HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Panduan Administrator Sistem

Mengirim ke E-mail
Jika perangkat terhubung ke server jaringan yang memiliki alamat SMTP (simple mail transfer protocol)
yang valid dan memiliki akses Internet, Anda dapat menggunakan fitur pengiriman digital terpasang
untuk memindai dokumen dan mengirimnya sebagai lampiran e-mail.
Mengirim file yang dipindai sebagai lampiran e-mail
1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam
pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh Email untuk membuka fitur e-mail.
3. Untuk setiap kolom, sentuh kotak teks untuk membuka keyboard virtual kemudian ketik
informasinya. Gunakan tombol gulir pada samping kanan layar untuk melihat semua kolom. Untuk
menggunakan alamat dari buku alamat e-mail, sentuh tombol buku alamat (
), jika tersedia lalu
pilih namanya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Menggunakan buku alamat e-mail
pada hal. 198.
CATATAN: Jika administrator sistem sudah mengkonfigurasi perangkat sehingga Anda hanya
dapat mengirim e-mail kepada Anda sendiri, maka tombol buku alamat tidak akan muncul.
Dari: Ketik alamat e-mail untuk orang yang mengirim e-mail. Jika administrator sistem sudah mengatur
alamat standar Dari: , maka kolom ini sudah lengkap dan Anda tidak dapat mengubahnya. Jika Anda
sudah terdaftar masuk ke perangkat, alamat e-mail Anda sudah terisi.
Kepada: Ketik nama penerima. Untuk memisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jika
administrator sistem sudah mengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mail
kepada Anda sendiri, maka kolom ini sudah diisi dengan alamat e-mail Anda dan Anda tidak dapat
mengubahnya.
CC: Ketik nama penerima. Untuk memisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jika
administrator sistem sudah mengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mail
kepada Anda sendiri, maka kolom ini kosong dan Anda tidak dapat mengubahnya.
BCC: Ketik nama penerima. Penerima yang lain tidak dapat melihat nama-nama di dalam kolom ini. Untuk
memisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jika administrator sistem sudah
mengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mail kepada Anda sendiri, maka
kolom ini kosong dan Anda tidak dapat mengubahnya.
Subjek: Ketik subjek e-mail.
Nama File: Ketik nama file yang akan digunakan untuk lampiran e-mail.
Pesan : Ketik pesan yang akan dikirim bersama e-mail. Administrator sistem mungkin sudah mengunci kolom
ini.
4. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi e-mail yang lain. Untuk informasi lebih lanjut tentang
menggunakan pengaturan khusus, lihat
Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaan
pada hal. 199.
5.
Setelah semua opsi ditetapkan, sentuh Kirim Email (
) untuk memindai dokumen dan mengirim
e-mail.
6. Untuk memverifikasi e-mail yang sudah berhasil dikirim, buka layar Awal dan sentuh Status
Pekerjaan. Sentuh tab Log Pekerjaan, lalu cari e-mail dalam daftar pekerjaan yang sudah
diselesaikan.
IDWW Mengirim ke E-mail 197