HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology-System Administrator Guide

高级电子邮件设置
执行初始电子邮件设置之后，便可开始使用电子邮件功能。 然而，通过使用内嵌式 Web 服务器执行
高级设置，您可最大程度地控制此功能。
1. 打开内嵌式 Web 服务器。 请参阅
第 37 页的打开内嵌式 Web 服务器。
2. 选择数字发送选项卡。
3. 从屏幕左侧的菜单中选择电子邮件设置。
4. 要在设备控制面板上启用电子邮件功能，请选择启用发送到电子邮件。 如果未选中此框，则此功
能不可用。
5. 在 SMTP 网关设置区域，选择要用于发送电子邮件附件的 SMTP 服务器。
设备会按服务器列出的顺序尝试使用服务器。 要优化设备使用服务器的顺序，请选择一台服务
器，然后单击上移或下移将服务器移到更高或更低的优先级位置。
如果您想使用的服务器未列出，则可将该服务器添加到列表中。 您也可以编辑 SMTP 服务器的
设置，并且可以从列表中删除服务器。 请参阅
第 39 页的添加或编辑 SMTP 服务器。
单击测试服务器以检查所选的 SMTP 服务器是否工作正常。
6. 在默认消息设置区域提供所需的信息。 默认电子邮件地址是必需的，但其它设置是可选的。 下表
提供了有关这些设置的信息。
表 4-3 默认消息设置
功能 说明
地址字段控制 如果希望将默认电子邮件地址和默认显示名称用于从此设备发送的所有电子邮件（除非用户登
录），请选择限制用户更改‘发件人：’ 地址字段。
如果希望用户只能向其自己的电子邮件地址发送电子邮件，请选择限制用户编辑所有地址字段。
默认电子邮件地址和默认显示
名称
提供电子邮件地址和名称，以用于电子邮件的“发件人”地址。
提示： 为设备创建电子邮件帐户，并将此地址用于默认电子邮件地址。
提示： 配置电子邮件功能，使用户必须先登录才能使用它。 这可防止用户从不是自己的地址
发送电子邮件。 请参阅
第 56 页的控制对设备的访问。
如果用户登录到设备，则显示在“发件人”字段中的将是该用户的电子邮件地址，而非默认电
子邮件地址。
默认主题 为电子邮件提供默认主题行。
默认消息 创建自定义消息。 如果希望将此消息用于从此设备发送的所有电子邮件，请选择限制设备用户
编辑‘消息：’ 字段。
默认通知设置 指定应何时通知您或发送电子邮件的人有关已发送电子邮件状态的消息。
另外，还需指定通知方法： 打印或电子邮件。 如果选择电子邮件，默认设置是将通知发送到
已登录用户的“发件人”地址。 如果没有用户登录，则将通知发送到设备的默认电子邮件地
址。
电子邮件附件的默认扫描设置 为电子邮件附件配置默认设置。 这些电子邮件设置与设备控制面板中的电子邮件设置相同。
请参阅
第 164 页的为每个作业配置电子邮件选项。
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第 4 章 配置设备设置
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