HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology-System Administrator Guide

通过电话簿发送传真
1. 在创建文档所用的软件程序中打开希望传真的文档。
2. 单击文件，然后单击打印。
3. 从打印机列表中选择“发送传真”驱动程序。
4. 单击确定或打印。
注： 单击可将文档发送到设备的按钮。 该按钮在各个软件程序中的名称可能各不相同。
5. 在发送传真对话框的传真至下面，单击书籍图标。
6. 在电话簿对话框中，选择每个传真收件人的姓名，然后单击至以将收件人添加至传真收件人字段。
7. 将所有传真收件人添加到传真收件人字段后，单击确定。
8. 在发送传真对话框的随传真包括下面，清除封面（仅限单个收件人）（如果已选）。
9. 如果启用了帐单代码功能，请在发送传真对话框的计费信息下面键入帐单代码。 您可以更改任一
个传真作业的帐单代码。
10. 要使用默认设置将传真发送给所有收件人，请单击发送。
注： 单击发送传真对话框中的设置选项卡，查看发件人、传真质量、通知信息和预览设置。 可
以更改任一个传真作业的这些信息。 单击发送以发送传真。
11. 如果您在设置选项卡上选择了发送传真之前显示预览，则会出现传真作业的预览。 检查传真是否
正确。
注： 使用“指向和打印”时，预览功能不可用。
“指向和打印”是一种 Windows 功能，利用该功能，您无需使用安装盘即可连接、打印或传真至
远程打印机。 系统会自动将文件和配置信息从打印服务器下载到客户端。
12. 单击查看或使用缩放下拉菜单来更改预览文档的大小。
13. 单击箭头按钮以浏览整篇文档。
14. 单击发送传真以发送传真；或者单击取消传真以编辑传真设置。
编辑电话簿
使用电话簿存储显示在发送传真对话框传真至下面的联系人信息。 您可以添加或删除姓名。
发送传真电话簿作为一个 XML 文件保存在 My Documents 文件夹中。 HP 不建议编辑或复制此文
件。
将姓名添加至电话簿
要将姓名添加至电话簿，请执行以下操作：
1. 在发送传真对话框的传真至下面，单击书籍图标。
2. 在电话簿对话框中，单击添加。
3. 在添加至电话簿对话框中，在文本框中键入收件人的姓名、传真号和公司名称。
4. 单击确定。
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第 10 章 传真
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