HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology מדריך למנהלי מערכת
זכויות יוצרים ורישיון הודעות על סימני מסחר © Copyright Hewlett-Packard 2008 .Development Company, L.P ® Adobe Photoshopו PostScript®-הם סימני מסחר רשומים של Adobe Systems .Incorporated אין לשכפל ,לעבד או לתרגם ללא קבלת אישור מוקדם בכתב ,אלא כפי שמתירים חוקי זכויות היוצרים. המידע הכלול במסמך זה נתון לשינוי ללא הודעה מראש. האחריות היחידה למוצרים ולשירותים של HPהיא כמפורט בכתבי האחריות המפורשים המצורפים לאותם מוצרים ושירותים .
תוכן העניינים 1מבוא אודות מדריך זה 2 ....................................................................................................................................... מוסכמות המשמשות במדריך זה 3 ................................................................................................................. תהליך הגדרה מומלץ 4 ................................................................................................................................. תצורות 5 ................
26 .......................................................................................................................... Macintosh אשף ההתאמה האישית של המתקין עבור 27 ................................................................................... Windows הפעלת ) Installer Customization Wizardאשף ההתאמה האישית של המתקין( 27 ........................... תיבות דו-שיח 27 ....................................................................................................................
הגדרה של שליחת הודעות פקס 49 ................................................................................................ הגדרות עבודה שכיחות 50 ........................................................................................... הגדרת הפקס ברשת מקומית 50 ................................................................................... הגדרת הפקס באינטרנט 51 .........................................................................................
טען רשימת ביטולי אישורים )72 ........................................................................................... (CRL דוגמאות לתצורות אבטחה 73 ........................................................................................................................ תרחיש :1כולם חולקים קוד גישה זהה ועל כל המשתמשים לבצע כניסה 73 .......................................... תרחיש :2על המשתמשים לבצע נוהל כניסה כדי להשתמש בתכונות מסוימות והם משתמשים באישורים של 73 ......................
התפריט ) Networking and I/Oעבודה ברשת וקלט/פלט( 123 .......................................................... התפריט ) Fax Setupהגדרת הפקס( 129 ...................................................................................... התפריט ) E-mail Setupהגדרת הדואר האלקטרוני( 131 ................................................................. התפריט ) Device Behaviorאופן הפעולה של ההתקן( 132 ..............................................................................
שימוש בשליחת פקס ממחשב אישי עם מערכת 171 .......................................................................... Windows שליחת פקס לנמען אחד 171 ........................................................................................................ שליחת הודעת פקס למספר נמענים 172 ......................................................................................... הכנסת תווים מיוחדים במספר הפקס 173 .......................................................................................
הכנסת גיליונות ריקים או מודפסים מראש 197 ................................................................................. עיצוב דפי פרק 198 ..................................................................................................................... הדפסה על שני צידי הנייר 198 ...................................................................................................... אפשרויות פריסה להדפסה דו-צדדית 198 .......................................................................
ניקוי מסך המגע 218 ................................................................................................................... ניקוי משטח הזכוכית 218 ............................................................................................................. ניקוי פס הסריקה במשטח הזכוכית 219 .......................................................................................... ניקוי כיסוי הוויניל הלבן 219 ............................................................................
רשימת ביקורת לתצורת אבטחה 251 .............................................................................................................. נספח ג הודעות בנושאי תקינה הסכם רישיון למשתמש קצה 254 ................................................................................................................... תקנות 256 ........................................................................................................................................ FCC הצהרות פליטה 257 .................
HEWW xii
1 מבוא פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: ● אודות מדריך זה ● מוסכמות המשמשות במדריך זה ● תהליך הגדרה מומלץ ● תצורות ● תכונות ● הכרת המוצר ● הפעלה וכיבוי של ההתקן ● שימוש בלוח הבקרה אזהרה! כדי למנוע פגיעה ,אל תיגע בחלקים נעים .אל תכניס ידיים להתקן ,למעט לצורך שחרור חסימות נייר ,החלפת מחסניות דיו או הוספה או הוצאה של נייר.
אודות מדריך זה מדריך זה מספק מידע הדרוש למנהלי מערכת כדי להגדיר ,לנהל ולבצע תחזוקה של HP CM8060/CM8050 Color .MFP with Edgeline Technology נוסף על כך ,המדריך מכיל מידע אודות השימוש בתכונות ההתקן ,הזהה למידע המופיע בHP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technologyמדריך העזר המקוצר .מדריך זה מסופק בתדפיס למשתמשי ההתקן.
מוסכמות המשמשות במדריך זה במקומות שונים במדריך זה מופיעות מספר עצות ,הערות ,הערות זהירות והערות אזהרה המתריעות על מידע חשוב. עצה :העצות מספקות רמזים או קיצורי דרך מועילים. הערה: זהירות: ההערות מספקות פרטים חשובים להסברת רעיון מסוים או לביצוע משימה כלשהי. הערות הזהירות מציינות נהלים שיש לציית להם כדי להימנע מאובדן נתונים או מגרימת נזק להתקן. אזהרה! הערות האזהרה מתריעות על נהלים מיוחדים שיש לציית להם כדי למנוע חבלה גופנית ,אובדן נתונים קטסטרופלי או נזק רב להתקן.
תהליך הגדרה מומלץ לפני שאנשי הארגון יוכלו להשתמש בהתקן ,עליך לקבוע מספר הגדרות ברירת מחדל .אפשרויות התצורה הן גמישות, במטרה לענות על הצרכים הספציפיים שלך. HPממליצה על הנוהל הכללי הבא לקביעת הגדרות ההתקן .לקבלת מידע מפורט ,עקוב אחר הקישורים לסעיפים המתאימים במדריך זה. .1 התקן את כל פריטי החומרה .נציג HPמבצע שלב זה. .2 טען נייר במגשים. ראה טעינת מגשים בעמוד .146 .3 חבר את ההתקן לרשת .אם מותקן אבזר פקס אנלוגי ,חבר את ההתקן לקו טלפון.
תצורות ההתקן זמין בשני דגמים .הדגם HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technologyמדפיס ומעתיק במהירות של עד 60דפים בדקה .הדגם HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technologyמדפיס ומעתיק במהירות של עד 50דפים בדקה .כל שאר התכונות זהות בשני הדגמים. בשני הדגמים ניתן להתקין מגוון של אבזרים אופציונליים .לקבלת רשימה מלאה של אבזרים ומספרי חלקים ,ראה הזמנת חומרים מתכלים ואבזרים בעמוד .
תכונות התכונה תיאור לוח הבקרה לוח הבקרה HP Easy Selectמספק גישה לכל התכונות תאורה אחורית מתכווננת לוח מקשים מספריים עם חמישה מקשים קשיחים לבקרת עבודות לחצן ) Sleepמצב שינה( להעברת ההתקן למצב שינה החוסך בחשמל לחצן הפעלה/כיבוי בלוח הבקרה טיפול בנייר . מגשי הקלט הרגילים מכילים עד 1,580גיליונות של נייר במשקל 75גר'/מ"ר ● מגש 1מכיל עד 80גיליונות. ● מגשים 2-4מכילים כל אחד עד 500גיליונות.
התכונה תיאור אבזר להפרדת עבודות בעל 4סלים מבית HP מגוון של אבזרי פלט/קלט משופר )(EIO אבזר פקס אנלוגי מבית HP הערה :לקבלת רשימה מלאה של אבזרים ומספרי חלקים ,ראה הזמנת חומרים מתכלים ואבזרים בעמוד .212 נגישות HEWW ● ניתן לבצע עבודת הדפסה או העתקה מרובת עמודים באמצעות יד אחת בלבד. ● ניתן להזין נייר בכל המגשים באמצעות יד אחת בלבד. ● ניתן להחליף את כל מחסניות הדיו באמצעות יד אחת בלבד.
הכרת המוצר לפני השימוש בהתקן ,ערוך היכרות עם רכיביו העיקריים.
מבט מאחור )צד ימין( 1 מתג הפעלה ראשי 2 חיבור לחשמל אזהרה! אין להשתמש במתג ההפעלה הראשי או לנתק את ההתקן מהשקע החשמלי ,אלא אם כיבית את ההתקן קודם לכן באמצעות לחצן ההפעלה/כיבוי בלוח הבקרה .אם השתמשת במתג ההפעלה הראשי לכיבוי ההתקן ,המתן עד אשר נורית ה LED-בצבע חום-צהבהב תכבה בטרם תעביר את המתג שוב למצב הפעלה. מבט מאחור )צד שמאל( האיור הבא מציג את יציאות הממשק בהתקן.
1 צג LCDשל קודי אתחול )לשימוש טכנאים בלבד( 2 USBמארח )לחיבור אבזר להתקן( 3 פקס )) (RJ-11מכוסה במדבקה( 4 רשת תקשורת מובנית )) (RJ-45ללא חיבורי טלקומוניקציה( 5 ממשק ) CANאבזר גימור( 6 ממשק מנוע )(PCI Express 7 ממשק סורק 8 חריץ ) EIOקלט/פלט משופר( 9 יציאת (Foreign Interface Harness) FIH 10 USBשל ההתקן )לחיבור ההתקן למחשב( 11 נוריות סטטוס )לשימוש טכנאים בלבד( 12 בקרת חשמל של המנוע )טורי( סל פל
אבזר להפרדת עבודות בעל 4סלים מבית HP 1 סל פלט ) 1עבודות צילום מסמכים( 2 סל פלט ) 2עבודות הדפסה( 3 סל פלט ) 3עבודות פקס( 4 סל פלט 4 אבזר הגימור הרב-שימושי האופציונלי מבית HP HEWW 1 סל פלט ) 1עבודות צילום מסמכים( 2 סל פלט ) 2עבודות הדפסה( 3 סל פלט ) 3עבודות פקס( 4 סל פלט 4 5 סל פלט ) 5כל העבודות המהודקות נשלחות לסל פלט (5 6 מהדק סיכות 2 7 מהדק סיכות 1 פרק 1מבוא 11
הפעלה וכיבוי של ההתקן כדי להפעיל את ההתקן ולכבותו ,לחץ על לחצן הפעלה/כיבוי בלוח הבקרה. HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology אזהרה! אין להשתמש במתג ההפעלה הראשי או לנתק את ההתקן מהשקע החשמלי ,אלא אם כיבית את ההתקן קודם לכן באמצעות לחצן ההפעלה/כיבוי בלוח הבקרה.
שימוש בלוח הבקרה לוח הבקרה כולל מסך מגע בצבע מלא מסוג ,VGAהמאפשר גישה קלה לכל הפונקציות בהתקן .הלחצנים ולוח המקשים המספריים משמשים לבקרה על העבודות ועל סטטוס ההתקן .נוריות ה LED-מציינות את הסטטוס הכללי של ההתקן. פריסת לוח הבקרה 4 5 3 6 2 1 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 7 8 9 10 11 12 13 1 לחצן הפעלה/כיבוי הפעל וכבה את ההתקן. 2 מסך מגע בחירה בתכונות ההתקן ושימוש בכולן.
מסך הפתיחה מסך הפתיחה מספק גישה לתכונות ההתקן ומציין את הסטטוס הנוכחי של ההתקן. הערה :התכונות המופיעות במסך הפתיחה עשויות להשתנות בהתאם לאופן בו הגדיר מנהל המערכת את ההתקן. השימוש בתכונות מסוימות עשוי לחייב אותך לבצע כניסה. 4 3 2 1 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 5 6 7 8 1 שורת הסטטוס של ההתקן מספקת פרטים על הסטטוס הכולל של ההתקן .בחלק זה מופיעים לחצנים שונים ,בהתאם לסטטוס הנוכחי .
הערה :סמל הנעילה מופיע לאחר שנכנסת .מנהל ההתקן יכול לגשת לכל תכונות ההתקן, פרט לתפריט השירות. לחץ על ) Sign Inכניסה( כדי לפתוח את המקלדת הווירטואלית ולהקליד את שם המשתמש והסיסמה שלך ,או הקלד את קוד הכניסה שלך .לאחר הכניסה ,שמו של לחצן זה משתנה ל) Sign Outיציאה(. 7 ) Network Addressכתובת רשת( איתור פרטים לחיבור ההתקן לרשת או להתקנת מנהל התקן. 8 תאריך ושעה כאן מופיעים התאריך והשעה הנוכחיים .
16 שימוש בלוח הבקרה HEWW
2 חיבור ההתקן פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● יציאות ממשק ● חיבור לקו טלפון ● חיבור לרשת פרק 2חיבור ההתקן 17
יציאות ממשק האיור הבא מציג את יציאות הממשק בהתקן.
חיבור לקו טלפון על ההתקן להיות מחובר לקו טלפון אנלוגי כדי לשלוח ולקבל הודעות פקס .חבר את ההתקן לקו טלפון על-ידי ביצוע הפעולות הבאות: .1 הסר את המדבקה המכסה את יציאת הממשק של הפקס ).(RJ11 .2 חבר קצה אחד של כבל טלפון ליציאת הממשק של הפקס ).(RJ11 אזהרה! HEWW להגנה מפני מתח-יתר ,השתמש בכבל בתקן 26AWGלפחות כדי להתחבר למודול המודם של ההתקן.
.3 20 חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשירות הטלפוניה שלך.
חיבור לרשת HPממליצה להשתמש בתקליטור המתקין של HPהמסופק עם ההתקן כדי להגדיר את ההתקן באמצעות תצורות הרשת .אינך נדרש להתקין תוכנה נוספת אם תשתמש במתקין .קיימות שתי תצורות להדפסה ולהתקן ברשת: ● ההתקן מחובר ישירות לרשת )מצב ישיר או הדפסה של עמית לעמית( .כל משתמש ברשת מדפיס ישירות לכתובת הרשת או לשם המארח של ההתקן .תצורת הרשת הזו מומלצת עבור קבוצות של 10עד 20משתמשים או עבור משרדים קטנים. ● ההתקן מחובר ישירות לרשת ומוגדר תור הדפסה משותף בשרת רשת )הדפסת לקוח-שרת( .
.5 במסך ) Printer Connectionחיבור המדפסת( ,בחר באפשרות ) Wired Networkingעבודה ברשת קווית(. .6 במסך ) Printer Foundמדפסות שנמצאו( ,בחר בהתקן שיש להתקין. .7 במסך ) Confirm Settingsאישור הגדרות( ,אמת את הגדרות ההתקן. הערה :כדי לשנות את כתובת הרשת באופן ידני ,לחץ על ) Change Settingsשינוי הגדרות( במסך Confirm ) Settingsאישור הגדרות( ופעל בהתאם להנחיות. .8 במסך ) Installation Typeסוג התקנה( בחר בסוג ההתקנה שברצונך לבצע. .
3 תוכנת התקן ● מערכות הפעלה ומנהלי מדפסת נתמכים ● התקנת התוכנה ● הסרת ההתקנה של התוכנה ● אשף ההתאמה האישית של המתקין עבור Windows שלושה תקליטורים מסופקים עם ההתקן: ● .Windowsמכיל את תוכנית ההתקנה לש מנהל המדפסת עבור מערכות ,Windowsתיעוד המשתמש ,אשף ההתאמה האישית של תוכנית ההתקנה וקישור למנהל ההתקן האוניברסלי של HPבאינטרנט. ● .Macintoshמכיל את תוכנית ההתקנה של מנהל המדפסת עבור מערכות הפעלה Macintoshותיעוד המשתמש.
מערכות הפעלה ומנהלי מדפסת נתמכים להתקן זה מצורפים מנהלי מדפסת שהמחשב משתמש בהם כדי לתקשר עם ההתקן .מנהלי המדפסת מאפשרים גישה לתכונות ההתקן ,כגון הדפסה על נייר בגדלים מיוחדים ,שינוי הגודל של מסמכים והוספת סימני מים. מנהלי המדפסת כוללים עזרה מקוונת המכילה הוראות לביצוע משימות הדפסה שכיחות ואף תיאור של הלחצנים ,תיבות הסימון והרשימות הנפתחות אשר במנהל המדפסת. ההתקן משתמש במנהלי מדפסת PCL 6 ,PCL 5cואמולציית (PS 3) HP Postscript level 3במערכות הפעלה נתמכות .
התקנת התוכנה השתמש בתקליטור התוכנה של מערכת ההדפסה כדי להתקין את מנהלי המדפסת ואת יישומי התוכנה הנתמכים .כל סוג התקנה מציג סידרה של תיבות דו-שיח המנחות אותך לאורך תהליך ההתקנה והמבקשות ממך לספק מידע אודות הסביבה הממוחשבת שלך .המתקין מנחה אותך במהלך התקנה של חיבור ישיר או חיבור לרשת. Windows באפשרותך לבחור מתוך הסוגים הבאים של התקנות מנהלי מדפסת: ● ) Typicalאופיינית( .מתקינה את מנהל המדפסת PCL 6וגופנים כלולים. ● ) Typical with Faxהתקנה אופיינית עם פקס( .
הסרת ההתקנה של התוכנה Windows בצע שלבים אלה כדי להסיר את התקנת ההתקן באמצעות הרכיב ) Uninstallהסרת התקנה( בתקליטור מערכת ההדפסה. .1 צא מכל התוכניות הפתוחות. .2 הכנס את תקליטור מערכת ההדפסה לכונן התקליטורים. הערה :אם התקליטור אינו פועל באופן אוטומטי ,לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התחל ,לחץ על סייר ולאחר מכן דפדף אל הקובץ SETUP.EXEבספריית הבסיס של התקליטור ולחץ עליו. .3 לחץ על ) Modify Installationשנה התקנה( ולאחר מכן בצע את ההוראות המופיעות על המסך.
אשף ההתאמה האישית של המתקין עבור Windows באפשרותם של מנהלי מערכת להשתמש ב) Installer Customization Wizard-אשף ההתאמה האישית של המתקין( כדי לבצע התאמה אישית במתקין שקט הפועל ללא התערבות המשתמש על-ידי הגדרה מראש של אפשרויות ההתקנה בקובץ תגובה. הערה :לקבלת מידע מפורט אודות אשף ההתאמה האישית של המתקין ,עיין במדריך HP Driver Preconfiguration ,Support Guideהזמין בתקליטור מנהל המערכת.
תיבת הדו-שיח Language הערה :המתקין המותאם אישית מגביל את כל התקנות המערכת של ההתקן לשפה שנבחרה בתיבת הדו-שיח ) Languageשפה( .מצב תחזוקה במערכות שבהן המערכת הותקנה באמצעות מתקין מותאם אישית אינו מספק אפשרויות לשינוי השפה .כדי לשנות את השפה במערכת שהותקנה באמצעות מתקין מותאם אישית ,יש להסיר את ההתקנה המותאמת אישית ולהתקין התקן חדש כדי לשחזר את האפשרות להתקין שפות נוספות.
אחת מתוך האפשרויות שלאחר מכן כדי להשתמש בשם היציאה המהווה ברירת מחדל או כדי לציין שם של יציאה אחרת. ❑ בחר ) IP Addressכתובת (IPכדי להפוך את השדה לזמין להקלדת כתובת TCP/IPעבור ההתקן .בשדה זה מותר להזין ספרות בלבד .אם בחרת באפשרות זו ,עליך להקליד ספרה אחת לפחות בשדה IP ) Addressכתובת (IPכדי למנוע הופעה של הודעת שגיאה המבקשת ממך כתובת IPחוקית. ❑ בחר ) IP Hostnameשם מארח (IPכדי להפוך את השדה לזמין להקלדת IPשל מחשב מארח עבור ההתקן .
תיבת הדו-שיח ) Driver Configurationהגדרת תצורה של מנהל התקן(. תיבת הדו-שיח ) Driver Configurationהגדרת תצורה של מנהל התקן( מכילה שתי אפשרויות בחירה .בצע אחת מהאפשרויות. ● ● בחר ) Yes, allow me to configure the driversכן ,אפשר לי להגדיר את תצורת מנהלי ההתקן( ולחץ על ) Nextהבא( .מופיעה תיבת דו-שיח נוספת של ) Driver Configurationהגדרת תצורה של מנהל התקן(. ❑ לחץ על הכרטיסייה )Printing Preferencesהעדפות הדפסה( .
.3 אם ברצונך שההתקן יהיה מדפסת ברירת המחדל ,בחר Use the printer as the default printer for MS ) Windows-based programsהשתמש במדפסת זו כמדפסת ברירת המחדל עבור תוכניות מבוססות MS (Windowsובחר במנהל המדפסת המהווה ברירת מחדל. .4 לחץ על ) OKאישור( כדי לחזור לתיבת הדו-שיח ) Ready to Create Installerמוכן ליצירת מתקין(. לחץ על ) Nextהבא( כדי להתחיל בתהליך ההעתקה וההתקנה של התיקיות וקובצי התוכנה של מערכת ההדפסה כדי ליצור את המתקין המותאם אישית .
32 אשף ההתאמה האישית של המתקין עבור Windows HEWW
4 קביעת תצורה של הגדרות התקן פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● היכן לקבוע תצורה של הגדרות ● קביעת התצורה של הגדרות התקן בלוח הבקרה ● קביעת תצורה של הגדרות ההתקן מרחוק פרק 4קביעת תצורה של הגדרות התקן 33
היכן לקבוע תצורה של הגדרות יש צורך לקבוע חלק מהגדרות ההתקן בלוח הבקרה של ההתקן ,אך הגדרות אחרות דורשות הגדרה מרחוק באמצעות שרת האינטרנט המובנה ) (EWSאו התוכנה .(WJA) HP Web Jetadminבצע את ההגדרות בהתקן לפני ביצוע נוהלי ההגדרה מרחוק .הטבלה הבאה מציינת אילו הגדרות יש לקבוע בהתקן ואילו יש לקבוע מרחוק.
טבלה 4-1היכן לקבוע תצורה של הגדרות )המשך( תכונת ההתקן ההגדרה שיש לקבוע פקס הגדרות פקס בסיסיות X לוח זמנים של הדפסת הודעות פקס X ברירת המחדל לאפשרויות עבודה עבור עבודות פקס נכנסות X X הגדרה בלוח הבקרה :הגדרה ראשונית של הפקס בעמוד 38 התפריט ) Time/Schedulingזמן/לוח זמנים( בעמוד 119 X הגדרה בלוח הבקרה :התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות עבודה( בעמוד 105 הגדרות שליחה של הודעות פקס X הגדרה של שליחת הודעות
טבלה 4-1היכן לקבוע תצורה של הגדרות )המשך( תכונת ההתקן ההגדרה שיש לקבוע הגדרות התקן כלליות הגדרה בלוח הבקרה הגדרה מרחוק קישור לקבלת מידע נוסף הגדרה בלוח הבקרה :התפריט Time/ ) Schedulingזמן/לוח זמנים( בעמוד 119 תאריך ושעה X X השהיית מצב שינה ולוח זמנים למצב שינה X X ) Enableהפעל( ) Sleep Modeמצב שינה( X X הצגה או הסתרה של הלחצן Network ) Addressכתובת רשת( X X הגדרה בלוח הבקרה :התפריט ) Management
קביעת התצורה של הגדרות התקן בלוח הבקרה סעיף זה מספק מידע אודות שימוש בלוח הבקרה ליצירת הגדרות ברירת מחדל עבור תכונות מסוימות .עם זאת ,יש להגדיר תכונות מסוימות מרחוק באמצעות שרת האינטרנט המובנה .ראה קביעת תצורה של הגדרות ההתקן מרחוק בעמוד .40 הגדרה ראשונית של דואר אלקטרוני השתמש ב) E-mail Setup Wizard-אשף הגדרת הדואר האלקטרוני( בתפריט ) Initial Setupהגדרה ראשונית( כדי להפעיל את תכונת השליחה הדיגיטלית של הדואר האלקטרוני ולקבוע הגדרות בסיסיות של דואר אלקטרוני.
הגדרה ראשונית של הפקס אם מותקן בהתקן אבזר פקס אנלוגי ,השתמש בתפריט ) Initial Setupהגדרה ראשונית( כדי לקבוע הגדרות פקס בסיסיות .התכונה ) Faxפקס( במסך ) Homeמסך הפתיחה( אינה זמינה עד שתשתמש ב) Fax Setup Wizard-אשף הגדרת הפקס( בתפריט זה. הערה :כדי להגדיר הגדרות פקס ספציפיות כהגדרות ברירת מחדל עבור כל עבודות הפקס הנכנסות ,השתמש בתפריט ) Default Fax Optionsברירת המחדל לאפשרויות פקס( .לקבלת מידע נוסף ,ראה הגדרת ברירת המחדל לאפשרויות פקס בעמוד .
הגדרת ברירת המחדל לאפשרויות פקס באפשרותך להשתמש בתפריט ) Default Fax Optionsברירת המחדל לאפשרויות פקס( כדי לקבוע אפשרויות ברירת מחדל שיחולו על קבלה והדפסה של כל עבודות הפקס הנכנסות .במקרה הצורך ,באפשרותך לעקוף את רוב ההגדרות עבור עבודה בודדת לאחר סיום העבודה וחזרת התצוגה למסך הפתיחה ,ההתקן חוזר להגדרות ברירת המחדל .ההתקן חוזר להגדרות ברירת המחדל בכל פעם שמשתמש יוצא מהמערכת או לוחץ על לחצן האיפוס או כאשר חולף פרק הזמן המוגדר כ) Inactivity Timeout-הזמן הקצוב לאי-פעילות(.
קביעת תצורה של הגדרות ההתקן מרחוק באפשרותך להגדיר את רוב הגדרות ההתקן מרחוק באמצעות שרת האינטרנט המובנה .שרת האינטרנט המובנה מספק גישה להגדרות מתקדמות שאינן זמינות דרך לוח הבקרה. הערה :שרת האינטרנט המובנה גם מכיל רבים מהתפריטים הקיימים בתפריט ) Administrationניהול( בלוח הבקרה של ההתקן. אם אתה מנהל קבוצה של התקנים ,השתמש ב HP Web Jetadmin-כדי לקבוע תצורה של הגדרות ולהפיץ אותן לכל התקן בקבוצה .מרבית ההגדרות הזמינות בשרת האינטרנט המובנה זמינות ב .
הגדרות דואר אלקטרוני מתקדמות באפשרותך להתחיל להשתמש בתכונת הדואר האלקטרוני לאחר ביצוע ההגדרה הראשונית של הדואר האלקטרוני .עם זאת ,באפשרותך להגביר את השליטה בתכונה זו על-ידי שימוש בשרת האינטרנט המובנה כדי לבצע הגדרות מתקדמות. .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Digital Sendingשליחה דיגיטלית(. .3 בחר ) E-mail Setupהגדרת הדואר האלקטרוני( מהתפריט בצד שמאל של המסך. .
טבלה 4-3הגדרות ברירת מחדל של הודעות )המשך( התכונה תיאור ציין גם את השיטה עבור היידוע :הדפסה או דואר אלקטרוני .אם תבחר דואר אלקטרוני ,הגדרת ברירת המחדל היא שהיידוע יישלח לכתובת 'מאת' של המשתמש שביצע כניסה .אם אין משתמש שביצע כניסה, היידוע יישלח לכתובת הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל בהתקן. Default Scan Settings for Eקבע הגדרות ברירת מחדל עבור קבצים המצורפים לדואר אלקטרוני .אלה הגדרות הדואר האלקטרוני הזהות) mail Attachmentsברירת לאלה הזמינות בלוח הבקרה של ההתקן .
טבלה 4-4אפשרויות התצוגה של פנקס הכתובות )המשך( אפשרות התצוגה הכתובות הנכללות אנשי קשר משותפים ● אנשי קשר ברשת משרת LDAPמשותף ● כתובות ציבוריות המיובאות מקובץ .CSVוהמאוחסנות בדיסק הקשיח של ההתקן ● כתובות אישיות עבור המשתמש שביצע כניסה .כתובות אלה יכולות להגיע משרת Microsoft ,Exchangeמערכי פנקס כתובות בהתקן או מקובץ .CSVאם הערך של username תואם את שם המשתמש שביצע כניסה.
סוג האימות תיאור השדה של התחום והאפשרות להשתמש באישורי משתמש של המדפסת הרב-שימושית זמינים. .7 באזור של ) LDAP Database Search Settingsהגדרות חיפוש במסד הנתונים של ,(LDAPלחץ על Find )איתור( כדי לדפדף למקום שבו יש להתחיל לחפש במסד הנתונים. .8 בחר את המקור המתאים לשמות של תכונות .שדות אלה אמורים להיות מאוכלסים באופן אוטומטי. .
טבלה 4-5שדות נדרשים עבור קובץ ה .CSV-של כתובות דואר אלקטרוני )המשך( השדה תיאור organization שם ארגון unit שם יחידה city שם עיר country/region שם מדינה/אזור username שם הכניסה של המשתמש .אין להשאיר שדה זה ריק .אם הערך הוא “ ,”MFP PUBLICהגישה אל הרשומה או השימוש בה יהיו זמינים עבור כל אדם המשתמש בהתקן .אם הערך הוא שם הכניסה של המשתמש, הרשומה תהיה זמינה אך ורק עבור משתמש זה. dlname שם רשימת התפוצה שהמשתמש משתייך אליה .
נתוני נמען 2בקובץ ה.CSV- b.green,b.green@companyname.com,,,,,,,,,cblack,Project managers ייבוא רשומות של כתובות דואר אלקטרוני ורשימות חיוגים מקוצרים בפקס מהתקן אחר באפשרותך לייבא נתוני כתובות דואר אלקטרוני ורשימות חיוגים מקוצרים של פקס להתקן זה ממדפסות רב-שימושיות ישנות יותר של HPשבאפשרותן לייצא נתונים. הערה :לקבלת מידע אודות ייבוא רשימות חיוגים מקוצרים בפקס ,ראה ייבוא רשימות חיוגים מקוצרים של פקס בעמוד .51 .
ההתקן בודק את חוקיות הקובץ ,בודק אם קיימות שגיאות ומייבא את כל הרשומות שעומדות בדרישות .אם חסר שדה או אם קיים שדה ריק אשר עליו להכיל נתונים ,הרשומה לא תיובא. .7 לחץ על ) Applyהחל( כדי לשמור את ההגדרות. הערה :באפשרותך להסיר את כל אנשי הקשר המיובאים מקובץ .CSVאו את כל אנשי הקשר שמשתמש הוסיף בלוח הבקרה בהתקן .לשם כך ,לחץ על ) Delete All Device Contactsמחק את כל אנשי הקשר בהתקן(.
הערה :הגדרות הסריקה המהוות ברירת מחדל עבור התכונה ) Network Folderתיקיית רשת( משמשות כנקודת הפתיחה לקביעת הגדרות סריקה עבור ) Quick Access Foldersתיקיות לגישה מהירה(. .8 לחץ על ) Applyהחל( כדי לשמור את ההגדרות. הוספה או עריכה של תיקיות רשת לגישה מהירה באפשרותך להוסיף תיקיית רשת לרשימת התיקיות לגישה מהירה או לערוך את ההגדרות עבור תיקייה קיימת לגישה מהירה.
הערה :באפשרותך להגביל גישה לתכונה של תיקיות הרשת על-ידי הגבלת הגישה עבור ערכת הרשאות או הגבלת הגישה עבור חשבונות משתמש בודדים .לגבי משתמשים הנהנים מגישה ,על כל משתמש להיות בעל הרשאות כתיבה בתיקיית הרשת. אם המשתמש הוא חבר בערכת הרשאות ,הגדר את קבוצת ההרשאות לקבלת גישה או להגבלת גישה .ראה ערכות הרשאות בעמוד .60 לגבי משתמשים שביצעו כניסה באמצעות חשבונות משתמש בודדים ,קבע את התצורה של הגישה עבור כל משתמש .ראה יצירת חשבונות של משתמשים ושל קבוצות בעמוד .
אם אתה משתמש בשירות פקס באינטרנט ,הגדר את התכונה של הדואר האלקטרוני לפני שתנסה להשתמש בפקס באינטרנט .שירות פקס באינטרנט דורש הגדרה של שרת .SMTP .6 בחר בכרטיסייה ) Common Job Settingsהגדרות עבודה שכיחות( כדי לקבוע הגדרות ברירת מחדל עבור כל עבודות הפקס שיישלחו מההתקן .ראה הגדרות עבודה שכיחות בעמוד .50 הגדרות עבודה שכיחות .1 באזור של ) Common Settingsהגדרות שכיחות( ,אם אתה משתמש בקודי חיוב ,הקלד את קוד ברירת המחדל שבו יש להשתמש ואת האורך המינימלי עבור קוד החיוב.
הגדרת הפקס באינטרנט כאשר נרשמת לשירות הפקס באינטרנט ,ספק השירות נתן לך את המידע הדרוש להגדרת השירות .השתמש בפרטים אלה כדי להגדיר את תצורת השירות ולאחר מכן מלא הוראות אלה כדי להשתמש בשירות עם ההתקן. .1 באזור של ) Internet Fax Service Settingsהגדרות שירות פקס באינטרנט( ,השתמש במידע שקיבלת מספק השירות כדי למלא את התיבות ) Internet Fax Provider Domainתחום ספק שירותי פקס באינטרנט( וT37- ) Prefixקידומת .(T37 .
טבלה 4-7שדות נדרשים עבור קובץ ה .CSV-של החיוגים המקוצרים לפקס )המשך( השדה תיאור dlname שם רשימת תפוצה של מספרי פקס code מספר ייחודי עבור dlname דוגמאות של רשומות .CSVשל חיוגים מקוצרים בפקס הטבלה הבאה מציגה דוגמאות של רשומות חוקיות.
5 אבטחת ההתקן פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● תקני אבטחה ● הגדרת הסיסמה של מנהל ההתקן ● נעילת המקטע ) Administrator Toolsכלי מנהל( בתפריט ההפעלה ● השבתת הדפסה דרך חיבור ישיר ● השבתת הדפסה מתוך שרת האינטרנט המובנה ● הגבלת משתמשים משליחת דואר אלקטרוני לחשבונות שאינם שלהם ● בקרת הגישה להתקן ● הגבלת השימוש בצבע ● ניהול אישורים ● דוגמאות לתצורות אבטחה פרק 5אבטחת ההתקן 53
תקני אבטחה ההתקן תומך בתקני אבטחה ובפרוטוקולים מומלצים המסייעים לך לשמור על אבטחת ההתקן ,להגן על מידע קריטי ברשת ולפשט את תהליך הפיקוח על ההתקן ותחזוקתו. ההתקן מסופק עם שרת מדפסת מובנה מסוג HP Jetdirectהכולל את ) IP Securityאבטחת ,IPובקיצור .(IPsec לקבלת מידע מפורט על פתרונות HPלאבטחת הדמיה והדפסה ,בקר באתר האינטרנט www.hp.com/go/ .secureprintingאתר זה מספק קישורים לסקירות טכניות ולמסמכי שאלות נפוצות אודות תכונות אבטחה.
הגדרת הסיסמה של מנהל ההתקן כדי למנוע גישה בלתי מורשית להגדרות ההתקן ,השתמש בשרת האינטרנט המובנה כדי להגדיר סיסמת מנהל התקן. סיסמה זו מעניקה גישה לתכונות הניהוליות של שרת האינטרנט המובנה .עד להגדרת הסיסמה ,כל הכרטיסיות זמינות לכל המשתמשים. כאשר משתמשים מנסים לקבל גישה לשרת האינטרנט המובנה ,הכרטיסייה היחידה שתהיה זמינה ללא ביצוע נוהל כניסה היא הכרטיסייה ) Informationמידע( .גישה לכל כרטיסייה אחרת מחייבת הזנה של סיסמת מנהל .
נעילת המקטע ) Administrator Toolsכלי מנהל( בתפריט ההפעלה תוך כדי האתחול של ההתקן ,באפשרותך לפתוח תפריט הפעלה מיוחד .אנשי שירות מוסמכים מטעם HPמשתמשים בתפריט זה לביצוע נהלים מתקדמים של פתרון בעיות .מקטע אחד של תפריט זה מספק למנהלי מערכת תכונות נוספות של ניהול התקן ,שאינן זמינות דרך התפריט ) Administrationניהול( בלוח הבקרה .כדי למנוע גישה בלתי מורשית לתפריט זה ,באפשרותך ליצור סיסמה עבור החלק ל) Administrator Tools-כלי מנהל( של תפריט ההפעלה.
השבתת הדפסה דרך חיבור ישיר אם ברצונך לאפשר הדפסה אך ורק ממשתמשים המחוברים להתקן ברשת ,באפשרותך להשבית את ההדפסה דרך יציאה ישירה. HEWW .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות( ולאחר מכן בחר ) General Securityאבטחה כללית( מהתפריט בצד שמאל של המסך. .3 באזור של ) Direct Portsיציאות ישירות( ,בחר ) Disable Direct Portsהשבתת יציאות ישירות(. .4 לחץ על ) Applyהחל( .
השבתת הדפסה מתוך שרת האינטרנט המובנה הדף ) Printהדפסה( בכרטיסייה ) Informationמידע( מספק למשתמשים דרך להדפיס מסמך ישירות מתוך שרת האינטרנט המובנה .באפשרותך להשבית תכונה זו כדי למנוע ממשתמשים להדפיס דרך חיבור אינטרנט זה. 58 .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות( ולאחר מכן בחר ) General Securityאבטחה כללית( מהתפריט בצד שמאל של המסך. .
הגבלת משתמשים משליחת דואר אלקטרוני לחשבונות שאינם שלהם באפשרותך להגדיר את אפשרות הדואר האלקטרוני כדי שמשתמשים יוכלו לשלוח דואר אלקטרוני רק לחשבונות שלהם. HEWW .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Digital Sendingשליחה דיגיטלית( ולאחר מכן בחר ) E-mail Setupהגדרת דואר אלקטרוני( מהתפריט בצד שמאל של המסך. .
בקרת הגישה להתקן באפשרותך להשתמש בשרת האינטרנט המובנה כדי לקבוע אילו תכונות בהתקן מחייבות ביצוע נוהל כניסה על-ידי המשתמשים לצורך גישה אליהן .כמו כן ,באפשרותך ליצור ערכות של הרשאות המעניקות רמות גישה משתנות למשתמשים בודדים או לקבוצות של משתמשים. .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות(. .3 בחר ) Device Sign Inכניסה להתקן( מהתפריט בצד שמאל של המסך.
הערה :ערכת הרשאות זו מספקת גישה לתכונות בלוח הבקרה אשר שמורות למנהלים ,אך אינה מספקת גישה לפונקציות הניהול בשרת האינטרנט המובנה או לפונקציה ) Serviceשירות( בלוח הבקרה של ההתקן. הטבלה הבאה מסכמת את פונקציות ההתקן הזמינות לבקרת גישה על-ידי הגדרת ערכות הרשאות. טבלה 5-2אפשרויות של ערכות הרשאות תכונה מרכזית אפשרויות משנה תיאור יישום הניהול התפריט ) Informationמידע( מאפשר גישה לתפריט ) Administrationניהול( בלוח הבקרה של ההתקן.
טבלה 5-2אפשרויות של ערכות הרשאות )המשך( תכונה מרכזית אפשרויות משנה ) Job Storage applicationיישום אחסון העבודות( תיאור מאפשר גישה לתכונה ) Job Storageאחסון עבודות( בלוח הבקרה של ההתקן. אם תנקה תיבת סימון זו ,חברים בערכת הרשאות זו לא יוכלו לאחסן או לאחזר עבודות בלוח הבקרה של ההתקן. היישום ) E-mailדואר אלקטרוני( ) Network Folder applicationיישום תיקיית הרשת( מאפשר גישה לתכונת השליחה הדיגיטלית ב- ) E-mailדואר אלקטרוני( בלוח הבקרה של ההתקן.
עריכה של ערכת הרשאות קיימת .1 באזור של ) Permission Setsערכות הרשאות( ,בחר בשם של ערכת ההרשאות שברצונך לערוך ולאחר מכן לחץ על ) Editעריכה(. הערה :אין באפשרותך לערוך את ערכת ההרשאות ) Device Administratorמנהל התקן(. .2 אם בחרת ) Custom Access Controlבקרת גישה מותאמת אישית( או Maximun Access Control )בקרת גישה מרבית( בכרטיסייה ) Device Accessגישה להתקן( ,תוכל לאפשר גישה לפונקצית התקן מבוקרת על-ידי סימון תיבת הסימון של כל כותרת.
עצה :תיבת סימון של ערכות הרשאות אינה זמינה )עמומה( אם הפונקציה לא הוגדרה כך שבדף Define Custom )הגדרות מותאמות אישית( המשתמש יידרש לבצע נוהל כניסה לצורך הגדרת הרשאות גישה או אם הפונקציה היא הגדרת צבע והאפשרות לבקרת צבעים בדף ) Restrict Colorהגבלת צבע( לא הוגדרה כ) Custom-מותאמת אישית(. הערה :כדי להקצות ערכות של הרשאות למשתמשים או לקבוצות של משתמשים ,השתמש בכרטיסייה Users/ ) Groupsמשתמשים/קבוצות( .ראה יצירת חשבונות של משתמשים ושל קבוצות בעמוד .
עריכת הקצאות של ערכות הרשאות עבור משתמשים או קבוצות קיימים של Windowsאו LDAP ההליך הוא זהה עבור משתמשים וקבוצות של Windowsופרוטוקול .LDAP .1 באזור ) Windows Users and Groupsמשתמשים וקבוצות של (Windowsאו באזור של LDAP Users and ) Groupsמשתמשים וקבוצות של פרוטוקול ,(LDAPבחר משתמש או קבוצה ולחץ על ) Editעריכה( .נפתח הדף ) Edit Mappingעריכת מיפוי(. .2 לצד ) User or Groupמשתמש או קבוצה( ,בחר ) Userמשתמש( או ) Groupקבוצה(. .
מחיקת חשבונות קיימים של משתמשי התקן .1 בכרטיסייה ) Users/Groupsמשתמשים/קבוצות( ,באזור ) Device User Accountsחשבונות משתמשי התקן(, בחר חשבון משתמש ולחץ על )Deleteמחיקה(. .2 מופיעה הודעה המציינת כי אתה עומד למחוק את המשתמש .לחץ על ) OKאישור( כדי למחוק את המשתמש או לחץ על ) Cancelביטול( כדי לחזור למסך הקודם מבלי למחוק את המשתמש. הצגת רשימה של כל חשבונות משתמשי ההתקן .
לחץ על ) Cancelביטול( כדי לחזור למסך הקודם מבלי למחוק את המשתמש. שיטות כניסה בכרטיסייה ) Sign In Methodsשיטות כניסה( ,באפשרותך לבחור את שיטת האימות שתשמש את ההתקן בעת כניסת משתמשים להתקן בלוח הבקרה .בחר באחת מהאפשרויות הבאות עבור ) Default Sign In Methodשיטת הכניסה שתשמש ברירת מחדל(: ● פרוטוקול LDAP ● ) Local Deviceהתקן מקומי( ● Windows ● Novell NDS אם התקנת פתרונות כניסה של ספק חיצוני ,יופיעו גם הם ברשימה זו .
.11לחץ על ) Cancelביטול( כדי לחזור לכרטיסייה ) Sign In Methodsשיטות כניסה(. .12בחלקו התחתון של הדף ,לחץ על ) Applyהחל( כדי לשמור את ההגדרות. הגדרות כניסה באמצעות פרוטוקול LDAP .1 כדי להפעיל את שיטת הכניסה באמצעות ,LDAPסמן את תיבת הסימון ) Enable LDAP Sign Inהפעל כניסה באמצעות .(LDAP .2 לצד ) LDAP Server Addressכתובת שרת ,(LDAPהקלד את כתובת הרשת של שרת ה .LDAP-כתובת הרשת יכולה להיות כתובת DNSמלאה או כתובת IPv4בסימון עשרוני עם נקודה. .
הגבלת השימוש בצבע באפשרותך להשתמש בשרת האינטרנט המובנה כדי להפעיל ,לבטל או להגביל צילום מסמכים והדפסה בצבעים עבור כל המשתמשים .לחלופין ,באפשרותך להפעיל ,לבטל או להגביל תכונות צבע עבור חברים בערכות מסוימות של הרשאות. עצה :אם ברצונך להגביל הדפסת צבע עבור מרבית המשתמשים ,באפשרותך להשתמש באשף ההתאמה האישית של המתקין כדי ש Windows-יגדיר מראש את מנהל המדפסת להגבלת צבעים .ראה אשף ההתאמה האישית של המתקין עבור Windowsבעמוד .27 .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .
עצה: ייתכן שתרצה גם להוסיף ,לערוך או למחוק עקיפות משתמש זמניות. המשתמש יוכל לבצע משימת הדפסה כל עוד נותר לפחות דף אחד במגבלת הערכה ,גם אם המשימה תחרוג מהמגבלה. לאחר חריגה מהמגבלה ,המשתמש לא יוכל לבצע משימת הדפסה עד שיחלוף מועד איפוס המגבלות )והמגבלות יתאפסו באופן אוטומטי( או שמנהל ההתקן יעדכן או יעקוף את מגבלות הערכה.
HEWW .5 חזור על התהליך לגבי כל תוכנה שברצונך להגביל. .6 לחץ על ) Applyהחל( כדי לשמור את ההגדרות.
ניהול אישורים המוצר מצויד באישור חתום מובנה ,המאפשר הצפנה ורמה סבירה של אמון לתקשורת רשת עם ישויות כמו שרת ה- ) LDAPתקשורת שעשויה לכלול שמות משתמשים וסיסמאות( .יחד עם זאת ,ישנן רשתות המחייבות אישורים מהימנים. במקרים כאלה ,ייתכן שתידרש להתקין אישור מרשות האישורים של הרשת. מנהל האישורים מאפשר לך גם לטעון רשימה של ביטולי אישורים ) ,Certifcate Revocation Listובקיצור .(CRL טען אישור .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .
דוגמאות לתצורות אבטחה סעיף זה מספק דוגמאות להגדרה של מספר תצורות אבטחה שכיחות. תרחיש :1כולם חולקים קוד גישה זהה ועל כל המשתמשים לבצע כניסה בתרחיש זה ,להתקן קוד גישה אחד .כל מי שיודע את קוד הגישה יכול להשתמש בהתקן .אנשים שאינם יודעים את קוד הגישה אינם יכולים להשתמש בהתקן. מסך הכניסה מופיע תמיד בלוח הבקרה של ההתקן עד לכניסת המשתמש. .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .
.4 באזור של ) Access Control Level for Device Functionsרמת בקרת גישה עבור פונקציות התקן( ,בחר ) Custom Access Controlבקרת גישה מותאמת אישית( .המתן לרענון הדף ולאחר מכן לחץ על Define ) Customהגדרת רמה מותאמת אישית(. .5 בחר בתכונות שהגישה אליהן תהיה כפופה לביצוע נוהל כניסה. לגבי עבודות הדפסה הנשלחות ממחשב ,ההתקן בודק את שם המשתמש המשויך לעבודה ומחיל מגבלות צבע כלשהן שציינת עבור המשתמש או הקבוצה. .
שלב :1הגדרת רמת בקרת גישה לצבעים .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות(. .3 בחר באפשרות ) Restrict Color/Limitsהגבלת צבע/מגבלות( מהתפריט בצד שמאל של המסך ולאחר מכן בחר בכרטיסייה ) Restrict Colorהגבלת צבע(. .4 באזור של ) Color Access Control Levelרמת בקרת גישה לצבעים( ,בחר Custom Access Control )בקרת גישה מותאמת אישית(. .5 לחץ על ) Applyהחל(.
שלב :3הגדרת ערכות הרשאות .1 עליך לשנות את הרשאות ברירת המחדל עבור ערכת ההרשאות ) Device Userמשתמש התקן( .בכרטיסייה ) Device Accessגישה להתקן( ,ברשימה של ערכות ההרשאות ,בחר ) Device Userמשתמש התקן( ולאחר מכן לחץ על ) Editעריכה(. א. סמן את תיבת הסימון לצד ) E-mail applicationיישום דואר אלקטרוני(. ב. נקה את תיבות הסימון לצד הפריטים הבאים: ג. .2 ● ) Administrator applicationיישום המנהל( וכל הפריטים המופיעים תחתיו.
.4 ד. לצד ) Permission Setערכת הרשאות( ,בחר ) Device Administratorמנהל התקן(. ה. לחץ על ) OKאישור(. ו. חזור על תהליך זה לגבי כל משתמש שברצונך להקצות לו הרשאה זו. הגדר עבור האנשים העובדים במחלקת הפרסום הרשאה לשימוש ב) Professional Color Quality-איכות צבע מקצועית(. א. באזור של ) Windows User and Groupsמשתמשים וקבוצות של ,(Windowsלחץ על ) Newחדש(. ב. לצד ) User or Groupמשתמש או קבוצה( ,בחר ) Groupקבוצה(. ג.
78 דוגמאות לתצורות אבטחה HEWW
6 ניהול ההתקן פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● בדיקת סטטוס העבודה ושימוש בתור העבודות ● שימוש בשרת האינטרנט המובנה ● השימוש בHP Web Jetadmin- ● הגדרת שרת היידוע ● הגדרת התרעות ● הגדרת ) AutoSendשליחה אוטומטית( ● הגדרת התאריך והשעה ● הגדרת לוח זמנים למצב שינה ● הגדרות גיבוי ושחזור ● שדרוג הקושחה פרק 6ניהול ההתקן 79
בדיקת סטטוס העבודה ושימוש בתור העבודות התכונה ) Job Statusסטטוס עבודה( משמשת כדי לבדוק את סטטוס העבודות השונות בלוח הבקרה של ההתקן. תכונה זו משמשת גם להשהיית כל העבודות ,להסרת עבודות מהתור או לקידום עבודה כדי שתעובד מוקדם יותר. פתיחת תור העבודות .1 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,גלול עד לתכונה ) Job Statusסטטוס עבודה( ולחץ עליה .כעת נפתח תור העבודות. .2 הכרטיסייה ) Activeפעיל( מציגה את העבודות המעובדות כעת .
עדיפויות לעבודות ההתקן נותן לעבודות עדיפויות בסדר הבא ,והעדיפות הגבוהה ביותר מוצגת ראשונה: .1 כל עבודה שקודמה באופן ספציפי באחת מהדרכים הבאות: ◦ באמצעות האפשרות ) Promoteקדם( בתכונה ) Job Statusסטטוס עבודה( בלוח הבקרה של ההתקן. ◦ על-ידי לחיצה על הלחצן ) Interruptפסיקה( בלוח הבקרה של ההתקן. קידום עבודה באמצעות אחת מהשיטות שלהלן גורם להפסקה מיידית של העבודה הנוכחית .ראה הפסקת עבודה בעמוד .81 .
שימוש בשרת האינטרנט המובנה שרת האינטרנט המובנה ) (EWSמספק שיטה לניהול רוב הפונקציות של ההתקן ממחשב הנמצא ברשת שבה נמצא ההתקן .חלק מהגדרות התצורה של ההתקן זמינות בשרת האינטרנט המובנה ואינן זמינות בלוח הבקרה של ההתקן. לדוגמה ,הדרך היחידה להפוך לזמינה את תכונת השליחה הדיגיטלית של ) Network Foldersתיקיות רשת( היא להשתמש בשרת האינטרנט המובנה. בהמשך של מבוא זה ,מופיע תקציר של כל התכונות של שרת האינטרנט המובנה .
הכרטיסייה ) Informationמידע( השתמש בכרטיסייה ) Informationמידע( כדי לאתר פרטים אודות הסטטוס של ההתקן .לחץ על הלחצנים בצד שמאל של החלון כדי לפתוח כל תכונה. טבלה 6-1הכרטיסייה ) Informationמידע( התכונה תיאור ) Device Statusסטטוס התקן( הסטטוס הנוכחי של ההתקן מוצג בראש הדף. האזור ) Suppliesחומרים מתכלים( מציג את אורך החיים הנותר לכל מחסנית דיו .מחסנית ריקה מציגה .
טבלה 2-6הכרטיסייה ) Settingsהגדרות( התכונה תיאור ) Configure Deviceהגדרת התצורה של ההתקן( דף זה מכיל רבים מהתפריטים המצויים בתכונה ) Administrationניהול( בלוח הבקרה. ) Notification serverשרת היידוע( השתמש בדף זה כדי להגדיר את שרת ה SMTP-לשליחת התרעות התקן בדואר אלקטרוני )מוגדר בדף ] Alertsהתרעות[( .כדי להפעיל את השרת ,בחר ) Enable Outgoing E-mailהפעל דואר אלקטרוני יוצא(. לקבלת מידע נוסף ,ראה הגדרת שרת היידוע בעמוד .
טבלה 6-2הכרטיסייה ) Settingsהגדרות( )המשך( התכונה תיאור ) Device Informationמידע אודות ההתקן( מתן שם להתקן והקצאת מספר נכס .הקלד את השם של איש הקשר העיקרי שיקבל פרטים אודות ההתקן. ) Languageשפה( ציין את השפה שבה יש להציג את פרטי שרת האינטרנט המובנה. ) Date & Timeתאריך ושעה( באזור ) Device Timeזמן התקן( ,הגדר את התאריך והשעה הנכונים עבור ההתקן .לחץ על Advanced )מתקדם( כדי להגדיר את אזור הזמן ,את תבנית השעה ואת תבנית התאריך .
טבלה 3-6הכרטיסייה ) Digital Sendingשליחה דיגיטלית( התכונה תיאור ) Address Bookפנקס כתובות( השתמש בדף זה כדי לקבוע אילו פנקסי כתובות ישמשו את ההתקן עבור תכונות הדואר האלקטרוני והפקס. קיימות שלוש שיטות זמינות. ● ) Network Contacts Setupהגדרת אנשי קשר ברשת( :ייבוא פנקסי כתובות משרת LDAPמשותף. הקלד את שם שרת ה LDAP-או לחץ על ) Find Serversאיתור שרתים( כדי לאתר שרתי LDAP זמינים.
טבלה 6-4הכרטיסייה ) Faxפקס( )המשך( התכונה תיאור ) Fax Activity Logיומן פעילות הפקס( דף זה מפרט מידע אודות הודעות הפקס שנשלחו אל ההתקן או ממנו ,כולל שם המשתמש ואם הודעת הפקס נשלחה או התקבלה בהצלחה. ) Speed Dialsחיוגים מקוצרים( השתמש בדף זה כדי לייבא רשימות של חיוגים מקוצרים להתקן מקובץ CSVברשת. לקבלת תיאור מלא של אופן השימוש בדף זה ,כולל נהלים ספציפיים ,ראה ייבוא רשימות חיוגים מקוצרים של פקס בעמוד .
השימוש בHP Web Jetadmin- בדומה לשרת האינטרנט המובנה HP Web Jetadmin ,מאפשר לך לקבוע מרחוק את התצורה של הגדרות ההתקן ,אך באפשרותך להשתמש ב HP Web Jetadmin-כדי לנהל קבוצה של התקנים במקום התקן בודד. HP Web Jetadminהיא פתרון תוכנה מבוסס-אינטרנט להתקנה מרחוק של ציוד היקפי מחובר לרשת ,לפיקוח עליו מרחוק ולפתרון בעיות בו מרחוק .ממשק הדפדפן האינטואיטיבי מקל את הניהול של מגוון רחב של התקנים ,כולל התקני HPואחרים ,בפלטפורמות שונות .
הגדרת שרת היידוע כדי להשתמש בתכונות ) Alertsהתרעות( או ) AutoSendשליחה אוטומטית( ,עליך לקבוע את התצורה של הגדרות ה- SMTPשל שרת היידוע. הערה :שרת הדואר האלקטרוני עבור תכונת השליחה הדיגיטלית בדואר אלקטרוני ושרת הדואר האלקטרוני עבור תכונות היידוע מוגדרים בכרטיסיות שונות בשרת האינטרנט המובנה .הגדר את שרת הדואר האלקטרוני עבור השליחה הדיגיטלית בכרטיסייה ) Digital Sendשליחה דיגיטלית( .הגדר את שרת היידוע בכרטיסייה ) Settingsהגדרות( .
הגדרת התרעות באפשרותך להגדיר התרעות אוטומטיות עבור תנאי התקן מסוימים ,כגון חסימת נייר או צורך בהחלפת מחסנית .ניתן לשלוח את ההתרעות לרשימת תפוצה באמצעות דואר אלקטרוני או לאתר אינטרנט. .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות(. .3 בחר ) Notification Serverשרת יידוע( מהתפריט בצד שמאל של המסך .ודא שהתיבה לצד Enable Outgoing ) E-mailהפעל דואר אלקטרוני יוצא( סומנה וששרת ה SMTP-מוגדר .
הגדרת ) AutoSendשליחה אוטומטית( השתמש בתכונה ) AutoSendשליחה אוטומטית( כדי לשלוח פרטי תצורה של התקן ופרטי שימוש בחומרים מתכלים לרשימת יעדי דואר אלקטרוני .נוסף על כך ,באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לשלוח פרטי התקן ישירות ל ,HP-אם ברשותך הסכם שירות פעיל עם .HP .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות(. .3 בחר ) Notification Serverשרת יידוע( מהתפריט בצד שמאל של המסך .
הגדרת התאריך והשעה באפשרותך להשתמש בתפריט ) Time/Schedulingזמן/לוח זמנים( בלוח הבקרה של ההתקן כדי לקבוע פרטים בסייסים של תאריך ושעה .עם זאת ,באפשרותך להשתמש בשרת האינטרנט המובנה כדי להגדיר את השעה והתאריך הנוכחיים וכדי ליצור הגדרות מתקדמות לשימוש בשעון קיץ ,וכן כדי לבצע סינכרון עם שרת שעון ברשת ,אם זמין. .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות(. .
.19אם מזוהה שרת שעון ברשת ,הכתובת שלו מופיעה בתיבה לצד ) Network Time Server Addressכתובת שרת שעון ברשת( .אם ברצונך להשתמש בשרת שעון אחר ברשת ,באפשרותך להקליד כתובת רשת אחרת בתיבה זו. .20הקלד את המרווח ,בשעות ,לתדירות שבה על ההתקן לבצע סינכרון עם שרת השעון ברשת. .21אין צורך לשנות את מספר היציאה של ההתקן. .22אם תלחץ על ) Synchronize Nowסנכרן כעת( ,ההתקן יסתנכרן עם שרת השעון ברשת באופן מיידי. .
הגדרת לוח זמנים למצב שינה באפשרותך להשתמש בתפריט ) Time/Schedulingזמן/לוח זמנים( בלוח הבקרה של ההתקן כדי להגדיר לוח זמנים למצב שינה עבור ההתקן .עם זאת ,באפשרותך להשתמש בשרת האינטרנט המובנה כדי להגדיר לוח זמנים למצב שינה וכדי לקבוע לוח זמנים למצב שינה בחגים. .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות(. .3 בחר ) Sleep Scheduleלוח זמנים למצב שינה( מהתפריט בצד שמאל של המסך. .
הגדרות גיבוי ושחזור באפשרותך להשתמש בשרת האינטרנט המובנה כדי ליצור קובץ גיבוי המכיל נתוני התקן ומשתמש .אם יש צורך, באפשרותך להשתמש בקובץ זה כדי לשחזר נתונים להתקן .המידע הבא נשמר בקובץ הגיבוי: ● הגדרות עבור תכונות השליחה הדיגיטלית ) E-mailדואר אלקטרוני( ו) Network Folder-תיקיית רשת( ,כולל מידע אודות הרשת ,כגון כתובת הרשת של שרת ה.SMTP- ● כל המידע המוגדר באמצעות שרת האינטרנט המובנה. ● פרטי הגישה להתקן ,כולל ערכות הרשאות ופרטי מגבלות צבע.
שימוש בקובץ הגיבוי לשחזור פרטי ההתקן .1 פתח את שרת האינטרנט המובנה .ראה פתיחת שרת האינטרנט המובנה בעמוד .40 .2 בחר בכרטיסייה ) Settingsהגדרות(. .3 בחר ) Backup and Restoreגיבוי ושחזור( מהתפריט בצד שמאל של המסך. .4 בתיבה מתחת ל) Encryption Key-מפתח הצפנה( ,הקלד את מפתח ההצפנה ששימש אותך ביצירת קובץ הגיבוי. .5 בחר אם התיקייה שבה ברצונך לאחסן את המידע נמצאת בשרת Windowsאו בשרת .Novell .
שדרוג הקושחה אם עליך לשדרג את הקושחה של ההתקן ,באפשרותך להשתמש בכל אחת מהשיטות הבאות. ● שימוש בHP Web Jetadmin- ● שימוש בFTP- ● שימוש בפקודות Windows לגבי כל אחת מהשיטות האלה ,עליך להוריד תחילה את קובץ עדכון הקושחה מwww.hp.com/go/- CM8060edgeline_swאו מ www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw-ולשמור את הקובץ ברשת או במחשב. סיומת הקובץ היא - Remote Firmware Upgrade) .RFUשדרוג קושחה מרחוק(. הערה :ההתקן חייב להיות במצב מוכן כדי לקבל שדרוג קושחה.
.3 הקש Enterבלוח המקשים. .4 כאשר תתבקש לספק שם משתמש ,הקש .Enter .5 כאשר תתבקש לספק סיסמה ,הקש .Enter .6 הקלד binבשורת הפקודה. .7 הקש על .Enterההודעה Types set to I, Using binary mode to transfer files 200מופיעה בחלון הפקודה. .8 הקלד > put
7 התפריט ) Administrationניהול( השתמש בתפריט הניהול כדי להגדיר ברירות מחדל לאופן הפעולה של עבודות ושל ההתקן וכדי לקבוע הגדרות כלליות אחרות ,כגון השפה והתבנית לתאריך ולשעה.
ניווט בתפריט ) Administrationניהול( במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Administrationניהול( כדי לפתוח את מבנה התפריטים .ייתכן שיהיה צורך לגלול עד סוף המסך ) Homeמסך הפתיחה( כדי להציג תכונה זו. לתפריט ) Administrationניהול( יש מספר תפריטי משנה המופיעים בצד שמאל של המסך .לחץ על שם תפריט כדי להרחיב את מבנהו .סימן ) (+ליד שם תפריט פירושו כי התפריט כולל תפריטי משנה .המשך בפתיחת המבנה עד האפשרות שברצונך להגדיר. כלי הניווט בחלקו העליון של המסך מציין אילו תפריטים נפתחו .
מבנה התפריטים טבלה זו מציגה את מבנה התפריטים הכולל. הערה :השתמש בתכונה ) Supplies Statusסטטוס החומרים המתכלים( כדי להגדיר את גודל הנייר ואת סוג הנייר עבור כל מגש .אין באפשרותך להשתמש בתפריט ) Administrationניהול( כדי להגדיר את התצורה של המגשים. טבלה 7-1מבנה התפריטים התפריט פרטים תפריט משנה ) Informationמידע( ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות עבודה( ) Default Copy Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( ראה ברירת המחדל לאפשרויות צילום בעמוד .
התפריט ) Informationמידע( תפריט זה משמש להדפסת דפי מידע ודוחות המאוחסנים בפנים ההתקן. הערה :תפריט זה זמין גם דרך שרת האינטרנט המובנה .בשרת האינטרנט המובנה ,בחר בכרטיסייה Settings )הגדרות( ולאחר מכן בחר ) Configure Deviceהגדרת תצורה של התקן( מהתפריט בצד שמאל של המסך .ראה שימוש בשרת האינטרנט המובנה בעמוד .
טבלה 7-2התפריט ) Informationמידע( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Fax Reportsדוחות פקס( ) Fax Activity Logיומן פעילות הפקס( ) Printהדפסה( כולל רשימה של הודעות הפקס שנשלחו מהתקן זה או שהתקבלו בו. הערה :מלבד Speed Dial List )רשימת חיוג מקוצר( ,פריטים אלה מופיעים אך ורק אם מותקן אבזר פקס אנלוגי.
טבלה 7-2התפריט ) Informationמידע( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Sample Pages/Fontsדוגמאות דפים/גופנים( ) Demonstration Pageדף הדגמה( ) Printהדפסה( דף הדגמה המספק דוגמה של איכות ההדפסה. ) RGB Samplesדוגמאות (RGB ) Printהדפסה( לוח צבעים המציג את הערכים של אדום ,ירוק וכחול ) (RGBעבור התקן זה .השתמש בלוח הצבעים הזה כדי להתאים את הצבע בפלט המודפס לצבע מדויק.
התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות עבודה( תפריט זה משמש להגדרת ברירת המחדל של עבודות עבור כל פונקציה .אם המשתמש אינו מציין את אפשרויות העבודה בעת יצירתה ,נעשה שימוש באפשרויות ברירת המחדל .כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות ברירת מחדל של שליחה דיגיטלית )שליחה לדואר אלקטרוני או לתיקייה ברשת( ,עבור לשרת האינטרנט המובנה על-ידי הקלדת כתובת הרשת של ההתקן בדפדפן אינטרנט .לקבלת מידע נוסף ,ראה שימוש בשרת האינטרנט המובנה בעמוד .
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Staple/Collateהדק/סדר( ) Stapleהדק( ) Noneאין(* קביעת האפשרויות עבור הידוק-סיכות ומיון ערכות עותקים. או ) Top leftשמאל עליון( ) Collateאיסוף( ) Top left angledשמאל עליון בזווית( הערה :אם אבזר הגימור הרב-שימושי של HPאינו מותקן ,מופיעה רק האפשרות ) Collateאיסוף(.
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Reduce/Enlargeהקטן/הגדל( Horizontal Scaling )קנה מידה אופקי( ) Automaticאוטומטי(* Auto include margins )הכללה אוטומטית של שוליים( אם נבחר Maintain ) Proportionsשימור הפרופורציות( ,התמונה תוגדל או תוקטן באופן יחסי באחוז זהה לאורך ולרוחב .
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Content Orientationכיוון ההדפסה( ) Orientationכיוון הדפסה( ) Portraitלאורך(* ציין את אופן המיקום של תוכן מסמך המקור בדף. ) Landscapeלרוחב( Sided Format-2 )תבנית דו-צדדית( סגנון ספר* סגנון דפדוף מקור בסגנון דפדוף; עותק בסגנון ספר אם אתה מבצע צילום מסמכים משני צדי הדף, בחר את כיוון ההדפסה עבור צד הגב )הצד השני(.
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Watermarkסימן מים( ) Textטקסט( בחר מתוך רשימה של טקסט סטנדרטי. ) First Page Onlyדף ראשון בלבד( ) Offכבויה(* סימן מים הוא מחרוזת טקסט המודפסת בצורה אלכסונית על פני מרכז הדף.
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ) Overlaysכיסויים( ערכים תיאור השתמש בדף ראשון כשקף שקף הוא תמונה שקופה למחצה המודפסת על כל דף של מסמך מצולם. ניתן להשתמש בכל תמונה כשקף ,למשל בסמל החברה. תמונת שקף מותאמת אישית>
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Stamp Date/Timeחתימת שעה/תאריך( DATE FORMAT )תבנית תאריך( )) (No dateללא תאריך(* תכונה זו משמשת להדפסת התאריך והשעה בעותקים .ניתן לשלוט בסגנון המספור ובמיקום המידע .חותמת השעה/ התאריך אינה שקופה.
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Stamp Page Numberחתימת מספר דף( ) Formatתבנית( … ,P1, P2, P3 תכונה זו משמשת להדפסת מספרי דפים בעותקים .ניתן לשלוט בסגנון המספור ובמיקומו. … ,3,2,1 … ,3-1 ,2-1 ,1-1 … ,5/3 ,5/2 ,5/1 ... ,-3- ,-2- ,-1First Page to Stamp )דף ראשון לחותמת( הקלד ערך.
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Stamp Textחתימת טקסט( ) Textטקסט( בחר מתוך רשימה של טקסט סטנדרטי. ) First Page Onlyדף ראשון בלבד( ) Offכבויה(* תכונה זו משמשת להדפסת הודעת טקסט מוגדרת מראש בעותקים או להדפסת הודעה שנקבעת על-ידי המשתמש. ) Onדולקת( ) Type Styleהקלד סגנון( Sans serif *Serif ) Type Sizeהקלד גודל( בחר גודל גופן מהרשימה.
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Stamp Set Numberחתימת מספר ערכה( ) Formatתבנית( … ,0003 ,0002 ,0001 תכונה זו משמשת להדפסת מספר הקבוצה של העותקים .לדוגמה, כאשר מצלמים חמישה עותקים של מסמך ,כל דף בקבוצת העותקים הראשונה חתום במספר .1החותמת של מספר הקבוצה אינה שקופה.
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט ערכים תיאור פריט תפריט משנה ) Auto layout offעיצוב אוטומטי מושבת(* מופעלת ,באפשרותך למקם את המסמך המקורי בכל מקום על משטח הזכוכית .ההתקן מגלה את קצות המסמך וממרכז את התמונה בעותק. ) Auto crop offחיתוך אוטומטי מושבת( תכונה זו משמשת להסרת שטחים כהים מהרקע בשעת צילום כאשר המכסה של משטח הזכוכית פתוח. Justify Front Side )יישור הצד הקדמי( בחר מיקום מהרשימה.
טבלה 7-3התפריט ) Default Job Optionsברירת המחדל לאפשרויות צילום( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Image Repeatחזרה על תמונה( ) Image Repeatחזרה על תמונה( הפונקציה Image repeatמושבתת* תכונה זו משמשת לצילום אותה תמונה מספר פעמים על גיליון נייר אחד.
טבלה 7-4תפריט ) Fax Sendשליחת פקס( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ) Notificationהודעת יידוע( ) Notifyיידע( פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Noneאין(* תכונה זו משמשת כדי לקבל הודעה על הסטטוס של הודעת פקס יוצאת. ) This Jobעבודה זו( ) On Errorבשגיאה( ) Printהדפסה(* ) Notificationהודעת יידוע( ) E-mailדואר אלקטרוני( ) Original Sidesצדדים מקוריים( חד-צדדית* תכונה זו משמשת לתיאור הסידור בכל צד של מסמך המקור.
טבלה 5-7התפריט ) Fax Receiveקבלת הודעות פקס( פריט תפריט משנה פריט תפריט ) Stamp Received Faxesהחתם הודעות פקס נכנסות( ערכים תיאור ) Enabledמופעל( אפשרות זו משמשת להוספת תאריך, שעה ,מספר טלפון של השולח ומספר עמודים לכל אחד מעמודי הודעות הפקס המתקבלות על-ידי ההתקן. ) Disabledמושבת(* ) Fit to Pageהתאם לדף( תכונה זו משמשת לכיווץ הודעות פקס שהן גדולות יותר מהגודל Letterאו מהגודל A4כך שיתאימו לדף בגודל Letterאו בגודל .
התפריט ) Time/Schedulingזמן/לוח זמנים( השתמש בתפריט זה כדי להגדיר אפשרויות לקביעת השעה ,לקביעת לוח זמנים למצב שינה ולתזמון הדפסת הודעות פקס. הערה :ערכים שלצדם כוכבית )*( הם ערכי ברירת המחדל של היצרן .לפריטים מסוימים בתפריט אין ברירת מחדל.
טבלה 7-7התפריט ) Time/Schedulingזמן/לוח זמנים( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Sleep Scheduleלוח זמנים למצב שינה( ) Mondayיום שני( Wake On At This ) Timeיקיצה ביום >
התפריט ) Managementניהול( תפריט זה משמש להגדרת האפשרויות הגלובליות של ניהול ההתקן. הערה :תפריט זה זמין גם דרך שרת האינטרנט המובנה .בשרת האינטרנט המובנה ,בחר בכרטיסייה Settings )הגדרות( ולאחר מכן בחר ) Configure Deviceהגדרת תצורה של התקן( מהתפריט בצד שמאל של המסך .ראה שימוש בשרת האינטרנט המובנה בעמוד .82 הערה :ערכים שלצדם כוכבית )*( הם ערכי ברירת המחדל של היצרן .לפריטים מסוימים בתפריט אין ברירת מחדל.
טבלה 7-8התפריט ) Managementניהול( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים תיאור שהודפסו או צולמו .אם הפעלת מגבלות שימוש ,מידע זה כלול אף הוא. הנתונים ממוינים תחילה לפי שיטת הכניסה ולאחר מכן לפי שם משתמש בסדר אלפביתי.
התפריט ) Initial Setupהגדרה ראשונית( לתפריט ) Initial Setupהגדרה ראשונית( שלושה תפריטי משנה: ● התפריט ) Networking and I/Oעבודה ברשת וקלט/פלט( ● התפריט ) Fax Setupהגדרת הפקס( ● התפריט ) E-mail Setupהגדרת הדואר האלקטרוני( הערה :תפריט זה זמין גם דרך שרת האינטרנט המובנה .בשרת האינטרנט המובנה ,בחר בכרטיסייה Settings )הגדרות( ולאחר מכן בחר ) Configure Deviceהגדרת תצורה של התקן( מהתפריט בצד שמאל של המסך .ראה שימוש בשרת האינטרנט המובנה בעמוד .
טבלה 7-10תפריטי Jetdirectמובנה ו) EIO Jetdirect -המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה פריט תפריט משנה ערכים ותיאור ) Bootp: BootPפרוטוקול (Bootstrapמשמש לקביעה אוטומטית של התצורה משרת .BootP ) DHCP*: DHCPפרוטוקול DHCP - Dynamic Host (Configuration Protocolמשמש לקביעה אוטומטית של התצורה משרת .DHCPאם הוא נבחר וקיימת חכירת ,DHCP התפריטים ) DHCP Releaseשחרור (DHCPוDHCP- ) Renewחידוש (DHCPזמינים להגדרת האפשרויות של חכירת .
טבלה 7-10תפריטי Jetdirectמובנה ו) EIO Jetdirect -המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה ) IPV6 Settingsהגדרות (IPV6 פריט תפריט משנה ערכים ותיאור Secondary DNS (DNS משני( קביעת כתובת ה (n.n.n.n) IP-של שרת Domain Name ) System (DNSמשני. ) Enableהפעל( פריט זה משמש להפעלה או להשבתה של פעולת IPv6בשרת ההדפסה. ) Offכבויה(* IPv6 :מושבת. ) Onדולקת( IPv6 :מופעל. ) Addressכתובת( פריט זה משמש להגדיר כתובת IPv6באופן ידני.
טבלה 7-10תפריטי Jetdirectמובנה ו) EIO Jetdirect -המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה IPX/SPX ) Enableהפעל( פריט תפריט משנה ערכים ותיאור ) Offכבויה( :השבתת הפרוטוקול .IPX/SPX ) Onדולקת(* :הפעלת הפרוטוקול .IPX/SPX ) Frame Typeסוג מסגרת( בחירת ההגדרה של סוג מסגרת עבור הרשת שברשותך. ) Autoאוטו( :קביעה והגבלה אוטומטיות של סוג המסגרת לסוג הראשון שהתגלה.
טבלה 7-10תפריטי Jetdirectמובנה ו) EIO Jetdirect -המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה פריט תפריט משנה ערכים ותיאור ) LAN HW Testבדיקת חומרה של רשת מקומית( זהירות :הפעלת הבדיקה המובנית תגרום למחיקה של תצורת TCP/IPשברשותך. בדיקה זו מבצעת בדיקת לולאה לאחור .בדיקת לולאה לאחור שולחת ומקבלת מנות רק בחומרה הפנימית לרשת .אין כל העברות חיצוניות ברשת שברשותך. סמן את ) Yesכן( כדי לבחור בבדיקה זו או ) Noלא( כדי לא לבחור בה.
טבלה 7-10תפריטי Jetdirectמובנה ו) EIO Jetdirect -המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה פריט תפריט משנה ערכים ותיאור ) Countספירה( קביעת מספר המנות של בדיקות pingשיש לשלוח עבור בדיקה זו .בחר ערך בין 1ל .100-כדי להגדיר את הבדיקה לפעולה באופן רצוף ,בחר .0 ) Print Resultsתוצאות הדפסה( אם בדיקת ה ping-לא הוגדרה לפעולה רצופה ,ניתן לבחור בהדפסת תוצאות הבדיקה .בחר ) Yesכן( כדי להדפיס את תוצאות הבדיקה .
טבלה 7-10תפריטי Jetdirectמובנה ו) EIO Jetdirect -המשך( פריט תפריט משנה פריט תפריט פריט תפריט משנה ערכים ותיאור 100TX Half: 100מגה-בתים לשנייה ,פעולה בתקשורת חצי דופלקס. 100TX Full: 100מגה-בתים לשנייה ,פעולה בתקשורת דופלקס מלאה. :100TX Autoמגבילה את הדו-שיח האוטומטי למהירות התקשרות מרבית של 100מגה-בתים לשנייה. ) 1000TX Fullמלא( 1000 :מגה-בתים לשנייה ,פעולה בתקשורת דופלקס מלאה.
טבלה 7-11התפריט ) Fax Setupהגדרת הפקס( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה פריט תפריט משנה Error Correction Mode )מצב תיקון שגיאות( ערכים תיאור ) Enabledמופעל(* כאשר מופעל מצב תיקון שגיאות ומתרחשת שגיאה במהלך העברת הודעת פקס, ההתקן מקבל או שולח את המקטע השגוי שנית.
טבלה 7-11התפריט ) Fax Setupהגדרת הפקס( )המשך( פריט תפריט משנה ערכים תיאור פריט תפריט פריט תפריט משנה תכונה זו משמשת לקביעת מספר הצלצולים לפני שהפקס- מודם עונה. Fax Receive Settings )הגדרות קבלה של הודעות פקס( ) Rings To Answerמספר צלצולים לפני מענה( ערך ברירת המחדל של היצרן הוא 2צלצולים. ) Ring Intervalפרק זמן לצלצול( בחר ערך בתחום. תכונה זו משמשת לשליטה בפרק הזמן שבין צלצולים עבור הודעות פקס נכנסות, במילי-שניות.
התפריט ) Device Behaviorאופן הפעולה של ההתקן( הערה :תפריט זה זמין גם דרך שרת האינטרנט המובנה .בשרת האינטרנט המובנה ,בחר בכרטיסייה Settings )הגדרות( ולאחר מכן בחר ) Configure Deviceהגדרת תצורה של התקן( מהתפריט בצד שמאל של המסך .ראה שימוש בשרת האינטרנט המובנה בעמוד .82 הערה :ערכים שלצדם כוכבית )*( הם ערכי ברירת המחדל של היצרן .לפריטים מסוימים בתפריט אין ברירת מחדל.
טבלה 7-13התפריט ) Device Behaviorאופן הפעולה של ההתקן( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה Warning/Error Behavior )אופן פעולה בעת אזהרה/ שגיאה( Clearable Warnings )אזהרות זמניות( Continuable Events )אירועים מתמשכים( פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Onדולקת( ) Jobעבודה(* תכונה זו משמשת לקביעת משך הזמן בו תופיע הודעה הניתנת למחיקה בלוח הבקרה.
טבלה 7-13התפריט ) Device Behaviorאופן הפעולה של ההתקן( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) loadedאלא אם טעון( כדי להציג את הבקשה רק כאשר המגש ריק.
טבלה 7-13התפריט ) Device Behaviorאופן הפעולה של ההתקן( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה פריט תפריט משנה עקיפת קצה לקצה ערכים תיאור ) Enabledמופעל( תכונה זו מאפשרת להתקן להדפיס טקסט או תמונות קרוב ככל שניתן לקצה הנייר. ) Disabledמושבת(* ) Courier Fontגופן (Courier ) Regularרגיל(* תכונה זו משמשת לבחירת הגרסה של הגופן Courierשבה ברצונך להשתמש. ) Enabledמופעל( תכונה זו משמשת לשינוי האזור הניתן להדפסה בנייר בגודל .
טבלה 7-13התפריט ) Device Behaviorאופן הפעולה של ההתקן( )המשך( פריט תפריט פריט תפריט משנה פריט תפריט משנה ערכים תיאור ) Font Point Sizeגודל הגופן בנקודות( הקלד ערך בין 00.4ל.999- .75ערך ברירת המחדל של היצרן הוא .00.21 אם ) Font Sourceמקור גופנים( ו- ) Font Numberמספר גופן( מציינים גופן מתאר ,יש להשתמש בתכונה זו לבחירת ברירת המחדל של גודל בנקודות )עבור גופן בריווח יחסי(.
התפריט ) Troubleshootingפתרון בעיות( הערה :תפריט זה זמין גם דרך שרת האינטרנט המובנה .בשרת האינטרנט המובנה ,בחר בכרטיסייה Settings )הגדרות( ולאחר מכן בחר ) Configure Deviceהגדרת תצורה של התקן( מהתפריט בצד שמאל של המסך .ראה שימוש בשרת האינטרנט המובנה בעמוד .82 הערה :ערכים שלצדם כוכבית )*( הם ערכי ברירת המחדל של היצרן .לפריטים מסוימים בתפריט אין ברירת מחדל.
התפריט ) Resetsאיפוסים( טבלה 7-15התפריט ) Resetsאיפוסים( פריט תפריט ערכים ניקוי ספרי כתובות מקומיים תיאור תכונה זו משמשת לניקוי כל הכתובות מפנקסי הכתובות המאוחסנים בהתקן. הערה :תכונה זו אינה מנקה כתובות המאוחסנות בספריות ברשת. ) Clear Fax Activity Logמחיקת יומן פעילות הפקס( תכונה זו משמשת לניקוי כל האירועים מהיומן Fax ) Activity Logיומן רישום פעילות בפקס(.
8 נייר ומגשים פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● הנייר הנתמך ● טעינת מגשים ● טעינת סוגי נייר מיוחדים פרק 8נייר ומגשים 139
הנייר הנתמך ההתקן מייצר מסמכים באיכות גבוהה בזמן הקצר ביותר כאשר פועלים לפי הקווים המנחים שלהלן: ● ההתקן מתוכנן לפעול עם מגוון רחב של ניירות רגילים לשימוש משרדי כללי .לקבלת הביצועים המיטביים ,יש להשתמש בנייר מרשימת הניירות המומלצים. ● יש להגדיר תמיד את המגש עבור סוג הנייר הנכון ולבחור בסוג הנכון במנהל המדפסת. בטרם תשתמש בנייר כלשהו ,ודא כי הוא באיכות טובה וכי אין בו חתכים ,חריצים ,קרעים ,נקודות ,גרגרים ,אבק ,קמטים, סלסולים או פינות מקופלות.
טבלה 8-1המותגים הנתמכים של נייר עבור ההתקן )המשך( ניירות הנושאים את המותג HPשנבדקו ואושרו ניירות הנתמכים על-ידי המותג ) HPשאינם ממוטבים עבוד ההתקן( HP Labels ניירות שנבדקו ושאינם מתוצרת HP IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White קווים מנחים לשימוש בניירות מיוחדים טבלה 8-2קווים מנחים לשימוש בניירות מיוחדים סוג
טבלה 3-8ניירות מומלצים עבור סוגי מסמכים סוג המסמך הנייר המומלץ סוג הגימור צילום מסמכים והדפסה לשימוש משרדי כללי HP Office מאט ) HP Office LGגרעיניות ארוכה( מאט מסמך צבעוני HP Bright White תצלומים ,תמונות ,תוכניות עסקיות, חוברות ,עלוני מכירות ,קטלוגים ,כריכות, גלויות ,שלטים ,מפות ,תפריטי מסעדות HP Edgeline Glossy, 180ג'/מ התכתבות HP Office מבריק 2 מאט ) HP Office LGגרעיניות ארוכה( נייר מכתבים מודפס HP Bri
טבלה 8-4סוגי נייר נתמכים עבור כל מגש )המשך( סוג נייר המוצג ברשימה של מנהל המדפסת או בלוח הבקרה תיאור HP Glossy Edgeline 180g השתמש רק עבור נייר HP Edgeline 180 ,Glossyגר'/מ"ר X כרטיסים נייר רגיל ,לא מצופה השוקל בין 160לבין 220ג'/מ 60) 2עד 80ליברות (cover X מגשים ,3 ,2ו4- מגש 1 מגש 5 כרטיסים נייר רגיל לא מצופה במשקל בין 160עד 180גר'/מ"ר X X X מאט נייר רגיל ,לא מצופה X X X
טבלה 8-5גודלי נייר נתמכים לכל מגש )המשך( גודל ממדים Statement 216 x 140מ"מ מגש 1 מגשים ,3 ,2ו4- X X מגש 5 8.5 x 5.5אינץ' 13 x 8.5 330 x 216מ"מ X X 13 x 8.
טבלה 8-5גודלי נייר נתמכים לכל מגש )המשך( גודל ממדים 16K 273 x 197מ"מ מגש 1 מגש 5 מגשים ,3 ,2ו4- X 10.75 x 7.75אינץ' גודל מזערי 152 x 102 :מ"מ )6 x 4 אינץ'( מותאם אישית X גודל מרבי 457 x 320 :מ"מ )18 x 12.6 אינץ'( קיבולת המגשים והסלים כדי למנוע חסימות נייר ובעיות של איכות הדפסה ,טען את המגשים בכמות הנייר הנכונה .טען חבילות שלמות בפעם אחת. הוצא את הנייר מסלי הפלט כאשר הם מתמלאים.
טעינת מגשים בכל מגש ישנן מדבקות המציינות את הדרך הנכונה לטעינת נייר .בכל טעינה של נייר במגש ,ההתקן מורה לך להגדיר את המגש עבור הגודל והסוג של הנייר .יש להגדיר תמיד את גודל הנייר ואת סוג הנייר כדי להגיע לביצועים הטובים ביותר של ההתקן. טעינת מגש ) 1מגש להזנה ידנית( במגש זה יש לטעון נייר רגיל או נייר בגודל מותאם אישית .הוא מכיל עד 80גיליונות של נייר 75ג'/מ ) 2ליברות .(Bond במגש זה ניתן להשתמש גם בנייר כבד יותר ,כגון כרטיסים HP Edgeline ,מבריק או נייר לחוברות. .
● טען נייר מכתבים מודפס או נייר מודפס מראש עם הצד המודפס כלפי מטה והקצה העליון לימין. הערה :להדפסה דו-צדדית ,טען נייר מכתבים מודפס או נייר מודפס מראש עם הצד המודפס כלפי מעלה והזן תחילה את הקצה העליון. ● טען נייר מחורר מראש עם הצד המחורר לכיוון הצד הקדמי של ההתקן. ● טען מדבקות עם הצד הקדמי כלפי מטה. ● בעת טעינת נייר מסוג ,HP Edgeline Glossyאוורר את ערימת הנייר כדי להפריד בין הגיליונות בטרם תניח אותם במגש .הדבר מסייע למנוע מהגיליונות להיצמד זה לזה. .
טעינת מגשים ,3 ,2ו4- מגשים ,3 ,2ו 4-מכילים ניירות בגדלים ומסוגים סנטדרטיים רבים .כל מגש מכיל עד 500גיליונות של נייר 75ג'/מ20) 2 ליברות .(Bond .1 פתח את מגש 3 ,2או .4 .2 טען את הנייר ,חבילה מלאה בכל פעם .יש להניח תמיד את הצלע הארוכה של הנייר בצד הקדמי של המגש. ● טען נייר מכתבים מודפס או נייר מודפס מראש עם הצד המודפס כלפי מעלה והקצה העליון לשמאל.
.4 החלק את המגש לתוך ההתקן. .5 הגדר את המגש עבור סוג הנייר על-ידי מתן תשובה להודעה הקופצת המופיעה במסך המגע עם סגירת המגש. לחלופין ,בצע את הפעולות הבאות: א. במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Supplies Statusסטטוס החומרים המתכלים(. ב. לחץ על הכרטיסייה ) Traysמגשים(. ג. אם הסוג המופיע עבור המגש אינו נכון ,לחץ על שם המגש ולאחר מכן על ) Modifyשנה(. ד. בחר בסוג הנייר הנכון ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(.
.2 הגדר את המגש עבור סוג הנייר על-ידי מתן תשובה להודעה הקופצת המופיעה במסך המגע עם סגירת המגש. לחלופין ,בצע את הפעולות הבאות: א. במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Supplies Statusסטטוס החומרים המתכלים(. ב. לחץ על הכרטיסייה ) Traysמגשים(. ג. אם הסוג המופיע עבור המגש אינו נכון ,לחץ על שם המגש ולאחר מכן על ) Modifyשנה(. ד. בחר בסוג הנייר הנכון ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(.
טעינת סוגי נייר מיוחדים הטבלה שלהלן מביאה קווים מנחים לטעינת סוגי נייר מיוחדים .השתמש בהגדרה הנכונה של סוג הנייר במנהל המדפסת כדי להשיג את איכות ההדפסה הטובה ביותר. הערה :במנהל המדפסת של ,Windowsהתאם את סוג הנייר בכרטיסייה ) Paperנייר( שברשימה הנפתחת Type ) isסוג(. במנהל המדפסת של ,Macintoshהתאם את סוג הנייר בכרטיסייה ) Finishingגימור( של התפריט הקופץ ) Finishingגימור( .בחר ברשימה הנפתחת ) Media Typeסוג חומרי הדפסה(.
152טעינת סוגי נייר מיוחדים HEWW
9 צילום מסמכים לרשותך מספר אפשרויות להתאמה אישית של תדפיסי המסמכים המצולמים .ניתן לסרוק מסמכים מקוריים בעזרת מזין המסמכים או משטח הזכוכית של הסורק .
צילום מסמכים ממזין המסמכים מזין המסמכים מכיל 100גיליונות נייר לכל היותר. .1 מקם את מסמך המקור במזין המסמכים כשפניו כלפי מעלה ,עם הקצה העליון של המסמך כלפי החלק האחורי של מזין המסמכים או כשהוא מוזן ראשון בחריץ הקלט .עבור חומרי מקור דו-צדדיים ,מקם את הצד הראשון של מסמך המקור כשפניו כלפי מעלה. הערה: .2 כאשר מסמך המקור נטען כראוי ,מזין המסמכים משמיע צפצוף ומאיר בירוק. התאם את מכווני הנייר כך שיגעו במסמך המקור.
HEWW .6 בחר )) Mixed Sizes (of same widthגדלים משולבים ,בני אותו רוחב( ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. .7 לחץ על ) Start Copyהתחל בצילום(.
צילום מסמכים ממשטח הזכוכית .1 הנח את מסמך המקור על משטח הזכוכית כשפניו כלפי מטה. .2 ישר את הפינה של מסמך המקור ביחס לפינה השמאלית העליונה של משטח הזכוכית. כדי לצלם מסמכים באמצעות ברירת המחדל לאפשרויות צילום ,השתמש בלוח המקשים הנומרי שבלוח הבקרה כדי לבחור את מספר העותקים והקש על ) Startהתחל(. כדי להשתמש בהגדרות מותאמות אישית ,לחץ על ) Copyצילום מסמכים( .ציין את ההגדרות ולאחר מכן הקש על Start )התחל( .
התאמת ההגדרות של צילום מסמכים ההתקן מציע מספר תכונות לאופטימיזציה של הפלט המצולם .תכונות אלה זמינות כולן במסך ) Copyצילום מסמכים(. המסך ) Copyצילום מסמכים( מורכב ממספר דפים .בדף הראשון ,לחץ על ) More Optionsאפשרויות נוספות( כדי לעבור לדף הבא .לאחר מכן לחץ על לחצני החיצים מעלה או מטה כדי לגלול לדפים נוספים. לקבלת פרטים על אופן השימוש באפשרות כלשהי ,לחץ על האפשרות ולאחר מכן לחץ על לחצן העזרה ) ( בפינה הימנית העליונה של המסך .הטבלה שלהלן נותנת מבט על אפשרויות צילום המסמכים.
טבלה 9-1אפשרויות עבור עבודות צילום המסמכים )המשך( שם האפשרות תיאור ) One/Two Colorצבע אחד/שני צבעים( תכונה זו משמשת להמרת כל הצבעים במסמך לגוונים של צבע יחיד או לגוונים של צבע יחיד בתוספת שחור. לדוגמה ,אפשר להמיר את כל הצבעים לגוונים של כחול. ) Overlaysכיסויים( תכונה זו משמשת להדפסת תמונה שקופה-למחצה בכל עמוד .הכיסויים דומים לסימני מים ,אולם הם עשויים להיות מורכבים מתמונה כלשהי ,כגון סמל חברה.
שימוש בתכונה ) job-buildבניית עבודה( האפשרות ) Job Buildבניית עבודה( משמשת לחלוקת עבודה מורכבת לקטעים קטנים יותר .דבר זה מועיל כאשר סורקים מסמך מקור שמספר הדפים בו עולה על זה שמזין המסמכים יכול להכיל ,או כאשר רוצים לשלב בעבודה אחת דפים בגדלים שונים .ניתן להשתמש במשטח הזכוכית או במזין המסמכים כדי לסרוק את מסמכי המקור. הערה :האפשרות ) Job Buildבניית עבודה( זמינה גם עבור התכונות ) Copyצילום מסמכים() E-mail ,דואר אלקטרוני( ,ו) E-mail-דואר אלקטרוני() Network Folder.
160שימוש בתכונה ) job-buildבניית עבודה( HEWW
10פקס אם אבזר הפקס האופציונלי הותקן בהתקן וההתקן חובר לקו טלפון אנלוגי ,תוכל להשתמש בהתקן לשליחה ולקבלה של פקסים .אם אבזר הפקס האנלוגי אינו מותקן ,ההתקן יכול לשלוח הודעות פקס באמצעות שירות פקס באינטרנט או ברשת מקומית. הערה: אם בהתקן לא מותקן אבזר פקס אנלוגי ,אין באפשרות ההתקן לקבל הודעות פקס.
הגדרת אפשרויות הפקס עבור כל עבודה ההתקן מציע מספר תכונות לאופטימיזציה של כל הודעת פקס .תכונות אלה זמינות כולן במסך ) Faxפקס(. המסך ) Faxפקס( מורכב משני דפים .מהדף הראשון ,לחץ על ) More Optionsאפשרויות נוספות( כדי לעבור לדף הבא. לקבלת פרטים על אופן השימוש באפשרות כלשהי ,לחץ על האפשרות ולאחר מכן לחץ על לחצן העזרה ) ( בפינה הימנית העליונה של המסך .הטבלה שלהלן נותנת מבט על אפשרויות הפקס. בהתאם להגדרות שקבע מנהל המערכת בהתקן ,ייתכן שכמה מתכונות אלה לא יופיעו .
שליחת הודעות פקס .1 הנח את מסמך המקור על משטח הזכוכית כשפניו כלפי מטה או במזין המסמכים כשפניו כלפי מעלה. .2 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Faxפקס( כדי לפתוח את התכונה 'פקס'. .3 ניתן לשלוח הודעת פקס לנמען אחד או למספר נמענים. ציין את מספרי הפקס באמצעות אחת או יותר מהשיטות הבאות: הקלדת מספר הפקס באופן ידני מהמסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על התיבה תחת ) Fax Numberמספר הפקס( :כדי לפתוח את המקלדת הווירטואלית .הקלד את מספר הפקס.
ביטול הודעות פקס ניתן לבטל הודעות פקס יוצאות בעת סריקתן או כאשר הן נמצאות בתור העבודות .ניתן גם לבטל הודעות פקס נכנסות. ביטול הודעת פקס בשעת סריקתה ביטול הודעת פקס יוצאת ביטול הודעת פקס נכנסת 164ביטול הודעות פקס .1 לחץ על ) Stopעצור( .כעת מופיע המסך ) Job Statusסטטוס עבודה( ומופיעה הודעה המאשרת כי העבודה בוטלה. .2 לחץ על ) OKאישור( כדי להמשיך. .1 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Job Statusסטטוס עבודה(. .
קבלת הודעות פקס באפשרות ההתקן לקבל הודעות פקס נכנסות כאשר מתקינים בו אבזר פקס אנלוגי .כאשר האבזר אינו מותקן ,ניתן להשתמש בשירות פקס ברשת מקומית או ברשת האינטרנט כדי לשלוח הודעות פקס ,אולם ההתקן לא יקבל הודעות פקס. ההתקן מציב הודעות פקס נכנסות בתור העבודות הפעילות .כאשר אין בתור עבודות נוספות ,ההתקן מדפיס את הודעת הפקס באופן מיידי .כאשר יש בתור עבודות נוספות ,ההתקן מדפיס את הודעת הפקס אחרי העבודות הנמצאות לפניה בתור .
שימוש בדוחות פקס בתפריט ) Informationמידע( עומדים לרשותך מספר דוחות פקס .דוחות אלה יסייעו לך לנהל את תכונת הפקס. .1 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,גלול עד ) Administrationניהול( ולחץ עליו. .2 לחץ על ) Informationמידע( ולאחר מכן לחץ על ) Fax Reportsדוחות פקס(. .3 בחר דוח ולאחר מכן לחץ על ) Printהדפסה( כדי להדפיס אותו. הערה :באפשרותך לקבוע את התצורה של ) Fax Call Reportדוח שיחות הפקס( כדי לבצע הדפסה אוטומטית כאשר תנאים מסוימים מתקיימים .
הגדרת התצורה של שליחת פקס ממחשב מבוסס Windows השתמש במנהל הפקס של Windows PC Fax Sendכדי לשלוח הודעות פקס ממחשב אישי .על ההתקן להיות מצויד באבזר פקס אנלוגי ועל התכונה ) PC Fax Sendשליחת פקס ממחשב( להיות זמינה בתפריט ) Administrationניהול( כדי להשתמש בתכונה זו. הערה :תכונה זו זמינה אך ורק עבור מערכות הפעלה .Windowsהגדרות במנהל הפקס עוקפות הגדרות שנקבעו בלוח הבקרה. בשלב זה ,מנהל הפקס אינו זמין עבור ,Windows Vistaאך הוא יהיה זמין בעתיד .
הגדרת איכות הפקס הגדרת איכות הפקס קובעת את הרזולוציה שבה משתמש ההתקן כדי לשלוח את הודעת הפקס. .1 בכרטיסייה ) Setupהגדרה( ,לחץ על ) Edit Defaultsערוך ברירות מחדל(. .2 תחת ) Fax Qualityאיכות פקס( ,בתיבת הדו-שיח ) Default Settingsהגדרות ברירת מחדל( ,בחר באיכות שליחת הפקס שתהווה ברירת מחדל. .3 ● ) Standardרגילה(200 x 100 dpi : ● ) Fineחדה(200 x 200 dpi : ● ) Superfineחדה מאוד(300 x 300 dpi : לחץ על ) OKאישור(.
.3 בתיבת הטקסט ) Notesהערות( ,הקלד את הערות ברירת המחדל. .4 בתיבת הטקסט ) Subjectנושא( ,הקלד את שורת הנושא. .5 לחץ על ) Browseעיון( כדי לכלול תמונה בעמוד הכריכה. .6 דפדף אל קובץ תמונה בתבנית מפת סיביות ,כגון סמל ארגוני ,ובחר בו. הערה :תמונת מפת הסיביות מומרת לשחור-לבן בעמוד הכריכה וממוקמת בשליש העליון של הדף. .7 לחץ על ) OKאישור(.
הפעל את תכונת קודי החיוב באמצעות לוח הבקרה של ההתקן. .1 בלוח הבקרה של ההתקן ,לחץ על ) Administrationניהול(. .2 גלול אל ) Initial Setupהגדרה ראשונית( ולחץ עליו ולאחר מכן לחץ על ) Fax Setupהגדרת הפקס(. .3 גלול אל ) Fax Send Settingsהגדרות שליחה של הודעות פקס( ולחץ עליו. .4 גלול אל ) Billing Codesקודי חיוב( ולחץ עליו ולאחר מכן לחץ על ) Setupהגדרה(. .5 בחר ) Billing codes onקודי חיוב מופעלים(. .
שימוש בשליחת פקס ממחשב אישי עם מערכת Windows אם מנהל המערכת התקין את התוכנה לשליחת הודעות פקס ממחשב אישי עם מערכת ,Windowsניתן להשתמש בתוכנה זו לשליחת הודעות פקס מהמחשב. שליחת פקס לנמען אחד .1 פתח את המסמך שברצונך לשלוח בפקס בתוכנית שבה הוא נוצר. .2 לחץ על ) Fileקובץ( ולאחר מכן על ) Printהדפסה(. .3 ברשימת המדפסות ,בחר במנהל ההתקן 'שליחת פקס'. .4 לחץ על ) OKאישור( או על ) Printהדפסה(. הערה :לחץ על הלחצן השולח את המסמך להתקן .
.12לחץ על לחצני החיצים כדי לנווט במסמך. .13לחץ על ) Send Faxשלח הודעת פקס( כדי לשלוח את הודעת הפקס או ) Cancel Faxבטל הודעת פקס( כדי לשנות את הגדרות הודעת הפקס. שליחת הודעת פקס למספר נמענים .1 פתח את המסמך שברצונך לשלוח בפקס בתוכנית שבה הוא נוצר. .2 לחץ על ) Fileקובץ( ולאחר מכן על ) Printהדפסה(. .3 ברשימת המדפסות ,בחר במנהל ההתקן 'שליחת פקס'. .4 לחץ על ) OKאישור( או על ) Printהדפסה(. הערה :לחץ על הלחצן השולח את המסמך להתקן .
.13לחץ על לחצני החיצים כדי לנווט במסמך. .14לחץ על ) Send Faxשלח הודעת פקס( כדי לשלוח את הודעת הפקס או לחץ על ) Cancel Faxבטל הודעת פקס( כדי לשנות את הגדרות הודעת הפקס. הכנסת תווים מיוחדים במספר הפקס השדה ) Fax Numberמספר הפקס( מקבל תווים מיוחדים בנוסף לספרות 0עד .9 טבלה 10-3תווים מיוחדים למספרי פקס תו מיוחד פונקציה - מקף במספר פקס משמש לפישוט המספר לקריאה. ) וגם ( סוגריים במספר פקס משמשים לפישוט המספר לקריאה.
.11אם בחרת באפשרות ) Show Preview Before Sending Faxתצוגה מקדימה לפני שליחת הפקס( בכרטיסייה ) Setupהגדרת תצורה( ,מופיעה כעת תצוגה מקדימה של עבודת הפקס .בדוק את נכונות הודעת הפקס. הערה: הפונקציה 'תצוגה מקדימה' אינה זמינה בעת השימוש בתכונה 'הצבע והדפס'. 'הצבע והדפס' היא תכונה של Windowsשבה ניתן להשתמש כדי להתחבר למדפסת מרוחקת ,להדפיס בה או לשלוח אליה הודעת פקס מבלי להשתמש בדיסקים של התקנה .המערכת מורידה באופן אוטומטי את הקבצים ואת פרטי התצורה משרת ההדפסה למחשב הלקוח.
עריכת שמות בספר הטלפונים כדי לערוך שמות בספר הטלפונים ,בצע את הפעולות הבאות: HEWW .1 תחת ) Fax Toהעבר הודעת פקס אל( ,בתיבת הדו-שיח ) Send Faxשליחת פקס( ,לחץ על סמל הספר. .2 בתיבת הדו-שיח ) Phone Bookספר הטלפונים( ,בחר בשם שברצונך לערוך ולאחר מכן לחץ על ) Editעריכה(. .3 בתיבת הדו-שיח ) Edit Phone Book Entryשינוי ערך בספר הטלפונים( ,שנה את השם ,מספר הפקס ושם החברה של הנמען בתיבות הטקסט. .4 לחץ על ) OKאישור( בסיום העריכה.
176שימוש בשליחת פקס ממחשב אישי עם מערכת Windows HEWW
11שליחה דיגיטלית פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● אודות שליחה דיגיטלית ● השוואת שליחה דיגיטלית עם התקני HPאחרים ● שליחה לדואר אלקטרוני ● שליחה לתיקיית רשת פרק 11שליחה דיגיטלית 177
אודות שליחה דיגיטלית להתקן יש תכונות מובנות לשליחה דיגיטלית .שליחה דיגיטלית היא תהליך יחיד שבאמצעותו ניתן לסרוק מסמך מודפס בהתקן ולשלוח אותו ישירות למספר סוגים של יעדים: ● ) E-mailדואר אלקטרוני( :שלח את המסמך כקובץ מצורף לכתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר .הנמענים יוכלו להדפיס ,לאחסן ולהעביר הלאה את המסמכים שיתקבלו בצורה זו .נוסף על כך ,הם יוכלו לפתוח את המסמכים בתוכניות שונות ולערוך אותם כדי לענות על צרכים ספציפיים.
השוואת שליחה דיגיטלית עם התקני HPאחרים אם השתמשת בעבר במדפסות רב-שימושיות מסוג ,HP LaserJetייתכן שהתכונה של שליחה דיגיטלית מוכרת לך .עם זאת ,תכונות השליחה הדיגיטלית עבור התקן זה שונות מאלה של התקני מדפסת רב-שימושית קודמים של .HPבהתקן זה ,עליך להגדיר את תכונות השליחה הדיגיטלית ולנהל אותן באמצעות שרת האינטרנט המובנה .אין תוכנה חיצונית זמינה עבור תכונות השליחה הדיגיטלית .
טבלה 11-1השוואת תכונות שליחה דיגיטלית מובנות )המשך( התכונה סוגי יעדים מובנית בHP CM8060/- CM8050 Color MFP with Edgeline Technology מובנית בהתקני מדפסת רב- שימושית מסוג HP LaserJet זמינה באמצעות תוכנת ) DSSשליחה דיגיטלית( )רק עבור מדפסות רב-שימושיות מסוג (HPLaserJet שליחה לFTP- לא כן כן שליחה לתיקיית רשת של Windows כן כן כן משתמשים מאומתים יכולים לציין תיקייה חדשה.
שליחה לדואר אלקטרוני אם ההתקן מחובר לשרת רשת בעל כתובת SMTPחוקית ויש לו חיבור לאינטרנט ,תוכל להשתמש בהתקן לסריקת מסמכים ושליחתם כקובץ מצורף להודעת דואר אלקטרוני. שליחת קובץ סרוק כקובץ מצורף לדוא"ל .1 הנח את מסמך המקור על משטח הזכוכית כשפניו כלפי מטה או במזין המסמכים כשפניו כלפי מעלה. .2 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) E-mailדואר אלקטרוני( כדי לפתוח את התכונה 'דוא"ל'. .3 עבור כל שדה ,לחץ על התיבה כדי לפתוח את המקלדת הווירטואלית ולאחר מכן הקלד את הפרטים .
ניתן להוסיף ערכים בפנקס הכתובות השמור בהתקן .ניתן גם לשנות או למחוק ערכים מסוימים .לאחר ביצוע כניסה להתקן ,הכתובות שאתה מוסיף אינן זמינות למשתמשים האחרים. הערה :אין אפשרות לשנות או למחוק ערכים של כתובות ברשת וגם ערכים מסוימים שיובאו מפנקסי כתובות אחרים. עבור אותם ערכים ,לחצני ההוספה ,המחיקה והעריכה אינם פעילים. שימוש בכתובת הוספת כתובת .1 לחץ על שם אחד או יותר ברשימה בצד ימין )או בצד שמאל( של המסך כדי לסמן אותם. .2 לחץ על חץ ימינה ) המסך. .
טבלה 2-11אפשרויות עבור עבודות הדואר האלקטרוני HEWW שם האפשרות תיאור ) Document File Typeסוג קובץ המסמך( תכונה זו משמשת לבחירת תבנית הקובץ עבור הקובץ המצורף לדוא"ל. ) Original Sidesצדדים מקוריים( תכונה זו משמשת לתיאור העיצוב בכל צד של מסמך המקור. ) Output Qualityאיכות הפלט( תכונה זו משמשת לבחירת איכות הקובץ עבור הקובץ המצורף לדוא"ל .תמונות איכותיות יותר מחייבות קובץ גדול יותר מאשר תמונות באיכות נמוכה יותר .
שליחה לתיקיית רשת אם ההתקן מחובר לרשת ,באפשרותך להשתמש בתכונות השליחה הדיגיטלית המובנות כדי לסרוק מסמך ולשמור אותו כקובץ בתיקייה ברשת. שליחת קובץ סרוק לתיקיית רשת הערה :בהתאם להגדרות שקבע מנהל המערכת עבור ההתקן ,ייתכן שיהיה עליך לבצע כניסה להתקן כדי להשתמש בתכונה זו. .1 הנח את מסמך המקור על משטח הזכוכית כשפניו כלפי מטה או במזין המסמכים כשפניו כלפי מעלה. .2 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Network Folderתיקיית רשת( כדי לפתוח את התכונה 'תיקיית רשת'. .
טבלה 11-3אפשרויות עבור עבודות בתיקיות רשת )המשך( HEWW שם האפשרות תיאור ) Output Qualityאיכות הפלט( תכונה זו משמשת לבחירת איכות הקובץ .תמונות איכותיות יותר מחייבות קובץ גדול יותר מאשר תמונות באיכות נמוכה יותר ושליחתן אורכת זמן רב יותר. ) Content Orientationכיוון ההדפסה( תכונה זו משמשת כדי לציין את אופן המיקום של תוכן מסמך המקור בדף :לאורך או לרוחב. ) Resolutionרזולוציה( תכונה זו משמשת להגדרת הרזולוציה עבור הקובץ .
186שליחה לתיקיית רשת HEWW
12אחסון עבודות באפשרותך לאחסן עבודות הדפסה או צילום מסמכים בהתקן כדי להדפיס אותן בכל עת .ניתן לשתף בעבודות מאוחסנות משתמשים נוספים או להפוך אותן לפרטיות.
אחסון עבודות בהתקן .1 הנח את מסמך המקור על משטח הזכוכית כשפניו כלפי מטה או במזין המסמכים כשפניו כלפי מעלה. .2 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Job Storageאחסון עבודות( כדי לפתוח את התכונה 'אחסון עבודות'. בחר בכרטיסייה ) Createצור(. .3 ציין את השם עבור העבודה המאוחסנת באחת מהדרכים הבאות: ● בחר תיקייה קיימת מהרשימה .לחץ על ) New Jobעבודה חדשה( והקלד שם עבודה.
אחסון עבודות ממחשב בנוסף לסריקת מסמך בלוח הבקרה של ההתקן ושמירתו ,ניתן גם לשלוח עבודה ממחשב ולאחסן אותה בהתקן .מנהל המדפסת משמש לביצוע פעולה זו .כאשר מאחסנים עבודה ממחשב ,קיימות מספר אפשרויות של סוגי עבודות לאחסנה. טבלה 12-1סוגי עבודות מאוחסנות אפשרות לאחסון עבודה תיאור ) Proof and Holdהגהה ראשונה( העבודה נשלחת להתקן לאחסון קצר-טווח .כאשר יש להדפיס מספר עותקים של עבודה מסוימת, אך ברצונך לבדוק כיצד הם נראים לפני הדפסתם ,השתמש בתכונה זו .
הגדרת האפשרויות של אחסון עבודות ההתקן מציע מספר תכונות לאופטימיזציה של עבודות הנסרקות בהתקן ומאוחסנות .תכונות אלה זמינות כולן במסך Job ) Storageאחסון עבודות( בעת יצירת העבודה המאוחסנת. הערה: תכונות אלה אינן זמינות כאשר מישהו מושך את העבודה כדי להדפיסה. המסך ) Job Storageאחסון עבודות( מורכב מארבעה דפים .מהדף הראשון ,לחץ על ) More Optionsאפשרויות נוספות( כדי לעבור לדף הבא.
משיכת עבודות מאוחסנות ניתן למשוך ולהדפיס עבודות המאוחסנות בהתקן ,בין אם הן נסרקו בהתקן או נשלחו ממחשב. הערה: בהתאם להגדרות שקבע מנהל המערכת ,ייתכן שתצטרך לבצע נוהל כניסה למערכת. לא ניתן למשוך עבודה מאוחסנת או להדפיסה ללא הרשאה להדפסה בצבע .במצב זה ההתקן מספק התרעה. .1 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Job Storageאחסון עבודות( כדי לפתוח את התכונה 'אחסון עבודות'. בחר בכרטיסייה ) Retrieveאחזר(. .2 ברשימה שבשמאל המסך ,בחר בתיקייה שבה מאוחסנת העבודה .
ניהול עבודות הדפסה מאוחסנות באפשרותך לקבוע ברירות מחדל של אפשרויות אחסון עבודות באמצעות התפריט ) Managementניהול( בלוח הבקרה. כדי למחוק עבודות מאוחסנות ,השתמש בתכונה ) Job Storageאחסון עבודות(. מחיקת עבודות מאוחסנות כדי למחוק עבודות מאוחסנות ,פתח את התכונה ) Job Storageאחסון עבודות( בלוח הבקרה של ההתקן. .1 במסך ) Homeמסך הפתיחה( ,לחץ על ) Job Storageאחסון עבודות(. .2 בחר בכרטיסייה ) Retrieveאחזר(. .
13הדפסה פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● התכונות של מנהל המדפסת עבור Windows ● התכונות של מנהל מדפסת Macintosh פרק 13הדפסה 193
התכונות של מנהל המדפסת עבור Windows הערה :ההגדרות במנהל המדפסת ובתוכנה בדרך כלל מקבלות עדיפות על הגדרות לוח הבקרה .הגדרות התוכנה בדרך כלל מקבלות עדיפות על הגדרות מנהל המדפסת. בחירת מגש יש להשתמש במנהל המדפסת כדי לבחור מגש עבור עבודת ההדפסה ,על-ידי ביצוע הפעולות הבאות: .1 בתפריט קובץ בתוכנה ,לחץ על הדפסה. .2 בחר את מנהל ההתקן ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או על העדפות. .
אחסון עבודות הכרטיסייה ) Job Storageאחסון עבודות( של מנהל ההתקן משמשת לאחסנת עבודות בהתקן .ניתן להדפיס את העבודה בכל עת מלוח הבקרה של ההתקן .לדוגמה ,ייתכן שברצונך להוריד טופס לעובדים ,לוח שנה ,גיליון אלקטרוני או טופס הנהלת חשבונות שמשתמשים אחרים יוכלו להדפיס לפי הצורך. הפעלת הכרטיסייה ) Job Storageאחסון עבודות( ייתכן שיהיה עליך להפעיל את הכרטיסייה ) Job Storageאחסון עבודות( בטרם יהיה באפשרותך להשתמש בתכונה זו. .
שימוש בקיצורי דרך להדפסה .1 בתפריט קובץ בתוכנה ,לחץ על הדפסה. .2 בחר את מנהל ההתקן ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או על העדפות. .3 לחץ על הכרטיסייה ) Printing Shortcutsקיצורי דרך להדפסה(. .4 בחר בקיצור הדרך להדפסה שבו ברצונך להשתמש מהרשימה ) Printing Shortcutsקיצורי דרך להדפסה(. .5 לחץ על אישור. שימוש בסימני מים סימן מים הוא הודעה ,כגון "סודי" ,שמודפסת ברקע של כל עמוד במסמך. .1 בתפריט קובץ בתוכנה ,לחץ על הדפסה. .
.5 כדי להדפיס את המסמך מבלי לשנות קנה מידה להתאמה ,ודא שתיבת הסימון שינוי קנה מידה להתאמהאינה מסומנת. .6 לחץ על אישור. הגדר גודל נייר מותאם אישית .1 בתפריט קובץ בתוכנה ,לחץ על הדפסה. .2 בחר את מנהל ההתקן ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או על העדפות. .3 בכרטיסייה ) Paper/Qualityנייר/איכות( ,לחץ על ) Customמותאם אישית(. .4 בחלון גודל נייר מותאם אישית ,הקלד את שם גודל הנייר המותאם אישית. .5 הקלד את האורך ואת הרוחב של גודל הנייר .
.7 לחץ על ) OKאישור( כדי לחזור לכרטיסייה ) Paper/Qualityנייר/איכות(. .8 לחץ על אישור. עיצוב דפי פרק בצע את הפעולות הבאות כדי להגדיר עיצוב פרקים בעבודת ההדפסה. .1 בתפריט קובץ בתוכנה ,לחץ על הדפסה. .2 בחר את מנהל ההתקן ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או על העדפות. .3 לחץ על הכרטיסייה נייר/איכות. .4 בתיבת הרשימה דפים חריגים ,לחץ על עיצוב עמודי פרק. .5 לחץ על הגדרות. .
.2לרוחב -צד קצר כל עמוד מודפס עם הצד הנכון כלפי מעלה .עמודים נגדיים נקראים מלמעלה למטה. .3לאורך -צד ארוך זו הגדרת ברירת מחדל ,שגם נפוצה ביותר לשימוש .כל עמוד מודפס עם הצד הנכון כלפי מעלה. עמודים נגדיים נקראים מלמעלה למטה. .4לאורך -צד קצר כל עמוד שני מודפס בכיוון הפוך .עמודים נגדיים נקראים ברצף מלמעלה למטה. הדפסת מספר עמודים על גיליון נייר אחד אפשר להדפיס יותר מעמוד אחד על גיליון אחד. .1 בתפריט קובץ בתוכנה ,לחץ על הדפסה. .
הגדרת אפשרויות ההידוק הגדרת מנהל המדפסת לזיהוי אבזר הגימור כאשר אבזר הגימור של HPמותקן ,אך אפשרויות ההידוק אינן מופיעות במנהל המדפסת ,יש להגדיר את מנהל המדפסת כדי שיזהה את אבזר הגימור. .1 לחץ על ) Startהתחל( ,על ) Settingsהגדרות( ולאחר מכן על ) Printersמדפסות( או על Printers and ) Faxesמדפסות ופקסים(. .2 לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל מנהל המדפסת ובחר ) Propertiesמאפיינים(. .3 לחץ על הכרטיסייה ) Device Settingsהגדרות מנהל ההתקן() .
התכונות של מנהל מדפסת Macintosh הערה :ההגדרות במנהל המדפסת ובתוכנה בדרך כלל מקבלות עדיפות על הגדרות לוח הבקרה .הגדרות התוכנה בדרך כלל מקבלות עדיפות על הגדרות מנהל המדפסת. בחירת מגש ניתן להדפיס את כל הדפים על נייר זהה או להדפיס את הדף הראשון על נייר מסוג אחד ואת יתר הדפים על נייר מסוג אחר. .1 בתפריט ) Fileקובץ( ,לחץ על ) Printהדפסה(. .2 פתח את התפריט ) Paper Feedהזנת נייר(. .
אחסון עבודות ניתן לאחסן עבודות בהתקן ולהדפיסן בכל עת .ניתן לשתף בעבודות מאוחסנות משתמשים נוספים או להפוך אותן לפרטיות. .1 בתפריט ) Fileקובץ( ,לחץ על ) Printהדפסה(. .2 פתח את התפריט ) Job Storageאחסון עבודות(. .3 ליד ) Job Storage Modeמצב אחסון עבודות( ,בחר בסוג העבודה המאוחסנת. .
שינוי גודל של מסמכים ניתן להתאים גודל מסמך לנייר בגודל שונה. .1 בתפריט ) Fileקובץ( ,לחץ על ) Printהדפסה(. .2 פתח את התפריט ) Paper Handlingטיפול בנייר(. .3 באזור של ) Destination Paper Sizeגודל נייר היעד( ,בחר ) Scale to fit paper sizeשנה כדי להתאים לגודל הנייר( ולאחר מכן בחר גודל מהרשימה הנפתחת. .4 אם ברצונך להשתמש רק בנייר קטן מהמסמך ,בחר ) Scale down onlyהקטנה בלבד(.
הדפסת מספר עמודים על גיליון נייר אחד אפשר להדפיס יותר מעמוד אחד על גיליון אחד .מאפיין זה מהווה דרך חסכונית להדפיס דפי טיוטה. .1 בתפריט ) Fileקובץ( ,לחץ על ) Printהדפסה(. .2 לחץ על התפריט הצץ ) Layoutפריסה(. .3 במקטע ) Pages Per Sheetעמודים לגיליון( ,בחר את מספר העמודים שברצונך להדפיס בכל גיליון ),6 ,4 ,2 ,1 9או .(16 .4 לצד ) Layout Directionכיוון פריסה( ,בחר את הסדר ואת אופן פריסת הדפים בגיליון. .
הזזת תמונות בדף ניתן להתאים את מיקום התמונה בדף בכיוון כל אחד מהקצוות. .1 בתפריט ) Fileקובץ( ,לחץ על ) Printהדפסה(. .2 פתח את התפריט ) Finishingגימור(. .3 בכרטיסייה ) Image Shiftהזזת תמונה( ,בחר בהגדרות המתאימות. ● ניתן להתאים את הצד הקדמי והאחורי באופן נפרד על-ידי ציון מידות עבור ) Front Side Shiftהזזה בצד הקדמי( ועבור ) Back Side Shiftהזזה בצד האחורי(. ● ניתן להתאים את הצד הקדמי והאחורי באותה מידה אך בכיוונים הפוכים .
206התכונות של מנהל מדפסת Macintosh HEWW
14צבע פרק זה מסביר כיצד להפיק את הדפסת הצבע הטובה ביותר: HEWW ● שימוש בצבע ● ניהול צבעים במנהל המדפסת ● התאמת צבעים פרק 14צבע 207
שימוש בצבע ההתקן מספק תכונות צבע אוטומטיות המפיקות תוצאות צבע מצוינות .טבלאות צבע שעוצבו ונבדקו בקפידה מאפשרות עיבוד חלק ומדויק של כל הצבעים הניתנים להדפסה. ההתקן אף מספק כלים מקצועיים למקצוען המנוסה. בחירת נייר לקבלת איכות הצבע והתמונה המיטבית ,בחר את סוג הנייר המתאים מתפריט מנהל המדפסת או מלוח הבקרה של ההתקן.
ניהול צבעים במנהל המדפסת במנהל המדפסת ,הגדרות ברירת המחדל בכרטיסייה צבע ) (Windowsאו בתפריט Color/Quality Options )אפשרויות צבע/איכות( ) (Macintoshבדרך כלל מפיקות את איכות הצבע הטובה ביותר שבאפשר עבור מסמכי צבע. עם זאת ,באפשרותך לכוונן את הגדרות הצבע לפי הצורך באמצעות האפשרויות בכרטיסייה זו .כמו כן ,באפשרותך לשנות את ההגדרות מצבע לשחור-לבן ולהגדיר העדפות משלך להדפסה בגוני אפור.
התאמת צבעים התאמה של צבע הפלט של ההתקן לצבע המופיע בצג המחשב היא תהליך מורכב ,כיוון שמדפסות וצגי מחשב משתמשים בשיטות שונות להפקת צבעים .צגים מציגים צבעים באמצעות פיקסלי אור המשתמשים בעיבוד ) RGBאדום, ירוק ,כחול( ,אך מדפסות מדפיסות צבעים באמצעות עיבוד ) CMYKציאן ,מגנטה ,צהוב ושחור(.
15תחזוקת ההתקן פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● הזמנת חומרים מתכלים ואבזרים ● החלפת מחסניות דיו ● החלפת מחסניות הסיכות ● ניקוי ההתקן ● העברת ההתקן פרק 15תחזוקת ההתקן 211
הזמנת חומרים מתכלים ואבזרים ההתקן מתריע בפניך כאשר החומרים המתכלים עומדים לאזול .השתמש במידע בסעיף זה כדי להזמין מחסניות דיו חלופיות ומחסניות חלופיות של סיכות הידוק .כדי להזמין חומרים מתכלים ,השתמש בשרת האינטרנט המובנה .לחץ על הקישור ) Product Supportתמיכה במוצר(. הערה :חלק מהסכמי התחזוקה כוללים חומרים מתכלים.
החלפת מחסניות דיו ההתקן עושה שימוש בארבע מחסניות דיו צבעוניות ובמחסנית אחת של חומר הדבקה .חומר ההדבקה מצמיד את הדיו לנייר ומשפר את יציבות הפלט המודפס. כאשר מתעורר הצורך בהחלפת מחסנית הדפסה ,מופיעה הודעה בלוח הבקרה .ההודעה בלוח הבקרה מציינת איזו מחסנית יש להחליף. תוקפה של מחסנית דיו פג 12חודשים לאחר תאריך ההתקנה אם הותקנה לפני התאריך המוצג באריזה של מחסנית הדיו .אם מחסנית הדיו הותקנה לאחר תאריך ההתקנה המופיע על האריזה ,תוקף המחסנית יפוג בפחות מ 12-חודשים.
.3 הכנס את המחסנית החדשה פנימה עד שתינעל במקומה. .4 החזר את החומרים המתכלים מתוצרת HPלחברת Hewlett-Packardכדי למחזר אותם .לקבלת פרטים נוספים, בקר בכתובת .www.hp.com/go/recycle הערה :ב) Supplies Status Page-דף מצב חומרים מתכלים( ,הסמל של HPמופיע רק לפני שם החומר המתכלה כאשר משתמשים בחומרים מתכלים מקוריים של .
החלפת מחסניות הסיכות הערה :אבזר הגימור הרב-שימושי של HPהוא אבזר אופציונלי .באבזרי גימור אחרים אין מהדקי-סיכות. כאשר מתעורר הצורך בהחלפת מחסנית סיכות ,מופיעה הודעה בלוח הבקרה .אבזר הגימור הרב-שימושי האופציונלי של HPכולל שני מהדקי-סיכות .מהדק-סיכות 1נמצא בצד ימין ,הקרוב ביותר להתקן .מהדק-סיכות 2נמצא משמאל ומעל מהדק-סיכות .1ההודעה בלוח הבקרה מציינת את מהדק-סיכות הריק.
.3 כדי להוציא את מחסנית הסיכות מהחבילה ,דחוף פנימה בחיצים הנמצאים משני צידיה ולאחר מכן משוך כלפי מעלה כדי לשחרר את המחסנית. .4 הכנס את מחסנית הסיכות החדשה לחבילת הסיכות .דחוף את המחסנית כלפי מטה עד לכניסתה למקומה בנקישה. .5 דחוף את חבילת הסיכות לתוך החריץ.
HEWW .6 סובב את הידית הירוקה עד לכניסתה למקומה בנקישה. .7 סגור את הדלת של מהדק-הסיכות.
ניקוי ההתקן אין צורך לנקות את ההתקן לעיתים קרובות .עם זאת ,אם הלכלוך נראה לעין על משטח הזכוכית או על כיסוי הוויניל הלבן, או אם מופיעים פסים או נקודות בהדפסות ,יש לנקות את משטח הזכוכית ואת כיסוי הוויניל הלבן .נקה את חוץ ההתקן ואת מסך המגע אחת לתקופה כדי למנוע הצטברות לכלוך על משטח הזכוכית ועל כיסוי הוויניל הלבן. בניקוי ההתקן ,השתמש בפרטים הבאים: ניקוי חוץ ההתקן נקה את חוץ ההתקן במטלית רכה ,נטולת מוך ולחה או במים עם חומר ניקוי עדין.
ניקוי פס הסריקה במשטח הזכוכית פס הזכוכית הקטן הנמצא משמאל למשטח הזכוכית הוא בעל ציפוי מיוחד .בעת הניקוי של פס זכוכית זה ,הפעל לחץ עדין בלבד .נגב את פס הסריקה במשטח הזכוכית באמצעות מטלית נקייה ויבשה ללא מוך. במידת הצורך בלבד ,השתמש במטלית ללא מוך הספוגה במעט מים. זהירות :לעולם אל תשפוך ואל תרסס נוזלים ישירות על פס הסריקה במשטח הזכוכית .הפעל לחץ עדין בלבד בעת ניקוי פס הסריקה במשטח הזכוכית.
העברת ההתקן אם עליך להעביר את ההתקן ממקום למקום ,פנה לאיש שירות ותמיכה מורשה של .HPקיימים נהלים מיוחדים שיש לבצע לצורך מניעת נזק להתקן.
16פתרון בעיות פרק זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● רשימות ביקורת לפתרון בעיות ● הודעות לוח הבקרה ● שחרור חסימות נייר ● בעיות בטיפול בנייר ● בעיות באיכות התמונה ● בעיות פקס ● בעיות בדואר אלקטרוני ,בהתרעות וב) AutoSend-שליחה אוטומטית( ● בעיות בשליחה לתיקיית רשת ● בעיות קישוריות לרשת פרק 16פתרון בעיות 221
רשימות ביקורת לפתרון בעיות אם ההתקן אינו מגיב כמצופה ,בצע את הפעולות ברשימות הביקורת הבאות .אם נתקלת בבעיה שאינך יכול לפתור ,פנה לנציג שירות ותמיכה מורשה של HPלקבלת סיוע. בעיות בכל העבודות .1 ודא שדולקת לפחות נורית מצב אחת בלוח הבקרה .אם אף נורית אינה דולקת ,בצע את הפעולות הבאות: א. לחץ על לחצן ההפעלה/כיבוי שבלוח הבקרה. ב. בדוק את מתג ההפעלה הראשי בפינה האחורית הימנית של ההתקן .ודא שהמתג במצב 'מופעל'. ג.
HEWW .5 נסה לשלוח את עבודת ההדפסה ממחשב אחר .אם המסמך נדפס ,סימן שהבעיה נעוצה במחשב שאתה משתמש בו. .6 אם אינך מזהה את מקור הבעיה ,פנה ל.
הודעות לוח הבקרה שורת המצב שבמסך המגע מזהירה אותך לגבי בעיות פוטנציאליות בהתקן. שגיאות :אם אירעה שגיאה בהתקן ,תופיע על המסך הודעה המתארת אותה .ההודעה כוללת גם הוראות לפתרון הבעיה. לחצן השגיאה ) ( יוצג בשורת המצב עד לפתרון הבעיה. אזהרות :לחצן האזהרה מופיע כאשר מתעוררת בהתקן בעיה שאינה מחייבת את הפסקת פעולתו. האזהרה כדי להציג הודעה המתארת את הבעיה .ההודעה כוללת גם הוראות לפתרון הבעיה.
שחרור חסימות נייר כאשר מתרחשת חסימת נייר ,מופיעה בלוח הבקרה הודעה המתארת את מיקום החסימה .ההודעה כוללת גם הוראות לאיתור חסימת הנייר ,לרבות סרטון וידיאו קצר המציג את הרכיבים שיש להזיז ואת הדלתות שיש לפתוח. אמצעי זהירות לשחרור חסימות נייר אזהרה! כדי למנוע פגיעה ,אל תיגע בחלקים נעים .אל תכניס ידיים להתקן ,למעט לצורך שחרור חסימות נייר ,החלפת מחסניות דיו או הוספה או הוצאה של נייר. אזהרה! כדי למנוע פגיעה באצבעותיך ,אל תנסה לשחרר חסימת סיכות בשעה שההתקן מעבד עבודות אחרות .
● בשעת שימוש במזין המסמכים ,הסר סיכות ,מהדקים ,ניירות דביקים ועצמים אחרים המצורפים למסמך המקור. ● תמיד הזן את הנייר עם צלע הרוחב קדימה .התבונן במדבקות שבכל מגש כדי לטעון את הנייר באופן הנכון. ● בעת טעינת נייר מסוג Edgeline Glossyבמגש ,1אוורר את ערימת הנייר כדי להפריד בין הגיליונות בטרם תניח אותם במגש .הדבר מסייע למנוע מהגיליונות להיצמד זה לזה.
בעיות בטיפול בנייר טבלה 16-1בעיות בטיפול בנייר הבעיה סיבה פתרון הדפים נפלטים בקצב לא סדיר. העיבוד של דפים שכיסוי ההדפסה בהם גבוה יותר נמשך זמן רב יותר. זהו מצב נורמלי. הדפים יוצאים בסדר לא צפוי. כיוון שהדפסתם של דפים מסוימים אורכים זמן רב יותר ,ייתכן שההתקן מתחיל בהדפסת דפים אלה שלא לפי הסדר .הדפים הגמורים יוצאים בסדר הנכון ,אך בזמן המהיר ביותר האפשרי. HPממליצה שלא תשתמש בהתקן זה להדפסה על נייר במספור רציף ,כגון חשבוניות או המחאות.
טבלה 16-1בעיות בטיפול בנייר )המשך( הבעיה סיבה פתרון כמו כן ,ודא שסוג הנייר מתואר כראוי בזמן טעינת מגש הנייר.
בעיות באיכות התמונה השתמש במידע הנמצא בסעיף זה כדי לפתור בעיות באיכות של תמונות מודפסות בעיות באיכות הדפסה המתרחשות בעבודות צילום מסמכים ובעבודות הדפסה טבלה 16-2בעיות באיכות הדפסה המתרחשות בעבודות צילום מסמכים ובעבודות הדפסה הבעיה סיבה פתרון דפים מודפסים נמרחים בקלות לאחר ההדפסה. ייתכן שהמגש מוגדר לסוג נייר השונה מהסוג שהוטען בפועל. ודא שהמגש מוגדר לפי סוג הנייר הנכון. הדיו נספג ועובר דרך הנייר לצדו השני. ייתכן שהנייר אינו עומד בדרישות המפרט.
טבלה 16-2בעיות באיכות הדפסה המתרחשות בעבודות צילום מסמכים ובעבודות הדפסה )המשך( הבעיה סיבה פתרון לתמונות מודפסות יש מראה מוכתם. ייתכן שמחסנית חומר ההדבקה כמעט ריקה. אזורי צבע סמוכים מתמזגים זה בזה. ייתכן שאיכות הנייר ירודה. קצוות התמונה נראים משוננים או מטושטשים. ייתכן שקיימת בעיה פנימית בהתקן. השתמש בשרת האינטרנט המובנה או בלוח הבקרה כדי להציג את דף הסטטוס של החומרים המתכלים .אם מחסנית חומר ההדבקה כמעט ריקה ,החלף אותה.
טבלה 16-2בעיות באיכות הדפסה המתרחשות בעבודות צילום מסמכים ובעבודות הדפסה )המשך( הבעיה סיבה פתרון התמונות נראות "מגורענות". ייתכן שהנייר אינו עומד בדרישות המפרט. קיימות נקודות של צבע בדפים מודפסים. השתמש רק בנייר העומד בדרישות המפרט עבור התקן זה .ראה הנייר הנתמך בעמוד .140 ייתכן שקיימת בעיה פנימית בהתקן. פנה ל.HP- מריחות אופקיות או פסים של צבע דהוי מופיעים על דפים מודפסים. קיימות דוגמאות חוזרות על הדף המודפס.
בעיות פקס לפני שתוכל להשתמש בתכונה של הפקס ,עליך להגדיר את הפרטים של התאריך ,השעה ,המיקום ואת פרטי כותרת הפקס .זוהי דרישת החוק בארה"ב ובמדינות ובאזורים רבים אחרים. השתמש במידע המופיע בסעיפים הבאים כדי לפתור בעיות פקס. רשימת ביקורת לפקס .1 ודא שאתה משתמש בכבל הטלפון שסופק עם אבזר הפקס .כבל הטלפון האנלוגי שסופק עם אבזר הפקס עומד בדרישות מפרט .RJ11אבזר הפקס מחייב שימוש בכבל טלפון אנלוגי ובקו טלפון אנלוגי. .2 ודא שתקע הטלפון ממוקם כראוי בחיבור הפקס בהתקן. .
טבלה 16-5בעיות פקס כלליות )המשך( פתרון הבעיה סיבה התכונה ) Faxפקס( אינה מופיעה במסך ) Homeמסך הפתיחה( או שאינה זמינה למרות שהפעלת את התכונה. אם אתה משתמש באבזר הפקס האנלוגי, ייתכן שאינו מחובר כראוי או שאינו פועל כראוי. פנה לאיש תמיכה מורשה של .HP אם אתה משתמש בשירות פקס ברשת מקומית או בשירות פקס באינטרנט ,ייתכן שההתקן מוגדר להשתמש במקום זאת במודם פנימי. ודא ששיטת שליחת הפקס אינה מוגדרת ל- ) Internal Modemמודם פנימי( .
בעיות בשליחת הודעות פקס טבלה 7-16בעיות בשליחת הודעות פקס הבעיה סיבה פתרון העברת הפקס נכשלה. ייתכן שקו הטלפון אינו קו טלפון אנלוגי. אבזר הפקס מחייב שימוש בקו טלפון אנלוגי .אין תמיכה בקווי טלפון דיגיטליים או בקווי .VoIP דחיסת JBIGמופעלת ,אך למכשיר הפקס של הנמען אין יכולת .JBIG בטל את התכונה ) JBIG Compressionדחיסת .(JBIGראה התפריט ) Fax Setupהגדרת הפקס( בעמוד .129 ייתכן שהפקס של הנמען אינו פועל כראוי. נסה לשלוח את הפקס למכשיר פקס אחר.
טבלה 16-7בעיות בשליחת הודעות פקס )המשך( הבעיה סיבה פתרון אינך יכול לשלוח הודעות פקס באמצעות מנהל התקן הפקס של Windows PC Fax .Send ייתכן שהתכונה ) PC Fax Sendשליחת פקס ממחשב( אינה זמינה. עליך להפעיל תחילה את התכונה PC Fax Send )שליחת פקס ממחשב( כדי לאפשר שליחת הודעות פקס באמצעות מנהל הפקס .ראה התפריט Fax ) Setupהגדרת הפקס( בעמוד .129 הפקס נשלח בהצלחה מההתקן ,אך הנמען לא קיבל אותו. ייתכן שמכשיר הפקס של הנמען כבוי או שאזל בו הנייר.
בעיות בדואר אלקטרוני ,בהתרעות וב) AutoSend-שליחה אוטומטית( באפשרותך להשתמש במידע בסעיף זה כדי לזהות ולפתור בעיות הקשורות לשרת SMTPשל תכונת השליחה הדיגיטלית לדואר האלקטרוני ועבור שרת היידוע המשמש לתכונות של התרעות ושל ) AutoSendשליחה אוטומטית(. ניתן להשתמש בשרת זהה עבור התכונה של הדואר האלקטרוני ועבור שרת היידוע ,כל עוד זהו אינו שרת הדורש אימות. אם ברצונך להשתמש בשרת הדורש אימות עבור תכונת הדואר האלקטרוני ,עליך להשתמש בשרת אחר כשרת היידוע.
בדוק את הגדרת שרת הSMTP- הערה :הנוהל הבא חל על מערכות הפעלה ממשפחת .Windowsהשלבים הבאים מציגים דוגמאות של תגובות מהשרת .חלק הטקסט של התגובה יכול להשתנות משרת לשרת. .1 השג את שם המארח של שער שרת ה .SMTP-מידע זה זמין בדף התצורה .הדפס דף תצורה מתוך התפריט ) Administrationניהול( בלוח הבקרה או פתח את הכרטיסייה ) Informationמידע( בשרת האינטרנט המובנה. .2 פתח שורת פקודה ב :Windows-לחץ על התחל ,לחץ על הפעלה ולאחר מכן הקלד .cmd .
,השרת אינו יכול למצוא את תיבת הדואר עבור כתובת זו. אם התגובה היא Requested action not taken: mailbox name not allowed 550 ,כתובת הדואר האלקטרוני אינה חוקית. .10ודא שהשרת שלח את הודעת הדואר האלקטרוני לנמען .בשורת הפקודה הקלד RCPT ”
בעיות בשליחה לתיקיית רשת טבלה 16-8בעיות בתיקיות רשת הבעיה סיבה פתרון כל המשתמשים אינם יכולים לאחסן עבודות בתיקיית הרשת. ייתכן שקיימת הפרעה של חומת אש. אם IPSECפעיל ,ייתכן שהוא מפריע לתכונות של שליחה דיגיטלית .נסה להשבית את .IPSEC ראה התפריט ) Networking and I/Oעבודה ברשת וקלט/פלט( בעמוד .123 ייתכן שהשרת כבוי. ודא שהשרת מופעל. ייתכן שעל התיקייה חלות הגבלות כתיבה.
בעיות קישוריות לרשת .1 ההתקן תומך בפרוטוקולי רשת שונים ) AppleTalk ,Novell/NetWare ,IPX/SPX ,TCP/IPו .(DCL/LLC-ודא שהפרוטוקול הנכון זמין עבור הרשת שלך. .2 הדפס את דפי התצורה .בדף של ,HP JetDirectודא את הפריטים הבאים עבור הפרוטוקול שלך: ● תחת תצורת ,HP Jetdirectהסטטוס הוא ") "I/O Card Readyכרטיס פלט/קלט מוכן(. ● הסטטוס הוא ) Readyמוכן(. ● מופיעה כתובת רשת. ● שיטת הגדרת תצורה ) (Config by:מופיעה כראוי.
א מפרט נספח זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● מפרט פיזי ● מפרט חשמלי ● מפרט אקוסטי ● מפרט סביבתי נספח א מפרט 241
מפרט פיזי טבלה א 1-גודל התקן ממד יחידת בסיס יחידת בסיס עם מגש 5 יחידת בסיס עם אבזר גימור אופציונלי יחידת בסיס עם מגש 5ואבזר גימור אופציונלי גובה 1,220מ"מ 1,220מ"מ 1,220מ"מ 1,220מ"מ רוחב 1,040מ"מ 1,700מ"מ 1,990מ"מ 2,160מ"מ עומק 840מ"מ 840מ"מ 840מ"מ 840מ"מ טבלה א 2-שטח דרוש לפעולות שירות ממד יחידת בסיס יחידת בסיס עם מגש 5 יחידת בסיס עם אבזר גימור אופציונלי יחידת בסיס עם מגש 5ואבזר ג
מפרט חשמלי אזהרה! דרישות צריכת החשמל משתנות בהתאם לאזור/מדינה שבה מותקן ההתקן .אין להמיר מתחי הפעלה, שעלולים להזיק להתקן. טבלה א 3-מפרט חשמלי דרישות צריכת חשמל VAC 110-127נומינלי ) 20 ,(10%- ,6%+אמפרHz 50-60 , 120 V~ 16 A, 60 Hz VAC 200-240נומינלי ) 10 ,(10%- ,6%+אמפר) Hz 50-60 ,ארה"ב וקנדה( הערה: טבלה א 4-צריכת חשמל )ממוצעת ,בוואט( 1 חבר רק למעגל חשמלי ייעודי.
מפרט אקוסטי טבלה א 5-פלט אקוסטי 1 רמת עוצמת שמע מוצהרת בהתאם לתקן ISO 9296 הדפסה/צילום מסמכים ])LWAd = 7.3 Bels (A) [73 dB(A ) Readyמצב מוכן( ])LWAd = 5.2 Bels (A) [52 dB(A רמת לחץ צליל )עמדת עובר אורח( מוצהרת בהתאם לתקן ISO 9296 הדפסה/צילום מסמכים )LpAm = 57 dB(A ) Readyמצב מוכן( )LpAm = 33 dB(A ערכים אלה נתונים לשינוי .ראה www.hp.com/support/CM8060edgelineאו www.hp.com/support/CM8050edgelineלקבלת מידע עדכני.
מפרט סביבתי HEWW תנאי מומלץ להפעלה מרבי להפעלה אחסון טמפרטורה 15עד 25°C 10עד 30°C -40°Cעד C60° לחות 40עד 55%לחות יחסית ,ללא עיבוי 20עד 80%לחות יחסית ,ללא עיבוי פחות מ 90%-לחות יחסית ,ללא עיבוי נספח א מפרט 245
246מפרט סביבתי HEWW
ב גיליונות עבודה הדפס את הדפים בנספח זה ומלא את הפרטים לצורך עיון עתידי.
גיליון פרטי תמיכה של HP טבלה ב 1-גיליון פרטי תמיכה של HP שם איש מכירות של HP מספר טלפון של איש מכירות HP שם נציג תמיכה מורשה HP מספר טלפון של נציג תמיכה מורשה HP 248גיליון פרטי תמיכה של HP HEWW
גיליון עבודה של הגדרת שליחה דיגיטלית אם ברצונך לקבל סיוע מנציג התמיכה המורשה של HPבהגדרת תכונות השליחה הדיגיטלית ,הדפס דפים אלה ,מלא את הפרטים ומסור אותם לנציג .כדי לאתר חלק מהמידע ,ייתכן שתצטרך לפנות למנהלי מערכות אחרים בארגון שלך. אם הגדרת תכונות שליחה דיגיטלית מבלי לקבל עזרה מנציג שירות מורשה של ,HPבאפשרותך להשתמש בדף זה כדי לרשום את המידע הדרוש להגדרת תכונות אלה. הערה: נציג השירות המורשה של HPאינו אחראי לפתרון בעיות אם המידע שתספק לו אינו נכון.
טבלה ב 2-גיליון עבודה של הגדרת שליחה דיגיטלית )המשך( אם שם השרת של הפקס ברשת המקומית אינו ברשימת שרתי הפקס מתוצרת ספק חיצוני הנתמכים על-ידי ,HPספק תשובות לשאלות בסעיף זה.
רשימת ביקורת לתצורת אבטחה להתקן קיימת רשימת ביקורת אבטחה שאושרה על-ידי מכון התקנים הלאומי האמריקני ,שהנו ארגון של הממשל האמריקני .רשימת ביקורת של תצורת אבטחה היא מסמך המכיל הוראות או נהלים לקביעת התצורה של מוצר ITלרמת אבטחה בסיסית. באפשרותך להוריד את רשימת הביקורת עבור התקן זה מאתר האינטרנט הבא.www.hp.com/go/secureprinting : לחץ על הקישור של ) Configuration checklistsרשימות ביקורת לקביעת תצורה( ,הנמצא בתחתית הדף.
252רשימת ביקורת לתצורת אבטחה HEWW
ג הודעות בנושאי תקינה נספח זה מכיל מידע בנושאים הבאים: HEWW ● הסכם רישיון למשתמש קצה ● תקנות FCC ● הצהרות פליטה ● הצהרות טלקום ● התוכנית לקידום מוצרים ידידותיים לסביבה ● הצהרת תאימות ● הצהרת אחריות מוגבלת של Hewlett-Packard נספח ג הודעות בנושאי תקינה 253
הסכם רישיון למשתמש קצה יש לקרוא בעיון לפני שימוש במוצר תוכנה זה :הסכם רישיון למשתמש קצה זה )להלן "הסכם ("EULAהינו חוזה )א( בינך )בין אם אדם פרטי או היישות שאותה אתה מייצג( ו)-ב( לבין חברת ) Hewlett-Packardלהלן " ("HPהמפקחת על השימוש שלך במוצר התוכנה )להלן "התוכנה"( .הסכם EULAזה אינו חל אם קיים הסכם רישיון נפרד בינך ובין חברת HPאו הספקים שלה בגין התוכנה ,לרבות הסכם רישיון בתיעוד מקוון .
.6הגבלה על הנדסה לאחור .אינך רשאי לבצע בתוכנה של HPהנדסה לאחור ,הידור חוזר או פירוק ,למעט ורק במידה שהזכות לעשות כך מוקנית מכוח חוק מתאים. .7הסכמה לשימוש בנתונים HP .וחברות הבת שלה רשאיות לאסוף ולהשתמש במידע טכני שהנך מספק לגבי )(i השימוש שהנך מבצע בתוכנה או במוצר של ,HPאו ) (iiאספקת שירותי תמיכה הקשורים לתוכנה או למוצר של .HPכל מידע שכזה כפוף למדיניות הפרטיות של HP.
תקנות FCC בדיקת ציוד זה העלתה כי הוא עומד בהגבלות לגבי התקן דיגיטלי בסיווג ,Aבהתאם לסעיף 15של כללי הFCC- )הוועדה האמריקנית הפדרלית לתקשורת( .הגבלות אלה נועדו לספק הגנה סבירה מפני השפעה מזיקה בהתקנה ביתית. מכשיר זה מפיק אנרגיית תדר רדיו ,משתמש בה ועשוי להקרין אותה .אם התקנת המכשיר והשימוש בו ייעשו בניגוד להנחיות ,הוא עלול לגרום להפרעות מזיקות בתקשורת רדיו .הפעלת המכשיר באזור מגורים עשויה לגרום להפרעות מזיקות .במקרה כזה ,המשתמש יידרש לתקן את ההפרעה על חשבונו.
הצהרות פליטה קנדיתDOC הצהרת .Complies with Canadian EMC Class A requirements « .« Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques.
הצהרות טלקום הצהרת טלקום של FCC ציוד זה תואם לסעיף 68בתקנות FCCועומד בדרישות שאומצו על-ידי .ACTAבחלקו האחורי של התקן זה קיימת מדבקה המכילה ,בין שאר הפרטים ,מזהה מוצר בתבנית .US:AAAEQ##TXXXXאם תתבקש ,יש לספק מספר זה לחברת הטלפון. ה REN-משמש לקביעת כמות ההתקנים המחוברים לקו הטלפון .כמות עודפת של RENבקו הטלפון עלולה לגרום לכך שהתקנים לא יצלצלו בתגובה לשיחה נכנסת .ברוב האזורים אך לא בכולם ,על כמות ה REN-להיות פחות מחמש .
(הצהרת טלקום )ניו זילנד General conditions The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
התוכנית לקידום מוצרים ידידותיים לסביבה חברת Hewlett-Packardמחוייבת להספקת מוצרי איכות תוך הפחתה מרבית של ההשפעה על הסביבה במהלך חיי המוצר .התקן זה תוכנן להתאים למפרט הכללי של הסביבה של HPולעמוד ביעדים ספציפיים של עיצוב עבור הסביבה, כולל בחירת חומרים ,צמצום בחומרים ,אריכות חיי מוצר ושימוש חוזר ברכיבים ומחזור בסיום חיי מוצר .לקבלת מידע נוסף אודות תוכניות לשמירה על איכות הסביבה ,נא בקר באתר האינטרנט של מחויבות HPלסביבה בכתובת ./www.hp.
טייוואן קליפורניה Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate for .information סילוק של ציוד משומש על-ידי משתמשים במשקי בית פרטיים באיחוד האירופי הסמל על המוצר או על האריזה שלו מציין שאין לסלק מוצר זה יחד עם שאר הפסולת של משק הבית .
הצהרת תאימות הצהרת תאימות בהתאם ל ISO/IEC Guide 22-וEN 45014- חברת Hewlett-Packard ,60 Alexandria Terrace #07-01 The Comtech ,Singapore, 118502 שם היצרן: כתובת היצרן: מצהיר כי המוצר שם המוצר: HP CM8060/CM8050 MFP דגם רשום: אפשרויות מוצר: VCVRA-0609 הכול תואם את מפרטי המוצר הבאים: בטיחות: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 )IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Class 1 for LEDs :EMC EN55022: 1998 +A1 +A2 / C
הצהרת אחריות מוגבלת של Hewlett-Packard מוצר HP משך תקופת האחריות המוגבלת HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90יום )חלקים בלבד( HPערבה כלפי הרוכש המקורי כי החומרה והאביזרים של HPיהיו נקיים מפגמים בחומר ובעבודה לאחר מועד הרכישה ולמשך התקופה המצוינת לעיל .היה והובא לידיעת HPעל פגמים כאלה במהלך תקופת האחריות תבחר ,HPעל פי שיקול דעתה ,לספק חלפים או להחליף את המוצר שהוכח כפגום ,במלואו .
264הצהרת אחריות מוגבלת של Hewlett-Packard HEWW
אינדקס סמלים/מספרי אבזר גימור רב-שימושי של HP אפשרויות 205 Macintosh אבזר הגימור הרב-שימושי של HP החלפת מחסניות הסיכות 215 א אבזר גימור רב-שימושי אפשרויות 205 Macintosh אפשרויות 200 Windows גודלי נייר נתמכים ,סלים 145 החלפת מחסניות הסיכות 215 סלי פלט 11 אבזר גימור רב-שימוש של HP סלי פלט 11 אבזר הגימור הרב-שימושי קיבולת 145 ,6 אבזר הגימור הרב-שימושי מבית HP מספרי חלקים 212 קיבולת 145 אבזר הגימור הרב-שימושי של HP קיב
פקס ,התאמה 162 צילום מסמכים ,התאמת 157 שחזור ברירת מחדל 138 שמירת ערכות מוגדרות מראש ב- 202 Macintosh שמירת קיצורי דרך של 195 Windows תיקיות רשת 184 תפריט Management )ניהול( 121 תפריט ) Time/Schedulingזמן/לוח זמנים( 119 אפשרויות הידוק 205 Macintosh 200 Windows אשף הגדרת הפקס 38 אשף ההתאמה האישית עבור Windows תיבת הדו-שיח 28 Printer Port אשף התאמה אישית עבורWindows הפעלה 27 אשף התאמה אישית עבור Windows אודות 27 הפצה
תוכנה 25 תיקיות רשת 86 ,47 הגדרות אחסון עבודות 190 אשף הגדרת דואר אלקטרוני 37 אשף הגדרת הפקס 38 ברירות מחדל של הדפסה 118 ברירות מחדל של עבודות 105 ברירות מחדל של פקס 116 ברירות מחדל של צילום מסמכים 105 ,39 גיבוי ושחזור 95 ,85 גיליון עבודה של שליחה דיגיטלית 249 דוא"ל 182 דואר אלקטרוני ,מתקדמות 41 דף תצורה 102 הגדרת הפקס 129 התפריט Default Fax Options )ברירת המחדל לאפשרויות פקס( 39 התפריט ) Device Behaviorאופן הפעולה של ההתקן(
הודעות בנושאי תקינה )יפן( 257 הודעות בנושאי תקינה )קנדה( ,257 258 הודעות שגיאה הגדרות 133 הדפסה PSאו 135 PDF לוח הבקרה 224 הודעת פקס ביטול 164 הזזת תמונות 205 Macintosh הזמנת חומרים מתכלים ואבזרים 212 הזנה ידנית גודלי נייר נתמכים 143 סוגי נייר נתמכים 142 החלפה מחסניות דיו 213 החלפת מחסניות הסיכות 215 הכרטיסייה 'שירותים' 205 Macintosh 200 Windows הכרטיסייה ) Digital Sendingשליחה דיגיטלית( ,שרת האינטרנט המובנה 85 הכרטיסי
צילום חומרי מקור בגדלים שונים 154 קיבולת 145 ,6 קיבולת ,מגשים 8 ריקים או מודפסים מראש ,הכנסה מ- 197 Windows שונים ,הגדרות 197 Windows תכונות 6 חומרי הדרכה ,נייר עבור 142 חומרים מתכלים הזמנה 212 התפריט Management )ניהול( 121 מיחזור 260 חיבור קו טלפון 19 רשתות 21 חיבור ישיר ,השבתה 57 חיוגים מקוצרים ייבוא 51 רשימה של 166 חסימות היסטוריה 83 חסימות נייר מניעת 225 שחרור 225 חריץ EIO איתור 18 ,10 ט טעינ
סוגי נייר נתמכים 142 קיבולת 145 ,6 מגש 2 איתור 8 בחירה מ201 Macintosh- בחירה מ194 Windows- גודלי נייר נתמכים 143 הגדרות 133 טעינת מדבקות ,נייר מכתבים מודפס או נייר מחורר מראש 151 טעינת נייר 148 סוגי נייר נתמכים 142 קיבולת 145 ,6 מגש 3 איתור 8 בחירה מ201 Macintosh- בחירה מ194 Windows- גודלי נייר נתמכים 143 הגדרות 133 טעינת מדבקות ,נייר מכתבים מודפס או נייר מחורר מראש 151 טעינת נייר 148 סוגי נייר נתמכים 142 קיבולת 14
משתמשי התקן הוספת חדשים 65 הצגת רשימה של 66 מחיקה 66 עריכת חשבונות 65 משתמשים Windowsאו 64 LDAP הקצאה לערכות של הרשאות 64 התקן 65 שימוש בצבע ,הגבלה 69 משתמשי פרוטוקול LDAP הוספת חדשים 64 הסרת הרשאות 65 עריכת הרשאות 65 מתג הפעלה ראשי איתור 9 הפעלה/כיבוי של ההתקן 12 מתח הפעלה/כיבוי של ההתקן 12 מתג ראשי 9 מתקין שקט בשורת פקודה 31 נ נגישות 7 נוריות ,לוח הבקרה 13 נוריות LEDלבקרה פתרון בעיות 137 נוריות LED
44 שליחה באמצעות 173 תווים מיוחדים 173 סריקות ,שליחה אל דוא"ל 181 תיקיות רשתות 184 סתירות ,עבודה 80 ע עבודות ,אחסון התפריט Management )ניהול( 121 עבודות בו-זמניות 80 עבודות מרובות-משימות 80 עבודות עותק מהיר זמן קצוב לעיכוב 192 מגבלת אחסון 192 עדיפויות ,עבודה 80 עותקים מספר 14 עלון ,נייר עבור 142 עלון מכירות ,נייר עבור 142 עמודי כריכה203 Macintosh , עמודים לגיליון 204 ,199 עצות 3 ערכות הרשאות משתמשי התקן
קבצים מצורפים ,דואר אלקטרוני גודל מרבי 42 קובצי ,.
173 תווים מיוחדים ,מספרי פקס תוכנה Linuxו24 UNIX- אשף התאמה אישית עבור 27 Windows הסכם רישיון תוכנה 254 הסרת ההתקנה מ26 Macintosh- הסרת ההתקנה מ26 Windows- התקנה 25 התקנה ברשת 21 התקנה שקטה 31 מנהלי התקן כלולים 6 מספרי חלקים 212 מערכות הפעלה נתמכות 24 ספק חיצוני 85 שימוש בצבע ,הגבלה 70 תוכנות כלולות 23 תוכנית עסקית ,נייר עבור 142 תור קבלת הודעת פקס 165 תור ,עבודה הפסקה 81 עדיפויות 80 תור ,עבודות פתיחת 8
H HP Web Jetadmin דפדפנים נתמכים 88 הגדרות זמינות 34 שדרוגי קושחה 97 HPאבזר גימור רב-שימושי אפשרויות 200 Windows J .
276אינדקס HEWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.