HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

การตั้งคาอีเมลขั้นสูง
คุณสามารถใชคุณสมบัติอีเมลไดทันทีหลังจากทําการตั้งคาเริ่มตนของอีเมล แตคุณสามารถควบคุมคุณสมบัติอีเมลอยางเต็ม
รูปแบบไดโดยใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อทําการตั้งคาขั้นสูง
1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่
เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40
2. เลือกแถบ Digital Sending (การสงแบบดิจิตอล)
3. เลือก E-mail Setup (การตั้งคาอีเมล) จากเมนูในดานซายของหนาจอ
4. ในการใชคุณสมบัติอีเมลบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหเลือก Enable Send to E-mail (ใชการสงไปยังอีเมล) หาก
ไมเลือกที่ชองนี้ คุณสมบัตินี้ก็จะใชงานไมได
5. ในสวนของ SMTP Gateways Settings (การตั้งคาเกตเวย SMTP) ใหเลือกวาจะใช
เซิรฟเวอร SMTP ใดในการ
สงเอกสารแนบของอีเมล
เครื่องพิมพจะทําการใชเซิรฟเวอรตามลําดับที่เลือกไวในรายการ ในการจัดลําดับเซิรฟเวอรที่จะใหเครื่องพิมพใชงาน
ใหเลือกเซิรฟเวอรแลวคลิก Move Up (ยายขึ้น) หรือ Move Down (ยายลง) เพื่อจัดลําดับกอนหลังของเซิรฟเวอร
คุณสามารถเพิ่มเซิรฟเวอรเขาไปในรายการไดหากเซิรฟเวอรที่คุณตองการใชไมมีอยูในรายการ และคุณก็
สามารถแก
ไขการตั้งคาของเซิรฟเวอร SMTP และลบเซิรฟเวอรออกจากรายการไดดวย โปรดดูที่
เพิ่มหรือแกไขเซิรฟเวอร
SMTP ในหนา 42
คลิก Test Server (ทดสอบเซิรฟเวอร) เพื่อตรวจสอบวาเซิรฟเวอร SMTP ทํางานไดอยางถูกตอง
6. ในสวนของ Default Message Settings (การตั้งคาขอความเริ่มตน) ใหใสขอมูลลงไป คุณจะตองใสขอมูลในชอง
การตั้งคา Default E-mail Address (อีเมลแอดเดรสเริ่มตน) แตการตั้งคาอื่นๆ สามารถเลือกวาจะใสหรือไมก็ได
ตารางดานลางเปนตารางขอมูลเกี่ยวกับการตั้งคาเหลานั้น
ตาราง 4-3 Default Message Settings (การตั้งคาขอความเริ่มตน)
คุณสมบัติ คําอธิบาย
Address Field Control (การ
ควบคุมฟลด
แอดเดรส
)
หากคุณตองการให
ใช
Default E-mail Address (อีเมลแอดเดรสเริ่มต
น
) และ Default Display Name
(ชื่อที่แสดงเริ่มต
น
) ในอีเมลทุกฉบับที่ส
งจากเครื่องพิมพนี้
(ในกรณีที่ผูใชไม
ไดลงชื่อเขาใช
) ใหเลือก Restrict
users from changing the 'From:' address fields (จํากัดไมใหผูใชเปลี่ยนขอมูลในฟลดแอดเดรส
'From:' ('จาก:'))
หากคุณตองการใหผูใชไมสามารถสงอีเมลไปยังอีเมลแอดเดรสอื่นนอกจากอีเมล

แอดเดรสของผูใชเองเทานั้น
ให

เลือก Restrict users from editing all address fields (จํากัดไมใหผูใชแกไขฟลดแอดเดรสทั้งหมด)
Default E-mail Address
(อีเมล
แอดเดรสเริ่มตน
) และ
Default Display Name (ชื่อที่
แสดงเริ่มตน)
ใสอีเมลแอดเดรสและชื่อที่จะใชเปนแอดเดรสในฟลด “From” (“จาก”) ในการสงขอความอีเมล
คําแนะนํา: จัดทําอีเมลแอคเคาทของเครื่องพิมพและใชแอดเดรสนี้เปนอีเมลแอดเดรสเริ่มตน
คําแนะนํา: กําหนดคุณสมบัติอีเมลใหผูใชตองลงชื่อเขาใชกอนใชคุณสมบัตินี้ เพื่อปองกันไมใหผูใชสงอีเมลดวย
แอดเดรสที่ไมใชของตัวเอง โปรดดูที่
ควบคุมการเขาใชเครื่องพิมพ ในหนา 60
หากผูใชลงชื่อเขาใชเครื่องพิมพ

อีเมลแอดเดรสของผูใชคนนั้นจะปรากฏอยู
ในฟลด
“From” ("จาก") แทนที่อีเมล

แอดเดรสเริ่มต
น
Default Subject (ชื่อเรื่องเริ่ม
ตน)
ใสบรรทัดชื่อเรื่องเริ่มตนของขอความอีเมล
Default Message (ขอความเริ่ม
ตน)
สรางขอความที่กําหนดเอง หากคุณตองการใชขอความนี้ในอีเมลทุกฉบับที่สงจากเครื่องพิมพ
นี้
ใหเลือก Restrict
users at the device from editing the 'Message:' field (จํากัดไมใหผูใชเครื่องพิมพ
แกไขฟลด
'ขอ
ความ:')
Default Notification
Settings (การตั้งคาการแจงเริ่ม
ตน)
ระบุเวลาที่คุณ หรือคนที่สงอีเมลควรไดรับแจงสถานะการสงอีเมล
THWW
กําหนดการตั้งคาเครื่องพิมพจากระยะไกล 41