HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Panduan Administrator Sistem

Menggunakan buku alamat e-mail
Gunakan buku alamat e-mail untuk menyimpan informasi tentang penerima e-mail. Untuk membuka
buku alamat, sentuh tombol buku alamat (
) pada layar e-mail utama. Tombol tersedia untuk kolom
Dari:, Kepada:, CC:, dan BCC: .
Untuk mendapatkan informasi tentang alamat apa pun, pilih alamat dalam daftar di samping kiri layar
lalu sentuh Rincian.
Anda dapat menambahkan entri ke buku alamat yang disimpan pada perangkat. Anda dapat juga
mengedit atau menghapus entri tertentu. Jika Anda sudah terdaftar masuk ke perangkat, maka alamat-
alamat yang Anda tambahkan tidak tersedia bagi pengguna yang lain.
CATATAN: Anda tidak dapat mengedit atau menghapus entri alamat jaringan dan tidak dapat
mengedit atau menghapus beberapa entri yang sudah diimpor dari buku alamat yang lain. Untuk entri-
entri tersebut, tombol untuk menambah, mengedit dan menghapus, tidak aktif.
Menggunakan alamat 1. Sentuh satu atau beberapa nama dalam daftar di samping kiri layar untuk
memilihnya.
2.
Sentuh tombol panah kanan (
) untuk memindahkan nama ke daftar di
samping kanan layar.
3. Jika Anda harus menghapus nama dari daftar di samping kanan layar, pilih
namanya kemudian sentuh tombol tempat sampah yang berada di bawah
daftar.
4. Sentuh OK untuk kembali ke layar Email utama. Satu atau beberapa nama
seharusnya muncul dalam kolom yang benar.
Menambahkan alamat 1.
Sentuh tombol tanda tambah (
), yang berada di sudut kiri bawah layar.
Keyboard virtual terbuka.
2. Pilih setiap kolom dan ketik informasi yang benar di dalam kotak. Kolom yang
harus diisi ditandai dengan tanda bintang (*).
3. Setelah mengisi semua informasi, sentuh OK untuk menambahkan nama ke
daftar kontak lalu kembali ke layar Buku Alamat.
Jika Anda sudah terdaftar masuk ke perangkat, alamat disimpan dalam daftar
kontak pribadi Anda. Jika Anda tidak terdaftar masuk ke perangkat, alamat
disimpan dalam daftar kontak bersama.
Mengedit alamat 1. Sentuh nama dalam daftar di samping kiri layar untuk memilihnya.
2. Sentuh Edit untuk membuka keyboard virtual.
3. Untuk mengubah informasi di kolom manapun, pilih kolomnya kemudian ketik
informasi yang benar.
4. Setelah membuat semua perubahan, sentuh OK untuk kembali ke layar Buku
Alamat.
Menghapus alamat 1. Sentuh nama dalam daftar di samping kiri layar untuk memilihnya. Anda dapat
memilih beberapa nama.
2. Sentuh tombol tempat sampah.
3. Perangkat akan memerintahkan Anda untuk mengkonfirmasi bahwa Anda
memang ingin menghapus alamat. Sentuh Ya untuk menghapus alamat dan
kembali ke layar buku alamat.
198 Bab 11 Pengiriman digital IDWW