HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

อิมปอรตอีเมลแอดเดรสและบันทึกโทรสารดวนจากเครื่องอื่น
คุณสามารถอิมปอรตอีเมลแอดเดรสและขอมูลโทรสารดวนมาที่เครื่องพิมพนี้จากเครื่องพิมพ HP MFP รุนกอนที่สามารถ
เอ็กซปอรตขอมูลได
หมายเหตุ: สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการอิมปอรตรายการโทรสารดวน โปรดดูที่ อิมปอรตรายการโทรสารดวน ในหนา 51
1. ในการเอ็กซปอรตขอมูลจากเครื่องพิมพรุนกอน ใหใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวของเครื่องพิมพรุนนั้น คุณสมบัติเอ็กซปอร
ตมีใหใชงานในเครื่องพิมพ HP บางรุนเทานั้น โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมในเอกสารที่มากับเครื่องพิมพนั้น บันทึก
ไฟล .CSV ไวในเครือขาย
2. ไฟล .CSV ที่เอ็กซปอรตมาจากเครื
่องพิมพรุนกอนอาจมีฟลดไดถึง 12 ฟลด แตฟลดที่จําเปนของเครื่องพิมพรุนนี้คือ
ฟลดเจ็ดฟลดแรกเทานั้น ดานลางนี้เปนรายการฟลดที่จําเปนซึ่งตองเรียงลําดับตามรายการนี้ คุณสามารถเวนวางฟลด
บางฟลด แตตองใสคาในฟลดที่จําเปนอื่นๆ ชื่อฟลดทั้งหมดตองเปนภาษาอังกฤษเสมอ
ตาราง 4-6 ฟลดที่จําเปนของไฟล

.CSV จากเครื่องพิมพเครื่องอื่น
ฟลด

คําอธิบาย
name ชื่อยอของรายการ
emailaddress
อีเมลแอดเดรสปลายทาง
dlname
ชื่อของรายชื่อซึ่งเปนของผู
ใชนี้
คุณสามารถเวนวางฟลดนี้ไดหากขอมูลที่บันทึกเปนขอมูลของผู
ใชเดี่ยวที่ไม
ไดเปนสวนหนึ่งในรายชื่อ
faxnumber หมายเลขโทรสารปลายทาง หามเวนวางฟลดนี้หากฟ
ลด
emailaddress เวนวาง
speeddial ชื่อการโทรดวนของรายการหมายเลขโทรสาร หามเวนวางฟลดนี้หากฟ
ลด
emailaddress เวนวาง และ ฟลด

faxnumber
ไม

เวนว
าง
code
หมายเลขเฉพาะที่เกี่ยวของกับชื่อการโทรด
วน
หามเวนวางฟลดนี้หากฟ
ลด
emailaddress เวนวาง และ
ฟลด

faxnumber ไม

เวนวาง
pin
PIN ที่ใชในการเขาใช
เครื่องพิมพ
HP รุนก
อน
3. ในการอิมปอรตไฟล .CSV ไปยังเครื่องพิมพ โปรดดูที่ อิมปอรตไฟล .CSV ของอีเมลแอดเดรส ในหนา 46
หมายเหตุ: กระบวนการนี้จะอิมปอร
ตขอมูลโทรสารดวนในเวลาเดียวกัน
อิมปอรตไฟล .CSV ของอีเมลแอดเดรส
1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่
เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40
2. เลือกแถบ Digital Sending (การสงแบบดิจิตอล)
3. เลือก Address Book (สมุดบันทึกที่อยู) จากเมนูในดานซายของหนาจอ
4. เลือกแถบ Device Contacts Import (อิมปอรตผูติดตอในเครื่องพิมพ)
5. คลิก Browse (เบราส) เพื่อคนหาไฟล .CSV ในเครือขาย หากคุณทราบพาธเครือขาย ใหพิมพพาธลงในชองดาน
ลาง File to Import (ไฟลที่จะอิมปอร
ต) ใชรูปแบบ UNC :
\\servername\foldername\filename.csv
6. คลิก Import (อิมปอรต) เพื่ออิมปอรตขอมูลมายังเครื่องพิมพ
เครื่องพิมพจะตรวจสอบความถูกตองและขอผิดพลาดของไฟลแลวอิมปอรตขอมูลที่บันทึกทั้งหมดที่ตรงกับขอกําหนด
หากมีฟลดไมครบหรือมีการเวนวางฟลดที่จําเปนตองมีขอมูล ขอมูลที่บันทึกนั้นจะไมถูกอิมปอรต
7. คลิ
ก Apply (ใช) เพื่อบันทึกการตั้งคา
46 บท 4 กําหนดการตั้งคาเครื่องพิมพ
THWW