HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

การใช Windows PC fax send
หากผูดูแลระบบไดติดตั้งโปรแกรมนี้ คุณจะสามารถใชซอฟตแวร Windows PC fax send ในการสงโทรสารจากเครื่อง
คอมพิวเตอรได
การสงโทรสารไปยังผูรับรายเดียว
1. เปดเอกสารที่คุณตองการสงโทรสาร โดยเปดในซอฟตแวรโปรแกรมที่ใชสรางเอกสารดังกลาว
2. คลิก File (ไฟล) แลวคลิก Print (พิมพ)
3. จากรายการของเครื่องพิมพ เลือกไดรเวอร Send Fax
4. คลิก OK (ตกลง) หรือ Print (พิมพ)
หมายเหตุ: คลิกปุมที่สงเอกสารไปยังเครื่อง ปุมนี้อาจมีชื่อไมเหมือนกันในแตละซอฟตแวรโปรแกรม
5. ภายใตหัวขอ Fax To (สงโทรสารไปที่) ในกลองโตตอบ Send Fax (สงโทรสาร) ใหพิมพชื่อผูรับ หมายเลขโทรสาร
และชื่อบริษัท หมายเลขโทรสารเปนขอมูลที่จําเปนรายการเดียว
หมายเหตุ: โปรดดูที่ การแทรกอักขระพิเศษในหมายเลขโทรสาร ในหนา 168 สําหรับรายการอักขระพิเศษที่คุณ
สามารถใชในฟลดขอความ Fax Number (หมายเลขโทรสาร)
6. คลิกที่ Add to Phone Book (เพิ่มในสมุดโทรศัพท) เพื่อเพิ่มขอมูลของผูรับลงในสมุดโทรศัพทของ Send Fax ขั้น
ตอนนี้สามารถเลือกดําเนินการได
หมายเหตุ: คลิก Clear Fields (ลางฟลด) เพื่อลบคาทั้งหมดในกลองขอความชื่อผูรับ หมายเลขโทรสาร และชื่อ
บริษัท
7. ขอมูลสําหรับใบปะหนาที่เปนคาเริ่มตนจะปรากฏขึ้นใตหัวขอ Include With Fax (แนบไปกับโทรสาร) ในกลองโต
ตอบ Send Fax (สงโทรสาร) คุณสามารถเปลี่ยนแปลงขอมูลของใบปะหนาของงานสงโทรสารแตละงานได
8. หากมีการเปดใชงานคุณสมบัติรหัสสงบิลและผูดูแลระบบกําหนดใหสามารถแกไขได ใหพิมพรหัสสงบิลภายใต
Billing Information (ขอมูลการสงบิล) ลงในกลองโตตอบ Send Fax (สงโทรสาร) คุ
ณสามารถเปลี่ยนแปลงรหัส
สงบิลของงานสงโทรสารแตละงานได
9. ในการสงโทรสารดวยการใชการตั้งคาที่เปนดีฟอลต ใหคลิกที่ Send (สง)
หมายเหตุ: คลิกแถบ Setup (ตั้งคา) ในกลองโตตอบ Send Fax (สงโทรสาร) เพื่อดูขอมูลผูสง คุณภาพของโทร
สาร การแจง และตรวจดูการตั้งคาตางๆ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงขอมูลนี้ของงานสงโทรสารแตละงานได คลิก Send
(สง) เพื่อสงโทรสาร
10. หากคุณเลือก Show Preview Before Sending Fax (แสดงตัวอยางโทรสารกอนสง) บนแถบ Setup (ตั้งคา)
หนาจอจะปรากฏตัวอยางของโทรสารฉบับดังกลาวขึ้น ตรวจดูความถูกตองของโทรสารนั้น จากนั้นคลิก Preview
and Send (ตรวจดูและสง) เพื่อสงโทรสารนั้น
หมายเหตุ: ฟงกชันการตรวจดูนี้จะไมสามารถใชไดหากคุณใชวิธี Point and Print
Point and Print คือคุณสมบัติหนึ่งของ Windows ที่คุณสามารถใช
เชื่อมตอ
พิมพ

หรือสงโทรสารไปที่เครื่องพิมพ

ระยะไกลโดยไมต
องใชแผนติดตั้ง
ขอมูลไฟลและการกําหนดค
าตางๆ
จะถูกดาวนโหลดจากเซิร
ฟเวอรเครื่องพิมพไปที่
เครื่องไคลเอนตโดยอัตโนมัติ
11. คลิก View (มุมมอง) หรือใชเมนูดรอปดาวนการซูมภาพในเปลี่ยนแปลงขนาดของตัวอยางเอกสาร
12. คลิกที่ปุมลูกศรเพื่อเลื่อนดูทั่วทั้งเอกสาร
13. คลิก Send Fax (สงโทรสาร) เพื่อสงโทรสารหรือ Cancel Fax (ยกเลิกโทรสาร) เพื่อแกไขการตั้งคาของโทรสารนั้น
THWW
การใช Windows PC fax send 167