HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology คูมือสําหรับผูดูแลระบบ
ขอมูลเพือ่ ความปลอดภัย ลิขสิทธิแ ์ ละใบอนุญาต เจาของเครื่องหมายการคา © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
สารบัญ 1 ความรูเบื้องตน ขอมูลเกี่ยวกับคูมือเลมนี้ .............................................................................................................................. 2 คําอธิบายที่ใชในคูมือเลมนี้ .......................................................................................................................... 3 ขั้นตอนการตั้งคา ....................................................................................................................................... 4 การกําหนดคา ..
Macintosh .......................................................................................................................... 26 Installer Customization Wizard สําหรับ Windows ................................................................................. 27 รัน Installer Customization Wizard ..................................................................................... 27 กลองโตตอบ ............................................................................................................
การตั้งคาการสงโทรสาร ............................................................................................................ 49 การตั้งคางานทั่วไป ................................................................................................. 50 การตั้งคาโทรสารของ LAN ...................................................................................... 50 Internet Fax Setup (การตั้งคาโทรสารของอินเตอรเน็ต): ............................................ 51 อิมปอรตรายการโทรสารดวน ...............
สถานการณ 1: ทุกคนใชรหัสเขาใชรวมกัน และผูใชทั้งหมดตองลงชือ ่ เขาใช ........................................ 72 สถานการณ 2: ผูใชตองลงชื่อเขาใชสําหรับคุณสมบัติเฉพาะ และใชขอมูลการตรวจสอบของ Windows ............................................................................................................................ 72 สถานการณ 3: การเขาใชที่ปรับแตงสําหรับบุคคลบางราย ................................................................
เมนู E-mail Setup (เมนูตั้งคาอีเมล) ....................................................................................... 128 เมนู Device Behavior (เมนูการใชอุปกรณ) ............................................................................................. 130 เมนู Troubleshooting (เมนูการแกไขปญหา) ........................................................................................... 135 เมนู Resets (เมนูรีเซ็ต) .................................................................................
การสงโทรสารไปยังผูรับหลายราย ............................................................................................ 168 การแทรกอักขระพิเศษในหมายเลขโทรสาร ................................................................................ 168 การสงโทรสารโดยการใชสมุดโทรศัพท ...................................................................................... 169 การแกไขสมุดโทรศัพท ..........................................................................................................
การพิมพบนกระดาษทั้งสองดาน ............................................................................................... 192 ตัวเลือกรูปแบบการพิมพบนกระดาษทั้งสองดาน .......................................................... 192 การพิมพแบบหลายหนาในหนาเดียว ......................................................................................... 193 การจัดทําหนังสือเลมเล็ก .........................................................................................................
ทําความสะอาดแถบของสแกนเนอรของกระจก ............................................................................ 213 ทําความสะอาดดานในแผนไวนิลสีขาว ....................................................................................... 213 ยายเครื่องพิมพ ..................................................................................................................................... 214 16 การแกไขปญหา รายการตรวจสอบสําหรับการแกไขปญหา ................................................................
ภาคผนวก C คําประกาศเรือ ่ งขอกําหนดตางๆ ขอตกลงการอนุญาตใหใชสิทธิ์สําหรับผูใชขั้นสุดทาย ..................................................................................... 248 ขอกําหนดของ FCC .............................................................................................................................. 250 คําประกาศเกี่ยวกับการปลอยคลื่นแมเหล็กไฟฟา ........................................................................................... 251 คําประกาศเรื่องสัญญาณโทรคมนาคม .......
xii THWW
1 ความรูเบือ ้ งตน บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ ● ขอมูลเกี่ยวกับคูมือเลมนี้ ● คําอธิบายที่ใชในคูมือเลมนี้ ● ขัน ้ ตอนการตั้งคา ● การกําหนดคา ● คุณสมบัติ ● การแนะนําผลิตภัณฑ ● เปดและปดเครื่องพิมพ ● การใชแผงควบคุม คําเตือน! เพื่อไมใหคุณไดรับบาดเจ็บ อยาแตะชิ้นสวนที่มีการเคลื่อนที่ อยาสอดมือเขาไปในตัวเครื่องยกเวนในกรณีที่คุณ ตองแกปญหากระดาษติด เปลี่ยนตลับหมึกพิมพใหม หรือใสหรือนํากระดาษออก THWW 1
ขอมูลเกีย่ วกับคูมอ ื เลมนี้ คูมือเลมนี้มีขอมูลที่จําเปนสําหรับผูดูแลระบบในการตั้งคา จัดการ และบํารุงรักษา HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology และยังมีขอมูลเกี่ยวกับการใชคุณสมบัตต ิ างๆ ของเครื่องพิมพซึ่งเปนขอมูลเดียวกับในคูมืออางอิงฉบับยอของ HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology ซึ่งจัดทําเปนรูปเลมสําหรับผูใชเครื่องพิมพ 2 บท 1 ความรูเบื้องตน THWW
คําอธิบายที่ใชในคูมอ ื เลมนี้ เคล็ดลับ หมายเหตุ ขอควรระวัง และคําเตือนตางๆ ที่พบในคูมือเลมนี้จะใหขอมูลที่สําคัญแกคุณ คําแนะนํา: เคล็ดลับจะใหขอมูลหรือทางลัดที่เปนประโยชน หมายเหตุ: หมายเหตุจะใหขอมูลที่สําคัญเพื่ออธิบายถึงหลักการหรือเพื่อดําเนินการใหเสร็จสมบูรณ ขอควรระวัง: หาย ขอควรระวังจะแจงใหคุณทราบถึงขัน ้ ตอนที่ควรปฏิบัติ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียขอมูลหรือทําใหเครื่องเสีย คําเตือน! คําเตือนจะชวยแจงเตือนการดําเนินการบางอยางที่คุณควรปฏิบัติเพื่อหลีกเลี่ยงอาการบาดเจ็บ การสูญเสียข
ขัน ้ ตอนการตั้งคา คุณตองทําการตั้งคาเริ่มตนบางคากอนที่บุคคลในองคกรของคุณจะใชงานเครื่องพิมพ ตัวเลือกตางๆ ในการกําหนดคานั้น สามารถเปลี่ยนแปลงใหตรงตามความตองการที่เฉพาะเจาะจงของคุณได HP ขอแนะนําขั้นตอนทั่วไปในการตั้งคาเครื่องพิมพดงั ตอไปนี้ หากตองการทราบขอมูลโดยละเอียด โปรดคลิกที่ลิงคเพื่อไปที่ สวนที่เกี่ยวของในคูมือนี้ 1. ติดตั้งฮารดแวรทั้งหมด เจาหนาที่ของ HP จะเปนผูดําเนินการในขัน ้ ตอนนี้ 2. ใสกระดาษลงในถาด โปรดดู การใสกระดาษในถาด ในหนา 144 3.
การกําหนดคา เครื่องพิมพมีสองรุนใหเลือก เครื่องพิมพ HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology พิมพและถายสําเนา ดวยความเร็วถึง 60 หนาตอนาที เครื่องพิมพ HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology พิมพและถาย สําเนาดวยความเร็วถึง 50 หนาตอนาที สวนคุณสมบัติอื่นๆ นั้น เครื่องพิมพทั้งสองรุนมีคุณสมบัติเหมือนกันทุกประการ เครื่องพิมพทั้งสองรุนสามารถใชรวมกับอุปกรณเสริมไดหลากหลายชนิด คุณสามารถดูรายการอุปกรณเสริมและหมายเลขชิ้น สวนทั้งหมดไดที่ สั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลืองและอุปกรณเสริม ในหนา
คุณสมบัติ คุณสมบัติ คําอธิบาย แผงควบคุม คุณสามารถเขาใชคุณสมบัติทก ุ อยางไดจากแผงควบคุม HP Easy Select ไฟพืน ้ หลังที่ปรับได แผงปุมกดตัวเลขและปุมควบคุมงานหาปุม ปุม พักเครื่อง สําหรับเปด Sleep mode (โหมดพักเครื่อง) ซึ่งชวยประหยัดพลังงาน ปุม On/off (เปด/ปด) บนแผงควบคุม การจัดการกระดาษ ถาดกระดาษเขามาตรฐานบรรจุกระดาษ 75 g/m2 (20 ปอนด) ไดมากสุดถึง 1,580 แผน ● ถาด 1 จุได 80 แผน ● ถาด 2–4 จุไดถาดละ 500 แผน อุปกรณปอนกระดาษบรรจุกระดาษ 75 g/m2 (20 ปอนด) ไดถงึ 100 แผน ถาดกระดาษเขาค
คุณสมบัติ คําอธิบาย HP 4-Bin Job Separator ทีเ่ ปนอุปกรณเสริม อุปกรณเสริม EIO หลากหลายประเภท อุปกรณโทรสารแบบอะนาล็อกของ HP หมายเหตุ: คุณสามารถดูรายการอุปกรณเสริมและหมายเลขชิน ้ สวนทัง้ หมดไดที่ สั่งซื้ออุปกรณสิ้น เปลืองและอุปกรณเสริม ในหนา 206 การเขาใชงาน THWW ● สามารถทําสําเนาหรือพิมพงานหลายหนาไดดวยมือเดียว ● ใสกระดาษลงในถาดทุกถาดไดดวยมือเดียว ● เปลี่ยนตลับหมึกทุกตลับไดดวยมือเดียว ● ปญหากระดาษติดสวนใหญสามารถแกไขไดดวยมือเดียว แตการแกไขปญหากระดาษติดบาง กรณีอาจตองใชส
การแนะนําผลิตภัณฑ กอนการใชเครื่องพิมพ คุณควรรูวา เครื่องมีสวนประกอบสําคัญๆ อะไรบาง มุมมองดานหนา 8 1 ปุมเปด/ปด 2 อุปกรณปอนกระดาษ 3 แผงควบคุม 4 ฝาดานหนา 5 ถาด 1 (ปอนดวยตนเอง โดยสามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 80 แผน) 6 ถาด 5 (ถาดความจุสูงที่เปนอุปกรณเสริม โดยสามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 4,000 แผน) 7 ถาด 4 (สามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 500 แผน) 8 ถาด 3 (สามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 500 แผน) 9 ถาด 2 (สามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 500 แผน) 10 ฝาตลับหมึกพิมพ 11 ถาดรับงานพ
มุมมองดานหลัง (ดานขวา) 1 สวิตชเปด/ปดหลัก 2 ปลั๊กเสียบสายไฟ คําเตือน! หามใชสวิตชเปดปดหลักหรือถอดปลั๊กเครื่อง เวนเสียแตคุณไดปดเครื่องเรียบรอยแลวโดยการใชปุมเปด/ปดที่ แผงควบคุม ถาคุณปดเครื่องโดยใชสวิตชเปดปดหลัก กรุณาคอยใหไฟ LED สีเหลืองดับลงกอนที่คณ ุ จะเปดสวิตซอีกครั้ง มุมมองดานหลัง (ดานซาย) ภาพดานลางเปนภาพแสดงพอรตอินเตอรเฟซของเครื่องพิมพ 1 THWW จอ LCD สําหรับบูตโคด (ใชสําหรับการซอมบํารุงเทานัน ้ ) การแนะนําผลิตภัณฑ 9
2 โฮสต USB (สําหรับเชือ ่ มตออุปกรณเสริมเขากับเครื่องพิมพ) 3 แฟกซ (RJ-11) (มีฉลากปดไว) 4 LAN (RJ-45) ในตัว (ไมมีการเชื่อมตอของการสื่อสารทางไกล) 5 อินเตอรเฟซ CAN (Finisher) 6 อินเตอรเฟซเอ็นจิน (PCI Express) 7 อินเตอรเฟซสแกนเนอร 8 ชองเสียบ EIO 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 USB ของเครื่องพิมพ (สําหรับเชื่อมตออุปกรณเขากับคอมพิวเตอร) 11 ้ ) ไฟ LED แสดงสถานะ (ใชสําหรับการซอมบํารุงเทานัน 12 Engine Power Control (Serial) ถาดกระดาษออกหนึง่ ถาด 1 ถาดกระดาษออกหนึง่
HP 4-Bin Job Separator ทีเ่ ปนอุปกรณเสริม 1 ถาดกระดาษออก 1 (งานทําสําเนา) 2 ถาดกระดาษออก 2 (งานพิมพ) 3 ถาดกระดาษออก 3 (งานโทรสาร) 4 ถาดกระดาษออก 4 HP Multifunction Finisher ทีเ่ ปนอุปกรณเสริม THWW 1 ถาดกระดาษออก 1 (การทําสําเนา) 2 ถาดกระดาษออก 2 (งานพิมพ) 3 ถาดกระดาษออก 3 (งานโทรสาร) 4 ถาดกระดาษออก 4 5 ถาดกระดาษออก 5 (งานที่เย็บเลมทัง้ หมดจะถูกสงออกทางถาดกระดาษออก 5) 6 ที่เย็บกระดาษตัวที่ 2 7 ที่เย็บกระดาษตัวที่ 1 การแนะนําผลิตภัณฑ 11
เปดและปดเครือ ่ งพิมพ ในการเปดและปดเครื่องพิมพ กดปุม on/off (เปด/ปด) บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ คําเตือน! หามใชสวิตชเปดปดหลักหรือถอดปลั๊กเครื่อง เวนเสียแตคุณไดปดเครื่องเรียบรอยแลวโดยการใชปุมเปด/ปดที่ แผงควบคุม 12 บท 1 ความรูเบื้องตน THWW
การใชแผงควบคุม แผงควบคุมจะมีหนาจอทัชสกรีน VGA แบบ 4 สีซึ่งใหคุณเขาใชฟงกชันตางๆ ของเครื่องพิมพ ใชปุมและแผงปุมกดตัวเลข เพื่อควบคุมงานและสถานะเครื่องพิมพ ไฟ LED แสดงสถานะของเครื่องพิมพโดยรวม ลักษณะแผงควบคุม 1 ปุมเปด/ปด เปดและปดเครื่องพิมพ 2 ทัชสกรีน เลือกและใชคณ ุ ลักษณะทั้งหมดของเครื่องพิมพ 3 แผงปุมกดตัวเลข ระบุจํานวนของสําเนาและขอมูลตัวเลขอื่น 4 ปุมขัดจังหวะ หยุดเครื่องชัว่ คราว เพือ ่ ใหคณ ุ สามารถแทรกงานใหมเขาไปในคิวสําหรับการพิมพทน ั ที 5 ปุมพักเครื่อง ทําใหเ
หมายเหตุ: ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับการกําหนดคาเครื่องพิมพที่ผูดูแลระบบกําหนดไว คุณสมบัติที่ปรากฏบนจอหลักอาจแตกตางกัน ไป ในการใชคณ ุ สมบัติบางคุณสมบัติ คุณอาจตองไซนอิน 2 1 4 3 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 5 8 6 7 1 บรรทัดแสดงสถานะเครื่องพิมพ ใหขอมูลเกี่ยวกับสถานะเครื่องพิมพโดยรวม ปุมตางๆ จะปรากฏในสวนนี้ ขึน ้ อยูกบ ั สถานะ ปจจุบัน สําหรับคําอธิบายของปุมตางๆ ทีจ่ ะปรากฏบนทัชสกรีน โปรดดู ปุมบนทัชสกรีน ในหนา 15 2 คุณสมบัติ ทั้งนี้ ขึ้นอยูกบ ั การกําหนดคาเครื่องพิม
แตะ ลงชื่อเขาใช เพื่อเปดแปนพิมพเสมือน เพือ ่ ทีค ่ ุณจะไดพม ิ พชื่อผูใชและรหัสผาน หรือพิมพ รหัสการเขาใช หลังจากคุณไซนอิน ชือ ่ ปุมนี้จะเปลี่ยนไปเปน ลงชื่อออก 7 แอดเดรสเครือขาย คนหาขอมูลเพื่อเชือ ่ มเครื่องพิมพเขากับเครือขาย หรือเพื่อติดตั้งไดรเวอรเครื่องพิมพ 8 วันทีแ ่ ละเวลา วันที่และเวลาลาสุดจะปรากฏทีน ่ ี่ ผูดแ ู ลระบบสามารถเลือกรูปแบบทีเ่ ครื่องพิมพใชเพือ ่ แสดงวัน และเวลา เชน รูปแบบ 12 ชั่วโมง หรือ 24 ชั่วโมง ปุมบนทัชสกรีน ปุมตางๆ ที่จะปรากฏบนทัชสกรีน มีดังนี้ ปุม
16 บท 1 ความรูเบื้องตน THWW
2 เชื่อมตอเครือ ่ งพิมพ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● พอรตเชือ ่ มตอ ● เชือ ่ มตอกับสายโทรศัพท ● เชือ ่ มตอเขาสูเครือขาย 17
พอรตเชือ ่ มตอ ภาพดานลางเปนภาพแสดงพอรตอินเตอรเฟซของเครื่องพิมพ 18 1 จอ LCD สําหรับบูตโคด (ใชสําหรับการซอมบํารุงเทานัน ้ ) 2 โฮสต USB (สําหรับเชือ ่ มตออุปกรณเสริมเขากับเครื่องพิมพ) 3 แฟกซ (RJ-11) (มีฉลากปดไว) 4 LAN (RJ-45) ในตัว (ไมมีการเชือ ่ มตอของการสื่อสารทางไกล) 5 อินเตอรเฟซ CAN (Finisher) 6 อินเตอรเฟซเอ็นจิน (PCI Express) 7 อินเตอรเฟซสแกนเนอร 8 ชองเสียบ EIO 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 USB ของเครื่องพิมพ (สําหรับเชือ ่ มตออุปกรณเขากับคอมพิวเต
เชือ ่ มตอกับสายโทรศัพท ในการรับและสงโทรสารนั้น เครื่องพิมพตองเชื่อมตอกับสายโทรศัพทแบบอะนาล็อก ในการเชื่อมตอเครื่องพิมพกับสาย โทรศัพท ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้ 1. ดึงฉลากที่แปะอยูบนพอรตเชื่อมตอแฟกซ (RJ11) ออก 2.
3.
เชือ ่ มตอเขาสูเครือขาย HP ขอแนะนําใหคณ ุ ใชแผนซีดีโปรแกรมติดตั้งซอฟตแวรของ HP ที่มากับเครื่องพิมพเพื่อตั้งคาเครื่องพิมพโดยใชการ กําหนดคาเครือขาย คุณไมจําเปนตองติดตั้งซอฟตแวรเพิ่มเติมหากคุณใชโปรแกรมติดตั้ง ซึ่งจะมีการกําหนดคาเครื่องพิมพ เครือขายและการพิมพที่ใชไดอยูสองแบบคือ ● เครื่องพิมพเชื่อมตอกับเครือขายโดยตรง (โหมดโดยตรงหรือการพิมพแบบ peer-to-peer) ผูใชเครือขายแตละคนสั่ง พิมพโดยตรงสูแอดเดรสเครือขายหรือชื่อโฮสตของเครื่องพิมพ การกําหนดคาเครือขายนี้เหมาะสําหรับกลุ
5. ที่หนาจอ Printer Connection (การเชือ ่ มตอเครื่องพิมพ) ใหเลือก Wired Networking (ระบบเครือขายแบบใช สาย) 6. ที่หนาจอ Printers Found (พบเครื่องพิมพ) ใหเลือกวาจะติดตั้งอุปกรณใด 7. ที่หนาจอ Confirm Settings (ยืนยันการตัง้ คา) ใหตรวจสอบการตั้งคาของเครื่องพิมพ หมายเหตุ: ในการเปลี่ยนแอดเดรสเครือขายของเครื่องพิมพดวยตนเอง ใหคลิกที่ Change Settings (เปลี่ยนการ ตัง้ คา) ในหนาจอ Confirm Settings (ยืนยันการตั้งคา) แลวดําเนินการตามพรอมต 8.
3 ซอฟตแวรเครือ ่ งพิมพ ● ระบบปฏิบัติการและไดรเวอรที่ใชได ● ติดตั้งซอฟตแวร ● ยกเลิกการติดตั้งซอฟตแวร ● Installer Customization Wizard สําหรับ Windows แผนซีดีสามแผนที่ใหมากับเครื่องพิมพคือ ● Windows มีโปรแกรมติดตั้งเครื่องพิมพสําหรับระบบปฏิบัติการ Windows, เอกสารสําหรับผูใช, Installer Customization Wizard, และลิงคสําหรับไปที่ HP Universal Printer Driver ที่อยูในเว็บไซต ● Macintosh มีโปรแกรมติดตั้งเครื่องพิมพสําหรับระบบปฏิบัติการ Macintosh และเอกสารสําหรับผูใช ● แผนซีดส ี
ระบบปฏิบต ั ิการและไดรเวอรที่ใชได เครื่องพิมพมาพรอมกับไดรเวอรเครื่องพิมพซึ่งคอมพิวเตอรใชในการสื่อสารกับเครื่องพิมพ ไดรเวอรเครื่องพิมพชวยใหคุณ สามารถใชคุณสมบัตต ิ างๆ ของเครื่องพิมพได เชน การพิมพดวยกระดาษขนาดกําหนดเอง การกําหนดขนาดเอกสารใหม และ การแทรกลายน้ํา เปนตน ไดรเวอรเครื่องพิมพมีวิธีใชแบบออนไลนที่ใหคําแนะนําในการใชงานการพิมพทั่วไป รวมทั้งใหคําอธิบายปุม ชองทําเครื่อง หมาย และรายการดรอปดาวนตางๆ ที่มีอยูในไดรเวอรเครื่องพิมพ เครื่องพิมพนี้ใชไดรเวอรเครื่องพิมพ PCL
ติดตัง้ ซอฟตแวร ใชแผนซีดรี ะบบการพิมพเพื่อติดตั้งไดรเวอรเครื่องพิมพและแอปพลิเคชันซอฟตแวรที่สนับสนุน การติดตัง้ แตละประเภทจะ แสดงชุดกลองโตตอบที่นําคุณไปตามกระบวนการติดตัง้ ทั้งหมดและแจงใหคุณใสขอมูลเกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอรของคุณ โปรแกรมติดตั้งจะแนะแนวทางการเชื่อมตอโดยตรงหรือการติดตั้งระบบเครือขายทุกขั้นตอนใหคุณ Windows คุณสามารถเลือกประเภทการติดตัง้ ไดรเวอรเครื่องพิมพไดดังตอไปนี้ ● Typical (ทั่วไป) ติดตัง้ ไดรเวอร PCL 6 และแบบอักษรที่รวมมาดวย ● Typical with Fax (ทั่วไปพรอมแฟกซ)
ยกเลิกการติดตัง้ ซอฟตแวร Windows ปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้เพื่อยกเลิกการติดตั้งเครื่องพิมพโดยใชสวน Uninstall (ยกเลิกการติดตั้ง) ในแผนซีดีระบบการ พิมพสําหรับระบบปฏิบัติการ Windows 1. ปดโปรแกรมที่เปดอยูทั้งหมด 2. ใสแผนซีดีระบบการพิมพลงในไดรฟซีดีรอม หมายเหตุ: หากซีดีรอมไมเปดขึ้นอัตโนมัติ ใหคลิกขวาที่ Start (เริ่ม) คลิก Explore (สํารวจ) จากนั้นเบราสไปที่รู ทไดเรคทอรีของซีดีแลวคลิกไฟล SETUP.EXE 3.
Installer Customization Wizard สําหรับ Windows ผูดูแลระบบสามารถใช Installer Customization Wizard เพื่อกําหนดโปรแกรมติดตัง้ เครื่องพิมพใหไมแสดงผล และ ทํางานไดโดยผูใชไมตองควบคุม ดวยการกําหนดตัวเลือกการติดตัง้ ในไฟลที่เกี่ยวของไวกอน หมายเหตุ: หากตองการทราบขอมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ Installer Customization Wizard โปรดดูที่ HP Driver Preconfiguration Support Guide ซึ่งอยูในแผนซีดีของผูดูแลระบบ รัน Installer Customization Wizard เริ่มเปด Installer Customization Wizard จากแผนซีดีติดตั้งซอฟตแว
กลองโตตอบ Language (ภาษา) หมายเหตุ: โปรแกรมติดตัง้ ที่กําหนดเองจะจํากัดใหการติดตั้งทั้งหมดของระบบเครื่องพิมพแสดงภาษาที่เลือกไวในกลองโต ตอบ Language โหมด Maintenance (บํารุงรักษา) ของระบบที่ทําการติดตั้งโดยใชโปรแกรมติดตั้งที่กําหนดเองจะไมมี ตัวเลือกเปลี่ยนภาษาให หากตองการเปลี่ยนภาษาในระบบที่ตด ิ ตั้งโดยใช Installer Customization Wizard คุณตองยกเลิก การติดตั้งที่กําหนดเอง และตองติดตั้งเครื่องพิมพใหมเพื่อเรียกคืนตัวเลือกในการติดตั้งภาษาอื่นๆ ภาษาที่คุณเลือกไวกอนหนาในกลองโตตอบ Language Sele
เลือกจากสามตัวเลือกแรกเพื่อกําหนดวิธีระบุอุปกรณที่จะติดตั้ง เลือกหนึ่งตัวเลือกจากตัวเลือกตอไปนี้เพื่อใชชื่อเริ่มตน พอรตหรือตัง้ ชื่ออื่นใหพอรต ❑ เลือก IP Address (IP แอดเดรส) เพื่อใหมีฟลดสําหรับปอน TCP/IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ ขอมูลที่ปอนลง ในฟลดนี้ตองเปนตัวเลขเทานั้น หากเลือกตัวเลือกนี้ คุณตองปอนตัวเลขอยางนอยหนึ่งหลักลงในฟลด IP Address เพื่อไมใหขอความแสดงขอผิดพลาดปรากฏขึ้นแจงใหคุณใส IP แอดเดรส ที่ถูกตอง ❑ เลือก IP Hostname (IP ชื่อโฮสต) เพื่อใหมีฟลดสําหรับปอน IP ชื่
หลังจากเลือกไดรเวอรสําหรับโปรแกรมติดตัง้ ที่กําหนดเองแลว ใหคลิก Next เพื่อดําเนินการติดตั้งตอ กลองโตตอบ Driver Configuration (การกําหนดคาไดรเวอร) ไดรเวอรจะปรากฏขึ้น กลองโตตอบ Driver Configuration (การกําหนดคาไดรเวอร) กลองโตตอบ Driver Configuration มีสองตัวเลือก ใหทําการเลือกเพียงหนึ่งตัวเลือก ● ● เลือก Yes, allow me to configure the drivers (ใช ฉันตองการกําหนดคาไดรเวอร) แลวคลิก Next (ถัดไป) กลองโตตอบ Driver Configuration (การกําหนดคาไดรเวอร) อีกอันหนึ่งจะปรากฏขึ้น ❑ คลิกที่แถบ P
3. หากคุณตองการใหเครื่องพิมพเปนเครื่องพิมพหลัก ใหเลือก Use the printer as the default printer for MS Windows-based programs (ใชเครื่องพิมพเปนคาเริ่มตนสําหรับโปรแกรมใน MS Windows) แลวเลือก ไดรเวอรที่เปนคาเริ่มตน 4.
32 บท 3 ซอฟตแวรเครื่องพิมพ THWW
4 กําหนดการตัง้ คาเครือ ่ งพิมพ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● จะกําหนดการตั้งคาไดที่ใด ● กําหนดการตั้งคาเครื่องพิมพที่แผงควบคุม ● กําหนดการตั้งคาเครื่องพิมพจากระยะไกล 33
จะกําหนดการตัง้ คาไดที่ใด การตั้งคาเครื่องพิมพบางคาตองตั้งที่แผงควบคุมเครื่องพิมพ แตการตั้งคาอื่นๆ ตองตัง้ จากระยะไกลโดยใชเว็บเซิรฟเวอรใน ตัว (EWS) หรือซอฟตแวร HP Web Jetadmin (WJA) ใหทําการตั้งคาที่ตวั เครื่องกอนทําการตั้งคาจากระยะไกล ตาราง ดานลางนี้ระบุใหเห็นวาการตั้งคาใดบางที่ตองกําหนดที่เครื่องพิมพและการตั้งคาใดบางที่ตองกําหนดจากระยะไกล ตาราง 4-1 จะกําหนดการตั้งคาไดทใี่ ด คุณสมบัตเิ ครือ ่ งพิมพ การตัง้ คาทีจ่ ะกําหนด การทําสําเนา ตัวเลือกงานที่เปนคาเริ่มตนสําหรับ
ตาราง 4-1 จะกําหนดการตั้งคาไดทใี่ ด (ตอ) คุณสมบัตเิ ครือ ่ งพิมพ การตัง้ คาทีจ่ ะกําหนด ตัง้ คาทีแ ่ ผงควบ คุม โทรสาร การตัง้ คาโทรสารเบื้องตน X Fax printing schedule (กําหนดการ พิมพโทรสาร) X ตัวเลือกงานเริ่มตนสําหรับโทรสารที่เขา มา X ตัง้ คาจากระยะ ไกล X ลิงคไปยังขอมูลเพิม ่ เติม ตัง้ คาแผงควบคุม: การตัง้ คาเริ่มตนของ โทรสาร ในหนา 37 เมนู Time/Scheduling (เมนูเวลา/ กําหนดเวลา) ในหนา 117 X ตัง้ คาแผงควบคุม: เมนู Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มตน) ในหนา 105 ตัง้ คา
ตาราง 4-1 จะกําหนดการตั้งคาไดทใี่ ด (ตอ) คุณสมบัตเิ ครือ ่ งพิมพ การตัง้ คาทีจ่ ะกําหนด การตัง้ คาเครือ ่ งพิมพทวั่ ไป วันทีแ ่ ละเวลา ตัง้ คาทีแ ่ ผงควบ คุม X ตัง้ คาจากระยะ ไกล X ลิงคไปยังขอมูลเพิม ่ เติม ตัง้ คาแผงควบคุม: เมนู Time/ Scheduling (เมนูเวลา/กําหนดเวลา) ในหนา 117 การตั้งคาจากระยะไกล: ตัง้ วันที่และ เวลา ในหนา 90 ดีเลยการพักเครื่องและกําหนดเวลาพัก เครื่อง X X ตัง้ คาแผงควบคุม: เมนู Time/ Scheduling (เมนูเวลา/กําหนดเวลา) ในหนา 117 การตั้งคาจากระยะไกล: ตัง้ คากําหน
กําหนดการตัง้ คาเครือ ่ งพิมพที่แผงควบคุม เนื้อหาสวนนี้จะมีขอมูลสําหรับการใชแผงควบคุมเพื่อทําการตั้งคาเริ่มตนในคุณสมบัติแตละอยาง อยางไรก็ตาม คุณสมบัติ บางอยางจะตองกําหนดคาจากระยะไกลโดยใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ กําหนดการตัง้ คาเครื่องพิมพจากระยะไกล ในหนา 40 การตัง้ คาเริม ่ ตนของอีเมล ใชวิซารดตั้งคาอีเมลในเมนู ตัง้ คาเริ่มตน เพื่อใชคณ ุ สมบัติการสงอีเมลแบบดิจิตอลและทําการตั้งคาเบื้องตนของอีเมล หมายเหตุ: คุณสามารถใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อทําการกําหนดคาการสงอีเมลแบ
หมายเหตุ: ในการตัง้ คาโทรสารที่เจาะจงใหเปนคาเริ่มตนสําหรับงานโทรสารที่เขามาทั้งหมด ใหใชเมนู ตัวเลือกคาเริ่มตน โทรสาร หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งคาเริ่มตนตัวเลือกโทรสาร ในหนา 38 หมายเหตุ: ในการตั้งคาโทรสารของ LAN หรือโทรสารของอินเตอรเน็ต ใหใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว หากตองการขอมูลเพิ่ม เติม โปรดดู การตัง้ คาการสงโทรสาร ในหนา 49 ใช Fax Setup Wizard (วิซารดตัง้ คาโทรสาร) ในการใชคณ ุ สมบัติโทรสารและใสขอมูลพื้นฐานที่จําเปนในการโทรสาร ใหใชวิซารดตั้งคาโทรสาร 1.
หมายเหตุ: ในการกําหนดการตัง้ คาการสงโทรสาร ใหใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว คุณไมสามารถกําหนดการตั้งคาการสงโทร สารที่เครื่องพิมพได หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู การตั้งคาการสงโทรสาร ในหนา 49 1. จากหนาจอหลัก เลื่อนไปแตะ การดูแลระบบ 2. แตะ ตัวเลือกงานเริ่มตน จากนั้น แตะ ตัวเลือกคาเริ่มตนโทรสาร 3.
กําหนดการตั้งคาเครือ ่ งพิมพจากระยะไกล คุณสามารถทําการตั้งคาสวนใหญของเครื่องพิมพไดจากระยะไกลโดยใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว คุณสามารถเขาใชการตั้งคาขัน ้ สูงที่ไมมีอยูในแผงควบคุมไดที่เว็บเซิรฟเวอรในตัว หมายเหตุ: และเว็บเซิรฟเวอรในตัวก็มีเมนูเหมือนกับเมนู การดูแลระบบ ที่มีอยูในแผงควบคุมของเครื่องพิมพดวย หากคุณตองจัดการกับกลุมเครื่องพิมพหลายเครื่อง คุณสามารถใช HP Web Jetadmin เพื่อกําหนดการตั้งคาและใชการตั้ง คาเหลานั้นกับเครื่องพิมพแตละเครื่องในกลุม การตัง้ คาสวนใหญที่มีใหใชงานใน
การตัง้ คาอีเมลขน ั้ สูง คุณสามารถใชคุณสมบัติอีเมลไดทันทีหลังจากทําการตั้งคาเริ่มตนของอีเมล แตคุณสามารถควบคุมคุณสมบัตอ ิ ีเมลอยางเต็ม รูปแบบไดโดยใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อทําการตั้งคาขั้นสูง 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Digital Sending (การสงแบบดิจิตอล) 3. เลือก E-mail Setup (การตัง้ คาอีเมล) จากเมนูในดานซายของหนาจอ 4.
ตาราง 4-3 Default Message Settings (การตัง้ คาขอความเริม ่ ตน) (ตอ) คุณสมบัติ คําอธิบาย ื การแจงจะสง และระบุวิธก ี ารแจงดวย วาจะพิมพเปนเอกสารหรือแจงดวยอีเมล คาเริ่มตนของการแจงดวยอีเมลคอ ไปทีแ ่ อดเดรสในฟลด “From” ("จาก") ของผูใชทลี่ งชือ ่ เขาใช หากผูใชไมไดลงชือ ่ เขาใชไว การแจงจะสงไปที่ อีเมลแอดเดรสเริ่มตนของเครื่องพิมพ Default Scan Settings for E- กําหนดการตัง้ คาเริ่มตนสําหรับเอกสารแนบของอีเมล ซึ่งเปนการตัง้ คาอีเมลเดียวกันกับทีม ่ ีในแผงควบคุมของ mail Attachm
ตาราง 4-4 ตัวเลือกมุมมองสมุดบันทึกทีอ ่ ยู (ตอ) ตัวเลือก View (มุมมอง) ทีอ่ ยูจะประกอบดวย Shared Contacts (ทีต ่ ิดตอรวม) ● ผูติดตอในเครือขายจากเซิรฟเวอร LDAP ที่ใชรวมกัน ● แอดเดรสทัว่ ไปที่อิมปอรตมาจากไฟล .CSV ทีไ่ ดรับการจัดเก็บไวในฮารดดิสกของเครื่องพิมพ ● ทีอ ่ ยูสวนบุคคลของผูใชที่ลงชื่อเขาใชอยู ทีอ ่ ยูเหลานี้อาจมาจากเซิรฟเวอร Microsoft Exchange มาจากรายการในสมุดบันทึกที่อยูข องเครื่องพิมพ หรือมาจากไฟล .
7. ในสวนของ LDAP Database Search Settings (การตั้งคาการคนหาฐานขอมูล LDAP) ใหคลิก Find (คนหา) เพื่อเบราสไปที่จุดที่จะเริ่มการคนหาฐานขอมูล 8. เลือกแหลงที่ถูกตองสําหรับชื่อแอททริบิว โดยปกติฟลดเหลานี้จะมีการเติมคาโดยอัตโนมัติ 9. ในสวนของ Test for LDAP Retrieval (การทดสอบสําหรับการเรียกคืนขอมูล LDAP) คุณสามารถทดสอบการ เรียกคืนขอมูล LDAP โดยพิมพคาแอททริบิวบางสวนลงไป เชน ตัวอักษรบางตัวในชื่อของผูรับ แลวคลิก Test (ทด สอบ) พิมพอักขระอยางนอยสามตัว อิมปอรตอีเมลแอดเดรสจากไฟล .
ตาราง 4-5 ฟลดทจี่ าํ เปนสําหรับไฟล .
อิมปอรตอีเมลแอดเดรสและบันทึกโทรสารดวนจากเครื่องอื่น คุณสามารถอิมปอรตอีเมลแอดเดรสและขอมูลโทรสารดวนมาที่เครื่องพิมพนี้จากเครื่องพิมพ HP MFP รุนกอนที่สามารถ เอ็กซปอรตขอมูลได หมายเหตุ: สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการอิมปอรตรายการโทรสารดวน โปรดดูที่ อิมปอรตรายการโทรสารดวน ในหนา 51 1.
หมายเหตุ: คุณสามารถลบผูติดตอทั้งหมดที่อิมปอรตมาจากไฟล .
หมายเหตุ: การตัง้ คาการสแกนเริ่มตนสําหรับคุณสมบัติ Network Folder (โฟลเดอรเครือขาย) จะใชเปนจุดเริ่มตน ของการกําหนดการตั้งคาการสแกนสําหรับ Quick Access Folders (โฟลเดอรที่เขาใชแบบดวน) 8.
หมายเหตุ: คุณสามารถจํากัดการเขาใชคุณสมบัติโฟลเดอรเครือขายไดโดยการจํากัดการเขาใชสําหรับชุดสิทธิห ์ รือ โดยการจํากัดการเขาใชของบัญชีผูใชรายบุคคล ผูใชที่มีสิทธิ์เขาใชแตละคนตองมีสิทธิ์ในการบันทึกขอมูลใน โฟลเดอรเครือขาย หากผูใชเปนสมาชิกในชุดสิทธิ์ ใหกําหนดชุดสิทธิส ์ ําหรับการเขาใชหรือการจํากัดการเขาใช โปรดดูที่ การกําหนดชุด สิทธิ์ ในหนา 60 และกําหนดการเขาใชของผูใชที่ลงชื่อเขาใชดวยบัญชีผูใชเฉพาะตัวแตละคน โปรดดูที่ สรางบัญชีผูใชและกลุม ในหนา 63 คุณสามารถจํากัดการเขาใช
หากคุณใชบริการโทรสารของอินเตอรเน็ตอยู ใหเลือกแถบ Internet Fax Setup (การตั้งคาโทรสารของ อินเตอรเน็ต) เพื่อกําหนดคาการบริการ โปรดดูที่ Internet Fax Setup (การตัง้ คาโทรสารของอินเตอรเน็ต): ในหนา 51 หากคุณใชบริการโทรสารของอินเตอรเน็ตอยู ใหตั้งคาคุณสมบัตอ ิ ีเมลกอนใชโทรสารของอินเตอรเน็ต เนื่องจากโทร สารของอินเตอรเน็ตกําหนดใหตองมีการตัง้ คาเซิรฟเวอร SMTP 6.
9. ในสวนของ Output Settings (การตัง้ คาเอาตพุต) ใหเลือกความเร็วในการรับสง และเลือกวาจะสงใบปะหนาที่ บริการโทรสารของ LAN มีใหหรือไม 10. คลิก Apply (ใช) เพื่อบันทึกการตั้งคา Internet Fax Setup (การตัง้ คาโทรสารของอินเตอรเน็ต): เมื่อคุณสมัครใชบริการโทรสารของอินเตอรเน็ต ผูใหบริการจะใหขอมูลที่จําเปนในการตั้งคาการบริการแกคุณ ใหใชขอมูล นั้นในการกําหนดคาการบริการ จากนั้นปฏิบัติตามคําแนะนําเหลานี้ในการใชบริการกับเครื่องพิมพ 1.
ตาราง 4-7 ฟลดทจี่ าํ เปนสําหรับไฟล .CSV ของโทรสารดวน (ตอ) ฟลด คําอธิบาย username ชือ ่ ทีใ่ ชลงชื่อเขาใช คานีจ้ ะเปน “MFP PUBLIC” เสมอ dlname ชือ ่ ของรายชือ ่ ทีเ่ ปนหมายเลขโทรสาร code หมายเลขเฉพาะของ dlname ตัวอยางขอมูล .CSV ของโทรสารดวน ตารางดานลางแสดงตัวอยางของขอมูลที่ถูกตอง faxnumber username dlname code 000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0001 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0002 MFP PUBLIC dl2 222 000-000-0003 MFP PUBLIC dl3 223 อิมปอรตไฟล .
5 การรักษาความปลอดภัยใหเครือ ่ งพิมพ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● มาตรฐานการรักษาความปลอดภัย ● ตัง้ รหัสผานของผูดแ ู ลระบบเครื่องพิมพ ● ล็อคสวน Administrator Tools (เครื่องมือผูดูแลระบบ) ในเมนูเริ่มตน ● เลิกใชการพิมพผานการเชือ ่ มตอโดยตรง ● เลิกใชการพิมพจากเว็บเซิรฟเวอรในตัว ● จํากัดผูใชไมใหสงอีเมลไปยังแอคเคาทที่ไมใชของตัวเอง ● ควบคุมการเขาใชเครื่องพิมพ ● จํากัดการใชสี ● การจัดการใบรับรอง ● ตัวอยางการกําหนดคาการรักษาความปล
มาตรฐานการรักษาความปลอดภัย เครื่องพิมพนี้สนับสนุนมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยตางๆ และโปรโตคอลที่ชวยใหเครื่องพิมพปลอดภัย, ปกปองขอมูลที่ สําคัญในเครือขายของคุณ และทําใหการดูแลและบํารุงรักษาเครื่องพิมพเปนเรื่องงาย เครื่องพิมพนี้มีเซิรฟเวอรการพิมพ HP Jetdirect ในตัวที่มีคณ ุ สมบัติ IP Security (IPsec) หากตองการทราบขอมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับโซลูชน ั การรักษาความปลอดภัยของระบบภาพและการพิมพของ HP โปรดเขา ชมที่ www.hp.
ตัง้ รหัสผานของผูดแ ู ลระบบเครือ ่ งพิมพ ในการปองกันการเขาใชการตั้งคาเครื่องพิมพโดยไมไดรับอนุญาต ใหใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อตั้งรหัสผานของผูดูแลระบบ เครื่องพิมพ รหัสผานนี้จะใหสิทธิ์ในการเขาใชงานคุณสมบัติการดูแลระบบในเว็บเซิรฟเวอรในตัว จนกวาจะมีการตั้งคารหัส ผาน ผูใชทั้งหมดจะสามารถใชแถบทั้งหมดได เมื่อผูใชทําการเขาใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวหลังจากการตั้งคารหัสผานของผูดแ ู ลระบบ แถบที่สามารถใชไดโดยไมตองลงชื่อ เขาใช คือแถบ Information (ขอมูล) สวนการเขาใชแถบอื่นๆ นั้นจะ
ล็อคสวน Administrator Tools (เครือ ่ งมือผูดูแลระบบ) ในเมนูเริม ่ ตน ขณะที่เครื่องพิมพกําลังเริ่มระบบ คุณสามารถเปดเมนูเริ่มตนพิเศษได เจาหนาที่ผูใหบริการที่ไดรับสิทธิข ์ อง HP ใชเมนูนี้เพื่อ เขาใชขั้นตอนการแกไขปญหาขั้นสูง ซึ่งเปนสวนหนึ่งในเมนูนี้ที่มีคณ ุ สมบัติการจัดการเครื่องพิมพเพิ่มเติมสําหรับผูดูแล ระบบที่ไมมีใหใชงานในเมนู การดูแลระบบ บนแผงควบคุม ในการปองกันการเขาใชเมนูนี้โดยไมไดรับอนุญาต คุณสามารถ สรางรหัสผานสําหรับสวน เครื่องมือผูดูแลระบบ ในเมนูเริ่มตน หมายเหตุ: คุณต
เลิกใชการพิมพผานการเชือ ่ มตอโดยตรง หากคุณตองการใหผูใชที่เชื่อมตอกับเครื่องพิมพผานการเชื่อมตอเครือขายเทานั้นที่จะสามารถพิมพงานได คุณสามารถเลิกใช การพิมพผานพอรตโดยตรง THWW 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา) แลวเลือก General Security (การรักษาความปลอดภัยทั่วไป) จากเมนูทางดาน ซายของหนาจอ 3. ในสวน Direct Ports (พอรตโดยตรง) ใหเลือก Disable Direct Ports (เลิกใชพอรตโดยตรง) 4.
เลิกใชการพิมพจากเว็บเซิรฟเวอรในตัว ที่หนา Print (พิมพ) บนเว็บเซิรฟเวอรในตัว แถบ Information (ขอมูล) จะมีวิธก ี ารใหผูใชพิมพเอกสารไดโดยตรงจากเว็บ เซิรฟเวอรในตัว คุณสามารถเลิกใชคุณสมบัตินี้เพื่อปองกันไมใหผูใชพิมพงานผานการเชือ ่ มตอเว็บนี้ 58 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา) แลวเลือก General Security (การรักษาความปลอดภัยทั่วไป) จากเมนูทางดาน ซายของหนาจอ 3.
จํากัดผูใชไมใหสงอีเมลไปยังแอคเคาทที่ไมใชของตัวเอง คุณสามารถกําหนดตัวเลือกอีเมลเพื่อไมใหผใู ชสงอีเมลไปยังแอคเคาทอื่นไมไดนอกจากแอคเคาทของตัวเอง THWW 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Digital Sending (การสงแบบดิจิตอล) แลวเลือก E-mail Setup (การตั้งคาอีเมล) จากเมนูทางดานซาย ของหนาจอ 3.
ควบคุมการเขาใชเครือ ่ งพิมพ คุณสามารถใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อกําหนดวาจะใหผใู ชลงชือ ่ เขาใชกอนที่จะสามารถเขาใชคุณสมบัติใดบาง คุณสามารถ สรางชุดสิทธิ์ที่ใหสิทธิ์การเขาใชระดับตางๆ สําหรับผูใชรายบุคคลหรือกลุมผูใช 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา) 3.
หมายเหตุ: ชุดสิทธิ์นี้จะใหสิทธิเ์ ขาใชคุณสมบัติที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพซึ่งสงวนไวสําหรับผูดูแลระบบ แตจะไม ใหสิทธิ์เขาใชฟงกชันผูดูแลระบบในเว็บเซิรฟเวอรในตัว หรือฟงกชน ั Service (บริการ) ในแผงควบคุมของ เครื่องพิมพ ตารางตอไปนี้จะสรุปฟงกชันของเครื่องพิมพที่สามารถใชสําหรับการควบคุมการเขาใชโดยกําหนดคาชุดสิทธิ์ ตาราง 5-2 ตัวเลือกชุดสิทธิ์ คุณสมบัตห ิ ลัก ตัวเลือกยอย คําอธิบาย Administrator application (แอปพลิ เคชันการดูแลระบบ) เมนู Information (ขอมูล) อนุญาตใหเขาใชเมนู การดูแ
ตาราง 5-2 ตัวเลือกชุดสิทธิ์ (ตอ) คุณสมบัตห ิ ลัก ตัวเลือกยอย คําอธิบาย หากคุณยกเลิกการเลือกชองนี้ สมาชิกของชุดสิทธิ์นจี้ ะ ไมสามารถจัดเก็บหรือเรียกงานทีแ ่ ผงควบคุมของ เครื่องพิมพได E-mail application (แอปพลิเคชันอีเมล) Network Folder application (แอปพลิ เคชันโฟลเดอรเครือขาย) อนุญาตใหเขาใชคณ ุ สมบัตก ิ ารสงแบบดิจิตอลของ อีเมล บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ Ability to edit the network folder path (ความ สามารถแกไขพาธโฟลเดอรเครือขาย) อนุญาตใหแกไขพาธ โฟลเดอรเครือขาย บนแผงควบ คุมของเครื่องพ
หมายเหตุ: ในการจํากัดคุณสมบัตส ิ ี คุณตองเปดหนา Restrict Color/Limits (จํากัดสี/ขีดจํากัด) จากเมนูทางดาน ซายของหนาจอกอน เลือก Custom Access Control (การควบคุมการเขาใชแบบกําหนดเอง) สําหรับ Color Access Control Level (ระดับการควบคุมการเขาใชสี) 4. คลิก OK (ตกลง) สรางชุดสิทธิใ์ หม 1. ในพื้นที่สําหรับ Permission Sets (ชุดสิทธิ์) คลิก New (ใหม) เพื่อสรางชุดสิทธิใ์ หม 2. พิมพชื่อที่ไมซ้ํากันสําหรับชุดสิทธิ์ แลวระบุคณ ุ สมบัติที่สมาชิกของชุดสิทธิน ์ ี้ไดรับอนุญาตใหใช 3.
3. เลือก Device Sign In (ลงชื่อเขาใชเครื่องพิมพ) จากเมนูทางดานซายของหนาจอ 4. คลิกแถบ Users/Groups (ผูใช/กลุม) 5.
เพิม ่ บัญชีผใู ชเครื่องพิมพใหม และระบุชด ุ สิทธิ์ 1. ในแถบ Users/Groups (ผูใช/กลุม) ในพื้นที่ Device User Accounts (บัญชีผใู ชเครื่องพิมพ) คลิก New (ใหม) 2. รหัสเขาใชที่สรางอัตโนมัติจะปรากฏขึ้น หากคุณเปลี่ยนรหัสเขาใช จะตองไมซ้ํากันและมี 5 ตัว 3. พิมพชื่อเต็มและอีเมลแอดเดรสของผูใช (ใสอีเมลแอดเดรสหรือไมก็ได) ชื่อตองไมซ้ํากัน 4.
แกไขการระบุชด ุ สิทธิส ์ าํ หรับผูใช Novell NDS 1. ในพื้นที่ Novell NDS Users and Groups (ผูใชและกลุม Novell NDS) ใหเลือกผูใช แลวคลิก Edit (แกไข) เพื่อเปดหนา Edit Mapping (แกไขการกําหนด) 2. ถัดจาก NDS Tree ใหพิมพชื่อของ NDS Tree 3. ถัดจาก NDS Context ใหพิมพชื่อของ NDS Context 4. ถัดจาก Username (ชือ ่ ผูใช) ใหพิมพชื่อผูใช 5. ถัดจาก Permission Set (ชุดสิทธิ์) ใหเลือกชุดสิทธิ์ที่จะระบุใหกับผูใชรายนี้ 6.
การตัง้ คาการลงชือ ่ เขาใช Windows 1. ในการใชวิธก ี ารลงชื่อเขาใช Windows ใหเลือกชอง Enable Windows Negotiated Sign In (ใชการลงชื่อเขา ใชโดยใช Windows) 2. สําหรับโดเมนของ Windows แตละโดเมนที่คุณตองการใหเครื่องพิมพรูจัก ไปที่ดานลางชอง Trusted Domains (โดเมนที่เชื่อถือ) คลิก Add (เพิ่ม) 3. พิมพโดเมนที่จะเพิ่ม แลวคลิก OK (ตกลง) 4.
การตัง้ คาการลงชือ ่ เขาใช Novell NDS 1. ในการใชวิธีการลงชื่อเขาใช Novell NDS ใหเลือกชอง Enable Novell NDS Sign In (ใชการลงชื่อเขาใช Novell NDS) 2. สําหรับโดเมนของ Tree แตละโดเมนที่คุณตองการใหเครื่องพิมพรูจัก ใหคลิก Add (เพิ่ม) ที่ดานลางชอง Trees 3. พิมพ Tree ที่จะเพิ่ม แลวคลิก OK (ตกลง) 4. ไปที่ Novell Server Address (แอดเดรสเซิรฟเวอร Novell) พิมพแอดเดรสเครือขายของเซิรฟเวอร Novell แอดเดรสสามารถเปนชื่อ DNS แบบเต็มหรือแอดเดรส IPv4 ในรูปแบบตัวเลขคั่นดวยจุด 5.
จํากัดการใชสี คุณสามารถใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อใช เลิกใช หรือตั้งคาขีดจํากัดการพิมพและทําสําเนาสีของเครื่องพิมพสําหรับผูใชทั้ง หมด หรือคุณสามารถใช เลิกใช หรือตั้งคาขีดจํากัดการใชสีสําหรับสมาชิกของชุดสิทธิเ์ ฉพาะบางชุดได คําแนะนํา: หากคุณตองการจํากัดการพิมพสําหรับผูใชสวนใหญ คุณสามารถใช Installer Customization Wizard สําหรับ Windows เพื่อกําหนดคาไดรเวอรเครื่องพิมพลวงหนาเพื่อจํากัดการใชสีได โปรดดูที่ Installer Customization Wizard สําหรับ Windows ในหนา 27 1.
ผูใชสามารถพิมพงานไดหากยังมีหนาเหลืออยางนอยหนึ่งหนาในขีดจํากัดที่ตั้งไว แมวางานนั้นจะเกินขีดจํากัดที่ตงั้ ไว หลัง จากที่เกินขีดจํากัดแลว ผูใชจะไมสามารถพิมพงานไดจนกวาจะถึงรอบรีเซ็ตขีดจํากัด (และรีเซ็ตการใชโดยอัตโนมัติ) หรือผูดู แลระบบเครื่องพิมพอัปเดตหรือแทนที่ขด ี จํากัดที่ตงั้ ไว ในการอัปเดตขีดจํากัด ผูดแ ู ลระบบเครื่องพิมพสามารถเปลี่ยนขีดจํากัดของชุดสิทธิ์สําหรับผูใชแตละรายหรือสําหรับกลุมผูใช เครือขาย หรือสรางการแทนที่คาชั่วคราวเพื่อเปลี่ยนขีดจํากัดหนาทั้งหมดและหนาสีสําห
การจัดการใบรับรอง เครื่องพิมพมีใบรับรองที่ลงชื่อดวยตนเองในตัว ซึ่งใชไดสําหรับการเขารหัสและระดับความเชื่อถือตามสมควรสําหรับการสื่อ สารของเครือขายกับระบบ เชน เซิรฟเวอร LDAP (การสื่อสารที่สามารถรวมชื่อผูใชและรหัสผาน) อยางไรก็ตาม บางเครือ ขายตองการใบรับรองที่เชือ ่ ถือได ในกรณีดังกลาว คุณอาจตองติดตัง้ ใบรับรองจากหนวยงานผูออกใบรับรองเครือขาย โปรแกรมจัดการใบรับรองจะชวยใหคุณโหลด Certificate Revocation List (CRL) ได การโหลดใบรับรอง 1.
ตัวอยางการกําหนดคาการรักษาความปลอดภัย สวนนี้แสดงตัวอยางของการตั้งคาการรักษาความปลอดภัยทั่วไปรูปแบบตางๆ สถานการณ 1: ทุกคนใชรหัสเขาใชรวมกัน และผูใชทงั้ หมดตองลงชือ ่ เขาใช ในสถานการณนี้ เครื่องพิมพมีรหัสเขาใชรหัสเดียว บุคคลที่ทราบรหัสเขาใชสามารถใชเครื่องพิมพได บุคคลที่ไมทราบรหัส เขาใชไมสามารถใชเครื่องพิมพได หนาจอลงชื่อเขาใชปรากฏบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพเสมอจนกวาผูใชจะลงชือ ่ เขาใช 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2.
4. ในพื้นที่สําหรับ Access Control Level for Device Functions (ระดับการควบคุมการเขาใชสําหรับฟงกชัน ของเครื่อง) เลือก Custom Access Control (การควบคุมการเขาใชแบบกําหนดเอง) รอใหหนารีเฟรช แลวคลิก Define Custom (กําหนดเอง) 5. เลือกคุณสมบัติที่คณ ุ ตองการใหบุคคลตองลงชือ ่ เขาใชเพื่อใช สําหรับงานพิมพที่สงจากคอมพิวเตอร เครื่องพิมพจะตรวจสอบชื่อผูใชที่เกี่ยวของกับงาน และใชการจํากัดสีที่คุณระบุ สําหรับผูใชหรือกลุมดังกลาว 6.
ขัน ้ ตอนที่ 1: ตัง้ คาระดับการควบคุมการเขาใชสี 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา) 3. เลือก Restrict Color/Limits (จํากัดสี/ขีดจํากัด) จากเมนูทางดานซายของหนาจอ และเลือกแถบ Restrict Color (จํากัดสี) 4. ในพื้นที่สําหรับ Color Access Control Level (ระดับการควบคุมการเขาใชสี) เลือก Custom Access Control (การควบคุมการเขาใชแบบกําหนดเอง) 5. คลิก Apply (ใช) ขัน ้ ตอนที่ 2: ตัง้ คาระดับการควบคุมการเขาใชเครือ ่ งพิมพ 1.
ขัน ้ ตอนที่ 3: กําหนดคาชุดสิทธิ์ 1. คุณตองเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เริ่มตนสําหรับชุดสิทธิ์ Device User (ผูใชเครื่องพิมพ) ในแถบ Device Access (การเขา ใชเครื่องพิมพ) ในรายการชุดสิทธิ์ ใหเลือก Device User (ผูใชเครื่องพิมพ) แลวคลิก Edit (แกไข) a. เลือกชองถัดจาก E-mail application (แอปพลิเคชันอีเมล) b. ยกเลิกการเลือก ชองถัดจากรายการตอไปนี้: c. 2.
4. e. คลิก OK (ตกลง) f. ดําเนินการขั้นตอนนี้ซ้ําสําหรับผูใชแตละรายที่ควรมีสิทธิน ์ ี้ ตัง้ คาสิทธิ์สําหรับบุคคลที่ทํางานในแผนกบัญชีเพื่อใชคุณภาพสีมืออาชีพ a. ในพื้นที่สําหรับ Windows User and Groups (ผูใชและกลุม Windows) คลิก New (ใหม) b. ไปที่ User or Group (ผูใชหรือกลุม) เลือก Group (กลุม) c. ไปที่ Network User or Group Name (ชื่อผูใชหรือกลุมของเครือขาย) พิมพชื่อผูใช Active Directory สําหรับกลุมที่เชื่อมโยงกับแผนกโฆษณา d.
6 จัดการเครือ ่ งพิมพ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● การตรวจสอบสถานะงานและการใชคิวงาน ● ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ● ใช HP Web Jetadmin ● ตัง้ คาเซิรฟเวอรการแจง ● ตัง้ คาการแจงเตือน ● ตัง้ คา AutoSend ● ตัง้ วันที่และเวลา ● ตัง้ คากําหนดเวลาพักเครื่อง ● การตัง้ คาสํารองและเรียกคืน ● อัปเกรดเฟรมแวร 77
การตรวจสอบสถานะงานและการใชคิวงาน ในการตรวจสอบสถานะของแตละงาน ใหใชคุณสมบัติ สถานะงาน บนแผงควบคุมของเครื่อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช คุณสมบัตินี้ในการหยุดงานทั้งหมด ลบงานออกจากคิว หรือเลื่อนงานขึ้นหนาเพื่อใหดําเนินการงานนั้นใหเร็วขึน ้ การเปดงานคิว 1. จากหนาจอหลัก ใหเลื่อนแลวแตะที่ สถานะงาน คิวงานจะเปดขึน ้ 2.
การเรียงลําดับของงาน เครื่องจะเรียงลําดับงานตางๆ ในลักษณะดังตอไปนี้ โดยลําดับสูงสุดจะเปนรายการแรก 1. งานใดๆ ที่คณ ุ ไดเลื่อนขึ้นหนาโดยเฉพาะดวยการใชวิธก ี ารใดวิธก ี ารหนึ่งดังตอไปนี้ ◦ ดวยการใชตัวเลือก Promote ในคุณสมบัติ สถานะงาน บนแผงควบคุมของเครื่อง ◦ ดวยการกดปุม ขัดจังหวะ บนแผงควบคุมของเครื่อง การเลื่อนงานขึ้นหนาดวยการใชวิธีการใดวิธีการหนึ่งดังที่กลาวนี้จะทําใหงานปจจุบันถูกขัดจังหวะทันที โปรดดู การขัด จังหวะงาน ในหนา 79 2.
ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว เว็บเซิรฟเวอรในตัว (EWS) เปนวิธีหนึ่งสําหรับการจัดการฟงกชน ั สวนใหญของเครื่องพิมพจากคอมพิวเตอรทอ ี่ ยูในเครือ ขายเดียวกับเครื่องพิมพ คุณสมบัติการกําหนดคาเครื่องพิมพบางอยางที่มีอยูในเว็บเซิรฟเวอรในตัวโดยไมมีที่แผงควบคุม ของเครื่องพิมพ ตัวอยางเชน วิธีเดียวที่จะใชคุณสมบัติการสงแบบดิจิตอล Network Folders (โฟลเดอรเครือขาย) คือใช เว็บเซิรฟเวอรในตัว สรุปคุณสมบัตท ิ ั้งหมดของเว็บเซิรฟเวอรในตัวอยูในบทนํานี้ ตัวอยางของงานที่คุณสามารถทําไดโดยใชเว็บเซิรฟเวอรใ
ตาราง 6-1 แถบ Information (ขอมูล) คุณสมบัติ คําอธิบาย Device Status (สถานะ เครื่องพิมพ) สถานะเครื่องพิมพปจจุบันจะปรากฏที่ดานบนของหนา พืน ้ ที่ Supplies (อุปกรณสิ้นเปลือง) จะแสดงอายุการใชงานทีเ่ หลืออยูของตลับหมึกแตละตลับ ตลับหมึกทีห ่ มด แลวจะแสดงเปน 0% คลิก Supplies Details (รายละเอียดอุปกรณสิ้นเปลือง) เพื่อเปดหนา Supplies Status (สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง) พืน ้ ที่ Media (วัสดุพม ิ พ) จะแสดงประเภทและขนาดของกระดาษที่กาํ หนดคาไวสําหรับแตละถาด ในการเปลี่ยน การตั้งคา ใหคลิก Change Settin
ตาราง 6-2 แถบ Settings (การตัง้ คา) คุณสมบัติ คําอธิบาย Configure Device (กําหนดคา เครื่องพิมพ) หนานี้ประกอบดวยเมนูตางๆ ที่เหมือนกับคุณสมบัติ Administration (การดูแลระบบ) ในแผงควบคุมของ เครื่องพิมพ Notification server (เซิรฟเวอร ใชหนานีเ้ พื่อตัง้ คาเซิรฟเวอร SMTP สําหรับการสงการแจงเตือนทางอีเมลของเครื่องพิมพ (ตัง้ คาในหนา Alerts การแจง) (การแจงเตือน)) ในการใชเซิรฟเวอร ใหเลือก Enable Outgoing E-mail (ใชอีเมลขาออก) หากตองการขอมูล เพิ่มเติม โปรดดู ตัง้ คาเซิรฟเวอรการแจง ใ
ตาราง 6-2 แถบ Settings (การตัง้ คา) (ตอ) คุณสมบัติ คําอธิบาย Date & Time (วันทีแ ่ ละเวลา) ในพื้นที่ Device Time (เวลาของเครื่องพิมพ) ใหตงั้ วันทีแ ่ ละและเวลาทีถ ่ ก ู ตองสําหรับเครื่องพิมพ คลิก Advanced (ขัน ้ สูง) เพือ ่ ตั้งโซนเวลา รูปแบบเวลา และรูปแบบวันที่ คุณยังสามารถตัง้ เครื่องพิมพใหปรับ Daylight Savings Time โดยอัตโนมัติได หากมีการใชในพื้นทีข ่ องคุณ หลังจากตัง้ เวลาแลว นาฬิกาเรียลไท ู ตอง มของเครื่องพิมพจะทําหนาทีร่ ักษาเวลาใหถก ในพื้นที่ Network Time Server (เซิรฟเวอรเวลาเคร
ตาราง 6-3 แถบ Digital Sending (การสงแบบดิจต ิ อล) คุณสมบัติ คําอธิบาย Address Book (สมุดบันทึกที่ อยู) ใชหนานีเ้ พือ ่ กําหนดคาสมุดบันทึกที่อยูทเี่ ครื่องพิมพจะใชสําหรับคุณสมบัติอีเมลและโทรสาร โดยมีวิธก ี าร 3 แบบ ● Network Contacts Setup (การตั้งคาผูตด ิ ตอในเครือขาย): อิมปอรตทีอ ่ ยูจากเซิรฟเวอร LDAP ทีใ่ ช รวมกัน พิมพชื่อเซิรฟเวอร LDAP หรือคลิก Find Servers (คนหาเซิรฟเวอร) เพื่อคนหาเซิรฟเวอร LDAP ทีม ่ ีอยู ● Device Contacts Import (อิมปอรตผูตด ิ ตอในเครื่องพิมพ): อ
แถบ Networking (เครือขาย) ใชแถบนี้เพื่อควบคุมการตั้งคาเกี่ยวกับเครือขาย ตัวเลือกทีอ ่ ยูในแถบนี้จะขึ้นอยูกับเซิรฟเวอรการพิมพ HP Jetdirect ที่ติด ตั้งในเครื่องพิมพ ตัวเลือกที่อยูที่นี่จะคลายกับตัวเลือกในเมนู Jetdirect ในตัว หรือ EIO Jetdirect บนแผงควบคุมของ เครื่องพิมพ แตมีมากกวา หากตองการเรียนรูเพิ่มเติมเกี่ยวการใชแถบนี้ โปรดดูที่ HP Jetdirect Administrator Guide คูมือนี้จะอยูในซีดีรอมของผู ดูแลระบบซึ่งมาพรอมกับเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีการตั้งรหัสผานผูดูแลระบบ แถบนี้จะใชไดเฉ
ใช HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ชวยใหคุณสามารถกําหนดการตัง้ คาเครื่องพิมพจากระยะไกลได ซึ่งคลายกับเว็บเซิรฟเวอรในตัว แต คุณสามารถใช HP Web Jetadmin ในการจัดการกลุมเครื่องพิมพแทนที่จะเปนเครื่องพิมพเครื่องเดียวได HP Web Jetadmin เปนโซลูชันของซอฟตแวรทท ี่ ํางานในลักษณะเว็บสําหรับการติดตัง้ ตรวจสอบ และแกไขปญหาอุปกรณ ตอพวงที่เชื่อมตอกับเครือขายจากระยะไกล อินเตอรเฟซเบราเซอรที่ใชงานงายจะชวยใหการจัดการระหวางแพลตฟอรมของ อุปกรณตางๆ ทําไดงายขึ้น ไมวาจะเปนเครื่องพิมพของ HP หร
ตัง้ คาเซิรฟเวอรการแจง ในการใชคณ ุ สมบัติ Alerts (การแจงเตือน) หรือ AutoSend (สงอัตโนมัติ) คุณตองกําหนดคา SMTP สําหรับเซิรฟเวอร การแจงเตือน หมายเหตุ: อีเมลเซิรฟเวอรสําหรับคุณสมบัติการสงแบบดิจิตอลของอีเมล และอีเมลเซิรฟเวอรสําหรับคุณสมบัตก ิ ารแจงจะ กําหนดคาในแถบตางกันของเว็บเซิรฟเวอรในตัว กําหนดคาอีเมลเซิรฟเวอรของการสงแบบดิจิตอลในแถบ Digital Send (การสงแบบดิจิตอล) กําหนดคาเซิรฟเวอรการแจงในแถบ Settings (การตั้งคา) อยางไรก็ตาม คุณสามารถใชอีเมล เซิรฟเวอร หรือชื่อโฮสต SM
ตัง้ คาการแจงเตือน คุณสามารถตั้งการแจงเตือนอัตโนมัติสําหรับสภาวะบางอยางของเครื่องพิมพได เชน กระดาษติด หรือเมื่อตองเปลี่ยนตลับ หมึก สามารถสงการแจงเตือนไปยังรายชื่อโดยอีเมลหรือไปยังเว็บไซตได 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา) 3.
ตัง้ คา AutoSend ใชคุณสมบัติ AutoSend เพื่อสงขอมูลการกําหนดคาเครื่องพิมพ และขอมูลการใชอุปกรณสิ้นเปลืองไปยังรายการปลายทาง อีเมลโดยอัตโนมัติ นอกจากนั้น คุณสามารถใชคณ ุ สมบัตินี้สงขอมูลเครื่องพิมพไปยัง HP โดยตรงได หากคุณมีขอตกลงการ บริการกับ HP 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา) 3.
ตัง้ วันทีแ ่ ละเวลา คุณสามารถใชเมนู เวลา/กําหนดเวลา บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพเพื่อกําหนดขอมูลวันที่และเวลาเบื้องตนได อยางไรก็ ตาม คุณสามารถใชเว็บเซิรฟ เวอรในตัวเพื่อตั้งวันที่และเวลาปจจุบัน และกําหนดคาขั้นสูงสําหรับการใช Daylight Savings Time และกําหนดคาใหเครื่องพิมพปรับเวลาตามเซิรฟเวอรเวลาเครือขายได หากมีอยู 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา) 3.
20. พิมพระยะเวลาเปนชัว่ โมงสําหรับความถี่ที่เครื่องพิมพจะปรับเวลาตามเซิรฟเวอรเวลาเครือขาย 21. คุณไมจําเปนตองเปลี่ยนหมายเลขพอรตของเครื่องพิมพ 22. หากคุณคลิก Synchronize Now (ปรับเวลาทันที) เครื่องพิมพจะปรับเวลาตามเซิรฟเวอรเวลาเครือขายทันที 23. หากคุณคลิก Use Defaults (ใชคาเริ่มตน) การตัง้ คาในหนานี้จะกลับไปใชการตั้งคาที่พบเมื่อเปดเครื่องพิมพ 24.
ตัง้ คากําหนดเวลาพักเครือ ่ ง คุณสามารถใชเมนู เวลา/กําหนดเวลา บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพเพื่อตัง้ คากําหนดเวลาพักเครื่องสําหรับเครื่องพิมพได อยางไรก็ตาม คุณสามารถใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อตั้งคากําหนดเวลาพักเครื่อง และกําหนดเวลาพักเครื่องสําหรับวันหยุด ไดดวย 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40 2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา) 3. เลือก Sleep Schedule (กําหนดเวลาพักเครื่อง) จากเมนูทางดานซายของหนาจอ 4.
การตัง้ คาสํารองและเรียกคืน คุณสามารถใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อสรางไฟลสํารองที่มีขอมูลเครื่องพิมพและผูใชได หากจําเปน คุณสามารถใชไฟลนี้เพื่อ เรียกคืนขอมูลลงในเครื่องพิมพได ขอมูลตอไปนี้จะไดรับการบันทึกในไฟลสํารอง: ● การตัง้ คาสําหรับคุณสมบัติการสงแบบดิจิตอลของอีเมลและโฟลเดอรเครือขาย รวมถึงขอมูลเกี่ยวกับเครือขาย เชน แอดเดรสเซิรฟเวอร SMTP ● ขอมูลทั้งหมดที่กําหนดคาผานเว็บเซิรฟเวอรในตัว ● ขอมูลการเขาใชเครื่องพิมพ รวมถึงชุดสิทธิแ ์ ละขอมูลการจํากัดการพิมพสี ● ชือ ่ ผ
3. เลือก Backup and Restore (สํารองและเรียกคืน) จากเมนูทางดานซายของหนาจอ 4. ในชองดานลาง Encryption Key (คียการเขารหัส) ใหพิมพคียการเขารหัสที่คุณใชเมื่อสรางไฟลสํารอง 5. เลือกวาโฟลเดอรที่คุณตองการจัดเก็บขอมูลอยูในเซิรฟเวอรระบบ Windows หรือ Novell 6. พิมพพาธของโฟลเดอรเน็ตเวิรกในชองดานลาง UNC Path Name (ชื่อพาธ UNC) พาธ UNC มีรูปแบบดังนี้: \\servername\sharename\foldername 7. 8.
อัปเกรดเฟรมแวร หากคุณตองการอัปเกรดเฟรมแวรของเครื่องพิมพ คุณสามารถใชวิธก ี ารตอไปนี้ได ● ใช HP Web Jetadmin ● ใช FTP ● ใชคําสั่งของ Windows สําหรับวิธีการเหลานี้แตละวิธี คุณตองดาวนโหลดไฟลอัปเดตเฟรมแวรจากwww.hp.com/go/CM8060edgeline_sw หรือ www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw และบันทึกไฟลในเครือขายหรือคอมพิวเตอรของคุณ ไฟลจะมี นามสกุล .RFU (Remote Firmware Upgrade) หมายเหตุ: เครื่องพิมพตองอยูในสภาวะพรอมเพื่อรับการอัปเกรดเฟรมแวร หมายเหตุ: ไฟล .
3. กดปุม Enter บนแปนพิมพ 4. เมื่อมีพรอมตใหระบุชื่อผูใช ใหกดปุม Enter 5. เมื่อมีพรอมตใหระบุรหัสผาน ใหกดปุม Enter 6. พิมพ bin ที่พรอมตคําสั่ง 7. กดปุม Enter ขอความ 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files จะปรากฏในหนาตางคํา สั่ง 8. พิมพ put โดยที่ คือชื่อของไฟล .RFU ที่ดาวนโหลดจากเว็บไซต พรอมกับพาธ ตัว อยางเชน พิมพ put C:\CM8060\8060FW.
ใชคาํ สั่งของ Windows เพือ ่ อัปเกรดเฟรมแวร ขั้นตอนนี้ตองการเครื่องพิมพที่เชือ ่ มตอกับเครือขายระบบ Windows กอนการเริ่มตน ตองมีแอดเดรสเครือขายหรือชือ ่ โฮสต ของเครื่องเพิมพ ในการคนหาแอดเดรส ใหแตะ แอดเดรสเครือขาย บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ 1. เปดพรอมตคําสั่งที่คอมพิวเตอร: คลิก Start คลิก Run และพิมพ cmd 2. พิมพดังตอไปนี้: copy /B \\\ โดยที่ คือชื่อของไฟล .
98 บท 6 จัดการเครื่องพิมพ THWW
7 เมนู Administration (การดูแลระบบ) ใชเมนูการดูแลระบบเพื่อตั้งคางานและการใชอุปกรณเริ่มตน และกําหนดคาทั่วไปอื่นๆ เชน ภาษาและรูปแบบของวันที่และ เวลา บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● การนาวิเกตในเมนูการดูแลระบบ ● โครงสรางเมนู ● เมนู Information (ขอมูล) ● เมนู Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มตน) ● เมนู Time/Scheduling (เมนูเวลา/กําหนดเวลา) ● เมนู Management (เมนูการจัดการ) ● เมนู Initial Setup (เมนูตงั้ คาเริ่มตน) ● เมนู Device Behavior (เมนูการใช
การนาวิเกตในเมนูการดูแลระบบ จากหนาจอหลัก แตะ การดูแลระบบ เพื่อเปดโครงสรางเมนู คุณอาจตองเลื่อนไปที่ดานลางของหนาจอหลัก เพื่อดูคณ ุ สมบัตินี้ เมนู การดูแลระบบ มีเมนูยอยหลายเมนู ซึ่งแสดงอยูดานซายของหนาจอ แตะที่ชื่อเมนูเพื่อขยายโครงสราง เครื่องหมายบวก (+) ที่อยูตด ิ กับชื่อเมนูหมายความวา เมนูนั้นมีเมนูยอย เปดดูโครงสรางยอยลงไปจนกวาคุณจะพบตัวเลือกที่ตองการกําหนด คา Breadcrumb Trail ที่ดานบนของหนาจอจะระบุเมนูที่เปด ในการกลับไปยังระดับที่สูงกวาในเมนู ใหแตะลิงคที่ขด ี เสนใต ใน การกลับไปท
โครงสรางเมนู ตารางนี้จะแสดงโครงสรางเมนูโดยรวม หมายเหตุ: ใชคุณสมบัตน ิ ี้ สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง เพื่อกําหนดคาขนาดและประเภทกระดาษของถาดแตละถาด คุณไม สามารถใชเมนู การดูแลระบบ เพื่อกําหนดคาถาดตางๆ ได ตาราง 7-1 โครงสรางเมนู เมนู เมนูยอย ขอมูล ตัวเลือกงานเริ่มตน หมายเหตุ: ในการกําหนดคาเริ่มตนสําหรับ คุณสมบัติอีเมลและโฟลเดอรเครือขาย ใหใชเว็บ เซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่ การตัง้ คาอีเมลขั้นสูง ในหนา 41 และ การตัง้ คาโฟลเดอรเครือขาย ในหนา 47 โปรดดูที่ เมนู Information (ขอมูล) ในหนา 10
เมนู Information (ขอมูล) ใชเมนูนี้เพื่อพิมพหนารายละเอียดขอมูลและรายงานตางๆ ที่ไดรับการจัดเก็บไวภายในเครื่อง หมายเหตุ: เมนูนี้ยังมีอยูในเว็บเซิรฟเวอรในตัวอีกดวย ในเว็บเซิรฟเวอรในตัว ใหเลือกแถบ Settings (การตั้งคา) แลว เลือก Configure Device (กําหนดคาเครื่องพิมพ) จากเมนูที่ดานซายของหนาจอ โปรดดูที่ ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 80 ตาราง 7-2 เมนู Information (ขอมูล) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย ผังเมนูการดูแลระบบ พิมพ แสดงโครงสรางพื้นฐานของเมนู Administration (การดูแ
ตาราง 7-2 เมนู Information (ขอมูล) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย รายงานการใชโทรสาร ล็อกการใชโทรสาร พิมพ ประกอบดวยรายการของโทรสารทีม ่ ี การสงออกหรือไดรับโดยเครื่องนี้ รายงานการติดตอทางโทรสาร ภาพยอในรายงาน รายงานรายละเอียดของการใชงานโทร สารลาสุด ไมวาจะเปนการสงหรือรับ โทรสารก็ตาม หมายเหตุ: รายการเหลานี้ ยกเวน รายการโทรดวน จะปรากฏเฉพาะเมื่อมี การติดตัง้ อุปกรณโทรสาร แบบอะนาล็อก พิมพอัตโนมัติ ในการพิมพภาพยอของหนาแรกของ โทรสารในรายงาน ใหเลือก ภาพยอใน รายงาน
ตาราง 7-2 เมนู Information (ขอมูล) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย หนา/แบบอักษรตัวอยาง Demonstration Page (หนาสาธิต) พิมพ หนาสาธิตทีแ ่ สดงตัวอยางของคุณภาพ การพิมพ ตัวอยาง RGB พิมพ ถาดสีทแ ี่ สดงคาสีแดง, สีเขียว และสี น้าํ เงิน (RGB) สําหรับเครื่องพิมพนี้ ใช ถาดสีนเี้ พื่อปรับใหสีในงานพิมพตรงกับ สีจริง ตัวอยาง CMYK พิมพ ถาดสีทแ ี่ สดงคาสีน้ําเงินแกมเขียว, สี แดงแกมมวง, สีเหลือง และสีดํา (CMYK) สําหรับเครื่องพิมพนี้ ใชถาดสี นีเ้ พื่อปรับใหสีในงานพิมพตรงกับส
เมนู Default Job Options (ตัวเลือกงานเริม ่ ตน) ใชเมนูนี้เพื่อกําหนดตัวเลือกงานเริ่มตนสําหรับแตละฟงกชัน หากผูใชไมไดระบุตวั เลือกงานไวเมื่อสรางงาน จะมีการใชตัว เลือกเริ่มตนแทน ในการกําหนดตัวเลือกเริ่มตนของการสงแบบดิจิตอล (การสงไปยังอีเมลหรือโฟลเดอรเครือขาย) ใหไปที่เว็บ เซิรฟเวอรในตัวโดยการพิมพแอดเดรสเครือขายของเครื่องพิมพลงในเว็บเบราเซอร หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช เว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 80 หมายเหตุ: เมนูนี้ยังมีอยูในเว็บเซิรฟเวอรในตัวอีกดวย ในเว็บเซิรฟเวอรในตัว
ตาราง 7-3 เมนู Default Copy Options (ตัวเลือกการทําสําเนาเริม ่ ตน) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย เย็บเลม/เรียง เย็บเลม ไมมี* ตัวเลือกการตัง้ คาสําหรับการเย็บ กระดาษและจัดเรียงชุดสําเนา หรือ บนซาย Collate (เรียง) มุมบนซาย หมายเหตุ: หากไมไดติดตั้ง HP Multifunction Finisher จะมีเฉพาะตัวเลือก Collate (เรียง) เทานัน ้ Two left Three left Two top Three top Collate (เรียง) ปด เปด* ตัวเลือกการเย็บกระดาษบางชนิด จะใชเฉพาะเอกสารทีม ่ ีการวาง แนวแบบแนวตั้งหรือแนวนอน บางชนิ
ตาราง 7-3 เมนู Default Copy Options (ตัวเลือกการทําสําเนาเริม ่ ตน) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย การปรับภาพ ความเขม อัตโนมัติ* ปรับการตั้งคา ความเขม เพื่อปรับ สีใหเขมขึน ้ หรือออนลง ปรับคาใหอยูภายในชวง ความคมชัด อัตโนมัติ* ปรับคาใหอยูภายในชวง ลางพืน ้ หลัง อัตโนมัติ* ปรับคาใหอยูภายในชวง แนวการวางเอกสาร ปรับการตั้งคา ความคมชัด เพื่อ เพิ่มหรือลดความแตกตางระหวาง ่ ุดใน สีทอ ี่ อนที่สุดและสีที่เขมทีส หนากระดาษ เพิม ่ การตั้งคา ลางพืน ้ หลัง เพือ ่ ลบ ภ
ตาราง 7-3 เมนู Default Copy Options (ตัวเลือกการทําสําเนาเริม ่ ตน) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย Watermark (ลายน้าํ ) ขอความ เลือกจากรายการขอความ มาตรฐาน ลายน้าํ คือแถบขอความทีพ ่ ิมพ ขวางหนากระดาษในแนวทแยง หนาแรกเทานัน ้ ปด* เปด สไตลประเภท Sans serif Serif* ขนาดประเภท เล็ก ปานกลาง Large (ใหญ)* สีลายน้าํ เลือกจากรายการสี Intensity ปรับคาใหอยูภายในชวง ภาพเนกาทีฟ อัตโนมัต*ิ ปดภาพเนกาทีฟ (ปกติ)* เปดภาพเนกาทีฟ Color Adjustment (การปรับสี) One/Two Color
ตาราง 7-3 เมนู Default Copy Options (ตัวเลือกการทําสําเนาเริม ่ ตน) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย Chapter Pages (หนาบท) Pages (หนา) พิมพเลขหนาทีห ่ นาแรกของแตละ บทจะเริ่มตน ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้สําหรับการทํา สําเนาเอกสารทีม ่ ีบทตางๆ คุณ สามารถระบุบทตางๆ ใหเริ่มตนที่ ดานซายหรือดานขวาของหนา เสมอก็ได หากจําเปน เครื่องจะ แทรกหนาเปลาๆ เขาไปเพือ ่ ให หนาแรกของแตละบทจะอยูใน ดานทีถ ่ ูกตองเสมอ Position (ตําแหนง) ขวา หากคุณเลือก Numbering สําหรับตําแหนง แตละบท
ตาราง 7-3 เมนู Default Copy Options (ตัวเลือกการทําสําเนาเริม ่ ตน) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย Stamp Page Number (ประทับหมายเลขหนา) รูปแบบ P1, P2, P3, … ใชคุณสมบัตน ิ ี้เพื่อพิมพหมายเลข หนาลงบนสําเนา คุณสามารถ กําหนดรูปแบบของหมายเลขหนา และตําแหนงได 1,2,3, … 1-1, 1-2, 1-3, … 1/5, 2/5, 3/5, … -1-, -2-, -3-, ...
ตาราง 7-3 เมนู Default Copy Options (ตัวเลือกการทําสําเนาเริม ่ ตน) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย Stamp Text (ประทับขอความ) ขอความ เลือกจากรายการขอความ มาตรฐาน หนาแรกเทานัน ้ ปด* ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อพิมพขอความที่ กําหนดลวงหนาลงบนสําเนาหรือ พิมพขอความตามทีค ่ ุณระบุ เปด สไตลประเภท Sans serif Serif* ขนาดประเภท เลือกขนาดตัวพิมพจากรายการ มุมการหมุน 0 องศา* 90 องศา 180 องศา -90 องศา THWW Stamp Position (ตําแหนงการ ประทับ) เลือกตําแหนงจากรายการ คาเริ่ม ต
ตาราง 7-3 เมนู Default Copy Options (ตัวเลือกการทําสําเนาเริม ่ ตน) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย Stamp Set Number (ประทับหมายเลขชุด) รูปแบบ 0001, 0002, 0003, … ใชคุณสมบัตน ิ ี้เพื่อพิมพหมายเลข ชุดลงบนสําเนา ตัวอยางเชน หาก คุณทําสําเนาเอกสาร 5 ชุด แตละ หนาของเอกสารชุดแรกจะถูก ประทับดวยหมายเลข 1 หมายเลข ชุดทีป ่ ระทับจะไมโปรงใส 1,2,3, … 0001/1000, 0002/1000, … 1/1000, 2/1000, 3/1000, … หนาแรกเทานัน ้ ปด* เปด หมายเลขเริ่มตนของชุด พิมพคา สไตลประเภท Sans serif Se
ตาราง 7-3 เมนู Default Copy Options (ตัวเลือกการทําสําเนาเริม ่ ตน) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คร็อปอัตโนมัติ คา คําอธิบาย ปดการคร็อปอัตโนมัติ ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อลบพื้นทีส ่ ีดํา ของพืน ้ หลังเมื่อคุณทําสําเนาดวย การเปดฝาปดกระจกถายสําเนาไว เปดการคร็อปอัตโนมัต*ิ ปรับภาพ Justify Front Side เลือกตําแหนงจากรายการ คาเริ่ม ตนจากโรงงานคือ ปด ลดอัตโนมัติ ปด* ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อยายภาพไปที่ ขอบดานหนึง่ มุมๆ หนึ่ง หรือใหอยู กึง่ กลางหนา เปด Justify Back Side เลือกตําแ
ตาราง 7-4 เมนูสงโทรสาร (ตอ) รายการในเมนู การปรับภาพ การแจง รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย ดีที่สุด (300x300dpi) จํานวนจุดตอนิว้ (dpi) มากขึน ้ จึงใหรายละเอียดไดมากขึ้น ดวย ภาพที่มีความละเอียดต่าํ ลง จะมีจํานวนจุดตอนิว้ นอยลง และใหรายละเอียดนอยลง แต ขนาดไฟลกจ็ ะเล็กลงดวยเชน กัน ความเขม ปรับคาใหอยูภายในชวง ปรับการตั้งคา ความเขม เพื่อ ปรับสีใหเขมขึ้นหรือออนลง ความคมชัด ปรับคาใหอยูภายในชวง ปรับการตั้งคา ความคมชัด เพื่อ เพิม ่ หรือลดความแตกตาง ่ ุดและสีทเ
ตาราง 7-4 เมนูสงโทรสาร (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย เลือก เติม เพื่อยอสวนหัวและให ปรากฏเหนือเนือ ้ หาโทรสาร ดีเลยการสง ปดดีเลยการสง* เปดดีเลยการสง เวลา เวลา ขนาดตนฉบับ ตรวจจับอัตโนมัต*ิ เลือกจากรายการขนาด ใชรายการนีเ้ พือ ่ ตั้งคาดี เลยสําหรับการสงโทรสาร แสดงขนาดหนาของเอกสารตน ฉบับ ตาราง 7-5 เมนูการรับโทรสาร รายการในเมนู รายการเมนูยอย ประทับวันทีใ่ นโทรสารทีไ่ ดรับ คา คําอธิบาย ใชงาน ใชตัวเลือกนีเ้ พื่อเพิ่มวันที่ เวลา หมาย เลขโทรศั
ตาราง 7-6 เมนู Default Print Options (เมนูคาเริ่มตนตัวเลือกการพิมพ) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย ถาดกระดาษออก คา คําอธิบาย เลือกจากรายการถาดกระดาษออก เลือกถาดกระดาษออกทีเ่ ปนคาเริ่มตน เพื่อใชสําหรับงานพิมพ หมายเหตุ: รายการนีจ้ ะปรากฏเฉพาะ เมื่อติดตั้งถาดรับงานพิมพทเี่ ปนอุปกรณ เสริมไว จํานวนดานที่พม ิ พ งานที่เย็บเลมทัง้ หมดจะถูกสงออกทาง ถาดกระดาษออก 5 เสมอ 1 ดาน 2-sided (2 ดาน) 116 บท 7 เมนู Administration (การดูแลระบบ) ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ เลือกวาจะตัง้ คาพิมพ งานดา
เมนู Time/Scheduling (เมนูเวลา/กําหนดเวลา) ใชเมนูนี้เพื่อตั้งคาตัวเลือกสําหรับการตั้งเวลา การตัง้ กําหนดเวลาพักเครื่อง และการกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร หมายเหตุ: คาที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) กํากับอยูคอ ื คาเริ่มตนจากโรงงาน บางรายการเมนูไมมีคาเริ่มตน ตาราง 7-7 เมนู Time/Scheduling (เมนูเวลา/กําหนดเวลา) รายการในเมนู รายการเมนูยอย วันที/่ เวลา รูปแบบวันที่ รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย DD/MMM/YYYY ใชคณ ุ สมบัตน ิ เี้ พื่อตั้งคาวันและ เวลาปจจุบัน และตัง้ รูปแบบวัน และเวลา ซึ่งจะปรากฏบนโทร สาร
ตาราง 7-7 เมนู Time/Scheduling (เมนูเวลา/กําหนดเวลา) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย Sleep Schedule (กําหนด เวลาพักเครื่อง) จันทร เริ่มทํางาน <วัน> เลิกใช* อังคาร เปดการพักเครื่อง <วัน> ใช ใชคณ ุ สมบัตน ิ เี้ พือ ่ ตั้งเวลาเริ่ม ทํางานและเวลาพักเครื่องของ แตละวันในสัปดาห เครื่องจะ เขาสูโหมดพักเครื่องและออก จากโหมดดังกลาวตามเวลาที่ กําหนดไวนี้ การกําหนดเวลา พักเครื่องจะชวยประหยัด พลังงานและเตรียมเครื่องให พรอมทํางาน ผูใชจึงไมตองรอ การอุนเครื่อง พ
เมนู Management (เมนูการจัดการ) ใชเมนูนี้เพื่อตัง้ คาตัวเลือกการจัดการเครื่องพิมพทั่วไป หมายเหตุ: เมนูนี้ยังมีอยูในเว็บเซิรฟเวอรในตัวอีกดวย ในเว็บเซิรฟเวอรในตัว ใหเลือกแถบ Settings (การตั้งคา) แลว เลือก Configure Device (กําหนดคาเครื่องพิมพ) จากเมนูที่ดานซายของหนาจอ โปรดดูที่ ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 80 หมายเหตุ: คาที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) กํากับอยูคอ ื คาเริ่มตนจากโรงงาน บางรายการเมนูไมมีคาเริ่มตน ตาราง 7-8 เมนู Management (เมนูการจัดการ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย ปุมแอ
ตาราง 7-8 เมนู Management (เมนูการจัดการ) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย ่ ขอมูลจะเรียงตามประเภทวิธีทใี่ ชลงชือ เขาใช และตามลําดับตัวอักษรของชือ ่ ผู ใช 120 บท 7 เมนู Administration (การดูแลระบบ) THWW
เมนู Initial Setup (เมนูตั้งคาเริม ่ ตน) เมนู ตัง้ คาเริ่มตน มีเมนูยอย 3 เมนูดวยกันคือ ● เมนูระบบเครือขายและ I/O ● เมนูตั้งคาโทรสาร ● เมนูตั้งคาอีเมล หมายเหตุ: เมนูนี้ยังมีอยูในเว็บเซิรฟเวอรในตัวอีกดวย ในเว็บเซิรฟเวอรในตัว ใหเลือกแถบ Settings (การตั้งคา) แลว เลือก Configure Device (กําหนดคาเครื่องพิมพ) จากเมนูที่ดานซายของหนาจอ โปรดดูที่ ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 80 ื คาเริ่มตนจากโรงงาน บางรายการเมนูไมมีคาเริ่มตน หมายเหตุ: คาที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) กํากับอยูคอ เม
ตาราง 7-10 เมนู Embedded Jetdirect และเมนู EIO Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคําอธิบาย DHCPv4 หากเลือกไวและยังมี DHCP lease อยู เมนู DHCP Release และ DHCP Renew ยังคงมีอยูในตัวเลือก DHCP lease IP อัตโนมัต:ิ ใชการกําหนดแอดเดรส Link-local IPv4 อัตโนมัติ ระบบจะกําหนดแอดเดรสในรูปแบบ 169.254.x.
ตาราง 7-10 เมนู Embedded Jetdirect และเมนู EIO Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคําอธิบาย ทีอ ่ ยู ใชรายการนีเ้ พือ ่ กําหนดคาแอดเดรส IPv6 ดวยตนเอง การตัง้ คาดวยตนเอง: ใชเมนู การตั้งคาดวยตนเอง เพื่อใชงานและ กําหนดคาแอดเดรส TCP/ IPv6 ดวยตนเอง ใช: เลือกรายการนีแ ้ ละเลือก เปด เพื่อใชการกําหนดคาดวยตนเอง หรือเลือก ปด เพือ ่ เลิกใชการกําหนดคาดวยตนเอง ทีอ ่ ยู: ใชรายการนี้เพื่อพิมพแอดเดรสโหนด IPv6 แบบ 32 hexadecimal digit ซึ่งใชซินแท็กซ Colon hexa
ตาราง 7-10 เมนู Embedded Jetdirect และเมนู EIO Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รักษาความปลอดภัย พิมพ Sec รายการเมนูยอย คาและคําอธิบาย ั ของ ใช: พิมพหนาการตั้งคาการรักษาความปลอดภัยในปจจุบน เซิรฟเวอรการพิมพ HP Jetdirect ไมมี*: ไมมีการพิมพหนาการตัง้ คาการรักษาความปลอดภัย ปองกันเว็บ ระบุวาเว็บเซิรฟเวอรในตัวจะยอมรับการติดตอสื่อสารโดยใช HTTPS (Secure HTTP) เทานัน ้ หรือยอมรับทัง้ HTTP และ HTTPS เพือ ่ จัดการการกําหนดคา HTTPS Required (ตองใช HTTPS): เพือ ่ การติดตอ
ตาราง 7-10 เมนู Embedded Jetdirect และเมนู EIO Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคําอธิบาย ทดสอบพาธขอมูล การทดสอบนีจ้ ะชวยระบุปญหาพาธขอมูลและความเสียหายของ อุปกรณการจําลอง HP postscript level 3 โดยจะสงไฟล PS ที่ กําหนดไวลวงหนาไปยังเครื่อง อยางไรก็ตาม การทดสอบนี้จะไมมี การใชกระดาษ และไมมีการพิมพไฟลออกมา เลือก ใช เพื่อเลือกการทดสอบนี้ หรือ ไมมี เพือ ่ ไมเลือก Select All Tests (เลือกการ ทดสอบทั้งหมด) เลือกรายการนีเ้ พือ ่ รันการทดสอบในตัวทั้งหมด เลือ
ตาราง 7-10 เมนู Embedded Jetdirect และเมนู EIO Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคําอธิบาย RTT สูงสุด แสดงเวลา roundtrip (RTT) สูงสุดที่ตรวจพบ ตัง้ แต 0 ถึง 4096 มิลลิวินาที สําหรับการถายโอนแพ็คเก็ตและการตอบสนอง RTT เฉลี่ย แสดงเวลา roundtrip (RTT) โดยเฉลี่ยทีต ่ รวจพบ ตัง้ แต 0 ถึง 4096 มิลลิวินาที สําหรับการถายโอนแพ็คเก็ตและการตอบสนอง กําลัง Ping แสดงวากําลังดําเนินการทดสอบการ Ping อยูหรือไม ใช แสดงวา ยังทําการทดสอบอยู และ ไมมี แสดงวาการทดสอบเสร็จสมบู
ตาราง 7-11 เมนู Fax Setup (เมนูการตัง้ คาโทรสาร) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู การตั้งคาเริ่มตนของ โทรสาร ในหนา 37 การตั้งคาที่จําเปน Country/Region (ประเทศ/ พืน ้ ที)่ เลือกคาจากรายการ วันที/่ เวลา พิมพคา สวนหัวโทรสาร หมายเลขโทรศัพท ใชรายการนีเ้ ปลี่ยนการตั้งโทร สารทีต ่ องการซึ่งตั้งคาไวแลว โดยใช วิซารดตั้งคาโทรสาร พิมพคา ชื่อบริษัท สง PC Fax ใชงาน ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อใชงานหรือ ไมใชงานฟงกชัน P
ตาราง 7-11 เมนู Fax Setup (เมนูการตัง้ คาโทรสาร) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย ตรวจสอบ Dial Tone คา คําอธิบาย ใชงาน* ใชคุณสมบัตน ิ เี้ พื่อระบุวาจะให เครื่องตรวจสอบสัญญาณการ ติดตอกอนสงโทรสารหรือไม เลิกใช ตัวนําหนาการโทร ปด* กําหนดเอง รหัสใบเรียกเก็บ ตั้งคาSetup ปดรหัสใบเรียกเก็บ* เปดรหัสใบเรียกเก็บ ความยาวต่ําสุด รหัสใบเรียกเก็บเริ่มตน คานีอ ้ ยูระหวาง 1 ถึง 16 หลัก คาเริ่มตนคือ 1 หลัก พิมพคา Allow users to edit billing codes (ผูใชสามารถแกไข รหัสใ
หมายเหตุ: ในการกําหนดคาอีเมลขน ั้ สูง ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 80 ตาราง 7-12 เมนู E-mail Setup (เมนูตั้งคาอีเมล) รายการในเมนู วิซารดตั้งคาอีเมล รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย ใชวิซารดนีเ้ พื่อตัง้ คาตัวเลือกพืน ้ ฐาน ของคุณสมบัตอ ิ ีเมล หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู การ ตัง้ คาเริ่มตนของอีเมล ในหนา 37 THWW เมนู Initial Setup (เมนูตั้งคาเริ่มตน) 129
เมนู Device Behavior (เมนูการใชอป ุ กรณ) หมายเหตุ: เมนูนี้ยังมีอยูในเว็บเซิรฟเวอรในตัวอีกดวย ในเว็บเซิรฟเวอรในตัว ใหเลือกแถบ Settings (การตั้งคา) แลว เลือก Configure Device (กําหนดคาเครื่องพิมพ) จากเมนูที่ดานซายของหนาจอ โปรดดูที่ ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 80 หมายเหตุ: คาที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) กํากับอยูคือคาเริ่มตนจากโรงงาน บางรายการเมนูไมมีคาเริ่มตน ตาราง 7-13 เมนู Device Behavior (เมนูการใชอุปกรณ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย ภาษา รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย เลือกภาษ
ตาราง 7-13 เมนู Device Behavior (เมนูการใชอป ุ กรณ) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คําเตือน/ขอผิดพลาด คําเตือนทีล่ บออกได รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย เปด ใชคณ ุ สมบัตินเี้ พือ ่ กําหนดระยะ เวลาทีข ่ อความแจงเตือนทีล่ บ ไดปรากฏขึ้นบนแผงควบคุม งาน* เหตุการณทต ี่ อเนือ ่ ง ทําตออัตโนมัติ (10 วินาที) กดปุม OK (ตกลง) เพือ ่ ดําเนิน การตอ* การแกไขกระดาษติด อัตโนมัต*ิ ปด เปด การใชถาด ใชถาดทีร่ องขอ เฉพาะ* แรก ใชตวั เลือกนี้เพือ ่ กําหนดคาการ ใชอุปกรณเมื่ออุปกรณเกิด ความ
ตาราง 7-13 เมนู Device Behavior (เมนูการใชอุปกรณ) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย PS Defer Media รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย ใชงาน* ใชคณ ุ สมบัตน ิ เี้ พือ ่ เลือกโมเดล การจัดการกระดาษ PostScript (PS) หรือ HP เลิกใช ใชถาดอื่น ใชงาน* เลิกใช พรอมตขนาด/ประเภท แสดงผล* ไมตองแสดง หนาวางการพิมพสองหนา อัตโนมัต*ิ ใช ถาด/การเขาเลม ลวดเย็บหมด ดําเนินการตอ* หยุด ออฟเซ็ตงาน เปด* ปด โหมดตัวแยกฟงกชัน ตัวแยกฟงกชัน* โหมดเมลบอกซ ใชคณ ุ สมบัตน ิ เี้ พือ ่ เปดหรือปด พรอมตขอ
ตาราง 7-13 เมนู Device Behavior (เมนูการใชอป ุ กรณ) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย ปอนดวยตนเอง คา คําอธิบาย ใชงาน เมื่อใชคุณสมบัตน ิ ี้ ผูใชจะ สามารถเลือกการปอนดวยตน เองจากแผงควบคุมเปนแหลง กระดาษสําหรับงานพิมพได เลิกใช* แทนที่ขอบถึงขอบ ใชงาน เลิกใช* แบบอักษร Courier ปกติ* เขม ใชงาน Wide A4 เลิกใช* พิมพขอผิดพลาด PS ใชงาน เลิกใช* พิมพขอผิดพลาด PDF ใชงาน เลิกใช* Personality Auto* PCL PDF PS PCL ความยาวฟอรม พิมพคาระหวาง 5 และ 128 บรรทัด ค
ตาราง 7-13 เมนู Device Behavior (เมนูการใชอุปกรณ) (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย แหลงแบบอักษร Internal (ภายใน) ใชคณ ุ สมบัตน ิ เี้ พือ ่ ระบุตาํ แหนง ของแบบอักษรทีเ่ ครื่องพิมพจะ ใช USB พิตชแบบอักษร พิมพคาระหวาง 0.44 และ 99.99 คาเริ่มตนจากโรงงาน คือ 10.00 หาก แหลงแบบอักษร และ หมายเลขแบบอักษร ระบุแบบ อักษรแบบ contour ใหใช คุณสมบัตินเี้ พื่อเลือกพิตชเริ่ม ตน (สําหรับแบบอักษรที่ กําหนดระยะหางตายตัว) ขนาดพอยตแบบอักษร พิมพคาระหวาง 4.00 และ 999.
เมนู Troubleshooting (เมนูการแกไขปญหา) หมายเหตุ: เมนูนี้ยังมีอยูในเว็บเซิรฟเวอรในตัวอีกดวย ในเว็บเซิรฟเวอรในตัว ใหเลือกแถบ Settings (การตั้งคา) แลว เลือก Configure Device (กําหนดคาเครื่องพิมพ) จากเมนูที่ดานซายของหนาจอ โปรดดูที่ ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 80 หมายเหตุ: คาที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) กํากับอยูคอ ื คาเริ่มตนจากโรงงาน บางรายการเมนูไมมีคาเริ่มตน ตาราง 7-14 เมนู Troubleshooting (เมนูการแกไขปญหา) รายการในเมนู รายการเมนูยอย คา คําอธิบาย ล็อกแสดงบันทึกการทํางาน แผงคว
เมนู Resets (เมนูรเี ซ็ต) ตาราง 7-15 เมนู Resets (เมนูรเี ซ็ต) รายการในเมนู คา ลบสมุดบันทึกทีอ ่ ยูภายใน คําอธิบาย ใชคุณสมบัตินเี้ พื่อลบทีอ ่ ยูทงั้ หมดออกจากสมุดบันทึก ที่อยูทจี่ ัดเก็บไวในเครื่อง หมายเหตุ: การดําเนินการนีจ้ ะไมลบทีอ ่ ยูที่จัดเก็บใน ไดเรคทอรีในเครือขาย ลบล็อกการใชโทรสาร ใชคณ ุ สมบัตน ิ เี้ พื่อลบรายการทั้งหมดจากบันทึกการใช งานโทรสาร เรียกคืนการตั้งคาการสื่อสารจากโรงงาน ใชตวั เลือกนีเ้ พื่อเรียกคืนการตั้งคาโทรสารทีเ่ กี่ยวของ กับโทรศัพทซึ่งอยูในเมนู ตั้งคาเริ่มต
8 กระดาษและถาด บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● กระดาษที่ใชได ● การใสกระดาษในถาด ● การใสกระดาษชนิดพิเศษ 137
กระดาษทีใ่ ชได เครื่องพิมพจะใหงานพิมพคุณภาพสูงในเวลาทีร่ วดเร็วเมื่อคุณปฏิบัติตามแนวทางตอไปนี้ ● เครื่องนี้ไดรับการออกแบบใหใชกับกระดาษธรรมดาประเภทตางๆ สําหรับการใชงานในสํานักงานโดยทั่วไป เพื่อ ประสิทธิภาพที่ดท ี ี่สุด ใหใชกระดาษจากรายการกระดาษที่แนะนํา ● กําหนดคาถาดใหตรงกับประเภทกระดาษเสมอ และเลือกประเภทที่ถูกตองจากไดรเวอรเครื่องพิมพ กอนนํากระดาษมาใช ใหตรวจสอบคุณภาพของกระดาษวาไมมีรอยตัด รองกระดาษ รอยฉีก จุด สวนที่มีเนื้อกระดาษไม แนน ฝุน รอยยน การมวนงอ หรือรอยพับที่มุม กระด
ตาราง 8-1 ยีห ่ อกระดาษทีใ่ ชกบ ั เครือ ่ งนีไ้ ด (ตอ) กระดาษยีห ่ อ HP ทีผ ่ านการทดสอบและรับรอง มาตรฐาน กระดาษยีห ่ อ HP ทีใ่ ชได (ไมไดรับการออกแบบมา เปนพิเศษสําหรับเครือ ่ งนี)้ กระดาษทีไ่ มใชของ HP ทีผ ่ านการทดสอบ HP Office Paper - Prepunched Clairealfa White HP Labels IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White แนวทางในการใชกระดาษพิเศษ ตาราง 8-2 แนวทางในก
ตาราง 8-3 กระดาษที่แนะนําสําหรับเอกสารประเภทตางๆ ประเภทเอกสาร กระดาษทีแ ่ นะนํา ประเภทของการเคลือบ การทําสําเนาและการพิมพในสํานักงาน โดยทัว่ ไป HP Office กระดาษดาน เอกสารสี HP Bright White กระดาษดาน ภาพถาย, ภาพ, แผนงาน, โบรชัวร, ใบ ปลิวสงเสริมการขาย, แคตตาล็อก, ปก, โปสการด, ปาย, แผนที,่ เมนูรานอาหาร HP Edgeline Glossy, 180 g/m2 กระดาษมัน การติดตอกันทางจดหมาย HP Office กระดาษดาน HP Office LG (กระดาษทีม ่ ีเสนใยยาว) HP Office LG (กระดาษทีม ่ ีเสนใยยาว) กระดาษหัวจดหมาย HP Bright
ตาราง 8-4 ประเภทกระดาษทีใ่ ชไดสาํ หรับแตละถาด (ตอ) ประเภทกระดาษทีแ ่ สดงอยูในไดรเวอร เครือ ่ งพิมพหรือบนแผงควบคุม คําอธิบาย ถาด 1 ถาด 2, 3 และ 4 ถาด 5 การดสต็อค ธรรมดา, กระดาษทีไ่ มมีการเคลือบผิวทีม ่ ีน้ํา หนัก 160 - 220 g/m2 (หนาปก 60 - 80 ปอนด) X การดสต็อค ธรรมดา, กระดาษทีไ่ มมีการเคลือบผิวทีม ่ ีน้ํา หนัก 160 - 180 g/m2 (หนาปก 60 - 67 ปอนด) X X X กระดาษดาน ธรรมดา, กระดาษทีไ่ มมีการเคลือบผิว X X X X X X กระดาษ A3 หรือ 11x17 นิว้ ทีเ่ ปนกระดาษ ทีม ่ เี สนใยยาว โบรชั
ตาราง 8-5 ขนาดกระดาษที่ใชไดสาํ หรับแตละถาด (ตอ) ขนาดกระดาษ ขนาด Statement 140 x 216 มม. ถาด 1 ถาด 2, 3 และ 4 X X X X X X ถาด 5 5.5 x 8.5 นิว้ 8.5 x 13 216 x 330 มม. 8.5 x 13 นิ้ว 11 x 17 280 x 432 มม. 11 x 17 นิว้ 12 x 18 305 x 457 มม. X 12 x 18 นิว้ 4x6 102 x 152 มม. X 4 x 6 นิ้ว 5x7 127 x 178 มม. X 5 x 7 นิ้ว 5x8 127 x 203 มม. X 5 x 8 นิ้ว A3 297 x 420 มม. X X X X X X 11.69 x 16.54 นิว้ A4 210 x 297 มม. X 8.27 x 11.69 นิว้ A5 148 x 210 มม. 5.83 x 8.
ตาราง 8-5 ขนาดกระดาษทีใ่ ชไดสาํ หรับแตละถาด (ตอ) ขนาดกระดาษ ขนาด ถาด 1 ถาด 2, 3 และ 4 ถาด 5 10.75 x 15.5 นิว้ 197 x 273 มม. 16K X 7.75 x 10.75 นิว้ กําหนดเอง ขนาดเล็กทีส ่ ุด: 102 x 152 มม. (4 x 6 นิว้ ) X ขนาดใหญที่สุด: 320 x 457 มม. (12.
การใสกระดาษในถาด ฉลากที่ตด ิ อยูในแตละถาดจะระบุวิธีการใสกระดาษที่ถูกตอง ทุกครั้งที่คุณใสกระดาษลงในถาด เครื่องจะใหคุณกําหนดคา ขนาดกระดาษและประเภทกระดาษสําหรับถาดนั้น ใหกําหนดขนาดกระดาษและประเภทกระดาษเพื่อใหไดงานพิมพที่มี ประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจากเครื่อง การใสกระดาษในถาด 1 (ถาดปอนกระดาษดวยตนเอง) ใสกระดาษขนาดมาตรฐานหรือกระดาษขนาดกําหนดเองในถาดนี้ ถาดนี้บรรจุกระดาษที่มีน้ําหนัก 75 g/m2 (20 ปอนด) ได สูงสุด 80 แผน ใหใชถาดนี้กับกระดาษที่มีน้ําหนักมากกวานี้ดวย เชน การดสต็อค, HP Edgeline Gl
● ใสกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมโดยคว่ําหนาลงและวางดานบนสุดไวทางขวา หมายเหตุ: สําหรับการพิมพสองดาน ใหใสกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมโดยหงายดานที่พิมพ ขึ้นและปอนดานบนสุดเขาไปกอน ● ใสกระดาษสําหรับแฟมเจาะโดยใหดานที่มีรูเจาะหันเขาหาเครื่องพิมพ ● ใสฉลากโดยคว่ําหนาลง ● เมื่อใสกระดาษ HP Edgeline Glossy ใหคลี่ปกกระดาษเพื่อแยกกระดาษแตละแผนออกจากกันกอนใส กระดาษเขาไปในถาด เพื่อไมใหกระดาษติดกัน 4. ปรับตัวกั้นกระดาษเพื่อใหแตะกับขอบกระดาษ 5.
การใสกระดาษในถาด 2, 3 และ 4 ถาด 2, 3 และ 4 บรรจุกระดาษขนาดมาตรฐานและกระดาษประเภทตางๆ ไดหลายประเภท แตละถาดบรรจุกระดาษที่มีน้ํา หนัก 75 g/m2 (20 ปอนด) ไดสูงสุด 500 แผน 1. เปดถาด 2, 3 หรือ 4 2. ใสกระดาษหมดทั้งรีมในครั้งเดียว โดยใสขอบดานยาวตามแนวดานหนาของถาดเสมอ ● ใสกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมโดยหงายหนาขึ้นและวางดานบนสุดไวทางซาย หมายเหตุ: สําหรับการพิมพสองดาน ใหใสกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมโดยหงายดานที่พิมพ ขึ้นและวางดานบนสุดไวทางขวา ● 3.
4. เลื่อนถาดกลับเขาไปในเครื่องพิมพ 5. กําหนดคาประเภทกระดาษสําหรับถาดกระดาษโดยทําตามคําแนะนําในขอความปอปอัปที่ปรากฏขึ้นบนทัชสกรี นเมื่อคุณปดถาด หรือทําตามขั้นตอนตอไปนี้ a. จากหนาจอหลัก แตะ สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง b. แตะแถบ ถาดตางๆ c. หากประเภทกระดาษที่แสดงอยูสําหรับถาดนั้นไมถูกตอง ใหแตะที่ชอ ื่ ถาด แลวแตะที่ แกไข d.
2. กําหนดคาประเภทกระดาษสําหรับถาดกระดาษโดยทําตามคําแนะนําในขอความปอปอัปที่ปรากฏขึ้นบนทัชสกรี นเมื่อคุณปดถาด หรือทําตามขั้นตอนตอไปนี้ a. จากหนาจอหลัก แตะ สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง b. แตะแถบ ถาดตางๆ c. หากประเภทกระดาษที่แสดงอยูสําหรับถาดนั้นไมถูกตอง ใหแตะที่ชื่อถาด แลวแตะที่ แกไข d.
การใสกระดาษชนิดพิเศษ ตารางตอไปนี้ใหแนวทางสําหรับการใสกระดาษชนิดพิเศษ ใชการตั้งคาประเภทกระดาษที่ถูกตองในไดรเวอรเครื่องพิมพเพื่อ ใหไดคุณภาพการพิมพที่ดีที่สุด หมายเหตุ: ในไดรเวอรเครื่องพิมพ Windows ใหปรับประเภทกระดาษในแถบ Paper (กระดาษ) ในรายการแบบด รอปดาวน Type is (ประเภท) ในไดรเวอรเครื่องพิมพ Macintosh ใหปรับประเภทกระดาษในแถบ Finishing (กระดาษทีพ ่ ม ิ พเสร็จ) ของเมนูปอปอัป Finishing (กระดาษทีพ ่ ม ิ พเสร็จ) เลือกรายการดรอปดาวน Media Type (ประเภทกระดาษ) ตาราง 8-8 การใสกระดาษชนิดพิเศษ
150 บท 8 กระดาษและถาด THWW
9 การทําสําเนา เครื่องรุนนี้มีตวั เลือกจํานวนมากใหคณ ุ เลือกใชเพื่อกําหนดการสงออกของกระดาษสําเนาตามที่ตองการ คุณสามารถสแกน เอกสารตนฉบับโดยการใชอุปกรณปอนกระดาษหรือกระจกของสแกนเนอร บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดัง ตอไปนี้ THWW ● ทําสําเนาจากอุปกรณปอนกระดาษ ● การทําสําเนาจากกระจกถายสําเนา ● การปรับการตั้งคาการทําสําเนา ● การใชคุณสมบัติการสรางงาน 151
ทําสําเนาจากอุปกรณปอนกระดาษ อุปกรณปอนกระดาษบรรจุกระดาษไดสูงสุด 100 แผน 1. วางเอกสารตนฉบับโดยหันหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และใหขอบบนของเอกสารอยูดานในของอุปกรณปอน กระดาษหรือเปนดานที่ปอนเขาไปในชองปอนกอน สําหรับตนฉบับที่มีสองหนา ใหวางโดยหันหนาแรกของตนฉบับขึ้น หมายเหตุ: 2.
การทําสําเนาจากกระจกถายสําเนา 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายสําเนา 2.
การปรับการตัง้ คาการทําสําเนา เครื่องพิมพนี้มีคุณสมบัตห ิ ลากหลาย เพื่อใหคณ ุ สามารถทําสําเนาไดอยางมีประสิทธิภาพสูงสุด คุณสมบัตเิ หลานี้จะปรากฏอยู บนหนาจอ สําเนา หนาจอ สําเนา จะประกอบดวยเพจตางๆ จากเพจแรก แตะ ตัวเลือกอื่นๆ เพื่อไปยังเพจถัดไป จากนั้นแตะที่ปุมลูกศรขึ้นหรือลง เพื่อเลื่อนไปยังเพจอื่นๆ สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใชตัวเลือกหนึ่งๆ ใหแตะที่ตัวเลือกนั้นๆ แลวแตะที่ปุมวิธีใช ( ) ที่มุมขวาบนของหนาจอ ตาราง ตอไปนี้แสดงภาพรวมของตัวเลือกการทําสําเนาตางๆ หมายเหตุ: ตัวเลือกบางรายการอาจไ
ตาราง 9-1 ตัวเลือกสําหรับการทําสําเนา (ตอ) THWW ชือ่ ตัวเลือก คําอธิบาย One/Two Color ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ แปลงสีทงั้ หมดในเอกสารใหเปนสีเดียวทีม ่ ีความเขมความออนหลายเฉด หรือสีเดียวบวกสีดาํ ตัว อยางเชน คุณสามารถแปลงสีทงั้ หมดใหเปนสีนา้ํ เงินสีเดียวที่มห ี ลายเฉดได Overlays ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ พิมพภาพกึง่ โปรงใสลงในหนาแตละหนา Overlay คลายกับลายน้ํา แต Overlay สามารถ ประกอบดวยภาพชนิดใดก็ได เชน ภาพโลโกบริษัท เปนตน Chapter Pages (หนาบท) ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ ทําสําเนาทีป ่
การใชคณ ุ สมบัตก ิ ารสรางงาน ใชตัวเลือก การสรางงาน ในการแบงงานที่ซับซอนงานหนึ่งออกเปนสวนที่มีขนาดเล็กกวาหลายๆ สวน ตัวเลือกนี้มีประโยชน ในการสแกนเอกสารตนฉบับที่มีจํานวนหนามากกวาจํานวนกระดาษที่อุปกรณปอนกระดาษสามารถบรรจุได หรือเมื่อคุณ ตองการรวมหนาตางๆ ที่มีขนาดที่แตกตางกันใหเปนงานเดียวกัน คุณสามารถใชไดทั้งกระจกถายสําเนาหรืออุปกรณปอน กระดาษในการสแกนเอกสารตนฉบับ หมายเหตุ: ตัวเลือก การสรางงาน ยังสามารถใชกับคุณสมบัติ สําเนา, อีเมล และ โฟลเดอรเครือขาย ได 1.
10 โทรสาร หากมีการติดตั้งอุปกรณเสริมโทรสารแบบอะนาล็อกในเครื่องพิมพ และเครื่องพิมพเชื่อมตอกับสายโทรศัพทอะนาล็อก คุณจะ สามารถใชเครื่องพิมพในการสงและรับโทรสารได หากไมไดติดตัง้ อุปกรณโทรสารแบบอะนาล็อก คุณสามารถสงโทรสารได โดยใชบริการโทรสารของ LAN หรือบริการโทรสารของอินเตอรเน็ต หมายเหตุ: หากไมไดตด ิ ตั้งอุปกรณโทรสารแบบอะนาล็อก เครื่องพิมพจะไมสามารถรับโทรสารได บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● การกําหนดคาตัวเลือกโทรสารของแตละงาน ● การสงโทรสาร ● การยกเลิกโ
การกําหนดคาตัวเลือกโทรสารของแตละงาน เครื่องนี้มีคุณสมบัติอยางหลากหลาย เพื่อใหคุณสามารถทํางานดานโทรสารไดอยางมีประสิทธิภาพสูงสุด คุณสมบัติเหลานี้จะ ปรากฏอยูบนหนาจอ โทรสาร หนาจอ โทรสาร ประกอบดวย 2 เพจ จากเพจแรก แตะ ตัวเลือกอื่นๆ เพื่อไปยังเพจถัดไป สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใชตวั เลือก ใหแตะที่ตัวเลือกนั้นๆ แลวแตะที่ปุมวิธีใช ( ) ที่มุมขวาบนของหนาจอ ตารางตอไป นี้แสดงภาพรวมของตัวเลือกดานโทรสารตางๆ ตัวเลือกบางรายการอาจไมปรากฏใหเห็น ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับวิธีการกําหนดคาเครื่องของผูดแ ู ลร
การสงโทรสาร 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2. จากหนาจอหลัก แตะ โทรสาร เพื่อเปดคุณสมบัติโทรสาร 3.
การยกเลิกโทรสาร คุณสามารถยกเลิกโทรสารที่กําลังจะถูกสงออกไปซึ่งกําลังทําการสแกนอยูในปจจุบันหรือกําลังรออยูในคิวงานได นอกจากนี้ ยังสามารถยกเลิกโทรสารที่กําลังถูกสงเขามาไดอีกดวย การยกเลิกโทรสารในขณะกําลังสแกน การยกเลิกโทรสารทีก ่ ําลังถูกสงออก การยกเลิกโทรสารทีก ่ ําลังถูกสงเขา 160 บท 10 โทรสาร 1. กด หยุด หนาจอ สถานะงาน จะเปดขึ้น และจะมีขอความปรากฏขึ้นยืนยันวางานไดถก ู ยกเลิก แลว 2. แตะ ตกลง เพือ ่ ดําเนินการตอ 1. จากหนาจอหลัก แตะ สถานะงาน 2.
การรับโทรสาร เครื่องสามารถรับโทรสารที่สงเขามาไดหากมีการติดตัง้ อุปกรณโทรสารแบบอะนาล็อกในเครื่อง หากไมไดติดตั้งอุปกรณดัง กลาว คุณสามารถใชบริการโทรสารของ LAN หรือบริการโทรสารของอินเตอรเน็ตในการสงโทรสาร แตจะไมสามารถรับโทร สารได เครื่องจะวางโทรสารที่ถูกสงเขามาในคิวงานที่กําลังดําเนินอยู หากไมมีงานอื่นในคิว เครื่องจะพิมพโทรสารฉบับนั้นทันที แต หากมีงานอื่นๆ อยูในคิว เครื่องจะพิมพโทรสารฉบับนั้นหลังจากที่พิมพงานอื่นๆ ที่อยูหนาโทรสารฉบับนั้นในคิวงานเสร็จเสีย กอน หากคุณตองการพิมพโทรสารนั้น
ใชรายงานการใชโทรสาร มีรายงานการใชโทรสารหลายรูปแบบใหเลือกในเมนู ขอมูล ใชรายงานเหลานี้เพื่อชวยคุณในการจัดการคุณสมบัติโทรสาร 1. จากหนาจอหลัก เลื่อนไปแตะ การดูแลระบบ 2. แตะ ขอมูล จากนั้น แตะ รายงานการใชโทรสาร 3.
กําหนดคา Windows PC Fax Send ใชไดรเวอร Windows PC Fax Send เพื่อสงโทรสารจากคอมพิวเตอร อุปกรณตองมีการติดตั้งอุปกรณโทรสาร แบบอะนาล็อก และตองใช PC Fax Send ผานเมนู การดูแลระบบ เพื่อใชคณ ุ สมบัตินี้ หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้มีในระบบปฏิบัติการ Windows เทานั้น การตั้งคาในไดรเวอรโทรสารจะแทนที่การตั้งคาที่แผงควบ คุม ปจจุบันนี้ยังไมมีไดรเวอรแฟกซสําหรับใชกับ Windows Vista แตจะมีใหในอนาคต คุณสามารถดูขอมูลเพิ่มเติมไดที่เว็บ ไซตตอไปนี้ www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw หรือ www.hp.
หมายเหตุ: ในการตั้งคาขอมูลเริ่มตนทั้งหมดพรอมกัน ใหเลือกการตั้งคาขอมูลผูสง, คุณภาพของโทรสาร, การแจง, ใบปะหนา และตัวอยาง แลวคลิก OK (ตกลง) ตัง้ คาการแจง การตั้งคาการแจงจะกําหนดเวลาและวิธีการสงการแจงสถานะของโทรสารขาออก 1. ในแถบ Setup (ตัง้ คา) คลิก Edit Defaults (แกไขคาเริ่มตน) 2. ภายใต Notification (การแจง) ในกลองโตตอบ Default Settings (การตั้งคาเริ่มตน) ใหเลือกเวลาที่จะรับการ แจง: 3.
ตัง้ คาลักษณะตัวอยาง สามารถตั้งคาลักษณะตัวอยางเพื่อดูตัวอยางงานโทรสารทุกงานโดยอัตโนมัติกอนสงได 1. ในแถบ Setup (ตัง้ คา) คลิก Edit Defaults (แกไขคาเริ่มตน) 2. ภายใต Preview (ตัวอยาง) ในกลองโตตอบ Default Settings (การตั้งคาเริ่มตน) ใหเลือก Show Preview Before Sending Fax (แสดงตัวอยางโทรสารกอนสง) 3.
8. ในกลองโตตอบ Send Fax Properties (คุณสมบัติสงโทรสาร) ใหคลิก Device Settings (การตั้งคา เครื่องพิมพ) 9.
การใช Windows PC fax send หากผูดูแลระบบไดติดตั้งโปรแกรมนี้ คุณจะสามารถใชซอฟตแวร Windows PC fax send ในการสงโทรสารจากเครื่อง คอมพิวเตอรได การสงโทรสารไปยังผูรบ ั รายเดียว 1. เปดเอกสารที่คุณตองการสงโทรสาร โดยเปดในซอฟตแวรโปรแกรมที่ใชสรางเอกสารดังกลาว 2. คลิก File (ไฟล) แลวคลิก Print (พิมพ) 3. จากรายการของเครื่องพิมพ เลือกไดรเวอร Send Fax 4. คลิก OK (ตกลง) หรือ Print (พิมพ) หมายเหตุ: 5.
การสงโทรสารไปยังผูรบ ั หลายราย 1. เปดเอกสารที่คุณตองการสงโทรสาร โดยเปดในซอฟตแวรโปรแกรมที่ใชสรางเอกสารดังกลาว 2. คลิก File (ไฟล) แลวคลิก Print (พิมพ) 3. จากรายการของเครื่องพิมพ เลือกไดรเวอร Send Fax 4. คลิก OK (ตกลง) หรือ Print (พิมพ) หมายเหตุ: 5.
ตาราง 10-3 อักขระพิเศษสําหรับหมายเลขโทรสาร อักขระพิเศษ การใชงาน - ใชเครื่องหมายขีดในหมายเลขโทรสารเพือ ่ ใหอานหมายเลขไดงายยิ่งขึ้น ( และ ) ใชเครื่องหมายวงเล็บในหมายเลขโทรสารเพือ ่ ใหอานหมายเลขไดงายยิง่ ขึน ้ [ และ ] ใชเครื่องหมายวงเล็บปกกาเปดและปดเพื่อซอนสวนหนึง่ ของหมายเลขโทรสาร โดยจะไมพม ิ พออกมาในใบปะหนาโทรสาร รายการการใชสาย หรือการสื่อสารทางอีเมล ตัวอยางเชน หมายเลขโทรสารอาจประกอบดวยรหัสการเขาใช Calling-card ให พิมพวงเล็บปกกาคลุมสวนทีเ่ ปนรหัสการเขาใช Calling-card
12. คลิก View (มุมมอง) หรือใชเมนูดรอปดาวนการซูมภาพในเปลี่ยนแปลงขนาดของตัวอยางเอกสาร 13. คลิกที่ปุมลูกศรเพื่อเลื่อนดูทั่วทั้งเอกสาร 14.
11 การสงแบบดิจต ิ อล บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● ขอมูลเกี่ยวกับการสงแบบดิจิตอล ● การเปรียบเทียบการสงแบบดิจิตอลกับเครื่องพิมพอื่นๆ ของ HP ● สงไปยังอีเมล ● สงไปยังโฟลเดอรเครือขาย 171
ขอมูลเกีย่ วกับการสงแบบดิจต ิ อล เครื่องพิมพนี้มีคุณสมบัติการสงแบบดิจิตอลในตัว การสงแบบดิจิตอลเปนกระบวนการแบบขั้นตอนเดียวซึ่งคุณสามารถใช สแกนเอกสารที่เปนรูปเลมที่เครื่องพิมพและสงไปยังปลายทางประเภทตางๆ ไดโดยตรง: ● อีเมล: สงเอกสารเปนเอกสารแนบไปยังอีเมลแอดเดรสบนอินเตอรเน็ต ผูรับสามารถพิมพ จัดเก็บ และสงตอเอกสารที่รับ ไดในลักษณะนี้ได และยังสามารถเปดเอกสารในโปรแกรมตางๆ และแกไขเอกสารเพื่อใหตรงตามความตองการได ● โฟลเดอร: สงเอกสารไปยังโฟลเดอรเครือขายที่ใชรวมกัน โดยเลือกจากรายการ
การเปรียบเทียบการสงแบบดิจต ิ อลกับเครือ ่ งพิมพอน ื่ ๆ ของ HP หากคุณเคยใชเครื่องพิมพ HP LaserJet MFP คุณอาจคุนเคยกับการสงแบบดิจิตอลอยูแลว อยางไรก็ตาม คุณสมบัตก ิ ารสง แบบดิจิตอลของเครื่องพิมพนี้แตกตางจากเครื่องพิมพ HP MFP รุนกอน สําหรับเครื่องพิมพนี้ คุณตองกําหนดคาและจัดการ คุณสมบัติการสงแบบดิจิตอลโดยการใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว จะไมมีซอฟตแวรภายนอกสําหรับคุณสมบัตก ิ ารสงแบบดิจิตอล สําหรับเครื่องพิมพ HP LaserJet MFP รุนกอน คุณสมบัติตางๆ ตองใชซอฟตแวร HP Digital-Sending Software (D
ตาราง 11-1 การเปรียบเทียบคุณสมบัติการสงแบบดิจต ิ อลในตัว (ตอ) คุณสมบัติ ประเภทปลายทาง มีอยูใน HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology มีอยูในเครือ ่ งพิมพ HP LaserJet MFP ใชงานผานซอฟตแวร DSS (เฉพาะเครื่องพิมพ HP LaserJet MFP) สงไปยัง FTP ไมได ได ได สงไปยังโฟลเดอรเครือขาย ระบบ Windows ได ได ได สงไปยังโทรสารของ อินเตอรเน็ต ได ไมได ได สงไปยังโทรสารของ LAN ได ไมได ได สงไปยังโฟลเดอรเครือขาย ระบบ Novell ได ไมได ได สงไปยังอีเมล ได ได
สงไปยังอีเมล หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับเซิรฟเวอรของเครือขายที่มีแอดเดรส Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ที่ถูกตองและ เชื่อมตอกับอินเตอรเน็ตได คุณจะสามารถใชคุณสมบัตก ิ ารสงแบบดิจิตอลในตัวเพื่อสแกนเอกสารและสงเปนเอกสารแนบ ของอีเมล การสงไฟลสแกนเปนเอกสารแนบของอีเมล 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2. จากหนาจอหลัก แตะ อีเมล เพื่อเปดคุณสมบัตอ ิ ีเมล 3.
หมายเหตุ: คุณไมสามารถแกไขหรือลบรายการแอดเดรสเครือขายได และไมสามารถแกไขหรือลบบางรายการที่ถูก อิมปอรตเขามาจากสมุดแอดเดรสอื่นได สําหรับรายการดังกลาว ปุมตางๆ สําหรับการเพิ่ม การแกไข และการลบรายการจะไม สามารถใชงานได การใชแอดเดรส การเพิ่มแอดเดรส 1. แตะที่ชอ ื่ ๆ หนึ่งหรือหลายชือ ่ ในรายการทีอ ่ ยูท างดานซายของหนาจอเพือ ่ เลือกชือ ่ เหลานัน ้ 2. แตะที่ปุมลูกศรขวา ( 3.
ตาราง 11-2 ตัวเลือกสําหรับอีเมล (ตอ) THWW ชือ่ ตัวเลือก คําอธิบาย คุณภาพงานพิมพ ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ เลือกคุณภาพของเอกสารแนบของอีเมล ภาพทีม ่ ีคณ ุ ภาพสูงกวาจะมีขนาดไฟลทใี่ หญกวาภาพที่ มีคณ ุ ภาพต่ํากวา ไฟลทใี่ หญกวาจะใชเวลาในการสงนานยิ่งขึน ้ และผูรับบางรายอาจประสบกับปญหาในการรับ ไฟลขนาดใหญได แนวการวางเอกสาร ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ ระบุทศ ิ ทางการวางเอกสารตนฉบับบนหนากระดาษ: แนวตั้งหรือแนวนอน ความละเอียด ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ ตัง้ คาความละเอียดของเอกสารแนบของอีเมล ภาพที่มีค
สงไปยังโฟลเดอรเครือขาย หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับเครือขาย คุณสามารถใชคุณสมบัติการสงแบบดิจิตอลในตัวเพื่อสแกนเอกสาร และบันทึกเปนไฟล ในโฟลเดอรในเครือขายได การสงไฟลสแกนไปโฟลเดอรเครือขาย หมายเหตุ: คุณอาจตองลงชือ ่ เขาใชดวยชื่อของคุณในการเขาสูการใชงานเครื่องเพื่อใหใชคุณสมบัตินี้ได ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับวิธีที่ ผูดูแลระบบกําหนดคาของเครื่อง 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2.
ตาราง 11-3 ตัวเลือกสําหรับงานเกีย่ วกับโฟลเดอรเครือขาย (ตอ) THWW ชือ่ ตัวเลือก คําอธิบาย ความละเอียด ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ ตัง้ คาความละเอียดของไฟล ภาพทีม ่ ีความละเอียดสูงจะมีจํานวนจุดตอนิ้ว (dpi) มากขึ้น จึงให รายละเอียดไดมากขึ้นดวย ภาพทีม ่ ีความละเอียดต่ําลงจะมีจํานวนจุดตอนิ้วนอยลงและใหรายละเอียดนอยลง แต ขนาดไฟลก็จะเล็กลงดวยเชนกัน ขนาดตนฉบับ ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ ระบุขนาดหนากระดาษของเอกสารตนฉบับ Color/Black (สี/ขาวดํา) ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ เลือกวาไฟลเปนขาวดําหรือเปนส
180 บท 11 การสงแบบดิจิตอล THWW
12 การจัดเก็บงาน คุณสามารถจัดเก็บงานทําสําเนาหรือพิมพไวในเครื่องพิมพเพื่อใหคุณสามารถพิมพไดทุกครั้งที่ตองการ คุณสามารถอนุญาต ใหผูใชอื่นใชงานของคุณที่จัดเก็บไวได หรือจะกําหนดงานนั้นเปนงานสวนตัวก็ได บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● การจัดเก็บงานในเครื่อง ● การจัดเก็บงานจากคอมพิวเตอร ● การกําหนดคาตัวเลือกที่จัดเก็บงาน ● เรียกคืนงานที่จัดเก็บไว ● การจัดการงานที่เก็บไว 181
การจัดเก็บงานในเครือ ่ ง 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2. จากหนาจอหลัก แตะ ที่จัดเก็บงาน เพื่อเปดคุณสมบัติ Job Storage (จัดเก็บงาน) เลือกแถบ สราง 3. ระบุชื่อของงานที่เก็บไวดวยวิธีใดวิธีหนึ่งตอไปนี้ ● เลือกโฟลเดอรที่มีอยูจากรายการ แตะ งานใหม และพิมพชื่องาน ● แตะชองดานลาง ชื่อโฟลเดอร: หรือ ชื่องาน: แลวแกไขขอความ 4.
การจัดเก็บงานจากคอมพิวเตอร นอกจากการสแกนเอกสารที่บนแผงควบคุมของเครื่องแลวจัดเก็บเอกสารนั้นในเครื่องแลว คุณยังสามารถสงงานจาก คอมพิวเตอรและจัดเก็บงานนั้นในเครื่องไดอีกดวย คุณสามารถใชไดรเวอรของเครื่องพิมพในการดําเนินการดังกลาว ในการ จัดเก็บงานจากคอมพิวเตอร คุณมีตัวเลือกตางๆ สําหรับใชกับประเภทงานที่ตองการจัดเก็บ ตาราง 12-1 ประเภทของงานทีจ่ ัดเก็บ ตัวเลือกการจัดเก็บงาน คําอธิบาย Proof and Hold (ปรูฟแลวรอ) งานจะถูกสงเขาเครื่องเพือ ่ การจัดเก็บในระยะเวลาสั้นๆ หากคุณจําเปนตองพิมพงานที่มีหลา
การกําหนดคาตัวเลือกทีจ่ ด ั เก็บงาน เครื่องมีคุณสมบัตห ิ ลากหลาย เพื่อใหคณ ุ สามารถจัดการ งานที่ไดรับการสแกนที่เครื่องพิมพและจัดเก็บไวไดอยางมี ประสิทธิภาพสูงสุด คุณสมบัติเหลานี้จะปรากฏอยูบนหนาจอ ที่จัดเก็บงาน เมื่อคุณสรางงานที่เก็บไว หมายเหตุ: คุณสมบัติเหลานี้จะไมปรากฏ ถามีผูเรียกคืนงานที่สั่งพิมพ หนาจอ ที่จัดเก็บงาน ประกอบดวย 4 เพจ จากเพจแรก แตะ ตัวเลือกอื่นๆ เพื่อไปยังเพจถัดไป สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใชตัวเลือกหนึ่งๆ ใหแตะที่ตัวเลือกนั้นๆ แลวแตะที่ปุมวิธีใช ( ) ที่มุมขวาบนของ
เรียกคืนงานทีจ่ ด ั เก็บไว ที่เครื่องพิมพ คุณสามารถเรียกคืนงานหรือพิมพงานทีจ่ ัดเก็บอยูในเครื่องได ไมวาจะเปนงานที่ไดรับการสแกนที่เครื่องพิมพ หรือสงมาจากเครื่องคอมพิวเตอร หมายเหตุ: คุณอาจตองลงชื่อเขาใช ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับวิธีการกําหนดคาเครื่องของผูดูแลระบบ คุณไมสามารถเรียกคืนหรือพิมพงานที่จัดเก็บไวได ถาคุณไมไดรับการอนุญาตใหพิมพสี เครื่องพิมพจะมีการเตือนใน สถานการณเชนนี้ 1. จากหนาจอหลัก แตะ ที่จัดเก็บงาน เพื่อเปดคุณสมบัติ Job Storage (ที่จัดเก็บงาน) เลือกแถบ เรียกคืน 2.
การจัดการงานที่เก็บไว คุณสามารถตั้งคาตัวเลือกที่จัดเก็บงานเริ่มตนไดโดยใชเมนู การจัดการ บนแผงควบคุม ในการลบงานที่จัดเก็บไว ใหใช คุณสมบัติ ที่จัดเก็บงาน การลบงานทีถ ่ ก ู จัดเก็บ ในการลบงานที่ถูกจัดเก็บ ใหเปดคุณสมบัติ ที่จัดเก็บงาน บนแผงควบคุมของเครื่อง 1. จากหนาจอหลัก แตะ ที่จัดเก็บงาน 2. เลือกแถบ เรียกคืน 3. เปดโฟลเดอรที่ใชจัดเก็บงานนั้น แลวเลือกงานนั้น 4. แตะ ลบ 5.
13 Print (พิมพ) บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● คุณสมบัติของไดรเวอรเครื่องพิมพสําหรับระบบ Windows ● คุณสมบัติของไดรเวอรเครื่องพิมพสําหรับระบบ Macintosh 187
คุณสมบัตข ิ องไดรเวอรเครือ ่ งพิมพสาํ หรับระบบ Windows หมายเหตุ: การตั้งคาในไดรเวอรเครื่องพิมพและในโปรแกรมซอฟตแวรโดยทั่วไปจะเแทนที่การตั้งคาของแผงควบคุม การ ตั้งคาในโปรแกรมซอฟตแวรโดยทัว่ ไปจะแทนที่การตัง้ คาของไดรเวอรเครื่องพิมพ การเลือกถาด ใชไดรเวอรเครื่องพิมพในการเลือกถาดสําหรับงานพิมพโดยดําเนินการดังตอไปนี้ 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties หรือ Preferences 3.
การจัดเก็บงาน ใชแถบไดรเวอรเครื่องพิมพของ Job Storage (ทีจ่ ด ั เก็บงาน) ในการจัดเก็บงานพิมพไวในเครื่อง จากนั้น คุณสามารถพิมพ งานไดทุกครั้งที่ตองการ จากแผงควบคุมเครื่องพิมพ ตัวอยางเชน คุณอาจตองการดาวนโหลดแบบฟอรมฝายบุคคล, ปฏิทิน, บันทึกเวลาการทํางาน หรือแบบฟอรมทางการบัญชี ที่ผูใชอื่นสามารถพิมพไดเวลาตองการ ใชแถบ Job Storage (ทีจ่ ัดเก็บงาน) คุณอาจตองใชแถบ Job Storage (ทีจ่ ด ั เก็บงาน) กอนที่จะสามารถใชคณ ุ สมบัตินี้ได 1.
การใชชอ็ ตคัทการพิมพ 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. คลิกที่แถบ Printing Shortcuts (ช็อตคัทการพิมพ) 4. เลือกช็อตคัทการพิมพที่คุณตองการใชจากรายการ Printing Shortcuts (ช็อตคัทการพิมพ) 5. คลิก OK (ตกลง) การใชลายน้าํ ลายน้ําคือขอความที่พิมพเปนพื้นหลังในแตละหนาของเอกสารเพื่อเปนขอสังเกต เชน "ความลับ" 1. ในเมนู File ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print 2.
5. ในการพิมพเอกสารโดยไมปรับขนาดใหพอดีกับกระดาษ ตรวจสอบใหแนใจวาทาน ไมได เลือกตัวเลือก ปรับขนาดให พอดี 6. คลิก OK การตัง้ คาขนาดกระดาษกําหนดเอง 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. บนแถบ Paper/Quality (กระดาษ/คุณภาพ) คลิก Custom (กําหนดเอง) 4. ในหนาตาง ขนาดกระดาษทีก ่ าํ หนดเอง ใหพิมพชื่อใหกับกระดาษที่กําหนดขนาดเอง 5.
7. คลิก OK (ตกลง) เพื่อกลับสูแถบ Paper/Quality (กระดาษ/คุณภาพ) 8. คลิก OK (ตกลง) รูปแบบหนาของบท ทําตามคําแนะนําดังตอไปนี้เพื่อตั้งคารูปแบบของบทในงานพิมพ 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. คลิกที่แถบ Paper/Quality (กระดาษ/คุณภาพ) 4. ในกลองรายการ Page exceptions (การยกเวนหนา) คลิก Chapter page layout (รูปแบบหนาของบท) 5. คลิก Settings (การตั้งคา) 6.
2. ดานสั้นตามแนวนอน ดานทีพ ่ ิมพแลวทัง้ หมดจะหงายขึน ้ การพิมพหนาจะเรียงตามลําดับจากบนลงลาง 3. ดานยาวตามแนวตั้ง นีค ่ ือคาเริ่มตน และเปนรูปแบบทีใ่ ชบอยทีส ่ ุด ดานทีพ ่ ิมพแลวทัง้ หมดจะหงายขึน ้ การพิมพหนาจะเรียง ตามลําดับจากบนลงลาง 4. ดานสั้นตามแนวตัง้ ดานอื่นๆ ที่พิมพจะถูกคว่ําลง การพิมพหนาจะเรียงตามลําดับอยางตอเนือ ่ งจากบนลงลาง การพิมพแบบหลายหนาในหนาเดียว ทานสามารถพิมพแบบหลายหนาในหนาเดียวได 1. ในเมนู File ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print 2.
การตัง้ คาตัวเลือกการเย็บกระดาษ กําหนดคาไดรเวอรใหรจู ก ั ถาดรับงานพิมพ หากติดตั้ง HP Multifunction Finisher แตตวั เลือกการเย็บกระดาษไมปรากฏในไดรเวอรของเครื่องพิมพ คุณตองกําหนด คาใหไดรเวอรรูจักอุปกรณ Finisher 1. คลิก Start (เริ่ม) คลิก Settings (การตั้งคา) และคลิก Printers (เครื่องพิมพ) หรือ Printers and Faxes (เครื่องพิมพและโทรสาร) 2. คลิกขวาที่ไอคอนไดรเวอร และเลือก Properties (คุณสมบัติ) 3.
คุณสมบัตข ิ องไดรเวอรเครือ ่ งพิมพสาํ หรับระบบ Macintosh หมายเหตุ: การตั้งคาในไดรเวอรเครื่องพิมพและในโปรแกรมซอฟตแวรโดยทั่วไปจะเแทนที่การตั้งคาของแผงควบคุม การ ตั้งคาในโปรแกรมซอฟตแวรโดยทัว่ ไปจะแทนที่การตัง้ คาของไดรเวอรเครื่องพิมพ การเลือกถาด คุณสามารถพิมพหนาทั้งหมดลงในกระดาษหนาเดียวกัน หรือคุณสามารถพิมพหนาแรกบนกระดาษประเภทหนึ่งและพิมพ หนาที่เหลือบนกระดาษอีกประเภทหนึ่งได 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. เปดเมนู Paper Feed (การปอนกระดาษ) 3.
การจัดเก็บงาน คุณสามารถจัดเก็บงานไวในเครื่องเพื่อใหคุณสามารถพิมพงานนั้นไดทุกครั้งที่ตองการ คุณสามารถอนุญาตใหผใู ชอื่นใชงาน ของคุณที่จัดเก็บไวได หรือจะกําหนดงานนั้นเปนงานสวนตัวก็ได 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. เปดเมนู Job Storage (จัดเก็บงาน) 3. ถัดจาก Job Storage Mode (โหมดจัดเก็บงาน) เลือกประเภทของงานที่จัดเก็บไว 4.
ปรับขนาดเอกสาร คุณสามารถปรับขนาดเอกสารเพื่อใหพอดีกับขนาดตางๆ ของกระดาษ 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. เปดเมนู Paper Handling (การจัดการกระดาษ) 3. ในสวนของ Destination Paper Size (ขนาดกระดาษปลายทาง) เลือก Scale to fit paper size (ยอขยายใหพอ ดีกับขนาดกระดาษ) จากนั้นเลือกขนาดจากรายการดรอปดาวน 4. หากคุณตองการใชเฉพาะกระดาษที่มีขนาดเล็กกวาเอกสารตนฉบับ ใหเลือก Scale down only (เฉพาะการยอ) การพิมพดวยขนาดกระดาษกําหนดเอง คุณสามารถพิมพบนขนาดกระดาษที่กําหนดเองได 1.
การพิมพแบบหลายหนาในหนาเดียว ทานสามารถพิมพแบบหลายหนาในหนาเดียวได คุณสมบัตินี้ชวยประหยัดคาใชจายในการพิมพแบบราง 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. คลิกเมนูปอปอัป Layout (รูปแบบ) 3. ถัดจากหนา Pages per Sheet (จํานวนหนาตอแผน) ใหเลือกจํานวนหนาที่ทานตองการพิมพในแตละหนา (1, 2, 4, 6, 9, หรือ 16) 4. ถัดจากหนา Layout Direction (การจัดรูปแบบ) เพื่อเลือกลําดับและการจัดวางหนาตางๆ ลงในหนากระดาษ 5.
การเลือ ่ นภาพบนหนากระดาษ คุณสามารถปรับตําแหนงของภาพบนหนากระดาษใหเลื่อนเขาหาขอบดานใดก็ได 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. เปดเมนู Finishing (ตกแตง) 3.
200 บท 13 Print (พิมพ) THWW
14 สี บทนี้จะอธิบายวิธีการพิมพสีที่ใหคุณภาพดีที่สุด THWW ● ใชสี ● จัดการสีในไดรเวอรเครื่องพิมพ ● จับคูสี 201
ใชสี เครื่องพิมพมีคุณสมบัตส ิ ีอัตโนมัติที่ใหงานพิมพสีที่ดีเยีย่ ม โดยตารางสีที่ไดรับการออกแบบและทดสอบอยางละเอียดจะใหการ พิมพสีที่สม่ําเสมอและถูกตองของสีที่สามารถพิมพไดทั้งหมด เครื่องพิมพยงั มีเครื่องมือที่มีความสามารถสูงสําหรับมืออาชีพผูมากประสบการณดวย การเลือกกระดาษ เพื่อคุณภาพของสีและภาพที่ดท ี ี่สุด ใหเลือกประเภทกระดาษที่เหมาะสมจากเมนูไดรเวอรเครื่องพิมพ หรือจากแผงควบคุม ของเครื่องพิมพ Standard red-green-blue (sRGB) Standard red-green-blue (sRGB) เปนมาตรฐานสีระดับโลกที่ HP และ Micro
จัดการสีในไดรเวอรเครือ ่ งพิมพ ในไดรเวอรเครื่องพิมพ การตัง้ คาเริ่มตนในแถบ Color (สี) (Windows) หรือเมนู Color/Quality Options (ตัวเลือกสี/ คุณภาพ) (Macintosh) โดยทั่วไปจะใหคุณภาพการพิมพที่ดีที่สุดที่เปนไปไดสําหรับเอกสารสี อยางไรก็ตาม คุณสามารถปรับ การตั้งคาสีตามที่ตองการไดโดยใชตวั เลือกในแถบนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตัง้ คาจาก Color (สี) เปน Black & White (ขาวดํา) และตั้งคาลักษณะเฉดสีเทาของคุณเองไดดวย ● คลิก More Color Options (ตัวเลือกสีเพิ่มเติม) (Windows) หรือ Show Advanced Options
จับคูสี การจับคูสีเอาตพุตของเครื่องพิมพกับสีที่ปรากฏบนหนาจอคอมพิวเตอรของคุณเปนกระบวนการที่ซับซอน เนื่องจาก เครื่องพิมพและจอแสดงผลของคอมพิวเตอรใชวิธีการสรางสีแตกตางกัน จอแสดงผล แสดง สีโดยใชพิกเซลเรืองแสงซึ่งใช กระบวนสรางสีแบบ RGB (สีแดง, สีเขียว, สีน้ําเงิน) แตเครื่องพิมพ พิมพ สีโดยใชกระบวนการแบบ CMYK (สีน้ําเงินแกม เขียว, สีแดงแกมมวง, สีเหลือง และสีดํา) ปจจัยหลายอยางอาจมีผลตอความสามารถในการจับคูสีที่พิมพกับสีที่อยูในจอแสดงผล: ● วัสดุพิมพ ● สีของเครื่องพิมพ (หมึกหรือผงหมึก เป
15 การบํารุงรักษาเครือ ่ งพิมพ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● สั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลืองและอุปกรณเสริม ● เปลี่ยนตลับหมึก ● เปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษ ● ทําความสะอาดเครื่อง ● ยายเครื่องพิมพ 205
สัง่ ซือ ้ อุปกรณสน ิ้ เปลืองและอุปกรณเสริม เครื่องพิมพจะแจงเตือนใหคณ ุ ทราบเมื่ออุปกรณสิ้นเปลืองใกลจะหมด ใชขอมูลในสวนนี้เพื่อสั่งซื้อตลับหมึกและตลับลวดเย็บ กระดาษสํารอง ในการสั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลือง ใหใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว คลิกลิงค Product Support (ฝายสนับสนุน ผลิตภัณฑ) หมายเหตุ: ขอตกลงการบํารุงรักษาบางประเภทจะรวมถึงอุปกรณสิ้นเปลือง ตาราง 15-1 อุปกรณสิ้นเปลือง รายการ หมายเลขชิน ้ สวนของ HP ตลับหมึกสีดํา C8750A ตลับหมึกสีน้ําเงิน C8751A ตลับหมึกสีแดง C8752A ตลับหมึกสีเหลือง C87
เปลีย่ นตลับหมึก เครื่องพิมพใชตลับหมึกสีสี่ตลับและตลับน้ํายาประสาน (bonding agent) หนึ่งตลับ น้ํายาประสานทําใหหมึกพิมพติดแนนอยู กับกระดาษ และปรับปรุงความทนทานของเอาตพุตที่พิมพ เมื่อไรก็ตามที่คุณตองเปลี่ยนตลับหมึกพิมพใหม จะมีขอความปรากฏบนแผงควบคุม ขอความบนแผงควบคุมบอกคุณวา ตอง เปลี่ยนตลับหมึกพิมพไหนใหม ตลับหมึกพิมพหมดอายุภายใน 12 เดือนหลังจากวันที่ติดตัง้ หากติดตั้งกอนหมดอายุการสําหรับติดตั้งที่แสดงบนบรรจุภัณฑ ของตลับหมึก หากติดตัง้ หลังหมดอายุสําหรับการติดตั้ง ตลับหมึกพิมพจะหมดอายุภายใน
3. ดันตลับใหมเขาไปตรงๆ จนกระทั่งล็อคเขาที่ 4. กรุณาสงคืนอุปกรณสิ้นเปลืองของ HP เพื่อการรีไซเคิล ไปที่ Hewlett-Packard สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดเยีย่ มชม ที่ www.hp.
เปลีย่ นตลับลวดเย็บกระดาษ หมายเหตุ: HP Multifunction Finisher เปนอุปกรณเสริมตัวเลือก ถาดรับงานพิมพอื่นๆ ไมมีที่เย็บกระดาษ เมื่อไรก็ตามที่คุณตองเปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษใหม จะมีขอความปรากฏบนแผงควบคุม HP Multifunction Finisher ที่ เปนอุปกรณเสริมตัวเลือกมีที่เย็บกระดาษสองตัว ที่เย็บกระดาษ ตัวที่ 1 อยูทางขวา ใกลตัวเครื่องมากที่สุด ที่เย็บกระดาษ ตัวที่ 2 อยูทางซาย เหนือที่เย็บกระดาษ ตัวที่ 1 ขอความบนแผงควบคุมจะแสดงที่เย็บกระดาษตัวที่ลวดเย็บหมด ขอควรระวัง: เพื่อไมใหคุณไดรับบาดเจ็บ อยายื่นมือเขา
3. ในการนําตลับลวดเย็บกระดาษที่หมดแลวออกจากกลองลวดเย็บกระดาษ ใหดันลูกศรที่อยูบนดานขางแตละดานเขาขาง ใน จากนั้นดึงขึ้นเพื่อปลดตลับ 4. ใสตลับลวดเย็บกระดาษตลับใหมเขาไปในกลองลวดเย็บกระดาษ ดันตลับลงไปตรงๆ จนกระทั่งเคลื่อนเขาที่ 5.
THWW 6. หมุนดามจับสีเขียวขึ้นจนกระทั่งเคลื่อนเขาที่ 7.
ทําความสะอาดเครือ ่ ง ไมจําเปนตองทําความสะอาดเครื่องบอยๆ อยางไรก็ตาม ถาเห็นสิ่งสกปรกไดชด ั บนกระจกถายสําเนาหรือบนดานในแผนไว นิลสีขาว หรือปรากฏริ้วหรือรอยดางขึ้นในสําเนา ใหทําความสะอาดกระจกถายสําเนาและดานในแผนไวนิลสีขาว ทําความ สะอาดดานนอกของเครื่องพิมพและทัชสกรีนเปนระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดสิ่งสกปรกบนกระจกถายสําเนาและดานในแผน ไวนิลสีขาว ใหใชขอมูลตอไปนี้ในการทําความสะอาดเครื่องพิมพ ทําความสะอาดดานนอกของเครือ ่ ง ทําความสะอาดดานนอกของเครื่องดวยผาทีม ่ ีเนือ ้ นุม ไมเปนขุยเป
ทําความสะอาดกระจกถายสําเนา ทําความสะอาดกระจกถายสําเนาเมื่อเห็นสิ่งสกปรกไดชัดหรือปรากฏริ้ว ้ หรือรอยดางขึน ้ ในสําเนาเทานัน เช็ดกระจกเบาๆ ดวยผาทีไ่ มเปนขุยเปยกน้ําหมาดๆ ถาใชน้ําไมไดผล ใหใช ผาเปยกไอโซโพรพิลแอลกอฮอล (แอลกอฮอลเช็ดแผล) หมาดๆ หามเทหรือ ฉีดน้าํ ยาทําความสะอาดโดยตรงลงบนกระจก หามกดกระจกแรง ทําความสะอาดแถบของสแกนเนอรของกระจก ชองกระจกเล็กๆ ซึ่งอยูทางซายของกระจกถายสําเนามีการเคลือบพิเศษ ให ใชแรงกดเบาๆ เทานัน ้ เวลาทําความสะอาดชองกระจกนี้ เช็ดชองกระจกของ ้ ให สแกนเนอรด
ยายเครือ ่ งพิมพ หากคุณตองการยายเครื่องพิมพ โปรดติดตอเจาหนาฝายบริการและสนับสนุนที่ไดรับอนุญาตจาก HP โดยตองมีขั้นตอน พิเศษเพื่อปองกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้นกับเครื่องพิมพ 214 บท 15 การบํารุงรักษาเครื่องพิมพ THWW
16 การแกไขปญหา บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● รายการตรวจสอบสําหรับการแกไขปญหา ● ขอความที่แผงควบคุม ● การแกปญหากระดาษติด ● ปญหาการจัดการกระดาษ ● ปญหาคุณภาพของภาพ ● ปญหาเกี่ยวกับโทรสาร ● ปญหาเกี่ยวกับอีเมล, การแจงเตือน และการสงอัตโนมัติ ● ปญหาเกี่ยวกับการสงไปที่โฟลเดอรเครือขาย ● ปญหาเกี่ยวกับการเชื่อมตอเครือขาย 215
รายการตรวจสอบสําหรับการแกไขปญหา หากเครื่องพิมพทํางานผิดปกติ ใหทําตามรายการตรวจสอบดังตอไปนี้ หากคุณพบปญหาที่คุณไมสามารถแกไขได โปรดติด ตอเจาหนาที่ฝายบริการและสนับสนุนของ HP เพื่อขอความชวยเหลือ ปญหาทีเ่ กิดกับงานทุกงาน 1. ตรวจสอบวาจะตองมีไฟแสดงสถานะอยางนอย 1 ดวงในแผงควบคุมที่ติดสวาง หากไฟสถานะไมสวาง ใหทําตามขั้น ตอนดังตอไปนี้: a. กดปุมเปด/ปดบนแผงควบคุม b. ตรวจสอบสวิตชเปด/ปดหลักที่อยูมุมดานหลังขวาของเครื่องพิมพ โดยตรวจสอบวาสวิตชจะตองอยูในตําแหนง เปด c.
THWW 5. ลองสงงานพิมพจากคอมพิวเตอรเครื่องอื่น หากสามารถพิมพเอกสารได แสดงวาปญหาอยูที่คอมพิวเตอรที่คุณกําลังใช อยู 6.
ขอความทีแ ่ ผงควบคุม ชองแจงสถานะบนทัชสกรีนจะแจงเตือนใหคุณทราบถึงปญหาที่เกิดกับเครื่องพิมพ ขอผิดพลาด: หากเครื่องพิมพมีปญหา จะมีขอความแจงขอผิดพลาดนั้นปรากฏขึ้น ขอความนี้ยงั ใหคําแนะนําในการแกไข ปญหาอีกดวย ปุมแสดงขอผิดพลาด ( ) จะปรากฏคางในชองแจงสถานะจนกวาขอผิดพลาดนั้นจะไดรับการแกไข คําเตือน: ปุมคําเตือน ( ) จะปรากฏเมื่อเครื่องพิมพเกิดปญหาขึน ้ แตยงั คงสามารถทํางานตอไปได แตะที่ปุมคําเตือนเพื่อดูขอ ความที่อธิบายถึงปญหานั้น ขอความนี้ยังใหคําแนะนําในการแกไขปญหาอีกดวย หากคุณ
การแกปญหากระดาษติด หากมีกระดาษติด เครื่องจะแสดงขอความบนแผงควบคุมเพื่อระบุตําแหนงที่มีกระดาษติดอยู ขอความดังกลาวยังใหคําแนะนํา ในการคนหากระดาษที่ติดอยู รวมทั้งแสดงภาพวิดโี อสั้นๆ เพื่อแจงใหทราบวาคุณตองเลื่อนสวนประกอบใด และตองเปดฝา ปดสวนใด ขอควรระวังในการแกปญหากระดาษติด คําเตือน! ในการหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บ หามแตะที่ชิ้นสวนที่เคลื่อนที่ อยาสอดมือเขาไปในตัวเครื่องยกเวนในกรณีที่คุณตอง แกปญหากระดาษติด เปลี่ยนตลับหมึกพิมพใหม หรือใสหรือนํากระดาษออก คําเตือน! เพื่อไมใหนิ้วมือของคุณ
● เมื่อคุณใชอุปกรณปอนกระดาษ ใหเอาลวดเย็บกระดาษ คลิปหนีบกระดาษ กระดาษที่มีแถบกาว และวัตถุอื่นใดที่ติดอยู กับเอกสารตนฉบับออก ● ปอนขอบกระดาษดานกวางเขาไปกอนเสมอ ใหดูฉลากที่ติดอยูในแตละถาดเพื่อดูวิธีการใสกระดาษที่ถูกตอง ● เมื่อใสกระดาษ Edgeline Glossy ลงในถาด 1 ใหคลี่ปกกระดาษเพื่อแยกกระดาษแตละแผนออกจากกันกอนใส กระดาษเขาไปในถาด เพื่อไมใหกระดาษติดกัน ● กอนนํากระดาษมาใช ใหตรวจสอบคุณภาพของกระดาษวาไมมีรอยตัด รองกระดาษ รอยฉีก จุด สวนที่มีเนื้อกระดาษไม แนน ฝุน รอยยน การมวนงอ
ปญหาการจัดการกระดาษ ตาราง 16-1 ปญหาการจัดการกระดาษ ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข หนาทีพ ่ ม ิ พออกมาโดยใชระยะเวลาไมเทากัน หนาที่มีพื้นทีก ่ ารพิมพมากกวาจะใชเวลาประมวล ผลนานกวา เปนอาการปกติ หนาที่พม ิ พออกมาตามลําดับทีแ ่ ตกตางจากทีต ่ อง การ เนือ ่ งจากหนาบางหนาใชเวลาพิมพนานกวาหนา อื่นๆ บางครั้งเครื่องพิมพจะเริ่มพิมพหนาดังกลาว โดยไมตามลําดับ หนาที่พม ิ พเสร็จจะออกมาตาม ลําดับทีถ ่ ูกตอง แตดวยความเร็วสูงสุดที่เปนไปได HP ขอแนะนําไมใหคณ ุ ใชเครื่องพิมพนส ี้ ําหรับ ก
ตาราง 16-1 ปญหาการจัดการกระดาษ (ตอ) ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข แบบเสนใยสั้น และน้ําหนักเบากวา 120 g/m² (32 ปอนด) และตรวจสอบใหแนใจวาระบุประเภทกระดาษ ถูกตองเมื่อใสในถาดกระดาษ 222 บท 16 การแกไขปญหา THWW
ปญหาคุณภาพของภาพ ใชขอมูลในสวนนี้เพื่อแกไขปญหาเกี่ยวกับคุณภาพของภาพที่พิมพ ปญหาคุณภาพของภาพทีเ่ กิดขึน ้ สําหรับงานทําสําเนาหรืองานพิมพ ตาราง 16-2 ปญหาคุณภาพของภาพที่เกิดขึ้นสําหรับงานทําสําเนาหรืองานพิมพ ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข หนาทีพ ่ ม ิ พเกิดคราบหมึกไดงาย ทันทีหลังจาก การพิมพ อาจมีการกําหนดคาถาดกระดาษไวสําหรับ กระดาษประเภทซึง่ แตกตางจากที่อยูในถาด ตรวจดูใหแนใจวากําหนดคาถาดไวสําหรับ ประเภทกระดาษที่ถก ู ตอง หมึกซึมผานกระดาษไปยังดานหลัง กระดาษอาจไมตรงตามขอกําหนด ใ
ตาราง 16-2 ปญหาคุณภาพของภาพที่เกิดขึน ้ สําหรับงานทําสําเนาหรืองานพิมพ (ตอ) ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข ภาพทีพ ่ ิมพมีลักษณะเปนจุด ตลับน้ํายาประสานอาจกําลังจะหมด พืน ้ ที่สีทอ ี่ ยูติดกันมีสีผสมกัน กระดาษอาจมีคุณภาพต่าํ ใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวหรือแผงควบคุมเพื่อดู หนาสถานะอุปกรณสิ้นเปลือง หากตลับน้ํายา ประสานกําลังจะหมด ใหเปลี่ยนตลับใหม ขอบของภาพไมชด ั หรือขรุขระ เครื่องพิมพอาจมีปญหาภายใน ความกวางของเสนหรือตัวอักษรแตกตางกันใน หนึง่ หนา หากปญหายังคงเกิดขึน ้ โปรดติดตอ HP ภาพทีพ
ตาราง 16-2 ปญหาคุณภาพของภาพที่เกิดขึ้นสําหรับงานทําสําเนาหรืองานพิมพ (ตอ) ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข สีหยาบ กระดาษอาจไมตรงตามขอกําหนด หนาทีพ ่ ม ิ พมีจุดดางของสี เครื่องพิมพอาจมีปญหาภายใน ใชกระดาษทีต ่ รงตามขอกําหนดสําหรับ เครื่องพิมพนเี้ ทานัน ้ โปรดดูที่ กระดาษทีใ่ ชได ในหนา 138 ริ้วหรือแถบแนวนอนของสีจางๆ ปรากฏบน หนาที่พม ิ พ โปรดติดตอ HP ภาพที่พิมพมีรอยซ้ําๆ กัน ปญหาคุณภาพของภาพทีเ่ กิดขึน ้ สําหรับงานทําสําเนาเทานัน ้ ตาราง 16-3 ปญหาคุณภาพของภาพที่เกิดขึ้นสําหรับงานทํ
ปญหาเกีย่ วกับโทรสาร กอนที่คุณจะสามารถใชคณ ุ สมบัติโทรสารได คุณตองตั้งคาวันที่ เวลา สถานที่ และขอมูลสวนหัวโทรสาร ซึ่งเปนขอกําหนดตาม กฎหมายในสหรัฐอเมริกาและในหลายประเทศ/พื้นที่ ใชขอมูลในสวนตอไปนี้เพื่อแกไขปญหาเกี่ยวกับโทรสาร รายการตรวจสอบสําหรับโทรสาร 1. ตรวจดูใหแนใจวาคุณใชสายโทรศัพทที่มาพรอมกับอุปกรณโทรสาร สายโทรศัพทอะนาล็อกที่มาพรอมกับอุปกรณโทร สารจะตรงตามขอกําหนด RJ11 อุปกรณโทรสารตองการสายโทรศัพทอะนาล็อกและคูสายโทรศัพทแบบอะนาล็อก 2.
ตาราง 16-5 ปญหาเกีย่ วกับโทรสารทัว่ ไป (ตอ) ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข ใชรหัสสงบิลรหัสเดียวกันกับโทรสารทัง้ หมดที่ถก ู สงออก ใชรหัสสงบิลที่เปนคาเริ่มตนกับโทรสารทั้งหมดที่ ถูกสงออก หากคุณตองการใชรหัสสงบิลรหัสอื่นกับงานโทร สารงานอื่น ใหตงั้ คา รหัสใบเรียกเก็บ เปน เปด รหัสใบเรียกเก็บ แตละงานโทรสารจะมีพร อมตปรากฏขึ้นเพือ ่ ใหคุณปอนรหัสสงบิลรหัสอื่น ที่ไมใชรหัสสงบิลทีเ่ ปนคาเริ่มตน โปรดดูที่ เมนู Fax Setup (เมนูการตั้งคาโทรสาร) ในหนา 126 คุณสมบัติ โทรสาร ไมปรากฏอยูบนหนาจอ
ปญหาเกีย่ วกับการสงโทรสาร ตาราง 16-7 ปญหาเกีย่ วกับการสงโทรสาร ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข การสงโทรสารลมเหลว สายโทรศัพทอาจไมใชสายโทรศัพท แบบอะนาล็อก คุณสมบัตโิ ทรสารจําเปนตองใชสายโทรศัพท แบบอะนาล็อก และไมรองรับสายโทรศัพทแบบ ดิจิตอลและสาย VoIP มีการใชงานคุณสมบัติ JBIG แตเครื่องโทรสารที่ ปดคุณสมบัติ JBIG Compression โปรดดูที่ รับไมมีคุณสมบัติ JBIG เมนู Fax Setup (เมนูการตัง้ คาโทรสาร) ในหนา 126 เครื่องสงโทรสารชามาก เครื่องโทรสารทีร่ ับอาจชํารุด ลองสงโทรสารไปทีโ่ ทรสารเครื่องอ
ตาราง 16-7 ปญหาเกีย่ วกับการสงโทรสาร (ตอ) ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข ที่ เมนู Fax Setup (เมนูการตัง้ คาโทรสาร) ในหนา 126 เครื่องสามารถสงโทรสารไดสําเร็จ แตผรู ับไมได รับโทรสาร ไมไดรับแจง ถึงแมจะเลือกตัวเลือกใหรับการแจง ก็ตาม THWW เครื่องโทรสารทีร่ ับยังไมไดเปดเครื่องหรือ กระดาษหมด แจงผูรับใหตรวจดูวาไดเปดเครื่องโทรสารและใส กระดาษแลว เครื่องโทรสารที่รับอาจชํารุด ลองสงโทรสารไปทีโ่ ทรสารเครื่องอื่น ไมไดตงั้ คาอีเมลแอดเดรสเริ่มตนสําหรับการแจง หรือไมถก ู ตอง ลงชื่อเ
ปญหาเกีย่ วกับอีเมล, การแจงเตือน และการสงอัตโนมัติ คุณสามารถใชขอมูลในสวนนี้เพื่อระบุและแกไขปญหาที่เกี่ยวของกับเซิรฟเวอร SMTP สําหรับคุณสมบัติการสงแบบดิจิตอล ของอีเมล และสําหรับเซิรฟเวอรการแจงที่ใชสําหรับคุณสมบัติการแจงเตือนและการสงอัตโนมัติ หากเซิรฟเวอรไมตองมีการตรวจสอบ คุณสามารถใหเซิรฟเวอรสําหรับคุณสมบัติอีเมลและสําหรับเซิรฟเวอรการแจงเปน เซิรฟเวอรเดียวกันได แตหากตองการใชเซิรฟเวอรที่ตองการใหมีการตรวจสอบสําหรับคุณสมบัติอีเมล คุณตองใชเซิรฟเวอร อื่นเปนเซิรฟเวอร
ตรวจสอบการตัง้ คาเซิรฟเวอร SMTP หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้ใชสําหรับระบบปฏิบัติการ Windows ขัน ้ ตอนตอไปนี้แสดงตัวอยางการตอบกลับจากเซิรฟเวอร การ ตอบกลับในสวนที่เปนขอความอาจแตกตางกันไปในแตละเซิรฟเวอร 1. หาชื่อโฮสตเกตเวยเซิรฟเวอร SMTP คุณสามารถหาขอมูลนี้ไดในหนาการกําหนดคา พิมพหนาการกําหนดคาจาก เมนู การดูแลระบบ ในแผงควบคุม หรือเปดแถบ Information (ขอมูล) ในเว็บเซิรฟเวอรในตัว 2. เปดพรอมตคําสั่งของ Windows: คลิก Start คลิก Run และพิมพ cmd 3.
หากไดรับการตอบกลับวา 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed แสดงวาอีเมลแอดเดรสไมถูกตอง 10. ตรวจสอบวาเซิรฟเวอรไดสงอีเมลไปยังผูรับแลว ที่พรอมต ใหพิมพ RCPT TO: โดย “
ปญหาเกีย่ วกับการสงไปทีโ่ ฟลเดอรเครือขาย ตาราง 16-8 ปญหาเกีย่ วกับโฟลเดอรเครือขย ปญหา สาเหตุ วิธก ี ารแกไข ผูใชทุกรายไมสามารถจัดเก็บงานไวใน โฟลเดอรเครือขาย ไฟรวอลลอาจรบกวน หากเปดใช IPsec อาจรบกวนคุณสมบัติการสง แบบดิจิตอลได ลองเลิกใช IPsec โปรดดูที่ เมนู Networking and I/O (เมนูระบบเครือขายและ I/O) ในหนา 121 เซิรฟเวอรอาจปดอยู ตรวจสอบวาเซิรฟเวอรเปดอยู โฟลเดอรอาจมีขอจํากัดเกีย่ วกับบุคคลทีส ่ ามารถ บันทึกขอมูลได หากโฟลเดอรมีการควบคุมสิทธิ์ในการบันทึก ขอมูล คุณจะต
ปญหาเกีย่ วกับการเชือ ่ มตอเครือขาย 1. อุปกรณสนับสนุนโปรโตคอลเครือขายไดหลายประเภท (TCP/IP, IPX/SPX, Novell/NetWare, AppleTalk และ DCL/LLC) โปรดตรวจดูใหแนใจวาคุณใชงานโปรโตคอลที่ถูกตองสําหรับเครือขายของคุณ 2.
A ขอกําหนด บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้: THWW ● ขอกําหนดทางกายภาพ ● ขอกําหนดทางไฟฟา ● ขอกําหนดเกี่ยวกับเสียง ● ขอกําหนดเกี่ยวกับสภาพแวดลอม 235
ขอกําหนดทางกายภาพ ตาราง A-1 ขนาดอุปกรณ ขนาด ตัวเครื่อง ตัวเครื่องพรอมถาด 5 ตัวเครือ ่ งพรอมถาดรับงาน พิมพทเี่ ปนอุปกรณเสริม ตัวเครือ ่ งพรอมถาด 5 และถาด รับงานพิมพทเี่ ปนอุปกรณเสริม ความสูง 1220 มม. 1220 มม. 1220 มม. 1220 มม. ความกวาง 1040 มม. 1700 มม. 1990 มม. 2160 มม. ความหนา 840 มม. 840 มม. 840 มม. 840 มม.
ขอกําหนดทางไฟฟา คําเตือน! ขอกําหนดเกี่ยวกับกําลังไฟฟาขึน ้ อยูกับประเทศ/พื้นที่ที่อุปกรณติดตั้งอยู หามแปลงแรงดันไฟฟาทีใชงาน เพราะ อาจทําใหอุปกรณเสียหายได ตาราง A-3 ขอกําหนดทางไฟฟา ขอกําหนดกําลังไฟฟา 110–127 VAC nominal (+6%, -10%), 20 A, 50–60 Hz 120 V~ 16 A, 60 Hz 200–240 VAC nominal (+6%, -10%), 10 A, 50–60 Hz (สหรัฐอเมริกาและแคนาดา) ้ หมายเหตุ: เชือ ่ มตอกับวงจรทีก ่ ําหนดไวโดยเฉพาะเทานัน ตาราง A-4 การสิ้นเปลืองพลังงาน (คาเฉลีย่ หนวยเปนวัตต)1 THWW รุน ใชงาน2 พักเครือ ่ ง
ขอกําหนดเกีย่ วกับเสียง ตาราง A-5 ระดับเสียงทีเ่ กิดขึน ้ 1 ระดับกําลังเสียง เปนไปตาม ISO 9296 การพิมพ/การทําสําเนา LWAd = 7.3 Bels (A) [73 dB(A)] พรอม LWAd = 5.2 Bels (A) [52 dB(A)] ระดับแรงดันเสียง (ตําแหนงใกลเคียง) เปนไปตาม ISO 9296 การพิมพ/การทําสําเนา LpAm = 57 dB(A) พรอม LpAm = 33 dB(A) คาอาจเปลี่ยนแปลงได โปรดดูขอมูลปจจุบันที่ www.hp.com/support/CM8060edgeline หรือ www.hp.
ขอกําหนดเกีย่ วกับสภาพแวดลอม THWW สภาวะ ระดับทีแ ่ นะนําสําหรับการใชงาน ระดับสูงสุดสําหรับการใชงาน การเก็บรักษา อุณหภูมิ 15 ถึง 25°C (59 ถึง 77°F) 10 ถึง 30°C (50 ถึง 86°F) -40 ถึง 60°C (-40 ถึง 140°F) ความชืน ้ ความชืน ้ สัมพัทธ 40 ถึง 55%, ไม กลั่นตัวเปนหยดน้ํา ความชืน ้ สัมพัทธ 20 ถึง 80%, ไม กลั่นตัวเปนหยดน้ํา ความชืน ้ สัมพัทธนอยกวา 90% RH, ไมกลั่นตัวเปนหยดน้ํา ขอกําหนดเกี่ยวกับสภาพแวดลอม 239
240 ภาคผนวก A ขอกําหนด THWW
B เวิรกชีท พิมพหนาตางๆ ในสวนนี้แลวปอนขอมูลเพื่อใชในการอางอิงของคุณ THWW ● เอกสารขอมูลฝายบริการของ HP ● เวิรกชีทการตัง้ คาการสงแบบดิจิตอล ● รายการตรวจสอบการกําหนดคาการรักษาความปลอดภัย 241
เอกสารขอมูลฝายบริการของ HP ตาราง B-1 เอกสารขอมูลฝายบริการของ HP ชือ ่ พนักงานขายของ HP หมายเลขโทรศัพทพนักงานขายของ HP ชือ ่ เจาหนาทีฝ ่ ายบริการทีไ่ ดรับอนุญาตจาก HP หมายเลขโทรศัพทเจาหนาที่ฝายบริการทีไ่ ดรับอนุญาตจาก HP 242 ภาคผนวก B เวิรกชีท THWW
เวิรกชีทการตัง้ คาการสงแบบดิจต ิ อล หากคุณตองการใหเจาหนาที่ฝายบริการที่ไดรับอนุญาตจาก HP ชวยตัง้ คาคุณสมบัตก ิ ารสงแบบดิจิตอลใหคุณ โปรดพิมพ หนาเหลานี้ออกมาพรอมทั้งกรอกขอมูลตางๆ และสงมอบใหแกเจาหนาที่ สําหรับขอมูลบางอยาง คุณอาจจําเปนตองติดตอผูดู แลคนอื่นๆ ในองคกรของคุณ หากคุณตั้งคาคุณสมบัตก ิ ารสงแบบดิจิตอลเองโดยไมขอความชวยเหลือจากเจาหนาที่ฝายบริการที่ไดรับอนุญาตจาก HP คุณ สามารถใชหนานี้เพื่อบันทึกขอมูลที่จําเปนไวสําหรับตั้งคาคุณสมบัติเหลานี้ได หมายเหตุ: เจาหนา
ตาราง B-2 เวิรกชีทการตั้งคาการสงแบบดิจต ิ อล (ตอ) โทรสารของ LAN หากคุณตองการใหเจาหนาทีฝ ่ ายบริการทีไ่ ดรับ อนุญาตจาก HP ชวยตั้งคาคุณสมบัตน ิ ใี้ หแกคณ ุ โปรดปอนขอมูลในสวนนี้ โปรดติดตอผูดแ ู ลเครือขายของหนวยงานคุณ หากคุณตองการทราบขอมูลในสวนนี้ โปรดระบุ IP แอดเดรสหรือชือ ่ เซิรฟเวอรของ เซิรฟเวอรโทรสารของ LAN โปรดระบุพาธไปยังโฟลเดอรทอ ี่ ยูในเซิรฟเวอร โทรสารของ LAN ทีจ่ ะใหเครื่องสงภาพทีส ่ แกน แลวไปเก็บไว (ใชรูปแบบ UNC) โปรดระบุโดเมนของเซิรฟเวอรโทรสารของ LAN โปรดระบุชอ
ตาราง B-2 เวิรกชีทการตั้งคาการสงแบบดิจต ิ อล (ตอ) โทรสารของอินเตอรเน็ต หากคุณตองการใหเจาหนาที่ฝายบริการทีไ่ ดรับ อนุญาตจาก HP ชวยตั้งคาคุณสมบัตน ิ ใี้ หแกคณ ุ โปรดปอนขอมูลในสวนนี้ โปรดติดตอผูดูแลเครือขายของหนวยงานคุณ และผูใ หบริการโทรสารของอินเตอรเน็ต หากคุณ ตองการทราบขอมูลในสวนนี้ โปรดระบุชอ ื่ โดเมนของผูใ หบริการโทรสารของ อินเตอรเน็ต โปรดระบุอีเมลแอดเดรสทีค ่ ณ ุ ตองการใชเปนคา เริ่มตนของแอดเดรส “จาก” คุณตองการใชอีเมลแอดเดรสของผูใชที่ลงชื่อเขา ใชเปนแอดเดรส “สง
รายการตรวจสอบการกําหนดคาการรักษาความปลอดภัย อุปกรณนี้มีรายการตรวจสอบการกําหนดคาการรักษาความปลอดภัยที่ไดรับอนุมัติจาก National Institute of Standards and Technology (NIST) ซึ่งเปนหนวยงานของรัฐบาลสหรัฐอเมริกา รายการตรวจสอบการกําหนดคาการรักษาความ ปลอดภัยคือเอกสารที่ประกอบดวยคําแนะนําหรือขั้นตอนในการกําหนดคาผลิตภัณฑ IT ใหไดระดับความปลอดภัยมาตรฐาน คุณสามารถดาวนโหลดรายการตรวจสอบของอุปกรณนี้ไดจากเว็บไซต: www.hp.
C คําประกาศเรือ ่ งขอกําหนดตางๆ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้: THWW ● ขอตกลงการอนุญาตใหใชสิทธิ์สําหรับผูใชขน ั้ สุดทาย ● ขอกําหนดของ FCC ● คําประกาศเกี่ยวกับการปลอยคลื่นแมเหล็กไฟฟา ● คําประกาศเรื่องสัญญาณโทรคมนาคม ● โครงการผลิตภัณฑเพื่อสิ่งแวดลอม ● การปฏิบัตต ิ ามมาตรฐาน ● ประกาศเกี่ยวกับการรับประกันอยางจํากัดของ Hewlett-Packard 247
ขอตกลงการอนุญาตใหใชสท ิ ธิส ์ าํ หรับผูใชขน ั้ สุดทาย โปรดอานใหละเอียดกอนใชผลิตภัณฑซอฟตแวรนี้: ขอตกลงการอนุญาตใหใชสิทธิ์สําหรับผูใชขน ั้ ตอนสุดทาย (“EULA”) นี้ เปนขอตกลงระหวาง (a) คุณ (อาจเปนบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่คุณเปนตัวแทน) กับ (b) Hewlett-Packard Company (“HP”) ที่ควบคุมการใชงานผลิตภัณฑซอฟตแวรของคุณ (“ซอฟตแวร”) ขอตกลงการอนุญาตใหใชสิทธิ์สําหรับผู ใชขั้นตอนสุดทายนี้ไมสามารถนํามาใชไดหากมีขอตกลงการอนุญาตใหใชสิทธิ์แยกตางหากระหวางคุณกับ HP หรือซัพพลายเออรของ H
b. ขอจํากัด หามคุณทําการเชา เชาซื้อหรือยืมซอฟตแวรของ HP หรือใชซอฟตแวรของ HP เพื่อการใชรวมกันในเชิงพาณิชย หรือการใชในองคกร หามทําการออกใบอนุญาตใหใชสิทธิ์รอง มอบหมายหรือโอนยายซอฟตแวรของ HP เวนแตจะแสดง อยางเปนลายลักษณอักษรภายใน EULA นี้ 5.
ขอกําหนดของ FCC อุปกรณนี้ไดรับการทดสอบและพบวาอยูภายในขีดจํากัดสําหรับอุปกรณดจิ ิตอลคลาส A วรรค 15 ในขอบังคับของ FCC ขอ บังคับเหลานี้มุงที่จะใหการปองกันตามสมควรเกี่ยวกับอันตรายจากการรบกวนตางๆ สําหรับการติดตั้งในที่พักอาศัย อุปกรณนี้ สามารถสราง ใช และแผคลื่นความถี่วิทยุได หากไมไดติดตั้งและใชงานตามคําแนะนําในคูมือ อาจกอใหเกิดคลื่นความถี่รบ กวนที่เปนอันตรายตอสัญญาณการติดตอทางคลื่นวิทยุ การใชงานอุปกรณนี้ในบริเวณที่พักอาศัยอาจเปนสาเหตุใหเกิดคลื่นรบ กวนที่เปนอันตราย ซึ่งในกรณีนี้ผู
คําประกาศเกีย่ วกับการปลอยคลืน ่ แมเหล็กไฟฟา คําประกาศเรือ ่ ง DOC ของประเทศแคนาดา Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
คําประกาศเรือ ่ งสัญญาณโทรคมนาคม คําประกาศเรือ ่ งสัญญาณโทรคมนาคม FCC อุปกรณนี้เปนไปตามวรรค 68 ของกฎ FCC และขอกําหนดตางๆ ที่เห็นชอบโดย ACTA ที่ดานหลังของอุปกรณจะมีฉลาก แสดงหมายเลขผลิตภัณฑในรูปแบบ US:AAAEQ##TXXXX และขอมูลอื่นๆ บริษัทผูใหบริการโทรศัพทอาจตองการใหผู ใชแจงหมายเลขนี้ใหแกทางบริษัททราบ REN ใชในการกําหนดจํานวนอุปกรณที่สามารถเชื่อมตอกับสายโทรศัพทได หากมี REN ในสายโทรศัพทเกินกวาที่กําหนด อาจทําใหอุปกรณไมสงเสียงกริ่งดังเมื่อมีสายเขา สวนใหญแลวแตไมทุกพื้นที่ จํานวน REN
ชิ้น แตทั้งนี้คา Ringer Equivalence Number ของอุปกรณทุกชิน ้ รวมกันจะตองไมเกินหา (5.0) รหัสการจัดเรียงการเชื่อม ตอมาตรฐาน (ประเภทแจ็คโทรศัพท) สําหรับอุปกรณที่เชื่อมตอโดยตรงกับเครือขายโทรศัพทคือ CA11A คําประกาศ Telecom สําหรับนิวซีแลนด General conditions The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network.
โครงการผลิตภัณฑเพือ ่ สิง่ แวดลอม Hewlett-Packard มุงมั่นที่จะพัฒนาผลิตภัณฑที่มีคณ ุ ภาพโดยมีผลกระทบตอสิ่งแวดลอมนอยที่สุดตลอดชวงอายุการใชงาน อุปกรณนี้ไดรับการออกแบบใหสอดคลองกับขอกําหนดทั่วไปของ HP และสอดคลองกับการออกแบบโดยคํานึงถึงสิ่งแวด ลอมเปนสําคัญ ทั้งการเลือกวัสดุ, การลดจํานวนวัสดุที่ใช, อายุใชงานของระบบ และการใชสวนประกอบซ้ําและการนํากลับมา ใชใหมเมื่อผลิตภัณฑสิ้นสุดอายุใชงาน สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการเพื่อสิ่งแวดลอม โปรดแวะเยี่ยมชมเว็บไซต ความมุงมั่นของ HP ที่มีต
ไตหวัน แคลิฟอรเนีย Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate for information.
การปฏิบต ั ต ิ ามมาตรฐาน ประกาศเพือ ่ ความเขาใจทีต ่ รงกัน สืบเนือ ่ งจาก ISO/IEC Guide 22 และ EN 45014 Hewlett-Packard Company ชือ่ ผูผลิต: ทีอ่ ยูผผ ู ลิต: 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, ประกาศวาผลิตภัณฑนี้ ชือ่ ผลิตภัณฑ: HP CM8060/CM8050 MFP รุนทีอ ่ ยูในการควบคุม: ตัวเลือกของผลิตภัณฑ: VCVRA-0609 ทัง้ หมด เปนผลิตภัณฑทต ี่ รงกับรายละเอียดผลิตภัณฑดานลางนี:้ ความปลอดภัย: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Cl
ประกาศเกีย่ วกับการรับประกันอยางจํากัดของ Hewlett-Packard ผลิตภัณฑของ HP ระยะของการรับประกันแบบจํากัด HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 วัน (เฉพาะชิ้นสวน) HP รับประกันกับผูซื้อเบื้องตนวาฮารดแวรและอุปกรณเสริมของ HP จะปราศจากขอบกพรองในดานวัสดุและคุณภาพ สินคา หลังจากวันที่ซื้อเปนเวลาตามที่ระบุไว ในกรณีที่ HP ไดรับแจงถึงความบกพรองดังกลาวในระหวางชวงเวลาการรับ ประกัน HP มีสิทธิเลือกอยางใดอยางหนึ่ง ที่จะจัดหาชิ้นสวนของสวนประกอบใหเปลี่ยน หรือเปลี่ยนผลิตภัณฑดังกลา
258 ภาคผนวก C คําประกาศเรื่องขอกําหนดตางๆ THWW
ดัชนี A AutoSend 82, 87, 89 Foreign Interface Harness (FIH) 10, 18 C CMYK 202, 204 Customization Wizard for Windows บรรทัดคําสั่งแบบไมแสดงผล 31 Customization Wizard สําหรับ Windows กลองโตตอบ 27 กลองโตตอบ Additional Software 30 กลองโตตอบ Custom Installer Location 30 กลองโตตอบ Driver Configuration 30 กลองโตตอบ Drivers 29 กลองโตตอบ Finish 31 กลองโตตอบ Language Selection 27 กลองโตตอบ Printer Port 28 กลองโตตอบ Ready to Create Installer 30 กลองโตตอบ Software License Agreement 27 การนําไปใช
U UNIX เบราเซอรที่สนับสนุน 40 ไดรเวอร 24 W Web Jetadmin.
เมนู Troubleshooting (เมนูการแก ไขปญหา) 135 เมนูการตั้งคาโทรสาร 38 เรียกคืนคาเริ่มตน 136 เวิรกชีทการสงแบบดิจิตอล 243 โทรสาร, การปรับ 158 โทรสารของ LAN 50 โทรสารของอินเตอรเน็ต 51 โฟลเดอรเครือขาย 47, 84, 178 การตั้งคา AppleTalk 123 การตั้งคา DHCP 122 การตั้งคา DNS 122 การตั้งคา IPV6 122 การตั้งคา IPX/SPX 123 การตั้งคา TCP/IP 121 การตั้งคา V.
การเรียงลําดับ, งาน 78 การแกไขปญหา กระดาษติด 219 การจัดการกระดาษ 221 การรับโทรสาร 227 การสงอัตโนมัติ 230 การสงโทรสาร 228 การแจงเตือน 230 ขอความที่แผงควบคุม 218 คุณภาพของภาพ 223 งานทําสําเนา 216 งานพิมพ 216 งานสแกน 216 ปุมขอผิดพลาด 15 ปุมคําเตือน 15 รายการตรวจสอบ 216 รายการตรวจสอบสําหรับโทร สาร 226 อีเมล 230 เครือขาย 234 เมนู Troubleshooting (เมนูการแก ไขปญหา) 135 โฟลเดอรเครือขาย 233 การแจง 82, 88 การแจงเตือน ปญหา, การแกไข 230 การแจงเตือนสั่งซื้อตลับหมึก 88 การโทรดวน รายการ 162 อิมปอรต
ง งานการทําสําเนาดวน ขีดจํากัดที่จัดเก็บ 186 งานทําพรอมกัน 78 งานทําสําเนาดวน ไทมเอาตที่พัก 186 งานมัลติทาสก 78 จ จดหมาย, กระดาษที่ใช 140 จดหมายขาว, กระดาษที่ใช 140 จอ LCD สําหรับบูตโคด 9, 18 จัดเก็บ, งาน จัดเก็บงาน 182 จัดเก็บงานจากคอมพิวเตอร 183 จัดเก็บงาน จัดเก็บงานจากคอมพิวเตอร 183 จํานวนหนาตอแผน 193, 198 ฉ ฉลาก, การใส 139, 149 ช ชื่อผูใช 14 ชุดสิทธิ์ ผูใช Windows หรือ LDAP 64 ผูใชเครื่องพิมพ 65 สรางใหม 63 สี, จํากัด 69 แกไข 60 ช็อตคัท, Windows 189 ชองเสียบ EIO ตําแหนง 10,
การใสกระดาษ 144 การใสฉลาก กระดาษหัวจดหมาย หรือ กระดาษสําหรับแฟมเจาะ 149 ขนาดกระดาษที่ใชได 141, 143 ความจุ 6, 143 ฉลาก, การใส 139 ประเภทกระดาษที่ใชได 140 หาตําแหนง 8 เลือกจาก Macintosh 195 ถาด 2 การตัง้ คา 131 การเลือกจาก Windows 188 การใสกระดาษ 146 การใสฉลาก กระดาษหัวจดหมาย หรือ กระดาษสําหรับแฟมเจาะ 149 ขนาดกระดาษที่ใชได 141, 143 ความจุ 6, 143 ประเภทกระดาษที่ใชได 140 หาตําแหนง 8 เลือกจาก Macintosh 195 ถาด 3 การตัง้ คา 131 การเลือกจาก Windows 188 การใสกระดาษ 146 การใสฉลาก กระดาษหัวจดหมาย
ขีดจํากัดการทําสําเนาดวน 186 ตัวเลือก 184 ลบงาน 186 เมนู Management (เมนูการ จัดการ) 119 เรียกคืนงาน 185 ไทมเอาตงานที่พักของการทําสําเนา ดวน 186 โทรสาร Windows PC Fax Send 163 การตัง้ คา LAN 50 การตัง้ คา V.34 135 การตัง้ คาการสง 49 การตัง้ คาทั่วไป 50 การตัง้ คาอินเตอรเน็ต 51 การรับ 161 กําหนดการพิมพ 118 คาเริ่มตนตัวเลือก 113 งานมัลติทาสก 78 ตัวเลือก 158 ตัวเลือกเริ่มตน 115 ถาดกระดาษออก, คาเริ่มตน 10 ปญหา, แกไข 226 ยกเลิก 160 รายงาน 103, 162 รายงานการติดตาม T.
เมนู Fax Setup (เมนูการตั้งคาโทร สาร) 38, 126 เมนู Information (ขอมูล) 102 เมนู Initial Setup (เมนูตั้งคาเริ่ม ตน) 121 เมนู Management (เมนูการ จัดการ) 119 เมนู Reset (เมนูรีเซ็ต) 136 เมนู Time/Scheduling (เมนูเวลา/ กําหนดเวลา) 117 เมนู Troubleshooting (เมนูการแก ไขปญหา) 135 ไซนอิน 14 ไฟสัญญาณ 13 แผนงาน, กระดาษสําหรับ 140 แผนที่, กระดาษสําหรับ 140 แผนผัง, กระดาษสําหรับ 140 แผนใส, ไมสนับสนุน 139 ฝ ฝา ตําแหนง 8 ฝาดานหนา, หาตําแหนง 8 ฝาตลับ, หาตําแหนง 8 ฝาปด กระดาษติด, การแกปญหา 219 พ พลังงาน
เมนู Default Print Options (เมนูคาเริ่ม ตนตัวเลือกการพิมพ) 115 เมนู Device Behavior (เมนูการใช อุปกรณ) 130 เมนู E-mail Setup (เมนูตั้งคา อีเมล) 128 เมนู Embedded Jetdirect (เมนู Jetdirect ในตัว) 121 เมนู Fax Setup (เมนูการตั้งคาโทร สาร) 38, 126 เมนู Information (ขอมูล) 102 เมนู Initial Setup (เมนูตั้งคาเริ่มตน) ตัวเลือก 121 เมนู Jetdirect 121 เมนู Management (เมนูการ จัดการ) 119 เมนู Resets (เมนูรีเซ็ต) 136 เมนู Time/Scheduling (เมนูเวลา/ กําหนดเวลา) 117 เมนู Troubleshooting (เมนูการแกไข ปญหา)
แถบ Networking (เครือขาย) 85 แถบ Settings (การตั้งคา) 81 เว็บไซต การรีไซเคิล 254 ขอมูลความปลอดภัยของวัสดุ 254 สั่งซื้ออุปกรณสิ้นเปลืองและอุปกรณ เสริม 206 โครงการผลิตภัณฑเพื่อสิ่งแวด ลอม 254 ไดรเวอร Linux และ UNIX 24 ส สถานะ การแจงเตือน 82, 88 งาน 78 รายงาน 102 หนาจอหลัก 13 แถบ Information (ขอมูล) เว็บ เซิรฟเวอรในตัว 80 แถบ Services (บริการ) Macintosh 199 แถบ Services (บริการ) ของ Windows 194 ไฟ 13 สถานะ IPSEC 124 สถานะงาน 78 สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง การแจงเตือน 88 หนา 81, 102 เว็บเซิรฟเวอรใน
อัปเกรดเฟรมแวร FTP 95 HP Web Jetadmin 95 คําสั่งของ Windows 97 เกี่ยวกับ 95 อินเตอรเฟซ CAN 10, 18 อินเตอรเฟซ PCI Express 10, 18 อินเตอรเฟซเอ็นจิน 10, 18 อิมปอรตอีเมลแอดเดรส ขอมูล 42 จาก Microsoft Exchange 47 จากเซิรฟเวอร LDAP ที่ใชรวม กัน 43 จากไฟล CSV 44 อิมปอรตโทรสารดวน 51 อีเมล การตัง้ คาขั้นสูง 41 การตัง้ คาเซิรฟเวอร SMTP 42 การตัง้ คาแผงควบคุม 37 การเปรียบเทียบคุณสมบัติการสงแบบ ดิจิตอล 173 การแกไขปญหา 230 การแจงเตือน 82, 88 ขนาดเอกสารแนบ 42 งานมัลติทาสก 78 ตัวเลือก 176 ตัวเลื
270 ดัชนี THWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
