HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

สงไปยังอีเมล
หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับเซิรฟเวอรของเครือขายที่มีแอดเดรส Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ที่ถูกตองและ
เชื่อมตอกับอินเตอรเน็ตได คุณจะสามารถใชคุณสมบัติการสงแบบดิจิตอลในตัวเพื่อสแกนเอกสารและสงเปนเอกสารแนบ
ของอีเมล
การสงไฟลสแกนเปนเอกสารแนบของอีเมล
1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ
2. จากหนาจอหลัก แตะ อีเมล เพื่อเปดคุณสมบัติอีเมล
3. ในฟลดแตละฟลด ใหแตะที่ชองขอความเพื่อเปดแปนพิมพเสมือน จากนั้น พิมพขอมูลลงไป ใชปุมเลื่อนที่อยูดานขวา
ของหนาจอเพื่อดูฟลดทั้งหมด ในการใชแอดเดรสจากสมุดอีเมลแอดเดรส ใหแตะที
่ปุมสมุดแอดเดรส ( ) หากมีใหใช
ได จากนั้นเลือกชื่อๆ หนึ่ง หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู
การใชสมุดอีเมลแอดเดรส ในหนา 175
หมายเหตุ: หากผูดูแลระบบไดกําหนดคาเครื่องใหคุณสามารถสงอีเมลไดเฉพาะแกตัวคุณเองเทานั้นแลว ปุมสมุด
แอดเดรสจะไมปรากฏใหคุณเห็น
จาก: พิมพอีเมลแอดเดรสของบุคคลที่จะกําลังสงอีเมล

หากผูดูแลระบบไดกําหนดคาเริ่มตนของที่อยู

จาก: แลว ฟลดนี้จะถูก
กรอกไว
เรียบรอยแลว
และคุณจะไมสามารถเปลี่ยนแปลงแอดเดรสดังกล
าวได
หากคุณลงชื่อเข
าใชอุปกรณดวยชื่อของ
คุณ ที่อยูอีเมลของคุณจะถูกป
อนในชองนี้
ถึง: พิมพชื่อของผูรับ ในการแยกชื่อที่มีหลายชื่อ ใหพิมพเครื่องหมาย ; หรือแตะ Enter หากผูดูแลระบบไดกําหนดค
า
คุณสมบัตินี้ใหคุณสามารถสงอีเมลไดเฉพาะแกตัวคุณเองเท
านั้นแลว
ฟลดนี้จะมีอีเมลแอดเดรสของคุณปอนอยู
แลว
และ
คุณจะไมสามารถเปลี่ยนแปลงแอดเดรสนี้ได
CC:
พิมพชื่อของผู
รับ
ในการแยกชื่อที่มีหลายชื่อ ใหพิมพเครื่องหมาย ; หรือแตะ Enter หากผูดูแลระบบได
กําหนดคา
คุณสมบัตินี้ใหคุณสามารถสงอีเมล
ไดเฉพาะแกตัวคุณเองเทานั้นแลว
ฟลดนี้จะว
างเปลา
และคุณจะไมสามารถเปลี่ยน
แปลงได
BCC:
พิมพชื่อของผูรับตางๆ ผูรับคนอื่นๆ จะไมสามารถมองเห็นชื่อต
างๆ
ในฟลดนี้ ในการแยกชื่อที่มีหลายชื่อ ใหพิมพเครื่อง
หมาย ; หรือแตะ Enter หากผูดูแลระบบได
กําหนดคาคุณสมบัตินี้ใหคุณสามารถสงอีเมลไดเฉพาะแกตัวคุณเองเทานั้น
แลว ฟลดนี้จะวางเปลา และคุณจะไมสามารถเปลี่ยนแปลงได
เรื่อง: พิมพชื่อเรื่องของอีเมล

ชื่อไฟล

: พิมพชื่อไฟลที่จะใชสงเป
นเอกสารแนบของอีเมล
ขอความ: พิมพขอความที่จะสงไปกับอีเมล

ผูดูแลระบบอาจล็อคฟลดนี้ไว
ก็ได
4. แตะ ตัวเลือกอื่นๆ เพื่อดูตัวเลือกอีเมลอื่นๆ โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใชการตั้งคาชนิดกําหนดเอง ไดที่ การ
กําหนดคาตัวเลือกอีเมลใหแตละงาน ในหนา 176
5.
หลังจากตั้งคาตัวเลือกทั้งหมดแลว แตะ สงอีเมล (
) เพื่อสแกนเอกสารนั้นและสงอีเมล
6. ในการตรวจสอบวาอีเมลนั้นไดถูกสงออกไปอยางสมบูรณ ใหเปดหนาจอหลักแลวแตะ สถานะงาน แตะที่แถบ ล็อกงาน
แลวคนหาอีเมลนั้นในรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ
การใชสมุดอีเมลแอดเดรส
ใชสมุดอีเมลแอดเดรสในการจัดเก็บขอมูลผูรับอีเมล ในการเปดสมุดที่อยูอีเมล ใหแตะที่ปุมสมุดที่อยู ( ) บนหนาจออีเมล
หลัก ปุมดังกลาวสามารถใชไดสําหรับฟลด จาก:, ถึง:, CC: และ BCC:
ในการเรียกขอมูลเพิ่มเติมของแอดเดรสใดๆ ใหเลือกแอดเดรสนั้นในรายการที่อยูทางดานซายของหนาจอแลวแตะ ราย
ละเอียด
คุณสามารถเพิ่มรายการลงในสมุดอีเมลแอดเดรสที่จัดเก็บอยูในเครื่อง รวมทั้งยังสามารถแกไขหรือลบรายการออกได หาก
คุณลงชื่อเขาใชอุปกรณดวยชื่อของคุณ ผูใชคนอื่นจะไมสามารถใช
ที่อยูที่คุณเปนผูเพิ่มได
THWW
สงไปยังอีเมล 175