HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Panduan Administrator Sistem

Fitur Keterangan
Jika pengguna telah masuk ke perangkat, alamat e-mail pengguna itu akan muncul dalam
bidang isian “From” sebagai ganti alamat e-mail standar.
Default Subject [Perihal
Standar]
Menyediakan baris perihal standar untuk pesan e-mail.
Default Message [Pesan
Standar]
Membuat pesan yang disesuaikan. Jika Anda ingin agar pesan ini dipakai semua e-mail yang
dikirim dari perangkat ini, pilih Restrict users at the device from editing the 'Message:'
field [Larang pengguna pada perangkat untuk mengedit bidang isian 'Message:'].
Default Notification
Settings [Pengaturan
Pemberitahuan Standar]
Tentukan kapan Anda, atau orang yang mengirim e-mail, mesti diberitahu akan status e-mail
yang dikirim.
Tentukan juga metode untuk pemberitahuan tersebut: cetak atau e-mail. Jika Anda memilih e-
mail, pengaturan standar adalah pemberitahuan akan dikirim ke alamat “From” untuk pengguna
yang telah masuk (sign-in). Jika tidak ada pengguna yang masuk, pemberitahuan tersebut akan
dikirim ke alamat e-mail standar untuk perangkat.
Default Scan Settings for E-
mail Attachments
[Pengaturan Pemindaian
Standar untuk Lampiran E-
mail]
Mengkonfigurasi pengaturan standar untuk lampiran e-mail. Ini adalah pengaturan e-mail yang
sama dengan yang ada pada panel kontrol perangkat. Lihat
Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk
setiap pekerjaan pada hal. 199.
Menambah atau mengedit server SMTP
Anda dapat menambah server SMTP atau mengedit pengaturan server SMTP yang ada.
1. Pada halaman E-mail Setup, di bagian SMTP Gateway Settings, klik Add Server, atau pilih
server dari daftar dan klik Edit Server.
2. Jika Anda akan menambah server, ketikkan nama server atau alamat dalam kotaknya, atau klik
Find Servers [Temukan Server] untuk mencari server SMTP yang tersedia.
3. Jika Anda ingin membatasi ukuran file yang dikirim, klik daftar buka bawah pada Maximum
Attachment Size, dan pilih sebuah ukuran.
4. Jika server SMTP memerlukan pengesahan, Anda dapat menggunakan setiap kredensial jaringan
pengguna setelah mereka masuk ke perangkat, atau Anda dapat menyediakan nama pengguna
dan kata sandi umum yang digunakan bersama oleh semua pengguna.
5. Klik Test Server untuk memverifikasi apakah server SMTP berfungsi dengan benar. Jika pengujian
gagal, lihat
Masalah dengan E-mail, Alerts, dan AutoSend pada hal. 260.
6. Klik OK.
Mengimpor alamat e-mail dari sumber-sumber lain
Bila pengguna menambah alamat e-mail ke buku alamat pada panel kontrol perangkat, alamat itu akan
disimpan pada hard disk di perangkat.
Anda juga dapat menghubungkan ke server LDAP bersama atau server Microsoft Exchange untuk
memperoleh alamat, atau Anda dapat mengimpor alamat dari file .CSV. Alamat-alamat yang diimpor
dari file .CSV akan disimpan pada hard disk di perangkat.
Buku alamat pada perangkat memiliki tiga opsi tampilan. Bila pengguna membuka fitur buku alamat,
mereka dapat menyaring daftar alamat yang ada dengan memilih salah satu dari tiga opsi tampilan.
Tabel 4-3 Default Message Settings [Pengaturan Pesan Standar] (Lanjutan)
46 Bab 4 Mengkonfigurasi pengaturan perangkat IDWW