HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology-System Administrator Guide

4. 单击确定或打印。
注： 单击可将文档发送到设备的按钮。 该按钮在各个软件程序中的名称可能各不相同。
5. 在发送传真对话框的传真至下面，键入收件人的姓名、传真号和公司名称。 传真号是唯一必填的
信息。
注： 有关您可以在传真号文本字段中使用的特殊字符列表，请参阅第 155 页的在传真号中插入
特殊字符。
6. 单击添加至电话簿，将收件人信息添加至“发送传真”电话簿。 此步骤为可选步骤。
注： 单击清除字段，以删除收件人姓名、传真号和公司名称文本框中的所有值。
7. 单击至，将收件人添加至传真收件人字段。
8. 对每个传真收件人重复此过程。 传真会被发送到出现在传真收件人字段中的所有姓名。
9. 如果启用了帐单代码功能且系统管理员将其设置为可编辑，则在发送传真对话框的计费信息下面键
入帐单代码。 您可以更改任一个传真作业的帐单代码。
10. 要使用默认设置发送传真，请单击发送。
注： 单击发送传真对话框中的设置选项卡，查看发件人、传真质量、通知信息和预览设置。 您
可以更改任一个传真作业的这些信息。 单击发送以发送传真。
11. 如果您在设置选项卡上选择了发送传真之前显示预览，则会出现传真作业的预览。 检查传真的准
确性，然后单击预览并发送以发送传真。
注： 使用“指向和打印”时，预览功能不可用。
“指向和打印”是一种 Windows 功能，利用该功能，您无需使用安装盘即可连接、打印或传真至
远程打印机。 系统会自动将文件和配置信息从打印服务器下载到客户端。
12. 单击查看或使用缩放下拉菜单来更改预览文档的大小。
13. 单击箭头按钮以浏览整篇文档。
14. 单击发送传真以发送传真；或者单击取消传真以编辑传真设置。
在传真号中插入特殊字符
传真号字段接受除数字 0 到 9 之外的特殊字符。
表 10-3 用于传真号的特殊字符
特殊字符 功能
-
在传真号中使用连字符以使号码读起来更方便。
( 和 ) 在传真号中使用圆括号以使号码读起来更方便。
[ 和 ] 使用左方括号和右方括号来隐藏一部分传真号，以使它们不会打印在传真封面、呼叫报告或电子邮件通知
上。 例如，传真号可能包括电话卡访问代码。 用方括号将传真号的电话卡访问代码部分括起来，以防止
显示该信息。
*
星号作为拨号音传送。
#
数字符号作为拨号音传送。
,
拨打传真号时，一个逗号代表 2 秒暂停。 如果拨号时需要长时间暂停，可使用多个逗号。
ZHCN
使用 Windows PC 传真发送
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