HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

Kenmerk Omschrijving
Als een gebruiker zich bij het apparaat heeft aangemeld, wordt het e-mailadres van de
gebruiker in het veld “Van” weergegeven in plaats van het standaard e-mailadres.
Standaardonderwerp Geef een standaard onderwerpregel op voor de e-mailberichten.
Standaardbericht Voer een berichttekst in. Als u wilt dat dit bericht wordt gebruikt voor alle e-mails die met dit
apparaat worden verzonden, selecteert u Gebruikers bij het apparaat niet toestaan het veld
'Bericht:' te bewerken.
Standaard
waarschuwingsinstellingen
Geef op wanneer u, of degene die de e-mail verzendt, een bericht moet ontvangen over de
status van verzonden e-mails.
Geef ook de waarschuwingsmethode op: afdrukken of e-mail verzenden. Als u kiest voor het
verzenden van een e-mail, wordt er standaard een waarschuwing verzonden naar het “Van”-
adres van de gebruiker die zich heeft aangemeld. Als er geen gebruiker is aangemeld, wordt
de waarschuwing verzonden naar het standaard e-mailadres voor het apparaat.
Standaard scaninstellingen
voor e-mailbijlagen
Configureer standaardinstellingen voor e-mailbijlagen. Dit zijn dezelfde e-mailinstellingen die
beschikbaar zijn op het bedieningspaneel van het apparaat. Zie
De e-mailopties voor iedere
taak configureren op pagina 193.
SMTP-servers toevoegen of bewerken
U kunt een SMTP-server toevoegen of de instellingen voor een bestaande SMTP-server bewerken.
1. Klik op de pagina E-mail instellen in het gedeelte Instellingen SMTP-gateway op Server
toevoegen of selecteer een server in de lijst en klik op Server bewerken.
2. Als u een server toevoegt, typt u de naam of het adres van de server in het tekstvak of klikt u op
Servers zoeken om te zoeken naar beschikbare SMTP-servers.
3. Als u de grootte wilt beperken van bestanden die worden verzonden, klikt u op de vervolgkeuzelijst
onder Maximumgrootte van bijlage en selecteert u een grootte.
4. Als de SMTP-server verificatie vereist, kunt u de netwerkgegevens gebruiken van elke gebruiker
die zich heeft aangemeld, of u kunt een algemene gebruikersnaam met wachtwoord voor alle
gebruikers opgeven.
5. Klik op Server testen om te controleren of de SMTP-server goed functioneert. Zie
Problemen met
e-mail, waarschuwingen en AutoSend op pagina 252 als de test mislukt.
6. Klik op OK.
E-mailadressen importeren uit andere bronnen
Als een gebruiker een e-mailadres toevoegt aan het adresboek op het bedieningspaneel, wordt dat
adres opgeslagen op de harde schijf van het apparaat.
U kunt ook verbinding maken met een gedeelde LDAP-server of een Microsoft Exchange-server om
adressen op te halen en u kunt adressen importeren uit een CSV-bestand. Adressen die u importeert
uit een CSV-bestand, worden opgeslagen op de harde schijf van het apparaat.
Het adresboek op het apparaat heeft drie weergaveopties. Een gebruiker die de adresboekfunctie opent,
kan de lijst met beschikbare adressen filteren door een van de drie weergaveopties te selecteren.
Tabel 4-3 Standaard berichtinstellingen (vervolg)
44 Hoofdstuk 4 Apparaatinstellingen configureren NLWW