HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Panduan Administrator Sistem

Mengirim ke folder jaringan
Jika perangkat terhubung ke jaringan, Anda dapat menggunakan fitur pengiriman digital terpasang
untuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai file in folder di jaringan.
Mengirim file yang dipindai ke folder jaringan
CATATAN: Kemungkinan Anda harus mendaftar ke perangkat agar dapat menggunakan fitur ini,
sesuai dengan konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem.
1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam
pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh Folder Jaringan untuk membuka fitur folder jaringan.
3. Untuk menentukan folder penyimpan file, lakukan salah satu cara berikut:
●
Pilih salah satu Folder Akses Cepat dari daftar. Ini adalah folder-folder yang sudah diatur
administrator.
●
Sentuh kotak di bawah Jalur Folder Jaringan: untuk membuka papan ketik virtual. Ketik jalur
jaringan ke folder.
4. Tentukan nama file dengan menyentuh kotak di bawah Nama File:. Papan tombol virtual terbuka.
Ketik nama untuk menggunakan file. Anda tidak perlu mengetik ekstensi jenis file. Ekstensi ini
ditambahkan secara otomatis berdasarkan pengaturan jenis file dokumen.
CATATAN: Administrator akan menetapkan jenis file standar untuk digunakan. Jika Anda ingin
menggunakan jenis file yang berbeda, sentuh Opsi Lain, lalu buka opsi Jenis File Dokumen.
5. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi-opsi folder jaringan yang lain. Untuk informasi lebih lanjut
tentang menggunakan pengaturan khusus, lihat
Menetapkan opsi folder pada hal. 200.
6.
Setelah semua opsi ditetapkan, sentuh tombol Kirim ke Folder Jaringan (
) untuk memindai
dokumen dan mengirim file.
7. Untuk memverifikasi file yang sudah berhasil dikirim, buka layar Awal dan sentuh Status
Pekerjaan. Sentuh tab Log Pekerjaan, lalu cari file di dalam daftar pekerjaan yang sudah
diselesaikan.
Menetapkan opsi folder
Perangkat menawarkan beberapa fitur untuk mengoptimalkan file yang disimpan di dalam folder
jaringan. Fitur-fitur ini tersedia pada layar Folder Jaringan.
Layar Folder Jaringan terdiri dari dua halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke
halaman berikutnya.
Untuk rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsi kemudian sentuh tombol bantuan (
) di
sudut kanan atas layar. Tabel berikut menyediakan tinjauan umum opsi-opsi untuk menyimpan file di
dalam folder jaringan.
Tabel 11-3 Opsi-opsi untuk pekerjaan folder jaringan
Nama Opsi Deskripsi
Jenis File Dokumen Gunakan fitur ini untuk memilih format file untuk file yang disimpan.
200 Bab 11 Pengiriman digital IDWW