HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

7. ในสวนของ LDAP Database Search Settings (การตั้งคาการคนหาฐานขอมูล LDAP) ใหคลิก Find (คนหา)
เพื่อเบราสไปที่จุดที่จะเริ่มการคนหาฐานขอมูล
8. เลือกแหลงที่ถูกตองสําหรับชื่อแอททริบิว โดยปกติฟลดเหลานี้จะมีการเติมคาโดยอัตโนมัติ
9. ในสวนของ Test for LDAP Retrieval (การทดสอบสําหรับการเรียกคืนขอมูล LDAP) คุณสามารถทดสอบการ
เรียกคืนขอมูล LDAP โดยพิมพคาแอททริบิวบางส
วนลงไป เชน ตัวอักษรบางตัวในชื่อของผูรับ แลวคลิก Test (ทด
สอบ) พิมพอักขระอยางนอยสามตัว
อิมปอรตอีเมลแอดเดรสจากไฟล .CSV
คุณสามารถอิมปอรตแอดเดรสจากไฟลที่ใชจุลภาคในการจัดแยกคา (.CSV) ที่จัดเก็บอยูในเครือขายได แอดเดรสเหลานี้จัด
เก็บอยูในฮารดดิสกของเครื่องพิมพและสามารถใชงานไดเมื่อผูใชเลือกมุมมองสมุดบันทึกที่อยูแบบ Shared Contacts (ที่
ติดตอรวม) หรือ All Contacts (ที่ติดตอทั้งหมด) หากรายการผูติดตอใดเปนรายการสวนบุคคลของผูใชคนใดโดยเฉพาะ
แอดเดรสนั้นก็จะอยูใน Personal Contacts (ที
่ติดตอสวนบุคคล) ของผูใชคนนั้นเมื่อลงชื่อเขาใช
คุณสามารถใชวิธีการตอไปนี้ในการอิมปอรตอีเมลแอดเดรส
●
สรางไฟล .CSV ของอีเมลแอดเดรสสําหรับเครื่องพิมพ โปรดดูที่
สรางไฟล .CSV ของอีเมลแอดเดรสสําหรับ
เครื่องพิมพ ในหนา 44
●
เอ็กซปอรตไฟล .CSV จากเครื่องพิมพ HP MFP รุนกอนและอิมปอรตไฟลนั้นมายังเครื่องพิมพนี้ โปรดดูที่
อิมปอรตอีเมลแอดเดรสและบันทึกโทรสารดวนจากเครื่องอื่น ในหนา 46
สรางไฟล .CSV ของอีเมลแอดเดรสสําหรับเครื่องพิมพ
ไฟล .CSV ที่มีขอมูลแอดเดรสจะมีฟลดที่จําเปน 12 ฟลดที่เรียงกันเปนลําดับที่แนนอน อยางไรก็ตาม คุณไมจําเปนตองพิมพ
คาลงไปในฟลดแตละฟลด
วิธีการสรางไฟล .CSV อยางงายก็คือ การใชโปรแกรมสเปรดชีท เชน Microsoft Excel สรางสเปรดชีทที่มี 12 คอลัมนแลว
ใชแต
ละคอลัมนแทนฟลดที่จําเปนแตละฟลด ใหใสแถวสวนหัวของคอลัมนที่มีชื่อตรงกับฟลดที่จําเปนในสเปรดชีท ชื่อทั้งหมด
ตองเปนภาษาอังกฤษเสมอ (รายการชื่อฟลดจะมีอยูในเนื้อหาสวนถัดไป) หลังจากใสขอมูลเสร็จแลว ใหบันทึกไฟลเปนรูป
แบบ .CSV
นอกจากนี้คุณยังสามารถสรางไฟล .CSV ในโปรแกรมแกไขขอความไดโดยพิมพขอมูลลงในฟลดแตละฟลดแลวแบง
รายการตางๆ ด
วยจุลภาค หากไมมีคาสําหรับใสในฟลดใด ใหพิมพจุลภาคเปนเครื่องหมายแทนคาของฟลดนั้น โดยปกติแถว
แรกในไฟลนี้จะมีชื่อของฟลดที่จําเปน บันทึกไฟลใหอยูในรูปแบบ .CSV และใชการเขารหัส UTF-8
ฟลดที่จําเปน
ดานลางนี้เปนรายการฟลดที่จําเปนซึ่งตองเรียงลําดับตามรายการนี้
ตาราง 4-5 ฟลดที่จําเปนสําหรับไฟล .CSV ของอีเมลแอดเดรส
ฟลด

คําอธิบาย
name
ชื่อยอของรายการ
address
อีเมลแอดเดรสปลายทาง หามใหฟลดนี้เวนว
าง
faxnumber หมายเลขโทรสารปลายทาง
lastname
นามสกุลของผู
ใช
firstname
ชื่อของผู
ใช
phonenumber
หมายเลขโทรศัพทของผู
ใช
organization
ชื่อองคกร
unit
ชื่อแผนก
44 บท 4 กําหนดการตั้งคาเครื่องพิมพ
THWW