HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

การสงโทรสารไปยังผูรับหลายราย
1. เปดเอกสารที่คุณตองการสงโทรสาร โดยเปดในซอฟตแวรโปรแกรมที่ใชสรางเอกสารดังกลาว
2. คลิก File (ไฟล) แลวคลิก Print (พิมพ)
3. จากรายการของเครื่องพิมพ เลือกไดรเวอร Send Fax
4. คลิก OK (ตกลง) หรือ Print (พิมพ)
หมายเหตุ: คลิกปุมที่สงเอกสารไปยังเครื่อง ปุมนี้อาจมีชื่อไมเหมือนกันในแตละซอฟตแวรโปรแกรม
5. ภายใตหัวขอ Fax To (สงโทรสารไปที่) ในกลองโตตอบ Send Fax (สงโทรสาร) ใหพิมพชื่อผูรับ หมายเลขโทรสาร
และชื่อบริษัท หมายเลขโทรสารเปนขอมูลที่จําเปนรายการเดียว
หมายเหตุ: โปรดดูที่ การแทรกอักขระพิเศษในหมายเลขโทรสาร ในหนา 168 สําหรับรายการอักขระพิเศษที่คุณ
สามารถใช
ในฟลดขอความ
Fax Number (หมายเลขโทรสาร)
6. คลิกที่ Add to Phone Book (เพิ่มในสมุดโทรศัพท) เพื่อเพิ่มขอมูลของผูรับลงในสมุดโทรศัพทของ Send Fax ขั้น
ตอนนี้สามารถเลือกดําเนินการได
หมายเหตุ: คลิก Clear Fields (ลางฟลด) เพื่อลบคาทั้งหมดในกลองขอความชื่อผูรับ หมายเลขโทรสาร และชื่อ
บริษัท
7. คลิก To (ถึง) เพื่อเพิ่มผูรับในฟลด Fax Recipients (ผูรับโทรสาร)
8. ดําเนินการขั้นตอนนี้ซ้ํากับผูรับโทรสารแตละราย โทรสารดังกลาวจะถูกสงไปยังชื่อทุกชื่อที่ปรากฏในฟลด Fax
Recipients (ผูรับโทรสาร)
9. หากมีการเปดใชงานคุณสมบัติรหัสสงบิลและผูดูแลระบบกําหนดใหสามารถแกไขได ใหพิมพรหัสสงบิลภายใต
Billing Information (ข
อมูลการสงบิล) ลงในกลองโตตอบ Send Fax (สงโทรสาร) คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรหัส
สงบิลของงานสงโทรสารแตละงานได
10. ในการสงโทรสารดวยการใชการตั้งคาที่เปนคาเริ่มตน ใหคลิกที่ Send (สง)
หมายเหตุ: คลิกแถบ Setup (ตั้งคา) ในกลองโตตอบ Send Fax (สงโทรสาร) เพื่อดูขอมูลผูสง คุณภาพของโทร
สาร การแจง และตรวจดูการตั้งคาตางๆ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงขอมูลนี้ของงานสงโทรสารแตละงานได คลิก Send
(สง) เพื่อสงโทรสาร
11. หากคุณเลือก Show Preview Before Sending Fax (แสดงตัวอยางโทรสารกอนสง) บนแถบ Setup (ตั้งคา)
หนาจอจะปรากฏตัวอยางของโทรสารฉบับดังกลาวขึ้น ตรวจดูความถูกตองของโทรสารนั้น จากนั้นคลิก Preview
and Send (ตรวจดูและสง) เพื่อสงโทรสารนั้น
หมายเหตุ: ฟงกชันการตรวจดูนี้จะไมสามารถใชไดหากคุณใชวิธี Point and Print
Point and Print คือคุณสมบัติหนึ่งของ Windows ที่คุณสามารถใชเชื่อมตอ พิมพ หรือสงโทรสารไปที่เครื่องพิมพ
ระยะไกลโดยไมตองใชแผนติดตั้ง ขอมูลไฟลและการกําหนดคาตางๆ จะถูกดาวนโหลดจากเซิรฟเวอรเครื่องพิมพไปที่
เครื่องไคลเอนตโดยอัตโนมัติ
12. คลิก View (มุมมอง) หรือใชเมนูดรอปดาวนการซูมภาพในเปลี่ยนแปลงขนาดของตัวอยางเอกสาร
13. คลิกที่ปุมลูกศรเพื่อเลื่อนดูทั่วทั้งเอกสาร
14. คลิก Send Fax (สงโทรสาร) เพื่อสงโทรสารหรือคลิก Cancel Fax (ยกเลิกโทรสาร) เพื่อแกไขการตั้งคาของโทรสาร
นั้น
การแทรกอักขระพิเศษในหมายเลขโทรสาร
ฟลด Fax Number (หมายเลขโทรสาร) สามารถรองรับอักขระพิเศษอื่นๆ นอกเหนือจากตัวเลข 0 ถึง 9
168 บท 10 โทรสาร
THWW