HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

Таблица 4-3 Параметры сообщений по умолчанию
Функция Описание
Управление адресным
полем
Если при отправке с устройства всех электронных писем содержание полей Адрес
электронной почты по умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию менять не
предполагается (за исключением случаев, когда пользователи предварительно вошли в
систему), установите параметр Запретить пользователям вносить изменения в
адресные поля 'От:'.
Если вы хотите сделать так, чтобы пользователи могли отправлять электронные
письма
только по собственным адресам, установите параметр Запретить пользователям
вносить изменения во все адресные поля.
Адрес электронной почты
по умолчанию и
Отображаемое имя по
умолчанию
Адрес электронной почты и имя, которые будут указываться в адресном поле “От”
каждого электронного сообщения.
СОВЕТ: Создайте для устройства новую учетную запись электронной почты и
назначьте её адресом по умолчанию.
СОВЕТ: Настройте функцию электронной почты таким образом, чтобы перед
обращением к ней пользователи должны были входить в систему. В результате они не
смогут отправлять электронные сообщения с чужого адреса. См. раздел Контроль
доступа к устройству на стр. 71.
После того как пользователь вошел в систему, адрес по умолчанию, указанный в поле
“От”, сменяется собственным электронным адресом этого пользователя.
Тема по умолчанию Стандартная для всех электронных сообщений тема.
Сообщение по
умолчанию
Стандартный текст сообщения. Если вы хотите ограничить содержание всех
электронных писем, отправляемых с устройства, этим текстом, установите параметр
Запретить пользователям устройства вносить изменения в поле 'Сообщение'.
Параметры оповещений
по умолчанию
Этот параметр позволяет указать условия, при которых администратор устройства или
отправитель электронного письма должны получать оповещения об их состоянии.
Здесь же определяется метод оповещения: печать или отправка электронного
сообщения. Если выбрана передача оповещений по электронной почте, то по умолчанию
они высылаются на адрес, указанный в параметрах (в поле "От") пользователя, который
зарегистрирован в
системе в данный момент. Если ни один пользователь не вошел в
систему, оповещение отсылается по стандартному электронному адресу устройства.
Параметры сканирования
вложений электронной
почты по умолчанию
Настройка стандартных параметров обработки вложений в электронные письма.
Аналогичные настройки можно выполнить в панели управления устройством. См. раздел
Настройка параметров электронной почты для отдельных заданий на стр. 213.
Добавление и изменение SMTP-серверов
Вы можете добавить в список новый SMTP-сервер или изменить параметры одного из
представленных в списке серверов.
1. Откройте страницу Настройка электронной почты перейдите в область Параметры
шлюза SMTP, нажмите кнопку Добавить сервер или, выделив запись одного из серверов
в списке, нажмите кнопку Изменить сервер.
2. Добавляя сервер, нужно ввести в поле его имя или
адрес; кроме того, нажатие кнопки Поиск
сервера позволяет провести поиск на предмет доступных SMTP-серверов.
3. Чтобы ограничить допустимый размер вложений, раскройте выпадающий список
Максимальный размер вложения и выберите одно из представленных в нем значений.
48 Глава 4 Настройка параметров устройства RUWW