La première ligne
de ce fichier doit contenir les noms des champs requis. Enregistrez le fichier au format .CSV et utilisez
le codage UTF-8.
Champs requis
Les champs suivants sont requis et doivent apparaître dans l'ordre indiqué.
Tableau 4-5 Champs requis du fichier .CSV d'adresses électroniques
Champ Description
name Pseudonyme de l'entrée
address Adresse de destination du message électronique. Ce champ est obligatoire.
faxnumber Numéro de destination de la télécopie
lastname Nom de famille de l'utilisateur
firstname Prénom de l'utilisateur
phonenumber Numéro de téléphone de l'utilisateur
organization Nom d'une entreprise
unit Nom d'un service
city Nom d'une ville
country/region Nom d'un pays/d'une région
FRWW Configuration à distance des paramètres du périphérique 49