HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

สงไปยังโฟลเดอรเครือขาย
หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับเครือขาย คุณสามารถใชคุณสมบัติการสงแบบดิจิตอลในตัวเพื่อสแกนเอกสาร และบันทึกเปนไฟล
ในโฟลเดอรในเครือขายได
การสงไฟลสแกนไปโฟลเดอรเครือขาย
หมายเหตุ: คุณอาจตองลงชื่อเขาใชดวยชื่อของคุณในการเขาสูการใชงานเครื่องเพื่อใหใชคุณสมบัตินี้ได ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับวิธีที่
ผูดูแลระบบกําหนดคาของเครื่อง
1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ
2. จากหนาจอหลัก แตะ โฟลเดอรเครือขาย เพื่อเปดคุณสมบัติโฟลเดอรเครือขาย
3. ระบุโฟลเดอรที่คุณตองการใชจัดเก็บไฟล โดยสามารถระบุวิธีใดวิธีหนึ่งดังตอไปนี้:
●
เลือก โฟลเดอรที่เขาใชแบบดวน โฟลเดอรหนึ่งจากรายการ โฟลเดอรเหลานี้คือโฟลเดอรที่ผูดูแลระบบเปนผู
จัด
ทําขึ้น
●
แตะที่ชองดานลางของ พาธโฟลเดอรเครือขาย: เพื่อเปดแปนพิมพเสมือน พิมพพาธของเครือขายที่ไปยัง
โฟลเดอรดังกลาว
4. กําหนดชื่อใหกับไฟลโดยการแตะที่ชองดานลาง ชื่อไฟล: แปนพิมพเสมือนจะเปดขึ้น พิมพชื่อที่จะใชกับไฟลนี้ คุณไมจํา
เปนตองพิมพนามสกุลประเภทไฟล เนื่องจากเครื่องจะเพิ่มนามสกุ
ลใหโดยอัตโนมัติตามการตั้งคาประเภทไฟลของ
เอกสาร
หมายเหตุ: ผูดูแลระบบจะเปนผูกําหนดคาดีฟอลตของประเภทไฟลที่จะใช หากคุณตองการใชประเภทไฟลอื่น ให
แตะ ตัวเลือกอื่นๆ และเปดตัวเลือก ประเภทไฟลเอกสาร
5. แตะ ตัวเลือกอื่นๆ เพื่อดูตัวเลือกโฟลเดอรเครือขายอื่นๆ โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใชการตั้งคาชนิดกําหนดเอง
ไดที่
การตั้งคาตัวเลือกของโฟลเดอร ในหนา 178
6.
หลังจากตั้งคาตัวเลือกทั้งหมดแลว แตะปุม สงไปยังโฟลเดอรของเครือขาย (
) เพื่อสแกนเอกสารนั้นและสงไฟลนั้น
7. ในการตรวจสอบวาไฟลนั้นไดถูกสงออกไปอยางสมบูรณ ใหเปดหนาจอหลักแลวแตะ สถานะงาน แตะที่แถบ ล็อกงาน
แลวคนหาไฟลนั้นในรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ
การตั้งคาตัวเลือกของโฟลเดอร
เครื่องนี้มีคุณสมบัติหลากหลาย เพื่อใหคุณสามารถจัดการไฟลที่จัดเก็บอยูในโฟลเดอรเครือขายไดอยางมีประสิทธิภาพสูงสุด
คุณสมบัติเหลานี้จะปรากฏอยูบนหนาจอ โฟลเดอรเครือขาย
หนาจอ โฟลเดอรเครือขาย ประกอบดวย 2 เพจ จากเพจแรก แตะ ตัวเลือกอื่นๆ เพื่อไปยังเพจถัดไป
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใชตัวเลือกหนึ่งๆ ให
แตะที่ตัวเลือกนั้นๆ แลวแตะที่ปุมวิธีใช ( ) ที่มุมขวาบนของหนาจอ ตาราง
ตอไปนี้แสดงภาพรวมของตัวเลือกสําหรับการบันทึกไฟลลงในโฟลเดอรเครือขาย
ตาราง 11-3 ตัวเลือกสําหรับงานเกี่ยวกับโฟลเดอร
เครือขาย
ชื่อตัวเลือก คําอธิบาย
ประเภทไฟลเอกสาร ใชคุณสมบัตินี้เพื่อเลือกรูปแบบไฟลของไฟล
ที่ถูกบันทึก
จํานวนดานของตนฉบับ ใชคุณสมบัตินี้เพื่ออธิบายการจัดวางดานแตละดานของเอกสารตนฉบับ
คุณภาพงานพิมพ ใชคุณสมบัตินี้เพื่อเลือกคุณภาพของไฟล ภาพที่มีคุณภาพสูงกวาจะมีขนาดไฟลที่ใหญกวาภาพที่มีคุณภาพต่ํากวา
และใชเวลาในการสงนานยิ่งขึ้น
แนวการวางเอกสาร ใชคุณสมบัตินี้เพื่อระบุทิศทางการวางเอกสารตนฉบับบนหน
ากระดาษ
: แนวตั้งหรือแนวนอน
178 บท 11 การสงแบบดิจิตอล
THWW