HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 系统管理员指南
版权与许可 商标说明 © 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目录 1 简介 关于本指南 ........................................................................................................................................... 2 本指南使用的惯例 ................................................................................................................................. 3 推荐的设置流程 .................................................................................................................................... 4 配置 ...................................................................
Windows ............................................................................................................................ 26 Macintosh .......................................................................................................................... 26 Windows 安装程序自定义向导 ........................................................................................................... 27 运行安装程序自定义向导 ...................................................................................................
传真发送设置 ..................................................................................................................... 45 常用作业设置 ..................................................................................................... 46 LAN 传真设置 ................................................................................................... 46 Internet 传真设置 .............................................................................................. 47 导入传真快速拨号列表 .....................................
方案 1： 每个人都共享同一访问代码且所有用户都必须登录 ........................................... 67 方案 2： 用户必须登录才能使用特定功能且他们使用 Windows 证书 ............................. 67 方案 3： 为某些用户自定义访问权限 ............................................................................... 68 6 管理设备 检查作业状态和使用作业队列 ............................................................................................................. 72 打开作业队列 .....................................................................................................................
设备动作菜单 .................................................................................................................................... 118 故障排除菜单 .................................................................................................................................... 123 重置菜单 ........................................................................................................................................... 124 8 纸张和纸盘 支持的纸张 ............................................................
将传真发送至多个收件人 ................................................................................................. 154 在传真号中插入特殊字符 ................................................................................................. 155 通过电话簿发送传真 ........................................................................................................ 156 编辑电话簿 ....................................................................................................................... 156 将姓名添加至电话簿 .........................
章节页面布局 ................................................................................................................... 179 在纸张两面打印 ................................................................................................................ 180 双面打印的布局选项 ........................................................................................ 180 在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................. 180 创建小册子 .....................................
清洁平板玻璃板 ................................................................................................................ 199 清洁扫描仪玻璃条 ............................................................................................................ 200 清洁白色乙烯衬底 ............................................................................................................ 200 移动设备 ..........................................................................................................................................
安全配置检查清单 ............................................................................................................................. 229 附录 C 管制声明 最终用户许可协议 ............................................................................................................................. 232 FCC 规则 ......................................................................................................................................... 234 辐射声明 .....................................................................
xii ZHCN
1 简介 本章提供了有关以下主题的信息： ● 关于本指南 ● 本指南使用的惯例 ● 推荐的设置流程 ● 配置 ● 功能 ● 熟悉产品组件 ● 打开和关闭设备 ● 使用控制面板 警告！ 为避免受伤，请勿触及移动部件。除了清除卡纸、更换墨盒或添加或取出纸张外，不要将手伸 入设备内部。 ZHCN 1
关于本指南 本 指 南 提 供 了 系 统 管 理 员 设 置 、 管 理 和 维 护 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 所需的信息。 它还包括有关使用设备功能方面的信息，这些信息与 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 快速参考指南中提供的信息相同。 本指南以印刷版形式提供给设备用户。 2 第 1 章 简介 ZHCN
本指南使用的惯例 本指南通篇提供了一些提示、注释、注意和警告，以提醒您注意有关重要信息。 提示： 提示提供有用的暗示或快捷方式。 注： 注释提供解释某个概念或完成某项任务的重要信息。 ZHCN 注意： 注意指示您应遵循的步骤以免丢失数据或损坏设备。 警告！ 坏。 警告提醒您应遵循的特定步骤，以免受到人身伤害、灾难性的数据丢失或对设备造成重大损 本指南使用的惯例 3
推荐的设置流程 在您组织中的任何人使用此设备之前，必须先设定一些默认设置。 您可根据您的特定需求灵活选择配 置选项。 HP 推荐您采用以下一般步骤来设置设备。 有关详细信息，请查看指向本指南中相应章节的链接。 1. 安装所有硬件。 HP 代表将完成此步骤。 2. 在纸盘中装入纸张。 请参阅第 133 页的装入纸盘。 3. 将设备连接至网络。 如果安装了模拟传真附件，请将设备连接到电话线路。 请参阅第 17 页的连接设备。 4. 安装设备软件。 请参阅第 23 页的设备软件。 5. 打开设备，等待主页屏幕左上角出现就绪一词。 请参阅第 12 页的打开和关闭设备和第 13 页的使用控制面板。 6. 在控制面板上轻触网络地址，然后检查网络地址是否是适用于您的网络的正确地址。 轻触打印以 打印 HP Jetdirect 配置页。 保存此页以备将来使用。 7. 熟悉主页屏幕上提供的所有功能。 其中一些选项需要进行设置，如电子邮件和网络文件夹。 确定 您想提供给用户哪些功能。 请参阅第 13 页的使用控制面板。 8.
配置 该设备提供两种型号。 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 以每分钟高达 60 页的速 度进行打印和复印。 HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 以每分钟高达 50 页的速度 进行打印和复印。 两种型号的其它所有功能都相同。 两种型号都接受各种可选附件。 有关附件和部件号的完整列表，请参阅第 194 页的订购耗材和附件。 ZHCN 配置 5
功能 功能 说明 控制面板 HP Easy Select 控制面板提供对所有功能的访问 可调背光 数字小键盘和五个作业控制功能键 睡眠模式按钮可将设备置于节能的睡眠模式 控制面板上的开/关按钮 纸张处理 标准进纸盘总计最多可以容纳 1,580 张 75 g/m2（20 磅）的纸张。 ● 纸盘 1 最多可以容纳 80 张纸。 ● 纸盘 2-4 每个最多可以容纳 500 张纸。 文档进纸器最多可以容纳 100 张 75 g/m2（20 磅）的纸张。 可选大容量进纸盘（纸盘 5）最多可以容纳 4,000 张 75 g/m2（20 磅）的纸张。 单出纸槽最多可以容纳 300 张 75 g/m2（20 磅）的纸张。 可选装订设备总计最多可以容纳 3,700 张 75 g/m2（20 磅）的纸张。 打印机驱动程序 ● 出纸槽 1-2 每个最多可以容纳 400 张纸。 ● 出纸槽 3-4 每个最多可以容纳 200 张纸。 ● 出纸槽 5 最多可以容纳 2,500 张纸。 HP PCL 6 HP PCL 5c HP PostScript level 3 仿真 传真驱动程序 字体 内置 9
功能 说明 附件 可选大容量进纸盘（纸盘 5） 可选 HP 多功能装订器 可选 HP 4 槽作业分隔器 各种 EIO 附件 HP 模拟传真附件 注： 有关附件和部件号的完整列表，请参阅第 194 页的订购耗材和附件。 辅助功能 ZHCN ● 仅用一只手便可完成完整的多页复印或打印作业。 ● 仅用一只手便可将纸张装入所有纸盘。 ● 仅用一只手便可更换所有墨盒。 ● 仅用一只手便可清除大部分卡纸，但清除某些卡纸时可能需要两只手。 ● 控制面板上文本的字体大小至少为 10.
熟悉产品组件 使用本设备前，请先熟悉设备的各个主要组件。 前视图 8 1 开/关按钮 2 文档进纸器 3 控制面板 4 前挡盖 5 纸盘 1（手动进纸；可容纳 80 张标准纸） 6 纸盘 5（可选大容量纸盘；可容纳 4000 张标准纸） 7 纸盘 4（可容纳 500 张标准纸） 8 纸盘 3（可容纳 500 张标准纸） 9 纸盘 2（可容纳 500 张标准纸） 10 墨盒挡盖 11 可选装订器 第 1 章 简介 ZHCN
后视图（右侧） 1 主电源开关 2 电源连接 警告！ 除非您已经通过控制面板上的开/关按钮关闭了电源，否则不要使用主电源开关或拔下设备插 头。 如果您使用主电源开关关闭设备，请等待琥珀色 LED 变暗，然后才再次打开开关。 后视图（左侧） 下图显示了设备的接口端口。 ZHCN 1 启动代码 LCD 监视器（仅供维修使用） 2 主机 USB（用于将附件连接到设备） 熟悉产品组件 9
3 传真 (RJ-11)（被标签盖住） 4 嵌入式 LAN (RJ-45)（无电信接口） 5 CAN 接口（装订器） 6 引擎接口 (PCI Express) 7 扫描仪接口 8 EIO 插槽 9 FIH（外部接口线束） 10 设备 USB（用于将设备连接到计算机） 11 状态 LED（仅供维修使用） 12 引擎电源控制（串行） 单出纸槽 1 单出纸槽 可选装订器 默认情况下，安装了可选装订器后，所有复印作业都将被发送到出纸槽 1，打印作业都将被发送到出纸 槽 2，传真作业都将被发送到出纸槽 3。系统管理员可以更改这些默认设置。 可选 HP 4 槽作业分隔器 10 第 1 章 简介 ZHCN
1 出纸槽 1（复印作业） 2 出纸槽 2（打印作业） 3 出纸槽 3（传真作业） 4 出纸槽 4 可选 HP 多功能装订器 ZHCN 1 出纸槽 1（复印作业） 2 出纸槽 2（打印作业） 3 出纸槽 3（传真作业） 4 出纸槽 4 5 出纸槽 5（所有装订好的作业都将被传送到出纸槽 5） 6 订书机 2 7 订书机 1 熟悉产品组件 11
打开和关闭设备 要打开和关闭设备，请按下设备控制面板上的开/关按钮。 警告！ 头。 12 第 1 章 除非您已经通过控制面板上的开/关按钮关闭了电源，否则不要使用主电源开关或拔下设备插 简介 ZHCN
使用控制面板 控制面板上有一个全色 VGA 触摸屏，可通过它轻松访问所有设备功能。 使用按钮和数字小键盘控制 作业及设备状态。 LED 指示灯指示整体设备状态。 控制面板布局 1 开/关按钮 打开和关闭设备。 2 触摸屏 选择和使用所有设备功能。 3 数字小键盘 指定副本数量和其它数字信息。 4 中断按钮 暂停设备，以便您在队列中插入需要立即打印的新作业。 5 睡眠模式按钮 将设备置于低功耗睡眠模式以节约能源。 如果设备已处于睡眠模式，按钮旁边的指示灯将呈琥珀色亮起。 按睡眠模式返 回就绪模式。 6 复位按钮 将所有设备设置恢复为默认值并返回主页屏幕。 如果您已登录，按此按钮将退 出。 7 停止按钮 暂停当前作业。 将打开作业状态屏幕。 如果设备正在处理打印作业，它将提示 您取消作业或继续打印。 如果正在处理扫描作业，该作业将被立即取消。 轻触 确定以继续。 8 开始按钮 开始复印、扫描、打印存储的作业，或者继续打印中断的作业。 9 清除按钮 清除活动数字或文本字段，或使其返回默认值。 10 注意指示灯 表明设备发生状况，需要干预。 例如触摸屏上显
注： 视系统管理员对设备的配置方式而定，显示在主页屏幕上的功能也各不相同。 要使用某些功 能，您可能需要先登录。 2 1 4 3 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 5 8 6 7 1 设备状态行 提供有关整体设备状态的信息。 此区域将显示各种按钮，具体视当前状态而 定。 有关能够显示在触摸屏中的按钮的说明，请参阅第 15 页的触摸屏上的 按钮。 2 功能 视系统管理员对设备的配置方式而定，显示在此区域的功能可能包括以下项目： ● 复印 ● 传真 ● 电子邮件 ● 网络文件夹 ● 作业存储 ● 作业状态 ● 耗材状态 ● 管理 ● 服务 您可能需要滚动查看所有功能。 3 帮助按钮 打开内置帮助系统。 您可以使用帮助菜单搜索信息，也可以按关键字进行搜 索。 请参阅第 15 页的控制面板帮助系统。 4 复印计数 指示为设备设置的副本数量。 要更改复印计数，请轻触该框以打开虚拟键盘， 或者使用控制面板上的数字键盘进行更改。 5 滚动条 轻触滚动条上的向上或向下箭头，便可查看完整的可
7 网络地址 查找将设备连接到网络或安装打印机驱动程序所需的信息。 8 日期和时间 此处显示当前日期和时间。 系统管理员可以选择设备日期和时间的显示格式， 例如： 12 小时格式或 24 小时格式。 触摸屏上的按钮 触摸屏上可以显示各种按钮。 主页按钮。 轻触此按钮可以从其它任何屏幕进入主页屏幕。 开始按钮。 轻触此按钮可以启动正在使用的功能。 注： 此按钮的名称随各个功能的不同而不同。 例如，在复印功能中，此按钮名称为开始复印。 信息按钮。 当两个或更多设置有冲突时，会显示此按钮。 轻触此按钮以了解如何解决冲突。 错误按钮。 只要设备发生错误并且需要注意才能继续，屏幕上就会显示此按钮。 轻触此按钮查看错误说 明消息。 该消息还包含问题解决说明。 警告按钮。 设备发生问题但仍可继续运行时将显示此按钮。 轻触警告按钮查看问题说明消息。 该消息 还包含问题解决说明。 帮助按钮。 轻触此按钮可打开内置的联机帮助系统。 有关详细信息，请参阅第 15 页的控制面板帮助 系统。 控制面板帮助系统 设备具有内置帮助系统，可说明如何使用各个屏幕。 要打开帮助系统，请轻触屏幕右上角的帮助按钮 ( )。 在
16 第 1 章 简介 ZHCN
2 连接设备 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 接口端口 ● 连接到电话线路 ● 连接到网络 17
接口端口 下图显示了设备的接口端口。 18 1 启动代码 LCD 监视器（仅供维修使用） 2 主机 USB（用于将附件连接到设备） 3 传真 (RJ-11)（被标签盖住） 4 嵌入式 LAN (RJ-45)（无电信接口） 5 CAN 接口（装订器） 6 引擎接口 (PCI Express) 7 扫描仪接口 8 EIO 插槽 9 FIH（外部接口线束） 10 设备 USB（用于将设备连接到计算机） 11 状态 LED（仅供维修使用） 12 引擎电源控制（串行） 第 2 章 连接设备 ZHCN
连接到电话线路 设备必须与模拟电话线路连接，才能收发传真。 要将设备连接到电话线路，请执行以下操作： 1. 撕下盖住传真 (RJ11) 接口端口的标签。 2.
3.
连接到网络 HP 建议您使用设备随附的 HP 软件安装程序 CD 通过网络配置来设置设备。 如果使用安装程序，则 不需要安装其它软件。 有两种可能的网络设备和打印配置： ● 设备直接连接到网络（直接模式或对等打印）。 每个网络用户都直接打印到设备的网络地址或主 机名。 建议 10 到 20 个用户的小组或小型办公室使用此网络配置。 ● 设备直接连接到网络，并在网络服务器上配置一个共享打印队列（客户端-服务器打印）。 通过使 用网络端口，此共享的假脱机打印队列可直接打印到设备。 建议用户超过 30 人的大型工作组使 用此网络配置，它允许管理员选择如何控制客户端计算机上的驱动程序设置。 连接要求 ● 要求设备与网络连接或需要内部或外部打印服务器。 安装软件时所需的信息 ● 设备网络地址或主机名。 从控制面板上的主页屏幕，轻触网络地址。 ● 指定设备共享名称。 （可选） ● 硬件安装 - 使用最小 26 AWG 的网线将设备直接连接至网络。 ● 插入设备随附的 CD，然后按照安装步骤为每台客户端计算机启用打印。 安装概述 使用以下步骤将设备连接到网络并配置网络打印选项。 配置共享打
注： 8. 要手动更改设备的网络地址，请单击确认设置屏幕上的更改设置，然后按提示进行操作。 在安装类型屏幕上，选择您要执行的安装类型。 9. （可选）在打印机共享屏幕上，单击打印机共享按钮，然后按提示进行操作。 10.（可选）如果您正与之共享设备的其它计算机所运行的操作系统与您所用的不同，则在安装设备 后，请通过执行以下步骤在客户机驱动程序支持屏幕上添加这些驱动程序： a. 突出显示设备，然后单击文件。 b. 单击属性。 c. 在共享选项卡上，选择其它驱动程序，然后指向所需的驱动程序。 11. 对于 Windows 2000 和 XP，您可以提供一个位置和说明信息。 12.
3 设备软件 ● 支持的操作系统和打印机驱动程序 ● 安装软件 ● 卸载软件 ● Windows 安装程序自定义向导 设备随附以下三张 CD： ● Windows。 包含适用于 Windows 操作系统的打印机驱动程序安装程序、用户说明文档、安装程 序自定义向导以及指向 Web 上的 HP 通用打印机驱动程序的链接。 ● Macintosh。 包含适用于 Macintosh 操作系统的打印机驱动程序安装程序和用户说明文档。 ● 系统管理员 CD。 包含用户说明文档和管理员说明文档。 您可以从以下网站找到这些文档以及以 CD 中未包含的语言编写的软件技术参考手册和说明文档： www.hp.com/support/CM8060edgeline www.hp.
支持的操作系统和打印机驱动程序 设备随附打印机驱动程序，计算机可以通过这些程序与设备通信。 借助打印机驱动程序，您便可使用 各种设备功能，如在自定义尺寸纸张上打印、调整文档大小和插入水印。 打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复 选框及下拉列表。 设备在支持的操作系统中使用 PCL 5c、PCL 6 和 HP PostScript level 3 (PS 3) 仿真打印机驱动程 序。 设备还使用传真驱动程序访问传真功能。 注： 用户可以从 www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw 获取适用于 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology，或从 www.hp.
安装软件 使用打印系统软件 CD 安装打印机驱动程序和支持的软件应用程序。 每种安装类型都给出一系列对话 框，指导您完成安装过程，并要求您提供有关您的计算机环境的信息。 安装程序将指导您完成直接连 接或联网安装。 Windows 您可以选择以下打印机驱动程序安装类型： ● 典型。 安装 PCL 6 驱动程序和随附的字体。 ● 典型（包括传真）。 安装 PCL 6 驱动程序、传真驱动程序和随附的字体。 ● 自定义。 使用自定义安装选择要安装的驱动程序和是否安装内置字体。 要在 Windows 操作系统中安装打印系统软件，请执行以下操作： 1. 退出所有已打开的程序。 2. 将打印系统 CD 插入 CD-ROM 驱动器。 注： 如果 CD-ROM 没有自动启动，请右击开始，单击浏览，然后浏览到 CD 根目录下的 SETUP.EXE 文件并单击该文件。 3. 单击安装，然后按屏幕上的提示进行操作。 Macintosh 要在 Macintosh 操作系统中安装打印系统软件，请执行以下操作： ZHCN 1. 退出所有已打开的程序。 2.
卸载软件 Windows 使用打印系统 CD 上的卸载组件，按以下这些步骤卸载 Windows 操作系统中的设备。 1. 退出所有已打开的程序。 2. 将打印系统 CD 插入 CD-ROM 驱动器。 注： 如果 CD-ROM 没有自动启动，请右击开始，单击浏览，然后浏览到 CD 根目录下的 SETUP.EXE 文件并单击该文件。 3. 单击修改安装，然后按屏幕上的提示进行操作。 Macintosh 按以下这些步骤卸载 Macintosh 操作系统中的设备。 1. 从系统预置下的打印中心、打印机设置实用程序或打印和传真中删除打印机队列。 2.
Windows 安装程序自定义向导 通过在响应文件中预先设置安装选项，系统管理员可以使用安装程序自定义向导自定义无声、无人值守 的设备安装程序。 注： 有关安装程序自定义向导的详细信息，请参阅管理员 CD 上的 HP Driver Preconfiguration Support Guide（HP 驱动程序预配置支持指南）。 运行安装程序自定义向导 从软件安装 CD 启动安装程序自定义向导。 它独立于 Microsoft 安装程序 (MSI)，可单独运行，并有 其自己的界面。 运行安装程序自定义向导会产生一个安装包和一个用于单系统安装的响应文件 (RESPONSE.INI)。 安 装包可用于包含相同响应信息的多个系统，或可根据系统配置差异直接编辑 RESPONSE.INI 文件。 HP Driver Preconfiguration Support Guide（HP 驱动程序预配置支持指南）提供了准确文本，用于替 换 RESPONSE.INI 文件中的各个条目。 启动安装程序自定义向导 1. 将设备软件 CD 插入 CD-ROM 驱动器。 2.
系统将使用您所选的语言（即之前在语言选择对话框中指定的语言）在用户计算机上安装驱动程序，而 不管对话框中文本的语言是什么。 语言对话框默认为在语言选择对话框中选定的语言，但自定义的安 装程序可选择软件 CD 上提供的任何语言。 语言选择将被记录在响应文件中。 从语言下拉菜单中选择一种语言，然后单击下一步。 将出现打印机端口对话框。 打印机端口对话框 打印机端口对话框包含三个选项。 请完成三个选项中的一个。 ● 要将设备连接到现有网络，请选择网络路径，以便可以使用文本字段输入队列名称。 以下列方式 之一完成此文本字段： 单击浏览...
选项 说明 否，不创建该端口（不安装该打印机） 如果您不想创建端口，请选择此选项，然后单击下一步。 将出现型号对话框。 是，创建该端口 选择此选项，然后单击下一步。 将出现型号对话框。 注： 如果找不到设备，请在硬件地址字段中键入设备的硬件地址，然后单击下一步。 将出现型 号对话框。 型号对话框 选择设备型号，然后单击下一步。 将出现驱动程序对话框。 驱动程序对话框 选择要用于自定义安装程序的任意驱动程序组合。 如果不选择，则将根据其它任何选项操作。 可以创 建一个只安装功能而不包括打印驱动程序的自定义安装程序。 选择您要安装的驱动程序，如果不想安 装驱动程序，也可以什么都不选。 要查看有关驱动程序的详细信息，请单击详情...
准备创建安装程序对话框 单击打印机属性，以打开打印机属性对话框并修改设备属性。 此步骤为可选步骤。 注： 在打印机属性对话框中，单击设备属性选项以打开字段或下拉菜单。 然后即可修改该设备属性。 1. 在常规选项卡上，通过在打印机名称：字段中键入新名称来更改设备名称。 2. 使用位置： 和说明： 字段描述设备。 也可以将这些字段留空。 3. 如果您想将该设备设为默认打印机，请选择对基于 Windows 的程序，请将此打印机用作默认打 印机，并选择默认驱动程序。 4.
4 配置设备设置 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 在何处配置设置 ● 通过控制面板配置设备设置 ● 远程配置设备设置 31
在何处配置设置 某些设备设置必须通过设备控制面板进行设置，而其它设置则必须通过内嵌式 Web 服务器 (EWS) 或 HP Web Jetadmin (WJA) 软件远程进行设置。 在执行远程设置步骤之前，请先通过设备进行设 置。 下表说明哪些设置需通过设备进行配置，哪些设置需远程配置。 表 4-1 在何处配置设置 设备功能 要配置的设置 复印 用于所有复印作业的默认作业选 项 通过控制面板设 远程设置 置 X 发送到文件夹 传真 作业存储 32 第 4 章 第 96 页的默认作业选项菜单 X 第 64 页的限制彩色使用 X 控制面板设置：第 34 页的初 始电子邮件设置 设置 SMTP 服务器并设置默认设 置以用于所有电子邮件附件。 X 第 38 页的高级电子邮件设置 针对电子邮件附件限制电子邮件 地址字段。 X 第 38 页的高级电子邮件设置 为通知服务器（用于警告和自动 发送）设置 SMTP。 X 第 80 页的设置通知服务器 从共享 LDAP 服务器导入通讯 簿。 X 第 39 页的从其它来源导入电 子邮件地址 从 Microsoft Window
表 4-1 在何处配置设置 （续） 设备功能 要配置的设置 打印 用于所有打印作业的默认作业选 项 X X 控制面板设置： 第 96 页的默 认作业选项菜单 联网和 I/O 参数 I/O 超时 X X 控制面板设置： 第 110 页的初 始设置菜单 HP Jetdirect 设置 X X 安全性 通过控制面板设 远程设置 置 详细信息链接 为设备管理员帐户设置密码 X 第 51 页的设置设备管理员密 码 禁止通过直接连接打印 X 第 53 页的禁止通过直接连接 打印 控制对设备的访问 X 第 56 页的控制对设备的访问 通过使用权限集控制对某些设备 功能的访问 X 第 56 页的权限集 创建和配置个别用户帐户或将用 户分配到组 X 第 59 页的创建用户和组帐户 限制特定用户或组进行彩色打印 X 第 64 页的限制彩色使用 指定或更改设备启动菜单的管理 员访问代码 X 第 52 页的锁定启动菜单的管 理员工具部分 X 设置 IPsec 安全性 第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器 （使用 EWS 中的联网选项卡。） 一般
通过控制面板配置设备设置 此部分提供使用控制面板设定某些功能的默认设置的信息。 然而，另一些功能必须通过内嵌式 Web 服务器远程进行配置。 请参阅第 37 页的远程配置设备设置。 初始电子邮件设置 使用初始设置菜单中的“电子邮件设置向导”启用电子邮件数字发送功能并设定基本电子邮件设置。 注： 您也可以使用内嵌式 Web 服务器配置电子邮件数字发送功能（包括基本设置）。 要设定其它所有电子邮件设置，请使用内嵌式 Web 服务器。 有关详细信息，请参阅第 38 页的高 级电子邮件设置。 使用电子邮件设置向导 1. 从主页屏幕滚动查看并轻触管理。 2. 轻触初始设置，然后轻触电子邮件设置。 3. 轻触电子邮件设置向导。 4. 如果您不知道 SMTP 服务器的主机名和端口，请选择帮我查找 SMTP。 如果您已经知道 SMTP 服务器的信息，请轻触我知道我的 SMTP。 轻触文本框打开键盘，以便您能键入信息。 轻触下一步。 5.
注： 要设置 LAN 传真或 Internet 传真，请使用内嵌式 Web 服务器。 有关详细信息，请参阅 第 45 页的传真发送设置。 使用传真设置向导 要启用传真功能并提供传真所需的基本信息，请使用“传真设置向导”。 1. 从主页屏幕滚动查看并轻触管理。 2. 轻触初始设置，然后轻触传真设置。 3. 轻触传真设置向导。 4. 从列表中选择您的国家/地区。 传真通信标准随国家/地区的不同而不同。 轻触下一步。 5. 键入您公司的信息。 此信息将用在传真标题中，显示在每页传真的顶部。 轻触下一步。 6. 选择日期和时间格式，然后设置日期和时间。 轻触下一步。 7. 如果您需要使用拨号前缀，请选择启用拨号前缀，然后在框中键入前缀号码。 轻触下一步。 8. 检查信息。 如果正确，请轻触完成。 如果需要进行更改，请轻触上一步返回上一屏幕。 9. 确保设备已连接至有效的电话线。 使用传真设置菜单 使用传真设置向导启用传真之后，便可使用传真设置菜单中的其它选项设定收发传真的首选项。 这些 首选项包括多个设置，如传真拨号音量、线路忙时的重拨次数和拨号模式。 1.
注： 有关每个选项的信息，请参阅第 104 页的默认传真选项。 设备上的内置帮助系统提供对 每个选项的解释。 轻触屏幕右上角的“帮助”按钮 ( ) 即可打开帮助。 4. 要退出管理菜单，请轻触屏幕左上角的“主页”按钮 ( )。 设置默认复印选项 您可以使用“管理”菜单设定将应用于所有复印作业的默认设置。 如果用户不更改任何设置，则将使 用这些设置。 如有必要，复印个别作业时，您可以通过打开控制面板上的复印功能来覆盖大多数设 置。 完成该作业且显示屏再次显示主页屏幕后，设备将返回默认设置。 只要用户退出或按下复位按 钮，或者达到不活动超时功能的时间，设备也会返回默认设置。 注： 并非所有复印选项都有默认设置。 1. 从主页屏幕滚动查看并轻触管理。 2. 轻触默认作业选项，然后轻触默认复印选项。 3. 有几个选项可用。 您可以自定义默认作业选项，也可以保留 HP 默认设置。 注： 有关每个选项的信息，请参阅第 96 页的默认复印选项。 内置“帮助”系统还提供对每 个选项的解释。 轻触屏幕右上角的“帮助”按钮 ( ) 即可打开帮助。 4.
远程配置设备设置 您可以通过内嵌式 Web 服务器远程设定大多数设备设置。 内嵌式 Web 服务器提供对高级设置的访 问，这些高级设置无法通过控制面板进行访问。 注： 内嵌式 Web 服务器还包含许多与设备控制面板上的管理菜单相同的菜单。 如果您管理一组设备，则可使用 HP Web Jetadmin 配置设置并将这些设置分发给组中的每个设备。 内嵌式 Web 服务器中提供的大多数设置也可通过 HP Web Jetadmin 获得。 有关详细信息，请参阅 第 79 页的使用 HP Web Jetadmin。 以下步骤提供了使用内嵌式 Web 服务器设置特定功能的信息。 有关内嵌式 Web 服务器中提供的所 有功能的说明，请参阅第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器。 打开内嵌式 Web 服务器 ▲ 打开支持的 Web 浏览器，然后在地址行中键入设备网络地址或主机名。 注： 要查找网络地址或主机名，请转至设备控制面板。 轻触网络地址，然后轻触打印以打印 HP Jetdirect 配置页。 网络地址或主机名就在该页上。 下表列出了内嵌式 Web 服务器支持的浏览器。 注： 浏览器必须是启用了 Javascr
高级电子邮件设置 执行初始电子邮件设置之后，便可开始使用电子邮件功能。 然而，通过使用内嵌式 Web 服务器执行 高级设置，您可最大程度地控制此功能。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择数字发送选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择电子邮件设置。 4. 要在设备控制面板上启用电子邮件功能，请选择启用发送到电子邮件。 如果未选中此框，则此功 能不可用。 5. 在 SMTP 网关设置区域，选择要用于发送电子邮件附件的 SMTP 服务器。 设备会按服务器列出的顺序尝试使用服务器。 要优化设备使用服务器的顺序，请选择一台服务 器，然后单击上移或下移将服务器移到更高或更低的优先级位置。 如果您想使用的服务器未列出，则可将该服务器添加到列表中。 您也可以编辑 SMTP 服务器的 设置，并且可以从列表中删除服务器。 请参阅第 39 页的添加或编辑 SMTP 服务器。 单击测试服务器以检查所选的 SMTP 服务器是否工作正常。 6.
添加或编辑 SMTP 服务器 您可以添加 SMTP 服务器或编辑现有 SMTP 服务器的设置。 1. 在电子邮件设置页的 SMTP 网关设置区域中，单击添加服务器，或从列表中选择一台服务器，然 后单击编辑服务器。 2. 如果您要添加服务器，请在框中键入服务器名称或地址，或者单击查找服务器以搜索可用的 SMTP 服务器。 3. 如果您想限制发送文件的大小，请单击最大附件大小下的下拉列表，然后选择一个大小。 4. 如果 SMTP 服务器要求进行验证，您可以在用户登录设备后使用每个用户的网络证书，或者提供 一个供所有用户共享的通用用户名和密码。 5. 单击测试服务器以检查 SMTP 服务器是否工作正常。 如果测试失败，请参阅第 215 页的电子 邮件、警告和自动发送问题。 6. 单击确定。 从其它来源导入电子邮件地址 用户通过设备控制面板向通讯簿添加电子邮件地址后，该地址将存储在设备硬盘中。 您也可以连接到共享的 LDAP 服务器或 Microsoft Exchange Server 来获取地址，或从 .CSV 文件导 入地址。 从 .
从共享 LDAP 服务器获取电子邮件地址 您可以从共享 LDAP 服务器获取地址，以便登录的用户都可以使用这些地址。 当用户选择所有联系人 或共享联系人通讯簿视图时，便可使用这些地址。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择数字发送选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择通讯簿。 4. 选择网络联系人设置选项卡。 5. 单击查找服务器获取可用 LDAP 服务器列表。 选择要使用的 LDAP 服务器，然后单击确定。 提示： 如果您要使用的 LDAP 服务器不在此列表中，请联系该服务器的管理员，获取要使用的 网络地址和属性代码。 6.
可以通过下列方法导入电子邮件地址： ● 为此设备创建电子邮件地址 .CSV 文件。 请参阅第 41 页的为此设备创建电子邮件地址 .CSV 文件。 ● 从旧 HP MFP 设备上导出 .CSV 文件，然后再将该文件导入此设备。 请参阅第 42 页的从其 它设备导入电子邮件地址和传真快速拨号记录。 为此设备创建电子邮件地址 .CSV 文件 包含地址信息的 .CSV 文件有 12 个必需字段，且这些字段必须以特定顺序出现。 然而，您不需要为 每个字段都提供值。 创建 .CSV 文件的一个简单方法是使用电子表格程序，如 Microsoft Excel。 创建一个包含 12 列的电 子表格，每个必需字段使用一列。 在电子表格中包括一个含有必需字段准确名称的列标题行。 名称始 终为英文。 （这些字段在下一部分列出。）输入数据后，将文件另存为 .CSV 类型。 您也可以在文本编辑器中创建 .CSV 文件，方法是键入每个字段的数据并用逗号隔开输入项。 如果某 字段没有值，则键入逗号作为该字段的占位符。 此文件的第一行应包含必需字段的名称。 将文件另存 为 .
电子邮件地址 .CSV 记录示例 以下是两条有效记录示例。 ● 收件人 1 是公共条目，因为 username 字段的值是“MFP PUBLIC”。 使用设备的每个人都可 看到此条目。 收件人 1 不是通讯组列表的成员。 ● 收件人 2 是其 username 是“cblack”的人的专用条目。 当 cblack 登录时，他或她可以看到收 件人 2 的通讯簿条目，但其他用户都看不到。 收件人 2 也属于名为“Project managers”的通 讯组列表。 注： 这些示例显示了使用文本编辑器打开 .CSV 文件时数据的呈现方式。 收件人 1 说明 收件人 2 说明 ● name： Andrew.Smith ● name： b.green ● address： A.Smith@companyname.com ● address： b.green@companyname.
表 4-6 从其它设备导出的 .CSV 文件的必需字段 3. 字段 说明 name 条目的别名 emailaddress 电子邮件目的地地址。 dlname 此用户所属的通讯组列表的名称。 如果记录属于不是通讯组列表一部分的独立用户，则此 字段可以为空。 faxnumber 传真目的地号码。 如果 emailaddress 字段为空，则此字段不能为空。 speeddial 一个传真号码列表的快速拨号名称。 如果 emailaddress 字段为空而 faxnumber 字段不 为空，则此字段不能为空。 code 与快速拨号名称相关的唯一号码。 如果 emailaddress 字段为空而 faxnumber 字段不为 空，则此字段不能为空。 pin 用于访问旧 HP 设备的 PIN。 要将 .CSV 文件导入设备，请参阅第 43 页的导入电子邮件地址 .CSV 文件。 注： 此过程同时也会导入传真快速拨号记录。 导入电子邮件地址 .CSV 文件 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择数字发送选项卡。 3.
5. 选择启用个人联系人。 注： 要导入个人联系人，您必须先启用 Windows 登录方法，并且 Microsoft Exchange Server 必须是 5.5 版或更新版本。 有关启用 Windows 登录的信息，请参阅第 61 页的登录 方法。 6. 您可以测试该功能，方法是在页面底部输入用户名和密码， 然后至少键入联系人姓名的三个字母 并单击测试。 7. 单击应用以保存设置。 网络文件夹设置 要设定所有默认网络文件夹设置，请使用内嵌式 Web 服务器。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择数字发送选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择网络文件夹设置。 4. 要通过设备控制面板启用网络文件夹功能，请选择启用发送到文件夹。 如果未选中此框，则此功 能不可用。 5. 要向“快速访问”文件夹列表中添加文件夹，请单击添加文件夹。 要编辑列表中已有的“快速访 问”文件夹的设置，请选择文件夹，然后单击编辑文件夹。 请参阅第 44 页的添加或编辑快速 访问网络文件夹。 6.
注： 有些用户可能会尝试使用 SAMBA 在非 Windows 服务器上提供共享文件夹。 为了使 SAMBA 共享与设备兼容，您必须配置 SAMBA 服务器以使用端口 445。 1. 在网络文件夹设置页面的快速访问文件夹设置区域，单击添加文件夹或选择一个文件夹，然后单击 编辑文件夹。 2. 选择标准快速访问文件夹设置或个人快速访问文件夹设置。 3. 如果要添加文件夹，请在别名下面的框中键入要用于该文件夹的名称。 注： 夹。 4. 选择文件夹所在的服务器。 注： 5. 仅当您将 Microsoft Active Directory 用作 LDAP 服务器时，才可配置个人快速访问文件 文件夹必须已存在于网络上。 您无法通过内嵌式 Web 服务器创建新文件夹。 在 UNC 路径名称下面的框中键入网络文件夹的路径。 UNC 路径遵循以下格式： \\servername\sharename\foldername 6.
使用内嵌式 Web 服务器设置 LAN 传真服务或 Internet 传真服务。 您也可以配置将用于从设备发送 的所有传真作业的通用传真发送设置。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择传真选项卡。 3. 如果想使用 LAN 传真或 Internet 传真服务，请单击启用传真。 4. 从下拉列表中选择要使用的传真发送方法。 注： 如果安装了模拟传真附件，则列表中会出现内置调制解调器。 使用设备控制面板上的“传 真设置向导”和“传真设置”菜单配置传真功能。 请参阅第 34 页的初始传真设置。 5. 如果要使用 LAN 传真服务，请选择 LAN 传真设置选项卡以配置服务。 请参阅第 46 页的 LAN 传真设置。 - 或 如果要使用 Internet 传真服务，请选择 Internet 传真设置选项卡以配置服务。 请参阅第 47 页的 Internet 传真设置。 如果要使用 Internet 传真服务，请在尝试使用 Internet 传真之前先设置电子邮件功能。 Internet 传真要求设置 SMTP 服务器。 6.
5. 如果要使用 Novell NDS，请在相应的框中键入 NDS 树和 NDS 上下文信息。 6. 单击验证文件夹访问，检查是否已正确配置文件夹的访问权限。 系统将提示您输入文件夹的用户 名和密码。 7. 在拨号设置区域，键入设备在第一次尝试失败后应重新尝试发送传真的最大次数。 还要键入两次 尝试之间等待的分钟数。 8. 在输入设置区域，选择在将文件发送到网络文件夹出错时，是否接收通知。 如果打开了错误纠正 模式，则系统会重新发送那些发送不成功的传真部分。 9. 在输出设置区域，选择相应的传输速度，并选择是否包括 LAN 传真服务提供的封面。 10. 单击应用以保存设置。 Internet 传真设置 当您签署 Internet 传真服务时，服务提供商应已向您提供设置服务所需的信息。 使用该信息配置服 务，然后按照这些说明将服务与设备配合使用。 1. 在 Internet 传真服务设置区域，使用服务提供商提供的信息填写 Internet 传真提供商域框和 T37 前缀框。 2. 键入传真帐户的默认电子邮件地址。 如果想使用登录到设备的用户的电子邮件地址，请选择相应 的框。 3.
必需字段 下列字段是必需字段，且必须以所列顺序出现。 表 4-7 传真快速拨号 .CSV 文件的必需字段 字段 说明 faxnumber 传真目的地号码 username 登录名。 此值始终为“MFP PUBLIC”。 dlname 传真号通讯组列表名称 code dlname 的唯一编号 传真快速拨号 .CSV 记录示例 下表显示了有效记录示例。 faxnumber username dlname code 000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0001 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0002 MFP PUBLIC dl2 222 000-000-0003 MFP PUBLIC dl3 223 导入传真快速拨号 .CSV 文件 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择传真选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择快速拨号。 4. 单击浏览在网络上查找 .
5 保护设备安全 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 安全标准 ● 设置设备管理员密码 ● 锁定启动菜单的管理员工具部分 ● 禁止通过直接连接打印 ● 禁止通过内嵌式 Web 服务器打印 ● 限制用户向不是自己的帐户发送电子邮件 ● 控制对设备的访问 ● 限制彩色使用 ● 管理证书 ● 安全配置示例 49
安全标准 设备支持安全标准和推荐的协议，可帮助您保持设备安全、保护网络上的重要信息并简化监控和维护设 备的方法。 设备随附具有 IP 安全 (IPsec) 功能的嵌入式 HP Jetdirect 打印服务器。 有关 HP 的安全成像和打印解决方案的详细信息，请访问 www.hp.
设置设备管理员密码 要防止未经授权即访问设备设置，请使用内嵌式 Web 服务器设置设备管理员密码。 此密码可授予访 问内嵌式 Web 服务器的管理功能的权限。 只有在设置密码后，所有用户才能使用全部选项卡。 设置管理员密码后，当用户尝试访问内嵌式 Web 服务器时，如果没有登录，只能访问信息选项卡。 访问其它所有选项卡都要求提供设备管理员密码。 这可防止未授权用户更改全局设置或更改已设定的 访问限制。 如果用户是设备管理员权限集的一部分，则此密码也是用户必须在设备控制面板上提供以打开仅供管理 员使用的功能的访问代码。 在设备控制面板上，轻触登录，轻触高级，然后选择本地设备。 从下拉列 表中选择管理员访问代码。 使用 EWS 设置管理员密码 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡，然后从屏幕左侧的菜单中选择一般安全。 3. 在设置密码区域，在标记为新密码和验证密码的框中键入新密码。 如果已经设置密码，请在旧密 码框中键入旧密码。 4.
锁定启动菜单的管理员工具部分 在设备初始化期间，您可以打开特殊的启动菜单。 HP 授权的维修人员将使用此菜单执行高级故障排除 步骤。 此菜单的一部分为系统管理员提供附加设备管理功能，控制面板的管理菜单中不提供这些功 能。 为防止未经授权即访问此菜单，您可为启动菜单的管理员工具部分创建密码。 注： 以下步骤要求您在设备旁边。 您只能从启动菜单内设置管理员工具密码。 启动菜单中的选项名称仅以英文显示。 1. 执行以下操作之一。 ● 如果设备已开机： 按下设备控制面板上的开/关按钮。 选择重新启动以启动设备初始化进程。 ● 如果设备已关机： 按下设备控制面板上的开/关按钮以启动设备。 2. 在设备初始化期间，观察控制面板显示屏。 在黑色背景上出现白色 HP 徽标时，按下停止按钮。 3. 按下 8 以将突出显示条移到管理员工具。 按下 5 以将其选定。 4. 按下 8 以将突出显示条移到更改管理员密码。 按下 5 以将其选定。 5. 将出现一则提示，提示您输入新密码。 使用数字小键盘键入密码。 将出现另一则提示，提示您确认密码。 再次键入密码。 6.
禁止通过直接连接打印 如果只想让通过网络连接连接到设备的用户进行打印，可禁止通过直接端口打印。 ZHCN 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡，然后从屏幕左侧的菜单中选择一般安全。 3. 在直接端口区域，选择禁用直接端口。 4.
禁止通过内嵌式 Web 服务器打印 内嵌式 Web 服务器信息选项卡上的打印页面为用户提供了一种直接从内嵌式 Web 服务器打印文档的 方式。 您可以禁用此功能，以阻止用户从此 Web 连接进行打印。 54 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡，然后从屏幕左侧的菜单中选择一般安全。 3.
限制用户向不是自己的帐户发送电子邮件 您可以配置电子邮件选项，使用户只能向其自己的帐户发送电子邮件。 ZHCN 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择数字发送选项卡，然后从屏幕左侧的菜单中选择电子邮件设置。 3. 在默认消息设置区域，选择限制用户编辑所有地址字段。 配置电子邮件功能，使用户必须先登录 才能使用它。 请参阅第 56 页的控制对设备的访问。 4.
控制对设备的访问 您可以使用内嵌式 Web 服务器控制哪些设备功能需要用户先登录才能使用。 您也可以创建权限集， 向个别用户或用户组授予不同级别的访问权限。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择设备登录。 设备功能的访问控制级别 在设备访问选项卡上，指定想要的控制级别。 表 5-1 访问控制级别 级别 说明 最高访问控制 所有用户都必须先登录才能使用设备控制面板上的任何功能。 用户只能访问其权限集允许访问 的功能。 如果选择此选项，则必须配置和分配权限集。 请参阅第 56 页的权限集。 最低访问控制 所有用户都不必登录就能使用设备控制面板上的任何功能。 如果选择此选项，则不必配置和分配权限集。 自定义访问控制 只在使用您指定的设备功能时，用户才必须登录。 1. 选择自定义访问控制，然后单击定义自定义。 2. 选择要限制的功能。 3. 选择每个功能的默认登录方法。 此步骤为可选步骤。 提示： 请使用默认设置，只在需要时才进行更改。 4.
表 5-2 权限集选项 主要功能 子选项 说明 管理应用程序 信息菜单 允许访问设备控制面板上的管理菜单。 默认作业选项菜单 清除不想让此权限集成员使用的任何子菜单旁 边的复选框。 时间/计划菜单 管理菜单 如果您想限制对所有管理子菜单的访问，请清 除管理应用程序旁边的复选框。 初始设置菜单 设备动作菜单 故障排除菜单 重置菜单 复印应用程序 制作彩色副本 允许访问设备控制面板上的复印功能。 制作具有专业彩色质量的副本 清除制作彩色副本旁边的复选框以限制所有彩 色复印。 清除复印应用程序旁边的复选框可以限制副本 印制。 如果选中了制作彩色副本旁边的复选框但清除 了制作具有专业彩色质量的副本旁边的复选 框，则此权限集的成员只能制作具有一般办公 彩色质量的副本。 传真应用程序 可以编辑快速拨号 允许访问设备控制面板上的传真功能。 清除可以编辑快速拨号旁边的复选框，以限制 此权限集的成员更改任何快速拨号信息。 作业状态 详情或取消任何用户的作业 允许访问设备控制面板上的作业状态功能。 可以提升任何用户作业 如果清除了详情或取消任何用户的作业旁边的 复选框，此权限集的成
表 5-2 权限集选项 （续） 主要功能 子选项 耗材状态应用程序 说明 允许访问设备控制面板上的耗材状态功能。 如果清除此复选框，此权限集的成员将无法查 看耗材状态，也无法为纸盘配置纸张尺寸或类 型设置。 打印 使用专业彩色质量打印 选择打印选项，以允许此权限集的成员按照所 需的彩色质量进行打印。 使用一般办公彩色质量打印 如果清除了使用专业彩色质量打印旁边的复选 框，则此权限集的成员只可打印具有一般办公 质量的彩色打印件。 如果同时清除了使用专业彩色质量打印和使用 一般办公彩色质量打印旁边的复选框，则此权 限集的成员只可打印黑白打印件。 编辑现有权限集 1. 在权限集区域，选择想要编辑的权限集名称，然后单击编辑。 注： 2. 您不能编辑设备管理员权限集。 如果选择了设备访问选项卡上的自定义访问控制或最高访问控制，则选中每个标题区域中的复选框 后，便可访问受控的设备功能。 注： 对于复印，您必须先选择主标题区域中的复选框，然后才能选择其下的任何子项目。 例如，选择复印应用程序可允许此权限集的成员在设备上进行复印。 3.
注： 要限制彩色功能，您必须先从屏幕左侧的菜单中打开限制彩色/限制页面。 选择彩色访问控 制级别的自定义。 5. 单击确定。 提示： 如果计划限制某些用户使用彩色功能，可为允许使用彩色功能的用户和禁止使用彩色功能的用 户设置不同的权限集。 提示： 如果未在设置访问控制的定义自定义页面上将此功能设为需要登录，或者如果此功能是彩色设 置且未将限制彩色页面上的控制彩色选项设为自定义，则权限集复选框不可用（呈灰色显示）。 注： 要将权限集分配给用户或用户组，请使用用户/组选项卡。 请参阅第 59 页的创建用户和组帐 户。 创建用户和组帐户 您可以使用内嵌式 Web 服务器访问网络上已定义的用户或组。 您还可以设置设备用户帐户，为其分 配一个访问代码并存储在设备硬盘中。 为您组织中的所有用户设置访问权限的最简单方法是将设备用户权限集配置为符合大多数用户的需 要。 然后，将所有用户分配到设备用户权限集。 对于那些需要与设备用户权限集不同的访问权限的个 人，可创建自定义权限集。 将用户和组分配到权限集 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2.
编辑现有 Windows 或 LDAP 用户或组的权限集分配 用于 Windows 或 LDAP 用户和组的步骤相同。 1. 在 Windows 用户和组区域或 LDAP 用户和组区域，选择用户或组，然后单击编辑。 将打开编 辑映射页面。 2. 在用户或组旁边，选择用户或组。 3. 在网络用户或组名称旁边，键入用户或组的名称。 注： 径。 映射名称必须与网络上已定义的用户或组的名称一致。 使用完整的域\用户路径或域\组路 4. 在权限集旁边，根据要创建的映射类型选择要分配给此用户或组的权限集。 5. 单击确定以保存更改。 删除现有 Windows 或 LDAP 用户或组的权限集分配 用于 Windows 或 LDAP 用户和组的步骤相同。 1. 在 Windows 用户和组区域或 LDAP 用户和组区域，选择用户或组，然后单击删除。 2. 将出现一则消息，警告您将删除该用户或组。 单击确定以删除用户或组，或者单击取消以返回上 一屏幕而不删除用户或组。 添加新设备用户帐户并分配权限集 1. 在用户/组选项卡的设备用户帐户区域，单击新建。 2.
查看所有设备用户帐户列表 1. 在用户/组选项卡的设备用户帐户区域，单击列表。 2. 将打开一个新页面，其中汇总了有关现有设备用户帐户的所有信息。 提示： 为每个用户提供必要的登录信息的简单方法是复制此页面上的信息，然后将其粘贴到电子 邮件中并发送给每个用户。 3. 单击后退以返回上一页面。 添加新的 Novell NDS 用户并分配权限集 1. 在 Novell NDS 用户与组区域，单击新建。 2. 在 NDS 树旁边，键入 NDS 树名。 3. 在 NDS 上下文旁边，键入 NDS 上下文名。 4. 在用户名旁边，键入用户名。 5. 在权限集旁边，选择要分配给此用户的权限集。 6. 单击确定以添加新的用户。 编辑 Novell NDS 用户的权限集分配 1. 在 Novell NDS 用户与组区域中，选择一名用户，然后单击编辑。 此操作将打开编辑映射页面。 2. 在 NDS 树旁边，键入 NDS 树名。 3. 在 NDS 上下文旁边，键入 NDS 上下文名。 4. 在用户名旁边，键入用户名。 5. 在权限集旁边，选择要分配给此用户的权限集。 6.
● Windows ● Novell NDS 如果安装了任何第三方登录解决方案，则这些解决方案也会出现在此列表中。 请参阅解决方案随附的 文档，查看有关设置登录方法的信息。 注： 设备可启用这些登录方法中的任意一个，但只有一个是默认登录方法。 如果启用多个方法，则 通过轻触控制面板上的登录按钮后再轻触高级，用户可访问非默认方法。 如果选择本地设备，则需要设置个别用户帐户。 请参阅第 60 页的添加新设备用户帐户并分配权限集。 如果选择 Windows 或 LDAP 登录方法，则可使用已为网络定义的用户或组。 以下部分描述了如何 设置这些登录方法。 Windows 登录设置 1. 要启用 Windows 登录方法，请选中启用 Windows 协商登录复选框。 2. 对于想要设备识别的每个 Windows 域，请在下面的被信任域框中，单击添加。 3. 键入要添加的域，然后单击确定。 4. 默认情况下，设备使用 Windows Active Directory 帐户名来验证用户名。 如果想更改此设置， 可在将输入的名称与此属性匹配旁边的框中键入其它属性的名称。 5.
8. 单击取消以返回至登录方法选项卡。 9. 在页面底部单击应用以保存设置。 Novell NDS 登录设置 1. 要启用 NDS 登录方法，请选中启用 Novell NDS 登录复选框。 2. 对于想要设备识别的每个树域，请单击树框下面的添加。 3. 键入要添加的树，然后单击确定。 4. 在 Novell 服务器地址旁边，键入 Novell 服务器的网络地址。 该地址可以是完全限定的 DNS 名称或使用点分十进制表示法的 IPv4 地址。 5. 在相应的框中键入上下文、绑定前缀和绑定和搜索根。 6. 选择要用作默认设置的 Novell 树。 7. 单击测试 Novell NDS 登录以验证登录方法是否运行正常。 8. 选择一个 NDS 树，然后输入 NDS 上下文、用户名以及密码。 9. 单击确定以测试 Novell 登录。 10. 单击取消以返回至登录方法选项卡。 11.
限制彩色使用 您可以使用内嵌式 Web 服务器为所有设备用户启用、禁用或设置彩色打印和复印限制，也可以为某些 权限集的成员启用、禁用或设置彩色使用限制。 提示： 如果想限制大多数用户进行彩色打印，可使用 Windows 安装程序自定义向导对打印机驱动程 序进行预先配置，以便限制彩色功能。 请参阅第 27 页的 Windows 安装程序自定义向导。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择限制彩色/限制。 4. 在限制彩色选项卡的彩色访问控制级别上，选择以下内容之一： 5. ● 启用： 所有用户都可使用彩色功能。 ● 关闭： 任何用户都不能使用彩色功能。 ● 自定义访问控制： 视用户的权限集而定，某些用户可以使用彩色功能。 请参阅第 56 页的权 限集。 在用量限制选项卡上，选择页面顶部的复选框以启用总页数和彩色页数打印限制。 注： 彩色页数限制不可高于总页数限制。 6.
注： 建议您将设备配置为：在启用限制时，用户必须先登录才能通过控制面板操作设备。 这可确保 将页数限制应用于个别用户或网络用户组，以及正确记录个别用户或网络用户组的用量数据。 您可以从限制选项卡查看或导出包含与每个用户相关的用量数据的报告。 此报告可导出为 .
管理证书 本产品具有内置自签署证书，可对实体（如 LDAP 服务器）之间的网络通信（可以包括用户名和密码 的通信）进行加密并提供合理的信任级别。 但是，某些网络需要受信任的证书。 在这些情况下，您可 能需要安装网络证书颁发机构提供的证书。 您还可以通过证书管理器载入证书吊销列表 (CRL)。 载入证书 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 在 EWS 主页上，单击设置，选择证书管理，然后选择证书选项卡。 注： 3. 单击浏览以找到要载入的证书。 注： 4. 如果“证书管理”页面不可用，请更新设备固件。 在网络管理员创建证书的位置找到证书。 单击导入以载入证书。 载入后，证书将出现在证书列表中。 载入证书吊销列表 (CRL) 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 在 EWS 主页上，单击设置，选择证书管理，然后选择 CRL 管理选项卡。 注： 66 如果“证书管理”页面不可用，请更新设备固件。 3. 单击浏览以找到要载入的 CRL。 4.
安全配置示例 本部分提供几个常用安全配置的设置示例。 方案 1： 每个人都共享同一访问代码且所有用户都必须登录 在此方案中，设备具有一个访问代码。 知道该访问代码的人可使用设备。 不知道该访问代码的人不能 使用设备。 登录屏幕将始终显示在设备控制面板上，直至有用户登录。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡，然后从屏幕左侧的菜单中选择设备登录。 3. 选择设备访问选项卡。 4. 在设备功能的访问控制级别区域，选择最高访问控制，然后单击应用。 5. 在设备登录页面上，选择用户/组选项卡。 6. 在设备用户帐户区域，单击新建。 7. 系统已填写五位数的访问代码。 如果想指定不同的访问代码，请使用五位数代码。 该代码是所有 用户通过控制面板登录到设备时都将共享的访问代码。 8. 在全名旁边的框中，键入帐户的名称。 9. 将设备管理员权限集分配给此帐户。 10. 单击确定。 检查新帐户是否出现在设备用户帐户列表中。 11. 单击应用。 12.
6. 对于需要登录才能使用的每个功能，请选择默认登录方法。 提示： 您可以为不同的功能指定不同的方法。 例如，可以为复印功能指定 Windows 登录，为 电子邮件功能指定其它方法。 单击确定。 7. 在设备登录页面上，选择登录方法选项卡。 8. 设置 Windows 默认登录方法。 9. 在 Windows 登录设置区域，选中启用 Windows 协商登录旁边的复选框。 10. 在被信任域区域，单击添加，然后添加想要包括的每个域。 11. 提供与 Windows Active Directory 设置相对应的属性，然后选择默认 Windows 域。 您必须使 用为 Windows Active Directory 设置的 UNC 路径和准确名称。 设备无法检查您是否使用了正 确的名称。 12.
步骤 2： 设置设备访问控制级别 1. 从屏幕左侧的菜单中选择设备登录。 2. 选择设备访问选项卡。 3. 在设备功能的访问控制级别区域，选择自定义访问控制。 等待页面刷新，然后单击定义自定义。 4. 选中下列各项旁边的复选框，以使用户必须先登录才能使用它们： 5. ● 管理员应用程序 ● 制作具有专业彩色质量的副本 ● 电子邮件应用程序 ● 使用专业彩色质量打印（此选项靠近页面底部，在彩色打印控制区域。） 在页面底部的每个设备功能的默认登录方法区域，为下列应用程序选择默认设置： ● 管理应用程序 ● 复印应用程序 ● 电子邮件应用程序（将扫描件作为电子邮件附件发送） 步骤 3： 配置权限集 1. 您需要更改设备用户权限集的默认权限。 在设备访问选项卡的权限集列表中，选择设备用户，然 后单击编辑。 a. 选中电子邮件应用程序旁边的复选框。 b. 清除下列各项旁边的复选框： c. 2.
步骤 4： 为设备访问创建新用户和组 要完成此步骤，请指定将应用于大多数用户的默认权限集。 要为管理员和在广告部工作的人员提供附 加特权，请为这些用户中的每一个都添加可分配不同权限集的映射。 开始此步骤之前，请先获取在 Windows Active Directory 中定义的用户和组的准确名称。 使用完整的 UNC 路径。 1. 选择用户/组选项卡。 2. 为 Windows 用户的默认权限集选择设备用户。 3. 为可通过控制面板访问管理员应用程序的用户设置权限。 4. a. 在 Windows 用户和组区域，单击新建。 b. 在用户或组旁边，选择用户。 c. 在网络用户或组名称旁边，键入用户的 Active Directory 用户名。 d. 在权限集旁边，选择设备管理员。 e. 单击确定。 f. 对应具有此权限的每个用户重复此过程。 为在广告部工作的人员设置使用专业彩色质量的权限。 a. 在 Windows 用户和组区域，单击新建。 b. 在用户或组旁边，选择组。 c.
6 管理设备 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 检查作业状态和使用作业队列 ● 使用内嵌式 Web 服务器 ● 使用 HP Web Jetadmin ● 设置通知服务器 ● 设置警告 ● 设置自动发送 ● 设置日期和时间 ● 设置睡眠时间表 ● 备份和恢复设置 ● 升级固件 71
检查作业状态和使用作业队列 要检查单个作业的状态，可以使用设备控制面板上的作业状态功能。 还可以使用此功能来暂停所有作 业、从队列中删除作业或提升某个作业，使其能够较快得到处理。 打开作业队列 1. 从主页屏幕滚动查看并轻触作业状态。 作业队列随即打开。 2. 活动选项卡显示当前正在处理的作业。 从下拉菜单中选择一个作业类别，然后选择作业名称。 注： 系统管理员可以对设备进行配置，以使您不能取消、提升或查看不属于您自己的作业的详细 信息。 ● 轻触全部暂停以停止所有活动作业。 注意： 当设备处于暂停状态时，将不会处理发来的打印作业。 设备将维持这种状态，直至 您在控制面板上选择了全部恢复。 3.
作业优先级 设备按以下顺序区分作业优先级，最高优先级列在最前面： 1. 通过以下任一种方式将其特别移到前面的任何作业： ◦ 通过使用设备控制面板上作业状态功能中的提升选项。 ◦ 通过按下设备控制面板上的中断按钮。 使用这些方法中的任一种提升作业都将导致当前作业立即中断。 请参阅第 73 页的作业中断。 2. 通过设备开始的作业： ◦ 复印作业 ◦ 作业存储作业 ◦ 打印内部页 开始这些作业中的任何一个都会导致当前作业立即中断。 请参阅第 73 页的作业中断。 3.
使用内嵌式 Web 服务器 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 提供了一种从与设备在同一网络上的计算机管理大多数设备功能的方 法。 内嵌式 Web 服务器提供的某些设备配置功能在设备控制面板上不提供。 例如，启用网络文件夹 数字发送功能的唯一方法是使用内嵌式 Web 服务器。 下面简要介绍了所有内嵌式 Web 服务器功能。 通过内嵌式 Web 服务器可执行的任务示例包括： ● 查看当前设备和耗材状态。 ● 打印设备信息页。 ● 打印网络上的文件。 ● 查看和更改设备的配置设置。 ● 为设备设置数字发送功能。 ● 设置有权访问设备的用户和组。 ● 为用户和组配置权限集。 ● 配置登录方法。 ● 限制彩色打印和复印。 ● 设置 Internet 和 LAN 传真功能。 ● 从其它来源导入电子邮件地址或传真快速拨号。 ● 为指定的设备情况配置自动警告。 ● 配置自动发送功能，以便向服务提供商发送设备配置和用量信息。 ● 设置设备的睡眠时间表。 ● 安装第三方软件包。 ● 配置嵌入式 HP Jetdirect 打印服务器。 内嵌式 Web 服务器功能要求
表 6-1 信息选项卡 功能 说明 设备状态 当前设备状态显示在页面顶部。 耗材区域显示每个墨盒的剩余寿命。 空墨盒显示 0%。 单击耗材详情以打开耗材状态页。 介质区域显示为每个纸盘配置的纸张类型和尺寸。 要更改设置，请单击更改设置。 功能区域显示哪些功能已启用，并显示当前固件的日期代码。 配置页 此页面显示的信息与在设备配置页上找到的信息相同。 此页面简要介绍了以下信息： ● 一般设备信息 ● 安装的个性和选件 ● 内存 ● 事件记录 ● 安全性 ● 纸盘尺寸和类型配置 耗材状态 此页面显示每个墨盒的剩余寿命及其有效期。 空墨盒显示 0%。 此页面还提供了墨盒的部件 号。 要订购新墨盒，请单击窗口其它链接区域中的产品支持。 您必须接入 Internet 才能访问 此网站。 事件记录 此页面列出了设备的所有事件和错误。 最新事件位于列表顶部。 用量信息页 此页面详细列出了使用每种纸张类型和尺寸打印的页数，以及这些页面来自哪些纸盘。 它还包 括有关页面是单面打印还是双面打印，以及页面是彩色打印还是黑白打印的信息。 设备信息 此页面显示了设备网络名称、它在您的
表 6-2 设置选项卡 （续） 功能 说明 警告 设置此项后，可通过电子邮件接收关于各种设备和耗材事件的警告。 这些警告可被发送至多 达 20 个电子邮箱、移动设备或网站目的地。 有关此功能的更多信息，请参阅第 81 页的设置警告。 自动发送 定期向服务提供商发送设备配置和用量信息。 此功能可以使您与 Hewlett-Packard 公司或其 它服务提供商建立关系，以便为您提供一些服务，包括主动更换碳粉盒、支持协议和用量跟踪。 有关此功能的更多信息，请参阅第 82 页的设置自动发送。 一般安全 设置密码，用户必须提供此密码才能访问 EWS 的设置、数字发送和联网选项卡。 有关详细 信息，请参阅第 51 页的设置设备管理员密码。 如果希望用户只通过网络连接进行打印，请选择禁用直接端口。 清除打印页面旁边的框，以禁用直接从内嵌式 Web 服务器发送文件进行打印的选项。 设备登录 配置默认登录方法以允许访问设备。 指定网络登录方法，以便您可以使用网络上已定义的现有 访问权限。 通过创建权限集，配置某些设备功能是否需要用户先登录才能使用。 您可以根据特定参数配置 权限集。 例如，可以创建允许进行
表 6-2 设置选项卡 （续） 功能 说明 备份和恢复 使用此页面在您的网络上创建一个文件，其中包括用于此设备的所有内嵌式 Web 服务器设 置。 保存此文件，以防设备出现故障。 在文件夹设置区域，指明应保存此文件的网络文件夹，并为此文件提供加密密钥。 在验证设置区域，提供对存储文件夹的网络服务器进行验证所需的信息。 如果需要，您可以单击备份将这些设置写入此文件，也可以单击恢复以恢复这些设置。 有关更多信息和具体步骤，请参阅第 86 页的备份和恢复设置。 解决方案安装程序 使用此页面安装可扩展或修改设备功能的第三方软件包。 单击浏览在网络上查找安装软件的可 执行文件，然后单击安装。 视解决方案而定，设备可能会自动重新启动。 安装解决方案之后，解决方案将出现在页面底部的列表中。 如果需要删除某个解决方案，可在 列表中将其选定，然后单击删除。 删除解决方案之后，设备必须重新启动。 如果没有先删除解决方案而试图重新安装它，您将收到一则警告，指明您将覆盖该解决方案。 单击确定以继续，或者单击取消以停止安装。 数字发送选项卡 使用此选项卡配置设置，以将扫描的文档作为电子邮件附件发送或将其发送到网络上的文
注： 如果设置了管理员密码，则只有使用必需证书登录的用户才能使用此选项卡。 请参阅第 51 页的 设置设备管理员密码。 表 6-4 传真选项卡 功能 说明 传真发送设置 使用此页面启用“传真发送”功能并配置 LAN 传真服务或 Internet 传真服务。 此页面具有 下列选项卡： ● 常用作业设置： 配置将应用于所有外发传真作业的默认设置。 这些选项与设备控制面板 上的传真功能中提供的选项相同。 ● LAN 传真设置： 如果没有安装可选传真附件，设备可以通过网络上安装的 LAN 传真软 件发送传真。 要配置此功能的选项，请参阅 LAN 传真软件随附的文档。 ● Internet 传真设置： 如果没有安装可选传真附件，设备可以通过 Internet 传真服务发送 传真，但需要先预订该服务。 要找到有关配置此功能的信息，请咨询您的 Internet 传真 服务提供商。 有关如何使用此页面的完整说明，包括具体步骤，请参阅第 45 页的传真发送设置。 传真活动记录 此页面列出了有关此设备已发送或接收的传真的信息，包括用户姓名以及传真是否成功发送或 接收。 快速拨号 使用此页面可以将快速拨
使用 HP Web Jetadmin 与内嵌式 Web 服务器类似，您也可以通过 HP Web Jetadmin 远程配置设备设置，但您可以使用 HP Web Jetadmin 管理一组设备而非单个设备。 HP Web Jetadmin 是一个基于 Web 的软件解决方案，可用于远程安装、监控与网络连接的外围设备 并排除其故障。 其直观的浏览器界面可以简化多种设备（包括 HP 和非 HP 设备）的跨平台管理。 前摄性管理使网络管理员可以在用户受到影响前先解决问题。 在 www.hp.com/go/ webjetadmin_software 免费下载增强型管理软件。 当在主机服务器上安装了 HP Web Jetadmin 后，它可通过支持的 Web 浏览器（如 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 6.0 或 Linux 的 Netscape Navigator 7.
设置通知服务器 要使用警告或自动发送功能，您必须为通知服务器配置 SMTP 设置。 注： 用于电子邮件数字发送功能的电子邮件服务器和用于通知功能的电子邮件服务器需要在内嵌式 Web 服务器的不同选项卡上进行配置。 在数字发送选项卡上配置数字发送电子邮件服务器。 在设置 选项卡上配置通知服务器。 然而，您可以使用相同的电子邮件服务器或 SMTP 主机名配置这两种功 能，只要该服务器不需要进行验证。 内嵌式 Web 服务器中用于设置通知服务器的区域分两部分。 您必须设置外发电子邮件区域中的功 能，但设置接收电子邮件区域中的功能是可选的。 必需设置 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择通知服务器。 4. 在外发电子邮件区域，确保选中启用外发电子邮件旁边的框。 5. 在 SMTP 服务器旁边，键入通知服务器的网络地址。 使用发送电子邮件时不需要进行验证的服 务器。 6. 在域名旁边，键入服务器的域名。 确保使用准确名称。 7. 单击应用。 1.
设置警告 您可以针对特定设备情况设置自动警告，如卡纸或需要更换碳粉盒时。 这些警告可通过电子邮件发送 到通讯组列表或网站。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择通知服务器。 确保选中启用外发电子邮件旁边的框并配置了 SMTP 服 务器。 请参阅第 80 页的设置通知服务器。 4. 从屏幕左侧的菜单中选择警告。 5. 单击新目的地列表以配置新的目的地列表。 将打开“警告设置”页面。 6. 在列表名称旁边键入目的地列表的名称。 7. 目的地列表可包含多达 20 个警告目的地。 这些目的地可以是电子邮件地址、移动设备或网站。 在警告目的地旁边的框中，键入此列表的目的地。 用分号或逗号分隔每个目的地。 8.
设置自动发送 使用自动发送功能将设备配置信息和耗材用量信息自动发送到电子邮件目的地列表。 此外，如果您与 HP 签订了主动服务协议，您还可以使用此功能将设备信息直接发送到 HP。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择通知服务器。 确保选中启用外发电子邮件旁边的框并配置了 SMTP 服 务器。 请参阅第 80 页的设置通知服务器。 4. 从屏幕左侧的菜单中选择自动发送。 5. 选择启用自动发送。 6. 选择您希望多长时间发送一次设备信息。 例如，要隔天发送一次信息，请在发送间隔时间旁边的 框中，键入 2，然后选择天。 7. 在电子邮件目的地旁边的框中，至多键入 20 个电子邮件地址以接收信息。 用分号或逗号分隔这 些地址。 8. 单击测试，检查是否每个电子邮件地址都接收到了信息。 9. 选择发送至 HP，以按您指定的时间间隔将设备信息直接发送到 HP。 这有助于 HP 改进设备。 有关更多信息，请单击名为惠普联机保密声明的链接。 10.
设置日期和时间 您可以使用设备控制面板上的时间/计划菜单设定基本日期和时间信息。 然而，您也可以使用内嵌式 Web 服务器设置当前日期和时间并设定高级设置以便使用夏令时，还可以将设备配置为与网络时间服 务器（如果有）同步。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择时期和时间。 4. 在当前日期下面的框中，键入当前年份，选择当前月份并键入当前日期。 5. 在当前时间下面的框中，键入小时和分钟值，并选择“上午”或“下午”。 6. 单击确定接受设置。 7. 单击高级。 8. 从下拉列表中选择正确的时区。 9. 选择正确的日期格式。 10. 选择 12 小时制或 24 小时制。 11. 单击确定。 12. 再次单击高级，以配置夏令时设置。 13. 如果需要配置夏令时设置，请选中自动将时钟调整为夏令时旁边的框，然后单击开始日期/结束日 期。 14.
22. 如果单击现在同步，设备将立即与网络时间服务器同步。 23. 如果单击使用默认值，此页面上的设置将返回到打开设备时检测到的设置。 24.
设置睡眠时间表 您可以使用设备控制面板上的时间/计划菜单为设备设置睡眠时间表。 然而，您也可以使用内嵌式 Web 服务器设置睡眠时间表并配置假日睡眠时间表。 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择睡眠时间表。 4. 在睡眠时间表区域，选择您想在一周中的哪些天使用睡眠时间表，然后选择相应的唤醒时间和睡眠 时间。 5. 在假日睡眠区域，您可以指示设备使用适合您所在国家/地区的长达 18 天假期的睡眠时间表。 6. a. 选中启用假日睡眠旁边的框，然后单击应用。 b. 在假日名称旁边的框中，键入假日的名称。 c. 在睡眠时间旁边，键入设备应进入此假日睡眠模式的日期和时间。 日期格式为 YYYY/ MMM/DD。 d. 在唤醒时间旁边，键入设备应退出此假日睡眠模式的日期和时间。 日期格式为 YYYY/ MMM/DD。 e. 单击添加以将此假日添加到列表中。 您可以通过单击编辑来更改设置，或者通过单击删除来 从列表中删除假日。 f.
备份和恢复设置 您可以使用内嵌式 Web 服务器创建包含设备和用户数据的备份文件。 如有必要，可使用此文件将数 据恢复到设备上。 以下信息将保存在备份文件中： ● 为电子邮件和网络文件夹数字发送功能设定的设置，包括有关网络的信息，如 SMTP 服务器地 址。 ● 通过内嵌式 Web 服务器配置的所有信息。 ● 设备访问信息，包括权限集和彩色限制信息 ● 用户名和密码 ● 通讯簿信息 ● 存储的作业 创建备份文件 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2. 选择设置选项卡。 3. 从屏幕左侧的菜单中选择备份和恢复。 4. 在文件夹设置区域，在加密密钥下面的框中键入加密密钥。 此密钥必须包含 1 到 255 个标准字 符。 为获得最大安全性，请勿使用拼写单词作为密钥，而应使用包括键盘符号、数字和大小写字 母在内的混合密钥。 例如 k3y_1234%abCD! 即是一个有效的加密密钥。 注： 5.
6. 在 UNC 路径名称下面的框中键入网络文件夹的路径。 UNC 路径遵循以下格式： \\servername\sharename\foldername 7. 8.
升级固件 如果您需要升级设备固件，可使用以下方法中的任何方法。 ● 使用 HP Web Jetadmin ● 使用 FTP ● 使用 Windows 命令 对 于 每 种 方 法 ， 您 都 必 须 先 从 www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw 或 www.hp.com/go/ CM8050edgeline_sw 下载固件更新文件，并将此文件保存在网络或您的计算机上。 此文件的扩展名 为 .RFU（远程固件升级）。 注： 设备必须处于就绪状态才能接受固件升级。 注： .RFU 文件很大。 视您的连接速度而定，下载此文件可能要花几分钟时间。 升级过程最多需要 30 分钟，这取决于固件相比当前设备上的版本发生了多大的变化。 使用 HP Web Jetadmin 升级固件 1. 启动 HP Web Jetadmin。 2. 打开导航面板下拉列表中的设备管理文件夹。 浏览至设备列表文件夹。 3.
7. 按下 Enter 键。 命令窗口中会显示消息 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files（200 类型设为 I，使用二进制模式传输文件）。 8. 键入 put ，此处 是从网站下载的 .RFU 文件的名称，其中包含路径。 例 如，键入 put C:\CM8060\8060FW.RFU，然后按下 Enter 键。 注： 如果文件名或路径包括空格，则必须将文件名或路径放在引号中。 例如，键入 put “C: \MY DOCUMENTS\CM8060\8060FW.
90 第 6 章 管理设备 ZHCN
7 管理菜单 使用管理菜单可以设置默认作业和设备动作及配置其它全局设置，如语言及日期和时间格式。 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 导航管理菜单 ● 菜单结构 ● 信息菜单 ● 默认作业选项菜单 ● 时间/计划菜单 ● 管理菜单 ● 初始设置菜单 ● 设备动作菜单 ● 故障排除菜单 ● 重置菜单 91
导航管理菜单 从主页屏幕轻触管理打开菜单结构图。 您可能需要滚动到主页屏幕底部才能看到此功能。 管理菜单有几个子菜单，它们列在屏幕左侧。 轻触菜单名称以展开结构图。 名称旁边有加号 (+) 的菜 单表示它包含子菜单。 继续打开结构图，直至到达需要配置的选项。 屏幕顶部的线性导航条指示哪些菜单已打开。 要返回更高级别的菜单，请轻触其中一个加下划线的链 接。 要返回上一级别，请轻触后退。 要退出管理菜单，请轻触屏幕左上角的主页按钮 ( )。 设备内置了说明可通过菜单访问的各个功能的帮助系统。 要打开帮助系统，请轻触屏幕右上角的帮助 按钮 ( )。 帮助系统提供了有关每个屏幕的详细信息。 以下各部分中的表展示了各个菜单的整体结构。 92 第 7 章 管理菜单 ZHCN
菜单结构 此表显示了整体菜单结构。 注： 使用耗材状态功能为每个纸盘配置纸张尺寸和类型。 不能使用管理菜单配置纸盘。 表 7-1 菜单结构 菜单 子菜单 信息 默认作业选项 请参阅第 94 页的信息菜单。 默认复印选项 请参阅第 96 页的默认复印选项。 注： 要为电子邮件和网络文件夹功能配 默认传真选项 置默认设置，请使用内嵌式 Web 服务 器。 请参阅第 38 页的高级电子邮件设 默认打印选项 置和第 44 页的网络文件夹设置。 请参阅第 104 页的默认传真选项。 时间/计划 请参阅第 107 页的时间/计划菜单。 管理 请参阅第 109 页的管理菜单。 初始设置 ZHCN 详情 请参阅第 106 页的默认打印选项。 联网和 I/O 请参阅第 110 页的联网和 I/O 菜单。 传真设置 请参阅第 115 页的传真设置菜单。 电子邮件设置 请参阅第 117 页的电子邮件设置菜单。 设备动作 请参阅第 118 页的设备动作菜单。 故障排除 请参阅第 123 页的故障排除菜单。 重置 请参阅第 124 页的重置菜单。 菜单结构 93
信息菜单 使用此菜单可以打印存储在设备内部的信息页和报告。 注： 也可通过内嵌式 Web 服务器使用此菜单。 在内嵌式 Web 服务器中，选择设置选项卡，然后 从屏幕左侧的菜单中选择配置设备。 请参阅第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器。 表 7-2 信息菜单 菜单项 子菜单项 值 说明 管理菜单图 打印 显示了管理菜单的基本结构。 配置页 打印 一组显示当前设备设置的配置页。 耗材状态页 打印 显示耗材（如墨盒和订书钉）状 态。 注： 仅当使用原装 HP 耗材 时，HP 徽标才会出现在耗材名称 的前面。 传真报告 传真活动记录 打印 包含此设备已发送或接收的传真 列表。 注： 除快速拨号列表之外，这 些项目只在安装了模拟传真附件 时才出现。 传真呼叫报告 报告上的略图 最近发送或接收的传真操作的详 细报告。 自动打印 要打印报告上的传真首页的缩略 图，请选择报告上的略图。 从以下自动打印功能选项中进行 选择。 用量信息页 94 第 7 章 管理菜单 ● 从不自动打印 ● 完成传真作业后打印 ● 发送完传真作业后打印 ● 接收完传真作业后打
表 7-2 信息菜单 （续） 菜单项 子菜单项 值 说明 样本页/字体 演示页 打印 提供打印质量示例的演示页。 RGB 样本 打印 显示此设备的红色、绿色和蓝色 (RGB) 值的调色板。 使用此调色 板可以将打印输出件的颜色与确 切颜色匹配。 CMYK 样本 打印 显示此设备的青色、品红色、黄 色和黑色 (CMYK) 值的调色 板。 使用此调色板可以将打印输 出件的颜色与确切颜色匹配。 PCL 字体列表 打印 设备当前可以使用的打印机控制 语言 (PCL) 字体的列表。 PS 字体列表 打印 设备当前可以使用的 PostScript (PS) 字体列表。 打印 一张目录页，其中包含有关安装 在此设备上的所有大容量存储设 备的信息，如闪存盘、内存卡或 硬盘。 文件目录 ZHCN 信息菜单 95
默认作业选项菜单 使用此菜单可以为每个功能定义默认作业选项。 如果用户在创建作业时未指定作业选项，则会使用默 认选项。 要配置默认数字发送选项（发送至电子邮件或网络文件夹），请在 Web 浏览器中键入设备 网络地址，以进入内嵌式 Web 服务器。 有关详细信息，请参阅第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器。 注： 也可通过内嵌式 Web 服务器使用此菜单。 在内嵌式 Web 服务器中，选择设置选项卡，然后 从屏幕左侧的菜单中选择配置设备。 请参阅第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器。 默认作业选项菜单包含三个子菜单： ● 默认复印选项（只通过控制面板设置复印选项。） ● 默认传真选项 ● 默认打印选项 注： 带有星号 (*) 的值是工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 默认复印选项 表 7-3 默认复印选项菜单 菜单项 子菜单项 值 说明 副本 键入份数。 工厂默认设置 为 1。 为复印作业设置默认份数。 面数 *单面原件，单面输出 选择该选项以指明原文档和 副本的打印面数。 单面原件，双面输出 双面原件，单面输出 双面原件，双面输出 彩色/黑白 彩色模式 *自动检
表 7-3 默认复印选项菜单 （续） 菜单项 子菜单项 值 说明 装订/自动分页 装订 *无 设置与副本装订和自动分页 相关的选项。 或 左上角 自动分页 左上角（斜角） 注： 如果未连接 HP 多功能装订器，则只会 出现自动分页选项。 左侧两个 左侧三个 顶部两个 顶部三个 自动分页 关 *开 有些装订选项可用于纵向或 横向文档，有些只能用于纵 向文档，而有些只能用于横 向文档。 纵向 ● 无 ● 左上角 ● 左上角（斜角） ● 左侧两个 ● 左侧三个 横向 缩小/放大 水平缩放 *自动 键入百分比。 垂直缩放 *自动 键入百分比。 保持比例 关 *开 自动包括边距 *关 开 自动 ● 无 ● 左上角 ● 顶部两个 ● 顶部三个 如果选定保持比例，图像将 在水平和垂直方向上按相同 百分比进行缩放。 如果未选 定，则您可以分别指定水平 和垂直缩放百分比，以使图 像在一个方向上的拉伸或缩 短量比另一方向多。 选择自动包括边距可以确保 整个图像都显示在副本上， 包括靠近边缘的任何内容。 如有必要，设备会稍微缩小 图像，具
表 7-3 默认复印选项菜单 （续） 菜单项 子菜单项 值 说明 图像调整 暗度 *自动 调整暗度设置可以使颜色更 暗或更亮。 在范围内调整该值。 对比度 *自动 在范围内调整该值。 背景清除 *自动 在范围内调整该值。 内容方向 调整对比度设置可增加或减 少页面上最浅和最深的颜色 之间的差异。 增加背景清除设置可以从背 景移除模糊图像或浅背景颜 色。 清晰度 在范围内调整该值。 调整清晰度设置可以使图像 更清晰或更模糊。 方向 *纵向 指定原文档内容在页面上的 放置方式。 横向 双面格式 *书籍样式 如果您执行双面复印，还需 选择背面（第二面）方向。 翻转样式 翻转样式原件；书籍样式副 本 书籍样式原件；翻转样式副 本 出纸槽 出纸槽 选择输出副本的默认出纸槽。 优化文本/图片 *自动检测 优化特定类型的内容的输出。 手动调整 文本 文本/打印的图片 打印的图片 照片 *一 (1) 每张打印页数 在一张纸上复印多个页面。 二 (2) 四 (4) 八 (8) 页面顺序 *先向右，再向下 先向下，再向右 添加页面边框 *关 开 *自动
表 7-3 默认复印选项菜单 （续） 菜单项 子菜单项 值 水印 文本 从标准文本列表中进行选择。 水印是横跨页面中心、以对 角方式打印的一种文本字符 *关 串。 仅限第一页 说明 开 字体样式 Sans serif *Serif 字体大小 小 中等 *大 水印颜色 从颜色列表中进行选择。 明暗度 在范围内调整该值。 *自动 负像 使用此项目可反转扫描图像 的颜色。 *关闭负像（正常） 打开负像 颜色调整 一种/两种颜色 饱和度 从宁静调整到鲜明。 温度 从冷调整到热。 单色或双色复印 *关 单色 双色（某颜色 + 黑色） 彩色 颜色平衡 贴面 调整饱和度和温度设置，以 改变彩色副本的整体外观。 使用此功能可以将文档中的 所有颜色转换为一种颜色的 阴影，或转换为一种颜色和 黑色的阴影。 例如，您可以 将所有颜色转换为不同的蓝 色阴影。 从列表中选择一种颜色。 使用此功能将文档中的所有 颜色转换为单一颜色。 青色 在范围内调整该值。 品红色 在范围内调整该值。 黄色 在范围内调整该值。 黑色 在范围内调整该值。 设备通过将各种基
表 7-3 默认复印选项菜单 （续） 菜单项 子菜单项 值 说明 章节页数 页数 键入每章的第一页应从哪页 开始。 可以使用此功能复印带有章 节的文档。 您可以指定章节 始终从左页或右页开始。 如 有必要，设备将插入空白 页，以使每章的第一页始终 位于正确一侧。 位置 右 如果您选择编号作为位置， 则每一章将从下一个可用页 面开始，但随后设备可以使 用标记页码功能分配章节形 式的页码。 左 编号 标记日期/时间 日期格式 时间格式 *（无日期） 使用此功能可以在副本上打 印日期和时间。 您可以控制 从列表中选择一种日期格式。 信息的编号样式和位置。 日 期/时间标记不透明。 *（无时间） 下午 4:58 16:58 仅限第一页 *关 开 字体样式 Sans serif *Serif 字体大小 从列表中选择字体大小。 旋转角度 *0 度 90 度 180 度 -90 度 100 第 7 章 管理菜单 标记位置 从列表中选择一个位置。 工 厂默认设置为在位置 1。 标记位置 - 水平偏移 键入一个值。 标记位置 - 垂直偏移 键入一个值。 ZHCN
表 7-3 默认复印选项菜单 （续） 菜单项 子菜单项 值 说明 标记页码 格式 P1，P2，P3，… 使用此功能可在副本上打印 页码。 您可以控制编号样式 和位置。 1，2，3，... 1-1，1-2，1-3，... 1/5，2/5，3/5，... -1-, -2-, -3-, ...
表 7-3 默认复印选项菜单 （续） 菜单项 子菜单项 值 标记文本 文本 从标准文本列表中进行选择。 使用此功能可以在副本上打 印预定义的文本消息，或打 *关 印您指定的消息。 仅限第一页 说明 开 字体样式 Sans serif *Serif 字体大小 从列表中选择字体大小。 旋转角度 *0 度 90 度 180 度 -90 度 标记集编号 标记位置 从列表中选择一个位置。 工 厂默认设置为在位置 1。 标记位置 - 水平偏移 键入一个值。 标记位置 - 垂直偏移 键入一个值。 标记文本颜色 从列表中选择一种颜色。 格式 0001，0002，0003，... 1，2，3，... 0001/1000，0002/1000，... 使用此功能可以在副本上打 印集编号。 例如，如果将文 档复印五份，则第一份副本 中的每一页均标有编号 1。 集编号标记不透明。 1/1000，2/1000，3/ 1000，...
表 7-3 默认复印选项菜单 （续） 菜单项 子菜单项 边到边 值 说明 *正常（推荐） 如果原文档打印得比较靠 边，则使用边到边输出功能 可以确保最多内容得到复 印。 但是，沿边缘可能会出 现阴影。 边到边输出 作业构建 作业构建关闭* 作业构建打开 自动布局 启用自动布局 *关闭自动布局 自动裁剪 关闭自动裁剪 *启用自动裁剪 图像对齐 使用此功能可以将几组原文 档组合到一个复印作业中。 另外，使用此功能还可以扫 描文档进纸器一次容纳不了 的多页原文档。 启用自动布局功能后，您可 以将原文档放在平板玻璃板 的任意位置。 设备将检测文 档边缘并将图像置于副本中 间。 使用此功能可以除去复印时 因平板盖打开而在背景上产 生的暗色区域。 对齐正面 从列表中选择一个位置。 工 使用此功能可以将图像移到 厂默认设置为关。 页面边缘、一角或中心。 自动缩小 *关 开 对齐背面 从列表中选择一个位置。 工 厂默认设置为关。 镜像正面 *关 开 擦除边缘 擦除正面 使用此功能可以去除出现在 副本边缘的任何暗色线条。 擦除背面 所有边缘 镜像正面 图像偏移 正面偏
表 7-3 默认复印选项菜单 （续） 菜单项 子菜单项 值 说明 图像重复 图像重复 *关闭图像重复 使用此功能可在单张纸上多 次复印同一图像。 启用图像重复 裁切线 开 选择裁切线可在各个图像之 间打印一条虚线，以便您将 各个图像裁切开。 *关 自动旋转 开 选择自动旋转可以在一页上 放置尽可能多的图像。 *关 默认传真选项 使用以下菜单配置传真作业的默认发送和接收选项。 表 7-4 传真发送菜单 菜单项 子菜单项 分辨率 子菜单项 值 说明 *标准 (100x200dpi) 使用此功能为发送的文档 设置分辨率。 如果图像的 分辨率较高，则表明它每 英寸的点数 (dpi) 较多， 因此可以显示更多细节。 如果图像的分辨率较低， 则它每英寸的点数较少， 显示的细节也少，但是文 件大小较小。 精细 (200x200dpi) 超精细 (300x300dpi) 图像调整 通知 暗度 在范围内调整该值。 调整暗度设置可以使颜色 更暗或更亮。 对比度 在范围内调整该值。 调整对比度设置可增加或 减少页面上最浅和最深的 颜色之间的差异。 背景清除 在范围内
表 7-4 传真发送菜单 （续） 菜单项 子菜单项 内容方向 方向 子菜单项 值 说明 *纵向 指定原文档内容在页面上 的放置方式。 横向 *书籍样式 双面格式 如果您执行双面复印，还 需选择背面（第二面）方 向。 翻转样式 翻转样式原件；书籍样式 输出 书籍样式原件；翻转样式 输出 *关 自动旋转以适合纸张 此设置会自动旋转扫描的 图像，使其与进纸方式相 符。 如果您不想旋转图 像，请关闭此设置。 开 *贴面 传真标题 使用此选项可以设置传真 标题如何显示在传真页面 上。 预定 选择贴面可使标题覆盖在 传真内容上。 选择预定可以缩小标题并 使其显示在传真内容的上 方。 *关闭延迟发送 延迟发送 打开延迟发送 使用此选项可以设置发送 传真延迟。 时间 时间 *自动检测 原件尺寸 描述原文档的页面尺寸。 从尺寸列表中进行选择。 表 7-5 传真接收菜单 菜单项 标记接收的传真 子菜单项 值 说明 已启用 使用此选项可以向此设备接收的 每页传真添加日期、时间、发件 人电话号码和页码。 *已禁用 适合页面 *已启用 已禁用 传真面数
表 7-5 传真接收菜单 （续） 菜单项 子菜单项 纸张选择 出纸槽 值 说明 自动 从纸盘列表中进行选择。 选择装有要用于发来传真的纸张 尺寸和类型的纸盘。 如果选择自 动，设备将使用包含与原文档尺 寸相同的纸张的纸盘。 从出纸槽列表中进行选择。 选择默认出纸槽用于传真作业。 装订好的作业始终输出到出纸槽 5。 默认打印选项 使用此菜单可以为从计算机发送的作业设置默认选项。 注： 通过打印机驱动程序设定的打印作业设置会覆盖通过控制面板设定的设置。 表 7-6 默认打印选项菜单 菜单项 子菜单项 值 说明 每个作业的份数 键入一个值。 使用此功能可以为打印作业设置 默认份数。 默认纸张尺寸 从纸张尺寸列表中进行选择。 使用此功能为打印作业设置默认 纸张尺寸。 出纸槽 从出纸槽列表中进行选择。 选择默认出纸槽用于打印作业。 注： 此项目仅在安装了可选装 订器后才显示。 打印面数 装订好的作业始终输出到出纸槽 5。 单面 使用此功能选择在默认情况下， 打印作业应是单面的还是双面的。 双面 106 第 7 章 管理菜单 ZHCN
时间/计划菜单 使用此菜单可以设定用于设置时间、设置睡眠时间表以及计划何时打印传真的选项。 注： 带有星号 (*) 的值是工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 表 7-7 时间/计划菜单 菜单项 子菜单项 日期/时间 日期格式 子菜单项 值 说明 DD/MMM/YYYY 使用此功能可以设置当前 日期和时间，以及用于标 记外发传真时间的日期格 式和时间格式。 *MMM/DD/YYYY YYYY.MMM.
表 7-7 时间/计划菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 睡眠时间表 周一 在 <天> 的这个时候唤醒 *禁用 周二 在 <天> 的这个时候进入 睡眠模式 启用 使用此功能可以设置一周 内每天的唤醒时间和睡眠 时间。 设备将根据此时间 表进入和退出睡眠模式。 使用睡眠时间表帮助节省 能源并使设备处于就绪状 态，以便用户无需等待设 备预热即可使用。 周三 小时 周四 分钟 周五 上午/下午 周六 周日 唤醒时间的工厂默认设置是 7 小时、30 分钟和“上午”，这意味着设备将在当天上午 7:30 被唤醒。 睡眠时间的工厂默认设置是 6 小时、00 分钟和“下午”，这意味着设备将在当天下午 6:00 进入睡眠模式。 注： 传真打印时间表 如果您在计划睡眠期间发送作业或使用设备，则设备将在作业完成 15 分钟后返回睡眠模式。 始终存储传真 周一 开始存储传真 *始终打印传真 周二 开始打印传真 使用传真打印时间表 周三 小时 周四 分钟 周五 上午/下午 如果您担心私人传真的安 全问题，则可使用此功能 存储传真而不是自动打印 传真。
管理菜单 使用此菜单设置全局设备管理选项。 注： 也可通过内嵌式 Web 服务器使用此菜单。 在内嵌式 Web 服务器中，选择设置选项卡，然后 从屏幕左侧的菜单中选择配置设备。 请参阅第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器。 注： 带有星号 (*) 的值是工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 表 7-8 管理菜单 菜单项 子菜单项 网络地址按钮 值 说明 *显示 使用此功能可以隐藏或显示主页 屏幕上的网络地址按钮。 隐藏 睡眠模式 禁用 使用此功能可以为此设备自定义 睡眠模式设置。 *使用睡眠延迟 ● 选择使用睡眠延迟以设置设 备在时间/计划菜单中指定的 延迟后进入睡眠模式。 ● 选择使用睡眠时间表以使用 在时间/计划菜单中指定的睡 眠时间表。 ● 选择尽可能省电以启用设为 默认值的睡眠时间表，并使 用最短的睡眠延迟。 ● 选择自定义节能以启用睡眠 时间表并使用较长的睡眠延 迟，以使设备在正常工作时 间内不太可能进入睡眠模式。 使用睡眠时间表 尽可能省电 自定义节能 管理耗材 忽略空碳粉盒 使用非 HP 碳粉盒 注： 仅当使用原装 HP 耗材 时，HP 徽标才会
初始设置菜单 初始设置菜单包含三个子菜单： ● 联网和 I/O 菜单 ● 传真设置菜单 ● 电子邮件设置菜单 注： 也可通过内嵌式 Web 服务器使用此菜单。 在内嵌式 Web 服务器中，选择设置选项卡，然后 从屏幕左侧的菜单中选择配置设备。 请参阅第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器。 注： 带有星号 (*) 的值是工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 联网和 I/O 菜单 表 7-9 联网和 I/O 菜单 菜单项 子菜单项 I/O 超时 并行输入 高速 注： 此项目仅在安装了 EIO 附 件后才显示。 值 说明 在范围内选择一个值。 工厂默认 设置为 15 秒。 I/O 超时时间是指打印作业失败之 前所等待的时间。 如果设备所接 收打印作业的数据流中断，则此 设置表示设备在报告作业失败之 前等待的时间。 否 使用高速设置可以配置并行端口 与主机通信的速度。 *是 *已启用 高级功能 使用高级功能设置可以启用或禁 用双向并行通信。 已禁用 嵌入式 Jetdirect 有关选项列表的信息，请参阅第 110 页的表 7-10 嵌入式 Jetdirect 和 EI
表 7-10 嵌入式 Jetdirect 和 EIO Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明 IPV4 设置 配置方法 指定在 HP Jetdirect 打印服务器上配置 TCP/IPv4 参 数的方法。 Bootp： 使用 BootP（Bootstrap 协议）从 BootP 服 务器进行自动配置。 DHCP*： 使用 DHCP（动态主机配置协议）从 DHCPv4 服务器进行自动配置。 如果已选定且存在 DHCP 租用，则可使用 DHCP 释放和 DHCP 续租菜 单设置 DHCP 租用选项。 自动 IP： 使用本地链路 IPv4 自动寻址功能。 系统 将自动指定一个 169.254.x.
表 7-10 嵌入式 Jetdirect 和 EIO Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明 IPV6 设置 启用 使用此项目可以在打印服务器上启用或禁用 IPv6 操 作。 关*： 禁用 IPv6。 开： 启用 IPv6。 地址 使用此项目可以手动配置 IPv6 地址。 手动设置： 使用手动设置菜单可以启用并手动配置 TCP/IPv6 地址。 启用： 选择此项目后，如果选择开，则可启用手动配 置；如果选择关，则可禁用手动配置。 地址： 使用此项目可使用冒号十六进制语法键入 32 位十六进制数字 IPv6 节点地址。 DHCPV6 策略 指定的路由器： 打印服务器要使用的状态自动配置方 法由路由器确定。 路由器将指定打印服务器是从 DHCPv6 服务器获得其地址、配置信息还是两者都获 得。 路由器不可用： 如果路由器不可用，打印服务器应尝 试从 DHCPv6 服务器获得其状态配置。 始终： 无论路由器是否可用，打印服务器应始终尝试 从 DHCPv6 服务器获得其状态配置。 代理服务器 主 DNS 使用此项目可以为打印服务器应使用的主 DNS 服
表 7-10 嵌入式 Jetdirect 和 EIO Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 DLC/LLC 启用 子菜单项 值和说明 关： 禁用 DLC/LLC 协议。 开*： 启用 DLC/LLC 协议。 安全 是： 打印包含当前 HP Jetdirect 打印服务器安全设置 的页面。 打印安全页 否*： 不打印安全设置页。 安全 Web 对于配置管理，请指定内嵌式 Web 服务器是否将只接 受使用 HTTPS（安全 HTTP）的通信，还是同时接受 使用 HTTP 和 HTTPS 的通信。 HTTPS（必需）： 对于安全的加密通信，只接受 HTTP 访问。 打印服务器将显示为安全站点。 HTTP/HTTPS（可选）： 允许使用 HTTP 或 HTTPS 进行访问。 IPSEC 指定打印服务器上的 IPsec 或防火墙状态。 保持： IPsec/防火墙状态与当前配置保持一致。 禁用： 禁用打印服务器上的 IPsec/防火墙操作。 重置安全性 指定是保存打印服务器上的当前安全设置还是重置为工 厂默认值。 否*： 保留当前安全设置。 是： 将安全设置重置为工厂默认
表 7-10 嵌入式 Jetdirect 和 EIO Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明 数据通道测试 此测试有助于识别 HP postscript level 3 仿真设备上 的数据路径和损坏问题。 它会将预定义 PS 文件发送 至设备，但此测试不使用纸张；文件不会打印。 选择是以选择此测试，或者选择否以不选择此测试。 选择所有测试 选择此项目以运行所有嵌入式测试。 选择是以运行所 有测试，或者选择否以不运行所有测试。 执行时间 [H] 使用此项目可以指定嵌入式测试将运行的时间长短（以 小时为单位）。 您可以在 1 到 60 小时之间选择一个 值。 如果选择零 (0)，测试将无限期运行，直至发生错 误或关闭设备。 测试完成后，将打印从 HTTP、SNMP 和数据路径测 试收集的数据。 执行 否*： 不启动选定的测试。 是： 启动选定的测试。 Ping 测试 此测试用于检查网络通信。 此测试会将链路级数据包 发送至远程网络主机，然后等待相应的响应。 目的地类型 指定目标设备是 IPv4 节点还是 IPv6 节点。 目的地 IPV4 键
表 7-10 嵌入式 Jetdirect 和 EIO Jetdirect 菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明 RTT 平均值 显示检测到的数据包传输和响应的平均往返时间 (RTT)，范围从 0 到 4096 毫秒。 正在 Ping 显示 ping 测试是否正在进行。 是表示测试正在进 行，否表示测试已完成或未运行。 刷新 查看 ping 测试结果时，此项目将用最新结果更新 ping 测试数据。 选择是以更新数据，或者选择否以保 留现有数据。 但是，当菜单超时或手动返回主菜单 时，系统会自动刷新数据。 链路速度 打印服务器的链路速度和通信模式必须与网络一致。 可用设置视设备和所安装的打印服务器而定。 选择以 下一个链接配置设置： 注意： 如果更改了链路设置，与打印服务器和网络设 备的网络通信可能丢失。 自动*： 打印服务器通过自适应功能，配置自身以允许 的最高链路速度和通信模式运行。 如果自适应失败， 则将根据检测到的集线器/交换机端口链路速度设置 100TX 半双工或 10TX 半双工。 （不支持 1000T 半 双工选项。） 10T 半双工： 10 Mbps，半
表 7-11 传真设置菜单 （续） 菜单项 子菜单项 要求的设置 值 说明 国家/地区 从列表中选择一个值。 日期/时间 键入一个值。 使用此选项可以更改已通 过传真设置向导设定的要 求的传真设置。 传真标题 子菜单项 电话号码 键入一个值。 公司名称 PC 传真发送 已启用 *已禁用 传真发送设置 传真拨号音量 关 *低 使用此功能可以启用或禁 用 PC 传真发送。 PC 传 真发送使用户可以从其计 算机（如果安装了正确的 驱动程序）通过设备发送 传真。 使用此功能可以设置设备 拨打传真号时所发出的音 量大小。 高 错误纠正模式 *已启用 已禁用 JBIG 压缩 已启用 *已禁用 拨号模式 *音频 启用错误纠正模式后，如 果在传真传输过程中发生 错误，设备将重新发送或 接收错误部分。 JBIG 压缩可以缩短传真传 输时间，从而降低电话费 用。 但是，使用 JBIG 压 缩有时会引起与较旧传真 机的兼容性问题。 如果出 现兼容性问题，请关闭 JBIG 压缩功能。 脉冲 使用此功能可以指定外发 传真是使用音频还是脉冲 拨号。 占线时重拨 范围为 0 至
表 7-11 传真设置菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 帐单代码 设置 *关闭帐单代码 如果启用了帐单代码，在 用户外发传真之前，设备 将显示一则提示消息，要 求用户先输入帐单代码。 启用帐单代码 范围为 1 至 16 位数。 默认设置为 1 位数。 最小长度 默认帐单代码 键入一个值。 如果未选中允许用户编辑 帐单代码，则不会出现此 提示。 允许用户编辑帐单代码 帐单代码列表 传真接收设置 应答前的振铃次数 工厂默认设置为 2 次振 铃。 使用此功能可以指定必须 振铃几次，传真调制解调 器才能应答。 振铃间隔 在范围内选择一个值。 使用此功能可以控制发来 传真的振铃时间间隔（以 毫秒计）。 振铃器音量 关 设置发来传真的铃声音量。 低 高 阻塞的传真号 添加阻塞的号码 键入要添加到阻塞的传真 号列表中的传真号，然后 ) 以将其 轻触右箭头 ( 添加到列表中。 删除阻塞的号码 选择要删除的传真号。 全部删除阻塞的号码 是 否 最大波特率 从列表中选择一个值。 使用此功能可以向阻塞的 传真列表添加号码或从中 删除号码。 阻塞的传
设备动作菜单 注： 也可通过内嵌式 Web 服务器使用此菜单。 在内嵌式 Web 服务器中，选择设置选项卡，然后 从屏幕左侧的菜单中选择配置设备。 请参阅第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器。 注： 带有星号 (*) 的值是工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 表 7-13 设备动作菜单 菜单项 子菜单项 语言 子菜单项 值 说明 从列表中选择语言。 使用此功能可以选择不同 的语言来显示控制面板消 息。 选择新语言后，键盘 布局可能也会随之更改。 在控制面板返回主页屏幕 之前，该语言不会更改。 键盘布局 从列表中选择键盘布局。 您可以自定义弹出的、用 于编辑控制面板信息的虚 拟键盘的布局。 按键声 *开 使用此功能可以指定在轻 触屏幕或按下控制面板上 的按钮时是否发出声音。 关 键入一个介于 10 到 300 使用此功能可以指定在控 秒之间的值。 工厂默认设 制面板上无活动后，经过 多长时间设备即重置为默 置为 60 秒。 认设置。 在此时间过后， 登录到设备的任何用户都 将自动退出。 不活动超时 校准时间 警告/错误动作 小时、分钟、上午和下午 设备将尝试按照预定的
表 7-13 设备动作菜单 （续） 菜单项 子菜单项 纸盘动作 使用请求的纸盘 子菜单项 值 说明 *专用 使用此功能可以控制设备 如何处理已指定特定进纸 盘的作业。 优先 如果选择专用，则用户指 定应使用的特定纸盘后， 即便该纸盘为空，设备也 不会选择其它纸盘。 如果选择优先，在指定的 纸盘为空时，设备将从其 它纸盘抽取纸张。 纹理方向 11x17 和 A3 长纹理纸张 使用此选项指定在设备中 使用纸张重量小于 120 g/ 短纹理纸张 m²（32 磅）的 11x17 和 A3 尺寸纸张时的纹理 （默认设置可能随国家/地区 方向。 的不同而不同） 对于这些较大尺寸的纸张 来说，长纹理纸张的处理 速度更快。 但是，在使用 短纹理纸张时指定长纹理 纸张会导致卡纸和降低打 印质量。 （如果在设备中使用的 11x17 或 A3 尺寸纸张的 标准重量始终为 120 g/m ²（32 磅）或更重，则无 论实际纹理方向如何，都 应选择长纹理纸张设置。） 手动进纸提示 *始终 除非已装纸 此功能适用于打印作业。 指定在作业类型或尺寸与 指定纸盘不匹配且设备改 为从多用途纸盘取纸时， 是否应显示
表 7-13 设备动作菜单 （续） 菜单项 子菜单项 纸槽/装订动作 订书钉用完 子菜单项 值 说明 *继续 如果装订器中的订书钉用 完了，则可使用此选项停 止打印。 停止 作业偏移 *开 关 功能分隔器模式 *功能分隔器 邮箱模式 使用此选项可以在将已完 成的作业堆放在装订器出 纸槽中时，稍稍偏移各个 作业。 使用此选项可以设置装订 器的操作模式：分隔器模 式或邮箱模式。 注： 邮箱模式设置需要 具有 Web JetAdmin。 在邮箱模式下，此选项可 为各类作业（打印、复 印、接收的传真）指定默 认出纸槽和更新复印应用 程序的默认出纸槽对话框 选择。 一般打印动作 默认纸张尺寸 从纸张尺寸列表中进行选 择。 使用此功能为打印作业配 置默认纸张尺寸。 取代 A4/Letter 否 启用此功能后，如果用户 发送了 A4 作业但未将 A4 尺寸纸张装入设备，设 备将打印在 letter 尺寸纸 张上（或者如果用户发送 了 letter 尺寸作业但未装 入 letter 尺寸的纸张，则 将打印在 A4 纸张上）。 此选项还将用 ledger 尺寸 纸张取代 A3 纸张及用
表 7-13 设备动作菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 打印 PDF 错误 值 说明 已启用 使用此功能可以选择在设 备遇到 PDF 错误时，是 否打印 PDF 错误页。 *已禁用 个性 自动* PCL PDF PS PCL 使用此功能可以为设备配 置默认打印语言或个性。 通常，您不应更改设备语 言。 如果将设置更改为特 定设备语言，则设备不会 从一种语言自动切换至另 一种，除非向其发送了特 定软件命令。 表格长度 键入一个介于 5 到 128 PCL 是一组由 Hewlett行之间的值。 工厂默认设 Packard 开发的打印机命 置为 60 行。 令，用于访问打印机功能。 方向 *纵向 横向 字体编号 键入字体编号。 范围为 0 至 999。工厂默认设置 为 0。 使用此功能可以使用在字 体来源菜单项中指定的来 源，指定用户定义的默认 软字体的字体编号。 设备 将为每种字体分配一个编 号，并将其列在 PCL 字 体列表（可从信息菜单访 问）中。 字体来源 内部 使用此功能可以指定设备 要使用的字体所在的位置。 USB 字体间距 键入一个介于 0.
表 7-13 设备动作菜单 （续） 菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明 禁止空白页 *否 此选项适用于将生成自己 的 PCL（包括将导致打印 空白页的额外表单送入） 的用户使用。 选择是之 后，如果页面空白，则将 忽略送入的表单。 是 介质来源映射 *标准 典型 122 第 7 章 管理菜单 使用此功能可以在不使用 设备驱动程序或软件程序 没有纸盘选择选项时，按 编号选择和维护进纸盘。 ZHCN
故障排除菜单 注： 也可通过内嵌式 Web 服务器使用此菜单。 在内嵌式 Web 服务器中，选择设置选项卡，然后 从屏幕左侧的菜单中选择配置设备。 请参阅第 74 页的使用内嵌式 Web 服务器。 注： 带有星号 (*) 的值是工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。 表 7-14 故障排除菜单 菜单项 子菜单项 值 事件记录 控制面板 说明 使用此功能可以打印一个事件记 录列表，其中包含最近发生的 1, 000 个事件。 LED 使用此功能可以确保控制面板组 件正确工作。 显示 按钮 触摸屏 传真 T.30 跟踪 T.30 报告 *打印 取消 何时打印报告 从不自动打印 使用此功能可以打印或配置传真 T.30 跟踪报告。 T.
重置菜单 表 7-15 重置菜单 菜单项 值 清除本地通讯簿 说明 使用此功能可以清除存储在设备上的通讯簿中 的所有地址。 注： 它不会清除存储在网络目录中的地址。 清除传真活动记录 使用此功能可以清除传真活动记录中的所有事 件。 恢复工厂电信设置 使用此选项可以将初始设置菜单中与电话相关 的传真设置恢复为工厂默认值。 恢复工厂设置 使用此功能可以将所有管理菜单设置恢复为其 工厂默认值。 擦除专用数据 快速擦除 使用此功能可执行一次性擦除。 此过程将覆 盖存储在内存中的数据，但稍后其他人有可能 恢复此数据。 可能需要几小时才能完成此过程。 在此期间 将无法访问设备。 杀毒擦除 使用此功能可以依据美国国防部的安全擦除标 准擦除设备硬盘。 此过程会进行三次，因此 稍后将不可能再恢复被擦除的旧数据。 在售出设备或将设备返回以进行升级之前，您 应执行此步骤。 请拔下网线，以将网络信息 一并擦除。 可能需要一整夜或一整天时间才能完成此过 程。 在此期间将无法访问设备。 124 第 7 章 管理菜单 ZHCN
8 纸张和纸盘 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 支持的纸张 ● 装入纸盘 ● 装入特殊类型的纸张 125
支持的纸张 只要按以下准则操作，设备就会以可能的最快速度提供高质量的文档： ● 该设备旨在与适合一般办公用途的多种普通纸配合使用。 为获得最佳性能，请使用列表中的推荐 纸张。 ● 始终将纸盘配置为正确的纸张类型，并在打印机驱动程序中选择正确的类型。 在使用任何纸张之前，都请检查纸质是否良好，有无切口、缺口、裂口、污点、松散颗粒、灰尘、折 皱、卷曲或四角弯曲。 推荐纸张 本部分列出的纸张类型都已经过测试，并确认可以与设备配合使用。 这些纸张类型分为三类： ● 经测试、高质量的 HP 品牌纸张。 使用这些类型的纸张可获得最佳效果。 其中一些纸张是专为 配合本设备而设计的。 ● 不是专门优化用于本设备的 HP 品牌纸张。 这些纸张可以与设备配合使用，但是结果可能要比使 用经过测试的高质量纸张所获得的质量低。 ● 某些非 HP 品牌纸张。 这些纸张类型可产生令人满意的打印质量。 注： 由于 HP 无法控制这些非 HP 纸张的配方，将来的结果可能会与过去的测试不一致。 您可以从 www.hpshopping.
表 8-1 本设备支持的纸张品牌 经测试、高质量的 HP 品牌纸张 支持的 HP 品牌纸张（未针对本设备进行优 化） 经测试的非 HP 纸张 普通纸 HP All-In-One 纸张 北美 HP 办公用纸 HP 日常用复印打印纸 Boise X9 HP 多用途纸 HP LaserJet 纸张 Domtar Copy Paper HP 打印纸 HP 彩色激光纸 GP Spectrum DP Copy HP 复印纸 HP 高级纸 GP Copy Paper HP 办公用纸 LG HP 办公用再生纸 IP HammerMill Fore MP 小册子纸 HP 喷墨纸 IP Great White Copy Paper HP Edgeline 光泽纸，180 g/m2 HP 彩色喷墨纸 Wausau Exact Multipurpose HP 特异表现无光泽纸 HP 亮白纸 Weyerhauser Husky Xerocopy HP 磨砂小册子和传单用纸 HP 优选纸 Xerox 4200 特殊纸 北美以外 HP 办公用纸 - 预打孔 Cla
表 8-2 特殊纸准则 （续） 纸张类型 准则 卡片纸 仅在纸盘 1 中装入较重的卡片纸，卡片纸最重 220 g/m²（80 磅封面纸）。 不超过 180 g/m²（67 磅封面纸）的卡片纸可在所有纸盘中装入。 卡片纸应有 100 到 180 Sheffield 的光滑度。 卡片纸应平放，任何方向的卷曲度都不应超过 13 毫米。 不要使用起皱、有缺口或有其它破损的卡片纸。 HP Edgeline 光泽纸 仅将 HP Edgeline 光泽纸装入纸盘 1。 将纸张放入纸盘之前，请先展开纸叠。 这有助于防止纸张粘在一起。 投影胶片 设备不支持投影胶片。 请勿尝试在其上打印。 信封 设备不支持信封。 请勿尝试在其上打印。 推荐用于特定类型文档的纸张 设备支持多种纸张类型。 使用下表中的信息选择适合特定文档类型的纸张类型。 表 8-3 推荐用于文档类型的纸张 文档类型 推荐纸张 表面类型 一般办公复印和打印 HP 办公用纸 磨砂 HP 办公用纸 LG（长纹理） 彩色文档 HP 亮白纸 磨砂 照片、图像、商业计划、小册子、 销售传单、目录、封面、明信片、 标记、地图、餐厅菜
每个纸盘支持的纸张类型 选择某种纸张类型后，设备即会使用一组与该类型相关的预定义设置，以在该类型纸张上获得最佳打印 质量。 注意： 表 8-4 如果选定的纸张类型与纸盘中装入的纸张类型不匹配，可能会损坏设备。 每个纸盘支持的纸张类型 纸盘 1 纸盘 2、3 和 4 纸盘 5 不带涂层的普通纸，不超过 150 g/m2 X X X HP 高级磨砂纸 120g 仅用于 HP 特异表现无光泽纸，120 g/m2 X HP 磨砂小册子纸 180g 仅用于 HP 磨砂小册子和传单用纸， 180 g/m2 X HP 磨砂封面纸 200g 仅用于此 HP 品牌纸张。 X HP Edgeline 光泽纸 180g 仅用于 HP Edgeline 光泽纸，180 g/ m2 X 卡片纸 不带涂层的普通纸，160 至 220 g/m2 （60 至 80 磅封面纸） X 卡片纸 不带涂层的普通纸，160 至 180 g/m2 （60 至 67 磅封面纸） X X X X X X X X X 在打印机驱动程序或控制面板中列出的 纸张类型 说明 普通纸 磨砂
表 8-5 每个纸盘支持的纸张尺寸 尺寸 物理尺寸 Letter 216 x 280 毫米 纸盘 1 纸盘 2、3 和 4 纸盘 5 X X X X X X X X X X X X X 8.5 x 11 英寸 Legal 216 x 356 毫米 8.5 x 14 英寸 Executive 184 x 267 毫米 7.25 x 10.5 英寸 结算单 140 x 216 毫米 5.5 x 8.5 英寸 8.5 x 13 216 x 330 毫米 8.5 x 13 英寸 11 x 17 280 x 432 毫米 11 x 17 英寸 12 x 18 305 x 457 毫米 X 12 x 18 英寸 4x6 102 x 152 毫米 X 4 x 6 英寸 5x7 127 x 178 毫米 X 5 x 7 英寸 5x8 127 x 203 毫米 X 5 x 8 英寸 A3 297 x 420 毫米 X X X X X X 11.69 x 16.54 英寸 A4 210 x 297 毫米 X 8.
表 8-5 每个纸盘支持的纸张尺寸 （续） 尺寸 物理尺寸 B4 (JIS) 257 x 364 毫米 纸盘 1 纸盘 2、3 和 4 X X X X 纸盘 5 10.12 x 14.33 英寸 B5 (JIS) 182 x 257 毫米 7.17 x 10.12 英寸 B6 (JIS) 128 x 182 毫米 X 5.04 x 7.17 英寸 8K X 273 x 394 毫米 10.75 x 15.5 英寸 16K X 197 x 273 毫米 7.75 x 10.75 英寸 最小： 102 x 152 毫米（4 x 6 英 寸） 自定义 X 最大： 320 x 457 毫米（12.
每个纸槽支持的纸张尺寸 表 8-7 每个纸槽支持的纸张尺寸 纸槽 长度 宽度 出纸槽 1、2、3 和 4 457 至 152 毫米 320 至 102 毫米 出纸槽 5 432 至 230 毫米 297 至 182 毫米 （仅限 HP 多功能装订器） 132 第 8 章 纸张和纸盘 ZHCN
装入纸盘 每个纸盘上的标签均有如何正确装入纸张的说明。 每次将纸张装入纸盘时，设备都会提示您为纸盘配 置纸张尺寸和类型。 请务必设置纸张尺寸和类型，以从设备获得最佳性能。 装入纸盘 1（手动进纸盘） 在此纸盘中装入标准或自定义尺寸纸张。 它最多可以容纳 80 张 75 g/m2（20 磅）的纸张。 也可以 用此纸盘来处理较重纸张，如卡片纸、HP Edgeline 光泽纸或小册子纸。 ZHCN 1. 向上滑动纸盘支撑，将其拉出，然后拉出延伸板。 2. 向外移动导板。 3.
● 装入信头纸或预打印纸时，应使其打印面朝下，顶边朝向右侧。 注： 对于双面打印，装入信头纸或预打印纸时，应使其打印面朝上，顶边先送入。 ● 装入预先打孔纸时，应使其有孔的一边朝向设备前部。 ● 装入标签时，应使其正面朝下。 ● 装入 HP Edgeline 光泽纸时，在将其放入纸盘之前，请先展开纸叠以分开纸张。 这有助于 防止纸张粘在一起。 4. 调整导板，使其触及纸张。 5. 为纸盘配置纸张类型和尺寸。 a. 在主页屏幕上轻触耗材状态。 b. 轻触纸盘选项卡。 c. 如果为纸盘列出的尺寸和类型不正确，请轻触纸盘名称，然后轻触修改。 d. 选择正确的纸张尺寸和类型，然后轻触确定。 - 或 如果要装入自定义尺寸纸张，请轻触自定义。 键入纸张尺寸，然后轻触确定返回修改纸盘屏 幕。 e.
装入纸盘 2、3 和 4 纸盘 2、3 和 4 可以容纳多种标准尺寸和类型的纸张。 每个纸盘最多可以容纳 500 张 75 g/m2 （20 磅）的纸张。 1. 打开纸盘 2、3 或 4。 2. 装入纸张，一次装入完整几令。 应始终将长边沿纸盘前边放置。 ● 装入信头纸或预打印纸时，应使其打印面朝上，顶边朝向左侧。 注： ● 3.
4. 将纸盘滑入设备。 5. 合上纸盘时，触摸屏上会弹出一则消息，要求您为纸盘配置纸张类型，此时应进行配置。 或者， 按以下步骤操作： a. 在主页屏幕上轻触耗材状态。 b. 轻触纸盘选项卡。 c. 如果为纸盘列出的类型不正确，请轻触纸盘名称，然后轻触修改。 d. 选择正确的纸张类型，然后轻触确定。 装入纸盘 5 此纸盘经过预先配置，最多可以容纳 4000 张（8 令）Letter 或 A4 尺寸的纸张。 您不能更改此尺寸 设置。 1.
2. ZHCN 合上纸盘时，触摸屏上会弹出一则消息，要求您为纸盘配置纸张类型，此时应进行配置。 或者， 按以下步骤操作： a. 在主页屏幕上轻触耗材状态。 b. 轻触纸盘选项卡。 c. 如果为纸盘列出的纸张类型不正确，请轻触纸盘名称，然后轻触修改。 d.
装入特殊类型的纸张 下表提供了装入特殊类型纸张的准则。 请在打印机驱动程序中正确设置纸张类型，以获得最佳打印质 量。 注： 在 Windows 打印机驱动程序中，请在纸张选项卡的类型下拉列表中调整纸张类型。 在 Macintosh 打印机驱动程序中，请在完成弹出菜单的完成选项卡中调整纸张类型。 选择介质类型下 拉列表。 表 8-8 装入特殊纸张 纸张类型 纸盘 1 纸张方向 纸盘 2–4 纸张方向 纸盘 5 纸张方向 标签 正面朝下。 只使用纸盘 1 打印标签。 只使用纸盘 1 打印标签。 信头纸或预打印纸 正面朝下且顶边朝向右侧。 正面朝上且顶边朝向左侧。 正面朝下且顶边朝向右侧。 预先打孔纸 有孔的一边朝向设备前部。 有孔的一边朝向设备前部。 有孔的一边朝向设备前部。 138 第 8 章 纸张和纸盘 ZHCN
9 复印 设备还提供了几个选项，以便您自定义副本输出。 您可以使用文档进纸器或扫描仪玻璃板扫描原文 档。 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 从文档进纸器复印 ● 从玻璃板复印 ● 调整复印设置 ● 使用作业构建功能 139
从文档进纸器复印 文档进纸器最多可以容纳 100 张纸。 1. 将原文档面朝上放入文档进纸器，使文档顶边朝向文档进纸器后部或先送入进纸槽。 对于双面原 件，请将原件的第一面朝上放置。 注： 2.
从玻璃板复印 1. 将原文档面朝下放在玻璃板上。 2. 将原件的一角与玻璃板左上角对齐。 要使用默认复印选项，请使用控制面板上的数字键盘选择副本数量，然后按下开始。 要使用自定义设置，请轻触复印。 指定设置，然后按下开始。 有关使用自定义设置的更多信息，请参 阅第 142 页的调整复印设置。 注： 您既可以使用控制面板上的开始硬键按钮，也可以使用触摸屏上的开始复印按钮。 在多数情况下，设备会自动检测玻璃板上的原件文档尺寸。 如果原件的尺寸是非标准尺寸，或者如果 您只想复印部分原件内容，请使用原件尺寸功能以关闭自动尺寸检测，然后指定复印区域： ZHCN 1. 在主页屏幕上轻触复印。 2. 轻触更多选项。 3. 轻触原件尺寸。 4. 选择您所需的扫描尺寸，然后轻触确定。 此操作将关闭自动尺寸检测。 5.
调整复印设置 该设备提供了多种功能，以便您优化复印输出。 这些功能均可通过复印屏幕实现。 复印屏幕包含几个页面。 从第一页轻触更多选项即可进入下一页。 然后轻触向上或向下箭头按钮，即 可滚动查看其它页面。 有关如何使用某选项的详细信息，请轻触选项，然后轻触屏幕右上角的帮助 ( ) 按钮。 下表概述了各 个复印选项。 注： 视系统管理员配置设备的方式而定，其中某些选项可能不会显示。 表中的选项按它们显示的顺 序排列。 表 9-1 用于复印作业的选项 选项名称 说明 面数 使用此功能指示原文档是单面打印还是双面打印，以及副本应打印在一面上还是两面上。 彩色/黑白 使用此功能可以选择是以黑白还是彩色方式打印副本。 选择自动检测以自动检测原件的每个页 面是黑白还是彩色，并制作与原件相同的副本。 如果您选择彩色或自动检测，您还可以选择彩色质量。 选择一般办公或专业。 对于某些纸张 类型，只能将颜色质量设为专业。 缩小/放大 使用此功能可以缩小或放大复印的图像。 轻触缩放：下面的框 以指定一个自定义百分比。 要 缩小图像，请选择一个小于 100% 的值。 要放大图像，请选择一个大于 100% 的值。
表 9-1 ZHCN 用于复印作业的选项 （续） 选项名称 说明 标记页码 使用此功能可在副本上打印页码。 您可以控制编号样式和位置。 标记日期/时间 使用此功能可以在副本上打印日期和时间。 您可以控制信息的编号样式和位置。 标记文本 使用此功能可以在副本上打印预定义的文本消息，或打印您指定的消息。 文本标记与水印类 似，但您可以控制其在页面上的位置和角度。 标记集编号 使用此功能可以在副本上打印集编号。 例如，如果将文档复印五份，则第一份副本中的每一页 均标有相同编号。 您可以从多种编号格式中选择，并且可以指定开始集编号。 边到边 如果原文档打印得比较靠边，则使用此功能可以确保最多内容得到复印。 但是，沿边缘可能会 出现阴影。 作业构建 使用此功能可以将几组原文档组合到一个复印作业中。 另外，使用此功能还可以复印文档进纸 器一次容纳不了的多页原文档。 自动布局 从平板玻璃板复印时，请使用此功能。 将原文档放在平板玻璃板的任意位置。 设备将检测文 档边缘并将图像置于副本中间。 自动裁剪 使用此功能可以除去复印时因平板盖打开而在背景上产生的暗色区域。 设备将检测平板上的物
使用作业构建功能 使用作业构建选项可将复杂的作业分成几个小部分。 当您扫描的原文档页数超过文档进纸器可容纳的 页数，或希望将不同尺寸的页面组合到一个作业以制作多个副本时，此功能非常有用。 您可以使用玻 璃板或文档进纸器扫描原文档。 注： 复印、电子邮件，和网络文件夹功能中也有作业构建选项。 1. 将作业的第一部分放入文档进纸器或放在扫描仪玻璃板上。 注： 如果您是在玻璃板上进行扫描，则每一个页面均为一个单独的部分。 2. 轻触复印、电子邮件或网络文件夹，然后设置要使用的复印选项。 3. 轻触作业构建，然后选择启用作业构建。 轻触确定。 4. 按下开始以扫描第一部分。 5. 设备会提示您装入下一部分。 6.
10 传真 如果设备中安装了可选的模拟传真附件并且设备已连接到模拟电话线路，则可以使用设备来发送和接收 传真。 如果没有安装模拟传真附件，则可通过使用 LAN 传真服务或 Internet 传真服务发送传真。 注： 如果没有安装模拟传真附件，则设备无法接收传真。 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 为每个作业配置传真选项 ● 发送传真 ● 取消传真 ● 接收传真 ● 使用传真报告 ● 配置 Windows PC 传真发送 ● 使用 Windows PC 传真发送 145
为每个作业配置传真选项 该设备提供了多种功能，以便您优化每个传真。 这些功能均可通过传真屏幕实现。 传真屏幕包含两个页面。 从第一页轻触更多选项即可进入下一页。 有关如何使用某选项的详细信息，请轻触选项，然后轻触屏幕右上角的帮助 ( ) 按钮。 下表概述了各 个传真选项。 视系统管理员配置设备的方式而定，其中某些选项可能不会显示。 表中的选项按它们显示的顺序排列。 表 10-1 用于传真作业的选项 选项名称 说明 分辨率 使用此功能为外发传真设置分辨率。 如果图像的分辨率较高，则表明它每英寸的点数 (dpi) 较 多，因此可以显示更多细节。 如果图像的分辨率较低，则它每英寸的点数较少，显示的细节也 少，但是文件大小较小。 原件面数 使用此功能描述原文档每一面的布局。 通知 使用此功能接收有关外发传真的状态的通知。 内容方向 使用此功能指定原文档内容在页面上的放置方式： 纵向或横向。 原件尺寸 使用此功能可以描述原文档的页面尺寸。 图像调整 使用此功能可改善整体文件质量。 例如，您可以调整暗度、清晰度和对比度，并可以使用背景 清除设置从背景移除模糊图像或浅背景颜色。 优化文本/图
发送传真 1. 将原文档面朝下放到玻璃板上，或者面朝上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕轻触传真以启用传真功能。 3. 您可以将传真发送给一个收件人或多个收件人。 使用以下一种或两种方法指定传真号： 手动键入传真号 从传真屏幕轻触传真号： 下面的框以打开虚拟键盘。 键入传真号。 轻触暂停以指示需要暂停。 要删除字符，请轻触退格按钮 ( 使用快速拨号 )。 在传真屏幕上，从列表中选择快速拨号代码或轻触快速拨号代码：下面的框， 然后键入快速拨号代码。 要搜索快速拨号，请轻触搜索按钮 ( ZHCN )。 4. 轻触确定，返回传真主屏幕。 要将号码传送到传真收件人列表，请轻触向下箭头按钮 ( )。 5. 轻触更多选项以查看其它传真选项。 有关使用自定义设置的更多信息，请参阅第 146 页的为每个 作业配置传真选项。 6. 设置完所有选项后，请轻触发送传真 ( ) 以扫描文档并发送传真。 7.
取消传真 您可以取消当前正在扫描或作业队列中正处于等待状态的外发传真。 您还可以取消发来的传真。 取消正在扫描的传真 取消外发传真 取消发来的传真 148 第 10 章 传真 1. 按下停止。 此时将打开作业状态屏幕，并显示一则确认作业已被取消的消息。 2. 轻触确定以继续。 1. 在主页屏幕上轻触作业状态。 2. 在活动选项卡上，打开名为选择作业类型的下拉列表，然后选择外发传真或发 送和外发传真。 3. 从作业列表中选择该作业，然后轻触取消作业。 1. 在主页屏幕上轻触作业状态。 2. 在活动选项卡上，打开名为选择作业类型的下拉列表，然后选择复印、打印、 发来的传真作业。 3.
接收传真 如果设备安装了模拟传真附件，则可以接收发来的传真。 如果未安装此附件，则可以使用 LAN 传真服 务或 Internet 传真服务发送传真，但设备不能接收传真。 设备将发来的传真放在活动作业队列中。 如果队列中没有其它作业，设备会立即打印此传真。 如果队 列中有其它作业，设备会在打印完队列中位于该传真前面的作业后再打印此传真。 如果您希望更快打 印此传真，可以将其在队列中的位置向前移。 注： 如果系统管理员已经设置了传真打印时间表，则系统可能会将所有传真都存储在设备上，稍后再 打印。 提升作业队列中的传真 ZHCN 1. 在主页屏幕上轻触作业状态。 2. 在活动选项卡上，打开名为选择作业类型的下拉列表，然后选择复印、打印、发来的传真作业。 3.
使用传真报告 信息菜单中有几个传真报告可用。 使用这些报告帮助您管理传真功能。 1. 从主页屏幕滚动查看并轻触管理。 2. 轻触信息，然后轻触传真报告。 3.
配置 Windows PC 传真发送 使用 Windows PC 传真发送传真驱动程序从计算机发送传真。 设备必须安装模拟传真附件，且必须通 过管理菜单启用 PC 传真发送才能使用此功能。 注： 此功能仅适用于 Windows 操作系统。 传真驱动程序中的设置会覆盖通过控制面板设定的设置。 Windows Vista 当前不提供传真驱动程序，但将来会提供。 有关更多信息，请访问以下网站： www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw 或 www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw。 选择典型（包括传真）软件安装选项时，便会安装此驱动程序。 您也可以稍后通过更新安装来安装传 真驱动程序。 请参阅 第 23 页的设备软件。 使用发送传真驱动程序设置选项卡上的编辑默认设置按钮可以为发送传真驱动程序配置默认设置。 注： 这些默认设置可能已在安装过程中设定。 设置发件人信息 默认发件人信息将包括在您使用发送传真驱动程序发送的所有传真上，包括封面。 通过使用设置选项 卡上的文本字段，然后选择对此作业使用默认值选项，可以更改个别传真的发件人信息。 1.
设置通知设置 通知设置确定何时以及如何发送外发传真状态的通知。 1. 在设置选项卡上，单击编辑默认设置。 2. 在默认设置对话框中的通知下面，选择何时接收通知： 3. ● 无： 不发送通知。 ● 此作业： 发送传真时发送通知。 ● 出错时： 发生错误时发送通知。 选择发送通知的类型： ● 打印： 在默认打印机上打印通知。 ● 电子邮件： 以电子邮件形式发送通知。 在电子邮件地址文本框中键入电子邮件地址。 注： 4. 要接收电子邮件通知，必须在设备上配置电子邮件功能。 单击确定。 注： 要同时设置所有默认信息，请选择发件人信息、传真质量、通知、封面和预览设置，然后单 击确定。 设置封面信息 通过使用默认封面让传真封面的外观标准化。 字段包括注释、主题行和公司徽标或其它图像。 使用传 真作业选项卡可以修改个别传真作业的封面设置。 1. 在设置选项卡上，单击编辑默认设置。 2. 在默认设置对话框中的随传真包括下面，选择封面（仅限单个收件人）。 3. 在注释文本框中，键入默认注释。 4. 在主题文本框中，键入主题行。 5. 单击浏览以在封面上包括图像。 6.
注： 要同时设置所有默认信息，请选择发件人信息、传真质量、通知、封面和预览设置，然后单 击确定。 设置传真驱动程序打印机首选项 设置要用于所有 PC 传真发送作业的默认选项。 1. 单击开始、设置，然后单击打印机和传真。 2. 在打印机和传真窗口中，右击发送传真，然后单击打印首选项。 3. 在发送传真文档属性对话框中，单击纸张/质量以设置默认纸张和质量设置。 要保存默认纸张设置 并关闭此对话框，请单击确定。 注： 发送传真文档属性对话框高级选项卡包含的信息会影响发送传真驱动程序，但不会更改正常 操作发送传真驱动程序时使用的其中任何设置。 此选项卡是标准 Windows 选项卡，不能为此驱 动程序删除。 4. 单击服务可以检查设备和耗材状态，或启动内嵌式 Web 服务器。 只有在发送传真驱动程序连接 到有效的 TCP/IP 端口时，才会出现服务选项卡选项。 5. 单击确定以保存对默认设置所做的所有更改并关闭此对话框。 设置帐单代码配置 PC 传真发送软件支持在发送传真时使用帐单代码。 通过设备控制面板可以启用帐单代码功能。 ZHCN 1. 在设备控制面板上，轻触管理。 2.
使用 Windows PC 传真发送 如果系统管理员安装了 Windows PC 传真发送软件，您就可以使用它从计算机发送传真。 将传真发送至单个收件人 1. 在创建文档所用的软件程序中打开希望传真的文档。 2. 单击文件，然后单击打印。 3. 从打印机列表中选择“发送传真”驱动程序。 4. 单击确定或打印。 注： 5. 单击可将文档发送到设备的按钮。 该按钮在各个软件程序中的名称可能各不相同。 在发送传真对话框的传真至下面，键入收件人的姓名、传真号和公司名称。 传真号是唯一必填的 信息。 注： 有关您可以在传真号文本字段中使用的特殊字符列表，请参阅第 155 页的在传真号中插入 特殊字符。 6. 单击添加至电话簿，将收件人信息添加至“发送传真”电话簿。 此步骤为可选步骤。 注： 单击清除字段，以删除收件人姓名、传真号和公司名称文本框中的所有值。 7. 默认封面信息显示在发送传真对话框的随传真包括下面。 您可以更改任何单个传真作业的封面信 息。 8.
4. 单击确定或打印。 注： 5. 单击可将文档发送到设备的按钮。 该按钮在各个软件程序中的名称可能各不相同。 在发送传真对话框的传真至下面，键入收件人的姓名、传真号和公司名称。 传真号是唯一必填的 信息。 注： 有关您可以在传真号文本字段中使用的特殊字符列表，请参阅第 155 页的在传真号中插入 特殊字符。 6. 单击添加至电话簿，将收件人信息添加至“发送传真”电话簿。 此步骤为可选步骤。 注： 单击清除字段，以删除收件人姓名、传真号和公司名称文本框中的所有值。 7. 单击至，将收件人添加至传真收件人字段。 8. 对每个传真收件人重复此过程。 传真会被发送到出现在传真收件人字段中的所有姓名。 9. 如果启用了帐单代码功能且系统管理员将其设置为可编辑，则在发送传真对话框的计费信息下面键 入帐单代码。 您可以更改任一个传真作业的帐单代码。 10. 要使用默认设置发送传真，请单击发送。 注： 单击发送传真对话框中的设置选项卡，查看发件人、传真质量、通知信息和预览设置。 您 可以更改任一个传真作业的这些信息。 单击发送以发送传真。 11.
通过电话簿发送传真 1. 在创建文档所用的软件程序中打开希望传真的文档。 2. 单击文件，然后单击打印。 3. 从打印机列表中选择“发送传真”驱动程序。 4. 单击确定或打印。 注： 单击可将文档发送到设备的按钮。 该按钮在各个软件程序中的名称可能各不相同。 5. 在发送传真对话框的传真至下面，单击书籍图标。 6. 在电话簿对话框中，选择每个传真收件人的姓名，然后单击至以将收件人添加至传真收件人字段。 7. 将所有传真收件人添加到传真收件人字段后，单击确定。 8. 在发送传真对话框的随传真包括下面，清除封面（仅限单个收件人）（如果已选）。 9. 如果启用了帐单代码功能，请在发送传真对话框的计费信息下面键入帐单代码。 您可以更改任一 个传真作业的帐单代码。 10. 要使用默认设置将传真发送给所有收件人，请单击发送。 注： 单击发送传真对话框中的设置选项卡，查看发件人、传真质量、通知信息和预览设置。 可 以更改任一个传真作业的这些信息。 单击发送以发送传真。 11.
5. 在电话簿对话框中，单击添加以添加姓名。 6. 在电话簿中添加完姓名后，单击确定。 从电话簿中删除姓名 要将姓名从电话簿中删除，请执行以下操作： 1. 在发送传真对话框的传真至下面，单击书籍图标。 2. 在电话簿对话框中，选择您想要删除的姓名，然后单击删除。 3. 在电话簿中删除完姓名后，单击确定。 在电话簿中编辑姓名 要在电话簿中编辑姓名，请执行以下操作： ZHCN 1. 在发送传真对话框的传真至下面，单击书籍图标。 2. 在电话簿对话框中，选择您想要编辑的姓名，然后单击遍辑。 3. 在编辑电话簿条目对话框中，在文本框中键入收件人的姓名、传真号和公司名称。 4.
158 第 10 章 传真 ZHCN
11 数字发送 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 关于数字发送 ● 与其它 HP 设备的数字发送功能的比较 ● 发送到电子邮件 ● 发送到网络文件夹 159
关于数字发送 此设备具有内置数字发送功能。 数字发送是一个进程，通过它，您可以在设备上扫描印刷版文档然后 将其直接发送到几种类型的目的地： ● 电子邮件： 将文档以附件形式发送到一个或多个 Internet 电子邮件地址。 收件人可打印、存储 和转发以此方式接收的文档。 他们还可以在各种程序中打开这些文档并编辑它们，以符合特定需 求。 ● 文件夹： 将文档发送到共享网络文件夹。 从快速访问文件夹列表中进行选择，或者，如果您登录 到设备，也可以通过控制面板指定一个目的地。 ● 传真： 将文档发送到一台或多台传真机。 收件人可以像接收任何其它传真一样接收这些文档。 160 第 11 章 数字发送 ZHCN
与其它 HP 设备的数字发送功能的比较 如果您使用过 HP LaserJet MFP 设备，则可能已经很熟悉数字发送功能。 但是，此设备的数字发送 功能与之前的 HP MFP 设备的不同。 对于此设备，您必须通过内嵌式 Web 服务器配置和管理数字 发送功能。 没有任何外部软件可用于数字发送功能。 对于之前的 HP LaserJet MFP 设备，许多功能 都需要使用额外的 HP 数字发送软件 (DSS)。 下表对嵌入本设备的数字发送功能与嵌入 HP LaserJet MFP 设备的数字发送功能进行了比较。 表 11-1 嵌入式数字发送功能比较 嵌入 HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 的功能 嵌入 HP LaserJet MFP 设备的功能 通过 DSS 软件提供（仅 适用于 HP LaserJet MFP 设备） 访问 Microsoft Exchange 联系人通讯簿 是 否 是 访问 LDAP 通讯簿 是 是 是 本地公共通讯簿 是 是 是 本地专用通讯簿 是 是 是 Windows NTLM
表 11-1 嵌入式数字发送功能比较 （续） 嵌入 HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 的功能 嵌入 HP LaserJet MFP 设备的功能 通过 DSS 软件提供（仅 适用于 HP LaserJet MFP 设备） 成批管理（管理一组设备） HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 或 DSS 软件 HP Web Jetadmin 或 DSS 软件 DSS 配置实用程序 不适用 否 是 内嵌式 Web 服务器（用 于管理单个设备） 是 是 否 通过设备控制面板管理 DS 部分 部分 否 通过设备控制面板自定义 DS 否 是 是 功能 数字发送管理 162 第 11 章 数字发送 ZHCN
发送到电子邮件 如果已将设备连接到网络服务器并且该服务器具有有效的简单邮件传输协议 (SMTP) 地址且接入 Internet，则可以使用内置数字发送功能扫描文档并将其作为电子邮件附件发送。 将扫描文件作为电子邮件附件发送 1. 将原文档面朝下放到玻璃板上，或者面朝上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕轻触电子邮件以启用电子邮件功能。 3.
使用地址 添加地址 1. 轻触屏幕左侧列表中的一个或多个名称以将其选定。 2. 轻触右箭头按钮 ( 3. 如果需要移除屏幕右侧列表中的某个名称，请选择该名称，然后轻触列表下方 的废纸篓按钮。 4. 轻触确定以返回电子邮件主屏幕。 一个或多个名称应出现在正确字段中。 1. 轻触屏幕左下角的加号按钮 ( 2. 选择每个字段并在框中键入正确信息。 必填字段旁标有星号 (*)。 3. 填完所有信息后，轻触确定以将名称添加到联系人列表中并返回通讯簿屏幕。 )，将名称移至屏幕右侧的列表中。 )。 虚拟键盘会打开。 如果您已登录到设备，则该地址会存储在您的个人联系人列表中。 如果您未登 录到设备，则该地址会存储在共享联系人列表中。 编辑地址 删除地址 1. 轻触屏幕左侧列表中的名称以将其选定。 2. 轻触编辑以打开虚拟键盘。 3. 要更改任何字段内的信息，请选择该字段，然后键入正确信息。 4. 进行完所有更改后，轻触确定以返回通讯簿屏幕。 1. 轻触屏幕左侧列表中的名称以将其选定。 您可以选择多个名称。 2. 轻触废纸篓按钮。 3.
表 11-2 ZHCN 用于电子邮件作业的选项 （续） 选项名称 说明 彩色/黑白 使用此功能可以选择电子邮件附件是黑白还是彩色。 优化文本/图片 使用此功能可以针对特定内容类型优化输出。 您可以优化文本或打印图片的输出，或者手动调 整设置。 通知 使用此功能可以接收有关您已发送的电子邮件附件的状态的通知。 您可以接收电子邮件通知， 也可以打印该通知。 图像调整 使用此功能可改善整体文件质量。 例如，您可以调整暗度、清晰度和对比度，并可以使用背景 清除设置从背景移除模糊图像或浅背景颜色。 作业构建 使用此功能可以将几组原文档组合到一个电子邮件附件中。 另外，使用此功能还可以扫描文档 进纸器一次容纳不了的多页原文档。 发送到电子邮件 165
发送到网络文件夹 如果已将设备连接到网络，则可以使用内置数字发送功能扫描文档并将其作为文件保存到网络上的文件 夹中。 将扫描的文件发送到网络文件夹 注： 视系统管理员配置设备的方式而定，您可能需要先登录设备才能使用此功能。 1. 将原文档面朝下放到玻璃板上，或者面朝上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕轻触网络文件夹以启用网络文件夹功能。 3. 使用下列方法之一，指定要在其中存储文件的文件夹位置： 4. ● 从列表中选择一个快速访问文件夹。 这些是管理员已设置的文件夹。 ● 轻触网络文件夹路径：下面的框 以打开虚拟键盘。 键入指向文件夹的网络路径。 通过轻触文件名：下面的框指定文件名称。 虚拟键盘会打开。 键入要用于该文件的文件名。 您 无需键入文件类型扩展名。 系统会根据文档的文件类型设置自动添加扩展名。 注： 管理员会设置要使用的默认文件类型。 如果希望使用不同的文件类型，请轻触更多选项， 然后打开文档文件类型选项。 5. 轻触更多选项以查看其它网络文件夹选项。 有关使用自定义设置的更多信息，请参阅第 166 页的 设置文件夹选项。 6.
表 11-3 ZHCN 用于网络文件夹作业的选项 （续） 选项名称 说明 彩色/黑白 使用此功能可以选择文件是黑白还是彩色。 优化文本/图片 使用此功能可以针对特定内容类型优化输出。 您可以优化文本或打印图片的输出，或者手动调 整设置。 通知 使用此功能可以接收有关文件发送后的状态的通知。 您可以接收电子邮件通知，也可以打印该 通知。 图像调整 使用此功能可改善整体文件质量。 例如，您可以调整暗度、清晰度和对比度，并可以使用背景 清除设置从背景移除模糊图像或浅背景颜色。 作业构建 使用此功能可以将几组原文档组合到一个文件中。 另外，使用此功能还可以扫描文档进纸器一 次容纳不了的多页原文档。 发送到网络文件夹 167
168 第 11 章 数字发送 ZHCN
12 存储作业 您可以将复印或打印作业存储在设备上，以便随时打印它们。 您可以与其他用户共享存储的作业，也 可以将它们标为专用，只供您自己使用。 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 在设备上存储作业 ● 从计算机存储作业 ● 配置作业存储选项 ● 检索存储的作业 ● 管理存储的作业 169
在设备上存储作业 1. 将原文档面朝下放到玻璃板上，或者面朝上放入文档进纸器中。 2. 从主页屏幕轻触作业存储以启用作业存储功能。 选择创建选项卡。 3. 按以下一种方法指定已存储作业的名称： ● 从列表中选择现有文件夹。 轻触新建作业并键入作业名。 ● 轻触现有文件夹名称：或作业名：下面的框，然后编辑文本。 4. 专用存储作业名称旁有一个锁形图标，需要指定 PIN 才能进行检索。 要将作业设为专用，请选择 打印 PIN，然后键入作业的 PIN。 5. 轻触更多选项以查看其它作业存储选项。 有关使用自定义设置的更多信息，请参阅第 172 页的 配置作业存储选项。 6.
从计算机存储作业 除了通过设备控制面板扫描并存储文档，您还可以从计算机发送作业，然后将其存储在设备上。 使用 打印机驱动程序即可完成此任务。 从计算机存储作业时，您可以使用多个选项来存储不同类型的作业。 表 12-1 存储作业的类型 作业存储选项 说明 审阅待打印 作业被发送到设备进行短期存储。 如果您需要打印多份作业，但希望在全部打印之 前先检查它们的显示情况，请使用此功能。 作业将被发送到设备并打印一次。 您 可以通过设备控制面板选择打印剩余份数或取消作业。 副本打印完后，作业将被删 除。 个人作业 在您或其他人通过设备检索作业之前，作业一直存储在设备上。 如果您指定了 4 位数的 PIN，则检索该作业的人员必须提供该 PIN。 打印完之后，设备将自动删除该作业。 快速复印 作业将被发送到设备并打印一次。 作业存储在设备上，您可以根据需要打印更多副 本。 存储的作业 作业将一直存储在设备上，直至您将其删除。 在您或其他人通过设备检索作业之 前，它不会被打印。 如果您指定了 4 位数的 PIN，则检索该作业的人员必须提供 该 PIN。 使用此选项存储由许多用户共享的文档。 有关如何使
配置作业存储选项 该设备提供了几项功能，可以优化通过设备扫描并存储的作业。 当您创建存储作业时，这些功能在作 业存储屏幕上都可用。 注： 当有人检索作业以便打印时，这些功能不可用。 作业存储屏幕包含四个页面。 从第一页轻触更多选项即可进入下一页。 有关如何使用某选项的详细信息，请轻触选项，然后轻触屏幕右上角的帮助 ( ) 按钮。 下表概述了各 个作业存储选项。 注： 视您安装的附件而定，其中某些选项可能不会显示。 表中的选项按它们显示的顺序排列。 表 12-2 用于存储作业的选项 选项名称 说明 纸张选择 使用此功能可以选择装有要使用的纸张尺寸和类型的纸盘。 图像调整 使用此功能可改善整体文件质量。 例如，您可以调整暗度、清晰度和对比度，并可以使用背景 清除设置从背景移除模糊图像或浅背景颜色。 内容方向 使用此功能可以指定原页面内容在页面上的放置方式： 纵向或横向。 出纸槽 使用此功能可以为副本选择出纸槽。 如果安装了可选的 HP 多功能装订器，装订好的副本将 始终被传送到出纸槽 5。 每张打印页数 使用此功能将多个页面复印到一张纸上。 水印 使用此功能可以横跨每个页面中心、以对
检索存储的作业 您可以通过设备检索和打印存储在设备上的作业，不管它们是通过设备扫描获得还是通过计算机发送而 得。 注： 视系统管理员配置设备的方式而定，您可能需要先登录。 如果没有彩色打印权限，则不能检索或打印存储的作业。 在此情况下，设备将提供一则警报。 1. 从主页屏幕轻触作业存储以启用作业存储功能。 选择检索选项卡。 2. 从屏幕左侧的列表中，选择存储该作业的文件夹。 此时会显示一个存储作业列表。 3. 从列表中选择作业。 如果作业是专用作业，请轻触 PIN：下面的框并键入正确的 PIN。 4.
管理存储的作业 您可以通过控制面板上的管理菜单设置默认作业存储选项。 要删除存储的作业，请使用作业存储功能。 删除存储的作业 要删除存储的作业，请通过设备控制面板启用作业存储功能。 1. 在主页屏幕上轻触作业存储。 2. 选择检索选项卡。 3. 打开存储该作业的文件夹，然后选择该作业。 4. 轻触删除。 5. 对要删除的每个存储作业均重复该过程。 快速复印作业存储限制 使用管理菜单可设置存储在设备上的最大作业数。 1. 从主页屏幕滚动查看并轻触管理。 2. 轻触管理，然后轻触存储的作业管理。 3. 轻触快速复印作业存储限制。 4. 指定可存储的作业数。 设备最多可存储 100 个作业。 快速复印作业暂存超时 使用管理菜单为存储的作业设置一个选项，指定在预定义时间段到期之后如何操作。 1. 从主页屏幕滚动查看并轻触管理。 2. 轻触管理，然后轻触存储的作业管理。 3. 轻触快速复印作业暂存超时。 4.
13 打印 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● Windows 打印机驱动程序功能 ● Macintosh 打印机驱动程序功能 175
Windows 打印机驱动程序功能 注： 打印机驱动程序和软件程序中的设置通常会覆盖控制面板中的设置。 软件程序中的设置通常会 覆盖打印机驱动程序中的设置。 选择纸盘 按下列步骤，通过打印机驱动程序为打印作业选择纸盘： 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在纸张/质量选项卡上，从纸张来源下拉菜单中选择一个纸盘。 4. 单击确定。 为打印作业选择出纸槽 如果安装了可选的装订器，请按下列步骤，通过打印机驱动程序为打印作业选择一个出纸槽： 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在输出选项卡上，从出纸槽选项下拉菜单中选择出纸槽。 注： 4. 所有装订好的输出件都将被传送到出纸槽 5。 单击确定。 选择纸张类型 您可以指定在特殊类型的纸张上打印作业，而不是指示设备使用特定纸盘。 设备将使用包含某种类型 纸张的纸盘，或提示您装入正确类型的纸张。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4.
存储作业 使用作业存储打印机驱动程序选项卡将打印作业存储在设备上。 然后您可以随时通过设备控制面板打 印该作业。 例如，您可能要下载其他用户在需要时能打印的人事表格、日历、时间表或会计表格。 启用作业存储选项卡 您可能需要先启用作业存储选项卡，然后才能使用此功能。 1. 单击开始、设置，然后单击打印机或打印机和传真。 2. 右击驱动程序图标，然后选择属性。 3. 单击设备设置选项卡。 4. 在可安装选项下面，单击作业存储旁边的框，然后单击已启用。 5. 单击应用。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击作业存储选项卡。 4. 选择您要使用的作业存储模式和选项。 存储作业 注： 5. 作业存储选项卡顶部的文本框中有对您选择的每个选项的说明。 单击确定。 创建和使用打印快捷方式 使用打印快捷方式打印具有特定打印机驱动程序设置的作业。 选择其中一个定义的快捷方式或创建自 定义打印快捷方式。 创建打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3.
4. 从打印快捷方式列表中选择您希望使用的打印快捷方式。 5. 单击确定。 使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在效果标签上单击水印下拉列表。 4. 单击您要使用的水印。要创建新水印，请单击编辑。 5. 如果希望水印只出现在文档的第一页上，可单击仅第一页。 6. 单击确定。 要删除水印，请在水印下拉列表中单击（无）。 调整文档大小 使用文档大小调整选项可将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放。您还可以选择在不同尺寸的纸张上打 印文档，同时缩放或不缩放文档。 缩小或放大文档 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在效果标签的正常尺寸的 % 旁边，输入您要让文档缩小或放大的百分比。 您也可以使用滚动条来调整缩放百分比。 4. 单击确定。 将文档打印到不同尺寸的纸张上 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3.
3. 在纸张/质量选项卡上，单击自定义。 4. 在自定义纸张尺寸窗口中，键入自定义纸张尺寸的名称。 5. 键入纸张尺寸的长度和宽度。如果键入的尺寸太小或太大，驱动程序会将尺寸调整到所允许的最小 或最大值。 6. 如有必要，可单击相应按钮在毫米和英寸之间转换度量单位。 7. 单击保存。 8. 单击确定。 您所保存的名称会出现在纸张尺寸列表中，以备将来使用。 使用不同纸张打印 请按以下说明在不同纸张上打印作业的特定页面。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在特殊页面列表框中，单击用不同纸打印页面。 5. 单击设置。 6. 选择您希望使用的设置，以在不同纸张上打印特定页面。 单击添加。 7. 单击确定返回纸张/质量选项卡。 8. 单击确定。 插入空白或预打印页面 请按以下说明在打印作业中插入空白或预打印页面。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4.
3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在特殊页面列表框中，单击章节页面布局。 5. 单击设置。 6. 选择您要在打印作业的章节布局中使用的设置。 7. 单击确定返回纸张/质量选项卡。 8. 单击确定。 在纸张两面打印 您可以自动在一页的两面打印。 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。 如果您装入特殊纸张，请参阅第 138 页的 装入特殊类型的纸张。 2. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 3. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 4. 在完成选项卡上，单击双面打印。 5. 单击确定。 双面打印的布局选项 此处所示为四个双面打印方向选项。 要选择选项 1 或 4，请在打印机驱动程序中选择向上翻页。 1 2 3 4 1. 长边横向 每隔一页就按相反方向打印图像。 相对的两页连续从上往下读。 2. 短边横向 打印的每页图像均正面朝上。 相对的两页为从上往下读。 3. 长边纵向 这是默认设置，也是最常用的布局。 打印的每页图像均正面朝上。 相对的两页为 从上往下读。 4.
1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击完成标签。 4. 在文档选项部分，选择要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。 5. 如果页数大于 1，还要选择是否打印页面边框以及正确的页面顺序。 ● 6. 如果需要更改页面方向，请单击完成选项卡，然后单击纵向或横向。 单击确定。本产品即被设为按照所选择的每张打印页数进行打印。 创建小册子 您可以将两个页面复印在一张纸上，以便您从中间折叠纸张，从而形成一本小册子。 设备将按正确的 顺序排列页面。 例如，如果原文档有 8 个页面，设备会将第 1 页和第 8 页打印在同一张纸上。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击完成选项卡。 4. 选择双面打印。 5. 在小册子布局下拉框中，选择左边装订或右边装订。 每张打印页数设置将自动更改为每张 2 页。 6.
为每个作业设置装订选项 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击输出选项卡。 4. 在装订框中，选择要用于打印作业的装订选项。 5. 单击确定。 设置颜色选项 颜色选项卡上的选项控制如何从软件程序解释和打印颜色。 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 单击颜色标签。 4. 在颜色选项区域，选择要使用的选项。 5. 单击更多颜色选项...以打开高级颜色设置对话框。 分别调整青色、品红色、黄色和黑色的设置。 单击确定。 6. 在颜色主题区域，选择要使用的 RGB 颜色选项。 7.
Macintosh 打印机驱动程序功能 注： 打印机驱动程序和软件程序中的设置通常会覆盖控制面板中的设置。 软件程序中的设置通常会 覆盖打印机驱动程序中的设置。 选择纸盘 您可以在相同纸张上打印所有页面，也可以在一种纸张上打印第一页，然后在其它类型纸张上打印剩余 页面。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开进纸菜单。 3. 要在相同纸张上打印所有页面，请选择所有页面从，然后打开下拉列表并选择要使用的纸盘。 4. 要使用与其它页面不同的纸张类型打印第一页，请选择第一页从，打开下拉列表，然后选择纸 盘。 同时选择剩余页面从所需的纸盘。 选择出纸槽 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开完成菜单。 3. 在完成选项卡的输出目的地旁边，选择要使用的出纸槽。 注： 所有装订好的输出件都将被传送到出纸槽 5。 选择纸张类型 您可以指定在特殊类型的纸张上打印作业，而不是指示设备使用特定纸盘。 设备将使用包含某种类型 纸张的纸盘，或提示您装入正确类型的纸张。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开完成菜单。 3.
3. 在作业存储模式旁边，选择存储作业的类型。 4. 如果您在上一步选择了存储的作业或个人作业并且选择了使用 PIN 打印，请在框中键入一个 4 位 数的数字。 当其他人试图打印此作业时，设备会提示他们键入此 PIN 码。 创建和使用预置 使用预置来保存当前打印机驱动程序的设置以便再次使用。 创建预置 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 选择打印设置。 3. 在预置框中，单击另存为...，然后为预置输入一个名称。 4. 单击确定。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 在预置菜单中，选择想要使用的预置。 使用预置 注： 要使用打印机驱动程序默认设置，请选择标准预置。 使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开水印菜单。 3. 接着转到模式，选择要使用的水印类型。 选择水印以打印半透明消息。 选择贴面以打印不透明消 息。 4. 接着转到页面，选择是在所有页面上还是仅在第一页上打印水印。 5. 接着转到文本，选择其中一则标准消息，或者选择自定义并在框中键入一则新消息。 6.
在自定义纸张尺寸上打印 您可以在自定义纸张尺寸上打印。 1. 在文件菜单中单击页面设置。 2. (OS X v10.3) 从设置下拉列表中，选择自定义纸张尺寸，然后指定尺寸。 - 或 （ OS X v10.4 及更高版本） 从纸张尺寸下拉列表中，选择管理自定义尺寸，添加新尺寸，然后 指定尺寸。 打印封面 您可以为带有消息（如“机密”）的文档单独打印封面。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 在封面弹出式菜单上，选择是在文档前还是在文档后打印封面。 3. 在封面类型弹出式菜单中，选择要打印在封面上的消息。 注： 要打印空白封面，请选择标准作为封面类型。 在纸张两面打印 您可以自动在一页的两面打印。 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用。 如果您装入特殊纸张，请参阅第 138 页的 装入特殊类型的纸张。 2. 在文件菜单上，单击打印。 3. 打开布局弹出式菜单。 4. 在双面旁边，选择长边装订或短边装订。 注： 对于 OS X v10.
3. 转至每张打印页数，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。 4. 在布局方向旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 5. 转至边框，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。 创建小册子 您可以将两个页面复印在一张纸上，以便您从中间折叠纸张，从而形成一本小册子。 设备将按正确的 顺序排列页面。 例如，如果原文档有 8 个页面，设备会将第 1 页和第 8 页打印在同一张纸上。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开完成菜单。 3. 在小册子打印选项卡上，选择以小册子格式输出。 4. 如果应将原文档的最后一页用作小册子的封底，请选择最后一页为封底。 5. 在页面顺序旁边，选择应在页面左侧装订还是应在右侧装订。 6. 在缩放旁边，选择按比例或适合页面。 7. 在小册子所用纸张旁边，选择要使用的纸张尺寸。 偏移页面上的图像 您可以朝任何边缘调整图像在页面上的放置位置。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开完成菜单。 3.
设置颜色选项 使用颜色/质量选项菜单控制如何从软件程序解析并打印颜色。 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开颜色/质量选项菜单。 3. 选择您要使用的颜色选项。 使用服务菜单 如果本设备连接至网络，则可以通过服务菜单获得设备和耗材状态信息。 ZHCN 1. 在文件菜单上，单击打印。 2. 打开服务菜单。 3.
188 第 13 章 打印 ZHCN
14 颜色 本章介绍了产生最佳彩色打印效果的方法： ZHCN ● 使用彩色 ● 在打印机驱动程序中管理颜色 ● 匹配颜色 189
使用彩色 该设备具有自动调整颜色功能，可生成出色的彩色效果。 经过精心设计和测试的色表可以平滑、精确 地再现所有可打印颜色。 设备还为有经验的专业人士提供高级工具。 纸张选择 要获得最佳的色彩和图像质量，请从打印机驱动程序菜单或设备控制面板选择合适的纸张类型。 标准红绿蓝 (sRGB) 标准红绿蓝 (sRGB) 是 HP 和 Microsoft 合作开发的一个世界通用的颜色标准，可作为显示器、输入 设备（扫描仪和数码相机）以及输出设备（打印机和绘图仪）的通用颜色语言。 它是默认的颜色空 间，已广泛应用于 HP 产品、Microsoft 操作系统、万维网以及大多数办公软件中。 sRGB 既是 Windows 显示器的典型标准，也是高清晰度电视的统一标准。 注： 某些因素会影响屏幕的颜色外观，例如，所用的显示器类型和房间的光线。 有关详细信息，请 参阅第 192 页的匹配颜色。 Adobe PhotoShop®、CorelDRAW、Microsoft Office 及许多其它程序的最新版本均使用 sRGB 来表 现色彩。 由于它是 Microsoft 操作系统中的默认颜色空间，sRGB 已被广泛采用。 当程序
在打印机驱动程序中管理颜色 打印彩色文档时，使用打印机驱动程序颜色选项卡 (Windows) 或颜色/质量选项菜单 (Macintosh) 上的 默认设置通常可产生可能的最佳打印质量。 但是，您可以使用此选项卡上的选项根据需要调整颜色设 置。 您也可以将设置从彩色更改为黑白，并设置您自己的灰度首选项。 ● 单击更多颜色选项 (Windows) 或显示高级选项 (Macintosh) 以增加或减少四种基本打印墨水颜色 （黑色、青色、品红色和黄色）中每种颜色的量，这四种颜色有时也标记为 CMYK 选项。 您还可以选择 RGB（红色、绿色和蓝色）颜色选项。 提供五种不同的 RGB 设置。 ZHCN ❑ 默认 (sRGB) 引导设备将 RGB 颜色解释为 sRGB。 sRGB 默认设置是使用公认的 Microsoft 和 World Wide Web Consortium（万维网联盟，http://www.w3.org）配置的。 ❑ 照片 (sRGB) 引导设备使用适用于重现 sRGB 图像的最佳色彩。 打印数码照片或其它光栅 文件格式，如 .jpg、.bmp、.tif 或 .
匹配颜色 使设备输出颜色与您计算机屏幕上显示的颜色相匹配是一个复杂的过程，因为打印机和计算机显示器使 用不同的方法产生颜色。 显示器通过使用 RGB（红色、绿色和蓝色）颜色流程的光像素来显示颜色， 而打印机则使用 CMYK（青色、品红色、黄色和黑色）流程来打印颜色。 有多种因素可以影响打印颜色与显示器颜色的匹配能力： ● 打印介质 ● 打印机色料（如墨水或碳粉） ● 打印流程（如喷墨、印刷或激光技术） ● 投影照明 ● 个人对颜色的感觉差异 ● 软件程序 ● 打印机驱动程序 ● 计算机操作系统 ● 显示器 ● 显卡和驱动程序 ● 操作环境（如湿度） 在屏幕颜色与打印颜色不能很好匹配时，请注意上述这些因素。 对于大多数情况而言，匹配颜色的最佳方法就是打印 sRGB 颜色。 192 第 14 章 颜色 ZHCN
15 维护设备 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 订购耗材和附件 ● 更换墨盒 ● 更换订书钉盒 ● 清洁设备 ● 移动设备 193
订购耗材和附件 当耗材不足时，设备将提醒您注意。 使用本部分中的信息订购备用墨盒和订书钉盒。 要订购耗材，请 使用内嵌式 Web 服务器。 单击产品支持链接。 注： 某些维护协议包括耗材。 表 15-1 耗材 项目 HP 部件号 黑色墨盒 C8750A 青色墨盒 C8751A 品红色墨盒 C8752A 黄色墨盒 C8753A 定色剂盒 C8754A 订书钉盒合装包（包含三个订书钉盒） C5967A 以下附件可用于设备。 要添加附件，请联系 HP 服务和支持人员。 表 15-2 附件 项目 HP 部件号 HP 多功能装订器 C5959A HP 4 槽作业分隔器 C5964A HP 大容量进纸盘（纸盘 5） C5961A 标准出纸槽 C5963A HP 模拟传真附件 C5954A HP EIO 并行接口 J7972G HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec 打印服务器 J7961G Windows 软件 CD Macintosh 软件 CD 系统管理员 CD 194 第 15 章 维护设备 ZHCN
更换墨盒 本设备使用四种颜色的墨盒和一个定色剂盒。 定色剂可以使墨水粘附在纸张上，并提高打印输出件的 耐久性。 需要更换碳粉盒时，控制面板上会显示一则消息。 控制面板消息会告诉您需要更换哪个碳粉盒。 如果墨盒在墨盒包装上标注的最晚安装日期之前安装，则该墨盒将于安装日期后的十二个月过期。 如 果墨盒在最晚安装日期之后安装，则墨盒不到十二个月便会过期。 注： 每个碳粉盒底部的形状都不同，因此只能装入相应的插槽中。 ZHCN 1. 打开墨盒挡盖。 2.
3. 平直推入新碳粉盒，直至其锁定到位。 4. 请将用完的原装 HP 耗材退回 Hewlett-Packard，以便回收利用。 有关更多信息，请访问 www.hp.
更换订书钉盒 注： HP 多功能装订器是一个可选附件。 其它装订器没有配备订书机。 需要更换订书钉盒时，控制面板上会显示一则消息。 可选 HP 多功能装订器有两个订书机。 订书 机 1 位于右侧，距设备最近。 订书机 2 位于左侧，在订书机 1 上面。控制面板消息会指示哪个订书 机已空。 注意： ZHCN 为避免受伤，请勿在设备运行时将手伸入设备内部更换订书钉盒。 1. 打开订书机盖。 2. 要取下订书钉盒体，请向前拉盒体前面的绿色手柄，然后平直拉出订书钉盒体。 3.
4. 将新订书钉盒插入订书钉盒体。 竖直向下推入订书钉盒，直至其卡入到位。 5. 将订书钉盒体平直推入插槽。 6. 向上转动绿色手柄，直至其卡入到位。 7.
清洁设备 无需经常清洁设备。 然而，如果平板玻璃板或白色乙烯衬底上有明显污物，或者副本上出现条纹或斑 点，则需要清洁平板玻璃板和白色乙烯衬底。 定期清洁设备外部和触摸屏，以免平板玻璃板和白色乙 烯衬底变脏。 请按以下说明清洁设备。 清洁设备外部 用蘸有水或水和温和洗涤剂的无绒软布清洁设备外部。 清洁触摸屏 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 用蘸水的无绒软布轻轻擦拭触摸屏，以进行清洁。 不要将水直 接喷在或洒在触摸屏上。 不要使用其它任何液体。 溶剂和清 洁剂会损坏触摸屏。 清洁平板玻璃板 仅在污迹明显或副本上出现条纹或斑点时才清洁平板玻璃板。 用蘸水的无绒软布轻轻擦拭玻璃板。 不要将清洁剂直接喷在或 洒在玻璃板上。 不要用力按压玻璃板。 ZHCN 清洁设备 199
清洁扫描仪玻璃条 位于平板玻璃板左侧的小玻璃条上有一层特殊的涂层。 清洁此 玻璃条时，请务必轻轻擦拭。 使用清洁的无绒干布来擦拭扫描 仪玻璃条。 仅在必要时使用稍稍蘸水的无绒软布清洁玻璃条。 注意： 不要将液体直接喷在或洒在扫描仪玻璃条上。 清洁扫 描仪玻璃条时，请务必轻轻擦拭。 清洁白色乙烯衬底 仅在污迹明显或副本上出现斑点时才清洁平板盖下方的白色乙 烯衬底。 用蘸水的无绒软布轻轻擦拭衬底。 不要将清洁剂直接喷在或洒 在衬底上。 200 第 15 章 维护设备 ZHCN
移动设备 如果您需要移动设备，请联系 HP 授权的服务和支持人员。 需要执行特殊步骤以防设备损坏。 ZHCN 移动设备 201
202 第 15 章 维护设备 ZHCN
16 解决问题 本章提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 问题解决检查清单 ● 控制面板消息 ● 清除卡纸 ● 纸张处理问题 ● 图像质量问题 ● 传真问题 ● 电子邮件、警告和自动发送问题 ● 发送到网络文件夹问题 ● 网络连接问题 203
问题解决检查清单 如果设备不能正确响应，则请完成以下检查清单中的步骤。 如果发现您无法解决的问题，请联系 HP 服务和支持人员以寻求帮助。 所有作业问题 1. 确保控制面板上至少有一个状态指示灯亮起。 如果所有指示灯均未亮起，请完成以下步骤： a. 按下控制面板上的开/关按钮。 b. 检查设备右后角的主电源开关。 确保其位于打开位置。 c. 检查电源线，看其两端是否连接牢固。 d. 将设备电源插头直接插入墙上插座或另一个电源插座，检查电源是否正常。 2. 如果设备有电但未响应，请检查布线情况。 确保网线连接牢固。 3. 检查控制面板上的状态行是否显示消息。 请参阅第 205 页的控制面板消息。 复印和扫描作业问题 1. 对于复印作业，请确保将纸张装入您要使用的纸盘中。 2. 如果您要使用文档进纸器，请尝试从玻璃板扫描。 如果作业成功，则问题与文档进纸器有关。 联 系 HP。 3. 如果不能使用文档进纸器或从玻璃板扫描，则问题与扫描仪机构相关。 联系 HP。 打印作业问题 1. 确保将纸张装入您要使用的纸盘中。 2.
控制面板消息 触摸屏上的状态行将提示您可能存在的潜在设备问题。 错误： 如果设备有错误，则会显示一则描述该错误的消息。 该消息还包含问题解决说明。 错误按钮 ( ) 将一直保留在状态行中，直至解决了错误。 警告： 设备发生问题但仍可继续运行时将显示警告 ( ) 按钮。 轻触警告按钮查看问题说明消息。 该 消息还包含问题解决说明。 如果不能解决错误或警告消息，请联系系统管理员以寻求帮助。 ZHCN 控制面板消息 205
清除卡纸 如果发生卡纸，控制面板上将显示一则消息，描述卡纸位置。 该消息还包括如何找出卡纸的说明，并 带有一段视频短片，显示应移动哪些组件和打开哪些挡盖。 清除卡纸的注意事项 警告！ 为避免受伤，请勿触及移动部件。 除了清除卡纸、更换墨盒或添加或取出纸张外，不要将手 伸入设备内部。 警告！ 为避免手指受伤，请勿尝试在设备正在处理其它作业时清除订书钉卡塞。 请耐心等待，直至 控制面板消息提示您清除卡塞。 注意： 为保护打印头免受静电释放的伤害，在清除打印头附近的卡纸时，请务必先让自己接触接地的 水平金属条。 打印头位于打印成像鼓区域上方。 注意： 清除卡纸时，小心不要将墨水沾在皮肤或衣服上。 如果墨水沾在皮肤或衣服上，请用温和的 肥皂水进行清洗。 清除卡纸的方法 1. 设备上亮起的琥珀色箭头指示应打开哪些挡盖才能找到卡纸。 打开挡盖，查找更多亮起的琥珀色 箭头。 指示灯指示下一步应打开哪个组件才能找到卡纸。 注： 仅打开指示灯指示的档盖和面板。 2. 要取出卡纸，请将其抓紧，小心地拉出设备。 如果纸张被撕裂，确保取出所有纸张碎屑。 3.
● 在纸盘 1 中装入 Edgeline 光泽纸时，在将其放入纸盘之前，请先展开纸叠以分开纸张。 这有助 于防止纸张粘在一起。 ● 在使用任何纸张之前，都请检查纸质是否良好，有无切口、缺口、裂口、污点、松散颗粒、灰尘、 折皱、卷曲或四角弯曲。 注意： ZHCN 为防止卡纸和保证打印质量，请务必针对每个纸盘所含的纸张类型正确配置该纸盘。 清除卡纸 207
纸张处理问题 表 16-1 纸张处理问题 问题 原因 页面输出的间隔时间不一致。 具有较大覆盖率的页面所需的处理时间也 这是正常行为。 较长。 页面输出的顺序与预期不同。 因为某些页面所需的打印时间比其它页面 HP 建议您不要使用此设备打印顺序纸 要长，因此设备有时不按顺序打印这些页 张，如预先编号的支票或发票。 面。 完成的页面将在可能的最快时间 内，按正确顺序输出。 设备同时拾取多张纸张。 纸张可能已损坏，或可能由较大尺寸纸张 不要使用已起皱或四角弯曲的纸张。 裁切而来。 不要在纸盘中混合使用不同类型、品牌或 如果您使用 HP Edgeline 光泽纸，则页 重量的纸张。 面可能会粘在一起。 将 HP Edgeline 光泽纸装入纸盘之前， 纸盘拾纸装置中的分隔垫可能磨损或变 请务必先展开纸叠。 脏。 如果问题仍然存在，请联系 HP。 设备不拾纸。 纸张可能太光滑。 尝试使用不同类型的纸张。 纸盘拾纸装置中的分隔垫可能磨损或变 脏。 如果问题仍然存在，请联系 HP。 打印或复印的页面有折角、边缘凹进或表 送纸道中可能有碎屑。 面有刮擦。 纸张可能不符合规格。 解决方案 清
图像质量问题 使用本部分中的信息解决打印图像的质量问题。 复印和打印作业时发生的图像质量问题 表 16-2 复印和打印作业时发生的图像质量问题 问题 原因 解决方案 打印的页面在打印后容易立即出现污渍。 为纸盘配置的纸张类型可能与装入的纸张 确保为纸盘配置正确的纸张类型。 类型不同。 墨水渗透到纸张的另一面。 仅使用符合此设备规格的纸张。 请参阅 第 126 页的支持的纸张。 纸张可能不符合规格。 定色剂碳粉盒中的碳粉可能快要用完。 尝试使用更重的纸张。 使用内嵌式 Web 服务器或控制面板查看 耗材状态页。 如果定色剂碳粉盒中的碳 粉快要用完，请更换它。 如果问题仍然存在，请联系 HP。 一页上的墨水转印到出纸槽中另一页的背 如果使用有涂层的光泽纸，就会发生这种 仅使用符合此设备规格的纸张。 请参阅 面。 问题。 第 126 页的支持的纸张。 仅使用 HP Edgeline 光泽纸。 不要使用专为胶印机开发的涂料纸。 页面背面出现墨水标记。 如果您使用预先打孔纸，且没有正确设置 如果您使用预先打孔纸，请务必将纸张类 纸张类型，则墨水会通过小孔堆积到成像 型设为预先打孔纸。 设备会调整图像，
表 16-2 复印和打印作业时发生的图像质量问题 （续） 问题 原因 解决方案 页面完全空白。 如果从玻璃板复印，原文档可能丢失或打 确保原文档放在玻璃板的左上角，且打印 印面朝上。 面朝下。 如果从文档进纸器复印，另一页可能停留 在扫描仪盖板下的小玻璃条上。 使用文档进纸器时，确保扫描仪盖板下面 没有页面。 设备可能同时拾取多张纸张。 如果设备同时拾取多张纸张，则纸盘拾纸 装置中的分隔垫可能磨损或变脏。 联系 HP。 如果问题仍然存在，请联系 HP。 纸张膨胀并起泡，特别是在墨水覆盖率大 设备所处的环境可能太冷或太干。 的区域。 设备可能有内部问题。 为获得最佳效果，请保持设备所处环境不 变且符合规格。 请参阅第 223 页的环 境规格。 如果问题仍然存在，请联系 HP。 图像相对页面边缘似乎歪斜。 纸张尺寸可能不对，或者四角不是直角。 仅使用符合此设备规格的纸张。 请参阅 第 126 页的支持的纸张。 设备可能有内部问题。 如果问题仍然存在，请联系 HP。 打印页面上的颜色不正确。 为纸盘配置的纸张类型可能与装入的纸张 确保为纸盘配置正确的纸张类型。 类型不同。 确保在打印机
仅复印作业时发生的图像质量问题 表 16-3 仅复印作业时发生的图像质量问题 问题 原因 解决方案 使用文档进纸器复印时页面上出现条纹。 平板扫描仪玻璃板左侧的小玻璃条可能变 清洁扫描仪玻璃条。 请参阅第 199 页的 清洁设备。 脏。 使用平板玻璃板复印时页面上出现斑点。 平板玻璃板可能变脏。 清洁扫描仪玻璃板。 请参阅第 199 页的 清洁设备。 打印页面上的颜色与原文档上的颜色不一 为纸盘配置的纸张类型可能与装入的纸张 确保为纸盘配置正确的纸张类型。 请参 致。 类型不同。 阅第 133 页的装入纸盘。 仅打印作业时发生的图像质量问题 表 16-4 仅打印作业时发生的图像质量问题 问题 原因 解决方案 打印的页面有错误字体。 打印机驱动程序可能没有与设备正确通 信。 如果使用 Windows 计算机，请尝试使用 其它打印机驱动程序。 设备可能有内部问题。 确保使用了最新的驱动程序。 从 www.hp.com/support/CM8060edgeline 或 www.hp.
传真问题 您必须先设置日期、时间、位置和传真标题信息，然后才能使用传真功能。 在美国和其它许多国家/地 区，这是法律要求。 使用以下部分中的信息解决传真问题。 传真检查清单 1. 确保使用传真附件随附的电话线。 传真附件随附的模拟电话线符合 RJ11 规格。 传真附件需要 使用模拟电话线和模拟电话线路。 2. 确保将设备的传真接头正确插入电话插孔。 3. 确保电话线路工作正常。 将一部电话连接到墙上插孔，检查是否可听到拨号音以及能否拨打电话。 4. 确保使用模拟电话系统。 有些商业电话系统是数字系统，与传真附件不兼容。 如果将设备连接到 网络 (VoIP) 电话系统，则设备无法发送或接收传真。 5. 确保将传真附件连接到传入的第一个电话线路。 HP 建议不要使用全反电话线路，否则来电将被 发送到下一个可用的电话线路。 6. 确保未使用并行或“T”型电话线路分线器。 这些分线器会减弱电话信号。 7. 如果在传真附件和墙上插孔之间使用电涌保护器，将会导致通信问题。 尝试将传真附件直接连接 到墙上的电话插孔。 8.
表 16-5 一般传真问题 （续） 问题 原因 解决方案 将同一帐单代码用于所有外发传真。 设备将默认帐单代码用于所有传真。 如果想对不同的传真作业使用不同的帐单 代码，请将帐单代码设置设为启用帐单代 码。对于每个传真作业，会出现一个提 示，以便您可以输入不同于默认帐单代码 的帐单代码。 请参阅第 115 页的传真设 置菜单。 主页屏幕上没有出现传真功能，或即使您 如果您使用模拟传真附件，则可能连接不 联系 HP 授权的支持人员。 已启用此功能，它也不可用。 正确或出现故障。 如果您使用 LAN 传真服务或 Internet 确保未将传真发送方法设为内置调制解调 传真服务，则可能将设备配置为使用内置 器。 请参阅第 115 页的传真设置菜单。 调制解调器。 接收传真问题 表 16-6 接收传真问题 问题 原因 解决方案 传真附件没有应答发来的传真呼叫。 电话线路可能不是模拟电话线路。 传真功能需要使用模拟电话线路。 不支 持数字电话线路和 VoIP 线路。 电话线可能有故障或连接不正确。 确保使用传真附件随附的电话线。 另外 确保电话线两端均连接牢固。 电话线路可能工作不
发送传真问题 表 16-7 发送传真问题 问题 原因 解决方案 传真传输失败。 电话线路可能不是模拟电话线路。 传真功能需要使用模拟电话线路。 不支 持数字电话线路和 VoIP 线路。 启用了 JBIG，但接收传真机没有 JBIG 功能。 关闭 JBIG 压缩功能。 请参阅 第 115 页的传真设置菜单。 接收传真机可能有故障。 尝试将传真发送到其它传真机。 电话线路可能工作不正常。 将一部电话连接到墙上插孔，检查是否可 听到拨号音以及能否拨打电话。 接收传真机可能正忙。 增加占线时重拨、无应答时重拨或重拨间 隔设置。 请参阅第 115 页的传真设置菜 单。 电话线路电压可能太低。 将检测拨号音设置设为已禁用，以便模拟 传真附件不需要检测拨号音就能发送传 真。 请参阅第 115 页的传真设置菜单。 电话线路上的噪音可能干扰传真通信。 降低最大波特率设置以减少发生这种错误 的机会。 请参阅第 115 页的传真设置菜 单。 拨号模式设置可能与您的电话服务提供商 确保拨号模式设置正确。 请参阅 第 115 页的传真设置菜单。 要求的设置不一致。 如果在传真传输过程中发生错误，
电子邮件、警告和自动发送问题 您可以使用本部分中的信息识别并解决与用于电子邮件数字发送功能的 SMTP 服务器以及用于警告和 自动发送功能的通知服务器有关的问题。 可以将同一服务器用于电子邮件功能和通知服务器，只要该服务器不需要验证。 如果您想将需要验证 的服务器用于电子邮件功能，则必须将其它服务器用于通知服务器。 通知服务器一定不能要求验证。 发送到电子邮件问题 1. 确保启用了电子邮件功能。 使用内嵌式 Web 服务器中的数字发送选项卡启用该功能。 请参阅 第 38 页的高级电子邮件设置。 2. 如果此功能已启用，但您无法发送电子邮件，则 SMTP 服务器可能设置不正确。 原因可能是以 下任一问题： 3. ● 服务器需要验证，但未发送任何验证信息。 ● SMTP 服务器的网络地址或主机名不正确。 ● SMTP 服务器不接收电子邮件（端口 25 未打开）。 检查 SMTP 服务器设置以确定问题。 请参阅第 215 页的检查 SMTP 服务器设置。 警告和自动发送问题 1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。 2.
3. 键入 telnet，然后键入 SMTP 网关主机名和数字 25，25 是指设备用于通信的端口是 25。 例 如，键入 telnet example.com 25。 4. 按下 Enter 键。 如果 SMTP 网关主机名 无 效，则响应包含以下消息： 不能打开到主机端口 25 的连接： 连接失败。 5. 如果 SMTP 网关主机名无效，请重新配置服务器。 ● 对于电子邮件数字发送功能，请使用内嵌式 Web 服务器中的数字发送选项卡配置设备，以使 用其它 SMTP 服务器。 请参阅第 38 页的高级电子邮件设置。 ● 对于警告和自动发送，请使用内嵌式 Web 服务器设置选项卡上的通知服务器页面配置设备， 以使用其它通知服务器。 如果您收到类似 220 smtp.hostname 之类的回复，则 SMTP 网关主机名有效。 继续执行下一 步。 6. 向 SMTP 服务器标识您自己。 在提示符下，键入 HELO，然后键入您的主机名。 按下 Enter 键。 您应收到一个回复。 7. 尝试授权给 SMTP 服务器。 在提示符下，键入 AUTH。 按下 Enter 键。 8.
发送到网络文件夹问题 表 16-8 网络文件夹问题 问题 原因 解决方案 所有用户都不能在网络文件夹中存储作 业。 可能是防火墙干扰。 如果启用了 IPsec，则它会干扰数字发送 功能。 尝试禁用 IPsec。 请参阅 第 110 页的联网和 I/O 菜单。 服务器可能已关闭。 检查服务器是否已打开。 特定用户不能在网络文件夹中存储作业。 文件夹可能对能够写入它的用户进行了限 如果控制了文件夹的写权限，则您必须重 制。 新登录才能将文件保存到该文件夹。 如果您尝试将作业发送到一个不是快速访 检查您键入的网络路径是否正确。 问文件夹的文件夹，则该文件夹的路径可 能不正确。 如果您通过编辑快速访问文件夹的路径指 请确保您有权在此文件夹中存储作业。 定了一个文件夹，则您可能没有访问新文 件夹的权限。 用户可能没有经过验证就想访问网络服务 检查用户是否有访问网络文件夹所驻留的 器。 服务器所需的证书。 用户指定的文件类型可能不受支持。 虽然选择了接收通知的选项，但没有收到 可能未设置用于通知的默认电子邮件地 任何通知。 址，或者该地址可能不正确。 ZHCN 尝试将文件保存为具有不同扩展名的其
网络连接问题 1. 设备支持各种网络协议（TCP/IP、IPX/SPX、Novell/NetWare、AppleTalk 和 DCL/LLC）。 确保 为您的网络启用正确的协议。 2. 打印配置页。 在 HP Jetdirect 页面上，检查您的协议的下列各项： ● 在 HP Jetdirect 配置下，状态为“I/O Card Ready”（I/O 卡就绪）。 ● 状态为“Ready”（就绪）。 ● 列出网络地址。 ● 正确列出配置方法 (Config by:)（配置依据：）。 检查网络中的通信 如果 HP Jetdirect 配置页显示了设备的网络地址，则请使用此步骤检查设备是否在与网络中的其它设备 通信。 1. 2. 打开命令提示符： a. Windows： 单击开始，单击运行，然后键入 cmd。 Windows 命令提示符打开。 b. Macintosh： 单击应用程序，单击实用程序，然后打开终端应用程序。 终端窗口将打开。 键 入 ping ， 然 后 键 入 网 络 地 址 。 例 如 ， 键 入 ping XXX.XXX.XXX.XXX ， 这 里 的“XXX.
A 规格 本附录提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 物理规格 ● 电气规格 ● 声音规格 ● 环境规格 219
物理规格 表 A-1 设备尺寸 尺寸 基本装置 带纸盘 5 的基本装置 带可选装订器的基本装置 带纸盘 5 和可选装订器的 基本装置 高度 1220 毫米 1220 毫米 1220 毫米 1220 毫米 宽度 1040 毫米 1700 毫米 1990 毫米 2160 毫米 厚度 840 毫米 840 毫米 840 毫米 840 毫米 尺寸 基本装置 带纸盘 5 的基本装置 带可选装订器的基本装置 带纸盘 5 和可选装订器的 基本装置 高度 2130 毫米 2130 毫米 2130 毫米 2130 毫米 宽度 3704 毫米 3224 毫米 3514 毫米 3684 毫米 厚度 3704 毫米 3704 毫米 3704 毫米 3704 毫米 表 A-2 维修所需的空间 220 附录 A 规格 ZHCN
电气规格 警告！ 电源要求视安装设备的国家/地区而定。 不要转换操作电压，否则可能损坏设备。 表 A-3 电气规格 电源要求 110-127 VAC 额定值（+6%，-10%），20 A，50-60 Hz 120 V~ 16 A，60 Hz 200-240 VAC 额定值（+6%，-10%），10 A，50-60 Hz（美国和加拿大） 注： 仅连接到专用电路。 表 A-4 耗电量（平均，以瓦为单位）1 1 型号 活动 2 睡眠 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 1,200 W 48 W HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 1,200 W 48 W 数据可能会有所变动。 有关最新信息，请访问 www.hp.com/support/CM8060edgeline 或 www.hp.
声音规格 表 A-5 声音排放 声强级 根据 ISO 9296 声明 打印/复印 LWAd = 7.3 贝尔 (A) [73 dB(A)] 就绪 LWAd = 5.2 贝尔 (A) [52 dB(A)] 声压级（旁观者位置） 根据 ISO 9296 声明 打印/复印 LpAm = 57 dB(A) 就绪 LpAm = 33 dB(A) 1 数据可能会有所变动。 有关最新信息，请访问 www.hp.com/support/CM8060edgeline 或 www.hp.
环境规格 ZHCN 条件 操作建议值 操作最大值 存放 温度 15 至 25°C（59 至 77°F） 10 至 30°C（50 至 86°F） -40 至 60°C（-40 至 140°F） 湿度 40 至 55% RH，非冷凝 20 至 80% RH，非冷凝 小于 90% RH，非冷凝 环境规格 223
224 附录 A 规格 ZHCN
B 工作表 打印此附录中的页面并填写信息，以便参考。 ZHCN ● HP 支持信息表 ● 数字发送设置工作表 ● 安全配置检查清单 225
HP 支持信息表 表 B-1 HP 支持信息表 HP 销售代表姓名 HP 销售代表电话号码 HP 授权的支持代表姓名 HP 授权的支持代表电话号码 226 附录 B 工作表 ZHCN
数字发送设置工作表 如果希望 HP 授权的支持代表帮助您设置数字发送功能，请打印这些页面，填写其中的信息，然后将它 们提供给支持代表。 要查找某些信息，您可能需要联系您组织内部的其他管理员。 如果在没有 HP 授权支持代表的帮助下设置数字发送功能，则可使用此页面记录设置这些功能所需的必 要信息。 注： 如果您提供的信息不正确，HP 授权支持代表将不负责解决问题。 表 B-2 数字发送设置工作表 安全设置 最低安全 指示将应用于系统的选项。 这是指设置 哪些用户可以访问设备。 设备不跟踪用户或从哪里发送作业。 自定义访问控制 本地安全。 您将为那些允许使用设备或 某些设备功能的人员配置用户名和密 码。 用户必须登录设备才能使用设备或 某些设备功能。 最高安全 与 Microsoft Active Directory 集成。 设备使用 Active Directory 验证所有用 户。 发送到电子邮件 SMTP 服务器的主机名是什么？ 如果希望 HP 授权支持代表帮助您设置 此功能，请提供此部分中的信息。 是否希望从设备发送的所有电子邮件都使 用同一“发件人”地址？ 如果需要查找该信息，请联系 S
表 B-2 数字发送设置工作表 （续） LAN 传真 如果希望 HP 授权支持代表帮助您设置 此功能，请提供此部分中的信息。 如果需要查找此信息，请联系您组织的网 络管理员。 LAN 传真服务器的 IP 地址或服务器名 称是什么？ 设备应将扫描图像发送到的 LAN 传真服 务器上的文件夹的路径是什么？ （请使 用 UNC 格式。） LAN 传真服务器的域是什么？ 访问 LAN 传真服务器所需的用户名和密 码是什么？ LAN 传真服务器使用的操作系统是什 么？ 如果 LAN 传真服务器名称不在 HP 支 持的第三方 LAN 传真服务器列表中，请 回答此部分中的问题。 LAN 传真服务器的最大传输速度是多 少？ 是否希望 LAN 传真服务器为每个传真生 成封面？ LAN 传真服务器是否支持错误纠正模 式？ LAN 传真服务器应尝试重拨的最大次数 是多少？ LAN 传真服务器在两次重拨尝试之间应 等待多少分钟？ 发送到 LAN 传真服务器的图像的默认分 辨率是多少？ 对于所有 LAN 传真服务器，请填写此部 分中的信息。 如果 LAN 传真服务器支持通知，则通知 超时应使用多长时间？ 如果计划使用帐单
安全配置检查清单 此设备具有经美国国家标准与技术研究院 (NIST) 批准的安全配置检查清单，该研究院是一个美国政府 机构。 安全配置检查清单是一个包含说明或步骤的文档，根据这些说明或步骤配置的 IT 产品将符合基 本的安全规定。 您可以从以下网站下载此设备的检查清单： www.hp.
230 附录 B 工作表 ZHCN
C 管制声明 本附录提供了有关以下主题的信息： ZHCN ● 最终用户许可协议 ● FCC 规则 ● 辐射声明 ● 电信声明 ● 环境产品管理计划 ● 一致性声明 ● Hewlett-Packard 有限保修声明 231
最终用户许可协议 在使用本软件产品之前请仔细阅读： 本最终用户许可协议（“EULA”）是 (a) 您（个人或您代表的实 体）与 (b) Hewlett-Packard Company（“HP”）之间就管理软件产品（“软件”）的使用达成的契 约。 如果您与 HP 或其供应商之间有单独的许可协议（包括联机文档中的许可协议），则本最终用户 许可协议不适用。 “软件”一词可以包括 (i) 关联的介质、(ii) 用户指南和其他印刷材料，以及 (iii)“联机”或电子文档（统称为“用户文档”）。 只有您同意了本最终用户许可协议的所有条款和条件，才能获得使用软件的权利。 安装、复制、下载 或以其他方式使用软件，表明您同意接受本最终用户许可协议的约束。 如果您不接受本最终用户许可 协议，请不要安装、下载或以其他方式使用软件。 如果您购买了软件但不接受本最终用户许可协议， 请您在十四天 (14) 天内将软件退还购买处以获得购买退款；如果软件已被安装或者附随于其他 HP 产 品，您可以退还整个未用产品。 1.
8. 责任限制。 无论您可能遭受何种损失，根据本最终用户许可协议，HP 及其供应商的全部责任以及 对损失的全部补偿应限于您为软件实际支付的实际金额或 5.00 美元中的较大值。在相关法律所允许的 最大范围内，HP 或其供应商不会对因使用或无法使用软件造成的任何特殊、偶发、间接或继发的损失 负责（包括利润损失或者数据丢失、业务中断、人身伤害、隐私泄漏造成的损失），即使 HP 或任何供 应商已被告知可能发生此类损失以及上述赔偿没有达到必要的目的。 某些国家/地区或其他司法辖区不 允许免除或限制偶发或连带损害，因此上述限制或免责条款可能对您并不适用。 9. 美国政府客户。 如果您是某个美国政府实体，则按照 FAR 12.211 和 FAR 12.212，商用计算机软 件、计算机软件文档以及商业项目的技术数据可以根据适用的 HP 商业许可协议进行授权。 10. 遵守出口法。 您应当遵守 (i) 适用于软件出口或进口或 (ii) 限制软件使用的所有法律、法规和条 令，包括对核武器、化学武器或生物武器扩散的所有限制。 11.
FCC 规则 本设备经测试，确认符合 FCC 规则第 15 部分有关 A 级数字设备的限制规定。 在住宅区安装时，这 些限制为防止有害干扰提供了合理保护。 本设备可以产生、利用并发射无线射频能量。并且，如果没 有按照说明手册安装和使用本设备，有可能对无线电通信产生有害干扰。 在住宅区运行本设备可能会 导致有害干扰。在这种情况下，用户需要自费纠正干扰。 注： 未经 HP 公司的明确同意而擅自更改或改动本打印机，将取消用户对此设备的操作权限。 根据 FCC 规则第 15 部分有关 A 级数字设备的限制规定，用户必须使用屏蔽的接口电缆。 234 附录 C 管制声明 ZHCN
辐射声明 加拿大 DOC 声明 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
电信声明 FCC 电信声明 本设备符合 FCC 规则第 68 部分的规定以及 ACTA 规定的要求。 本设备背面有一张标签，除了其它 信息以外，还包含格式为 US:AAAEQ##TXXXX 的产品标识。 如果电话公司需要，则必须将此号码提 供给电话公司。 REN 用于确定可连接至电话线的设备数量。 如果电话线上的 REN 过多，可能导致设备在有来电时不 发出振铃。 在大多数区域（但并非所有区域）中，REN 的总数不应超过五 (5.
another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. Some parameters required for compliance with Telecom's Telepermit requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this modem.
环境产品管理计划 Hewlett-Packard 承诺在提供高质量产品的同时，将产品在生命周期内所占用的资源降至最低。 本设备 的设计符合 HP 一般环境规格并符合特定的环境设计目标，包括材料选择、减少材料使用、延长系统寿 命以及在产品寿命结束时重新利用和回收部件。 有关环境计划的更多信息，请访问 HP 的环境承诺网 站，网址为 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/。 纸张使用 本设备适合使用再生纸。 本设备的自动双面打印功能可减少纸张的用量。 材料安全数据表 您可以从 HP 网站 www.hp.
台湾 加利福尼亚 Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate for information.
一致性声明 一致性声明 符合 ISO/IEC Guide 22 和 EN 45014 Hewlett-Packard 公司 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, 制造商名称： 制造商地址： 产品声明 HP CM8060/CM8050 MFP VCVRA-0609 全部 产品名称： 管制型号： 产品选项： 符合以下产品规格： 安全性： IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Class 1 for LEDs) EMC： EN55022: 1998 +A1 +A2 / Class A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Class A EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC Title 47 CFR, Part 15 Class A
Hewlett-Packard 有限保修声明 HP 产品 有限保修期 HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 天（仅限部件） HP 向最初购买者保证，HP 的硬件和附件自购买之日起，在以上规定的期间內，无任何材料和工艺方 面的缺陷。 如果 HP 在保修期内获悉此类缺陷，则 HP 将自行选择是提供组件部件还是更换经证实确 有缺陷的整个产品。 更换的部件或产品可能是新的，也可能是在性能上与新品相当的部件或产品。 必 须由合格的 HP 维修技术人员安装这些更换部件或产品。 仅在 HP 根据维修历史记录、诊断和故障排 除说明确定更换部件处于保修期的情况下，HP 才有可能更换整个产品。 此保修仅限于更换部件。 人 工成本不包含在此保修内。 在正确安装和使用的情况下，HP 保证自购买之日起在上述指定日期内，HP 软件不会由于材料和工艺 上的缺陷而不能执行其编程指令。如果 HP 获悉软件在保修期内存在此类缺陷，HP 将更换由于此类缺 陷而不能执行其编程指令的软件。 HP 不担保 HP 产品的操作不会中断或不会出现错误。如果 HP 无法在合理的时间
242 附录 C 管制声明 ZHCN
索引 A AppleTalk 设置 112 安全 擦除专用数据 124 管理员密码，设置 51 内嵌式 Web 服务器设置 76 配置示例 66, 67 网络设置 113 安全检查清单 229 安全性 彩色，限制 64 登录方法 61 禁止内嵌式 Web 服务器打 印 54 权限集 56 设备访问级别 56 用户设置 59 安装 Windows 自定义向导 27 第三方软件 77 电话线路 19 软件 25 网络 21 无声 30 按键 触摸屏 15 控制面板 13 按钮 触摸屏 15 控制面板 13 B 帮助系统，控制面板 15 保存设置 Macintosh 184 Windows 177 保修 产品 241 许可 232 ZHCN 报告 传真 94, 150 管理菜单 94 内嵌式 Web 服务器信息 页 75 报告，纸张用于 128 备份和恢复设置 77, 86 边距，偏移 Macintosh 186 标记, 用纸 128 标签，装入 127, 138 并行速度 110 玻璃板 复印自 141 清洁 199 C CAN 接口 10, 18 CMYK 190, 192 CMYK 样本页 95 CSV
附件，部件号 194 接收 149 默认选项 104, 105 默认选项菜单 35 清除活动记录 124 取消 148 使用电话簿发送 156 特殊字符，插入 155 问题，解决 212 信号损失 123 选项 146 传真端口 连接电话线路 19 位置 10, 18 传真设置菜单 35, 115 传真设置向导 34 传真选项卡，内嵌式 Web 服务 器 77 存储，作业 Macintosh 设置 183 Windows 驱动程序设置 177 从计算机存储作业 171 存储作业 170 管理菜单 109 检索作业 173 快速复印限制 174 快速复印作业暂存超时 174 删除作业 174 选项 172 错误按钮 15 错误消息 打印 PS 或 PDF 120 控制面板 205 设置 118 D DHCP 设置 111 DLC/LLC 113 DNS 设置 111 打开或关闭设备 开/关按钮，定位 8 使用开/关按钮 12 主电源开关，定位 9 打印 出纸槽，默认 10 存储的作业 173 多任务作业 72 默认选项 106 问题检查清单 204 纸盘设置 119, 120 244 索引 纸张，推荐 12
E EIO 插槽 位置 10, 18 EIO 卡 部件号 194 F FCC 电信声明 236 FCC 规则 231, 234 FTP 固件升级 88 发送传真 Windows PC 传真 151 从计算机 154 从主页屏幕 147 电话簿，编辑 156 多任务作业 72 内嵌式 Web 服务器设置 77 取消 148 设置 45 设置菜单 115 使用电话簿 156 特殊字符，插入 155 问题解决 214 至单个收件人 154 至多个收件人 154 发送到电子邮件 问题解决 215 发送到网络文件夹 从主页屏幕 166 问题解决 217 选项 166 发送电子邮件附件 从主页屏幕 163 选项 164 最大大小 39 防火墙设置 113 访问 限制 56 访问级别 56 放大文档 178 废弃设备处理 239 封面，Macintosh 185 服务选项卡 Macintosh 187 Windows 182 辐射声明 235 辅助功能 7 附件，部件号 194 附件，电子邮件 发送 163 ZHCN 选项 164 最大大小 39 复位按钮 13 复印 出纸槽，默认 10 从文档进纸器 140 多任务作
环境产品管理计划 238 环境规格 223 唤醒时间表 108 灰度设置 191 恢复工厂默认设置 124 回收利用耗材 238 活动记录，传真 124, 150 I I/O 超时 110 Internet 传真设置 47 IPSEC 状态 113 IPV6 设置 112 IPX/SPX 设置 112 IP 地址 111 J Jetadmin.
LED 故障排除 123 位置 10, 18 Linux 驱动程序 24 支持的浏览器 37 连接 电话线路 19 网络 21 联机帮助系统，控制面板 15 联网选项卡，内嵌式 Web 服务 器 78 链路速度 115 两面打印 Macintosh 185 Windows 180 亮度调节拨盘，触摸屏 13 M Macintosh AppleTalk 设置 112 软件安装 25 调整文档大小 184 卸载软件 26 支持的操作系统 24 支持的浏览器 37 装订选项 186 Macintosh 驱动程序设置 出纸槽，选择 183 封面 185 服务选项卡 187 每张打印多页 185 偏移图像 186 双面，打印在 185 水印 184 小册子 186 选择纸盘自 183 颜色 187, 191 预置（已保存设置） 184 纸盘，选择 183 纸张类型，特殊介质 138 自定义尺寸纸张 185 作业存储 183 Microsoft Exchange，从中访问电 子邮件地址 43 每张打印多页 180, 185 每张页数 180, 185 密码 14 ZHCN 密码，管理员 设置 51 明信片, 用纸 1
驱动程序配置对话框，自定义向 导 29 取消 传真 148 作业 72 权限集 Windows 或 LDAP 用户 59 编辑 56 彩色，限制 64 设备用户 60 新建 58 R RGB 190, 192 RGB 样本页 95 RJ-11 端口 连接电话线路 19 位置 10, 18 日本管制声明 235 日期 15, 76, 83, 107 容量，纸盘 8 容量，纸盘和纸槽 6, 131 软件 Linux 和 UNIX 24 Windows 自定义向导 27 安装 25 部件号 194 彩色使用，限制 65 从 Macintosh 卸载 26 从 Windows 卸载 26 第三方 77 软件许可协议 232 随附 23 随附驱动程序 6 网络安装 21 无声安装 30 支持的操作系统 24 S SMTP 服务器设置 39 sRGB 190, 192 扫描问题，检查清单 204 扫描仪接口端口 10, 18 扫描，发送到 电子邮件 163 网络文件夹 166 商业计划, 用纸 128 设备动作菜单 118 设备访问级别 56 248 索引 设备用户 编辑帐户 60 查看列表 61 删除 60 新增
睡眠时间表 76, 85, 108 睡眠延迟 85, 107 缩放文档 Macintosh 184 缩小文档 178 锁定的功能 14 T T.30 跟踪报告 123 TCP/IP 设置 110 台湾 EMI 声明 235 碳粉盒，打印 订购 194 特殊字符，传真号 155 提案，纸张用于 128 提升作业 传真 149 优先 72 提示 3 停止按钮 定位 13 取消传真 148 通讯簿 从 .CSV 文件导入地址 40 从 Microsoft Exchange 访问电 子邮件地址 43 从共享 LDAP 服务器导入电子邮 件地址 40 导入电子邮件地址选项 39 电子邮件 163 清除 124 数字发送功能比较 161 数字发送选项卡，内嵌式 Web 服务器 77 通知 75, 81 通知服务器设置 80 同时处理作业 72 投影胶片，不支持 128 图表, 用纸 128 图像, 用纸 128 图像质量 打印作业 209, 211 复印作业 209, 211 U UNIX 驱动程序 24 支持的浏览器 37 ZHCN USB 端口 位置 9, 18 V V.
文件目录页 95 问题解决 传真检查清单 212 错误按钮 15 打印作业 204 电子邮件 215 发送传真 214 复印作业 204 故障排除菜单 123 检查清单 204 接收传真 213 警告 215 警告按钮 15 控制面板消息 205 扫描作业 204 图像质量 209 网络 218 网络文件夹 217 纸张处理 208 自动发送 215 问题，解决 215 无声安装 30 物理规格 220 X 销售传单, 用纸 128 小册子, 用纸 128 小册子设置 Macintosh 186 Windows 181 协议，网络 110, 115 卸载软件 Macintosh 26 Windows 26 信封，不支持 128 信号损失 123 信头纸，装入 138 信息按钮 15 信息菜单 94 信息选项卡，内嵌式 Web 服务 器 74 型号 5 许可协议对话框，自定义向导 27 许可，软件 232 选项 保存 Macintosh 预置 184 保存 Windows 快捷方式 177 重置菜单 124 冲突 15 初始设置菜单 110 250 索引 传真默认 104 传真设置 115 传真，调整 14
支持的纸张尺寸 129 支持的纸张类型 129 装入标签、信头纸或预先打孔 纸 138 装入纸张 133 纸盘 2 从 Macintosh 中选择 183 从 Windows 中选择 176 定位 8 容量 6, 131 设置 119 支持的纸张尺寸 129 支持的纸张类型 129 装入标签、信头纸或预先打孔 纸 138 装入纸张 135 纸盘 3 从 Macintosh 中选择 183 从 Windows 中选择 176 定位 8 容量 6, 131 设置 119 支持的纸张尺寸 129 支持的纸张类型 129 装入标签、信头纸或预先打孔 纸 138 装入纸张 135 纸盘 4 从 Macintosh 中选择 183 从 Windows 中选择 176 定位 8 容量 6, 131 设置 119 支持的纸张尺寸 129 支持的纸张类型 129 装入标签、信头纸或预先打孔 纸 138 装入纸张 135 纸盘 5 部件号 194 从 Macintosh 中选择 183 从 Windows 中选择 176 定位 8 规格，物理 220 容量 6, 131 设置 119 支持的纸张尺寸 129 支持的纸张类型 12
自动发送 问题，解决 215 阻塞传真列表 150 作业存储 Macintosh 设置 183 Windows 驱动程序设置 177 从计算机存储作业 171 存储作业 170 管理菜单 109 检索作业 173 快速复印限制 174 快速复印作业暂存超时 174 删除作业 174 选项 172 作业队列 打开 72 多任务作业 72 优先级 72 中断 73 作业构建选项 144 作业状态 72 252 索引 ZHCN
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