HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

ตั้งคาการแจงเตือน
คุณสามารถตั้งการแจงเตือนอัตโนมัติสําหรับสภาวะบางอยางของเครื่องพิมพได เชน กระดาษติด หรือเมื่อตองเปลี่ยนตลับ
หมึก สามารถสงการแจงเตือนไปยังรายชื่อโดยอีเมลหรือไปยังเว็บไซตได
1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่
เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40
2. เลือกแถบ Settings (การตั้งคา)
3. เลือก Notification Server (เซิรฟเวอรการแจง) จากเมนูในดานซายของหนาจอ ตรวจดูใหแนใจวาเลือกชองถัด
จาก Enable Outgoing E-mail (ใชอีเมลขาออก) และกําหนดคาเซิรฟเวอร SMTP แลว โปรดดูที่
ตั้งคาเซิรฟเวอร
การแจง ในหนา 87
4. เลือก Alerts (การแจงเตือน) จากเมนูทางดานซายของหนาจอ
5. คลิก New Destination List (รายการปลายทางใหม) เพื่อกําหนดคารายการปลายทางใหม หนา Alerts Setup
(การตั้งคาการแจงเตือน) จะเปดขึ้น
6. พิมพชื่อสําหรับรายการปลายทางถัดจาก List Name (ชื่อรายการ)
7. รายการปลายทางมีปลายทางการแจงเตือนไดสูงสุด 20 รายการ ปลายทางเหลานี้สามารถเปนอีเมลแอดเดรส อุปกรณ
เคลื่อนที่ หรื
อเว็บไซตได ในชองถัดจาก Alert Destinations (ปลายทางการแจงเตือน) พิมพปลายทางสําหรับ
รายการนี้ คั่นแตละปลายทางดวยเครื่องหมาย ; หรือเครื่องหมาย ,
8. เลือกสภาวะของเครื่องพิมพที่รายการปลายทางควรจะไดรับการแจงเตือน การแจงเตือนที่ใชกันโดยทั่วไปจะปรากฏขึ้น
ในการดูการแจงเตือนทั้งหมดที่มีอยู ใหคลิก Show All Alerts (แสดงการแจงเตือนทั้งหมด)
สําหรับสภาวะบางอยาง เชน กระดาษติด หรือการเปดฝาครอบ ให
ระบุจํานวนระยะเวลากอนที่จะสงการแจงเตือน
สําหรับการแจงเตือน Order and Expired Cartridge (สั่งซื้อและตลับหมึกหมดอายุ) ใหตั้งเกณฑขั้นต่ําสําหรับ
เปอรเซ็นตอายุการใชงานของตลับหมึกที่เหลืออยูซึ่งจะสงการแจงเตือน ตัวอยางเชน สงการแจงเตือนเมื่ออายุการใชงาน
ของตลับหมึกเหลือ 10% ใหตั้งเกณฑขั้นต่ําเปน 10%
9. หลังจากคุณเลือกการแจงเตือนสําหรับสภาวะของอุปกรณสิ้นเปลื
อง คุณสามารถหามการแสดงขอความที่เกี่ยวของซึ่งจะ
ปรากฏบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพได เลือกชองถัดจากขอความแตละขอความที่คุณตองการหามแสดง
10. คุณสามารถรวมหนาขอมูลเครื่องพิมพเปนเอกสารแนบอีเมลสําหรับอีเมลแอดเดรสที่อยูในรายการปลายทางได เลือก
หนาที่คุณตองการแนบ ขั้นตอนนี้สามารถเลือกดําเนินการได
11. คลิก OK (ตกลง) เพื่อบันทึกการตั้งคา
12. ดําเนินการขั้นตอนนี
้ซ้ําสําหรับรายการปลายทางอื่นๆ สูงสุด 4 รายการ
88 บท 6 จัดการเครื่องพิมพ
THWW