HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

คุณสมบัติ คําอธิบาย
และระบุวิธีการแจ
งดวย
วาจะพิมพเปนเอกสารหรือแจงด
วยอีเมล
คาเริ่มตนของการแจงดวยอีเมล
คือ
การแจงจะส
ง
ไปที่แอดเดรสในฟลด “From” ("จาก") ของผูใชที่ลงชื่อเขาใช หากผูใชไมไดลงชื่อเขาใชไว การแจงจะสงไปที่
อีเมลแอดเดรสเริ่มตนของเครื่องพิมพ
Default Scan Settings for E-
mail Attachments (การตั้งค
า
การสแกนเริ่มต
นสําหรับเอกสาร
แนบของอีเมล

)
กําหนดการตั้งคาเริ่มตนสําหรับเอกสารแนบของอีเมล

ซึ่งเปนการตั้งคาอีเมลเดียวกันกับที่มีในแผงควบคุมของ
เครื่องพิมพ

โปรดดูที่
การกําหนดคาตัวเลือกอีเมล
ใหแตละงาน
ในหน
า
176
เพิ่มหรือแกไขเซิรฟเวอร SMTP
คุณสามารถเพิ่มเซิรฟเวอร SMTP หรือแกไขการตั้งคาของเซิรฟเวอร SMTP ที่มีอยูได
1. ที่หนา E-mail Setup (การตั้งคาอีเมล) ในสวนของ SMTP Gateway Settings (การตั้งคาเกตเวย SMTP) ให
คลิกที่ Add Server (เพิ่มเซิรฟเวอร) หรือเลือกเซิรฟเวอรจากรายการแลวคลิก Edit Server (แกไขเซิรฟเวอร)
2. หากคุณทําการเพิ่มเซิรฟเวอร ใหพิมพชื่อหรือแอดเดรสของเซิร
ฟเวอรลงในชองแลวคลิก Find Servers (คนหา
เซิรฟเวอร) เพื่อคนหาเซิรฟเวอร SMTP ที่ใชงานได
3. หากคุณตองการจํากัดขนาดของไฟลที่สง ใหคลิกที่รายการดรอปดาวนที่อยูดานลาง Maximum Attachment Size
(ขนาดเอกสารแนบใหญสุดที่สงได) แลวเลือกขนาด
4. หากเซิรฟเวอร SMTP กําหนดใหใชการตรวจสอบ คุณสามารถใชขอมูลการตรวจสอบเครือขายของผูใชแตละคนหลัง
จากที่ผูใชลงชื่อเขาใชเครื่องพิมพ หรื
อคุณจะใชชื่อผูใชและรหัสผานชุดเดียวสําหรับใหผูใชทุกคนใชรวมกันก็ได
5. คลิก Test Server (ทดสอบเซิรฟเวอร) เพื่อตรวจสอบวาเซิรฟเวอร SMTP ทํางานไดอยางถูกตอง หากการทดสอบลม
เหลว ใหไปที่
ปญหาเกี่ยวกับอีเมล, การแจงเตือน และการสงอัตโนมัติ ในหนา 230
6. คลิก OK (ตกลง)
อิมปอรตอีเมลแอดเดรสจากแหลงอื่น
เมื่อผูใชเพิ่มอีเมลแอดเดรสลงในสมุดบันทึกที่อยูบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ แอดเดรสนั้นจะไดรับการจัดเก็บอยูใน
ฮารดดิสกของเครื่องพิมพ
คุณสามารถเชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับเซิรฟเวอร LDAP ที่ใชรวมกันหรือเซิรฟเวอร Microsoft Exchange เพื่อรับขอมูล
แอดเดรสมาไวในเครื่องพิมพหรือจะอิมปอรตแอดเดรสจากไฟล .CSV ก็ได แอดเดรสที่อิมปอรตมาจากไฟล .CSV จะไดรับ
การจ
ัดเก็บไวในฮารดดิสกของเครื่องพิมพ
สมุดบันทึกที่อยูในเครื่องพิมพมีตัวเลือกมุมมองใหเลือกสามตัวเลือก เมื่อผูใชเปดคุณสมบัติสมุดบันทึกที่อยู ผูใชจะเลือกดู
รายการที่อยูที่มีอยูโดยเลือกตัวเลือกมุมมองมาหนึ่งตัวเลือก
ตาราง 4-4 ตัวเลือกมุมมองสมุดบันทึกที่อยู

ตัวเลือก View (มุมมอง) ที่อยูจะประกอบดวย
All Contacts (ที่ติดตอทั้งหมด)
●
ผูติดตอในเครือขายจากเซิรฟเวอร LDAP ที่ใชรวมกัน
●
ที่อยูที่จัดเก็บอยูในฮารดดิสกของเครื่องพิมพ
●
ที่อยูสวนบุคคลของผูใชที่ลงชื่อเขาใชอยู
●
แอดเดรสทั่วไปที่อิมปอร
ตมาจากไฟล
.CSV ที่ไดรับการจัดเก็บไว
ในฮารดดิสกของเครื่องพิมพ
ตาราง 4-3 Default Message Settings (การตั้งคาขอความเริ่มตน) (ตอ)
42 บท 4 กําหนดการตั้งคาเครื่องพิมพ
THWW