HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

Funkcja Opis
WSKAZÓWKA: Skonfiguruj funkcję poczty e-mail tak, aby do jej użycia konieczne było
zalogowanie na urządzeniu. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której użytkownicy będą wysyłać
wiadomości e-mail z nie swojego adresu. Zobacz
Kontrola dostępu do urządzenia
na stronie 64.
Jeśli użytkownik jest zalogowany na urządzeniu, w miejscu domyślnego adresu e-mail w polu
„Od” pojawi się adres e-mail tego użytkownika.
Domyślny temat Ustal domyślny temat dla wiadomości e-mail.
Wiadomość domyślna Utwórz wiadomości niestandardową. Jeśli chcesz, aby ta wiadomość była wykorzystywana dla
wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych z urządzenia, wybierz opcję Zabroń
użytkownikom urządzenia edytować pole treści wiadomości.
Domyślne ustawienia
powiadomienia
Określ sytuacje, w których użytkownik wysyłający wiadomość e-mail ma być powiadamiany o
stanie wysyłania.
Określ również metodę powiadamiania: poprzez wydruk lub wiadomość e-mail. Po wybraniu
powiadamiania za pomocą wiadomości e-mail powiadomienie wysłane zostanie na adres „Od”
zalogowanego użytkownika. Jeśli żaden użytkownik nie jest zalogowany, powiadomienie
wysłane zostanie na domyślny adres e-mail urządzenia.
Domyślne ustawienia
skanowania dla
załączników e-mail
Skonfiguruj domyślne ustawienia załączników e-mail. Te same ustawienia są dostępne z
panelu sterowania urządzenia. Zobacz
Konfiguracja opcji poczty e-mail dla pojedynczego
zlecenia na stronie 198.
Dodawanie lub edycja serwerów SMTP
Istnieje możliwość dodania serwera SMTP lub edycji ustawień istniejącego serwera.
1. Na stronie Konfiguracja e-mail w obszarze Ustawienia bramy SMTP kliknij Dodaj serwer lub
wybierz serwer z listy i kliknij Edytuj serwer.
2. Aby dodać serwer, wpisz w polu jego nazwę lub adres albo kliknij Wyszukaj serwery, aby
wyszukać dostępne serwery SMTP.
3. Jeśli chcesz ograniczyć rozmiar wysyłanych plików, kliknij listę rozwijaną poniżej opcji
Maksymalny rozmiar załącznika i wybierz rozmiar.
4. Jeśli serwer SMTP wymaga uwierzytelniania, można użyć poświadczeń sieciowych użytkownika
po jego zalogowaniu na urządzenie lub wprowadzić wspólną nazwę i hasło dla wszystkich
użytkowników.
5. Kliknij opcję Testuj serwer, aby sprawdzić, czy serwer SMTP działa prawidłowo. Jeśli w trakcie
testu wystąpi błąd, zobacz część
Problemy z funkcjami E-mail, Alarmy i Automatyczne wysyłanie
na stronie 258.
6. Kliknij przycisk OK.
Importowanie adresów e-mail z innych źródeł
Po dodaniu przez użytkownika adresu e-mail do książki adresowej w panelu sterowania urządzenia
adres ten jest przechowywany na dysku twardym urządzenia.
Możliwe jest również pozyskanie adresów poprzez podłączenie do współdzielonego serwera LDAP lub
serwera Microsoft Exchange, albo importowanie adresów z pliku .CSV. Adresy importowane z
pliku .CSV przechowywane są na dysku twardym urządzenia.
Tabela 4-3 Domyślne ustawienia wiadomości (ciąg dalszy)
44 Rozdział 4 Ustawienia konfiguracji urządzenia PLWW